Club Visioning Ett redskap för att utveckla Rotary klubbar

Transkript

1 Club Visioning Ett redskap för att utveckla Rotary klubbar International Vision Facilitation Council All rights reserved. No part of this presentation may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means electronic, mechanical, or any other without the prior permission of the International Vision Facilitation Council. 1

2 Club Visioning en mental resa i tiden Vi måste kunna se oss själva i framtiden Vår förmåga att se oss i en annan tid och plats är i själva verket KRITISKT FÖR VÅR ÖVERLEVNAD 2

3 Planeringscykeln 8. Följ och utvärdera hur planens mål nås 1. Club Survey 2. Rotary Klubb Visioning 7. Utarbeta mätbara delmål 3. Utkast till Mission/Vision Elevator Speech 6.Ta fram mer detaljerade ettårs planer 5. Ta fram långtidsplan 4. Klubb Forum 3

4 Varför ska vi planera?

5 ursäkter Vi har hört Allt är ju så bra! Vi är nöjda där vi är! Vi blir låsta om vi måste jobba inom ramarna för en plan Jag leder ju bara klubben/distriktet under ett år. Hur kan jag planera för någonting annat än mitt år? 5

6 ett gott skäl till att planera

7 Planering i ett nötskal Svara på 5 frågor Vilka är vi? Var är vi? Var vill vi vara? Hur tar vi oss dit? När vet vi att vi är framme?

8 Så här fungerar Club Visioning International Vision Facilitation Council 8

9 Rotary äger rum på klubbnivå! 9

10 Fördelar med programmet Utvecklat av Rotarianer för Rotarianer Fungerar för alla klubbstorlekar Alla kan vara med Konceptet uppmuntrar koncensus Enkelt att administrera Brukar bli en rolig aktivitet 10

11 Club visioning stödjer Rotary Internationals Planer 11

12 Club Visioning i Rotaryvärlden UK & Irland Sverige USA, Canada & Caribbean AUS & NZ 125 distrikt 1600 tränade facilitators 90+ workshops

13 Club Vision är ett levande management redskap som: Definerar ett för klubben gemensamt kommitment Ger långsiktig vägledning Skapar ramar för mål och medel Optimiserar resursanvändning 13

14 Grundläggande princip Keep It Simple Stupid K.I.S.S!

15 Spegel, Spegel på väggen! Se Dig inte som Du är,utan vad Du kan bli

16 Stegen i Club Visioning Typisk tidscykel 1. Frågeformulär till medlemmarna 2. Vision evenemang 3. Vision/Mission/Hisspromo 4. Klubb-forum 5. Långtidsplan 6. Detaljplaner 7. Mätbara mål 8. Fortlöpande utvärdering 9. Åter till 1. Treårscykeln är igång igen 16

17 Typiskt Program för visioneringövningen 16:30-17:30 Set-up/måltid/samvaro 17:30 Introduktion/PowerPoint 18:00 Instruktion/Arbetshäfte 18:45 Insamling av ideer 20:00/20:15 Omröstning 20:40 Sammanfattning 20:50 Aktionsplan / Konklusioner 21:00 Slut 17

18 Idealisk set-up Borden i U-form 2 ställ med blädderblock Skärm om PowerPoint presentation används Bord för laptop, projektor och material För varje deltagare Bord Vatten Arbetshäfte Penna Kartongark för namn 18

19 Introduktion Presentation av Club Vision-konceptet PowerPoint presentation Instruktion för övningen Regler, t.ex. inga mobiler Respektera alla synpunkter En i taget Ingen kritisism Våga tänka stort 19

20 Skriv-övning St. Croix Taylor's Falls R.C. 33 medlemmar Individuell övning Häftet tar upp alla aspekter av Rotary Omgivning tycker att klubben & Rotary står för Medlemsantal & attribut 5 Avenue of Service Rotary Foundation/Fund-raising Publicitet Deltagarna placerar sig 3 5 år i framtiden Idag är Beskriv vad klubben har gjort, inte vad den ska göra 30 minuter 20

21 deltagarnas förslag Tas in minuter Personal (Rotarianer) Facilitator 2 Scribes 1 Runner 21

22 Omröstning Fixt antal röster/kategori Man får inte sätta mer än en prick per alternativ 2 omgångar Omgång 1 man kan rösta på alla alternativ Omgång 2 alternativen med minst antal röster har strukitsi I slutändan 3 4 förslag per kategori som fått flest röster Dessa förslag bildar grunden till framtagande av aktionsplan 22

23 Uppsummering Observationer och slutsatser Ev. kommentarer från deltagarna 23

24 Aktionsplanen Sätt hjulen i rullning Bestäm vem som gör vad och är färdig när 1. Ställ samman förslagen 2. Skapa statements 3. Bestäm datum för klubb forum 4. Bilda ett Presidentråd 5. Utse en Club Vision Champion 24

25 efteråt säger MedleMMarna Vår passion kom fram Vi fick klart hur klubben fungerar Vi är mer fokuserade Närvaron har ökat Vi har fått fler medlemmar Jag fick komma till tals 25

26 Fördelar med Club Visioning Vision Stabilitet Konsensus Kontinuitet

27 Hur bidrar Visioning till klubbars framgång? Långsiktig plan (Strategiska initiativ) Årliga mål (Aktiviteter och planer) Kontinuitet i projekt/beslutsfattande Konsensus i beslutsfattande Medlemmarna vet vad klubben vill och representerar 27

28 efter Visioning Skriv Mission/Vision/Tag Line/Elevator Speech Presentera för klubben för att få konsensus Skapa en 3-5 års plan Bryt ner målen i årliga mål för varje område (t.ex., Internationell Service, Lokal Service, Public Image) Utnyttja resurser & idéer från RI, andra klubbar, andra frivilligorganisationer företagsvärlden, etc. 28

29 8. Följ och utvärdera hur planens mål nås 1. Club Survey 2. Rotary Klubb Visioning 7. Utarbeta mätbara delmål 3. Utkast till Mission/Vision Elevator Speech 6.Ta fram mer detaljerade ettårs planer 5. Ta fram långtidsplan 4. Klubb Forum 29

30 Hur kommer vi igång DG, DGE, DGN eniga + Utsedd Distrikt Club Vision Ledare + Godkänt Avtal + Betalt $100 avgift + Fastställt datum för Workshop = Distriktet kan starta Club Visioning starta med full tillgång till IVFChemsida och unik Facilitator Träning Workshop för Ditt Distrikt 30

31 Rotary is not an organization for retrospection. It is rather one whose worth and purpose lie in future activity rather than past performance. Rotary är inte en organisation för tillbakablickande. Det är mer en, vars värde och syfte ligger i frantida aktiviteter hellre än tidigare agerande. - Paul Harris Grundare Rotary International 31

32 TACK Svenska Rotarys Ledarskap International Vision Facilitation Council 32