BRF STAREN 1. Årets stämma har ägt rum MÅNADSINFORMATION MAJ 2010

Transkript

1 BRF STAREN 1 MÅNADSINFORMATION MAJ 2010 Årets stämma har ägt rum Tisdagen den 27 april fanns 33 bostadsrätter representerade på årets ordinarie stämma. Till ordföranden för stämman valdes Advokat Sören Birkeland. Sören känner många av oss till från ombildningen av våra bostäder till bostadsrätter. Sören ledde, som vanligt, säkert och handfast oss genom de olika punkterna på dagordningen. En stor del av stämman ägnades åt genomgång av årsredovisningen. Därefter var det dags för val av styrelse och övriga funktionärer. Den nya styrelsens sammansättning hittar du på sista sidan av denna månadsinfo. Stämman avslutades med en kort frågestund. Under frågestunden ställdes frågor kring den pågående vindsisoleringen och våra lekplatser. Det riktades en del kritik mot våra lekplatsers sandlådor som är förorenade av traktens katter. Det är naturligtvis tråkigt att många familjer med små barn inte vill att barnen ska leka i sandlådorna. Vad kan vi från styrelsen göra? I vår underhållsplan finns bl a underhållsåtgärder för lekplatserna. Där ingår bl a byte av sand. Ca 10% av sanden ska bytas varje år. Detta är dock inte tillräckligt för att komma till rätta med föroreningarna. Kan vi göra något mer? Ja, att vara husdjursägare innebär också att man tar ansvar för sitt husdjur, oavsett om det är hund, katt eller något annat. Hundägarna har under många år fostrats till att ta upp efter sina hundar. Dock finns det fortfarande många som har en bit kvar att leva upp till. Det skulle vara bra om kattägarna också försöker ta sin del av ansvaret och hålla rent efter sina husdjur. Nu är det mycket få som är ute och promenerar med sin katt, men vi vet ju var katterna uträttar sina behov. På städdagen finns nu alla möjligheter dra sitt strå till stacken och hjälpa till med att ändra kattlådorna till sandlådor. Styrelsen ska sedan se till att det kommer kompletterande sand, åtminstone enligt underhållsplanen. Varför kan vi då inte byta all sand? Vi har för föreningens verksamhet en budget där vi planerar för våra intäkter och kostnader. Kostnaderna för underhållsplan finns medtagna i vår budget, men det finns inte alltid utrymmer för extra åtgärder. Dessutom måste man prioritera vikten av olika åtgärder. I år har vi många projekt som utförs varför vi måste vara mycket återhållsamma och inte ta på oss onödiga eller oprioriterade kostnader, Vi kan inte spendera mer än vad vi får in i hyror och avgifter. Får vi för höga kostnader så måste årsavgiften höjas så att vi får kostnadstäckning. I dagsläget vill vi inte höja några avgifter p g a åtgärder som inte är driftrelaterade eller riskerar våra fastigheters värde. Vi kan ändå komma en bit på väg med insats av eget arbete. Städdagen är en perfekt dag att ersätt utgifter med eget arbete.

2 Vårens städdag Lördagen den 8 maj kl Samling utanför tvättstugan Förutom det sedvanliga städandet i egna rabatter och utrymmen kommer vi att ha en del gemensamma arbetsuppgifter. Städning som sandsopning av carportar och p-platser där det redan inte är gjorts och vi inte hindras av takrenoveringen. Mindre reparationsjobb bl a några stuprör Städa lekplatser och rensa sand från skräp och föroreningar Skrapning av staket inför senare målning. Vi hann inte måla färdigt förra året utan har en liten bit staket kvar att åtgärda. Tyvärr har det gått ett är sedan skrapningen varför vi behöver gå över dessa igen. I år kommer vi, p g a alla vindsröjningar, att ha två containers för att slänga skräp i. En kommer att placeras vid carporten Starbovägen 110 och den andra ungefär vid Starbovägen 39. Placeringen är lite beroende på var takläggarna har placerat sina containers. Våra containers är blå och det är endast i dessa blå som du får slänga dina grejor i. Som vanligt får inte elektronik, vitvaror, farligt gods som färg (även torkade färburkar) och andra vätskor slängas i containerna. För att få plats med så mycket som möjligt så ska du inte slänga ris från buskar och träd i någon container denna gång, utan lämna det på anvisad plats. Om du slänger möbler och annat skrymmande så är det bra ifall du slår sönder dessa så gott det går, så ryms det mer. När containerna är fulla så är det stopp att slänga mer. Vad du än gör så öppna inte dörrarna till någon container som är full. Vi vill undvika det som skedde förra gången då det inte gick att hämta containern för att någon öppnad och sedan inte kunnat stänga igen. Som vanligt samlas vi lite senare vid lekplatsen för varmkorv och kaffe. Alla bostadsrättsinnehavare har inte alltid möjlighet att delta på städdagen. Vi har dock som målsättning att alla ska delta minst en gång per år. Förutom att lära känna sin granne är det här ett ypperligt tillfälle då alla kan bidra med arbete så vi inte behöver köpa dessa tjänster. Än en gång så sparar vi på våra utgifter vilket kommer alla till del. Du som är hyresgäst är lika välkommen att hjälpa till, äta korv, dricka kaffe och umgås. Väl mött och med hopp om en dag med bra väder. Övrigt underhållsarbete Underhållsplan innehåller också en del andra underhållsåtgärder som kommer att utföras under året. Grå husens entrédörrar och glasparti samt vissa dörrar på de gula husen är planerade för lackning. Upphandling av arbetet pågår för närvarande. Grå husens entrétak skulle ha rengjorts och målats redan förra året. Detta planeras nu i år och kommer att utföras av extern resurs. Upphandling pågår för närvarande. Vissa fläktar på taket till de gula husen ska renoveras. Läs även om OVK besiktningen på annan plats i infobladet. Detta är arbeten som kommer att utföras under sommarhalvåret. Vindsisoleringen Vindsisoleringen av de grå husens vindar pågår nu för fullt. Ett tiotal lägenheter har hittills fått sina vindar fyllda med lösull. Under arbetets gång har en fråga kommit upp från boende som inte haft fullt golv utbyggt i mittsektionen. Frågan har varit om man kan få golv även i mittsektionen av vinden och inte bara på sidorna under snedtaket. Vi har pratat med Multisol AB som utför vindsisoleringen och fått ett pris för de som önskar beställa ett utbyggt golv i mittsektionen. Priset är kr inklusive moms och efter rotavdrag. (Utan rotavdrag är priset kr inklusive moms). Den som är intresserad av denna golvdel ska kontakta Hans Östlund på Multisol AB snarast. Hans når man enklast på hans@multisol.se eller på telefon Om du skickar så glöm inte att ange vilken adress det gäller. Har du inte tidigare beställt golvet under snedtaket så måste du också ange personnummer och fullständigt namn för att kunna utnyttja möjligheten till rotavdrag.

3 Vi har gjort OVK besiktning Tyvärr blev OVK besiktningen ett bakslag för föreningen. Vi blev inte godkända! Vi är nu ålagda att göra en ny besiktning senast den 13 oktober. Detta är lite tur i oturen för de tre lägenhetsinnehavare som inte ordnade tillträde till lägenheten för besiktningen och som nu får en ny chans. Vi vill påminna om hyreslagen som ger fastighetsägaren rätt till tillträde under förutsättning att avisering om besöket skett senast en månad i förväg. Varför blev vi inte godkända? Det var många nedslagspunkter. Många lägenheter hade fel luftflöden. Det beror i de flesta fall på att ventilerna i badoch toalettrum är fel inställda, d v s den rörliga tallriken i ventilen har skruvats ut eller in och därmed ändrat luftflödet. Annat som påverkar luftflödet är smuts. Ett mycket stort antal ventiler i både kök och badrum var inte rengjorda och hindrade då luftflödet. Vi gjorde ren en ventil i ett badrum och ökade luftflödet 10 gånger. Smutsig ventil har mycket stor inverkan på luftkvaliteten inomhus. Felaktiga installationer. Torktumlare med frånluft kopplat till badrumsventil, inbyggda ventiler i kök och ett stort antal felaktiga installationer av köksfläktar. Köksfläktar som kopplats till imkanal (gäller de grå husen) har en backventil för att undvika kallras. Det innebär att den är stängd när fläkten är avstängd. Detta i sin tur gör att det inte finns någon frånlufsventilation i köket när fläkten är avstängd. Denna backventil kan enkelt modifieras för att fläkten ska accepteras som korrekt installerad. De flesta fläktar är förberedda för denna modifiering. Några takfläktar, både på gula och grå husen, har stannat och måste renoveras. Du som redan nu känner på dig att du har felinstallerat bör snarast fundera på hur du kan åtgärda detta. Varje enskild lägenhet som har fått nedslag kommer att kontaktas av styrelsen för genomgång av vad som bör åtgärdas. Vi kommer också att göra egna luftflödesmätningar, där det behövs, innan ombesiktning sker. Vill du veta mer om ventilationen av din lägenhet kan du läsa i Månadsinformationen från april Om du inte har den kvar, så finns den på föreningens hemsida, där du hittar samtliga tidigare månadsinformationer. Användning av gemensam mark Än en gång kommer våren, värmen och snart sommaren. Många av oss vill då fixa till våra uteplatser och trädgårdar. Många klagomål över byggnationer har framförts till styrelsen. Vi vill därför klargöra och påminna om att det finns regler för vad man kan, får och bör göra. I föreningens trivselregler, som tidigare delats ut och även finns på föreningens hemsida, finns följande avsnitt: Mark och gemensamma ytor Till varje lägenhet hör en uteplats. Denna sträcker sig tre till fyra meter ut från fasaden. Du som bor i lägenheten ansvarar för att din uteplats vårdas och sköts på ett sätt så att den allmänna trivseln bibehålls. Marken utanför din uteplats är föreningens och du får inte avskilja denna med häckar eller staket, så att föreningens underhåll av gräsytor och buskar hindras eller på sådant sätt att vårt område inte ser trevligt ut. Är du tveksam till vad du får, kan och vill göra så kontakta styrelsen för råd. Det är bättra att fråga först innan du lägger ned tid, pengar och arbete på din idé. Detta innebär att det inte är tillåtet att sätta upp staket eller annan avskiljning utanför den egna uteplatsen. Det finns två skäl till detta: 1. Denna mark ingår inte i den bostadsrätt du köpt eller den lägenhet du hyr. Marken är föreningens och disponeras av samtliga som bor inom föreningen. Det innebär dock inte att du ska bruka dessa ytor så att du stör och du ska visa hänsyn till grannar. Vissa lägenheter har lite eller nästan ingen mark utanför sin uteplats och det är inte tillåtet att med staket stänga ute dessa lägenheter från de gemensamma ytorna. 2. Föreningen har en entreprenör som handhar markskötseln. Detta kostar oss en kvarts miljon om året och det bygger på att marken kan skötas och vårdas på ett rationellt och effektivt sätt. Om staket, plank och häckar placeras på gräsytorna, kan detta inte skötas på ett tillfredställande sätt och mer tid måste läggas på gräsklippning mm. Detta kommer att kosta oss ännu mer och måste senare tas ut på avgifter och hyror. Även om du sköter marken utanför din egen uteplats så hindras skötseln av marken utanför grannen. Vad får du då göra? Det är helt ok att bygga trätrall och terrass. Du får däremot inte bygga uterum eller glasa in uteplatsen.

4 Du får inte heller glasa in balkongen. Dessa saker kräver i många fall bygglov. bygga staket längsmed din uteplats eller räcke till trätrall/terass. Höjden på staketet/räcket bör inte överstiga 80 cm och det ska monteras rakt och stadigt. Staketet ska vara träoljat, målat i vitt eller i samma kulör som skärmen mellan lägenheternas uteplatser. anlägga en rabatt utanför uteplatsen. Rabatten får sträcka sig max 75 cm utanför uteplatsen. Du sköter och vårdar din rabatt själv. Du får inte placera höga skärmar som hindrar tillträde till uteplatsen utifrån. Höga skärmar blir också perfekt för ovälkomna gäster som kan arbeta ostört. Det kan också hindra fastighetsunderhållet. Det ser inte heller trevligt ut när man bygger in sig som i en bunker. ta bort träd och buskar på allmänna ytor utan att prata med skönhetsrådet eller styrelsen innan. ta kommunal mark i anspråk för träd, buskar eller annan permanent installation. Det är föreningen som är ansvarig inför kommun och inte du, och det kan tolkas såsom att föreningen har utökat sitt markområde. Är du osäker på gränsdragningarna så finns karta på föreningsexpeditionen. Reglerna är inte begränsade till ovanstående punkter utan se detta som en vägledning. Kontakta skönhetsrådet eller styrelsen om du har frågor kring vad du får och kan göra. Att vårda och sköta vår förening, dess byggnader och mark är ett incitament för bibehålla ett högt marknadsvärde på våra bostadsrätter. En sak till I föreningens trivselregler finns en regel om husdjur och bollspel: Mellan husen Katter skall hållas under uppsikt och hundar skall vara kopplade, så att de inte stör eller förorenar i sandlådorna, på gångvägarna och grönområdena. Bollspel är inte tillåtet på biluppställningsplatser, på tillfartsvägar till husen, på de gemensamma gräsytorna eller på lekplatsen. För bollspel hänvisas till fotbollsplan, Starboparken och ängarna nedanför skolan. Det finns mycket gott om katter i området och lika mycket synpunkter kring katternas förehavanden. Många har fått sina rabatter till kattoaletter med lukt och utkrafsad jord. Katter har också blivit inlåsta i förråd och källare där de smitit in. Många bilägare finner ofta katter som tar en lur på motorhuv och tak. Katter har ett flertal gånger smitit in genom öppna altandörrar och in i grannars lägenhet. Vi ber dig som kattägare att ha din katt under uppsikt så att den inte stör eller förorenar för andra. Du är ansvarig för ditt husdjur. Många barn i området börjar komma upp i åldern där man har lite löd i dojan när man spelar fotboll. Det är då dags att flytta fotbollsspelet till andra ytor än våra gräsmattor, lekplatser och gångvägar. Vi har det bra i vårt område som har nära till Nälsta bollplan och stora ängar nedanför skolan. Dessa ställen är mycket bättre för bolls Ny styrelse Vid årsstämman den 27 april valdes en delvis ny styrelse. Föreningens styrelse består nu av: Ordförande och ledamöter Fredrik Höse, Rättar vigs v. 89, omval Anders Sätterberg, Starbov. 23, omval Jörgen Ingemarsson, Rättar vigs v. 61, omval Leif Granat, Starbov. 28, omval Christian Björk, Rättar vigs v. 77, nyval Suppleanter Gunilla Eklöf, Starbov. 39, omval Marek Kurosz, Rättar vigs v. 47, omval Mikael Ericsson, Rättar vigs v. 57, nyval Skönhetsråd Jörgen Billner, Starbov. 43, nyval Ann-Marie Starkman, Rättar vigs v 73, omval Åsa Sahlström, Rättar vigs v. 77, omval Heidi Keller, Rättar vigs v. 39 Jörgen Ingemarsson, Rättar vigs v. 61, styrelsens representant En utförligare presentation och ansvarsområden finns på föreningens hemsida inom kort samt kommer i nästa månadsinformation.

5