Brf Stjärnhusen Stockholm

Transkript

1 Kallelse till Årsstämma 2013 Datum: Torsdagen den 16 maj 2013 Tidpunkt: Plats: Blommensbergsskolans matsal Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter, revisorer och valberedning för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende 1. Motion rörande utomhusbelysningen i området 2. Motion rörande anordnande av en bastu i föreningens lokaler 3.1 Motion rörande styrelsens rutiner för att besvara frågor och felanmälan 3.2 Motion rörande anordnande av ett särskilt soprum för grovsopor 4. Motion rörande OVK besiktning 5. Motion rörande avsättande av parkeringsplatser för en bilpool 6. Förslag till årsstämman (från anonym medlem) 18. Stämmans avslutande

2 Bilagor: Bilaga 1. Valberedningens förslag till nya styrelsemedlemmar m.m. Bilaga 2. Motion rörande utomhusbelysningen i området med styrelsens kommentar Bilaga 3. Motion rörande anordnande av en bastu i föreningens lokaler med styrelsens kommentar Bilaga 4. Motioner rörande styrelsens rutiner för att besvara frågor och felanmälan samt anordnande av ett särskilt soprum för grovsopor med styrelsens kommentar Bilaga 5. Motion rörande OVK besiktning med styrelsens kommentar Bilaga 6. Motion rörande avsättande av parkeringsplatser för en bilpool med styrelsens kommentar Bilaga 7. Förslag till årsstämman (från anonym medlem) med styrelsens kommentar

3 Bilaga 1 Valberedningens förslag till årsstämman 2013 Arvode för nästkommande verksamhetsår Valberedningen föreslår oförändrade arvoden till styrelseledamöter, revisorer och valberedningen för nästkommande verksamhetssår. Styrelseledamöter - Omval: Valberedningen i Brf Stjärnhusen föreslår att Lars-Eric Grip, Sjöbjörnsvägen 14, väljs om som ordinarie ledamot till ny två års mandatperiod. Valberedningen i Brf Stjärnhusen föreslår att Helena Löfgren, Sjöbjörnsvägen 10, väljs om som ordinarie ledamot till ny två års mandatperiod. - Nyval: Valberedningen i Brf Stjärnhusen föreslår att Sara Magnusson, Sjöbjörnsvägen 4, väljs in som ordinarie ledamot till två års mandatperiod. Presentation: Sara Magnusson bor på Sjöbjörnsvägen 4 sedan fem år tillbaka. Det Sara gillar bäst med vårt boende är närheten till vatten. Sara ställer upp i valet om en plats som ny ledamot i styrelsen för att kunna vara med och påverka de beslut vi tar som förening. Förutom att bidra med "ett par nya ögon" till styrelsen är Sara en stark administratör med hög energi. På dagarna arbetar hon som utbildningschef på ett större konsultföretag. - Nyval: Valberedningen i Brf Stjärnhusen föreslår att Oscar Englesson, Sjöbjörnsvägen 12, väljs in som ordinarie ledamot till ett års mandatperiod.

4 Presentation: Oscar Englesson är 34 år gammal och bor med fru och barn i Stjärnhusen sedan fyra år tillbaka. Här trivs de väldigt bra och Oscar vill vara delaktig i att se till att Stjärnhusen är en fortsatt trevlig, välskött och ekonomiskt stark förening. Oscar är till yrket utbildad jurist. Till styrelsen hoppas Oscar kunna bidra med engagemang, kostnadsmedvetenhet och juridisk kompetens. - Nyval: Valberedningen i Brf Stjärnhusen föreslår att Anna Landin, Sjöbjörnsvägen 44, väljs in som ordinarie ledamot till två års mandatperiod. Presentation: Anna Landin har bott i föreningen, tillsammans med sin sambo, i snart ett år. Till vardags arbetar hon på inköpsavdelningen på Hennes&Mauritz. För Anna är hennes bostad och dess omgivning viktig och hon vill gärna vara med och driva föreningens intressen och bidra till en trivsam miljö. Därför vill hon engagera sig i vår förenings styrelse. - Nyval: Valberedningen i Brf Stjärnhusen föreslår att Henrik Mandén, Sjöbjörnsvägen 50, väljs in som suppleant. Presentation: Henrik Mandén är 29 år boendes i port 50 sedan cirka ett och ett halvt år sedan. Som suppleant i BRF Stjärnhusen kommer Henrik bidra med erfarenhet från styrelsearbete i hans tidigare bostadsrättsförening samt ett stort engagemang. Intern revisor Valberedningen i Brf Stjärnhusen föreslår att Dag Lindbo, Sjöbjörnsvägen 44, väljs om som Förtroendevald revisor (Intern revisor).

5

6 Bilaga 2 Motion rörande utomhusbelysningen i området Styrelsens kommentar: Styrelsen har under en längre tid noterat att utomhusbelysningen i området inte är tillfredsställande. Dels upplevs ljusstyrkan som alltför låg, dels är belysningsstolpar och armaturer av skiftande och ej enhetligt utförande. I samband med renoveringen av trädgårdarna diskuterades frågan, men då belysningen inte ingick i det uppdrag styrelsen fått från stämman beslöts att avvakta. Några förberedelser utfördes dock i form av att nya kabelrör lades ner på vissa ställen. Styrelsen föreslår därför att stämman bifaller motionärens yrkande.

7

8 Bilaga 3 Motion rörande anordnande av en bastu i föreningens lokaler Styrelsens kommentar Styrelsen uppmuntrar givetvis till gemensamhetsaktiviteter inom föreningen, och bastu är vanligt förekommande i bostadsrättsföreningar. Vi rekommenderar dock att yrkandet kompletteras med att i arbetsgruppens uppdrag skall ingå att först genomföra en undersökning av medlemmarnas intresse för att anlägga och sedan utnnyttja en bastu. Vidare rekommenderar styrelsen att yrkandet begränsas till att omfatta utredningsdelen. Yrkandet i sista meningen om att ge styrelsen mandat att genomföra ett eventuellt förslag eller utlysa en extra stämma anser vi bör ändras till att genomförandebeslutet hänskjuts till nästa årsstämma, så att alla medlemmar då ges möjlighet att bedöma förslaget.

9

10 Bilaga 4 Motioner rörande styrelsens rutiner för att besvara frågor och felanmälan samt anordnande av ett särskilt soprum för grovsopor Styrelsens kommentarer Motion 1. Självklart har den som kontaktar styrelsen i någon fråga rätt att få kontakt eller svar inom rimlig tid. Dock kan mängden frågor och synpunkter genom mail och på annat sätt tidvis vara stor och risk finns då att någon fråga inte blir uppmärksammad i tid. Vi arbetar emellertid redan nu kontinuerligt med att se över rutinerna för att fördela inkommande frågor och synpunkter bland styrelsens medlemmar. Styrelsen tror därför inte att rätt sätt att komma till rätta med problemet är att föreningsstämman ålägger styrelsen att utse en styrelsemedlem som ansvarig för att svara på frågor. Styrelsen konstituerar enligt stadgarna sig själv och kan således välja arbetsfördelning enligt de förutsättningar och den kompetens som för tillfället finns bland styrelsemedlemmarna, t.ex. att varje styrelsemedlem besvarar frågor inom sitt ansvarsområde. Styrelsen rekommenderar således stämman att avslå yrkandet. Motion 2. Hanteringen av sopor har med åren blivit ett ökande problem, vilket också framgått av de informationsbrev som delats ut. Föreningen har redan tre soprum för grovsopor och återvinning av diverse fraktioner. Det framgår klart av ordningsreglerna och anvisningarna för soprummen att skrymmande och tyngre avfall såsom möbler, spisar, kylskåp, byggavfall m.m. inte får lämnas i dessa. Förslaget om ett särskilt soprum för sådant avfall förutsätter någon form av manuell betjäning under öppethållandetiderna. Vidare tillkommer kostnader för transporter och återvinnings /deponiavgifter. Ingen lämplig lokal finns heller utan förslaget förutsätter att ytterligare ett soprum byggs på området, då de befintliga soprummen redan är fullt utnyttjade. Stockholms Stad tillhandahåller möjlighet för var och en att lämna denna typ av avfall på någon av de återvinningsstationer som finns. Styrelsen rekommenderar stämman att avslå yrkandet då vi inte känner till möjligheterna att anlägga ett ytterligare sophus och tror att kostnaden för hanteringen inte kommer att kunna täckas av en avgift som upplevs som tillräckligt låg

11

12 Bilaga 5 Motion rörande OVK besiktning Styrelsens kommentar Det är korrekt att det förekommer problem med ventilationen i vissa trapphus trots att fläktarna är relativt nyinstallerade (2007). Orsaken är i de flesta fall som redan uppmärksammats felaktigheter i de gamla murade frånluftskanalerna. OVK besiktning (Obligatorisk VentilationsKontroll) är lagstiftad och måste utföras. Avsikten var att låta utföra den efter att fönsterrenoveringen genomförts där komplettering av friskluftsintagen också utförts. Styrelsen har därför i årets budget avsatt en kostnad för OVK besiktning och upphandling kommer att ske snarast.

13

14 Bilaga 6 Motion rörande avsättande av parkeringsplatser för en bilpool Styrelsens kommentar Föreningens uppgift är, utöver att upplåta bostäder och lokaler, att tillvarata alla medlemmars ekonomiska intresse. Där ingår också att upplåta de P platser som finns till medlemmarna. Uthyrning till utomstående tillåts inte och ett antal externa P platshyresgäster har under förra året sagts upp för att korta kön och underlätta för våra medlemmar att få tillgång till en P plats. Systemet fungerar också så att en P plats är kopplad till person och inte till lägenhet, så när en lägenhet säljs återgår ev. P plats till kön, detta för att undvika inlåsning av platserna och öka omsättningen. Antalet P platser är något mindre än hälften av antalet lägenheter. Fem st platser är avsatta som gästparkeringar, avsedda att utnyttjas för korttidsparkering av medlemmar utan egen p plats, eller för medlemmarnas gäster m.m. En plats används som serviceplats för fastighetsskötseln. Styrelsen anser, med hänvisning till ovanstående, att det inte finns utrymme för att upplåta ytterligare platser till annat än medlemmarnas boendeparkering. Vi håller med om att en bilpool med moderna och välskötta bilar är ett utmärkt alternativ till eget bilägande. Däremot ser vi inte att det skulle vara en fördel för föreningen att, med eller utan avgift, upplåta P platser till en verksamhet där våra medlemmar inte har förtur till dessa. Sannolikheten torde vara stor för att platserna huvudsakligen kommer att användas av bilar som hyrs av utomstående varför arrangemanget kommer att utgöra en subvention till den aktuella bilpoolens övriga medlemmar. Föreningen har som fastighetsägare dessutom ansvar för skötsel och snöröjning av tillfartsvägarna, dock ej själva P platserna. Styrelsen rekommenderar således stämman att avslå yrkandet.

15

16 Bilaga 7 Förslag till årsstämman Styrelsens kommentarer 1. I ordningsreglerna står redan: Det är inte tillåtet att röka i de gemensamma utrymmena. Tänk också på att rökning på den egna balkongen kan störa grannen. Prata med din granne och fråga om det är ett problem. Denna formulering lägger ansvaret på rökaren. Styrelsen kan undersöka om det är lagligt möjligt att uttryckligen förbjuda även rökning på balkonger och uteplatser. 2. Den här frågan har kommit upp tidigare, och styrelsen har hittills avvaktat. Kodlås är ju heller ingen 100% igt säker lösning, portkoder har en tendens att spridas. Naturligtvis är det tekniskt möjligt att hitta ett montagesätt som inte skadar portarna. Vi skulle dock vilja undersöka inesset för portkodlås hos medlemmarna innan beslut tas. 3. Föreningen har under de senaste åren varje vår anlitat vår takentreprenör för att under häckningsperioden ta bort fågelbon från taken. I år provar vi en annan, förebyggande, metod som med hjälp av ett gel som appliceras på strategiska ställen skall göra taken ointressanta för fåglarna. 4. Vi kan ta upp ämnet på ett informationsblad och på hemsidan. Det handlar, som förslagsställaren skriver, om sunt förnuft och grundläggande folkvett.