SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1/3 Kvarnängen, kl. 17:00-19: Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Ingemar Johansson (L) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) Bill Malm (M) Tjänstgörande ersättare Per-Inge Karlsson (C) Ersättare Tomas Vestin (-) Tjänstemän Pema Malmgren, Ove Jansson, Daniel Andersson, Patrik Broberg ( 124), Johanna Andersson Justering Utses att justera: Per-Inge Karlsson Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Andersson Bengt Karlsson Per-Inge Karlsson Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Johanna Andersson Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 123 Samverkansavtal avseende lokalt folkhälsoarbete Fritidsbank Tidaholm 125 Val av representant till Litogafiska akademin 126 Stöd till integrationsprojekt 127 Begäran om yttrande över detaljplan för del av Siggestorp 3:1 samt 4:1 128 Ansökan om bidrag från Tidaholms GS till inköp av tumblinggolv 129 Ansökan om bidrag från Tidaholms GS för inköp av klossar för utbyte till friståendegolv 130 Ansökan om förstudie för ny idrottshall 131 Turbinhusön som kulturellt område 132 Förstudie Barnens Hus 133 Månadsrapport KFN november Verksamhetsplan och budget KFN Anläggningsbidrag Kulturbidrag förening Kulturbidrag Ånarundans framtid 139 Intern kontrollplan Beslutsattestanter fr.o.m Inkomna skrivelser och beslut 142 Kurser och konferenser 143 Information 144 Övriga frågor 145 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3

4 2017/ Samverkansavtal avseende lokalt folkhälsoarbete Folkhälsostrateg Malin Gustafsson presenterar nytt samverkansavtal, avseende lokalt folkhälsoarbete, mellan Östra hälso- och sjukvårdsnämnden och Tidaholms kommun. En av de stora förändringarna i avtalet är ökad folkhälsobudget från 20 kr till 30 kr/invånare där avtalsparterna står för vardera hälften. En annan förändring är modellarbetet, vilket innebär att man arbetar delregionalt med större områden som t.ex. barnfetma och fullföljda studier. Avtalet har ett tydligt fokus på strategiskt- och långsiktigt arbete. Kopplat till avtalet finns en handlingsplan för hur folkhälsoarbetet ska genomföras i Tidaholms kommun. Kultur- och fritids arbetsutskotts beslut 113/2017 Samverkansavtal avseende lokalt folkhälsoarbete Förslag till samverkansavtal avseende lokalt folkhälsoarbete Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 4

5 2017/ Fritidsbank Tidaholm Patrik Broberg, projektledare för Sports for you, har i samarbete med andra aktörer genomfört en förundersökning för att eventuellt starta en fritidsbank där invånare gratis kan låna material och utrustning för olika aktiviteter. I undersökningen framkommer att flera av kommunens föreningar redan bedriver liknande verksamhet. En tydlig fördel med att föreningarna handhar utlåning är den expertis som är svår att uppbringa då en aktör ska handha material och utrustning för flertalet aktiviteter. Istället för att starta en fritidsbank i kommunens regi skulle kommunen kunna ha en samordnande roll för att underlätta t.ex. inlämning av material och utrustning, för att anordna större bytardagar samt för att marknadsföra vart och av vem och vad utlåning sker. s arbetsutskotts beslut 114/2017 Fritidsbank Tidaholm Fritidsbank Tidaholm Kostnadsförslag fritidsbank omvårdnad Kostnadsförslag fritidsbank - Brukets allservice Fritidsbank öppettider andra kommuner - Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 5

6 2017/ Beslut om val representant Litogafiska akademin Representant från kultur- och fritidsnämnden i Litografiska akademin har sedan länge varit vice ordförande i nämnden. Då ett byte skett på aktuell post måste ett nyval av representant göras. s arbetsutskotts beslut 115/2017 Val av representant Litografiska akademin Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att utse Ingemar Johansson som representant i Litografiska akademin. s beslut beslutar att utse Ingemar Johansson som representant i Litografiska akademin. 6

7 2017/5 126 Beslut om stöd till integrationsprojekt IF Handbollsvännerna Tidaholm (IF HVT) ansöker om kr som stöd till kostnader för prova-på verksamhet, utrustning, tolkhjälp och extra ledare i samband med integrationsarbete. Syftet med stöd till integrationsprojekt är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. IF HVT ansöker om kr i bidrag. IF HVT har inkommit med två ansökningar under 2017 på sammanlagt kr. Den första ansökan på kr var till prova-på verksamhet i anslutning till idrottsskolan och har beviljats. Denna ansökan stämmer väl med integrationsstödets syfte. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökningarna behandlas som helt separata ärenden. s arbetsutskotts beslut 116/2017 Stöd till integrationsprojekt Ansökan från IF HVT om stöd till integrationsprojekt. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja IF HVT bidrag för integrationsprojekt på kr under förutsättning att IF Handbollsvännerna Tidaholm inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. s beslut beslutar att bevilja IF HVT bidrag för integrationsprojekt på kr under förutsättning att IF Handbollsvännerna Tidaholm inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Sändlista IF Handbollsvännerna Tidaholm 7

8 2017/ Beslut om begäran om yttrande över detaljplan för del av Siggestorp 3:1 samt 4:1 Miljö- och byggnadsnämnden begär yttrande om detaljplan för del av Siggestorp 3:1 samt 4:1. Yttrande ska vara miljö- och byggnadsnämnden tillhanda senast 15 december. har tidigare yttrat sig i ärendet och är nöjda med att hänsyn tagits till de synpunkter som tidigare lämnats och som nu är en del av detaljplanen. s arbetsutskotts beslut 117/2017 Begäran om yttrande över detaljplan för del av Siggestorp 3:1 samt 4: Begäran om yttrande över detaljplan för del av Siggestorp 3:1 samt 4:1 Granskningshandling - Siggestorp Samrådsredogörelse Granskningshandling - Illustration Siggestorp Granskningshandling - Plankarta Siggestorp Granskningshandling - Siggestorp Planbeskrivning - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lämna yttrande över detaljplanen för del av Siggestorp 3:1 samt 4:1 utan erinran. s beslut beslutar att lämna yttrande över detaljplanen för del av Siggestorp 3:1 samt 4:1 utan erinran. Sändlista Miljö- och byggnadsnämnden 8

9 2017/ Beslut om ansökan om bidrag från Tidaholms GS till inköp av tumblinggolv Tidaholms Gymnastiksällskap (TGS) ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av tumblinggolv. TGS anger i sin ansökan att de fått ett erbjudande om att köpa ett begagnat tumblinggolv enligt principen först till kvarn. Nu använder sig TGS truppgymnaster av ett upplåsbart airtrackgolv som inte har samma kvalitet. Då gymnasterna tävlar på tumblinggolv skulle det innebära att man tränar på likvärdigt golv som man har på tävling. Även den artistiska gymnastiken använder sig av tumblinggolv. Kostnaden för golvet är kr och TGS ansöker om 30 % av den summan, vilket innebär kr. Ett tumblinggolv skulle innebära en utveckling av verksamheten för såväl truppgymnaster som den artistiska gymnastiken. Genom att det är ett begagnat golv är det en betydligt bättre ekonomisk investering än att införskaffa ett till nypris. s arbetsutskotts beslut 118/2017 Ansökan om bidrag från Tidaholms GS till inköp av tumblinggolv Tidaholms GS ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av tumblinggolv, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bifalla ansökan om bidrag med 30 % av kr, d.v.s kr. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast s beslut beslutar att bifalla ansökan om bidrag med 30 % av kr, d.v.s kr. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast Sändlista Tidaholms Gymnastiksällskap 9

10 2017/ Beslut om ansökan om bidrag från Tidaholms GS för inköp av klossar för utbyte till friståendegolv Tidaholms Gymnastiksällskap (TGS) ansöker om bidrag för inköp av klossar för friståendegolv. Nuvarande golv tillverkades 2002 och är i behov av att byta gummiklossar. Golvet flyttas mycket vilket ökar slitaget och klossarna är nu utslitna. Kostnaden beräknas till kr inklusive borttagning och montering av nya klossar med värmelim. Nya klossar till friståendegolv bedöms vara underhåll och är således ej bidragsgrundande. s arbetsutskotts beslut 119/2017 Ansökan om bidrag från Tidaholms GS för inköp av klossar för utbyte till friståendegolv Tidaholms GS ansökan om bidrag för inköp av klossar till friståendegolv, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå TGS ansökan. s beslut beslutar att avslå TGS ansökan. Sändlista Tidaholms Gymnastiksällskap 10

11 1/2 2017/ Beslut om ansökan om förstudie för ny idrottshall Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att skicka kompletteringar i ärende 2017/195 Förstudie om ny idrottshall till kommunstyrelsen. Bakgrund Under hösten har nämnden tagit förnyade kontakter med Tidaholms Gymnastiksällskap (TGS) och i dialog har ett nytt förslag till utformning av hall utarbetats. Fyra möten har ägt rum 13 september, 19 oktober, 14 november och 30 november. Under dessa möten har nedanstående frågor behandlats: TGS har utrett tre alternativ: - Kan man minska det ursprungliga förslag på hall för att möjliggöra att kommunen ska kunna bygga och drifta? - Kan TGS bygga och drifta hela hallen/det ursprungliga förslaget med två hallar med kommunal borgen och uthyrning till skolan? - Kan TGS bygga och drifta sin del av hallen och kommunen sin del för skolans behov? Föreningens önskemål är att få plats för både trupp och artistisk gymnastik. Vissa redskap som fristående golv, barr, tumblinggolv och hoppgrop är svåra att flytta. TGS vill locka nya grupper och fler användare t ex särskolan som kan använda trampolin och andra nya målgrupper såsom avancerad motorisk träning för äldre. TGS tror på en mångdubbling av intresset. Krav från Allmänna arvsfonden är nyskapande verksamhet och att det är hållbart över tid. En bedömning är att då är det möjligt att få ett omfattande bidrag till investeringskostnaden. TGS föreslår en delad drift där föreningen tar ansvar för lokalvård av sin del av hallen, men inga omklädningsrum eller gemensamma utrymmen. Detta beräknas motsvara ca 200 tkr/år. TGS har ett förslag på en kraftigt krympt hall där man har prioriterat och ritat på en halv hall ca 20*25 m. Detta är absolut minimum för att kunna bli godkänd för tävlingar och fungera under träning. Detta innebär att de tyngsta och svåraste flyttbara redskapen blir helt fasta och man kommer att behöva ha tumblinggolvet, upphissningsbart, i den andra delen av hallen (hallen avsedd för skolans behov) och att vissa redskap måste flyttas fram och tillbaka. Förutsättningen är att det är viktigt med väl tilltagna förråd för de redskap som måste flyttas. Kravet från kultur- och fritidsnämnden är att talk endast kommer att användas i den delen av hallen med de fasta redskapen, den del av hallen där TGS ansvarar för lokalvården. 11

12 2/2 Driftbudget Bedömningen är att s driftskostnader skulle öka med 500 tkr för en och en halv hall där TGS ansvarar för lokalvård av den halva hallen. En ny idrottshall med fyra omklädningsrum medför ett ökat behov av vaktmästare samt lokalvård. Idag förfogar kultur och fritidsförvaltningen över två verksamhetsvaktmästare med ansvar för idrottshallarna. Två ytterligare tillkommer 1 september - 31 mars då ishallen är i drift. Därutöver 1,5 tjänst för lokalvård i hallarna. Totalt 5,5 tjänst för 4,5 hallar inklusive ishallen. Det är inom ramen för dagens verksamhet ej möjligt att utöka området för varken vaktmästare eller lokalvård med en så stor procentuell ökning av område utan att prioritera om och göra stora nedskärningar på andra verksamheter. Tekniska nämndens driftskostnad per hall är uppskattad till 550 tkr. Ej inräknat kapitalkostnad för investeringen. Nybyggnationen mottsvara ca 1,5 hall med en motsvarande ökad driftskostnad för fastighet. Beräknade driftkostnader för en ny idrottshall intäkter Kostnad KFN Nettokostnad KFN Kostnad TN Total driftskostnad exkl kapitalkostnad 1,5 idrottshall (2016) 100 tkr 600 tkr 500 tkr Ca 700 tkr Ca 1200 tkr Beslut KOF Ansökan om förstudie för ny idrottshall Barnrättsbaserat beslutsunderlag Idrottshall Beslut KOF Komplettering angående byggnation av ny idrottshall Förslag på ritning för idrottshall - Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att skicka kompletteringar i ärende 2017/195 Förstudie om ny idrottshall till kommunstyrelsen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. beslutar att skicka kompletteringar i ärende 2017/195 Förstudie om ny idrottshall till Kommunstyrelsen. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12

13 1/2 2017/ Beslut om Turbinhusön som kulturellt område Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att återremittera ärendet om försäljning av Gruvan 11 till kommunledningsförvaltningen. Kommunledningsförvaltningen har gett i uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med tekniska förvaltningen samt miljö- och byggnadsförvaltningen utreda hur området kring Turbinhusön kan bli ett kulturellt område i framtiden. Utredningen skall visa på ett kulturellt helhetstänk med fastigheten Gruvan 11, Turbinhusön samt Bruksvilleparken i åtanke. Förvaltningen har gjort en utredning kring området där hänsyn har tagits till nuläge, detaljplan och möjlig utveckling. Kultur- och fritidsförvaltningen har haft dialog med miljö- och byggchefen kring detaljplaner och syn på framtida användning för området. Förvaltningen har också tagit del av det förslag som tekniska förvaltningen tagit fram kring utveckling av Bruksvilleparken Tillsammans bildar Bruksvilleparken, Turbinhusön och Gruvan 11 en helhet som kompletterar varandra. Det finns en stor potential att utveckla området längs Tidan för att ytterligare öka attraktiviteten. Bruksvilleparken kan utvecklas till att bli än mer en mötesplats där man når alla åldersgrupper och en familjepark med aktiviteter, lekpark, WIFI-spots, grillplats och picknickbord. På Turbinhusön efterfrågas fler utställningslokaler som kan tillgodoses om även Gruvan 11 kan disponeras för kultur- och fritidsverksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer med grund i genomförd utredning att det är bra och viktigt att kommunen har kontroll över vilken verksamhet som bedrivs på och runt Turbinhusön för att kunna styra inriktningen och kunna ställa krav på verksamheten. Om kultur- och fritidsnämnden har ansvar för Gruvan 11 säkerställs kulturmiljön och att huset kan hållas öppet och tillgängligt för invånare och besökare. Huset kan arrenderas ut till caféverksamhet och därmed frigöra nuvarande Kaffestugan, vilken inte har ett fullvärdigt kök, till annan verksamhet. Lokalen skulle göra det möjligt att förlänga cafésäsongen och även ge möjlighet att kunna ta emot större grupper av besökare. Lokalen skulle samtidigt kunna inhysa konstutställningar och utanför cafésäsong användas för uthyrning till föreningar, företag och privatpersoner på liknande sätt som Bibliotekshusets stora sal. Det är också av största vikt att tillgången till toalett säkerställs för besökare till Turbinhusön. s arbetsutskotts beslut 120/2017 Turbinhusön som kulturellt område Beslut KSAU försäljning av Museigatan 3 (Gasverket) Anteckningar från dag med barn och unga 13

14 2/2 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att förorda till kommunstyrelsen att kultur- och fritidsnämnden får disponera Gruvan 11 för att ingå i och samverka med verksamheterna på Turbinhusön. s beslut beslutar att förorda till kommunstyrelsen att fastigheten Gruvan 11 skall anses ingå i Turbinhusön såsom varande ett kulturellt område och att kultur- och fritidsnämnden får disponera denna fastighet att ingå i och samverka med verksamheterna på Turbinhusön. Avsikten är att detta sker i nära samverkan med extern samarbetspartner. Protokollsanteckning Bill Malm reserverar sig mot beslutet. Jag reserverar mig emot förslaget att behålla AGA-huset eftersom jag vill sälja detsamma. Bill Malm (M) Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 14

15 1/2 2017/ Beslut om förstudie Barnens Hus Enligt beslut i kommunfullmäktige ska Barnens hus organisatoriskt tillhöra kultur- och fritidsnämnden från den 1 januari I en utredning från vintern 2017 beskrevs de investeringsbehov som föreligger i nuvarande lokal för verksamheten. Verksamheten i Barnens hus är en stor tillgång för invånare och besökare i kommunen och ska få en tydligare inriktning mot besöksnäring. Därför flyttas verksamheten till, som har uppdraget att ansvara för kommunens uppgifter inom folkhälso-, kultur-, fritids- och turismområdet samt främjande av besöksnäringen. Barnens hus kommer att organiseras i musei- och turismenheten i kultur- och fritidsförvaltningen. Där finns kompetens och fokus mot familje- och besöksverksamhet. Mål för verksamheten är i första hand riktad mot barn och familjer samt besöksnäring. Ett utvecklingsarbete för att ändra kursen mot besöksnäring måste genomföras. För detta anlitas en konsult med erfarenhet av att jobba tillsammans med en arbetsgrupp och kompetens att designa och gestalta ett förslag till utformning av liknande verksamhet och bistår med att arbeta fram en idéskiss som kan användas för att projektera och beräkna investeringsmedel i nuvarande lokal eller vid en flytt till nya lokaler. Huset och lokalerna där verksamheten finns har stora behov av en omfattande renovering för att få godkänd ventilation, förbättrad brandsäkerhet och tillgänglighetsanpassning. En renovering av befintligt hus kommer att bli mycket kostsam och under renoveringstiden kommer verksamheten inte att kunna bedrivas. Därför är ett alternativ till renovering att annan lämplig lokal utreds. Kultur- och fritidsnämnden vill därför utreda möjligheten att flytta Barnens hus till museilokalen på Vulcanön. För att en flytt ska bli möjlig måste lokalerna i Tidaholms museum disponeras och byggas om. För att kunna utveckla Barnens hus som besöksmål måste lokalfrågan lösas. En beräknad kostnad för renovering av nuvarande lokal för Barnens hus är 10 miljoner kr. Investeringen kan komma att påverka framtida möjligheter till intäkter, men innebär inga effektiviseringsmöjligheter som påverkar framtida driftskostnader. 15

16 2/2 Beräknade kostnader för extern processutvecklare som tar fram en idéskiss för utveckling, design och gestaltning av Barnens hus är ca kr. En bedömning av den totala kostnaden för att göra en förstudie uppgår till ca kr där kr utgör kostnaden för en extern processutvecklare och kr beräknas för förstudie gällande framtida lokalbehov. s arbetsutskotts beslut 121/2017 Förstudie Barnens hus Utredning Barnens hus KOF Beslut KF 76/2017 om organisatorisk flytt av Barnens hus - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen avsätta medel för samt att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden samt tekniska nämnden att genomföra en förstudie om investering för lokal till Barnens hus. s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen avsätta medel för samt att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden samt tekniska nämnden att genomföra en förstudie om investering för lokal till Barnens hus. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16

17 2017/ Beslut om månadsrapport KFN november 2017 Ove Jansson rapporterar om god ekonomisk hushållning i och med månadsrapport för november. Månadsrapport KFN november Ordförande föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna månadsrapport för november s beslut beslutar att godkänna månadsrapport för november Sändlista Ekonomiavdelningen 17

18 2017/ Beslut om verksamhetsplan och budget KFN 2018 Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt en verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2018 utifrån kommunens strategiska mål. Verksamhetsplanen innehåller även budget för s arbetsutskotts beslut 127/2017 Verksamhetsplan KFN Verksamhetsplan KFN Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna föreslagen verksamhetsplan och budget för s beslut beslutar att godkänna föreslagen verksamhetsplan och budget för Sändlista Kommunstyrelsen 18

19 1/2 2017/ Beslut om anläggningsbidrag 2018 Ansökningar om anläggningsbidrag för 2018 har inkommit och sammanställts. Utifrån denna sammanställning har bedömningar gjorts med utgångspunkt i bidragsriktlinjerna. Förening Ansökt 2018 Förslag 2018 Tidaholms G&IF IFK Tidaholm Ekedalens SK Folkabo IK Fröjereds IF TBHK ** Tidaholms SOK Sisu *** Tidaholms Tennisklubb Tidaholms Motorklubb Cykelklubben U Tidaholms Cykelamatörer Tidaholms Modellflygklubb Tidaholms Flygklubb Tidaholms Pistolskytteklubb Hökensås Ungdomsring Tidaholms Bouleförening Tärnan Sportfiskeklubb TOTALT ** Förskotterat extra anläggningsbidrag för traktor kr/år tom *** Förskotterat extra anläggningsbidrag för pistmaskin och kompressor kr/år tom s arbetsutskotts beslut 122/2017 Anläggningsbidrag Ansökningar om anläggningsbidrag Sammanställning inkomna ansökningar anläggningsbidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta enligt bifogat förslag på fördelning, där några föreningar ska kontaktas gällande deras ansökningar innan slutgiltigt beslut fattas. s beslut beslutar att lämna bidrag enligt bifogat förslag på fördelning. 19

20 2/2 Sändlista Berörda föreningar Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 20

21 1/2 2017/ Beslut om kulturbidrag förening 2018 Ansökningar om kulturbidrag 2018 har sammanställts och ett förslag på fördelning av medel har gjorts utifrån inkommet material. Föreningens namn Förslag 2018 Daretorps Bygdegårdsförening Daretorpsbygdens Intresseförening Dimbo Byalag Dimbobygdens Fornm.& hembygdsförening Dimbo IF Dusty Road Blues Ekedalens Samhällsförening Folkabo Samhällsförening Frid. Fröj. Korsberga Hembygdsförening Fröjereds Samhällsförening Holma Baltaks Bygdegårdsfören Hångsdala Samhällsförening Härja Hembygdsförening Klämmesbo Bygdegårdsför Kymbo Byalag Labbåsrevyn Lena Gille Leva Tillsammans 0 Litografins vänner Mobackens Bygdegårdsför Musik i Tidaholm Ottravads Hembygdsförening Pilgrimsled Hjo-Kungslena Suntaks Sockenstugeför Tidaholms Biodlareföre Tidaholms Blåbandsförening Tidaholms Genealogiska förening Tidaholms Hembygdsförening Tidaholms Konstförening Tidaholms Naturskyddsf Tidaholms Närradioförening Tidaholms Riksteaterförening Velinga Bygdegårdsför Vulcans Musikkår Vättaks Byalag Vättaksgården ek. förening Östra Gerums Hembygdsför

22 2/2 s arbetsutskotts beslut 123/2017 Kulturbidrag förening Kulturbidrag föreningar 2018 Sammanställning av ansökt kulturbidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja kulturbidrag enligt föreslagen fördelning. s beslut beslutar att bevilja kulturbidrag enligt föreslagen fördelning. Sändlista Berörda föreningar Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 22

23 2017/ Beslut om kulturbidrag 2018 Ansökningarna för bidrag 2018 har sammanställts med föreslagen bidragsstorlek enligt Kommunstyrelsens beslut /KK samt Kommunstyrelsens beslut Dnr 92/KK270-A2. Föreningens namn Förslag 2018 Hellidens Folkhögskola Litografiska akademin Tidaholms Folkets Park upa s arbetsutskotts beslut 124/2017 Kulturbidrag Kulturbidrag 2018 Sammanställning av ansökt Kulturbidrag Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja föreslagen fördelning till Hellidens folkhögskola, Litografiska akademin och Folkets park 2018 enligt underlag. s beslut beslutar att bevilja föreslagen fördelning till Hellidens folkhögskola, Litografiska akademin och Folkets park 2018 enligt underlag. Sändlista Berörda föreningar 23

24 138 Ånarundans framtid Möte har hållits med ägarna av delar av Ånarundans sträckning. Ambitionen har varit att skapa ett nyttjanderättsavtal för att säkra Ånarundans framtid. Markägarnas krav för ett nyttjanderättsavtal är att kommunen ska bekosta renoveringen av bron vid rundans vändpunkt. Brons skick har sen länge endast tillåtit gångtrafik och kommer i framtiden bli utdömd för all slags trafik. Kostnaden för renovering av bron är inte rimlig i förhållande till ändamålet. s arbestutskotts beslut 125/2017 Ånarundans framtid Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 24

25 2017/ Beslut om intern kontrollplan 2018 Intern kontrollplan har sammanställts för s arbetsutskott 126/2017 Intern kontrollplan Intern kontrollplan Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta intern kontrollplan för s beslut beslutar att anta intern kontrollplan för Sändlista Kommunledningskontoret 25

26 2017/ Beslut om beslutsattestanter fr.o.m Inför årsskiftet behöver nytt beslut fattas om gällande beslutsattestanter. s arbetsutskotts beslut 128/2017 Beslutsattestanter fr.o.m Beslutsattestanter fr.o.m Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att fastställa listan över beslutsattestanter fr.o.m s beslut beslutar att fastställa listan över beslutsattestanter fr.o.m Sändlista Ekonomiavdelningen 26

27 2017/1 141 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 129/217 Inkomna skrivelser och beslut Nyhetsbrev från Malmö kulturförvaltning - Oktober 2017 Nyhetsbrev från kulturen i Västra Götalandsregionen november 2017 Nyhetsbrev Reacta - För ungas hälsa - nr 6. Nyhetsbrev från Västra Götalandsregionen - November - Ny kulturchef i Västra Götalandsregionen. Nyhetsbrev från Konstnärernas Riksorganisation: Konstpolitiken # Beslut MBN Beslut om ansökan angående namnsättning av plats, byte av namn på Centralplatsen till "Birger Anderssons plats" Beslut från MUCF - Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 27

28 2017/4 142 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 130 Kurser och konferenser Inbjudan till utbildning - Kommunikation med unga, Malmö 12 april Inbjudan - Träffpunkt idrott, Göteborg 5-7 mars Konferens Folk och Kultur Inbjudan: Stad och land 5 december - Påverka kommunernas framtid - Arbetsutskottet lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovanstående kurser och konferenser. s beslut beslutar att Bill Malm (M) deltar på Träffpunkt idrott 5-7 mars beslutar att inte delta på någon av övriga ovanstående kurser och konferenser. 28

29 2017/3 143 Information Fritid - Ett möte har åter hållits med Tidaholms Gymnastiksällskap för att diskutera ny idrottshall. - Möte har hållits med Tidaholms GoIF för diskussion om anläggningsbidrag. Kultur - Julstämning med julmarknad på Turbinhusön genomfördes 2 december. - Förberedelser för 100 årsjubileum på Saga fortgår. - ABF har meddelat att de inte har möjlighet att genomföra Skôj på öa Diskussion med övriga studieförbund pågår. Bibliotek - Övergången till nytt bibliotekssystem har genomförts och arbetet fortlöper. Ungdomscafé - Lena Anderssons kommer under 2018 vara tjänstledig från Godsmagasinet. Vikarierande personal söks nu till tjänsten. Museet - Utställningen Järn - en kärlek som aldrig rostar, öppnas 30 november. Turistbyrån - Arbetet med avveckling av databasen Basetool och övergången till Episerver pågår. Nämndens deltagande i styrelser Bengt Karlsson deltog vid Musik i Tidaholms senaste styrelsemöte. Beslut fattades kring vårens folder samt om att upprätta en facebooksida. s arbetsutskotts beslut 131/2017 Information Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 29

30 144 Övriga frågor Tekniska förvaltningen arbetar med att ta fram ett ekonomiskt underlag för byggnation av ny idrottshall. Detta är ett av underlagen till beslut om förstudie för ny idrottshall, vilket måste fattas i januari. Ett extra sammanträde behöver därmed genomföras för att fatta detta beslut. - Ordförande föreslår ett extra sammanträde 18 januari s beslut beslutar kl. 13 för extra sammanträde. Förvaltningen återkommer med lokal. 30

31 145 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat 31