SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1/3 Saga teaterbiografen, kl. 09:00-11: Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Runo Johansson (L) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Tjänstgörande ersättare Kerim Bezdrob (S) Ersättare Fahad Almedane (S) Tomas Vestin (MP) Tjänstemän Pema Malmgren, Kent Ödvall, Johanna Larsson Justering Utses att justera: Thomas Settergren Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Larsson Bengt Karlsson Thomas Settergren Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Johanna Larsson Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 42 Inkommen skrivelse från Granbolets vägsamfällighet om hjälp med uppsättning av papperskorg vid Toppmössan på Hellidsberget. 43 Tidaholmsbygdens Hästklubb ansöker om extra anläggningsbidrag för motorrenovering av anläggningstraktor, transport till verkstad och hyra av ersättningstraktor. 44 Ansökan om extra anläggningsbidrag - Tidaholmsbygdens Hästklubb. 45 Remiss bostadstrategiskt program Ansökan om folkhälsomedel från folkhälsorådet 47 Ändringar av öppettider på Tidaholms Museum 48 Sommarlovsstöd till kommuner 49 Inkommen skrivelse från Sebastian Peterson: Yta att bygga själva på för skatarna. 50 Inkommen skrivelse från Håvens IF angående sänkt anläggningsbidrag Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm 52 Fördelning av medel avseende tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen 53 Tertialrapport Verksamhetsberättelse KFN 54 Delegationsbeslut Inkomna skrivelser och beslut Kurser och konferenser Information Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3

4 1/2 2016/47 42 Beslut om inkommen skrivelse från Granbolets vägsamfällighet Helliden- Granbolets vägsamfällighet har inkommit med en förfrågan om att få hjälp med att sätta upp en papperskorg vid Toppmössan, samt tömning av densamma. Helliden-Granbolets vägsamfällighet beskriver i en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden att det är många som slänger skräp på Hellidsberget och att de boende ofta får plocka upp skräp och slänga i sina privata soptunnor. Samfälligheten önskar få hjälp av kultur- och fritidsnämnden med att sätta upp en papperskorg och ombesörja tömning i samband med ordinarie soptömning hos de boende. En ny andelstalsberäkning som gjordes 2002 för Helliden Granbolets vägsamfällighet innebär att kommunens och SOK Sisus andel i samfälligheten ökade från 15,29 till 31,18. Vilket innebär att nästan en tredjedel av samfällighetens andelsavgifter betalas av kommunen och SOK Sisu. Därutöver erhåller samfälligheten statligt och kommunalt stöd. Kommunen har även vid något tillfälle beviljat extra stöd vid större vägarbeten. samt föreningen SOK Sisu bidrar redan i hög utsträckning till föreningens intäkter, som ersättning för de kostnader som vägsamfälligheten har i relation till de som besöker motionsanläggningen på Hellidsberget. Därutöver får samfälligheten statligt såväl som kommunalt stöd för att skötsel och underhåll av vägen och dess närmsta omgivning. Bedömningen är att kostnad för soptunna och tömning bör ingå i redan betalade avgifter och stöd till föreningen. hoppas att samfälligheten fortsätter med sitt goda arbete att hålla rent på Hellidsberget, men avslår begäran om ytterligare stöd för skötseln. s arbetsutskotts beslut 42/2016 Inkommen skrivelse från Granbolets vägsamfällighet Inkommen skrivelse från Granbolets vägsamfällighet om hjälp med uppsättning av papperskorg vid Toppmössan på Hellidsberget, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att avslå Helliden Granbolets vägsamfällighets förfrågan om en papperskorg och tömning. 4

5 2/2 s beslut beslutar att avslå Helliden Granbolets vägsamfällighets förfrågan om en papperskorg och tömning. Sändlista Helliden-Granbolets vägsamfällighet Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5

6 1/1 2016/52 43 Beslut om Tidaholmsbygdens Hästklubb ansökan om extra anläggningsbidrag för anläggningstraktor Tidaholmsbygdens hästklubb köpte en traktor under 2015 vars motor havererade under de första månaderna Enligt en uppskattad kostnad från Lantmännen beräknas kostnaden för renoveringen till ca kr exkl. moms. Priset är en uppskattning där det kan visa sig bli betydligt dyrare när man väl har monterat ner och plockat isär motorn och det visar sig att det är ytterligare åtgärder som måste göras för att motorn skall fungera. Denna preliminära kostnad är ungefär lika stor som inköpskostnaden vid anskaffningstillfället. För tillfället måste klubben hyra en traktor för den dagliga verksamheten. Ett alternativ kan vara att Tidaholmsbygdens hästklubb tar ett lån och köper en fungerande traktor. Föreningen skulle då kunna få ett extra anläggningsbidrag från kultur-och fritidsnämnden som täcker ränta och amorteringskostnad under en längre tid. Föreningen bör i samband med detta sälja befintlig traktor och lägga de pengarna till inköp av en nyare. En nyare traktor beräknas kosta ca kr. s arbetsutskotts beslut 43/2016, Tidaholmsbygdens Hästklubb ansöker om extra anläggningsbidrag Tidaholmsbygdens Hästklubb ansöker om extra anläggningsbidrag, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att bevilja föreningen ett extra anläggningsbidrag på max kr fördelat på 10 år med start Första utbetalning görs efter redovisning av kvitto för inköpt traktor senast 31 oktober. s beslut beslutar att bevilja föreningen ett extra anläggningsbidrag på max kr fördelat på 10 år med start Första utbetalning görs efter redovisning av kvitto för inköpt traktor senast 31 oktober. Sändlista Tidaholmsbygdens Hästklubb 6

7 1/1 2015/99 44 Beslut om Tidaholmsbygdens hästklubbs anhållan om mer tid för utnyttjande av beviljat stöd Tidaholmsbygdens Hästklubb har ett behov av lektionshästar till sin verksamhet. Bidrag har tidigare beviljats för inköp av två hästar. Föreningen har sökt lämpliga lektionshästar under en längre tid men inte kunnat hitta några. Det beviljade bidraget var datumsatt till Föreningen söker nu förlängning av beslutet till s arbestutskotts belsut 44/2016, Beslut om Tidaholmsbygdens hästklubbs anhållan om mer tid för utnyttjande av beviljat stöd Anhållan om mer tid för utnyttjande av beviljat stöd, Arbetsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden att förlänga beslutet till s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att förlänga beslutet till Sändlista Tidaholmsbygdens Hästklubb. 7

8 1/2 2016/57 45 Beslut om remiss bostadstrategiskt program Kommunstyrelsen gav 2013 miljö- och byggnadsnämnden i uppdrag att ta fram ett utkast till ett bostadsstrategiskt program. Uppskattat behov av lägenheter är baserat på uppgifter från fastighetsägare, mäklare och kommunens bedömning av lägenheter. Behovet av lägenheter för nyanlända har skett i samråd med socialchefen. Miljö- och byggnadsnämnden godkände ett underlag till Bostadsstrategiskt program för samrådsremiss. Programmet innehåller riktlinjer som grundas på en analys av bostadsmarknaden, efterfrågan och demografin i kommunen. Av analysen framkommer bland annat att det finns ett akut behov av lägenheter cirka meter från Gamla torget. Under programperioden uppskattas behovet av lägenheter till cirka tvåhundra lägenheter varav cirka småhustomter. Det finns även en efterfrågan på geografiskt spridda småhustomter, både i staden och på landsbygden och då framförallt i Ekedalen och i Kungslena. vill betona att programmet särskilt ska ta hänsyn till och inte ianspråkta mark som avses för andra ändamål såsom natur- och kultur-, idrotts- och friluftsaktiviteter av olika slag. Nämnden ser positivt på att möjliggöra bebyggelse på landsbygden och då särskilt i anslutning till befintliga byar och samhällen. Stadens miljöer ska utformas så att det finns tillgång till ett skiftande utbud av grönområden för rekreation och naturupplevelser i nära anslutning till bostaden. Det är också viktigt att den offentliga miljön inbjuder till mötesplatser som ger ett rikt vardagsliv och plats för socialoch kulturell samvaro samt fysisk aktivet. Att förbättra och öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning är viktigt samt att informera fastighetsägare om att anpassa sina fastigheter och lokaler. Nämnden instämmer även i att det är viktigt att det finns goda och väl fungerande kommunikationsmöjligheter. har tagit del av förslag till Bostadsstrategiskt program och instämmer i de slutsatser som görs angående behov av bostäder i blandad bebyggelse för att skapa ett integrerat boende centralt i tätorten och på landsbygden för att vara en attraktiv kommun att bo i. Nämnden betonar vikten av att ta hänsyn till natur- kultur- och fritidsvärden i boendemiljön samt att förbättra tillgänglighet och kommunikationsmöjligheter. s arbetsutskotts beslut 45/2016, Remiss bostadstrategiskt program Riktlinjer bostadsstrategiskt program, Remiss bostadsstrategiskt program,

9 2/2 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att lämna ovanstående som yttrande till miljö- och byggnadsnämndens remiss om bostadsstrategiskt program. s beslut beslutar att lämna ovanstående som yttrande till miljö- och byggnadsnämndens remiss om bostadsstrategiskt program. Sändlista Miljö och byggnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 9

10 1/1 2015/ Beslut om ansökan om folkhälsomedel från folkhälsorådet Tidaholms Museum vill göra en ansökan om folkhälsomedel för att tillgänglighetsanpassa museet för yngre åldrar. Samt utveckla museets arbete mot skolan. Ansökan är en del i museets arbete med att svara upp till kommunens målområde Attraktiv kommun och medborgaren i fokus. s arbetsutskotts beslut 46/2016, Ansökan om folkhälsomedel från folkhälsorådet Ansökan om folkhälsomedel från Folkhälsorådet, Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att sända ansökan till folkhälsorådet. s beslut beslutar att sända ansökan till folkhälsorådet. 10

11 1/2 2016/63 47 Beslut om ändringar av öppettider på Tidaholms Museum Tidaholms Museum och Turistbyrå vill göra en förändring av nuvarande öppettider. I nuläget är det i huvudsak daglediga som har tillgång till Museet. Genom en förändring av öppettiderna kommer fler besökare ges möjlighet att besöka Tidaholm Museum och Turistbyrå. Nuvarande öppettider Oktober - mars Måndag - fredag kl April, maj och september Måndag - fredag kl Söndag kl Juni - augusti Måndag - fredag kl Lördag - söndag kl Förslag till nya öppettider November - mars Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl Torsdag kl April, maj, september och oktober Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl Torsdag kl Söndag kl Juni augusti Måndag - fredag kl Lördag - söndag kl Tidaholms Museum har jämfört sina öppettider med andra liknande verksamheter i regionen. Jämförelsen visar att Tidaholms Museum är det enda museet som har öppettider vilka enbart möjliggör besök under dagtid. s arbetsutskotts beslut 47/2016 Ändringar av öppettider på Tidaholms Museum Tjänsteskrivelse Ändringar av öppettider på Tidaholms Museum, Museisamordnare Jean Pierre Salkvist, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta anta förslaget på nya öppettider, gällande från september

12 2/2 s beslut beslutar att anta förslaget på nya öppettider, gällande från september Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12

13 1/2 2016/64 48 Beslut om sommarlovsstöd till kommuner Regeringen har beslutat att införa ett sommarlovsstöd till kommuner som planerar att utveckla och genomföra kostnadsfria sommarlovsaktiviteter för barn mellan 6 och 15 år. Kommunerna ska med det statliga stödet erbjuda aktiviteter som ger stimulans och personlig utveckling. Alla barn ska behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande. Aktiviteterna ska stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika social bakgrund. Tidaholms kommun har beviljats kr Bidraget ska möjliggöra möten över sociala gränser och sommaraktiviteterna ska: vara kostnadsfria för barn och unga i åldrarna 6-15 år ge barn och unga stimulans och personlig utveckling stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika sociala bakgrund genomföras så att alla barn behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande, därför ska heller ingen behovsprövning göras av de barn som deltar i aktiviteterna. Bidraget till sommarlovsaktiviteter ska vara ett tillskott och utöver det kommunerna själva anslår för sina sommarlovsaktiviteter Senast 1 juli 2016 ska kommuner ha rekvirerat bidraget. Bidraget går bara att rekvirera vid ett tillfälle. Den som rekvirerar ska vara utsedd av kommunen. De kommuner som har beviljats bidrag till sommarlovsaktiviteter 2016 ska senast den 1 november 2016 lämna en ekonomisk redovisning av bidraget till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. De medel som inte har använts i enlighet med stödets ändamål ska återbetalas till MUCF senast den 1 december Det finns stora behov av att anordna aktiviteter för barn under sommaren i Tidaholm. Sedan tidigare finns sommarsimskola, idrottsskola, sommarkollo och sommarboken. Dessa verksamheter kan utvecklas och dessutom kompletteras med ytterligare aktiviteter såsom en fiskevecka, en målarskola och dagläger med 4H i Siggestorpsstugan. Därutöver så har Social- och omvårdnadsförvaltningen meddelat att Barnens hus håller stängt 4 sommarveckor. Med det extra sommarlovsstödet kan kultur- och fritidsförvaltningen driva verksamheten enligt de föreskrifter som finns för bidraget under dessa 4 veckor. s arbetsutskotts beslut 48/2016 Sommarlovsstöd till kommuner

14 2/2 Pressmeddelande från Socialdepartementet, Utbildningsdepartementet, Aida Hadzialic Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att rekvirera bidraget på kr. s beslut beslutar att genomföra utökade sommarlovsaktiviteter enligt ovanstående intentioner. beslutar att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att rekvirera bidraget på kr. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 14

15 1/1 2016/54 49 Beslut om inkommen skrivelse angående yta för skate Den 12 april 2016 ägde möte rum mellan representanter från skateföreningen, tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen samt nämnd. Föreningen uttryckte önskemål om att få tillgång till en kommunal yta där de i egen regi kan gjuta skateramper. Föreningens förslag på yta är nedre delen av parkeringen längs Smedjegatan. Detta möte utmynnade i följande: Kommunen: Tekniska kontoret hyr och arrenderar ut till både föreningar och privatpersoner. De är positiva till att arrendera ut parkeringen på Smedjegatan utan kostnad till Skateföreningen eftersom den parkeringen används väldigt lite. Avtal kommer att skrivas där det framgår att arrendator är ansvarig för alla eventuella tillstånd och försäkringar som krävs för verksamheten. Tekniska kontoret tar ansvar för att dela av området åt arrendator samt att ta bort ramper etc. när avtalstiden är slut. Föreningen: Föreningen ska inkomma med en skiss över den tänkta användningen av ytan. Det är viktigt att man håller avstånd till muren. Föreningen ska ha dialog med närboende, försäkringsbolag samt med Miljö- och byggnadsförvaltningen angående eventuella tillstånd. För att kunna söka föreningsbidrag hos kultur- och fritidsnämnden måste föreningen registrera sig på kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningen ska återkomma med besked. s arbetsutskotts beslut 49/2016, Inkommen skrivelse angående yta för skate Medborgarförslag om skatepark i betong. KOF 2014/15 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen 15

16 1/1 2016/55 50 Beslut om inkommen skrivelse från Håvens IF angående sänkt anläggningsbidrag 2016 Håvens IF har inkommit med en skrivelse angående sänkt anläggningsbidrag Föreningen beskriver sin situation, sin anläggning och sin verksamhet. Svar önskas snarast. Håvens IF var en av de föreningar som fick lägre anläggningsbidrag 2016 i enlighet med de riktlinjer för föreningsbidrag som kultur- och fritidsnämnden antog Håven IF beskriver sin anläggning med två planer, en byggnad för förråd och omklädning mm. Föreningen har dock en mycket begränsad egen verksamhet på anläggningen. Det är främst andra föreningar och arrangemang som använder planerna. Sänkningen av årets bidrag var nästan 19 % och föreningen har även fått ett besked i kontakt med kultur- och fritidsförvaltningen om varför denna sänkning gjorts med hänvisning till nämndens riktlinjer. Man beskriver även att man vid ett tidigare tillfälle fått en sänkning av samma orsak. Kultur- och fritidnämndens riktlinjer för föreningsbidrag har följts vid fördelning av årets anläggningsbidrag. s arbetsutskotts beslut 50/2016, Inkommen skrivelse från Håvens IF angående sänkt anläggningsbidrag Inkommen skrivelse från Håvens IF angående sänkt anläggningsbidrag 2016, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besvara Håvens IFs skrivelse med ovanstående text. s beslut beslutar att besvara Håvens IFs skrivelse med ovanstående text. 16

17 1/2 2016/65 51 Beslut om medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm Kommunfullmäktige har överlämnat bifogat medborgarförslag från Therese Cedin till kommunstyrelsen för beredning. I medborgarförslaget föreslås att kommunen placerar ett utegym i anslutning till lekplatsen vid stadsparken eller annan lämplig plats, liknande det utegym som finns i Hjo kommun. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter Medborgarförslaget har även skickats på remiss till tekniska nämnden. På allt fler ställen och i många kommuner har man börjat bygga utegym i olika former för allmänheten. Syftet är att främja folkhälsa, förebygga ohälsa och höga sjukskrivningstal samt stimulera motionsidrott/spontanidrott. I Tidaholms kommun är utegymmet, som är placerat på Hellidsberget mycket populärt och väl använt. Även vid motionsspåret i Ekedalen finns utegymsredskap. I kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan står följande strategi under målet om folkhälsa: Utveckla Ringleden till en tillgänglig hälsoslinga. Erbjuda enbart motion/träning motivera till mer motionsidrott, bredda målgruppen. Om Ringleden utvecklas till en hälsoslinga skulle den kunna kombineras med flera stationer med utegym längs Ringleden. Denna placering vore då mer lämplig i förhållande till nämndens verksamhetsplan och kommunens mål. ställer sig positiv till ett utegym i centrala Tidaholm, men förordar en placering längs Ringleden framför Stadsparken. s arbetsutskotts beslut 51/2016, Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm, Begäran om yttrande angående om att placera ett utegym i centrala Tidaholm-, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att rekommendera avslag på medborgarförslaget till förmån för en placering av utegym längs Ringleden. 17

18 2/2 s beslut beslutar att återremittera ärendet till arbetsutskottet och dit bjuda in Therese Cedin för en dialog kring medborgarförslaget. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 18

19 1/2 2016/66 52 Beslut om fördelning av medel avseende tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen Under 2015 och 2016 har nyanlända, asylsökande och ensamkommande flyktingbarn inneburit ett extra hårt tryck på kultur- och fritidsnämndens verksamheter. De verksamheter som nämnden ansvarar för kan ha stor betydelse för integration och utbildning. Det finns viktiga mötesplatser på biblioteket, badhuset, muséet, godsmagasinet och inte minst inom föreningslivet. Godsmagasinet har behov av resurser i form av personal/tid. Gärna någon form av resurspersoner/lotsar från nyanlända som resurs i det dagliga arbetet Resurser behövs även för att kunna tillgodose ytterligare tillgänglighet, eftersom många ensamkommande ungdomar besöker Godsmagasinet. Ett sätt är att öppna upp även måndag och tisdag till kl Ett annat sätt är att försöka skapa ytterligare mötesplatser för ungdomar, eftersom det i dagsläget också kan vara trångt på Godsmagasinet. En utredning om möjliga alternativa eller komplementlokaler behöver göras. Därutöver behövs ytterligare inköp av material för verksamheten. Fritid Enligt erfarenhet från andra kommuner finns behov av en resursperson som jobbar mot föreningslivet och stöttar i integrationsarbetet och bl.a. anordnar prova på verksamhet. Denna personalresurs kan delfinansieras med medel från riksidrottsförbundet. SISU Idrottsutbildarna står för utbildning och fortbildning. Denna resursperson kunde även jobba med Folkhälsa t ex med frågor såsom tobaksvanor, introduktion till föreningslivet, språkvänner etc. Forshallen har behov av fler personalresurser. Det finns säkerhetsrisker som beror på flera saker; ett ökat besökstryck, kommunikationsproblem, vattenovana, låg simkunnighet, kulturella komplikationer och olika syn på jämställdhet. Det finns behov av tolkhjälp, simskola för unga och vuxna. Kultur Vill få möjlighet att erbjuda filmvisningar, sång och museivisningar med tolk. För att stimulera kreativt skapande och kulturella näringar kan skapandet av ett makerspace vara en möjlig väg. Förslaget är att detta förläggs på muséet i anslutning till smedjan. Biblioteket har behov av extra inköp av media såsom; lexikon, språkkurs för svenska, svensk grammatik, körkortsböcker, lättlästa böcker och gärna med CD samt tvåspråkiga böcker på de språk som är aktuella. Dessutom behövs fler datorer och studieplatser för att kunna stötta utbildningsinsatser. Det finns också behov av extra resurser för barnaktiviteter på andra språk, uppsökande verksamhet, översättning av information på olika språk samt kompetensutveckling av personalen. 19

20 2/2 Verksamhet Summa (tkr) Godsmagasinet 2000 Fritid, folkhälsa 600 Forshallen 1000 Kultur, museum, bibliotek 900 Oförutsett 500 TOTALT 5000 s arbetsutskotts beslut 52/2016, Fördelning av medel avseende tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen Kommunstyrelsens beslut 80/2016 Beslut om fördelning av medel avseende tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att fördela extra medel för integration enligt ovan. Fortlöpande återrapportering skall ske till arbetsutskott och nämnd kring gjorda erfarenheter samt medelsanvändning. s beslut beslutar att fördela extra medel för integration enligt ovan. Fortlöpande återrapportering skall ske till arbetsutskott och nämnd kring gjorda erfarenheter samt medelsanvändning. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 20

21 1/1 2016/70 53 Beslut om tertialrapport Verksamhetsberättelse KFN Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt rapport över det ekonomiska läget samt förvaltningens verksamhet för januari april Tertialrapport Verksamhetsberättelse KFN, Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna tertialrapport och tillhörande verksamhetsberättelse. s beslut beslutar att godkänna tertialrapport och tillhörande verksamhetsberättelse. 21

22 1/1 2016/4 54 Delegationsbeslut 2016 Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidsnämndens ordförande samt av kultur- och fritidschef från och med till och med Beslutsdatum Löpnummer Ärende/beslut Beslut om verksamhetsbidrag till föreningar och organisationer enligt fastställda regler. Beslut på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Beslut om tillstånd enligt lotterilagen Underteckna avtal som fattas med stöd av övriga delar av delegationsordningen Bidrag till utomstående arrangemang upp till kr Ärendenummer/ ärendespecifikation Utbetalning av kulturbidrag. Bilgrupen ansöker om bidrag på kr samt om att få nyttja fordon. Fröjereds IF ansöker om lotteritillstånd enl. 17 Avtal kräftfiskearrenden Ansökan om bidrag på kr till Klassbollen s arbetsutskotts beslut 53/2016 Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidsnämndens ordförande samt av kultur- och fritidschef Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidsnämndens ordförande samt av kultur- och fritidschef Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 22

23 1/1 2016/1 55 Beslut om inkomna skrivelser och beslut 2016 Beslut KS Beslut om antagande av riktlinje för intern kontroll. Slutlig version - Riktlinje intern kontroll. Antagen Beslut KS Beslut om fördelning av medel avseende tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen. Beslut KS Beslut om revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen. Delegationsordning för kommunstyrelsen, förslag efter arbetsutskottet. Beslut KF Fyllnadsval av ersättare till kultur- och fritidsnämden för Kristian Ivancic (S). Information från Kulturrådet: Till byggnadsnämnden och kulturnämnden i kommunen. Information om enkelt avhjälpta hinder i kulturlokaler. Inkommen skrivelse angående: Kanotled Tidan. SV: Kompletteringsförfrågan LONA-ansökan. Inkommen skrivelse angående arrendator Kaffestugan. Inkommen skrivelse angående kajkant Gripen 10. Beslut TN Beslut angående framtida användning av Siggestorpsstugan. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 23

24 1/1 2016/5 56 Beslut om kurser och konferenser 2016 Rikskonferens Integration genom Föreningslivet. 25 maj, Eskilstuna. SFK:s Årskonferens augusti 2016, Lund. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden ta ställning till ovanstående kurser och konferenser. s beslut beslutar att inte delta på någon av ovanstående kurser och konferenser. 24

25 1/2 2016/3 57 Information 2016 Ordförande rapporterar från konferensen Bibliotopia där det pratades en del om att digitalisera biblioteken, mer öppet utan personal mm. Ove Jansson gjorde en presentation av arbetet kring bibliotekssamverkan i Skaraborg. Även representant från Härjedalen/Gästrikland presenterade liknande samarbete. Presidiet, kultur- och fritidschefen samt fritidssamordnaren har träffat representanter från TG&IF för att diskutera kring deras erhållna anläggningsbidrag där föreningen anser att de fått för lågt bidrag. Kultur- och fritids ståndpunkt är att det tillskott nämnden fått till bidrag i huvudsak har satsats på punktinsatser för att sänka energikostnader istället för att delas upp på föreningarna. Stadens dag har arrangerats av Tidaholms kommun för näringsliv och politiker samt tjänstemän i kommunen. Ett antal föreläsare var inbjudna för att ge åhörarna tankar och idéer kring utveckling av staden. Fritidssamordnaren rapporterar att sommarsimskola och idrottsskola är under planering. Ett möte har hållits angående ridning i spåren på Hellidsberget. En person har anställts i simhallen. Ytterligare en station kommer att tillföras motorikbanan på Hellidsberget. Kultursamordnaren rapporterar att sista anmälning till Konstnatten har varit och att Konstnattsmagasinet är under produktion. Musik i Tidaholms sommarprogram håller på att sammanställas. En person har anställts för att arbeta under sommarens utställning i Konsthallen. Sommarens verksamhet i Smedstugorna är klar. 18 maj kommer Radio Skaraborg att direktsända från Gamla torget. Dagen avslutas med finalen av Svensktoppen nästa i Bruksvilleparken. Museets sommarutställning är så gott som färdigställd. Invigning 7 maj. Turistbyrån har precis lagt Giff-cupen bakom sig och börjar nu arbeta med U6-cycletour. Vastsverige.com där turistbyråns hemsida ingår kommer inom kort få nytt utseende. Arbetet med Bibliotekssamverkan Skaraborg fortgår. Godsmagasinets verksamhet har förstärkts med extra personal. Kultur- och fritidschefen rapporterar om tidigare inkommit medborgarförslag angående muren vid stationshuset. Esteteleverna på Rudbecksgymnasiet har 25

26 2/2 beslutat att göra en ny målning på muren. Tekniska kontoret står för eventuellt underarbete som behöver göras. s arbetsutskotts beslut 56 Information Arbetsutskottet föreslåt kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 26

27 1/1 58 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 27