VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(76) Kommunstyrelsen

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(76) Plats och tid Förvaltningshuset, tisdagen 24 maj 2016 kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Åke Nilsson Suzanne Sellin Magnus Johansson Mikael Österberg Ingela Gustavsson Monica Nilsson Annika Andersson Göran Jonzon Mattias Ihrström Marita Stinnerbom Åsa Össbo Ulrica Johansson Ronny Svarto Göran Lidström, sekreterare Karl-Johan Ottosson, kommunchef Lars Ekbäck, ekonomichef Marianne Näslund, förvaltningsekonom Eva-Maria Marklund, VD AC-net Annika Andersson Underskrift Sekreterare Göran Lidström Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Annika Andersson BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Ulrika Österström

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Innehållsförteckning 85 Upprop och val av justerare 86 Ekonomisk redovisning 87 Förfrågan om köp av mark ur del av Saxnäs 7:6 88 Nybyggnad parkering Åsbacka 89 Byte av väghyvel 90 Upphandling av reservkraft för Åsbacka 91 Malgomajskolans behov av ytterligare lokaler, upphandling moduler 92 Investering av toaletter på Malgomajskolan 1 93 Detaljplan del av Matsdal 1:78 94 Remiss Svanaträskmyrans naturreservat 95 Begäran om underlag för infrastrukturåtgärder 96 Delårsbokslut Ökade kostnader inom LSS-omsorg 98 Rapport granskning av årsredovisning Rapport ansvarsprövning 2015 översiktlig granskning av kommunstyrelsen och nämnderna 100 Revisionsrapport Projekt inom utvecklingsenheten 101 Ansökan om bidrag ur bygdeavgiftsmedel, Skikkisjöns FVOF 102 Ansökan om bidrag ur bygdeavgiftsmedel, Vilhelmina IK s skidsektion 103 Ansökan om bidrag ur bygdeavgiftsmedel, Saxnäs Idrotts och Bygdeförening 104 Biblioteksplan för Vilhelmina kommun Skrivelse till kommunstyrelsen från Åsa Össbo, PA 106 Förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse Service of General Economic Interest (SGEI) 107 Remiss Låt fler forma framtiden SOU 2016:5 108 Remiss Palett för ett stärkt civilsamhälle SOU 2016: Minoritetspolitisk handlingsplan 110 Motion att effektivisera skolverksamheten 111 Utkvittering av postförsändelser 112 Reducering av årsarvode under tid för sjukskrivning 113 Budget Region Västerbotten 114 Taxa för räddningstjänst VA-taxa Avgifter serveringstillstånd Renhållningstaxa Begäran om tilläggsanslag Miljö och byggnadsnämndens budget Budget Vilhelmina kommuns kulturstipendium Detaljplan för Kittelfjäll 1:9 och 1: Redovisning partistöd

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Innehållsförteckning forts. 123 Begäran om tilläggsanslag från kommunrevisionen 124 Avtal sommar och vintervägunderhåll 125 Överläggning AC-net 126 Delgivningar 127 Delegeringsbeslut 128 Förslag till detaljplan Kittelfjäll 1:285, 1:297 m.fl. Vilhelmina kommun 129 Ras och skred vid Tvärån, Henriksfjäll 130 Företagsbesök

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 85 Upprop och val av justerare Upprop genomfördes och Annika Andersson valdes att justera dagens protokoll.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Ekonomi Ks 86 Dnr16/Ks Ekonomisk redovisning Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. Likviditeten uppgick till tkr Kapitalförvaltningen uppgick till tkr. Investeringar har har gjorts till ett belopp om tkr, , av budgeterade tkr. att notera redovisningen.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Tekniska avdelningen Dillner/Sjöblom Ks 87 Au /52-54 Au 82 Dnr16/Ks Förfrågan om köp av mark ur del av Saxnäs 7:6 Au Vilhelmina kommun har fått förfrågan om köp av del av Saxnäs 7:6 av Stefan och Jenny Dillner ägare av Saxnäs 5:2 och Anders och Stina Sjöblom ägare till Saxnäs 7:4 enligt bilaga 1. Dillners vill köpa den mark som de idag arrenderar och sköter om och Sjöbloms önskar mer mark för byggnad av komplementbyggnad. Storleken på ytan för nämnda ytor är 320 m² för Saxnäs 5:2 och 748 m² för Saxnäs 7:4 Saxnäs 7:6 skifte 3 är inte planlagd och Saxnäs 7:4 har vägservitut över Saxnäs 7:6. Försäljning av denna mark bör kunna genomföras, kommunen har tillgång till Kultsjön på intilliggande skifte och denna del har inte använts genom åren för någon verksamhet utan fungerat som grönområde. Tekniska avdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att försälja del av Saxnäs 7:6 skifte 3, 320 m² till ägarna till Saxnäs 5:2 till ett pris på 20 kr/m². att försälja del av Saxnäs 7:6 skifte 3, 748 m² till ägarna till Saxnäs 7:4 till ett pris på 20 kr/m². att köparna står för avstyckningskostnaden ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet vidare.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 87 (forts) Au 98 (forts) Dnr16/Ks Förfrågan om köp av mark ur del av Saxnäs 7:6 Au Under överläggning i ärendet deltar teknisk chef Jan-Ola Borg och GVAansvarig Sören Hagenvald. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att försälja del av Saxnäs 7:6 skifte 3, 320 m² till ägarna till Saxnäs 5:2 till ett pris på 60 kr/m². att försälja del av Saxnäs 7:6 skifte 3, 748 m² till ägarna till Saxnäs 7:4 till ett pris på 60 kr/m². att köparna står för avstyckningskostnaden att försälja del av Saxnäs 7:6 skifte 3, 320 m² till ägarna till Saxnäs 5:2 till ett pris på 60 kr/m². att försälja del av Saxnäs 7:6 skifte 3, 748 m² till ägarna till Saxnäs 7:4 till ett pris på 60 kr/m². att köparna står för avstyckningskostnaden

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Ekonomi Tekniska avdelningen Kommunchefen Ks /1- Au 100 Dnr16/Ks Nybyggnad parkering Åsbacka Au Västerbottens läns landsting har varit i kontakt med Vilhelmina kommun att anordna plats för att landa ambulanshelikoptern i närheten av Åsbacka. Argumentet är att man slipper använda ambulansen för varje transport vilket är fallet i dag. En lösning är att bygga en ny parkering vid Statoil och frigöra ytan som nu är patientparkering., denna lösning är bägge parter överens om, se bilaga. Kostnaden för ombyggnationen är beräknad till kr, och Landstinget är beredd att betala kostnaden genom ett 5-årigt hyresavtal, eftersom de vill lägga sin kostnad på driften Det måste klargöras att det inte är en helikopterplatta som skall byggas utan en plats för att landa helikopter frigörs, det beräknas vara ca 30 landningar per år och det medför att det inte krävs tillstånd för detta. Tekniska avdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att anslå kr till nybyggnad av parkering och finansiera det med ej fördelade medel ur 2016 års investeringsbudget. att skriva kontrakt på fem år med Västerbottens läns Landsting för återbetalning av kostnaden Under överläggning i ärendet deltar teknisk chef Jan-Ola Borg och GVAansvarig Sören Hagenvald. Förslag till hyreskontrakt har inkommit från Västerbottens läns landsting

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 88 (forts) Au 100 (forts) Dnr16/Ks Nybyggnad parkering Åsbacka ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att anslå kr till nybyggnad av parkering och finansiera det med ej fördelade medel ur 2016 års investeringsbudget. att skriva kontrakt på fem år med Västerbottens läns Landsting för återbetalning av kostnaden Under överläggning i ärendet yrkar Annika Andersson avslag till arbetsutskottets förslag. Mikael Österberg, Monika Nilsson, Ingela Gustavsson och Åsa Össbo yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Efter avslutad överläggning ställer ordförande arbetsutskottets förslag mot Annika Anderssons avslagsyrkande. Efter genomförd omröstning finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. att anslå kr till nybyggnad av parkering och finansiera det med ej fördelade medel ur 2016 års investeringsbudget. att skriva kontrakt på fem år med Västerbottens läns Landsting för återbetalning av kostnaden. att förklara ärendet direktjusterat. Annika Andersson (C) reserverar sig mot beslutet.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Tekniska avdelningen Ekonomi Ks 89 Au 101 Dnr16/Ks Byte av väghyvel Au Vinterns snöröjning har gått bättre än förväntat av olika anledningar, detta redovisas i annat ärende. För att ytterligare förbättra förutsättningarna ingick det i planen att byta ut väghyveln Tekniska avdelningen har varit tvungna att köpa en ny breddvinge till hyveln och kontakt med denna försäljare blivit erbjuden en modernare hyvel med miljömotor och där många förslitningsdelar är utbytta. Denna hyvel skulle passa vår verksamhet på alla punkter, med tyngdpunkt på utförande och arbetsmiljö. Tekniska avdelningen har blivit erbjuden kr för den gamla och företaget vill ha kr i mellanskillnad. Tekniska avdelningen har äskat kr i 2017 års budget för byte av hyvel. Enligt uppgift har kommunen kvar pengar i fördelade investeringsmedel. Om Tekniska avdelningen kan byta väghyvel i år så frigör vi investeringsutrymme för Tekniska avdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att byta väghyvel för kr och finansiera det med ej fördelade medel ur 2016 års investeringsbudget. Under överläggning i ärendet deltar teknisk chef Jan-Ola Borg och GVAansvarig Sören Hagenvald. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att att byta väghyvel för kr och finansiera det med ej fördelade medel ur 2016 års investeringsbudget.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Ks 89 (forts) Dnr16/Ks Byte av väghyvel Ingela Gustavsson, Monika Nilsson, Suzanne Sellin och Mikael Österberg yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. att byta väghyvel för kr och finansiera det med ej fördelade medel ur 2016 års investeringsbudget. att förklara ärendet direktjusterat.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Au Ks /2 Au 102 Dnr15/Ks Upphandling av reservkraft för Åsbacka Au Tekniska avdelningen har fått uppdrag att upphandla reservkraft till Åsbacka. Handlingar för detta håller på att tas fram och kommer att vara färdig inom kort. Under överläggning i ärendet deltar teknisk chef Jan-Ola Borg och GVAansvarig Sören Hagenvald. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att delegera beslutet om antagande av entreprenör gällande reservkraft till Åsbacka till arbetsutskottet att delegera beslutet om antagande av entreprenör gällande reservkraft till Åsbacka till arbetsutskottet

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Tekniska avdelningen Ekonomi UBN Ks 91 Au 104 Dnr16/Ks Malgomajskolans behov av ytterligare lokaler, upphandling moduler Au Malgomajskolan har under en längre tid ökat antal elever på skolan på grund av Språkintroduktion. Brist på lokaler har varit under utredning och man kan konstatera att det finns för få lokaler i nuläget. För att kunna ta emot både våra och andra kommuners elever måste vi utöka lokalerna främst till hösten och kunna nyttja dem i minst 3 år. Lösningen är enligt Kommunledningsgruppen att i nuläget hyra lektionsmoduler när frågan måste både lösas snabbt och till en vettig kostnad och samordningen när det gäller lärare och elever blir bra genom att modulerna placeras intill Malgomajskolan 1. Tekniska avdelningen har upphandlat moduler genom vårt upphandlingskontor i Lycksele. Kostnaden uppgår till kr för etablering, till detta tillkommer kr. Månadskostnaden blir kr i månaden för 36 månader. Kostnaden för avetablering uppgår till kr. Finansiering av denna förhyrning sker genom att använda statsbidraget för tillfälligt stöd pga. Flyktingfrågan, den del som kommunstyrelsen förfogar över till etableringskostnaden som uppgår till kr. Hyran belastas utbildningsnämnden. Intäkterna består i IKE från andra kommuner som i dagsläget beräknas till 1,5 miljoner per år. Hyran för modulerna ska återsökas hos migrationsverket för hela perioden. Platser på HBV-hemmet gör att intäkterna ökar för denna sida också. Tekniska avdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att anta det förmånligaste anbudet gällande undervisningsmoduler. att avsätta ur Ks del ur statsbidrag för flyktingmottagning. att hyran av modulerna belastar Utbildningsnämnden under tre år.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Ks 91 (forts) Au 104 (forts) Dnr16/Ks Malgomajskolans behov av ytterligare lokaler, upphandling moduler Under överläggning i ärendet deltar teknisk chef Jan-Ola Borg och GVAansvarig Sören Hagenvald. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att anta det förmånligaste anbudet gällande undervisningsmoduler. att avsätta ur Ks del ur statsbidrag för flyktingmottagning. att hyran av modulerna belastar Utbildningsnämnden under 3 år. att anta det förmånligaste anbudet gällande undervisningsmoduler. att avsätta ur Ks del ur statsbidrag för flyktingmottagning. att hyran av modulerna belastar Utbildningsnämnden under 3 år.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Tekniska avdelningen Ekonomi UBN Ks 92 Au 105 Dnr16/Ks Investering av toaletter på Malgomajskolan 1 Au Utbildningsnämnden beslutade , 44, att hos kommunstyrelsen begära investeringsmedel för en upprustning av flickornas toaletter på Malgomajskolan 1. Investeringen har beräknats till :- Under överläggning i ärendet deltar teknisk chef Jan-Ola Borg och GVAansvarig Sören Hagenvald. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att ur särskilt statsbidrag för flyktingmottagning anvisa :- och ur ej fördelade investeringsmedel :- för upprustning av flickornas toaletter på Malgomajskolan 1. Åsa Össbo yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. att ur särskilt statsbidrag för flyktingmottagning anvisa :- och ur ej fördelade investeringsmedel :- för upprustning av flickornas toaletter på Malgomajskolan 1.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 MBN Ks /61-93 Au 109 Dnr16/Ks Detaljplan del av Matsdal 1:78 Au Förslag till detaljplan del av Matsdal 1:78 i Vilhelmina kommun har upprättats. Planområdet är i privat ägo och beläget väster om själva byn Matsdal. Förslaget följer intentionerna i Vilhelmina kommuns översiktsplan. Syftet med planen är att skapa planförutsättningar för ny fritidshusbebyggelse i anslutning till befintligt fritidshusområde. Synpunkter ska lämnas senast den 11 maj ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att meddela att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot förslaget. att hemställa om kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Förslag till detaljplan för Matsdal 1:78 finns nu tillgängligt för granskning under tiden maj att meddela att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot förslaget.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Länsstyrelsen Ks /94-96 Au 110 Dnr16/Ks Remiss Svanaträskmyrans naturreservat Au Länsstyrelsen i Västerbotten har översänt ett förslag till beslut och skötselplan för en nybildning av naturreservat Svanaträskmyran, och förelagt sakägare att yttra sig. Svanaträskmyran är belägen ca 50 km ostsydost om Vilhelmina tätort, området utgörs av stort myrkomplex med mycket höga naturvärden knutna till de variationsrika och välutbildade myrtyperna, orördheten och den intressanta floran och faunan. Området klassas med högsta värde i våtmarksinventeringen och ingår i myrskyddsplanen som ett av de mest skyddsvärda myrkomplexen i Sverige. Det planerade reservatet innefattar 1473 Ha, därav 446 Ha produktiv skog. Efter förhandlingar med markägare har staten förvärvat större delen av marken och några fall träffat överenskommelse om intrångsersättning. Reservatet berör ca 49 Ha i Vilhelmina kommun och den ägs av Naturvårdsverket, så större delen berör Åsele och Lycksele kommuner. Yttranden har upprättats av Tekniska avdelningen samt Miljö-och byggnadsnämnden. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att meddela att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot förslaget. att meddela att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot förslaget.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Region Västerbotten Ks / Au 111 Dnr16/Ks Begäran om underlag för infrastrukturåtgärder Au Region Västerbotten beslutar om prioriteringar inom Länstransportplan för Västerbottens län. Där ingår i nuvarande plan dels namngivna objekt, dels avsatta medel för så kallade åtgärdsområden(potter). Regeringen kommer sannolikt i december 2016 att ge Region Västerbotten i uppdrag att ta fram en länstransportplan för kommande period Planeringsprocessen för detta har inletts och för att underlätta processen finns det ett behov att ta in förslag på brister/möjligheter som kan kräva standarförbättrande åtgärder i länets transportsystem. Yttrande av upprättats av trafikplanerare Margaretha Löfgren ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till kommunstyrelsen sammanträde uppdra till kommunchefen att komplettera yttrandet med en skrivning om resecentrum i Kittelfjäll. Trafikplanerare Margaretha Löfgren har i skrivelse kompletterat yttrandet med en beskrivning av nyttan med ett resecentrum i Kittelfjäll. att inge upprättat underlag till Region Västerbotten.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Ekonomi Kommunchefen Nämnder Kfm Ks 96 Au 112 Ks 84 Dnr16/Ks Delårsbokslut 2016 Ks Skrivelse har upprättats av förvaltningscheferna med förslag om att upprätta delårsbokslut endast per augusti En ekonomisk uppföljning kommer dock att upprättas per , dock inte i samma omfattning som ett ordinarie delårsbokslut. Förslag till beslut att för 2016 endast upprätta delårsbokslut per Kommunchefen redovisar planeringen för arbetet med den ekonomiska uppföljningen. att för 2016 endast upprätta delårsbokslut per att förklara ärendet direktjusterat. Au Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck och förvaltningsekonom Marianne Näslund. Sammanställning per april 2016 har upprättats av alla nämnder. Likviditeten uppgick till tkr Kapitalförvaltningen uppgick till tkr. Investeringar har gjorts till ett belopp om tkr, , av budgeterade tkr.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Ks 96 (forts) Au 112 (forts) Dnr16/Ks Delårsbokslut 2016 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att uppmana nämnderna till fortsatt återhållsamhet. Ekonomichef Lars Ekbäck gör en genomgång av det uppföljningsmaterial som upprättats av nämnderna. att notera redovisningen att uppdra till socialnämnden och utbildningsnämnden att inkomma med förslag som redovisar hur nämnderna kan hålla sin budgetram. att uppdra till kommunchefen att lägga förslag till åtgärder för att kommunstyrelsens budget kan hållas för att överlämna kostnadsuppföljningen för april 2016 till kommunfullmäktige.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Ks / Au 113 Dnr16/Ks Ökade kostnader inom LSS-omsorg Au Socialnämnden har , 19, beslutat att hos kommunfullmäktige begära utökad ram med motsvarande tkr med hänvisning till kompensationen genom det nationella utjämningssystemet för ökade kostnader inom LSS-omsorgen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att framställningen hanteras i budgetprocessen för KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att meddela socialnämnden att dessa kostnader anses vara inarbetade i budgetförslaget för 2017.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Kommunchefen Ks / Au 114 Dnr15/Ks Rapport granskning av årsredovisning 2015 Au På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har PwC Kommunal sektor granskat 2015 års årsredovisning och inkommer med en rapport. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunchefen att utarbeta rutiner för att åtgärda beskrivna brister. att uppdra till kommunchefen att utarbeta rutiner för att åtgärda beskrivna brister.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Kommunchefen Ks / Au 115 Dnr15/Ks Rapport ansvarsprövning 2015 översiktlig granskning av kommunstyrelsen och nämnderna. Au PwC Kommunal Sektor har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsprövning för ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunchefen att utarbeta rutiner för att åtgärda beskrivna brister. att uppdra till kommunchefen att utarbeta rutiner för att åtgärda beskrivna brister.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 UTVE Kommunrevisorer Ks / Au /56-65 Au 57 Dnr15/Ks Revisionsrapport-Projekt inom utvecklingsenheten Au Kommunens revisorer har granskat projektverksamheten inom utvecklingsenheten och revisionsobjekt i granskningen är kommunstyrelsen. Projekt inom utvecklingsenheten bedrivs till övervägande del på ett ändamålsenligt sätt, men den interna kontrollen är otillräcklig. Granskningen har inriktats mot följande områden: -Kommuninterna styrdokument -Mätning, utvärdering och rapportering av resultat och effekter -Måluppfyllelse För att utveckla kommunens projektverksamhet lämnas följande rekommendation: Att kommunstyrelsen prövar hur den politiska styrningen och kontrollen inom området kan utvecklas. Fokus bör riktas mot följande områden -Riktlinjer för projektverksamhet -Uppföljning och rapportering med fokus på resultat och effekter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att se över befintliga rutiner vid ansökan och uppföljning av projekt. Au En granskningsrapport har inkommit och där konstateras att den politiska styrningen och kontrollen över projektverksamheten har varit mycket svag under år Yttrande har upprättats av utvecklingsenheten

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Ks 100 (forts) Au 116 (forts) Dnr15/Ks Revisionsrapport-Projekt inom utvecklingsenheten ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att godkänna utarbetade riktlinjer för projektverksamhet samt förslag till uppföljning och utvärdering av projekt att de nya riktlinjerna tillämpas från att godkänna utarbetade riktlinjer för projektverksamhet samt förslag till uppföljning och utvärdering av projekt att de nya riktlinjerna tillämpas från

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Beredningsgruppen 16-5/ Ks / Au 117 Dnr16/Ks Ansökan om bidrag ur bygdeavgiftsmedel, Skikkisjöns FVOF Au Skikkisjöns FVOF ansöker om bidrag ur bygdeavgiftsmedel för vädersäkring/inglasning av föreningens servering vid Klubbhuset i Skikkisjön samt inköp av elaggregat för elförsörjning till Klubbhuset. Föreningen har även ansökt om medel till bottenrensning av Lillsjön samt inköp av bryggor, vilket har beviljats med :-. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan, att motivera beslutet med att bara en ansökan beviljas i taget och att den ansökan som beviljats anses vara till större gagn för allmänheten. att avslå ansökan, att motivera beslutet med att bara en ansökan beviljas i taget och att den ansökan som beviljats anses vara till större gagn för allmänheten.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Beredningsgruppen 16-5/ Ks / Au 118 Dnr16/Ks Ansökan om bidrag ur bygdeavgiftsmedel, Vilhelmina IK s skidsektion Au Vilhelmina IK s skidsektion ansöker om bidrag ur bygdeavgiftsmedel för att bredda in-och utfart av elljusspår till skidstadion för att möjliggöra två tävlingskorridorer. Iordningställa del av 1, 5 km banan samt justera ojämnheter på 2,5 km banan för att kunna anlägga spår tidigare på säsongen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan då sökande inte är ägare till anläggningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att upprätta ny ansökan. att avslå ansökan då sökande inte är ägare till anläggningen.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Beredningsgruppen 16-5/ Ks / Au 119 Dnr16/Ks Ansökan om bidrag ur bygdeavgiftsmedel, Saxnäs Idrotts och Bygdeförening Au Saxnäs Idrotts och Bygdeförening ansöker om bidrag ur bygdeavgiftsmedel för nybyggnation av bagarstuga intill befintlig f.d. förskola. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan då fastigheten och den mark som byggnaden avses uppföras på ägs av Vilhelmina kommun ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att upprätta ny ansökan. att avslå ansökan då fastigheten och den mark som byggnaden avses uppföras på ägs av Vilhelmina kommun.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Ks 104 Au /222 Ks / Au 90 Dnr16/Ks Biblioteksplan för Vilhelmina kommun Au Förslag till biblioteksplan för Vilhelmina kommun har upprättats. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Biblioteksplan för Vilhelmina kommun Ks Under överläggningen yrkar Ronny Svarto (PA) att det på sidan 6 under avsnittet Tillgänglighet skrivs in efter ordet minoritetsgrupper :och urbefolkningen samer. Svarto yrkar vidare att det under rubriken Målgrupper och samarbetspartners görs följande tillägg i det första stycket: samt talare och läsare av samiska varieteter. Mattias Ihrström (C) yrkar att det samiska pressarkivet ska införlivas i biblioteksplanen att Kommunstyrelsen ska inrymma en uppdatering av det samiska pressarkivet i budget för 2017 Monika Nilsson (V) yrkar att det under avsnittet tillgänglighet skrivs in vilka som ingår i minoritetsgruppen. att återremittera ärendet till arbetsutskottet för komplettering med bibliotekschefens yttrande över de tre yrkandena.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Ks 104 (forts) Au 123 (forts) Dnr16/Ks Biblioteksplan för Vilhelmina kommun Au Bibliotekschef Mona-Lisa Wallin har yttrat sig i ärendet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera yttrandet och finner därmed ingen anledning att ändra tidigare förslag till beslut. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Biblioteksplan för Vilhelmina kommun Under överläggning i ärendet yrkar Marita Stinnerbom att det under avsnittet tillgänglighet ska bekrivas att det vid Vilhelmina folkbibliotek finns en samisk avdelning med ett samiskt pressklippsarkiv. Åsa Össbo yrkar bifall till Stinnerboms förslag. Därefter yrkar Åsa Össbo att skrivningen under avsnittet tillgänglighet ändras till följande:.. samt urfolket samerna och de övriga nationella minoriteterna, judar, romer, sverigefinnar och tornedalingar. Össbo yrkar vidare att det under rubriken Målgrupper och samarbetspartners görs följande tillägg i det första stycket: samt talare och läsare av samiska varieteter. Marita Stinnerbom yrkar bifall till Össbos yrkande.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Ks 104 (forts) Dnr16/Ks Biblioteksplan för Vilhelmina kommun Efter avslutad överläggning prövar ordförande först arbetsutskottets förslag i sin helhet. Genomförd omröstning visar att kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Därefter prövar ordförande Stinnerboms tilläggsyrkande. Efter genomförd omröstning finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Stinnerboms tilläggsyrkande. Därefter ställer ordförande Össbos förslag skrivning under tillgänglighet under proposition. Efter genomförd omröstning finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat avslå Össbos yrkande. Votering begärs emellertid och följande propositionsordning uppläses och godkänns: Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja, den som bifaller Åsa Össbos förslag röstar nej. Verkställd votering utfaller med 7 ja och 4 nej på sätt till detta protokoll närmare utvisar. Kommunstyrelsen har således avslagit Össbos första yrkande. Reservation mot beslutet anförs av Åsa Össbo PA, Annika Andersson, Mattias Ihrström och Marita Stinnerbom samtliga (C). Avslutningsvis prövar ordförande Össbos andra yrkande avs. Målgrupper och samarbetspartners. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat avslå Össbos yrkande. Reservation mot beslutet anförs av Åsa Össbo PA, Annika Andersson, Mattias Ihrström och Marita Stinnerbom samtliga (C).

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Ks 104 (forts) Dnr16/Ks Biblioteksplan för Vilhelmina kommun KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att fastställa Biblioteksplan för Vilhelmina kommun med justering enligt bibliotekschefens skrivelse samt med följande tillägg: Vilhelmina folkbibliotek har en samisk avdelning med ett samiskt pressklippsarkiv.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Åsa Össbo Kommunchefen Ks 105 Au 124 Ks /9 Au 34 Dnr16/Ks Skrivelse till kommunstyrelsen från Åsa Össbo, PA. Au Åsa Össbo inkommer med skrivelse om kommunens delaktighet inom regionsamarbetet i länet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera skrivelsen och delge densamma till kommunstyrelsen. att uppdra till kommunchefen att uppdatera Firstclass-mappen med protokoll från Trekommungruppen och Region 8. att konstatera att Trekommungruppen och Region 8 inte är beslutande organ samt att ärenden av principiell karaktär behandlas av kommunstyrelsen innan beslut på regional nivå. att notera att protokoll från Region Västerbotten kan nås via deras hemsida. Ks att notera skrivelsen att uppdra till kommunchefen att lägga förslag till hur ärenden på regionnivå kan beredas/diskuteras i kommunstyrelsen innan de behandlas inom Region Västerbotten. Au Kommunchefen inkommer med följande yttrande:

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Ks 105 (forts) Au 124 (forts) Dnr16/Ks Skrivelse till kommunstyrelsen från Åsa Össbo, PA. Trekommungruppen och Region 8 är inga beslutande organ. Alla ärenden som kräver kommunala beslut hamnar tillbaka till respektive kommun för beslut. Protokoll och minnesanteckningar läggs upp i First Class där kommunstyrelsens ledamöter kan följa aktuella ärenden. Region Västerbotten, här finns aktuella föredragningslistor på Region Västerbottens hemsida, här kan respektive parti ta del av aktuella ärenden. Ärenden av principiell karaktär lyfts upp i kommunstyrelsen genom kommunstyrelsens ordförande, vice ordförande och kommunchefs försorg. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att anta kommunchefens förslag till yttrande som svar på Åsa Össbos skrivelse. att anta kommunchefens förslag till yttrande som svar på Åsa Össbos skrivelse.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Ks / Au 125 Dnr16/Ks Förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse Service of General Economic Interest (SGEI) Au Under överläggningen deltar förvaltningsekonom Marianne Näslund Förslag till SGEI-förordnande har upprättats. Transportstyrelsen har nyligen upprättat en handbok som behandlar denna typ av förordnaden. Kommunens förslag är nu på granskning hos Transportstyrelsen. Ärendet behöver behandlas av kommunfullmäktige. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet vidare till kommunstyrelsens sammanträde Nytt förslag till formulering har upprättats. Kommunchefen redogör för förslaget. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att anta SGEI- förklaring för Vilhelmina flygplats i enighet med bifogad officiella handling. att förklara ärendet direkt justerat

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Politiska partierna Ks / Au 127 Dnr16/Ks Remiss Låt fler forma framtiden SOU 2016:5 Au Kulturdepartementet översänder i skrivelse betänkandet Låt fler forma framtiden SOU 2016:5 till Vilhelmina kommun för yttrande senast Hela utredningen finns att tillgå på: Kommunstyrelsen rekommenderas att remittera betänkandets sammanfattning till de politiska partierna med en remisstid till att delegera till arbetsutskottet att avge kommunens yttrande. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att upprätta förslag till yttrande ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att delegera till arbetsutskottet att inge yttrande. att remittera materialet till de politiska partierna fram till

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Kulturdepartementet Ks 108 Au 128 Dnr16/Ks Remiss Palett för ett stärkt civilsamhälle SOU 2016:13 Au Kulturdepartementet översänder i skrivelse betänkandet Palett för ett stärkt civilsamhälle SOU 2016:13 till Vilhelmina kommun för yttrande senast Hela utredningen finns att tillgå på: Betänkandet föreslår att Lagen om offentlig upphandling inte behöver tillämpas vid upphandling av sociala tjänster om värdet understiger gällande gränsvärde. Vidare förslås även civila samhällets organisationer omfattas i Kommittéförordningen 1998:1474 och Myndighetsförordningen 2007:515. Kommunkansliets förslag till kommunstyrelsen att meddela att Vilhelmina kommun inte har några synpunkter på betänkandet ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att meddela att Vilhelmina kommun inte har några synpunkter på betänkandet att meddela att Vilhelmina kommun inte har några synpunkter på betänkandet

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Ks / Au 129 Dnr16/Ks Minoritetspolitisk handlingsplan Au Laila Daerga och Malin Blind överlämnar förslag till Minoritetspolitisk handlingsplan för antagande. Vualtjeren tjielte/vilhelmina kommun är sedan 1 januari 2010 en samisk förvaltningskommun och omfattas av Lagen om minoriteter och minoritetsspråk, LoNM (2009:724). Denna handlingsplan innehåller riktlinjer för att skydda de lagliga rättigheterna. Handlingsplanen ska vara ett dynamiskt verktyg och styras efter aktuellt behov. Den bör revideras vart tredje år medan rambudgeten justeras årligen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Minoritetspolitisk handlingsplan. Åke Nilsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att beslutet gäller under förutsättning att planen är underställd kommunens budget. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Åke Nilssons tilläggsförslag.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Ks 109 (forts) Dnr16/Ks Minoritetspolitisk handlingsplan att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Minoritetspolitisk handlingsplan. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att att fastställa Minoritetspolitisk handlingsplan. att planen underställs kommunens budget.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Ks 110 Au 130 Au 62 Au / Au /74-76 Kfm 6 Dnr15/Ks Motion-att effektivisera skolverksamheten Kfm En motion om att effektivisera skolverksamheten har denna dag överlämnats till presidiet av Olga Makarycheva, KD. Att effektivisera skolverksamheten. Vikten av att inventera skolpersonalens formella kompetenser för optimalt brukande och verksamhetsutfall. Utgångspunkterna för motionen är att: Kompetens hos lärare samt formell behörighet som till exempel utbildning, fortbildning och yrkeserfarenhet är en förutsättning för god kvalité i skolans verksamhet Lärares kunskaper och formella kompetenser, intellektuella och praktiska färdigheter påverkar dennes möjliga handlingsförmåga Kompetent personal är den främsta resursen och konkurrensfördelen för en skolverksamhet(lindelöw 2008:17). Individens självklassificering och dennes förväntningar på arbetsplatsen korrelerar med en framgång i arbetet. Ingen kompetens är oföränderlig. Lärares formella kompetenser uppdateras hela tiden genom att de prövas och tillämpas på arbetsplatsen samt genom ständig fortbildning. I dagens kunskapsbaserade samhälle, är såväl offentliga som den egna kompetensen (till exempel kreativitet, attityd, motivation/drivkraft, personlighet, social kompetens och ledarskapspotential) lika viktiga. Problemformulering: En del lärare upplever, att trots krav på formella kompetenser när man blir anställd, att deras utbildning i praktiken, inte spelar någon större roll. En annan del lärare menar att deras kompetensutveckling i form av fortbildningar (kurser, seminarier mm) och övriga utbildningar inte tas på allvar vid t.ex. lönesamtal. Inhämtade teoretiska kunskaper används inte tillräckligt/alt.används i väldigt liten utsträckning för verksamhetens utveckling och framgång.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Ks 110 (forts) Au 130 (forts) Au 62 (forts) Au 241 (forts) Au 113 (forts) Kfm 6 (forts) Dnr15/Ks Motion-att effektivisera skolverksamheten Skolans kultur uppvisar brister, då den inte uppmuntrar sina lärare att utvecklas i vissa frågor på ett professionellt och personligt plan. Lärares engagemang och ambitioner att utveckla sig professionellt värdesätts inte på riktigt. Dagens praktik visar att allt mer fokus läggs vid individens personliga kompetenser. Det är medarbetares personliga kompetenser som har oftast en avgörande betydelse på arbetsplatsen trots att de är svåra att mäta och bedöma på ett objektivt sätt (Brown et al 2002:6). Varför är det så svårt? En del forskare hävdar att personliga kompetenser har en nyanserad innebörd och är integrerade i de flesta kompetensmodeller som man ska ta hänsyn till. Gränserna mellan vad som är personliga kompetenser och personlighet inte helt klara vilket gör det svårt att göra en abstraherad åtskillnad. Konsekvensanalys I den rådande situationen när skolledare upplever både tidsbrist/tidspress finns det vissa risker som är svåra att underskatta, speciellt i situationer när ett beslut behöver tas eller någon bedömning måste göras. Låt mig ge några exempel (se nedan): En del medarbetare kan ständigt försöka framställa sig själva i bättre dager, det vill säga genom att lyfta fram sig, dölja sina svagheter samt anpassa sig efter vad arbetsgivaren verkar gilla. I detta fall, löper man stor risk att luras av den fina fasaden. Personliga kompetenser kan vara beroende av yttre faktorer som en individ inte råder över men bedöms för. Olikheter hos medarbetare kan tendera till att sorteras bort eftersom alla behandlas lika oberoende av medarbetares olika förutsättningar och bakgrund. Detta kan ske på grund av att lika brukar välja lika, enligt några forskare.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Ks 110 (forts) Au 130 (forts) Au 62 (forts) Au 241 (forts) Au 113 (forts) Kfm 6 (forts) Dnr15/Ks Motion-att effektivisera skolverksamheten Om kriterierna är otydliga eller suddiga som det är i fall med personliga kompetenser, blir bedömning/beslut mer subjektiv vilket kan leda till att olikheter väljs bort, på ett medvetet eller omedvetet sätt. Ovan beskrivna faktorer, kan skapa spänningar på arbetsplatsen. Anser man att formella kompetenser inte är lika viktiga, blir all yrkesutövning hos läraren missvisande, eftersom möjligheter att använda sina inhämtade teoretiska kunskaper, inte betraktas som oerhört viktiga på arbetsplatsen. Därför yrkar jag till att efterföljande åtgärder ska vidtas i Vilhelmina kommuns skolor från och med HT2015(se nedan): Att en analys av varje skolas kompetensbehov genomförs Att en inventering sker av formella kompetenser hos medarbetare, nämligen: a)vad varje lärare har för behörighet b)skolans förslag på hur lärarnas formella kompetens skall användas på den egna skolan, skolorna i kommunen och i andra kommuner. Att en inventering sker av övriga utbildningar och fortbildningar hos medarbetare a)vilka beskriver vilka ytterligare behörigheter dessa utbildningar ger liksom b)skolans förslag på hur lärares utvidgade formella kompetens skall användas på den egna skolan, skolorna i kommunen och i andra kommuner. Att alla skolor planerar och utarbetar en Skolsamverkansplan tillsammans, hur de kan använda allas behörigheter på ett effektivare sätt. Att i lönekriterier ska framgå tydligt att kompetensutvecklande insatser hos medarbetare leder till större lönehöjning

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Ks 110 (forts) Au 130 (forts) Au 62 (forts) Au 241 (forts) Au 113 (forts) Kfm 6 (forts) Dnr15/Ks Motion-att effektivisera skolverksamheten Att medarbetare på skolorna ska ha rätt till att utforma sin Kompetensprofil som sedan efter att ha blivit diskuterat, lämnas in till skolledare. Kunskapsprofilen ska utgöra ett tydligt underlag för medarbetar- och lönesamtal. Kompetensprofilen bör uppdateras vid behov och/eller fortlöpande. Att medarbetare med bredare kompetenser, ska få möjligheter att använda dem till fullo, genom att under trepartssamtal (rektorbiträdande rektor-medarbetare) diskutera ledningens förslag på hur medarbetares kompetenser skall användas och hur förutsättningar för detta skall kunna genomföras. Lärare ska ha rätt att yttra sig kring denna fråga. De kan komma med alternativa förslag. Detta arbete ska följas upp (revideras och görs) systematiskt och en gång per år. Den positiva konsekvensanalys man kan dra av en sådan inventering, som leder till en ökad personal-och skoleffektivitet, är att det, då Skolledare kan delegera vissa uppdrag till kompetenta i aktuella frågor lärare/medarbetare/övrig personal Arbetsvillkor och arbetsklimat kommer att förbättras på grund av större tydlighet Verksamheten kan uppvisa högre utvecklingsgrad Man behöver inte alla gånger anställa externa personer. Istället utmanas redan anställda i att genom att utveckla sin fulla potential utveckla samtidigt sin egen verksamhet Möjligheter till erfarenhetsutbyte samt samverkan mellan olika skolverksamheter inom en kommun ska öka Det kan vara kommunens nya inkomstkälla när lärares specifika/unika kunskaper och kompetenser säljs till andra kommuner. Alternativet är att Vilhelmina kommun samverkar med andra kommuner för sin fördel.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Ks 110 (forts) Au 130 (forts) Au 62 (forts) Au 241 (forts) Au 113 (forts) Kfm 6 (forts) Dnr15/Ks Motion-att effektivisera skolverksamheten Detta har även strategisk betydelse Det blir lättare att attrahera och bibehålla engagerade och ambitiösa medarbetare som fyller organisationens kompetensbehov Det är betydelsefullt för såväl samhället, den enskilda organisationen som individen Motivation och engagemang mellan personal kan bli större vilket kan påverka arbetsprestation hos övrig personal Detta kan förändra gruppdynamik, igen kännedom och tillit hos medarbetare på ett positivt sätt Fördomar och stereotypa föreställningar på arbetsplatsen antas lämnar utrymme i fall formella kompetenser hos medarbetare höjs i sin värde Detta har betydelse för individen Vi är olika Vissa personer kan göra den bekanta och vanliga hela livet ut medan de andra behöver utmaningar och stimulans i arbetslivet. Övriga utbildningar/fortbildningar hos den enskilde individen är tydliga tecken på att hen behöver utmanas på arbetsplatsen. Man känner att man är sedd och uppmärksammad för det man gör (professionellt bemötande) Man förstår att man satsar rätt om man vill utbilda/fortbilda sig Man ser att formella kompetenser kan löna sig också Det är en viktig rättvisefråga Med hänvisning till ovanstående föreslår jag att: 1. Att ovan beskrivna åtgärder genomförs årligen 2. Att förvaltningschefen UN ges i uppdrag att implementera åtgärderna. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Ks 110 (forts) Au 130 (forts) Au 62 (forts) Au 241 (forts) Au 113 (forts) Dnr15/Ks Motion-att effektivisera skolverksamheten Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att upprätta yttrande till Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet ytterligare. Au Utbildningsförvaltningen har upprättat ett motionssvar som behandlas i utbildningsnämnden ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att avvakta utbildningsnämndens behandling av ärendet. Au Utbildningsnämnden beslutade att inge upprättat motionssvar till kommunstyrelsen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att det av utbildningsnämndens förslag till yttrande framgår att det som motionären föreslår redan tillämpas i ordinarie verksamhet varför motionen därmed kan anses besvarad.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Ks 110 (forts) Dnr15/Ks Motion-att effektivisera skolverksamheten KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att det av utbildningsnämndens förslag till yttrande framgår att det som motionären föreslår redan tillämpas i ordinarie verksamhet varför motionen därmed kan anses besvarad. -

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Enligt protokoll Ks 111 Au 135 Dnr16/Ks Utkvittering av postförsändelser Au Med anledning av personalförändringar erfordras ändring av kommunstyrelsens beslut , 156, avseende utkvittering av postförsändelser. Ekonomienheten föreslår kommunstyrelsen besluta att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens vice ordförande, Karl-Johan Ottosson, Ulrika Österström, Göran Lidström, Lars Ekbäck, Marianne Näslund, Karin Sund, Johnny Wahlström, Ingela Gustafsson, Marianne Persson, Anna Björkman, Birgitta Vahlström, Annika Wibrell och Annette Kristoffersson, att var för sig utkvittera postförsändelser. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens vice ordförande, Karl-Johan Ottosson, Ulrika Österström, Göran Lidström, Lars Ekbäck, Marianne Näslund, Karin Sund, Johnny Wahlström, Ingela Gustafsson, Marianne Persson, Anna Björkman, Birgitta Vahlström, Annika Wibrell och Annette Kristoffersson, att var för sig utkvittera postförsändelser. att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens vice ordförande, Karl-Johan Ottosson, Ulrika Österström, Göran Lidström, Lars Ekbäck, Marianne Näslund, Karin Sund, Johnny Wahlström, Ingela Gustafsson, Marianne Persson, Anna Björkman, Birgitta Vahlström, Annika Wibrell och Annette Kristoffersson, att var för sig utkvittera postförsändelser.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Ks 112 Au /272 Ks 59 Dnr12/Ks Reducering av årsarvode under tid för sjukskrivning Ks Förslag till rutiner har upprättats. att uppdra till personalenheten att bereda ärendet. Au Personalenheten rekommenderar kommunstyrelsen i skrivelse besluta att förtroendevald med årsarvode ska avstå detta om frånvaro pga sjukdom eller annan ledighet är längre än en månad. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att förtroendevald med årsarvode ska avstå detta om frånvaro pga sjukdom eller annan ledighet är längre än en månad. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att förtroendevald med årsarvode ska avstå detta om frånvaro pga sjukdom eller annan ledighet är längre än en månad.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Region Västerbotten Ekonomi Ks 113 Dnr16/Ks Budget Region Västerbotten Ett förslag till budget för avseende Region Västerbotten har inkommit. Ekonomienheten föreslår kommunstyrelsen besluta att meddela Region Västerbotten att Vilhelmina kommun anser att avgiften bör höjas med konsumentprisindex. att meddela Region Västerbotten att Vilhelmina kommun anser att avgiften bör höjas med konsumentprisindex.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Ks 114 Dnr16/Ks Taxa för räddningstjänst 2017 Förslag till taxa för räddningstjänst har upprättats att gälla från och med KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att fastställa upprättad taxa för räddningstjänst att gälla från

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Ks 115 Dnr16/Ks VA-taxa 2017 Tekniska enheten föreslår att brukningsavgifterna höjs med 0,71 kr och grundavgiften höjs med 15,20,31 resp 65 kronor enligt sammanställning. Förslaget motsvarar en höjning med 3%. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att höja nuvarande VA-taxa med 3 % från

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Ks 116 Dnr16/Ks Avgifter serveringstillstånd 2017 Kommunkansliet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att nuvarande avgifter bibehålls för KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att bibehålla nuvarande avgifter för 2017 avseende serveringstillstånd.

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Ks 117 Dnr16/Ks Renhållningstaxa 2017 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att bibehålla nuvarande renhållningstaxa för 2017.

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Ks 118 Dnr16/Ks Begäran om tilläggsanslag Miljö och byggnadsnämndens budget Miljö- och byggnadsnämnden beslutade hos kommunfullmäktige begära utökad ram för 2016 med kr för personalförstärkning till budgetberedningen anmäla behov av utökad ram för lönekostander med kr för 2017 till budgetberedningen anmäla behov av utökad ram för 2017 till tkr att förklara ärendet direktjusterat. Under överläggningen konstateras att kommunstyrelsen i sitt budgetförslag för 2017 föreslagit kommunfullmäktige att miljö- och byggandsnämndens ram ska uppgå till tkr. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att bevilja miljö- och byggnadsnämnden tilläggsanslag med :- i enlighet med ansökan. att erforderliga medel disponeras ur det egna kapitalet.

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Ks 119 Au 97 Dnr16/Ks Budget 2017 Au Ekonomichef Lars Ekbäck presenterar underlag till budgetremiss för ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att remittera materialet fram till att behandla budgetförslaget vid kommunstyrelsens sammanträde Remissvar har inkommit från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Moderaterna, Politiskt Alternativ och Sverigedemokraterna. Åke Nilsson yrkar bifall till det budgetförslag som har inlämnats av S+V. Annika Andersson och Göran Jonzon yrkar ökad finansiering med 5 Mkr samt en besparing med 3,629 miljoner inom områdena Utvecklingsenheten, IT-enheten och Socialnämndens utredning: Hemtjänst i glesbygd. Ronny Svarto yrkar att kommunstyrelsen bör återremittera budgetförslaget. Under överläggning i ärendet genomförs tre ajourneringar. Efter avslutad överläggning prövar ordförande om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat avgöra ärendet idag.