Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, kl

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, kl Beslutande S Roger Suup, ordf S Håkan Bäckström 1-9, S Hanna Rannerud 10, SL Lars Jonas Kemi V Siv Henriksson 8-11, V Carolina Gustafsson 1-7, 12 M Jonas Stålnacke FI Gunilla Kangas C Rune Lans C Annica Henelund 8-10, KIP Per-Erik Tapani 1-7, NS Bo Ek C Monica Sundberg NS Dick Vånsjö Ersättare S Nina Töyrä Jatko 1-9, närvarande S Jonas Stålnacke MP Timo Vilgats Övriga deltagande Förvaltningschef Simon Lindh, kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson, kvalitetsutvecklare Caroline Andersson, bibliotekschef Carina Salomonsson, ekonom Marie Savela, nämndsekreterare/handl. Jeanette Snöfjäll och controller Rolf Särkimukka. Sekreterare 1-23 Jeanette Snöfjäll Ordförande Roger Suup (S) Justerande Jonas Stålnacke (M) Rune Lans (C) Bevis - justeringen av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningens kansli Jeanette Snöfjäll

2 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 1 1 Dnr Dagordning m m Au Förvaltningen informerar följande ärenden utgår från ärendelistan till nämnden : nr 3 nr 11 nr 16 Förslag ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan Förslag kommunkontakten Hylla Robert Gustavssons insatser i Riksgränsen Rapport skol- och folkbibliotek Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 1 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastställa dagordningen med följande ändringar nr 3 nr 11 nr 16 Förslag ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan utgår Förslag kommunkontakten Hylla Robert Gustavssons insatser i Riksgränsen utgår Rapport skol- och folkbibliotek utgår

3 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 2 2 Dnr Ekonomisk lägesrapport 2016 Controllern lägger fram ekonomisk rapport per januari månad daterad med bl.a. följande uppgifter: * resultaträkning med intäkter, kostnader för personal, lokaler och anläggningar, material och tjänster samt kapitaltjänster, tabell 1 nedan * resultat fördelat för olika verksamheter, tabell 2 nedan * resultat för förskola, grundskola och förskoleklass, tabell 3 nedan * resultat för kulturverksamheten, tabell 4 nedan (I tabellerna nedan kan differenser förekomma i siffermaterialet p.g.a. avrundningar) Tabell 1 Per jan med intäkter, kostnader för personal, lokaler och anläggningar, material och tjänster samt kapitaltjänster Driftsbudgeten (i tkr) Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Utfall föregående år Intäkter Personal Lokaler och anläggningar Material och tjänster Kapitaltjänster Netto 1 Summa Resultat exkl. ext. medel Externa projekt Netto 2 Summa Resultat inkl. ext. medel Tabell 2 Per jan 2016 kostnader verksamheter Driftsbudgeten (i tkr) Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Utfall föregående år Gemensam verksamhet För och grundskola Måltidsverksamheten Fria driftsalternativ Interkommunala ersättn Kulturverksamhet Netto 1 Summa

4 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 2 Tabell 3 Per jan 2016 kostnader personal och förbrukning, extra ordinära Driftsbudgeten (i tkr) Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Grundskola, personal Grundskola, förbrukning Grundskola, extra ord Förskola, personal Förskola, förbrukning Förskola, extra ord Förskoleklass, personal Förskoleklass, förbrukning Fri, personal Fri, förbrukning Utfall föregående år Tabell 4 Per jan 2016 kulturverksamheten Kultur (i tkr) Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Kultur adm Föreningsbidrag fritid Föreningsbidrag kultur Bibliotek Kulturlokaler Kulturskolan Övrig kulturverksamhet Ungdomsverksamhet Nettokostnader Utfall föregående år Handling Ekonomisk rapport jan 2016, Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga den ekonomiska rapporten per januari till handlingarna och finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 2 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen samla alla resurser för extraordinära insatser som en egen redovisningspost och i övrigt med godkännande lägga den ekonomiska rapporten per januari till handlingarna.

5 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 3 3 Dnr Förslag revidering av nämndens internbudget 2016 Au Arbetsutskottets beslut , 3 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse budgeten för centrala anslag minskas med 83 tkr år 2016 efter beslutsmeddelande från Skolverket , dnr 2015:1139. Controllern redogör för förvaltningens förslag till resursfördelning i den kommunala verksamheten. Förvaltningen föreslår i skrivelse ändring av nämndens internbudget för 2016 i förhållande till beslutet , 194. Förvaltningen föreslår budgeten för centrala anslag minskas med 83 tkr år 2016 efter beslutsmeddelande från Skolverket , dnr 2015:1139 Maxtaxa, fastställda bidragsramar för Handling Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194, Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 3 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar budgeten för centrala anslag minskas med 83 tkr år 2016 efter beslutsmeddelande från Skolverket , dnr 2015:1139.

6 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 4 4 Dnr Förslag revidering av nämndens investeringsbudget för 2016 Au Förvaltningen föreslår i skrivelse förslag till tilläggsbudget för nämndens investeringsbudget innebärande * Alternativ 1: kommunfullmäktige tilläggsbudgeterar 1,5 Mkr för köket i Svappavaara skola, * Alternativ 2: 1,5 Mkr omfördelas från projekt IV Reducerade barngrupper, vilken per den uppgår till 15,3 Mkr, till rusta köket i Svappavaara skola, * ärendet beslutas av kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Ordförande Roger Suup (S) föreslår som alternativ 3 1,5 Mkr avsätts från projektanpassningar av för- och grundskolor till rusta köket i Svappavaara skola. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta i enlighet med ordförandens förslag. Handling Förvaltningens skrivelse Förslag till tilläggsbudget till kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget beslutad av kommunfullmäktige , 138 Arbetsutskottets beslut , 4 Arbetsutskottet föreslår således nämnden besluta enligt alternativ 3 1,5 Mkr avsätts från projektanpassningar av för- och grundskolor till rusta köket i Svappavaara skola. Controllern redogör för ärendet och behovet av upprustning av köket i Svappavaara skola. Handling Förvaltningens skrivelse Förslag till tilläggsbudget till kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget beslutad av kommunfullmäktige , 138 Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 4 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således 1,5 Mkr avsätts från projektanpassningar av för- och grundskolor till rusta köket i Svappavaara skola. 5a

7 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 5a Dnr Projektbidrag, Valborgsmässofirande Lion Ripan Ku Lion Ripan ansöker om kr i bidrag till anordna det traditionella och årliga valborgsmässofirandet vid Luossavaara. Målsättningen är prioritera aktiviteter för barn och ungdom samt presentera lokala artister och förmågor. Fria busstransporter i skytteltrafik kommer organiseras från Lombolo-området. Enligt det som planerats ska RAJ-RAJ-band, Carina Henriksson, Kiruna Dragspelsklubb, Finska kören, lokala musiker från Tusen Toner, Björn Skrotis Johansson, Kalle Moreus och John Hague uppträda på arrangemanget. Arrangören räknar med ett stort massmedialt genomslag och bl a med det populära radioprogrammet Finnmix kommer sända direkt från Luossavaara. Totalkostnaden för arrangemanget beräknas till kr, varav kr avser kostnad för artister och kr för hyra av scen- och ljudanläggning. Övriga kostnader är annonsering ( kr), parkeringsplatser och transporter ( kr). Konstateras kan detta är ett mycket stort kulturarrangemang både vad gäller omfningen av kulturinslagen och publikantalet, ett av de absolut största varje år i Kiruna kommun. arrangemanget 2014 fick ett kommunalt bidrag på kr och kr. Handling Skrivelse Lion Ripan , projektbidragsansökan , förvaltningens yttrande Kulturutskottets förslag till beslut , 8 Kulturutskottets förslag till beslut till kultur- och utbildningsnämnden är arrangemanget mot redovisning beviljas ett bidrag på kr för kulturinslagen Till kultur-och utbildningsnämnden för beslut Kulturchefen redogör för ärendet och kulturutskottets förslag till beslut. Handlingar Skrivelse Lion Ripan Projektbidragsansökan Förvaltningens yttrande

8 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 5a Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 5a Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således arrangemanget, mot redovisning, beviljas ett bidrag på kr för kulturinslagen.

9 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 5b 5b Dnr Projektbidrag, Valborgsmässofirande Kiruna Lions Club Ku Kiruna Lions Club ansöker om kr i bidrag till bl a plogning av vägar och parkeringsplats i samband med anordnande av majbrasa på valborgsmässoafton på Luossavaara. Alla intäkter från arrangemanget kommer gå oavkortat till olika välgörande ändamål inom kommunen och till Lions Cancerforskningsfond i Umeå. Konstateras kan det i ansökan inte finns angivet något om det ska arrangeras något kulturarrangemang i samband med majbrasan. Handlingar Skrivelse Kiruna Lions Club , projektbidragsansökan , Förvaltningens yttrande Kulturutskottets förslag till beslut , 9 Kulturutskottets förslag till beslut till kultur- och utbildningsnämnden är avslå projektansökan för Kiruna Lions Club på kronor. Då ansökan gäller bidrag för plogning av väg och parkering, vilket gör projektansökan hamnar utanför kommunens praxis för projektbidrag. Till kultur-och utbildningsnämnden för beslut Kulturchefen redogör för ärendet och kulturutskottets förslag till beslut. Handlingar Skrivelse Kiruna Lions Club Projektbidragsansökan Förvaltningens yttrande Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 5b Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således avslå projektansökan för Kiruna Lions Club på kronor. Då ansökan gäller bidrag för plogning av väg och parkering, vilket gör projektansökan hamnar utanför kommunens praxis för projektbidrag.

10 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 6 6 Dnr Bokslut driftsbudgeten 2015 Au Controllern redovisar bl.a. följande ur bokslutet för driftbudgeten 2015: Resultaträkning (tkr) Utfall 2015 Budget 2015 Intäkter Personal Lokal och anläggningar Material och tjänster Kapitaltjänster Resultat Verksamheter (tkr) Utfall 2015 Budget 2015 Avvikelse 2015 Gemensam verksamhet För och grundskolor Måltidsverksamhet Fria driftsalternativ Interkommunala ersättningar Kultur Summor Det underskott som 2013 uppgick till ca -17 Mkr har hämtats in och bokslutet 2015 ger ett överskott på ca 1 Mkr. Handling Förvaltningens skrivelse Arbetsutskottets beslut , 5 Arbetsutskottet beslutar lägga ärendet med godkännande till handlingarna och ge en eloge till verksamheten för budgeten är i balans. Controllern redovisar bl.a. följande ur bokslutet för driftsbudgeten 2015: Resultaträkning (tkr) Utfall 2015 Budget 2015 Intäkter Personal Lokal och anläggningar Material och tjänster Kapitaltjänster Resultat 1 026

11 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 6 Verksamheter (tkr) Utfall 2015 Budget 2015 Avvikelse 2015 Gemensam verksamhet För och grundskolor Måltidsverksamhet Fria driftsalternativ Interkommunala ersättningar Kultur Summor Det underskott som 2013 uppgick till ca -17 Mkr har hämtats in och bokslutet 2015 ger ett överskott på ca 1 Mkr. Handling Förvaltningens skrivelse Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden lägger bokslutet med godkännande till handlingarna och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 6 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således lägga bokslutet för driftbudgeten 2015 med godkännande till handlingarna och ge en eloge till verksamheten för budgeten är i balans.

12 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 7 7 Dnr Bokslut investeringsbudgeten 2015 samt förslag till överföringar från 2015 till 2016 Au Controllern redovisar bokslut för investeringsbudgeten 2015 och förvaltningens förslag föra över pågående investeringsprojekt från 2015 till En rättelse av förvaltningens skrivelse kommer till nämnden. Handling Förvaltningens skrivelse Bokslut investeringsbudgeten 2015 med förslag till överföringar till år 2016 Arbetsutskottets beslut , 6 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta godkänna bokslutet avseende investeringsbudgeten för kultur- och utbildningsnämnden 2015 enligt förvaltningens redovisning och föra över pågående investeringsprojekt från år 2015 till år Controllern redovisar bokslut för investeringsbudgeten 2015 och förvaltningens förslag föra över pågående investeringsprojekt från 2015 till Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 7 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således godkänna bokslutet avseende investeringsbudgeten för kultur- och utbildningsnämnden 2015 enligt förvaltningens redovisning och föra över pågående investeringsprojekt från år 2015 till år 2016.

13 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 8 8 Dnr Verksamhetsberättelse 2015 till kommunens gemensamma Au Förvaltningen har sammanställt förslag till verksamhetsberättelse för 2015 för kultur- och utbildningsnämnden. Verksamhetsberättelsen kommer ingå i kommunens gemensamma verksamhetsberättelse. Handling Förvaltningens skrivelse Arbetsutskottets beslut , 7 Arbetsutskottet beslutar överlämna verksamhetsberättelsen till nämnden. Förvaltningschefen föredrar förslaget till verksamhetsberättelse för 2015, som kommer ingå i kommunens gemensamma verksamhetsberättelse. Handling Förvaltningens skrivelse Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens skrivelse med bilaga som nämndens verksamhetsberättelse och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 8 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens skrivelse med bilaga som kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse för 2015 och överlämna densamma till kommunstyrelsen.

14 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 9 9 Dnr Rapport PRIO-arbetet Bun Förvaltningschefen redovisar rapporterna från Bergaskolan och Triangelskolan, i korthet: Bergaskolans förbättringsområde är kollegial samverkan. Rektor redovisar förbättringsområdet nu har internaliserats och det kollegiala samtalet fungerar som grund för kvalitetsarbetet. Man har kommit närmare en självförbättrande verksamhet som är målet med skolans PRIO-arbete. I slutet av läsåret kommer arbetet utvärderas och redovisas av arbetslagen. Triangelskolan redovisar både positiv utveckling inom sina förbättringsområden och vad som kan utvecklas ytterligare. Rektorn som var med vid start har flyttat och den vikarierade rektorn har arbetat deltid, varför projektet inte haft en motor. Måluppfyllelsen har ökat och man ser också en positiv utveckling i resultat i ämnesproven. Rektor gör uppföljningar av arbetet genom verksamhetsbesök och medarbetarsamtalen. Handlingar Bergaskolans rapport Triangelskolans rapport Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden uppdrar till förvaltningen redovisa uppföljningar av PRIO-projektet i december och juni årligen samt i övrigt lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar enligt förslag. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 146 Au Barn- och utbildningsnämnden beslutar således uppdra till förvaltningen till nämnden redovisa uppföljningar av PRIO-projektet i december och juni årligen samt i övrigt lägga informationen med godkännande till handlingarna. PRIO - Planering, Resultat, Initiativ och Organisation - är ett utvecklingsarbete som sedan jan 2012 drivs av Sveriges Kommuner och Landsting och Stockholms stad och konsultbolaget McKinsey & Co. PRIO bygger McKinseys två rapporter om framgångsrika skolsystem från 2007 och 2010 och John Hies forskning presenterade i Visible Learning.. Kiruna kommun blev, efter anmälan, uttagen delta i projektet och Bergaskolan och Triangelskolan valdes ut. Rektorerna i deltagande skolor, Bergaskolan och Triangelskolan, har inkommit med rapporter och redovisat den fortsa utvecklingen i skolorna. Handlingar Rapporter Bergaskolan , Triangelskolan Arbetsutskottets beslut , 86 Arbetsutskottet beslutar överlämna rapporterna till nämnden. 9

15 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Kun Förvaltningschefen redovisar ur rapporterna om PRIO-projektet från Bergaskolan och Triangelskolan. Handlingar Rapport Bergaskolan Rapport Triangelskolan Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 131 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således Au lägga informationen till handlingarna. Rektorerna vid Bergaskolan och Triangelskolan har inkommit med rapporter där de redovisar den fortsa utvecklingen i skolorna. Handlingar Rapport PRIO på Bergaskolan Rapport PRIO Triangelskolan Arbetsutskottets beslut , 8 Arbetsutskottet överlämnar rapporterna till kultur- och utbildningsnämnden. Förvaltningschefen redovisar ur rapporterna om PRIO-projektet. Handlingar Rapport PRIO på Bergaskolan, Rapport PRIO Triangelskolan, Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden uppdrar åt förvaltningen inkomma med en plan för det fortsa förbättringsarbetet vid Bergaskolan och Triangelskolan för läsåret 2016/2017 samt i övrigt lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar enligt förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 9 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen inkomma med en plan för det fortsa förbättringsarbetet vid Bergaskolan och Triangelskolan för läsåret 2016/2017 samt i övrigt lägga informationen till handlingarna.

16 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Verksamhetsplan 2016 kultur- och utbildningsförvaltningen Au Förvaltningen har sammanställt en utvärdering/status per den 1 januari 2016 av den treåriga verksamhetsplanen samt ett förslag till verksamhetsplan 2016/2017 för kultur- och utbildningsnämnden. Handlingar Förvaltningens skrivelse med utvärdering/status Förvaltningens skrivelse Arbetsutskottets beslut , 9 Arbetsutskottet beslutar överlämna verksamhetsplanen till nämnden. Förvaltningschefen redovisar aktuell status för den treåriga verksamhetsplanen från samt förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2016/2017. Handlingar Förvaltningens skrivelse med utvärdering/status Förvaltningens skrivelse Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2016/2017 och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 10 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således anta förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2016/2017.

17 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Förslag HBTQ-certifiering Au Föreligger beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott infordra yttrande från kultur- och utbildningsnämnden gällande en av Annica Henelund (C) väckt motion i rubricerat ärende. Av motionen framgår bl. a. kommunens mål på längre sikt borde vara samtliga anställda blir hbtq-certifierade, åtminstone all personal som på olika sätt har med ungdomar göra. Att ta sig igenom tonåren är knappast enkelt för någon och skolans personal bemöter sina elever på rätt sätt under denna känsliga period är av oerhörd vikt. Inledningsvis skulle man kunna börja med hbtq-certifiera ett antal grundskolelärare. Motionären föreslår Kiruna kommun hbtq-certifierar ett lämpligt antal personer inom skolans personal och man säkerställer varje skola i kommunen har minst en hbtqcertifierad anställd Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande avseende motionen om HBTQcertifiering av personal inom skolan. Handlingar Förvaltningens yttrande Centerpartiets motion Arbetsutskottets beslut , 11 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta föreslå avslag till motionen om hbtq-certifiering av personal inom skolan som väckts av Annica Henelund, Centerpartiet i Kiruna Verksamhetsutvecklaren redogör för hur en hbtq-certifiering går till och förvaltningens förslag till yttrande. Handlingar Förvaltningens yttrande Centerpartiets motion Roger Suup (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag avslå motionen om hbtqcertifiering av personal inom skolan. Rune Lans (C) yrkar bifall på motionen. Dick Vånsjö (NS) yrkar bifall på arbetsutskottets förslag. Votering begärs och utförs. Ordförande Roger Suup (S) förklarar en ja-röst innebär bifall till förvaltningens förslag, d.v.s. föreslå avslag på motionen, och en nej-röst innebär bifall till motionen.

18 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 10 Tre ledamöter, Rune Lans (C), Monica Sundberg (C) och Bo Ek (NS), röstar nej. Åtta ledamöter, Roger Suup (S), Håkan Bäckström (S), Siv Henriksson (V), Jonas Stålnacke (M), Dick Vånsjö (NS) Lars Jonas Kemi (SL), Gunilla Kangas (FI) och Timo Vilgats (MP), röstar ja. Ordföranden finner nämnden beslutar föreslå avslag på motionen, i enlighet med förvaltningens förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 11 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således föreslå avslag på motionen om hbtq-certifiering av personal inom skolan som väckts av Annica Henelund, Centerpartiet i Kiruna

19 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Valborgsmässofirande på Luossavaara Ku Föreligger skrivelse från stadsbyggnadsförvaltningen och ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår under de senaste 5-10 åren har det anordnats Valborgsmässofirande nedanför slalombacken på Luossavaara. Under denna tid har fritid- och kulturnämnden gett bidrag för arrangemangets kulturella inslag. Det har inte funnits några riktlinjer eller skriftliga marktillstånd för valborgsmässofirandet. Riktlinjer bör tas fram i samråd med berörda förvaltningar och även med polisen. Området för valborgsmässofirandet ligger inom kommunens arrende för Luossavaara. Det framgår av arrendeavtalet området får användas för fritidsoch kulturaktiviteter, vilket betyder det är möjligt nyttja området för valborgsmässofirande. Kommunstyrelsen beslutar således ge kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag ta fram riktlinjer för valborgsmässofirande Föreligger yttrande från förvaltningens skrivelse då ett möte mellan stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska verken och kultur- och utbildningsförvaltningen har hållits 28 januari för diskutera detta ärende. Konstateras kan det varje år anordnas valborgsmässofirande på flera olika orter i Kiruna kommun, bl a i Kiruna (Luossabacken), Kaalasjärvi, Jukkasjärvi, Kurravaara och Vittangi. Att kommunen de senaste tjugo åren inte anordnat något valborgsmässofirande i egen regi, men däremot gett bidrag till sådant firande. Att kommunen de senaste åren stöttat kulturarrangemanget vid valborgsmässofirandet i Luossabacken med kr/år. Kulturchef/biträdandeförvaltningschef föreslår nämnden meddela kommunstyrelsen några kommunala riktlinjer för valborgsmässofirande inte är möjliga ta fram. Inkomna ansökningar för kulturprogram vid valborgsmässofirande ska behandlas på samma sätt som alla andra bidragsansökningar, enligt gällande riktlinjer och praxis. Kulturutskottet föreslår nämnden besluta , 7 kulturchef/biträdande förvaltningschefs förslag bifalles

20 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 12 Kulturchefen redogör för ärendet. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 12 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar meddela kommunstyrelsen några kommunala riktlinjer för valborgsmässofirande inte är möjliga ta fram. Inkomna ansökningar för kulturprogram vid valborgsmässofirande ska behandlas på samma sätt som alla andra bidragsansökningar, enligt gällande riktlinjer och praxis.

21 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Redovisning av kvalitetsarbetet i förskola och skola samt det ekonomiska utfallet 2015 Kvalitetsutvecklaren redogör för måluppfyllelsen i skolorna enligt rapporterna. Sammanfning av skolornas analyser av måluppfyllelsen ht 2015 ger två huvudspår; skolans/arbetslagets utvecklingsbehov och den enskilde elevens utveckling/stödbehov. Orsaker till svårigheter kan vara: * elever med utländsk bakgrund otillräckliga språkkunskaper * elever som kommit igång sent med läs- och skrivträning * elever som inte deltar i undervisningen * omotiverade elever eller elever med negativ ityd till skolarbetet - svåra nå med extra stöd. Handlingar Rapport Måluppfyllelse i Kiruna kommuns grundskolor, Rapport Ekonomisk slutrapport per den 31 december 2015 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden uppdra till förvaltningen återkomma med planerade kompetensutvecklingsinsatser till nämnden i april och med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 13 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra till förvaltningen återkomma med planerade kompetensutvecklingsinsatser till nämnden i april och med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

22 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Rapport nationella prov 2015 Kvalitetsutvecklaren redogör för måluppfyllelsen i skolorna enligt rapporten. Andelen elever i Kiruna kommuns grundskolor som nått kravnivån/fått godkänt provbetyg ligger under andelen i riket. Handling Rapport nationella prov Kiruna kommuns grundskolor 2015 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden uppdra till förvaltningen återkomma med planerade kompetensutvecklingsinsatser till nämnden i april och med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 14 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra till förvaltningen återkomma med planerade kompetensutvecklingsinsatser till nämnden i april och med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

23 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Biblioteksplan 2016/2017 Ku Chef för Stadsbiblioteket redogör för den reviderade Biblioteksplanen Kiruna Kommuns biblioteksverksamhet är i en stor förändringsfas från och med då biblioteksverksamheten gick samman med skolförvaltningen och därmed finns under en gemensam nämnd, Kultur och utbildningsnämnden. Sammanslagningen kommer påverka biblioteksverksamheten och från hösten 2015 till juni 2016 så kommer ett utredningsuppdrag fastställa hur samarbetet mellan skola och folkbibliotek kommer se ut. Därför kommer den reviderade biblioteksplanen omarbetas ytterligare under Stadsbibliotekets verksamhet kommer också påverkas utav Stadsomvandlingen inom en snar framtid. Utifrån det perspektivet är det viktigt biblioteksplanen revideras under hösten Kiruna Kommuns biblioteksplan ska formuleras så alla invånare kan erbjudas mångfacetterade bibliotekstjänster av hög kvalitet genom hela livet. Det förutsätter en väl fungerande samverkan mellan olika typer av bibliotek och bibliotekshuvudmän i kommunen samt en samsyn om bibliotekens olika roller och uppdrag. Kulturutskottets beslut , 3 Handlingar Förvaltningens skrivelse Januari 2016 Kulturutskottet föreslår således följande beslut anta Biblioteksplan under förutsättning stycket gällande samverkansavtal mellan skolbibliotek och folkbibliotek tas bort, då vi råder under samma förvaltning. Till kultur-och utbildningsnämnden för beslut. Bibliotekschefen redogör för den reviderade biblioteksplanen för 2016/2017. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta den reviderade biblioteksplanen för 2016/2017 och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 15 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta biblioteksplan 2016/2017.

24 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Ändring av sammanträdesdag för kultur- och utbildningsnämnden i mars till tisdagen den 15 mars 2016 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta sammanträdesdagen för kultur- och utbildningsnämnden ändras från torsdagen den 17 mars till tisdagen den 15 mars Ordföranden finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 16 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar sammanträdesdagen för kultur- och utbildningsnämnden ändras från tisdagen den 17 mars till tisdagen den 15 mars 2016.

25 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar bl.a. följande: Lokalt i Kiruna kommun: Lugn start på terminen. Vikariesituationen är oförändrad. Antalet barn vid fritids i Vittangi ökar och lokalerna fyller inte sin funktion längre vilket behöver ses över under våren. Skolinspektionen har besökt förvaltningen för återföring efter den tidigare tillsynen. Två förbättringsområden som påtalas är det systematiska kvalitetsarbetet och kunskapsresultaten. Nationellt: Med anledning av händelserna i Trollhättan har säkerheten höjts vid flera skolor i landet med bl.a. vakter i skolan och id-kontroller. Lokalt har rektorer/förskolechefer har haft utbildning med Polisen och en larmövning har genomförts i förvaltningen. Den 25-26/2 har förvaltningen planeringsdagar där arbete med risk- och sårbarhetsanalys kommer göras. Senare i vår är en krisövning inplanerad. Nationella prov i SO och NO för åk 6 avskaffas. Antalet vitesförelägganden från Skolinspektionen har ökat och var fyra gånger fler år 2015 jämfört med år Syftet med det är skolhuvudmän som inte åtgärdar brister ska ha hårdare krav. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 17 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

26 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Kulturchefen informerar Kulturchefen informerar bl.a. följande: Sedan 1 januari 2016 har en ny områdesindelning gjorts för förskolecheferna. 4 månadersregeln för förskolan håller och samtliga barn är placerade i tid. 1 %-regeln för konstnärlig gestaltning har bl.a. inneburit konst för över en miljon kronor till boendet på Movägen. Konst har också flyttats från Vilan till Movägen. Konst av de fem finalisterna till Kirunastipendiet finns utställda i Kiruna stadshus. Bella Runes utställning Mjukvarans mimikry pågår i sporthallen t.o.m. 21/2. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 18 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar - lägga informationen till handlingarna.

27 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Delgivningar och inkomna handlingar Handling Förteckning Handlingar enligt förteckning finns tillgängliga under nämndssammanträdet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 19 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna. 20 Dnr Anmälan av delegationsbeslut m m Handling Förteckning över delegationsbesluten Besluten enligt förteckning finns tillgängliga under nämndssammanträdet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 20 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga anmälan av delegationsbesluten med godkännande till handlingarna. 21 Dnr Delgivning av klagomål enligt skollagen Det finns inget rapportera. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 21 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga delgivningarna med godkännande till handlingarna.

28 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Kurser, konferenser och kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som skall godkännas av nämnden Bo Ek (NS) informerar om sitt och Dick Vånsjös (NS) besök vid Vittangi skola. Ordförande Roger Suup (S) påminner nämnden om heldagsutbildningen den 2 mars, rörande barnkonventionen och hbtq-frågor. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 22 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

29 Kultur- och utbildningsnämnden (32) Dnr Behovsanalys K5 ärende från extrains kulturutskott Ex Ku Processledare för K5 föredrar rapporten Behovsanalys K5. Kommunkontoret har tillsammans med kultur- och utbildningsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen genomfört en behovsanalys för nya lokaler för nuvarande Folkets hus verksamhet. I direktiven från kommunledningen ingår en utredning av möjligheten samordna andra verksamheter som påverkas stadsomvandlingen och ingår i GP-2 avtalet. Behovsanalysen visar det går samordna verksamheten i nuvarande folkets hus med stadsbiblioteket och ungdomens hus. Det finns också möjlighet samverka vad gäller samlingslokaler/aula inför kommande ny gymnasieskola och grundskola. Uppdraget för styrgruppen för K5 är ta fram ett brett faktaunderlag som beskriver nuvarande verksamhet och framtida behov. Intresset medverka och bidra till utredningen har varit mycket stort av alla aktörer/intressenter och materialet ger ett bra underlag för forts utredning. Enligt de fastställda riktlinjerna för byggande av kommunala verksamhetslokaler i Kiruna kommun, byggprocessen, ska berörda verksamhetsnämnder besluta om forts utredningsdirektiv inför en förstudie. Handling Processledarens rapport Skrivelse ordförande styrgruppen Tilläggsyrkanden i kulturutskottet av Roger Suup (s) utreda förutsättningarna för exponera Kirunas digitala historia/stadsomvandling visuellt med rörliga bilder Utgångspunkten kan vara en fysisk modell som besökaren med hjälp av ny teknik själv åker igenom området på en stor digital skärm. Där man navigerar gata efter gata och kan besöka olika bostäder inomhus. utreda förutsättningarna för ett Rymdexpo där besökare mot entréavgift kan se rymdrelaterade filmer om Kirunas- och världens rymdverksamhet. Aspekter som bör belysas är samarbetspartners nationellt och internationellt, teknisk miljö etc ta fram statistiskt underlag avseende konferensverksamheten på Folketshus de senaste fem åren Statistik avseende antal konferenser, indelning i storlek, arrangör (lokalt, regionalt eller nationellt), uppdelning per månad och år. Syfte bedöma behovet av multilokal.

30 Kultur- och utbildningsnämnden (32) 23 ta fram statistiskt underlag avseende de senaste 20 årens lånesiffror på Kiruna stadsbibliotek undersöka förutsättningarna exponera de samlade Kirunastipendiaterna i en konsthall (tillfälligt eller permanent) under förutsättning en konsthall finns med enligt Kiruna konstgilles behov göra en ekonomisk kalkyl avseende förutsättningarna för en kongresstillbyggnad blir ekonomisk bärkraftig se över möjligheterna till danslokal i K5 samordna kompetenser K5, Länskonstmuseum och även andra intressenter Kulturutskottet föreslår nämnden , 21 anta rapporten med tilläggsyrkande av Roger Suup (S) Processledaren för K5 föredrar rapporten Behovsanalys K5. Handling Processledarens rapport Skrivelse ordförande styrgruppen Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden av Roger Suup (S) med revidering av kulturutskottets förslag utreda förutsättningarna för exponera Kirunas historia digitalt/stadsomvandlingen visuellt med rörliga bilder. Utgångspunkten kan vara en fysisk modell av staden som besökaren med hjälp av ny teknik själv åker igenom området kopplad till en stor digital skärm där man navigerar gata efter gata och kan besöka olika tidstypiska bostäder inomhus. utreda förutsättningarna för exponera rymdverksamheten i Kiruna och rymdverksamheten globalt avseende tekniska lösningar, ekonomi, samarbetspartners nationellt och internationellt m.m. ta fram statistiskt underlag avseende konferensverksamheten på Folkets Hus de senaste fem åren. Statistik avser antal konferenser, indelning i storlek, arrangör (lokal, regional eller nationell), uppdelning per månad och år. Syfte bedöma behovet av konferenslokaler och multilokal. 23

31 Kultur- och utbildningsnämnden (32) göra en ekonomisk kalkyl avseende förutsättningarna för en kongresstillbyggnad blir ekonomisk bärkraftig tillgodose Kiruna konstgilles behov av en konsthall samt utreda förutsättningarna exponera de samlade Kirunastipendiaterna i en konsthall ta fram statistiskt underlag avseende de senaste 20 årens lånesiffror på Kiruna stadsbibliotek se över möjligheterna till danslokal (samnyttjande) i K5 (s.k. styrdans) utreda samordningsmöjligheter avseende olika kompetenser i K5, Länskonstmuseum och andra intressenter Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta rapporten med de omformulerade yrkandena och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 23 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således anta rapporten med tilläggsyrkanden utreda förutsättningarna för exponera Kirunas historia digitalt/stadsomvandlingen visuellt med rörliga bilder Utgångspunkten kan vara en fysisk modell av staden som besökaren med hjälp av ny teknik själv åker igenom området kopplad till en stor digital skärm där man navigerar gata efter gata och kan besöka olika tidstypiska bostäder inomhus utreda förutsättningarna för exponera rymdverksamheten i Kiruna och rymdverksamheten globalt avseende tekniska lösningar, ekonomi, samarbetspartners nationellt och internationellt m.m. ta fram statistiskt underlag avseende konferensverksamheten på Folkets Hus de senaste fem åren Statistik avser antal konferenser, indelning i storlek, arrangör (lokal, regional eller nationell), uppdelning per månad och år. Syfte bedöma behovet av konferenslokaler och multilokal göra en ekonomisk kalkyl avseende förutsättningarna för en kongresstillbyggnad blir ekonomisk bärkraftig tillgodose Kiruna konstgilles behov av en konsthall samt utreda förutsättningarna exponera de samlade Kirunastipendiaterna i en konsthall 23

32 Kultur- och utbildningsnämnden (32) ta fram statistiskt underlag avseende de senaste 20 årens lånesiffror på Kiruna stadsbibliotek se över möjligheterna till danslokal (samnyttjande) i K5 (s.k. styrdans) utreda samordningsmöjligheter avseende olika kompetenser i K5, Länskonstmuseum och andra intressenter.