SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1/3 Dimmehus, kl. 17:00-20: Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande, Ingemar Johansson (L), Ulla Brissman (S), Fahad Almedane (S), Jesper Carlman (S), Bill Malm (M), Johan Liljegrahn (M Ersättare Lisa Öhgren (S) ( 115), Per-Inge Karlsson (C) Tjänstemän Pema Malmgren, Daniel Andersson, Louise Holmvik, Åsa Sjögren Övriga Lars-Axel Jangbrand från Dimbo byalag inleder med information om föreningens verksamhet. Justering Utses att justera: Jesper Carlman Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Åsa Sjögren Bengt Karlsson Jesper Carlman Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Åsa Sjögren Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 115 Intern kontrollplan Verksamhetsplan och detaljbudget KFN Ändring av öppettider i kultur- och fritidsnämndens 6-8 verksamheter under Beslutsattestanter fr om Förstudie - måluppfyllnad öka besöksfrekvens vid museet 10 och turistbyrån 120 Kulturbidrag förening Kulturbidrag Anläggningsbidrag Tidaholms Idrottshistoriska förening ansöker om bidrag för 16 jubileumsskrift 124 Delegationsbeslut Inkomna skrivelser och beslut Kurser och konferenser Information Mötet avslutas 22 Utdragsbestyrkande 3

4 1/1 2018/ Beslut om intern kontrollplan 2019 Sammanfattning av ärendet Intern kontrollplan har sammanställts för s arbetsutskotts beslut 110/2018 Beslut om intern kontrollplan 2019, Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2019, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Intern kontrollplan Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta intern kontrollplan för s beslut beslutar att anta intern kontrollplan för Sändlista Kommunstyrelsen Kommunrevisionen 4

5 1/1 2018/ Beslut om verksamhetsplan och detaljbudget KFN 2019 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt en verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2019 utifrån kommunens strategiska mål. Verksamhetsplanen innehåller även budget för 2019 med föreslagna anpassningsåtgärder för att uppnå budget i balans. s arbetsutskotts beslut 111/2018 Beslut om verksamhetsplan och detaljbudget KFN 2019, Tjänsteskrivelse s verksamhetsplan och detaljbudget 2019, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Verksamhetsplan Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta verksamhetsplan och detaljbudget för 2019 med de föreslagna anpassningsåtgärderna. s beslut beslutar att anta verksamhetsplan och detaljbudget för 2019 med de föreslagna anpassningsåtgärderna. Sändlista Kommunstyrelsen 5

6 1/3 2018/ Beslut om ändring av öppettider i kultur- och fritidsnämndens verksamheter under 2019 Sammanfattning av ärendet ska anta en verksamhetsplan och detaljbudget för Där ingår en rad anpassningsåtgärder som får konsekvenser för möjligheter att upprätthålla bemanning och öppethållande i verksamheterna. De verksamheter som påverkas är museum och turistbyrå, badhuset, biblioteket och den öppna ungdomsverksamheten i Godsmagasinet. Museum och turistbyrå Nuvarande öppettider November mars Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl Torsdag kl April, maj, september och oktober Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl Torsdag kl Söndag kl Juni augusti Måndag - fredag kl Lördag - söndag kl Förslag till nya öppettider Museum och turistbyrån förlänger höst- och vårsäsongen, samt har stängt måndagar under sommarsäsongen November mars Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl Torsdag kl April - maj fram till 14 juni samt från 16 augusti, september - oktober Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl Torsdag kl Söndag kl juni 15 augusti Tisdag - fredag kl Lördag - söndag kl Forshallen Badhus Nuvarande öppettider Måndag kl Tisdag kl , Onsdag kl Torsdag kl

7 2/3 Fredag kl Lördag stängt Söndag kl (vecka 44-10) Förslag till nya öppettider Badhuset stänger måndagar och förlänger öppettiden på söndagar. Måndag stängt Tisdag kl , Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Lördag stängt Söndag kl (hela säsongen) Biblioteket Nuvarande öppettider (september till maj) Måndag kl Tisdag kl Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Lördag kl Förslag till nya öppettider (september till maj) Biblioteket stänger kl. 18 istället för kl. 19 tre kvällar per vecka. Måndag kl Tisdag kl Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Lördag kl Godsmagasinet Nuvarande öppettider Måndag kl Tisdag kl Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Lördag kl Förslag till nya öppettider Godsmagasinet ändrar sina öppettider under sommarlovet genom att inte ha kvällsöppet och ha stängt på lördagar. 15 juni till 15 augusti Måndag kl Tisdag kl Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7

8 3/3 Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Lördag stängt Tjänsteskrivelse Ändring av öppettider i kultur- och fritidsnämndens verksamheter under 2019, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta förslaget på nya öppettider för 2019 från och med s beslut beslutar att anta förslaget på nya öppettider för 2019 från och med Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 8

9 1/1 2018/ Beslut om beslutsattestanter fr om Sammanfattning av ärendet Inför årsskiftet behöver nytt beslut fattas om gällande beslutsattestanter. s arbetsutskotts beslut 112/2018 Beslut om beslutsattestanter fr om , Tjänsteskrivelse Beslutsattestanter fr om , kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Beslutsattestanter fr o m Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att fastställa listan över beslutsattestanter fr om s beslut beslutar att fastställa listan över beslutsattestanter fr om Sändlista Kommunstyrelsen 9

10 1/1 2018/ Beslut om förstudie - måluppfyllnad öka besöksfrekvens vid museet och turistbyrån Sammanfattning av ärendet Kommunens förtroendevalda revisorer har granskat kultur- och fritidsnämndens arbete med att öka besöksfrekvensen vid museet och turistbyrån. Revisorernas iakttagelser och synpunkter har kommit kultur- och fritidsnämnden tillhanda i ett revisions-pm. Revisorerna önskar svar senast s arbetsutskotts beslut 113/2018 Beslut om förstudie - måluppfyllnad öka besöksfrekvens vid museet och turistbyrån, Revisions PM förstudie, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig revisionens förstudierapport. kommer att avsätta tid för att analysera och värdera de beslutsunderlag som finns att tillgå. s beslut beslutar att ta till sig revisionens förstudierapport. kommer att avsätta tid för att analysera och värdera de beslutsunderlag som finns att tillgå. Sändlista Kommunrevisionen 10

11 1/2 2018/ Beslut om kulturbidrag förening 2019 Sammanfattning av ärendet Ansökningar om kulturbidrag 2019 har sammanställts och ett förslag på fördelning av medel har gjorts utifrån inkommet material och gällande bidragsregler. Föreningens namn Förslag 2019 Daretorps Bygdegårdsförening Daretorpsbygdens Intresseförening Dimbo Byalag Dimbobygdens Fornm.& hembygdsförening Dimbo IF Dusty Road Blues Folkabo Samhällsförening Frid. Fröj. Korsberga Hembygdsförening Fröjereds Samhällsförening Holma Baltaks Bygdegårdsfören Hångsdala Samhällsförening Härja Hembygdsförening Klämmesbo Bygdegårdsför Kymbo Byalag Labbåsrevyn Lena Gille Leva Tillsammans 0 Litografins vänner Mobackens Bygdegårdsför Musik i Tidaholm Ottravads Hembygdsförening Pilgrimsled Hjo-Kungslena Suntaks Sockenstugeförening Tidaholms Blåbandsförening Tidaholms Genealogiska förening Tidaholms Hembygdsförening Tidaholms Konstförening Tidaholms Naturskyddsf Tidaholms Närradioförening Tidaholms Riksteaterförening Velinga Bygdegårdsför Vulcans Musikkår Vättaks Byalag Vättaksgården ek. förening Östra Gerums Hembygdsför

12 2/2 s arbetsutskotts beslut 114/2018 Beslut om kulturbidrag förening 2019, Tjänsteskrivelse Kulturbidrag föreningar 2019, kultursamordnare Johanna Andersson, Sammanställning av ansökt kulturbidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja kulturbidrag 2019 enligt föreslagen fördelning. s beslut besluta att bevilja kulturbidrag 2019 enligt föreslagen fördelning. Sändlista Berörda föreningar Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12

13 1/1 2018/ Beslut om kulturbidrag 2019 Sammanfattning av ärendet Ansökningarna för bidrag 2019 har sammanställts med föreslagen bidragsstorlek enligt kommunstyrelsens beslut /KK samt kommunstyrelsens beslut Dnr 92/KK270-A2. Föreningens namn Förslag 2019 Hellidens Folkhögskola Litografiska akademin Tidaholms Folkets Park upa s arbetsutskotts beslut 115/2018 Beslut om kulturbidrag 2019, Tjänsteskrivelse Kulturbidrag 2019, kultursamordnare Johanna Andersson, Sammanställning av ansökt kulturbidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja föreslagen fördelning till Hellidens folkhögskola, Litografiska akademin och Folkets park 2019 enligt underlag. s beslut beslutar att bevilja föreslagen fördelning till Hellidens folkhögskola, Litografiska akademin och Folkets park 2019 enligt underlag. Sändlista Berörda föreningar 13

14 1/2 2018/ Beslut om anläggningsbidrag 2019 Sammanfattning av ärendet Ansökningar om anläggningsbidrag för 2019 har inkommit och sammanställts. Utifrån denna sammanställning har bedömningar gjorts med utgångspunkt i bidragsriktlinjerna och ett förslag på fördelning av medel har gjorts. Förening Sökt 2019 Förslag 2019 Tidaholms G&IF IFK Tidaholm Ekedalens SK Folkabo IK Fröjereds IF TBHK * Tidaholms SOK SISU ** Tidaholms TK Tidaholms MK Tidaholms CA Tidaholms modellflygklubb Tidaholms flygklubb Tidaholms brukshundsklubb Tidaholms sportskytteklubb HUR Tidaholms bouleförening Tärnan Sportfiskeklubb Cykelklubben U Tidaholms Pistolskytteklubb * Tidaholmsbygdens hästklubb extra anläggningsbidrag för traktor kr/år t.o.m ** Tidaholms SOK Sisu extra anläggningsbidrag för pistmaskin och kompressor kr/år t o m

15 2/2 s arbetsutskotts beslut 116/2018 Beslut om anläggningsbidrag 2019, Tjänsteskrivelse Anläggningsbidrag 2019, fritidssamordnare Daniel Andersson, Sammanställning - inkomna ansökningar anläggningsbidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt bifogad fördelningstabell. s beslut beslutar enligt bifogad fördelningstabell. Sändlista Berörda föreningar Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 15

16 1/1 2018/ Beslut om bidragsansökan från Tidaholms Idrottshistoriska förening för jubileumsskrift Sammanfattning av ärendet Tidaholms Idrottshistoriska förening ansöker om bidrag till jubileumsskrift. Föreningen planerar att ta fram en jubileumsskrift eftersom de firar 30 år under Föreningen ansöker om bidrag för tryckkostnaden för skriften som uppgår till kr + moms. s arbetsutskotts beslut 118/2018 Beslut om bidragsansökan från Tidaholms Idrottshistoriska förening för jubileumsskrift, Tjänsteskrivelse Tidaholms Idrottshistoriska förening ansöker om bidrag till jubileumsskrift, kultursamordnare Johanna Andersson, Ansökan om bidrag för jubileumsskrift från Tidaholms Idrottshistoriska förening, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bifalla Tidaholms Idrottshistoriska förenings ansökan om bidrag till jubileumsskrift med max kr. Summan utbetalas efter redovisning av kvitton senast s beslut beslutar att bifalla Tidaholms Idrottshistoriska förenings ansökan om bidrag till jubileumsskrift med max kr. Summan utbetalas efter redovisning av kvitton senast Sändlista Tidaholms Idrottshistoriska förening 16

17 1/1 2018/2 124 Delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer , KOF 2015/110 Beslut om integrationsstöd Integrationsstöd till BK Rolling Stones s arbetsutskotts beslut 119/2018 Delegationsbeslut, Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 17

18 1/1 2018/1 125 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 120/2018 Inkomna skrivelser och beslut, Kommunfullmäktiges beslut 130/2018 "Beslut om uppdaterat reglemente kultur- och fritidsnämnden", Kommunfullmäktiges beslut 123/2018 " Beslut om antagande av biblioteksplan för Tidaholms kommun", Skrivelse från Sveriges föreningar angående nominering bästa kommun - Gyllene koppen, Skrivelse från Kammarkollegiet angående statsbidrag för säkerhetshöjande åtgärder, Film om kommunal konsumentvägledning, Analys Outdoor Hökensås, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 18

19 1/1 2018/4 126 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 121/2018 Kurser och konferenser, Inbjudan till - Offentliga rummet Inbjudan till - Interkulturell kompetens , Inbjudan till - Framtidens idrotts-och fritidsanläggningar Inbjudan till - Utbildning för förtroendevalda eller Arbetsutskottet lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser. s beslut kommer att delta på Utbildning för förtroendevalda eller beslutar att inte delta på någon av övriga kurser och konferenser. 19

20 1/2 2018/3 127 Information Sammanfattning av ärendet Fritid Det ena utegymmet utmed Hälsans stig är färdigställt. En formell invigning kommer att ske när det andra gymmet också är klart. Hökensåsalliansen har haft möte angående iordningställande av 19 km-spåret på Hökensås till mountainbikeled. Förhoppningsvis blir det en motionstävling i anslutning till invigningen i maj Kultur Möte med idrottsföreningar (ordförande + 1) har genomförts 5/12. De nya bidragsreglerna presenterades. Förvaltningen har skrivit avtal med arrendator för Kaffestugan och AGA-huset från och med mars Julstämning på Turbinhusön 1 december lockade många besökare och utställare. Beslut om konstnärlig utsmyckning vid den nya skolan på Rosenbergsområdet har tagits. Bibliotek Godsmagasinet Självbetjäningsutrustningen på biblioteket är nu installerad. En gemensam träff för all personal i Bibliotek Mellansjö har genomförts. Godsmagasinets personal kommer att delta i nätverket KEKS fr om Museum turistbyrån Barnens hus 20 november hölls ett förankringsmöte för projekt Outdoor Hökensås. På plats fanns projektledaren och arbetsgruppen för Outdoor Hökensås samt politiker och tjänstemän från Habo, Hjo, Mullsjö och Tidaholm. Projektledaren gick igenom projektets analys och möjligheterna för fortsatta samarbeten diskuterades. Folkhälsa Folkhälsorådet har beviljat prova-på-stöd till Handbollsklubben. En uppdaterad version av aktivitetsguiden för familjer med barn 0-5 år kommer att tas fram. Förvaltningen Den delregionala kulturdialogen har genomförts. Bl a diskuterades samverkansmöjligheter mellan kommuner. Redovisning av bidragsbudgeten. 20

21 2/2 s arbetsutskotts beslut 122/2018 Information, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 21

22 1/1 128 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 22