Systematiskt kvalitetsarbete Sektor barn och utbildning i Munkedals kommun

Transkript

1 Klicka för datum Systematiskt kvalitetsarbete Sektor barn och utbildning i Munkedals kommun Läsår Henrik Oleskog rektor Kunskapens hus

2 Sida 2 av 7 Innehållsförteckning Dokumentation av kvalitetsarbete Sammanfattning Arbetsgång Organisation Resultatuppföljning förbättringsområden Resultatuppföljning utvecklingsområden Resultat och måluppfyllelse Värdegrundsarbete Förbättringsområden... 7

3 Sida 3 av 7 Dokumentation av kvalitetsarbete 1.0 Sammanfattning 2.0 Arbetsgång Skolans verksamhet måste utvecklas så att den svarar mot de nationella målen. Huvudmannen har ett givet ansvar för att så sker. Den dagliga pedagogiska ledningen av skolan och lärarnas professionella ansvar är förutsättningar för att skolan utvecklas kvalitativt. Detta kräver att verksamheten ständigt prövas, resultaten följs upp och utvärderas och att nya metoder prövas och utvecklas. Ett sådant arbete måste ske i aktivt samspel mellan skolans personal och elever och i nära kontakt med såväl hemmen som med det omgivande samhället. Allt kvalitetsarbete ska utgå från kvalitetshjulet : 1. Var är vi? 5. Åtgärder för utveckling 2. Vart ska vi? Mål 4. Hur blev det? Analys 3. Hur gör vi?

4 Sida 4 av Organisation Kunskapens Hus organiserar all vuxenutbildning i Munkedals Kommun. Där ingår SFI (Svenska För Invandrare), Uppdragsutbildning, Lärlingsutbildning, Yrkesvux, Gymnasial grundläggande yrkesutbildning, Valideringsutbildning samt Särvux. Kunskapens Hus organiserar även Processtekniska Gymnasiet som har sina lokaler i anslutning till Arctic paper, samt Gymnasieskolans Introduktionsprogram. Kunskapens Hus administrerar också den interkommunala ersättningen för Munkedals kommuns samtliga gymnasieelever. Detta innebär även administration kring busskort, inackorderingsbidrag, kontantersättningar mm. Dessutom är Kunskapens Hus ansvarig för kommunens informations- och uppföljningsansvar. Den samlade personalgruppen är 36 personer, varav 24 är lärare/pedagoger, samtliga med lärarlegitimation eller behörighet. De andra yrkeskategorierna är studie och yrkesvägledare, studiehandledare, handledare, verksamhetsutvecklare och skolledning. Verksamheten, förutom Processtekniska gymnasiet har flyttat till nya lokaler i Dingle. Tack vare de nya lokalerna finns det goda förutsättningar att starta och vidareutveckla olika former av yrkesutbildningar. I och med att det finns en bred kompetens och att verksamheten spänner över stora områden, så kan vi i hög utsträckning tillhandahålla kommuninvånarnas behov. Det finns en flexibilitet inom organisationen vilket gör att man kan rikta resurser åt enheter där det är extra stort tyck. Detta gör att det blir smidiga övergångar från Introduktionsprogrammet till exempel vuxenutbildningen. En utmaning för Kunskapens Hus har är att Processtekniska gymnasiet ligger i Munkedal, medan övriga verksamheten är förlagd till Dingle. 4.0 Resultatuppföljning förbättringsområden Område Under det senaste året har mycket tid och energi ägnats åt planering och flytt till nya lokaler i Dingle. De nya lokalerna har gjort det möjligt att starta nya yrkesutbildningar, så som fastighetsskötsel, svets och ett omvårdnadsprogram som anpassats till nyanlända. Analys Det är ett gediget och utmanande arbete att flytta en hel komplex verksamhet, men vi har nu kommit till rätta på vår nya skola. I Dingle finns det goda förutsättningar för att bygga funktionella individanpassade verksamheter. I och med den stora ökningen av nyanlända elever, både vuxna och ungdomar, har våra analyser och uppföljningar visat ett stort behov av olika former av yrkesutbildningar. Ungdomar som kommer till Sverige i sena tonåren har oftast svårt att hinna med att bli behöriga till ett nationellt program. Utifrån detta behövs det en hel palett av åtgärder/lösningar som är anpassade efter de olika elevernas förutsättningar och mål. Åtgärder för förbättring Vi behöver förbättra vår pedagogiska dokumentation, till exempel genom att arbeta med utvärderingsbart material, såsom ett analysmaterial som man kan använda i

5 Sida 5 av 7 början och slutet av en kurs för att mäta resultatet av undervisningen. Det är viktigt att analysmaterialet är detsamma så att vi kan mäta resultatet över tid. 5.0 Resultatuppföljning utvecklingsområden Vi behöver analysera och dra slutsatser av vårt analysmaterial för att långsiktigt kunna analysera resultatet och utifrån det göra förändringar för att förbättra organisationen och våra utbildningar. Detta gäller både individnivå och gruppnivå. För att få en bättre struktur och ett driv i det systematiska kvalitetsarbetet har enheten skapat olika grupper som inriktar/ansvarar för olika delar i utvecklingsarbetet. All personal är delaktig och medverkar i en eller flera grupper. Alla grupper har fått i uppdrag att organisera ett årshjul som sedan sammanfogas och kan användas i hela enheten. I dessa årshjul finns inrapporteringsdatum för resultatuppföljning till rektor. Grupperna är: - Skolutvecklingsgruppen som består av rektor samt enhetens två förstelärare. Denna grupp skall bedriva en mer specifik skolutveckling och fokusera på frågor som finns förankrad i forskning och som skall kunna driva enheten framåt, genom att all personal får ta del av gruppens arbete. Här skall även kollegialt lärande vara en underliggande del. Under höstterminen 2016 arbetar gruppen med måluppfyllelse, betyg och bedömning. Till denna grupp knyts en referensgrupp med representanter från skolans olika enheter. - EHT Elevhälsoteamet som består av, rektor specialpedagog, kurator, SYV skolsköterska och IM-samordnare. - PHT Personalhälsoteam som består av en representant från varje enhet. Teamets uppgift är att skapa Vi-känsla, främja personalhälsa, ta emot och introducera nyanställda, vilket vi är övertygade om genererar bättre resultat och måluppfyllelse för våra elever. - Likabehandlingsgrupp som består av kurator, specialpedagog, IM-samordnare och en representant från varje arbetslag. Gruppens uppgift är att aktivt arbeta med värdegrundsarbetet gällande personal och elever. - Yrkesutbildningsteamet som består av personal som i huvudsak arbetar med yrkesutbildningar. Gruppens uppgift är att vidareutveckla de yrkesutbildningar som vi redan har och planera nya yrkesutbildningar. - IKT Information- och kommunikationsteknik. Gruppens uppgift utveckla den digitala undervisningen, gemensam plattform, säkerhet mm. Analys Även tidigare har vi arbetat med dessa frågor, men med hjälp av dessa grupper hoppas vi på en tydligare struktur för att jobba vidare. Strukturen skall vara tydlig så att nyanställda lätt kan delta. Åtgärder för förbättring För att förbättra organisationen och göra arbetet tydligare, kommer vi att använda oss av Sharepoint, vilket kommer innebära att kommunikationen personalen emellan underlättas och tydliggörs. Här kommer även årshjul och protokoll från möten läggas in.

6 Sida 6 av Resultat och måluppfyllelse Strukturen för att arbeta med resultat och måluppfyllelse varierar mellan de olika skolformerna. En enhetlig modell är under utveckling och innefattar framtagning av ett årshjul med datum för inrapporteringar till rektor och huvudman. Inrapportering till rektor ska följa en för alla verksamheter gemensam mall. Detta arbete enligt mallen startas i juni och ska utgöra underlag för rektors kvalitetdokumentation till huvudman 1:a sep. De lokala politiska målen är redovisade nedan. 6.1 Resultatmål BoU: Unga utan gymnasieexamen ska erbjudas kompensatorisk utbildning inom vuxenutbildningen. (Unga mellan år) Verksamhetsmål: Samarbeta med andra aktörer för att ge individuell utbildning. 6.2 Resultatmål BoU: Alla ungdomar år ska erbjudas aktiviteter utifrån kommunens aktivitetsansvar. Samtliga ungdomar mellan år som inte studerar på ett nationellt gymnasieprogram eller har arbete innefattas av kommunens informations och aktivitetsansvar. Elever som studerar på Introduktionsprogrammet IM tillhör kommunens aktivitets- och informationsansvar, vilket i nuläget motsvarar drygt 80 elever. I stort anser vi att vi har bra kontroll på nämnd ungdomsgrupp. När en ungdom avslutar sina studier utan gymnasieexamen tar vi kontakt med dem och erbjuder dem studier eller lotsar dem till annan verksamhet, t.ex. AF eller arbetsmarknadsenheten Verksamhetsmål: Uppdraget är att kunna erbjuda ungdomar mellan år lämpliga individuella åtgärder. Mål: Mätning 2 gånger per år Samtliga ungdomar mellan år som inte studerar på ett nationellt gymnasieprogram eller har arbete innefattas av kommunens informations och aktivitetsansvar. Elever som studerar på Introduktionsprogrammet IM tillhör kommunens aktivitets- och informationsansvar, vilket i nu läget är drygt 80 elever. I stort anser vi att vi har bra koll på nämnd ungdomsgrupp. När en ungdom avslutar sina studier utan gymnasieexamen tar vi kontakt med dem och erbjuder dem studier eller lotsa dem till annan verksamhet, typ AF eller arbetsmarknadsenheten. Titel Kön Utfall Mål 2016 Mätning av antal ärenden 2 ggr/år Alla 2 Erbjuda alla ungdomar aktivitet enligt kommunens aktivitetsansvar. Alla 100,00% 100,00%

7 Sida 7 av Resultatmål BoU: Främja samverkan och samarbete mellan kommunens olika verksamheter för gott resursutnyttjande. En av våra större elevgrupper är IM-programmets språkintroduktion. Merparten av dessa elever är ensamkommande flyktingbarn. Runt dessa elever har vi ett nära samarbete med sektor stöd, som ansvarar för ungdomens boende och fritid. Rent allmänt är vi öppna för samarbete/samverkan med andra verksamheter i kommunen Verksamhetsmål: Sprida goda pedagogiska arbetssätt för ökad kunskap inom Barn och Utbildning. Detta är en viktig uppgift för Barn och utbildnings ledningsgrupp. På pedagognivå är vi aktiva i kommunens olika projekt/arbetsgrupper så vilka leds av förstelärare t ex teknik-, värdegrund arbete mm. Åtgärder för förbättring Just nu fungerar detta på ett bra sätt, men vi är beroende av andra samhällsaktörer, till exempel av arbetsplatser, privata och offentliga som är villiga att ta emot ungdomar på APL och praktik. 7.0 Värdegrundsarbete Verksamheten utformas utifrån grundläggande demokratiska värderingar. Alla som verkar inom skolan ska främja aktningen för varje individs egenvärde och respekt för vår miljö. Detta sker genom att: Utveckla känslan för samhörighet och solidaritet. Aktivt motverka trakasserier och förtryck av individer och grupper. Låta undervisningen genomsyras av demokratiska värderingar och diskussioner oavsett ämne. Värdegrundsarbetet är ett vardagsarbete som ska genomsyra all verksamhet som bedrivs på skolan. Det är extra viktigt på en enhet som vår där merparten av våra elever kommer från stor otrygghet. Det är nu inom vår enhet tillsatt en grupp som aktiv skall arbeta med olika frågor som rör värdegrundsarbetet. Enhetens plan mot diskriminering och kränkande behandling revideras årligen och fungerar som ett närvarande och levande dokument och genomsyrar all verksamhet. 8.0 Förbättringsområden - Att vi ska utveckla en tydligare organisation för struktur, systematiskt kvalitetsarbete, dokumentation och utvärdering. - Mer arbete med pedagogiska samtal, positiv pedagogik samt arbete med betyg och bedömning. - Skapa tydligare strukturer för utveckling av arbetsmiljö, värdegrund och IKT. - Använda och utveckla Sharepoint som arbetsredskap. - Vidareutveckla de olika skolutvecklingsgruppernas arbete. - Fortsätta med att utveckla en flexibel organisation, som snabbt kan anpassas till de behov som är rådande.