Protokoll Delaktighetsråd Dalheimers hus

Transkript

1 Protokoll Delaktighetsråd Dalheimers hus Tid: kl 13:30-15:30 Plats: Dalheimers hus Röda sten Ledamöter: Kjell Emanuelsson HSO/SRF Annelie Eliasson HSO / RBU Karin Hedén Hessling HSO/SRF Linda Karlsson DHR Sol-Britt Kihlström HSO / Reumatikerförbundet Robert Kindberg DHR Ippsepp Meyer HSO / Kansliet Anne Nayar HSO / Hjärt & Lung Sekreterare Enhetschef Monika Öhrn Maria Orre Frånvarande: Anne Nayar HSO / Hjärt & Lung Annelie Eliasson HSO / RBU Omfattning 1-14 Vid protokollet: Monika Öhrn / Sekreterare Ordförande: Göteborg den Justerare: Göteborg den Kjell Emanuelsson Karin Hedén Hessling

2 1 Mötets öppnande 2 Val av justerare Karin Hedén Hessling 3 Genomgång av föregående mötesprotokoll Inga synpunkter på föregående mötesprotokoll. 4 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs med tillägg av en punkt. 5 Social resursnämnds beslut om delaktighetsråd Social resursnämnd har beslutat enligt vårt förslag så självförvaltningsrådet har upphört och det bildas ett delaktighetsråd. Punkten om riktlinjer gällande arvode har tagits bort, då det inte utgår arvode för ledamöter i delaktighetsrådet utifrån stadens riktlinjer. Ledamöterna är missnöjda med att arvode inte kommer att utgå framöver. Maria har förespråkat arvode, men vi har inte mandat att inte följa stadens riktlinjer. Det kommer inte att utgå ersättning för trängselskatt och parkeringsavgift. För självförvaltningsrådet utgick arvode eftersom det var ett beslutande organ med uppdrag att bereda budget och exempelvis anställa chefer. Nu är delaktighetsrådet ett brukarråd utan beslutsmandat. Frågan om arvode skickas förslagsvis till Göteborgs Råd för Funktionshinderfrågor (GRF). Frågan har lyfts tidigare och förslaget har då varit att lyfta det hos social resursförvaltning, så att arvodet utgår genom föreningen och föreningsbidraget. Beslut: Ippsepp lyfter frågan i GRF 6 Fastställande av ledamöternas mandatperiod Halva rådet ska bytas ut varje år och alla ledamöter väljs på två år. HSO tar fram förslag på ledamöter och social resursnämnd fattar beslut. Ny mandatperiod startas vid årsskiftet. Det behövs 10 personer varav fem på två år och fem på ett år. Valberedningen kommer att ringa alla ledamöterna och fråga

3 om de vill sitta kvar och då på ett eller två år. Beslut: Ny mandatperiod från årsskiftet. HSO tar fram fem ledamöter på ett år och fem ledamöter på två år. 7 Mötestider delaktighetsråd Utifrån att arvode inte längre utgår så måste vi lägga möten på kvällstid om någon av ledamöterna önskar det. Förslag på tider för hösten är fastställda när vi var ett självförvaltningsråd. Utifrån nya förutsättningar måste vi fastställa tiderna igen. Om någon ledamot önskar ha mötestid på kvällstid måste vi ändra tiden. Alla är idag överens om att vi kan förlägga mötet på dagtid. Beslut: Mötena förläggs dagtid under förutsättning att tiden även passar frånvarande ledamöter. 8 Planerade verksamhetsförändringar Biblioteket på Dalheimers hus stänger. Eldorado flyttar in i huset nästa höst. Nu pågår planering av hur beslutet ska verkställas. Social resurs går med underskott och en besparing skulle göras i nämndbidragsfinansierade verksamheter. Eftersom det skett en samhällsförändring gjordes bedömningen att stängning av biblioteket gör minst skada för målgruppen. Det finns resurser på andra bibliotek och många synskadade laddar ner böcker från nätet. Förslaget är att göra en bokhörna någonstans i huset, daisyspelarna tas över av syninstruktörerna och kan förvaras exempelvis i Röda sten. Eldorado får inte plats i biblioteket, så även övriga kommunala verksamheter i huset måste se över ytorna. Föreningarnas lokaler påverkas inte. Delaktighetsrådet har synpunkter på att beslutet inte har förankrats i delaktighetsrådet. Många sitter i biblioteket för att få lugn och ro. Ledamöterna framför kritik mot att biblioteket stänger. Biblioteket kommer inte bara att stå tomt i ett år då det stängs i oktober och Eldorado flyttar in hösten Först ska det ske en avveckling av biblioteket. Resurserna måste tas till vara. Därefter måste det göras en ombyggnation för att det ska anpassas till den nya verksamheten.

4 9 Återkoppling donationsstyrelsen Bordläggs till nästa möte. 10 Kultur, nöje, friskvård, hälsovecka Delaktighetsrådet är positiva till det nya programmet för Dalheimers hus som har inriktning hela huset, inte bara kulturaktiviteterna. Workshop ska läggas dagtid och kvällstid för föreningarna. 11 Tillgänglighet framtidsplan - Rutiner för löpande tillgänglighetsfrågor/synpunkter Punkten bordläggs. Istället görs en fortsatt uppföljning av tillgänglighetsvandringen. Till nästa möte ska sekreterare ta fram förslag hur vi kan följa upp synpunkter. Lokalförvaltningen har pengarna för att åtgärda enkelt avhjälpta hinder. Det vi kan göra på Dalheimers hus är tillgänglighet som har med inredning att göra, exempelvis receptionsdisk, bord, stolar med mera. När Lokalförvaltningen kommer till Majorna, Dalheimers hus, så är det bra om vi är förberedda och kan framföra vad vi vill prioritera. Vill vi göra något innan de kommer till oss, så får vi ta av andra pengar än det som är avsatt för tillgänglighet i Göteborgs stad. Utifrån att Dalheimers hus ska bli mer tillgängligt kommer vi att ansöka om en receptionsdisk som är anpassad för personer i rullstol. Tillgänglighetsfrågor som tas upp under mötet: - När man går med en bricka och ska sätta in brickan kan det hända att dörren öppnas. Det kan vara svårt om man är lite vinglig. - Förslag med värmeslingor vid Dalheimers hus entré har inte genomförts då vi inte fått underlag gällande energiåtgång. Med anledning av det kunde Dalheimers hus ledning inte motivera värmeslingorna vid dialog med Lokalförvaltningen. - Tillgänglighetsöversyn - Bemötandestrategi

5 12 Information från Dalheimers hus om budget och personal Prognosen är minus en och en halv miljon. Orsaken till 2016 års underskott var dålig beläggning på korttidsboendet. Nu är beläggningen hög, men vi kommer inte ikapp utifrån att beläggningen var låg i början av året. Vi har rekryterat en ny gruppchef till korttidsboendet i mars månad. Tyvärr slutar hon i oktober, så tjänsten blir vakant. Rekrytering pågår. 13 Övriga frågor - Riktlinjer för tillgängliga möten. Det kommer riktlinjer om tillgängliga möten som tagits fram av HSO. - Mötestid 2 november Mötestiden ändras till 9 november eftersom det är höstlov 2 november. 14 Mötet avslutas