Styrgruppsmöte - RBP 2016

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR 1(5) Datum Diarienr Styrgruppsmöte - RBP 2016 Tid: 9 juni 2016 kl Plats: Telefonmöte Deltagare: Lars-Ove Sjajn lars-ove.sjajn@sametinget.se Peter Benson peter.benson@sametinget.se Marita Stinnerbom marita.stinnerbom@biegga.com Dan Rydberg dan.rydberg@skogsstyrelsen.se Leif Jougda leif.jougda@skogsstyrelsen.se Maria Boström maria.bostrom@skogsstyrelsen.se Frånvarande : Fredrik Juuso fredrik@sapmi.se Antecknat av: Mötet öppnas Leif Jougda Föredragningslistan godkändes. Nulägesbeskrivning Arbetet med RBP har börjat finna former. Skogsstyrelsen har intervjuat 30 samebyar under våren 2016 för att få ett grepp om deras statusläge och önskemål gällande RBP. Gruppen enades om att vid kommande möten med samebyarna fortsätta med enkätfrågorna för de byar som ännu inte svarat. Skogsstyrelsen har ansvar för att detta genomförs. Enskilda utbildningar avseende RBP/RenGIS är utförda med 10 byar i Jämtland/Härjedalen och Västerbotten. Dessa utbildningar pågår och kommer att fortsätta under året. Utbildningar fältinventering för fjäll och myr samt utbildningar GPS på ren för samebyarna påbörjas i augusti på följande platser: Glen, Arjeplog, Klimpfjäll och Östersund Ekonomiska rutiner hos Sametinget vid fakturahantering mm börjar vara på plats. Organisationsstruktur är föreslagen för respektive funktion. Minnesantecknngar Styrgrupp RBP 9 juni 2016.doc

2 2(5) Avtal med konsulter byar och är upprättade och under framtagande. Vissa byar efterfrågar insatser för att kunna hantera samråd och konsekvensbeskrivningar med RBP/RenGIS som underlag. Föregående minnesanteckningar 16 mars Minnesanteckningar från tidigare aktuella möten med ledning och stödfunktion Anteckningarna gicks igenom med kommentarer och lades därefter till handlingarna. 1. Bestämdes att Peter B. återkommer innan midsommar till Leif med synpunkter på hur EU-direktiv ska följas när det gäller utlämnande av digital information för RBP. 2. Föreslogs att Leif kontaktar Thomas K. på Sametinget för att lämna förslag på gångbara rennäringsbegrepp och förklaringar till det som har koppling till 31 SvL. Samebyar och Maria B. ska involveras i detta arbete. 3. Tidigare beslut om att korrigera verksamhetsägardirektivet med tillägg avseende rovdjur (riskmodellen) föreslog gruppen att det skulle avvaktas med. Det är en komplex fråga där bl. a. RISIKO modellen inte håller kvalitetsmässigt. Det bör framgå i det fortsatta arbetet att RBP/RenGIS är ett verktyg för rovdjursförvaltning. Vidare kontakt behöver tas med länsstyrelser och även Bengt Näsholm för insatser att få till skikt med föryngringar i RenGIS. Leif bevakar denna fråga. Beslutades att framtaget RBP- koncept direktiv får gälla tills vidare 4. Föreslogs att RBP nyheter ska presenteras på befintlig RBP hemsida Länken mellan SKS och Sametinget för RBP hemsidan kollas upp. En diskussion fördes om att sprida nyheter på sociala medier (Facebook). Åke Sjöström får till uppgift att undersöka hur spridning av nyheter kan ske till nästa styrgruppsmöte. Lämpliga kontaktperson är Marie Enoksson, Sametinget och/eller Rickard Flyckt, Ulrika Lamberth,SKS. Väsentliga punkter från tidigare möten diskuterades och beslutades att åtgärdas. Ledningsmöte 6 april 1. SKS behöver få tillgång till RBP data (beteslandsindelning). Detta ärende har gått lite i stå. Dels behövs ett underlag från Peter B. Sametinget (se ovan) dels behövs en koll av vad som gjorts i detta ärende hos SKS. Leif skickar över befintliga handlingar till Dan och Maria och återkommer med mer information nästa styrgruppsmöte.

3 3(5) 2. SKS har beslutat att skärpa hänsynen till rennäringen. Upprättat dokument bifogas.(bilaga 1) RBP aktiviteter påverkar detta arbete. Mer information kan ges av Dan och Maria nästa styrgruppsmöte. 3. Samverkansavtal mellan Sametinget och SKS är under framtagande. Sametinget är beredd att skriva under avtalet men en dubbelkoll av ev. SKS synpunkter görs omgående av Dan och/eller Maria. Ev. justeringar meddelas Lars-Ove snarast. Stödfunktion 11 maj 1. Leif undersöker möjligheten att finna regionsansvariga för samebyarna 4-6 personer som kan utgöra kontaktpersoner med bra kompetens om RBP/RenGIS. Viktigt för samebyarna att veta vilken kontaktperson de ska kunna vända sig till. Några personer är redan kontaktade och kan tänka sig att inneha en sådan roll. Förslag till regionsansvariga föredras på nästa styrgruppsmöte. 2. Gruppen anser att det är viktigt att SSR deltager på RBP styrgruppsmöten för att ge sin bild av delaktighet i RBP arbetet. Leif sammankallar till ett möte med SSR och Lars-Ove där förutsättningar för SSR:s insatser klarläggs. Det finns förutsättningar att söka medel från Landsbygdsprogrammet för en rådgivning och kompetensutvecklingsinsats som SSR kan svara för. 3. Maria koordinerar utbildningsplanering Skog-Ren tillsammans med FSC-bolagen. Ev. En utbildningsinsats omfattande fyra barmarksutbildningar planeras. Ett större deltagande från SKS än tidigare övningar är önskvärt. Dessa utbildningar kan beröra RBP men påverkar inte RBP budgeten. Gemensam teknisk plattform Förslag till insatser för att påbörja arbetet med gemensam teknisk plattform diskuterades. Samordning om teknisk miljö och drift mellan Skogsstyrelsen och Sametinget kan bli aktuell. Tester är tidigare utförda i vissa samebyar i förstudien till RBP-konceptet med godtagbart resultat. Rent operativt måste ett antal rutiner ses över och struktureras avseende RenGIS. En viss programmeringsinsats behövs förmodligen utföras av Bengt Näsholm. Även en koll av vad Sametingets licensnivå innebär gentemot Lantmäteridata måste göras. Peter presenterade ett förslag av vad som måste göras i närtid för upprättande av föreslagen teknikplattform. 1. Uppgradering av programvarulicenser 2. Konfigurering och anpassning av teknikplattform 3. Anpassning av RenGIS så att Omvärldsfaktorer kan distribueras till samebyarna. 4. Se över en fördelning av kostnad mellan Sametingets interna

4 4(5) Budget RBP 2016 Verksamhetsplan RBP 2016 GIS behov och behov för Renbruksplaner så att rätt kostnadsställe debiteras. 5. Ev. upprätta och distribuera karttjänst för Omvärldsfaktorer. Beslutades att tillföra 250 tkr ur RBP budget för denna verksamhet och att Peter B., Malin M. och Lars-Ove S. tar reda på vilka kostnader som gäller för en GIS-plattform i drift och ev. behov av upphandling. Peter fick också till uppgift att konakta SLU och Bengt Näsholm om statusläget för data rörande Omvärldsfaktorer. Redovisning av dessa uppdrag sker på nästa styrgruppsmöte. Hittills har ca 500 tkr förbrukats av RBP-medel. För att behålla styrfart och fortsätta med ytterligare aktiviteter framför allt gentemot samebyarna föreslogs en revidering och omfördelning av medel i budget. Sametinget erhöll medel för teknik utveckling med 250 tkr. Skogsstyrelsen utökade sin verksamhet på distrikt till 650 tkr. Bengt Näsholm och SLU fick ökad tilldelning med 250 tkr. Samebyarnas ersättning ligger kvar på samma nivå med en uppskattning att varje sameby kan utgå ifrån att minst erhålla 50 tkr för RBP arbete. Vissa insatser från SKS IT-enhet och utbildningar för SKS personal förväntas komma till stånd först nästa år. Budgeten följs upp till nästa styrgruppsmöte och finns behov görs en översyn. Beslutades att reviderad budget gäller tillsvidare Verksamhetsplanen korrigerades på ett antal punkter avseende administrativa rutiner, organisation, budget och aktivitetsplan. Leif ombesörjer utskick till styrgruppen och övriga berörda. Men som helhet accepterades verksamhetsplanen 2016 och utgör ett underlag för berörda aktörer för arbetet med RBP. Noterades vikten av att fortsätta arbetet med RBP/RenGIS utbildningar enskilt för varje sameby, fältarbeten, GPS på ren och inte minst hantera omvärldsfaktorer som ett stöd för samebyar vid olika exploateringar i renskötselområdet. Övriga frågor Det ligger en motion i Sametinget om att få en fullständig översikt över all exploatering. Vikten av att beskriva kumulativa effekter och funktionella samband är central för samebyarna. Ny kunskap finns tillgänglig. Det uppdrogs till Leif att också undersöka rutiner för förbättra tillgängligheten för omvärldsfaktorer.

5 5(5) Nästa möte Föreslogs att nästa styrgruppsmöte äger rum i oktober. Vidare föreslogs att detta möte ska vara ett fysiskt möte på någon av orterna Umeå, Östersund eller Stockholm. Leif går ut med förfrågan om lämpligt datum och sammankallar till mötet.