ÅRSMÖTE 2013 JÄRNKAMINERNA STOCKHOLM I DJURGÅRDENS TJÄNST SEDAN STOCKHOLMS STADION

Transkript

1 ÅRSMÖTE 2013 JÄRNKAMINERNA STOCKHOLM I DJURGÅRDENS TJÄNST SEDAN STOCKHOLMS STADION 1

2 Innehåll 1. Förstasida 2. Innehåll 3. Dagordning 4. Verksamhetsberättelse 5. Styrelsen sammanfattar 5. Ekonomi, Hemsida/Internet 6. Souvenirer, Evenemang medlem 6-7. Reseklubben Förvaltningsberättelse 11. Revisionsberättelse 12. Valberedningens förslag till styrelse

3 Årsmöte Järnkaminerna Stockholm Dagordning 1. Mötet öppnas. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordningen/föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare, som jämte ordföranden skall justera protokollet, samt vid behov rösträknare. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisors berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11.Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år, b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid om två år, c) erforderligt antal suppleanter i styrelsen för en tid av ett år, d) en revisor jämte suppleant för en tid av ett år (som revisor eller suppleant får ej styrelsemedlem utses), e) fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Övriga frågor. 14. Mötet avslutas. 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SUPPORTERFÖRENINGEN JÄRNKAMINERNA Till årsmötet för kalenderår 2012 i Järnkaminerna 4

5 Styrelsen sammanfattar Under 2012 fick Järnkaminerna som förening sitt starkaste år på länge, förmodligen det bästa sedan guldåren i början av 00-talet. Samtidigt var det ett år fyllt av hårt arbete som förhoppningsvis lägger grunden för ännu större framgångar på supporterfronten under de kommande åren. JK:s kärnverksamhet är att stötta DIF och ingenstans tas tempen på vår supporterkultur så bra som på bortaplan. Med avstamp i en klassisk invasion mot Elfsborg i premiären slutade säsongen med drygt personer på DIF:s bortaläktare under året, och totalt 54 bussar i Reseklubbens regi. För att stärka Reseklubben ytterligare har vi under året lanserat en ny webblösning för våra resor vilket vi tror kommer underlätta för fler att resa med JK. I vår mening det starkaste bortareseåret sedan tidigt 00-tal. På hemmaplan inledde vi året med att slå säsongskortrekord i klacken på Stadion och med mindre angenäma uppgifter i hockeyn där mycket energi lades på problemen som uppstod kring framför allt derbyna mot Solna Aik. I båda fallen engagerade sig Järnkaminerna i stor utsträckning; i fotbollen för att spä på haussen, och i hockeyn för att stå upp för våra medlemmar och de Djurgårdssupportrar i allmänhet som kom till skada under hockeyderbyna. Bland annat anordnade vi en manifestation med tomma läktare under ett derby samt såg till att såväl Djurgårdare som gnagare anmälde det som skedde till Justitieombudsmannen. I stort var 2012 ett bra år läktarmässigt. Inte sportsligt, i någon av våra stora sporter, men supportermässigt fick vi på fotbollsläktarna ett stort lyft. Numera nedlagda Fabriken hade sitt kanske bästa tifoår någonsin, stämningen hemma och borta var ofta bättre än spelet på planen, och JK fick fler medlemmar än på flera år. Under 2012 lanserades också en ny hemsida, en ny souvenirleverantör och en ny webbshop. Parallellt med detta tekniska arbete har JK:s styrelse deltagit nära både DIF Hockey och DIF Fotboll i möten för att utveckla våra matcharrangemang och skapa så bra förutsättningar som möjligt för vår supporterkultur, samt deltagit i möten med många andra parter som påverkar DIF och oss Djurgårdare. Bland några kan nämnas Djurgårdssupportrarnas Nya Affärsnätverk, Djurgårdens Alliansförening, politiker, regeringens utredare av idrottsrelaterad brottslighet, SFSU, och många andra var som sagt ett gott år men också ett som vi hoppas lägger grunden för ännu starkare supporterår 2013 och framåt. Ekonomi Vänligen se dokumentet Förvaltningsberättelse. Hemsida/Internet Under året lanserades en ny hemsida baserad på plattformen Wordpress. Denna hemsida tror vi kommer göra det enklare för fler att bidra med både innehåll och teknisk hjälp. 5

6 Souvenirer/Webbshopp Den nya webbshoppen har fått en bra start liksom samarbetet med souvenirföretaget PGM. Flera souvenirer har sålt riktigt bra och vi tror att souveniråret 2013 kan bli det bästa på länge. Evenemang Kaknäscupen 2012 omfattade 14 lag och en kul dag i strålande sol på Kaknäs. Trots lite knepigt spelschema fungerade det mesta och kylda drycker till försäljning visade sig mycket populärt. Alakowskis Krage tog hem segern till slut och endast ett brutet ben rapporteras på skadefronten. Medlemmar Medlemsantalet 2012 slutade på 2726 medlemmar, den bästa siffran sedan Reseklubben Årets resultat slutade på 54 bussar till fotbollen där höjdpunkten var premiären med 17 JK-bussar från Stockholm, plus privata bussar och landsort hamnade vi på totalt mellan 25 och 28 bussar och över 3000 blåränder på plats. Andra höjdpunkter var 11 bussar till Örebro och nio till Peking. Om topparna var grymma så var dock Dalarna desto djupare, vi tvingandes ställa in resor till Helsingborg och Mjällby. Inte okej tycker vi, och vi hoppas slippa ställa in någon resa i år. Under årets början så hade vi tyvärr ett mycket omodernt sätt att anmäla sig till resorna på vilket är något vi under sista delen tog fasta på och har nu tillsammans med vår leverantör Comboticket installerat ett modernt bokningssystem för resorna där man kan betala med kort direkt vid uppskrivning. Detta system gör även att vi kan serva er resenärer med mera dagsaktuell information ju närmare resan vi kommer. Reseklubben fraktade 2012 iväg cirka 2800 resenärer och snittet på bortaplan ökade rejält jämfört med Bi vill här visa vår uppskattning till alla som valde Reseklubbens alternativ och hoppas att ni hade lika kul som vi hade, dock kunde fotbollslaget gjort sitt till så hade säsongen blivit ännu roligare. När det gäller hockeyn så åkte nio bussar i reseklubbens regi varav flest åkte till Västerås i slutet av december som vart en mycket lyckad resa där vi tog över arenan med cirka 1000 Djurgårdare på plats. Värt att notera här är att bortastödet har ökat markant där bortasektionerna i alla hålor där vi spelat varit mer eller mindre fulla så gott som varje match. Årets höjdpunkt förutom Västerås var vår show uppe i norra Sverige, närmare bestämt i gränslandet mellan Finland och Sverige dit över 300 Djurgårdare hade tagit sig för matchen mot Asplöven med en riktigt skön efterfest i Luleå. Glädjande nog så har även detta resulterat i att många fler vill hjälpa till med det organisatoriska runt föreningen JK, när det gäller reseklubben så har vi stärkt organisationen ytterligare och vågar påstå att vi står ännu bättre rustade för i år än förra året och siktar givetvis på att detta skall bli året då vi totalt kör över alla andra 6

7 och återtar tronen som ohotad 1:a när det gäller bortafölje. Målet är att inga resor skall ställas in och att reseklubbens alternativ alltid skall vara prisvärt. Värt att notera inför årets säsong är att bussbolaget Junior & Company har gett oss en mycket bra offert tack vare att så många valde att åka med RK. Det som gäller för året är lite eftertänksamhet när det gäller att dricka upp det som finns i flaskan/burken så vi slipper onödiga städkostnader samt ge fan i att slå på saker och ting så att dem går sönder, och ge även fan i att sno busshammare och dyl. Fixar vi de enkla punkterna så har vi riktigt bra priser att leverera i år. 7

8 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR SUPPORTERFÖRENINGEN JÄRNKAMINERNA Till årsmötet för kalenderår 2012 i Järnkaminerna Resultaträkning Järnkaminerna nådde 2012 upp till 2726 medlemmar, det ger en ökning gentemot föregående år med 105%. Järnkaminernas medlemsutveckling de senaste åren År Medl. Ändr. Förändring % % % % % % % % % % % Redovisningen för 2012 Intäkter År 2012 Medlemsavgifter kr Souvenirer kr Reseklubben kr Sponsorer kr Bidrag till Reseklubben kr TOTALT INTÄKTER kr Utgifter År 2012 Föreningskostnader kr Souvenirer kr Reseklubben kr Skulder 9 000kr Övriga utgifter: kr TOTALT UTGIFTER kr 8

9 Tillägg till Utgifter: I Föreningskostnader ingår bland annat kostnader för hemsidan, postboxen, PAsystem på matcher, Kaknäscupen, medlemskorten, Årets Järnkamin, nyhetsbrev mm. I Övriga kostnader ligger bland annat sponsring till Fabriken, uppstart av ny hemsida, ny biljettlösning för bortaresor, brunchen för de som köpte Järnkaminernas årskort samt en fodring. 2.2 Årets resultat Järnkaminerna redovisar i enlighet med ovanstående ett resultat om kr. Tillägg till Årets resultat Posten Skulder bland Utgifter År 2012 är avbetalningar dels på en skuld till en privatperson, och dels på skulden till Djurgårdens IF. Souvenirer gör på pappret en förlust. Det beror bland annat på att lagret av souvenirer var kr högre vid avstämningen 2012 mot föregående år, uppstart av den nya webshopen, inköp av datorer och ny kassaapparat samt fasta kostnader som kortläsare. 2.3 Årets resultat efter dispositioner Intäkter kr Utgifter kr Årets resultat kr Årets resultat 2012 efter dispositioner kr Av det ovan nämnda framgår att årets resultat efter dispositioner är kr 2.4 Slutsats Järnkaminerna har under året tagit en del engångskostnader för att underlätta arbetet och förbättra servicen för medlemmarna, hemsida, biljettlösning, webshop. Reseklubben har sponsrats medvetet och det har bidragit till fler resande och mer personer på DIFs bortamatcher samt även fler medlemmar. Det finns en hel del skulder i Järnkaminerna (se nedan) Dessa är under god kontroll och minskar enligt överenskommen avbetalningsplan. Järnkaminerna har inte tagit några nya lån under Tillgångar och skulder Järnkaminerna har per följande kända tillgångar. Souvenirlager (värderat till kr) Utomstående fordringar (värderade till kr) Likvidamedel kr Totalt tillgångar: kr 9

10 Järnkaminerna har per följande kända skulder. Skuld till Junior & Company i Stockholm AB uppgår till kr Skuld till privatperson uppgår till kr Skuld till Djurgårdens IF Elitfotboll AB uppgår till kr Skuld till Djurgårdens IF Försäljnings AB uppgår till kr Totalt skulder: kr Tillägg till Tillgångar och skulder Utomstående fordringar är hög och avser till största delen resor och medlemskap. Dessa betalades till Järnkaminerna i två omgångar i början av Skulden till Junior & Company i Stockholm AB reglerades i sin helhet i början av Skulden till privatpersonen reglerades i sin helhet i början av Skulden till Djurgårdens IF regleras enligt överenskommen avbetalningsplan. 10

11 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR SUPPORTERFÖRENINGEN JÄRNKAMINERNA Till årsmötet för kalenderår 2012 i Järnkaminerna. Revisionsberättelse avseende Järnkaminernas Stadgar föreskriver följande avseende revision ( 51): Revisor skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet. Revisor fullgör sitt uppdrag självständigt gentemot styrelsen. Min uppgift har alltså varit att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. Mitt ansvar är att uttala mig om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av genomförd revision. Jag har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar eller årsmötesbeslut. Jag anser att min revision ger mig rimliga grunder för mina uttalanden nedan. Inga felaktigheter har kunnat påvisas i förvaltningsberättelsen varför denna ger en med verkligheten överensstämmande överblick över föreningens ekonomiska situation. Likviditeten har periodvis under året varit ansträngd. För att komma ifrån de problem som detta medför uppmanas styrelsen för kommande mandatperiod att ta till nödvändiga åtgärder för att hålla likviditeten på en sund nivå. Styrelsen uppmanades i tidigare revisionsberättelse att behandla ekonomin vid varje styrelsemöte. Då ekonomin funnits som en stående punkt på agendan vid varje styrelsemöte under rådande mandatperiod anser jag att uppmaningen har införlivats och att detta bör fortgå även under kommande mandatperiod. Vidare föreslår jag att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm Emil Sjöqvist, revisor 11

12 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE 2013 SUPPORTERFÖRENINGEN JÄRNKAMINERNA Järnkaminernas valberedning vill med denna text presentera sitt förslag på styrelsens sammansättning under verksamhetsåret Först och främst vill vi tacka de personer vars mandatperiod går ut och som valt att inte fortsätta: Olle Wessel Daniel Kennlöv Oscar Ekblom Joel Lillbroända Emil Rehnfors (suppleant) Till styrelse för verksamhetsåret 2013 föreslår valberedningen följande: Val av ordförande på 1 år: Dan Blomberg Föreslår omval av följande ledamöter: Joel Andersson (1 år) Anna Berg (2 år) Föreslår nyval av följande personer: Emil Sjöqvist (2 år) Michael Larsson (2 år) Joakim Larsson (1 år) Johan Andersson och Viktor Adolfsson har ett år kvar på sina respektive mandat Föreslår omval av följande suppleanter (samtliga 1 år): Ulrik Pershagen Ivar Mellgren Stockholm, 5 mars Järnkaminernas valberedning har under året bestått av: Emil Fredlund, sammankallande Michael Litzell, ledamot 12