SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Paragraferna Nikolaigården tisdag 27 maj kl Beslutande Övriga Thomas Gustafsson, ordf Carmen Rudberg Mari Lönnerblad Mats-Erik Lundberg Karin Schmidt Carl Wallgren Helena Långström Schön Fredrik Wikman Per Larsson Erland Hillby Mikael Broshko Carl Sjögren Reibjörn Carlshamre, adjungerad 36 Justering Per Larsson Sekreterare Justerat Thomas Gustafsson Ordförande Karin Schmidt Justeringsperson ANSLAG/BEVIS Protokollet från sammanträde med Församlingsrådet i den är justerat. Justeringen tillkännages genom detta anslag. Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Protokollet förvaras i Kyrkans hus, Malmgatan 3B, Skara. Underskrift

2 30 Öppnande, justeringsperson, föredragningslistan. Ordförande Thomas Gustafsson inleder med bibelläsning och bön och förklarar sedan sammanträdet öppnat. Utses Karin Schmidt att justera protokollet. Föredragningslistan godkänns efter följande tillägg: Ändring av kollektdag och Utse inventarieansvarig till domkyrkan. 31 Anmälningsärenden. 1. Domprostens information. a. Bönelabyrinten. Tillstånd från Länsstyrelsen är klart, upphandling för anläggningen sker. Labyrinten skall vara klart till jubileumsdagarna augusti. b. Brynolfskonstverket. Konstnären Michel Östlund har presenterat ett mindre konstverk att placeras i anslutning till Brynolfsaltaret i domkyrkan. Kyrkorådet har sagt ja till detta. Ett möte med Länsstyrelsen är planerat till kommande vecka. Konstverket skall invigas 29 augusti. 2. Tack. Tack har inkommit för domkyrkoförsamlingens gåva i samband tidigare kyrkvärden Agneta Kvarnemos begravning. 3. Prins Gustafs förening Thomas Gustafsson redovisar att kommittén fattar beslut om utdelning inför studenten. Informeras om att fonden har ett negativt resultat. Diskuteras åtgärder för att stärka fondens ekonomi. Församlingsrådet beslutar skjuta till kr från Agnes Johanssons gåva. 4. Biskopsbrev om klimatet Fredrik Wikman informerar om biskopsbrevet. Ett ex finns för cirkulation inom Församlingsrådet. 5. Turistserviceplats Domkyrkan, pastoratet/domkyrkoförsamlingen är nu Turistserviceplats. Detta är ett samarbete med Turistbyrån och innebär att den förser domkyrkan med informationsställ och informationsmaterial, samt att domkyrkan med öppettider exponeras på Turistbyråns hemsida, första sidan. 6. Film om Yambio-projektet Erland Hillby berättar att en 13 minuters film om pastoratets projekt i Yambio, Sydsudan finns. Biskop Peter Munde kommer som Skara pastorats gäst till Skara 20 augusti till 4 september. 7. Kör från Tanzania Erland Hillby berättar om en kör från Arusha-stiftet i Tanzania som skall vara med på "Världens fest" i Karlstad. Efter Karlstad, måndag 2 juni på fm, gör gruppen ett stopp i Skara på sin resa. Elisabeth Hillby visar domkyrkan. Vara församling är nästa mål där kören sjunger i Vara kyrka på kvällen.

3 8. Pilgrimsliv. Helena Långström Schön rapporterar att Pilgrim Sverige haft årsmöte i Skara 9-10 maj. Anna Apell, stiftsadjunkt har tillträtt och Helena har haft ett möte med henne. Pastoratets pilgrimsgrupp kommer att göra en vandring på en del av leden mellan Varnhem och Skara, för att se över av ledernas status. En idé pilgrimsgruppen har för att hålla kontinuerlig kontroll av lederna är ett erbjudande att adoptera en del av en led som man då och då vandrar och ser över markeringar mm. Tillsammans med Vara pastorat finns möjligheten att pilgrimsvandra till Skara 30 augusti med början från N Vånga kyrka eller Vinköls kyrka 9.00, eller Blombacka/ Flianövergången Internationella gruppen. Carmen Rudberg berättar om pastoratets grupp som inte är stor, men träffas då och då för att utbyta information och planera för gemensamma aktioner. Carmen önskar starta en internationell grupp i Skara domkyrkoförsamling. Församlingsrådet uppmuntrar de internationella ombudet att tillsammans med Carmen starta en sådan grupp. Carmen är sammankallande. 10. Utställningar. Mari Lönnerblad rapporterar om utställningarna vid jubileet, se föregående protokoll 28. Mari har konstaterat att de tretton palestinska konstnärernas 30 tavlor inte får plats i domkyrkan under jubileumsdagarna. Det undersöks om möjligheter att utställningen placeras i Missionskyrkan. För domkyrkans del är ärendet avslutat. 31 Församlingslivet Sommarens kyrka i domkyrkoförsamlingen: 1. Pilgrimscentrum finns i domkyrkan i ett samarbete med Skara stift. Mellan 16 juni och 8 augusti är Pilgrimscentrum öppet måndag till fredag Under perioden 23 juni till 24 augusti inbjuder domkyrkan till följande: tisdagar är kyrkan öppen för stillhet och bön eller förbön, för bikt och samtal med präst - onsdagar kvällsprogram av olika slag (musik och lyrik, föredrag, teaterföreställningar) - torsdagar kvällsmässa. 3. Sommarkonfirmanderna träffas de första veckorna av sommarlovet och konfirmeras lördagen den 5 juli. 4. Planeten flyttar till Nikolaigården under sommaren. Mats-Erik Lundberg påpekar att lokalerna i Missionskyrkan är på väg att vara för små. Aktivt sökande efter ny lokal behöver sättas igång. Inför hösten september inbjuder domkyrkoförsamlingen tillsammans med Sveriges Kyrkosångsförbund till liturgisk helg. Tre bröder från klostret Solesmes i Frankrike kommer för att leda dagarna. Lördag eftermiddag är öppen för alla, i övrigt gäller anmälan. Böner är öppna för alla. 6. Erland Hillby önskar en förstudie för församlingsresa till Sydsudan. Kontakter har tagits med Forum Syd som kan svara för ekonomi. En studiecirkel, obligatorisk för resenärer men öppen för alla, skall ordnas om resa blir av. Församlingsrådet tar del av informationen.

4 7. September är diakonins månad i Svenska Kyrkan. I pastoratet manifesteras diakonin med rundvandring i pastoratet med en söndag i varje pastoralt område. I domkyrkoförsamlingen blir detta söndagen den 14 september. Planeten planerar då för en internationell fest i Mariasalen efter gudstjänsten. Detta gör att Församlingsrådets tidigare idé om internationell fest på Tacksägelsedagen utgår. 8. Katekumenatet och bibelsamtalsgrupper. Domprosten stryker under vikten av vuxenarbete där flera vägar måste vandras och öppnas, inte bara katekumenatets. Det är också viktigt att öppna upp grupper för att undvika den slutenhet som lätt blir i grupper. 33 Utse ledamot till Skara flickslöjdskola för Församlingsrådet utser Helena Långström Schön till ledamot Riktlinjer för kollekter Vid föregående sammanträde presenterades förslag till policy, 27. Beslut sköts på till dagens sammanträde. Påpekas att frågan om kollekt vid musiktillfällen under julkampanj, fastekampanj och SKUT-kampanj skall gå till kampanjen innebär att intäkter till musikverksamheten minskar med ca kr. Därför måste den delen av riktlinjerna bli ett ärende för Kyrkorådet och budgetarbetet. Församlingsrådet beslutar anta förslaget men överlåta frågan om kollekt till musikverksamheten under kampanjerna till KR för utlåtande innan beslut i Församlingsrådet. 35 Ändring av kollektdag för stiftskollekt 8 juni På Pingstdagen firas vigningsmässa i Skara domkyrka. Kollekt har då oftast tagits till Föreningen Senapskornet som förmedlar hantverk från KwaZamukuhle bl a de stolor den som vigs till präst respektive diakon får av Skara stift. Den anvisade kollekten för pingstdagen, 8 juni, är Telefonsjälavården i Skara stift. Församlingen behöver ansöka om byte av kollekt. Församlingsrådet ger Per Larsson i uppdrag att hos domkapitlet ansöka om att stiftskollekten 8 juni flyttas till söndagen den 22 juni då det är församlingskollekt och att kollekt till Föreningen Senapskornet tas upp vid vigningsmässan 8 juni. Församlingsrådet beslutar att paragrafen är omedelbart justerad. 36 Budget 2015 Domprosten redogör för arbetets gång och hur församlingarnas äskanden går till. Enkelhet skall genomsyra arbetet. Påsen som tilldelas församlingen skall räknas upp. Två eller tre specialområden får framträda i församlingsrådets äskanden, något som man vill göra lite extra kommande år. 1. Äskande om spelhjälpmedel läktarorgeln. Reibjörn Carlshamre redogör för arbetsmiljön vid spelbordet på läktarorgeln. Han önskar att det skall monteras dragmagneter på de tangentbord som inte redan har det, för att underlätta spelandet. Detta är en arbetsmiljöfråga då det kan röra sig om flera kilos

5 motstånd när hela orgeln används på en gång, dvs spelar med manualer sammankopplade. Motståndet de då tunga tangenterna ger sätter sig i axlarna. Ett steg två när en sådan åtgärd är gjord öppnas möjligheterna för ett fristående spelbord nere i kyrkan för att kunna använda läktarorgeln mer i varje gudstjänst. 2. Äskande om körkåpor. Ungdomskörens tidigare kåpor är utslitna. Det senaste året som också inneburit pojkar i kören har man inte använt dräkterna. Behov av 40 kördräkter finns. Kamrer Lars Berg har föreslagit att fondmedel används redan nu till inköp. 3. Även gosskören saknar dräkter idag, de sjunger tillsammans med flickkören som fick dräkter för några år sedan. 4. Face-liftarbetet Domprosten berättar att tips och idéer, alldeles som domprosten önskat, fortsätter komma efter det samtal som var 1 april. Domprosten äskar 1 miljon kr extra för 2015 för att börja praktiskt med några av de saker som samtalats om. Församlingsrådet bör göra en prioritering vid augustisammanträdet bland de många punkter och förslag som finns. Församlingsrådet äskar för Skara domkyrkoförsamling, utöver påsen med uppräkning, att arbetsmiljöärendet om draghjälp till spelbordet måste tas upp i budget och att kostnad för fristående spelbord skall undersökas. Församlingsrådet beslutar att uppdra åt Reibjörn Carlshamre och Åsa Nyberg att omgående inköpa kördräkter till ungdomskören med medel ur Anna-Karin Hasselbergs stiftelse, kr, och därmed avsluta fonden. Resterande medel för de 40 körkåporna tas ur Artur Bengtssons arv. På ordförande Thomas Gustafsson förslag utökas inköpet av kördräkter även till Gosskören med 15 dräkter. Medel till dessa tar ur Artur Bengtssons fond samt ur Agnes Johanssons gåva. Församlingsrådet står bakom domprostens äskande till face-lift. 37 Höstens sammanträden Presidiet föreslår 18 aug; 1 okt (med personal); 10 nov; 16 dec varje gång, förutom 1 okt, Församlingsrådet fastställer föreslagna tider för höstens sammanträden 38 Övriga frågor Inventarieansvarig domkyrkan Församlingsrådet utser Mari Lönnerblad att tillsammans med domkyrkokaplanen vara inventarieansvarig. 39 Avslutning Ordföranden förklara sammanträdet avslutat. Domprosten avslutar med bön.