Margareta Arthursson, (kd) ordförande Urban Falk (s) v.ordf. Ingrid Stenberg Lundin (c) Stefan Lindfors (s) Kickan Fält (v)

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid Biblioteket Säter, kl Beslutande Margareta Arthursson, (kd) ordförande Urban Falk (s) v.ordf. Ingrid Stenberg Lundin (c) Stefan Lindfors (s) Kickan Fält (v) Övriga deltagare Barbro Nordén Harbeck, kultur och bibliotekschef Karin Hästö, kultursekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Stefan Lindfors Biblioteket Underskrifter Sekreterare Paragrafer Karin Hästö Ordförande Justerande Margareta Arthursson Stefan Lindfors Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kulturförvaltningen Underskrift Karin Hästö

2 Kulturnämnden Kn 13 Ekonomiinformation: Förvaltningschefen redovisar - Budgetuppföljning per 29 februari, vilken visar på resultat under beräknad budget. Detta beror på att kapitalkostnaderna inte är medräknade. Med dessa medräknade följer budget uppgjord planering. - Bokslut 2003.(protokollsbilaga) - Internbudget Budget Kommunens budgetgenomgång för alla nämnder och förvaltningar genomfördes måndagen den 22 mars. Alla förvaltningar har formulerat sin verksamhet utifrån en gemensam målmatris.(protokollsbilaga)

3 Kulturnämnden Kn 14 KN Motion om Huvudbibliotekets öppettider En motion angående bibliotekets öppettider har inkommit till fullmäktige från den socialdemokratiska partigruppen. Betydelsen av ett lördagsöppet bibliotek betonas, både som en förstärkare av befintlig lokal handel, och som en viktig servicefunktion för dem som arbetspendlar till andra orter. Motionen föreslår omprövning av beslutet att hålla lördagsstängt med hänvisning till den personalförstärkning som kulturnämnden får från Kulturnämnden beslutar att ge Barbro Nordén Harbeck i uppdrag att göra en ekonomisk kalkyl över kostnaderna för att hålla lördagsöppet på biblioteket Kulturnämndens beslut att stänga biblioteket på lördagar föranleddes av ett sparbeting på en redan ansträng budget för 2003, vilket innebar personalminskning på huvudbiblioteket. Kostnaderna för att hålla lördagsöppet betingar idag en ökad personalkostnad på kr per år för obekväm arbetstid. Den personalförstärkning som motionen hänvisar till existerar inte. Utan förstärkning av kulturnämndens budget är det inte ekonomiskt möjligt att hålla biblioteket öppet på lördagar. Ann-Sofie Fredlund är idag anställd på 50% med ansvar för fjärrlån, vuxnas lärande m.m. Under Maria Höglunds tillfälliga nedsättning i tjänstgöringsgrad arbetar Ann-Sofie även som barnbibliotekarie på 25 %. Nyutbildad och med bred kompetens innehar hon idag en nyckelroll på Säters Bibliotek. Konkurrensen från andra bibliotek i regionen som kan erbjuda heltidstjänst, innebär att Säters bibliotek riskerar att förlora en kompetent medarbetare och därmed minskade möjligheter att följa med i den utveckling som krävs av modernt bibliotek. Kulturnämnden föreslår en budgetförstärkning upp till heltidstjänstgöring för Ann-Sofie Fredlund gällande från år En sådan förstärkning innebär att lördagsöppet åter kan övervägas att införas.

4 Kulturnämnden Kn 15 Yttrande över motion om skapandeverkstäder för ungdomar och konstnärer Kommunstyrelsen begär yttrande på motion ställd av Vänsterpartiet angående skapande av skaparverkstäder för ungdomar och konstnärer i Säters kommun. I tider när det blir ekonomiskt kärvare ökar människors behov av uttryck och uttrycksmöjligheter. Behovet att själva bli och vara kreativa ökar. Om människor inte kan komma till utryck ökar risken att försöka synas genom mera destruktiva uttryckssätt Det finns välutvecklad verksamhet för ungdomar intresserad av musik, sport och ridning, med ideellt verksamma vuxna som är engagerade. Så finns det en stor grupp av ungdomar som har svårt att finna sitt uttryck genom skolan och de ovan beskrivan möjligheterna. Det finns också en stor grupp av ungdomar som vill utveckla sitt skapande genom bild, drama, poesi/skrivande och annat konstnärligt skapande. Andra språk än det verbala. Motionsställaren föreslår - Att Säters kommun utreder möjligheterna att starta öppen verksamhet för bild, poesi/skrivande, drama och annan skapande verksamhet. Kommunstyrelsen önskar yttrande på följande frågor: - Finns föreslagen verksamhet inom studieförbunden? - Om ej, är det möjligt för studieförbunden att arrangera sådan? - Är det möjligt att inom kulturnämnden organisera sådan verksamhet, dess innehåll, resurser och kostnader? För att hinna bereda motionen inom 6 månader vill kansliet ha yttrandet senast den 30 april Kulturnämnden beslutar att lämna följande svar: Kulturnämnden ställer sig positiv till utveckling av denna typ av verksamhet och ser behovet av den. Verksamhet av denna art finns inom studieförbundens ansvarsområde och står där öppen för initiativ från allmänheten. Kulturförvaltningen har idag varken ekonomiska eller personella resurser att organisera denna verksamhet.

5 Kulturnämnden Kn 16 Säter 3: 5, Säter uppsättning av portal till Säterdalen Byggnadsnämnden har begärt yttrande på förslag till ny portal placerad vid nedfarten till Säterdalen. Portalen är 6 meter bred, och består av stolpar i rundvirke cm i diameter, 4.60m höga, med vidstående stöttor. Den befintliga skylten placeras på ett snedställt tak i tjärbehandlat virke (25 x145 )lagt som lockpanel på papp. Förslaget är ritat av arkitekt Jan Burell. Kulturnämnden beslutar att lämna följande yttrande: Kulturnämnden har inget att erinra mot förslagen utformning och placering.

6 Kulturnämnden Kn 17 Personalinformation Hälsokontroll Hela personalen kommer att genomgå hälsokontroller under maj månad. Med utgångspunkt från ett frågeformulär från Säterhälsan där både fysiska och psykosociala aspekter i arbetsmiljön beaktas. Kommunens förvaltningar subventionerar kostnaderna för fysiska aktiviteter med 300 kr/år eller att personalen får ta t ex en timmes promenad / vecka under arbetstid. Kulturförvaltningen är positiv till att tillsammans med övriga förvaltningar skjuta till medel för en heltidstjänst med ansvar för friskvård i kommunen. Utvecklingsplan Sista delen av LOTS utbildningen med Mats Bylund kommer att genomföras den 5 april Studieresa Förslag: Studieresa till Mariehamns bibliotek Intern utbildning Utbildning i kalkyleringsprogrammet Excel pågår för personalen under ledning av IT-avdelningen. Utbildning i informationsökning genomförs för bibliotekspersonalen av Ann Sofie Fredlund.

7 Kulturnämnden Kn 18 Biblioteksinformation Förvaltningschefen redovisar statistikuppgifter för biblioteken verksamhetsåret 2003 som lämnats till statistiska centralbyrån.(protokollsbilaga) Förvaltningschefen redovisar utlåningsstatistik jan feb

8 Kulturnämnden Kn 19 Dnr KN04/ Ansökan till statens kulturråd Barnbibliotekarien Maria Höglund redovisar ansökan till kulturrådet för bidrag till inköp av litteratur till folk och skolbibliotek. Ansökan består av två delprojekt med läsbefrämjande åtgärder. Del 1: Sagohyllan Barnböcker utplaceras på kommunens förskolor och erbjuds föräldrar i en bokhylla i kapprummet. Regelbundet informerar barnbibliotekarien på föräldramöten. Del 2: Äppelhyllan Utformande av en bokhylla på Säters Bibliotek med böcker för och om barn med särskilda behov, för att möta efterfrågan/behov hos resurskolan, och den till hösten planerade särskolan i Säter. Bidrag söks även till gåvoböcker till sexåringar och inköp till skolbibliotek. Kulturnämnden beslutar att att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

9 Kulturnämnden Kn 20 Dnr KN04/ Bidragsansökan: Lundgrens Kulturhus, Gustafs Lundgrens Vänförening ansöker om bidrag till genomförande av följande evenemang: Författarbesök av folklivsforskaren Ebbe Schön den 27 april. Arvode 4000 kr + soc avg, övernattning och resa Annonser Inkomster: Entrée 45 x Nettokostnad Annonskostnader för Gelbgjutarutställingen 3x Annonskostnader för utställningen 3 x Till Minne av Gunnar Nyberg. Utställning av akvareller och målningar Total summa för ansökan från Lundgrens Vänförening Kulturnämnden beslutar att bevilja garantibidrag med 3300 kr för författarbesöket av Ebbe Schön samt att lämna bidrag med 1000 per annonseringstillfälle för utställningarna. Garantibidrag betalas ut efter inkommen redovisning.

10 Kulturnämnden Kn 21 Dnr KN04/ Bidragsansökan: Nybo Bygdegårdsförening Nybo Bygdegårdsförening står som värd för Dalateaterns uppsättning Martinssons den 6 april. Arrangemanget innebär en stor ideell arbetsbörda och ett stort ekonomiskt ansvarstagande för föreningen. Nybo Bygdegårdsförening ansöker om 750 kr inkl. moms i bidrag till annonsering. Kulturnämnden beslutar att bevilja 750 kr i garantibidrag till annonsering. Garantibidraget utbetalas efter inkommen ekonomisk redovisning av arrangemanget. Bidraget betalas enbart ut vid ekonomiskt underskott.

11 Kulturnämnden Kn 22 Dnr KN04/ Bidragsansökan: Säters Dragspelsgille Säters Dragspelgille har deltagit i programmen: Lilla Midsommar på Åsgårdarna, allsång på Åsgårdarna, stadens Dag i Säter, musikprogram på äldreboendet Fågelsången och Enbackagården, samt på flera allsångsprogram anordnat av DHR. En dragspelstämma planeras till den 3 april i Folkets Hus med deltagare från hela Dalarna och avgränsande län. Föreningen framhåller att dragspelstämman och övriga framträdanden är bra marknadsföring för Säters kultur och musikliv. Säters Dragspelgille anhåller om ett kontant belopp på 5000 kr till omkostnader för resor och marknadsföring under verksamhetsåret Kulturnämnden beslutar att meddela Säters dragspelsgille följande:: Kulturnämnden fördelar ej generella föreningsbidrag utan beviljar bidrag eller garantibidrag till kulturarrangemang. För att få en ansökan beviljad med bidrag eller garantibidrag skall en redovisning av beräknade kostnader och inkomster för varje arrangemang inlämnas. När garantibidrag beviljats betalas det ut efter att arrangemangets slutredovisning inkommit och enbart vid ekonomiskt underskott.

12 Kulturnämnden Kn 23 Programinformation Karin Hästö presenterar preliminär programplaneringen för hösten. Kulturlördagar kommer att genomföras den 24 april och 15 maj. Silverringen genomför en utbildningsdag för Silverringsguider söndagen den 28 mars.

13 Kulturnämnden Kn 24 Dnr KN04/ Barnteater i Säterdalen sommaren 2004 Kulturförvaltningen tillfrågades av Jan Ove Johansson på Turistbyrån i december månad om det fanns möjlighet för kulturförvaltningen att ordna barnteaterföreställningar i Säterdalen sommaren Förvaltningen har utrett ärendet och ger följande förslag: Samarbete med Folkets Hus ger tillgång till Folkets Hus och Parkers bokningskonferens och barnteaterutbud. För att insamla ett underlag medverkade Karin Hästö på BOKA konferensen i Gävle den Ett samarbete har inletts med Studieförbundet Vuxenskolan, Studiefrämjandet och ABF. De ställer sig positiva till att praktiskt ansvara för genomförandet av varsin föreställning i Säterdalen. Organisering, bokning, ekonomi, redovisning och marknadsföring ansvarar kulturförvaltningen för. Förslag på föreställningar : Clownen Manne 7.7 Bodils Minicirkus 28.7 Picknickkalas med Filiokus Fredrik 4.8 Studieförbunden lämnar vardera 1500 kr i garantibidrag. Eventuell vinst skall bidraga till att flera barnteaterföreställningar kan genomföras i Säter. Den totala kostnaden för arrangemangen beräknas till ca Inkomst beräknad på 600 besökare. Biljettpris: 50 kr ca Kulturnämnden beslutar att godkänna förslaget.

14 Kulturnämnden Kn 25 Dnr KN03/ Kn 79 Revisionsgranskning av nämndens styrning av verksamheten Kommunens revisorer Curt Söderberg och Åke Andersson, Komrev, deltar i sammanträdet som ett led i sin granskning av nämndens ansvarsutövande. Resultatet av granskningen kommer att överlämnas i en rapport till nämnden. Kn 2 Kommunrevisionen överlämnar rapport över granskningen och önskar svar på rapportens förslag senast Kulturnämnden beslutar att ge presidiet i uppdrag att bearbeta frågan till nästa presidiemöte den 18 febr. kl Kulturnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att utifrån diskussionen formulera ett yttrande.

15 Kulturnämnden Kn 26 Förslag till reviderade interna kontrolldokument Förvaltningschefen presenterar förslag på reviderad intern kontrollplan och förteckning över beslutsattestanter. Kulturnämnden beslutar att bordlägga förslagen.

16 Kulturnämnden Kn 27 Skrivelser Demokratigruppen har beslutat att rekommendera nämnder och styrelser att införa fastställda start och sluttider på sina möten. Kulturnämnden beslutar att fortsättningsvis tillämpa demokratigruppens rekommendationer..

17 Kulturnämnden Kn 28 Kurs- och konferensinbjudningar Följande kurs- och konferensinbjudning har inkommit: 1: Behövs Dalarnas Kommunförbund. Dalarnas Kommunförbund Hedemora, Mora, Falun. 2: Bibliotekschefsmöte Furudal. Rättvik. 3: Kraftsamling kring arbetsmiljön. Kommunförbundet Gävleborgs län Gävle. 4: Dalarnas biblioteksförbunds årsmöte Falun. Kulturnämnden beslutar att anmäla Kickan Fält till konf. 4, och utse henne att vara nämndens ombud vid årsmötesförhandlingarna, att godkänna förvaltningschefens deltagande i konf. 2, samt att lägga övriga inbjudningar till handlingarna