ST vid Umeå universitet Protokoll sammanträde nr 9

Transkript

1 ST vid Umeå universitet Protokoll sammanträde nr 9 Datum kl 8.30 Plats Kammar n Närvarande: Anders Asplund Yvonne Jonsson Mats-Åke Moritz Lundkvist, sekreterare Karin Norberg tom 15 Maria Persson, ordförande Ärende Beslut/åtgärd 1 Sammanträdets öppnande Konstaterades att styrelsen är beslutsmässig. 2 Fastställande av dagordningen Fastställdes utan tillägg. 3 Protokolljustering Bordlägges. Protokoll 18 och 8. 4 Nästa styrelsesammanträde 13/ Skrivelser En ny medlem 6 Ekonomi Inget att rapportera 7 Arbetsmiljö Alla HAMO är ännu inte valda. 8 Doktorandsatsningen Internat på Arlanda 21-22/8. Doktorandansvarig, ordförande och en doktoradmedlem får delta. Program är utskickat. Maria deltar för sektionens räkning. 9 Strategisk diskussion Bordlägges 10 Arbetsgrupper Arbetet fortskrider med hemsidan. 11 Uppföljning planeringsdagen Boka arbetsplatsbesök och kontakta ITS-klubben. Arbetet fortsätter. 12 Remisser Regler för interna köp och försäljningar; Regler för utseende av styrelseledamoter för Handelshögskolan; Regler för utseende av styrelseledamöter för Lärarhögskolan; Regler för arvoden och ersättningar för ledamöter i universitetets kommittéer, råd och nämnder; 13 Sektionsdialog med sektionerna vid LTU och MittU Förslaget är 22-23/9 Sektionen avstår från att lämna synpunkter på remisserna. Styrelsen beslutar att fastställa datum för sektionsdialog till 22-23/9, lunch till lunch. 14 Traktamente vid tjänsteresor Se bilaga Styrelsen beslutar i enlighet med förslag. Styrelsen ska ta upp frågan om traktamente

2 till Anders för hemsidesutbildningen vid nästa styrelsemöte. 15 Mötesrapporter 15:1 MBL Turordning ER 9/6 Skriftlig rapport 15:2 MBL Molbiol 10/6 (Maria, Yvonne): Fortsatt information. 15:3 Lokala utvecklingsfonden 10/6 (Maria): Fastställde mötesdatum för hösten. 15:4 FSG Sam 11/6 Skriftlig rapport 15:5 FSG Service 12/6 (Maria): Genomgång inför omorganisationen. Fem områdeschefer tillsätts (två tillsatta externt, tre interna med lägre lön). Fyra utvecklingsledare tillsätts internt som arbetar tvärs över organisationen. En administrativ chef tillsätts också för att leda administrationen. 15:6 FSG Förvaltning 12/6 (Maria): Återkoppling arbetsmiljöundersökning KIR. Delar av Studentcentrum flyttas till Universum. Diskussion kring konsekvenserna för SC inre sammanhållning. Studenter från Psykologi ska göra en enkätundersökning H14 för att studera nuläget, undersökningen avses upprepas H15. Nyrekryteringar på PoU/LA, tre nyanställningar. Anders Sjöström konsultar för NMI under hösten. 15:7 FSG TekNat 17/6 Skriftlig rapport 15:8 CSG 17/6 Skriftlig rapport 15:9 AMK 17/6 Skriftlig rapport 16 Övriga frågor Inga övriga frågor. Vid protokollet Justeras Mats-Åke Moritz Lundkvist. Maria Persson Sidan 2 (5)

3 Rapporter MBL turordning ER 9/6 (Mats-Åke, Maria): Turordningsförhandling genomförd för 6,0 projektsamordnare och 0,5 administratör. Två av våra medlemmar berörs, båda ställer sig till förfogande för frivillig avgång. FSG Sam 11/6 (Mats-Åke, Björn): Saco lyfte frågan om tillräcklig arbetsmiljöanpassning för en av deras medlemmar, ovanligt med ett de facto individärende på FSG. Saco lyfte också ett anställningsärende där AG väljer att strunta i ett fällande utslag i Överklagandenämnden för högskolan angående en av deras medlemmar som sökt en anställning och inte fått den. Vi ifrågasatte lönesättningen för två adjunkter som drar ned medellönen för våra medlemmar. FSG TekNat 17/6 (Yvonne, Lena): Unimeg kommer att läggas ned formellt beslut rektor nästa tisdag. Skrivelse där lärare och forskare från flera fakulteter vill ha kvar men fakulteterna inte beredda att gå in med extrafinansieringen som avkrävs. Två nya UKÄ utvärderingar kandidat utb industridesign hög kvalitet. Bristande kvalitet på apotekarexamen! Budget frågor fler HST än ramen produceras ( 64 över). Designhögskolans budget nyreviderad. Utbildningsutbudet Bioresursteknik ingenjörsutb, studenter antas trots endast 15 förstahandsansökningar. Ny operativ utbgrupp för samplanera utbildningen och göra reklam. Controllers Anna Gåfvels-Karlsson och Anna Tellné - Prognos baserad på årets första 5 månader.gu : Resultat förväntas bli bättre än den budget som las pga ökade intäkter och minskade lönekostnader. Designs har ett budgeterat underskott men prognosen visar ett beräknat överskott på ca 800 tkr, detta bl a beroende på uppsagda lokaler och ingen tillsättning av rektorstjänsten. Design har sedan tidigare ett balanserat underskott på -5830tkr. Molbio går bättre än inst trott är ju positivt men för stora fel i budget ex övertalighetsproblematiken på medfak sidan. Ana Betancour från Chalmers, , anställs som professor vid Arkitekthögskolan tillsvidare och blir den nya rektorn på 20% fram till årsskiftet därefter på 100%. CSG 17/6 (Maria, Mats-Åke): Nya universitetsdirektören Caroline Sjöberg deltog och ledde ungefär halva mötet. Pedagogiska meriteringssystemet ska nu köras skarpt, initialt en till två gånger per år men på sikt löpande under året. Löneförhöjningen ska ses över tillsammans med docent- och disputationspåslag. AG avser att lägga ned UNIMEG, facken begärde gemensamt att en löntagarkonsult ska kallas in innan beslutet verkställs. Vi hade väckt frågan om användandet av amanuensstegen för lönesättning av andra än amanuenser och AG vill att vi arbetar separat med frågan för att försöka reda ut när den ska användas och inte. UmU-kortet införs fram till årsskiftet och ersätter passerkort, kopieringskort och lånekort på UB. När nuvarande kortläsare bytts ut kommer gamla passerkorten att sluta fungera. Samtliga anställda ska ansöka om kort och bifoga bild på sig själv. Arbetet med Service för utländska anställda fortsätter, handläggare rekryteras och formerna för arbetet utarbetas vidare. Redovisning av ett delprojekt inom DARE, som går ut på att stimulera till ömsesidigt personalutbyte mellan universitetet och omvärlden. Museologi och Västerbottens museum har varit piloter på ett lyckosamt sätt, där man bytt en anställd med varandra. Ett stödmaterial för strategisk kompetensförsörjning har utarbetats som ska hjälpa institutioner och fakulteter att utarbeta egna kompetensförsörjningsplaner. Förslag finns för regler för affilierade lärare, dvs organiserat avtalat samarbete med i första hand professorskompetenta som inte anställs av universitetet men bidrar till forskning, samverkan och även viss undervisning. System för e-rekrytering ska testas under hösten med mål att vara fullt infört till årsskiftet, systemet ska kunna hantera både lärar- och TAbefattningar. AG önskar ge nuvarande bemanningsföretagsanställd vid universitetsledningens administration förlängd anställning efter semestern för att utreda vilken kompetens man önskar ha och utannonsera. Vi undersöker om det alls är möjligt med tanke på att vi tvistar om användandet av bemanningsföretag som gjorts utan föregående förhandling. Arvodesnivåerna för prefekter avses höjas i samband med att ny mall för prefektkontrakt införs. Forskningstid som erhålls efter fullgjort uppdrag ska vara lika för hela UmU, har hittills bara gällt på Sam och TekNat. Cafeerna på Hum, BVH och Vårdvetarhuset drivs av ett företag utan kollektivavtal, pensionsavsättningar och försäkringar för sina anställda. AG kollar vad som gäller. AMK 17/6 (Mats-Åke): Detaljerat budgetutfall för AMK under 2013 delgavs. Under 2014 inskränks budgeten genom att den till stor del öronmärks för NMI. Utbildning av AMK måste ske med interna, inga Sidan 3 (5)

4 pengar finns att ta in extern utbildare. Förteckning över skyddsområden är ännu inte upprättad, viss förvirring om vem på vilken nivå som ansvarar. Nya verksamhetsföreträdare i AMK blir tillträdande dekan Diana Berggren och prefekt Anna Lindkvist. Universitetsdirektör Carolin Sjöberg presenterades sig. Framtida krisövning måste genomföras för universitetet enskild, VLL och Umeå kommun har valt att öva var för sig, trolig övning blir som stabsövning Universitetet avser byta larmoperatör från SOS Alarm till G4S på grund av långa telefonkötider och bristande kvalitet. Ombyggnation av Biologihuset börjar planeras efter tillstyrkande av Med fak fakultetsnämnd. Ett nytt hus för polisutbildning planeras också där även kliniska övningar ska kunna göras för tex ambulanspersonal. Kontakt ska tas med VLL med anledning av en incident när en student som fått kemikalier i ögat fick mycket bristande mottagning på akuten. Eventuellt måste institutionerna förvarnas om att medföljande personal måste vara påstridiga för att få relevant vård för drabbade. NMI genomförs i höst, förmodligen i oktober. Ny firma, Quick Search är upphandlad (SCB lämnade inget anbud). Frågorna ska modifieras något, särskild för chefer men resultatet ska vara jämförbart med tidigare. Regelverken för gashantering har setts över, eventuellt bör man skriva ihop tre dokument till ett på sikt. På en fråga vi väckte i februari (!) om eventuell ökad ergonomibelastning på grund av stress så blev svaret från FeelGood att å ena sidan ökar belastningen generellt i samhället bla på grund av stress som gör att man inte arbetar ergonomisk men även på grund av arbete som utförs utanför arbetgsplatsen, tex hemma i soffan. För universitetet var det dock snarast en liten nedgång 2013 och början av 2014 indikerar en liten uppgång igen. Sjukskrivningsstatistiken visar på en svag uppgång av långtidssjukskrivna, nu 2,2%. Dock ligger hela uppgången på lärarsidan på Sam och Med vilket är oroande. FeelGood rapporterar att man börjar få bukt med köproblematiken genom extra personal och vikarier. Ökande efterfrågan på arbetsmiljöutredningar och utredningar av kränkande särbehandling, förmodligen på grund av ökad medvetenhet och inte ökade problem. Sidan 4 (5)

5 Bilaga 14 Förslag till beslut vid styrelsemötet Styrelsen beslutar att: Vid tjänsteresa för sektionens räkning ska styrelsen i samband med beslut om resa dessutom avgöra om traktamente ska utgå enligt Skatteverkets vid varje tillfälle gällande regler. Detta beslut gäller från och med årsmötet 2014 och framgent. Bakgrund: Fackförbundet ST har regler för traktamente som uteslutande gäller vid uppdrag direkt för förbundet, som till exempel regionkonferens. Uppdrag för avdelning och sektion omfattas inte av regelverket. Genom att besluta att följa Skatteverkets regler behöver inte sektionen ta fram egna regler eller fundera på traktamentsnivåer, och gör därmed lika som många andra föreningar av olika slag. Beslut om traktamente ska fattas varje gång styrelsen fattar beslut om tjänsteresor och avgöras från gång till gång. Sidan 5 (5)