Årsmöte. Kallad: Styrelsen & Samtliga medlemmar i Halmstad Klätterklubb. Varmt välkomna!

Transkript

1 Årsmöte Söndagen den 22 januari 2017 klockan: Halmstad Klätterklubbs lokal på slottsmöllan. Kallad: Styrelsen & Samtliga medlemmar i Halmstad Klätterklubb Varmt välkomna! Föredragningslista 1) Öppnande av årsmöte 2) Fastställande av röstlängd för mötet 3) Fråga om årsmötet har utlysts på rätt sätt 4) Fastställande av föredragningslista 5) Val av ordförande och sekreterare för mötet 6) Val av protokolljusterare och rösträknare 7) a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret b)styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för verksamhets året ) Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret ) Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser

2 10) Fastställande av medlemsavgifter 11) Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret ) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13) Val av; a. Föreningens ordförande för tid av ett år b. Minst två övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år c. Revisor/revisorer för en tid av ett år d. Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år e. Beslut av val av ombud till SKF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) 14) Övriga frågor 15) Mötet avslutas Årsredovisning för verksamhetsåret/räkenskapsåret 2016 Styrelsen avger följande årsredovisning Innehåll: Verksamhetsberättelse 2016 Resultat- och balansräkning Budgetplanering 2017 Verksamhetsplanering 2017

3 Verksamhetsberättelse året 2016 Halmstad Klätterklubb Under året 2016 har klubben sätt en förändring då en nästan helt ny styrelse har tagit plats. Ideer att utveckla och föra verksamheten framåt har fått ta plats. Det största har varit att styrelsen har i samråd med alla medlemmar beslutat att utvidga vår lokal. Detta har fortlöpande planerats under året 2016 och verkställandet kommer följa oss in i Året 2016 har klubben även fått ett litet lyft utseende mässigt i vår nuvarande lokal och detta har uppskattats mycket av medlemmarna. Lokalerna Det har ej genomförst några större utbyggnationer i vår aktuella lokal, det har målats om på vissa delar nere i klätterhallen. Campus rummet har påbörjat en utseende förändring och ser nu mycket bättre samt är mer tränings vänlig ut. Städningen av lokalen har skötts av en utomstående person, men det har åter blivit en på klubben som har hand om detta. Förändringar har gjort på övervåningen, kassan har fått ett nytt utseeende då vi alla hade tröttnat på det gamla. Christian samt Peter hjälpte till att snickra ihop den ny super fina kassan. En ny soffhörna donerades av Christian denna har uppskattats mycket och ger lokalen på övervåningen ett mysigt och hemtrevligt utseende. Inköp Inga större inköp har gjorts då vi avvaktar inför den stundande ombyggnation Barn och ungdomsverksamheten Denna grupp har sätt en större förändring under året Nya huvudtränare har tagit över och har bidragit med nya drivkrafter och massor med kreativa ideer. Dessa eldsjälar är Jacob Wackander och Conny Söderberg. Enligt dem har överlämnandet från föregående huvudtränare sköts på ett bra sätt. Det har under året varit tränar utbildningar, dessa har prioriterats och Halmstad Klätterklubb har skickat intresserade tränare (Conny S & Jonathan S) för att ta del av informtionen och föra denna vidare till de övriga

4 hjälptränarna. Under 2017 är målet att skicka fler av våra tränare på utbildningr som ges via SISU samt plattformen. Förändring har gjorts i form av ett test projekt, vilket har handlat om den sena gruppen. De har fått träning även på onsdagar. Responsen har varit relativt stor och planen är att detta ska fortsätta in i nästa års teminsplanering. Den senare gruppen har även under vårterminen varit och bouldrat nere i Kjugekull, troligen kommer detta bli ett återkommande inslag för den sena gruppen. Detta mötes med mycket positiv respons. Målet var att visa ungdomarna att det finns mycket mer till klättringen än inomhus hallar. De två olika grupperna har haft sammanlagt mellan barn och ungdoma vilket har fyllt grupperna. Väntelistan för att få börja hos oss växer sig större. Inför nästa år kommer det att tas in flera barn i grupperna då antalet hjälptränare har ökat, samt deras ansvarsmängd. Antalet föräldrar som har grönt kort ökar i en ständig tackt och detta hjälper mycket under träningstillfällerna. Det är nu ett krav för alla föräldrar att vara engagerade i barnets träning, detta är något positivt för både barn och förälder. Det blir mer tid på väggen och de har även möjligheten att komma och klättra på de övriga öppettiderna tillsammans. Öppet hus & Prova på Vi har haft 2 öppethus/prova på tillfällen per temin, då våra öppethållare har funnit på plats under öppettiden för att hjälpa till att instruera och säkra besökande. Kursverksamhet Under det gångna året har Halmstad Klätterklubb haft 17 kurser med sammanlagt 68 st kursdeltagare, av dessa kurser har 13 varit för toprepsklättring och 4 varit för ledklättring. Kurs ansvarig under året har varit Kristian Lund. Ledbyggargrupp Under sommaren så stratade en ledbyggare grupp som samlas 2 gånger i månaden på söndagar och bygger nya problem och leder, detta har mycket uppskattat av våra medlemar. Grupper har varierat i storlek mellan 3 och 10 st. De som deltar minst en gång i månaden får också träna gratis, likande den överrenskommelsen som är för öppethållare. Fixargrupp I samband med det extra instatta årsmötet så startades en fixargrupp. Denna grupp har haft i uppdrag att fixa med minde projekt. Sedan deras start har det byggts en ny dörr in till den nya lokalen, byggts om inne i campusrummet samt fixat med mattorna nere vid den vertikla boulderingen. Villket har varit mycket uppskattat av både styelsen och ledbyggargruppen. Ekomomigruppen Ekomnomigruppen startades i samband med beslutet att bygga ut klubben fattades, för att underlätta styrelsen med ansökningar för sponsring. Tack vare deras hjälp har vi fått fram en sponsor folder samt fått iväg många stora ansökningar som vi nu väntar på svar på under våren.

5 Gruppklättringar Det har under året 2016 varit en del bokningar för kalas samt gruppklättringar. Det har varit 22 barnkalas med samanlagt cirka 292 deltagande, totalt 32 gruppklättringar med cirka 362 deltagande. Habiliteringen har under året haft 29 tillfällen med ungefär 26 deltagande. Ansvarig för detta har varit Marti Bundesen och han har gjort ett väldigt bra arbete under året. Hallandscupen Hallandscupen genomfördes för förstagången året Den första deltävlingen var hos Varbergsklätterklubb och den andra deltävlingen var hos Halmstadklätterklubb, där det deltog 24 ungdomar i blandande åldrar, och 39 i vuxenklassen. Finalen var hos Varbergsklätterklubb där Halmstadklätterklubb också vann klubbtävlingen för Nästa år är det Halmstadklätterklubb som arrangerar finalen. Julboulder/ Julfest Julfesten genomfördes i vanlig ordning med rekord många tävlande i alla åldrar, sammalagt 73 st personer deltog. Som vanligt gav det extra poäng för tomteklädnad när man tävlade vilket gjorde det hela lite juligare. På kvällen genomfördes den årliga julmiddagen med ca. 30 st av våra medlemmar. Halmstad Klätterklubb Orgnummer:

6 Verksamhetsplanering 2017 Halmstad Klätterklubb Inledning Halmstad Klätterklubb är en ideell förening och vi utvecklas och växter med hjälp av medlemmars idéer och initiativ. Utan dem finns ingen fungerande verksamhet. För de medlemmar som önskar göra något inom klubbensområden finns det resurser att tillgå. Tillsammans ska styrelsen och medlemmar utveckla föreningen, detta skapar en positiv atmosfär inom Halmstad klätterklubbs väggar. Klubben finns tack vare engagerade medlemmar och en driven styrelse. Barn och ungdomsverksamhet Den ledarledda barn och ungdomsverksamheten (B&U) har under året 2016 fungerat utan anmärkningar. Denna grupp uppskattas verkligen då trycket bland sökande ökar för varje terminsstart. Detta märktes markant under året 2016, då flertalet barn ej kunde börja då alla grupper var fyllda. Inför året 2017 kommer fler barn kunna vara med i diverse grupp då antalet tränare med kompetens har ökat och detta ses som väldigt positivt. Målet för året kommer vara att ge tränare möjlighet att få gå grund samt påbyggnads kurser inom träning för barn & ungdomar. Då det är denna grupp som gör det möjligt för verksamheten att utvecklas och bli bättre. Därför föreligger det att resurser ges till denna grupp inom verksamheten, för att just utveckla kompetensen på tränare och till följd ge barn & ungdomar en bättre träning. Gruppklättring Det bedrivs olika typer av gruppklättringar på klubben: skolklasser, barnkalas, svensexor osv. Dessa grupper kommer till lokalerna och har till sitt förfogande 2 eller fler personer från Halmstad Klätterklubb. Det finns för tillfället 4-5 personer som håller i gruppklättringar. Huvudansvarig för bokningar är Martin Bundesen. Detta fortsätter då det är en bra inkomstkälla och ger bra publicitet för Halmstad Klätterklubb. Kursverksamhet Under året 2017 kommer det terminsvis tider för Topp och ledkurser. Dessa kursers hålls av Halmstad Klätterklubbs Inomhusinstruktörer för tillfället har vi 4 auktoriserade instruktörer. Dessa kurser är

7 tillgängliga för alla medlem som icke medlem. Det kommer finnas en instruktörsansvarig, föregående år var det Kristian Lund och det har fungerat bra. Faklan lämnas nu över till Mikael Blixt. Det har varit många kurser under föregående år speciellt bland föräldrar från Barn- & Ungdom. Tävlingsverksamhet Det har startas en Halladscup tillsammans med Varbergs KK. Den hade sin debut 2016 och möttes med positiva kommentarer och engagemang. Den kommer att fortgå även under 2017 och målet är att det skall fortsätta med oss under en längre tid. Tre deltävlingar i diciplinen bouldering, detta året är det Halmstad KK som är ansvaiga för deltävling 2 och finalen. Föregående år vann Halmstad KK och fick ta hem vandringspokalen. De vi har att tacka för deta engagemang och koncept är Joakim Tunje (Halmstad klätterklubb) i samarbete med Daniel Nidemark (Varbergs klätterklubb). Då klubben kommer expandera är målet på långsikt att kunna arrangera större mästerskap då riktat till diciplinen bouldering. Övrig tävlingsverksamhet bedrivs inom klubben, vi genomför årligen Julboulder för att öka samanhållningen bland klubbens medlemar samt välkomnar andra klubbar runt om i Sverige att komma och delta på tävlingen. Klubbens medlammar medverkar i hela processen i skapandet i de leder som byggs till tävlingen. Alla får lov att delta, inget medlemsskap krävs samt ingen åldersgräns. Denna tillställning ska ses som en rolig tillställning och inte som en seriös tävling. Senare på kvällen har vi julbord då alla som vill vara med tar med sig något och vi har ett så kallat knytjulbord. Detta stärker klubbens sammanhållning och vänskapsband knyts. Vår klätterlokal Vi ska fortsätta att utveckla vår klätterlokal och verksamhet för att skapa en trevlig miljö som alla känner sig välkomna i. Inför året 2017 finns det planer för utbyggnationen: Det har beslutats föregående år att grannlokalen skall hyras och verksamheten ska expandera. Målet är att byggnationen skall gå av stapeln i början av juni och vara klar tills höstterminen, då invigningen ska ske, i samband med finalen på halandscupen. I övrigt skall vi inom lokalen var noggranna med följande: Att det inte finns lösa grepp som ökar risken för skador. Att alla mattor i lokalen är hela så att risken för att fastna och trilla i lokalen minskar. Att det inte finns material på mattorna som kan orsaka skador. Om något går sönder markerar vi detta med tejp och/eller om det behövs stänger av delar av väggar som vi anser som osäkra. Vi har som föregående år en certifierad verksamhet. Vi sätter stort värde i att lokalen är säker för alla som befinner sig där. God sammanhållning och ökat antal aktiva medlemmar Önskemål om att fortsätta arbeta aktivt för att utöka antalet medlemmar i klubben, genom att årligen anordna med öppet hus. Öppethållare (hallvärdar) ska vara med under dessa dagar och hjälpa till med säkring samt att förklara hur klätterklubben fungerar. Under vårterminen kommer det att hållas tre öppet hus/prova på tillfällen.

8 Klubbtävlingar fortsätter att vara ett återkommande inslag varje termin och dessa är ett sätt att naturligt öka intresset bland de nya medlemmarna att lära sig bygga leder och skruva grepp, alla är välkomna att vara med i att utveckla klubben samt att förbättra vår lokal. Det är viktigt att alla känner sig välkomna i Halmstad Klätterklubbs lokaler. Vi önskar att se ett ökat intresse bland medlemmar för styrelsens arbete inom verksamhete och medverka i arbetet att utveckla Halmstad klätterklubb. Vårt mål är att alla som vill hjälpa till i att utveckla verksamheten ska känna sig välkomna med sina idéer och förlag. Säkerhet, ansvar och regler Halmstad Klätterklubb är en certifierad verksamhet vilket betyder att säkerhetsansvariga från Svenska klätterförbundet har varit på besök i vår lokal. Detta genomfördes under året 2014 då den stora ombyggnationen gjordes på blouldersektionen. Den typ av klättring som bedrivs på Halmstad Klätterklubb är repklättring samt bouldering. Repklättring: sker på högre höjd, vilket i vår lokal innebär 8-9 meter. Det finns topprep eller led. Inom Halmstad klätterklubb har vi krav på grönt/rött-kort för att få tillgång till repväggarna. För att få ta grönt eller rött kort måste personen vara minst 15 år gammal och gå en 4 h kurs uppdelad på 2 tillfällen tillsammans med en instruktör. Inom Halmstad klätterklubb har för tillfället ett flertal inomhusinstruktörer som ansvarar för att ge utbildningar för topp/led. Efter genomförd kurs är det instruktören som beslutar ifall personen är lämplig att börja säkra på egenhand och erhålla ett grönt/rött-kort. Genomförd kurs måste godkännas av ansvarig instruktör. Grönkort (Topprep):Personen som har kortet får lov att säkra personer som inte har grönt kort. Som exempel föräldrar som ska säkra sina barn. Röttkort (Led):För att bedriva denna typ av klättring måste både klättrare och säkrare ha detta kort Bouldering: klättringen sker på lägre höjd, vilket i vår lokal innebär 4-5 meter. För att klättra på dessa väggar krävs inga kort eller kurser. Det finns en tjockmatta som sträcker sig under alla boulderväggar. Under våra öppettider är det öppethållarens ansvar att se till att alla i lokalen sköter sig och har fått ta del av säkerhetsinformationen. Alla som sitter i styrelsen och övriga som är öppethållare hjälper till att kontroller säkerheten i lokalerna. När det kommer nya personer till lokalerna är öppethållaren ansvarig för att berätta kortfattat hur klättringen fungerar: Rep För att få säkra ska personen uppvisa det gröna/röda kortet för öppethållaren och sedan ha det synligt på selen. Inget kort ingen säkring! Inget spring där folk står och säkrar Kamratkontroller ska genomföras inför klättring på repväggarna. Instruktörer samt öppethållare ansvarar för att säkerheten följs. Har båda grönt- eller rött kort är det bådas ansvar att kontrollera säkerheten. Har bara en person säkringskort ligger ansvaret hos den personen. Ingen säkring får förekomma fall personen i fråga ej har ett grönt/rött-kort. Quickdraws som hänger på väggarna ska personerna ej dra eller stå på. Vid säkring av barn ligger allt ansvar på säkraren. Grönt/rött-kort ska hänga synligt i selen hos personen som klättrar/säkrar. Öppethållarens och Instruktörers ansvar att kontrollera att säkringsarbetet genomförs på ett säkert sätt.

9 Boulder Inget spring på tjockmattorna Barn under 13 år får inte klättra i lokalen utan en målsman närvarande nere vid klätterväggarna. Ingen alkohol eller droger får intas i lokalen. Ingen klättring får genomföras ifall personen är påverkad. Alla ska se sig för i lokalen, titta så att det inte finns någon över eller under sig innan personen hoppar ner från väggen, eller att det är någon över en när de börjar klättra. Förvarna att som nybörjare ska de inte ge sig på att klättra upp och ner utan att ha någon med sig som kan spotta detta betyder att en person finns med för att hjälpa klättraren att falla rätt. Detta görs för att undvika skador på huvud/nacke och övriga extremiter. Selar som används på repväggarna har vi inte på oss när vi bouldrar. Visa respekt för varandra i våra lokaler. Föräldrar ansvara för att deras barn följer våra regler. Klättra ej över kanterna på boulderväggarna och här springs det ej, klättra ner för väggen för att kunna landa kontrollerat på mattan. Ledbyggargruppen Ledbyggargruppen som stratade förregånde termin kommer att fortsätta att ses 2 gånger i månade för att sätta upp nya leder och problem. Detta för att skapa mer variation vilket ökar träningsintresset. Lebyggargruppen kommer att ledas av Hannes Banhoff och Valentin Engqvist. Fixargruppen Fixargruppen som startades under föregående termin har gjort ett mycket bra jobb med de uppdragen som det har fått, därför hoppas vi att de kommer att fortsätt med detta. Ekomomigruppen Ekomomigruppen är den gruppen som under föregående år har jobbat med att söka bidrag till den stundande ombyggnationen, vi hoppas att även dessa vill fortsätta att jobba med detta under nästkommande år. Öppethållare Öppethållare har ansvar för att undervisa och påminna personer i lokalen kring säkerheten och ordningsregler. Speciellt när det kommer nybörjare och barn. Även vi i styrelsen är aktiva inom att se till att säkerheten följs i lokalen. Öppethållare är klubbens medlemmar som gör detta ideellt, alla öppethållare har nyckel till klubbens lokal. Öppethållar avsnarig är Martin Bundesen. Brand Ifall det skulle börja brinna någonstans i Slottsmöllans lokaler finns det ett brandalarm som ljuder över alla lokaler som är anslutna till slottsmöllan. Öppethållaren är då ansvarig för att få ut alla hur lokalen samt att samla alla på återsamlingsplatsen, som är på parkeringen utanför huvudentrén. Skulle det börja brinna inne i vår lokal finns det tre brandsläckare i lokalen en på övervåningen samt två på nedervåningen. Skulle det ej gå att ta sig ut via huvud ingången finns det tre nödutgångar på nedervåningen, alla går att öppna i nödfall utan nyckel. Ifall olyckan skulle vara framme, finns det förbandslåda på övervåningen vid trappan. Första hjälpen förband finns på nedervåningen i kuben.

10 Alla utrymningsvägar har under 2016 blivit markerade med upplysta skyltar som alltid är tända. Styrelsen har varit i kontakt med brandskydd och fått info kring vad som behöver förbättras inom säkerheten i lokaken. Dessa har korrigerats, det som ska införas ytterliggare är att vanliga brandvarnare ska placeras ut i lokaerna.