PROTOKOLL Gymnasienämnden Cecilia Holmberg (M)

Transkript

1 sid 1 av 22 Plats och tid: Rhone, klockan 13: Mötet ajourneras kl Beslutande: Paul Hedlund Ordförande (L) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Johnny Persson Vice ordf. (S) Fredrik Nilsson Ledamot (S) Elin Petersson Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Torgny Lindqvist Ledamot (S) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Britt Jämstorp (M) 35 46, Bengt-Olof Björck (S), Hillevi Karlsson (S), Magnus Arvidsson (M) och Ida-Christina Lindgren (M) Ann-Christine Svensson (S), Ida-Christina Lindgren (M) 35 46, Mattias Lidehäll (S) och Ida Beckman (S) Maria Petersson, sekreterare Patrik Håkansson, förvaltningschef Jenny Andersson, ANDT-strateg Maria Olsson Aasen, rektor vuxenutbildningen, Erika Eriksson Bohlin, APL- och lärlingsutvecklare, Utses att justera: Cecilia Holmberg (M) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Maria Petersson Justerande Paul Hedlund (L) Cecilia Holmberg (M)

2 sid 2 av 22 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av Godkännande av dagordning Val av protokollsjusterare ANDT - information Verksamhetspresentation Återrapport säkerhet Väggaskolan 2015/ Förslag till Karlshamns - checklista för informationsspridning i skolan 2016/ Yttrande över motion om att införa utbildning i L-ABC, HLR och AKUT-test för skolungdomar 2015/ Ny form för gymnasienämndens kvalitetsdialog 2016/ Tentamensavgift för elever som inte är folkbokförda i Karlshamns 2016/ Utredning angående utbildning på entreprenad 2016/ Namnändring av "Lärcenter" i Karlshamns 2015/ Granskningsrapport - Uppföljning av tidigare granskning av Väggaskolans boksamling 2016/ Handlingsplan efter tillsyn av Vägga vuxenutbildning 2016/ Ekonomisk uppföljning gymnasienämnden per den 31 maj / Införande av två normalkoster på förskola och skola under höstterminen / Information - BRÅ, verksamhetschef och ordförande Meddelanden Anmälan av delegationsbeslut Väckta ärenden... 22

4 35 Godkännande av dagordning sid 4 av 22 s beslut att godkänna dagordningen med nedanstående tillägg. Dagordningen har publicerats med kallelsen i NetPublicator. Ordförande Paul Hedlund (L) föreslår att lägga till Väckta ärenden som punkt 19 på dagordningen.

5 36 Val av protokollsjusterare sid 5 av 22 s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Cecilia Holmberg (M) och protokollet justeras

6 37 ANDT information s beslut sid 6 av 22 att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag återkomma med handlingsplaner angående ANDT för gymnasieskolan och vuxenutbildningen. att i övrigt ta informationen till protokollet. För att på ett strategiskt sätt kunna arbeta med det drogförebyggande arbetet i Karlshamns har en kartläggning genomförts bland ens ungdomar mellan år. Syftet med kartläggningen var att undersöka målgruppens förhållningssätt till alkohol, narkotika, doping, tobak och spel (ANDT). Syftet var även att upptäcka samband mellan ungdomars olika levnadsvanor, men även mellan andra faktorer som kan samvariera. Resultaten blir ett viktigt underlag för prioritering och uppföljning av ens ANDT-förebyggande arbete. ANDT-strateg Jenny Andersson lämnar en översiktlig redovisning av årets drogvaneundersökning. Första gången undersökningen gjordes var 2015 och den ska genomföras årligen. Djupare analyser ska göras och rapport ska sammanställas. Enkätundersökningen är webbaserad och elever besvarar den under lärarledd mentorstid. Totalt sett går enkäten ut till 1700 elever i ala och fristående skolor. Undersökningen visar på att droganvändningen börjar tidigare och att den ökar. En tydlig ökning kan också ses vad gäller elever som mår dåligt/är deprimerade. Däremot uppger fler elever att de aldrig har rökt och fler väljer att inte prova att röka. Man kan även se att föräldrarnas attityder har förändrats och färre accepterar att deras barn röker. ANDTfrågor är uppe på agendan oftare i skolan. En övergripande policy/handlingsplan med gemensamma rutiner är på gång att tas fram. Yrkanden Ordförande Paul Hedlund (L) yrkar att förvaltningschefen får i uppdrag återkomma med handlingsplaner angående ANDT för gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Beslutet skickas till Jenny Andersson, ANDT strateg Patrik Håkansson, förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasieskola och vuxenutbildning

7 38 Verksamhetspresentation sid 7 av 22 s beslut att förvaltningschefen, till ett kommande nämndsmöte, får i uppdrag att presentera konkreta förslag på hur Lärcenter ska utvecklas i framtiden. att i övrigt ta informationen till protokollet. Erika Bohlin Eriksson, APL- och lärlingsutvecklare, informerar om arbetet med att ta fram en ikationsplan där yrkesutbildningen ska prioriteras. Hur ska man få fler sökande till yrkesprogrammen inom gymnasieskolan? Attityden till yrkesutbildning behöver ändras. I arbetet har en styrgrupp satts ihop samt ett APL-råd. Lärcenters fem områden: Studie- och yrkesvägledning Utbildning på entreprenad och samverkan med Vägga gymnasieskola och arbetsförmedlingen Olika projekt Service till ens vuxna som studerar på distans Utbildning uppdragsutbildning, YH-utbildning och samarbete med universitet/högskola Erika Bohlin Eriksson berättar om Lärcenter möjliga innehåll i framtiden kärnuppdrag, mål och indikatorer, organisation, målgrupper, service. I vilken riktning bör Lärcenter i Karlshamn utvecklas? Maria Aasen Olsson, rektor Vägga vuxenutbildning, informerar om vuxenutbildningsenhetens resa till Prag där fokus låg på arbetet med att minska avbrotten inom vuxenutbildningen. Yrkanden Ordförande Paul Hedlund (L) yrkar att förvaltningschefen, till ett kommande nämndsmöte, får i uppdrag att presentera konkreta förslag på hur Lärcenter ska utvecklas i framtiden Protokollet skickas till Patrik Håkansson, förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasieskola och vuxenutbildning

8 sid 8 av Återrapport säkerhet Väggaskolan 2015/4680 s beslut att gymnasienämnden godkänner rapporten över förstärkning av säkerheten på Väggaskolan. gav i beslut 87 förvaltningen i uppdrag att se över tillgängligheten på Väggaskolan i syfte att öka tryggheten och säkerheten för elever och personal och att ta fram rutiner för att trygga att personer som besöker Väggaskolan är kända och har tillåtelse att vistas i lokalerna. Resultatet av översynen presenterades i en kort rapport vid gymnasienämndens sammanträde , där ett antal förslag på åtgärder och vidare undersökningar presenterades. beslutade att återrapportering skulle ske vid sammanträdet. En arbetsgrupp har sedan februari 2016 fortsatt arbetet med att ta ställning till om eller hur dessa förslag skulle kunna genomföras. Arbetsgruppen under ledning av verksamhetschef har kommit fram till att i samband med att låssystemet byts inomhus ska också alla ytterdörrar i huvudbyggnaden och annekterade byggnader samt annexet utrustas med taggläsare. Receptionen ska bemannas under hela arbetsdagen, besökare ska utrustas med besöksbrickor och personalen ska använda namnbrickor. Nya rutiner för administration av taggar samt övriga riktlinjer som behövs ska upprättas. De medel som för 2016 finns anslagna för att utrusta skolan med kameror inomhus används istället för att finansiera taggläsare. Ytterligare information om arbetsgruppens ställningstaganden finns i bilaga/beslutsunderlag Ökad säkerhet vid Väggaskolan. Då åtgärderna ryms inom den tilldelade ramen, där också medel för kameraövervakning ingår, och åtgärden måste inledas för att kunna genomföras under sommaren 2016 har gymnasienämndens ordförande fattat beslut om att dels överföra medel från installation av kameror inomhus och dels om att genomföra själva insatsen för att öka säkerheten på Vägga gymnasieskola. Beslutsunderlag Ökad säkerhet på Väggaskolan, verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson, daterad Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasieskola och vuxenutbildning

9 sid 9 av Förslag till Karlshamns - checklista för informationsspridning i skolan 2016/1178 s beslut att hänvisa spridning av information till skolorna i Karlshamns via ens evenemangskalender och att förslagsställarens förslag till checklista för informationsspridning i skolorna ej är tillämpningsbar inom gymnasienämndens verksamheter. Ett förslag har lämnats in till Karlshamns med förslag på en checklista för informationsspridning i skolan och har delegerats till gymnasienämnden av fullmäktige för handläggning och slutgiltigt ställningstagande. I skrivelsen skiljer medborgaren på reklam och samhällsnytta, för att dels underlätta för lärarna men också för att undvika orättvisor mellan skolorna. Ärendet grundar sig i att det finns många olika aktörer som vill använda skolan som en informationskanal för att nå ut med inbjudningar och olika typer av meddelanden och reklam till eleverna. Detta leder till en ökad belastning för i första hand den administrativa personalen, men också rektor och lärare. Informationsspridningen hanteras olika på olika skolor, vilket leder till minskad likvärdighet för eleverna. Beslutsunderlag Förslag till Karlshamns checklista för informationsspridning i skolan Bilagor Förslag till Karlshamns checklista för informationsspridning i skolan Beslutet skickas till Förslagsställaren Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasieskola och vuxenutbildning

10 sid 10 av Yttrande över motion om att införa utbildning i L-ABC, HLR och AKUT-test för skolungdomar 2015/4660 s beslut att föreslå fullmäktige besluta att ge berörda nämnder i uppdrag att utreda förutsättningarna att införa utbildningar enligt motionens förslag samt att besluta om utbildningarna skall genomföras och att därmed anse motionen besvarad. Intentionen i motionen är vällovlig. Det är viktigt att alla samhällsmedborgare har kunskaper om livsuppehållande åtgärder i akuta situationer i avvaktan på ankomst av sjukvårdspersonal. Kommunen har möjligheter att förmedla dessa kunskaper till ungdomar eftersom man når denna grupp via skolan. Om utbildningen skall genomföras får dock inte läggas något som helst ansvar för utgången på ungdomarna. Beslut om att organisera och genomföra utbildningar i enlighet med motionen måste ligga på berörd nämnd och inte på styrelsen som föreslås i motionen. Därför är det rimligt att respektive berörd nämnd låter utreda om det är möjligt att genomföra utbildningarna enligt motionens förslag samt att ta fram kostnaderna för utbildningarna. Det bör därefter vara respektive nämnd som beslutar huruvida man skall genomföra den. Beslutsunderlag Motion från SD om att införa utbildning i L-ABC, HLR och AKUT-test för skolungdomar. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

11 sid 11 av Ny form för gymnasienämndens kvalitetsdialog 2016/2069 s beslut att gymnasienämnden ställer sig bakom förslaget. Kvalitetsdialog har genomförts mellan verksamheten och gymnasienämnden sedan de allmänna råden för det systematiska kvalitetsarbetet infördes och efter det att skolinspektionen hade vid sin regelbundna tillsyn 2013 i sitt beslut tilldelade föreläggande avseende det systematiska kvalitetsarbetet. Den årliga dialogen har förts mellan nämndens presidium och några av skolenheterna. Skolinspektionens regelbundna tillsyn med beslut om föreläggande våren 2016 uppmärksammar att det fortfarande finns brister i det systematiska kvalitetsarbetet. Förslag på ny kvalitetsdialog Kvalitetsdialogen genomförs under i tre pass och för samtliga politiker och samtliga skolenheter under en dag: Pass 1 Den gemensamma kartan Fika, introduktion, allmänna råd för systematiskt kvalitetsarbete, lagstiftning och delegation samt förbättringsområden och utvecklingsinsatser. Pass 2 Kompass och terräng Rektorer och förstelärare från Vägga gymnasieskola och vuxenutbildningen möter sina kontaktpolitiker utifrån givna frågeställningar kring det systematiska kvalitetsarbetet som process. Gemensam lunch Pass 3 Kompass och navigation (ca) Redovisning, fika och sammanfattning. Lämplig tidpunkt för kvalitetsdialogen kan vara december månad. Beslutsunderlag Kvalitetsdialog 2016, Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning, Bilagor Kvalitetsdialog 2016, Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning, Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Patrik Håkansson, förvaltningschef

12 sid 12 av Tentamensavgift för elever som inte är folkbokförda i Karlshamns 2016/1938 s beslut att gymnasienämnden godkänner förslaget om en avgift om 500 kronor per tentamenstillfälle för distansstuderande som inte är folkbokförd i Karlshamns, att avgiften föreslås att tas ut från och med när fullmäktiges beslut vunnit laga kraft och att överlämna ärendet till fullmäktige för fastställande. Allt fler vuxna studerar på distans vid olika lärosäten i Sverige. Avståndet till lärosätet har då ingen betydelse. När det kommer till tentamen av olika kurser så tecknas idag avtal mellan lärosäten och Lärcentra runt om i Sverige. Är avståndet till lärosätet långt så vill studenter vid skriftliga tentamina genomföra dessa på dessa Lärcentra. Lärcenter i Karlshamn har i dagsläget sådana avtal med Karlstads universitet och Mittuniversitetet. De flesta studenter som utnyttjar denna service är inte folkbokförda i Karlshamn och för dessa föreslås en avgift om 500 kronor per tentamenstillfälle. För folkbokförda medborgare ska det vara en avgiftsfri service att kunna tentera i sin hem. Genomförandet av en tentamen omges av ett gediget regelverk och kräver administrativa resurser och övervakning. Varje tentamen kräver ca en timmes arbetsinsats utöver den övervakning som krävs. Det innebär att en tentamen tar ca 4 timmar. I genomsnitt rör det sig om tentamina per månad och procent av dessa rör studenter från andra er. Kunskapskällan, som är det enda Lärcentrum som finns i Blekinge utöver det som finns i Karlshamn, har nyligen infört motsvarande avgift. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Patrik Håkansson, förvaltningschef

13 sid 13 av Utredning angående utbildning på entreprenad 2016/2205 s beslut att gymnasienämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att omgående tillsätts en utredning vilken skall, i sin rapport, lyfta fram för- och nackdelar med gymnasieutbildning (yrkesprogram) på entreprenad enligt de frågeställningar som finns i bilaga. Skollagen (2010:800) medger att utbildning som genomförs av al huvudman bedrivs på entreprenad. För vuxenutbildningen kan alla typer av utbildning ske genom entreprenader. För gymnasiet begränsas det till yrkesämnen på yrkesprogram eller estetiska kurser. Detta regleras i 23 kap. 1 och 4. Vuxenutbildningen i Karlshamn har omfattande verksamhet som bedrivs på entreprenad såväl när det gäller enstaka teoretiska gymnasiekurser som yrkesutbildningar. Målsättningen är dock att i så stor utsträckning erbjuda utbildning inom den ala verksamheten för att skapa effektivt resursutnyttjande när det gäller personal, lokaler och utrustning. På Vägga gymnasieskola finns entreprenad endast på ett program. VFG (Växjö Fria Fordonsgymnasium) ger utbildning i yrkesämnen inom inriktningen transport och i al regi ges inriktningen personalbilsteknik som utbildar bilmekaniker. Entreprenaden är lokaliserad till Asarum. Att genomföra utbildning på entreprenad kräver upphandling enligt LOU. Beslutsunderlag Entreprenader på gymnasiet och i vuxenutbildningen, tjänsteskrivelse Britt-Louise Ek Gustafsson, daterad Bilagor Entreprenader på gymnasiet och i vuxenutbildningen, tjänsteskrivelse Britt-Louise Ek Gustafsson, daterad Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Patrik Håkansson, förvaltningschef

14 sid 14 av Namnändring av "Lärcenter" i Karlshamns 2015/4397 s beslut att gymnasienämnden fattar beslut om att ändra benämningen från Lärcenter till Lärcentrum Karlshamn. fattade beslut när det gäller hur framtidens Lärcenter ska formas och vilka uppdrag och uppgifter som ska rymmas i verksamheten. I utredningen som låg till grund för beslutet fanns också frågan om hur verksamheten skulle benämnas och detta skulle utredas vidare. Undersökningen av lärcentra runt om i landet visade att verksamheter som benämndes Lärcenter eller Lärcentrum oftast innehöll all vuxenutbildning och verksamheter där kontakterna och samarbetet med lärosäten för genomförande av högre utbildning var enda verksamheten hade andra namn som Campus X, Cityakademien, Högskolecentrum, Kompetenscenter, Kompetenscentrum, Utbildningscentrum, Utvecklingscentrum (Ljusdal), Högskolan på hemmaplan, Högskoleenheten, Centrum för utveckling och lärande, Nässjöakademien, E-distans som några exempel. Under våren har frågan om namn för vuxenutbildningen i Karlshamn diskuterats i olika fora och intryck har tagits via Nitus nätverk, som är en sammanslutning av ca 90 lärcentra i landet. I samband med omorganisationen av vuxenutbildningen till en skolenhet har organisationen har fastnat för att använda Vuxenutbildningen i Karlshamn som benämning och Vägga vuxenutbildning för den fysiska enheten på Väggaområdet. För den fysiska placeringen på Netport, varifrån utbildning som genomförs på distans administreras och studie- och yrkesvägledning, uppdragsutbildning, samarbete med lärosäten för distansutbildning samt projekt är förlagda föreslås benämningen Lärcentrum Karlshamn. Motivet är att det är den ursprungliga benämningen för utbildning i samverkan med framförallt universitet och högskola men också yrkeshögskola, företag och offentliga organisationer. Centrum och i plural centra är den korrekta benämningen då begreppet hänför sig till latinet. Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Patrik Håkansson, förvaltningschef

15 sid 15 av Granskningsrapport - Uppföljning av tidigare granskning av Väggaskolans boksamling 2016/1804 s beslut att förvaltningschefen får i uppdrag att se till att flytten av boksamlingen till centralarkivet slutförs. På uppdrag av revisorerna i Karlshamns har PwC genomfört en granskning av Väggaskolans boksamling. Boksamlingen på Vägga gymnasieskola tingar ett högt ekonomiskt värde och har tillkommit genom privatpersoner som från slutet av 1700-talet och under 1800-talet skänkt böcker. År 2011 gjorde revisorerna en granskning av hur boksamlingen förvarades samt inventerade delar av samlingens mest värdefulla objekt. Revisorerna bedömde att gymnasienämnden och Väggaskolan har insett samlingens värde och i huvudsak vidtagit nödvändiga åtgärder för att säkra den. Granskningen syftar till att följa upp vilka åtgärder som gymnasienämnden har vidtagit med anledning av revisorernas synpunkter i granskningen som genomfördes år Stora delar av Väggaskolans boksamling är redan på plats i centralarkivet. När uppackningen av böckerna, bland annat inkunablerna, är klar kommer resterande del att fraktas till centralarkivet. Beslutsunderlag Revisionsrapport uppföljning av tidigare granskning av Väggaskolans boksamling Bilagor Revisionsrapport uppföljning av tidigare granskning av Väggaskolans boksamling Beslutet skickas till Karlshamns s revisorer Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Patrik Håkansson, förvaltningschef

16 sid 16 av Handlingsplan efter tillsyn av Vägga vuxenutbildning 2016/2068 s beslut att gymnasienämnden antar svaret som sitt eget. I sitt beslut daterat fattade Skolinspektionen beslut om föreläggande när det gäller förutsättningar för utbildningen vid skolenheten. Föreläggandet avser att vuxenutbildningen inte i sitt utbud för den grundläggande vuxenutbildning erbjuder alla kurser som lagen föreskriver. Vuxenutbildningen har i sitt utbud av kurser för grundläggande vuxenutbildning annonserat svenska, matematik och samhällskunskap på webbsida och i katalog. På förfrågan har övriga ämnen också erbjudits. Vuxenutbildningens erbjudande och utbud innefattar fr.o.m. juni 2016 samtliga kurser som författningarna kräver enligt 2 kap. 18 och i förordningen om vuxenutbildning, dvs. svenska, svenska som andraspråk, engelska, matematik, samhällskunskap, religionskunskap, historia, geografi, fysik, kemi, biologi samt hem- och konsumentkunskap. I organisationen finns behörig och legitimerade lärare inom alla ämnen förutom hem- och konsumentkunskap, vilket kan anordnas i samarbete med antingen grundskolan, gymnasiesärskolan eller med annan eller på entreprenad. Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Patrik Håkansson, förvaltningschef Skolinspektionen

17 sid 17 av Ekonomisk uppföljning gymnasienämnden per den 31 maj /1362 s beslut att godkänna den ekonomiska uppföljningen för gymnasienämnden per den 31 maj Helårsprognosen för gymnasienämnden är en budget i balans. En viss osäkerhet finns inför valet till gymnasieskolan för höstterminen, elever med särskilda behov samt antal nyanlända. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning för gymnasienämnden per den 31 maj 2016, ekonom Lotta Lindskog Bilagor Ekonomisk uppföljning för gymnasienämnden per den 31 maj 2016, ekonom Lotta Lindskog

18 sid 18 av Införande av två normalkoster på förskola och skola under höstterminen /2105 s beslut att höstterminen 2016 införa två normalkoster i Karlshamns s skolor och förskolor, en vegetarisk rätt och en rätt innehållande kött, fisk eller fågel samt specialkost på grund av allergi, överkänslighet eller särskilda hälsoskäl. Specialkosten har ökat dramatiskt under 2015, vilket har lett till en ökad kostnad för måltiderna samt svårigheter med att tillaga så mycket specialkost och ändå hålla kvalité. För att öka andelen vegetariska livsmedel (Livsmedelsverkets rekommendation) har samtliga skolor under 2015 på prov serverat två lunchalternativ. En vegetarisk rätt och en rätt innehållande kött, fisk eller fågel samt en varierande salladsbuffé. En gång per vecka serveras två vegetariska rätter. Utfallet har blivit att allt fler äter av den vegetariska maten. Vegetarisk kost bör inte längre ses som en specialkost utan en normalkost. Den vegetariska rätten är näringsmässigt fullvärdig. Att införa denna modell och endast servera specialkost på grund av allergi, överkänslighet eller särskilda hälsoskäl skulle leda till: Att ett flertal specialkoster kommer rymmas inom spannet för normalkost Minskade kostnader för specialkost i skolan med ca 240 tkr per år (enligt prognosen av specialkost mellan maj 2015-april 2016) Ökad kvalité på maten pga att färre maträtter kommer att tillagas Minskat kökssvinn Minskad köttkonsumtion, vilket är en rekommendation från Livsmedelsverket Minskad klimatpåverkan och ett steg i rätt riktning gällande riktlinjer kring hållbar utveckling I förskolan ges ingen kompensation för ökad kostnad på grund av specialkost, vilket kan leda till skillnad på kvalité och möjligheter på de förskolor som har mycket specialkost och de som nästan inte har några alls. Detta förslag gör att förutsättningarna mellan förskolorna skulle jämnas ut. Beslutet skickas till Christina T Svensson, samordnare och enhetschef kostenheten Förvaltningens ledningsgrupp Chefsgruppen

19 sid 19 av Information - BRÅ, verksamhetschef och ordförande s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef: Patrik Håkansson informerar om den nya AFS:en, som är ny föreskrift från Arbetsmiljöverket om organisatorisk och social arbetsmiljö. Regler om bland annat arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling ingår i föreskriften. Målet är att minska den arbetsrelaterade ohälsan. Patrik informerar även om Skolinspektionens regelbundna tillsyn av bland annat gymnasiesärskolan. BRÅ: Paul Hedlund informerar från BRÅ-mötet 3 juni polisens trygghetsmätning, lokala ordningsföreskrifter, information till nyanlända samt sommarens nattvandringar.

20 51 Meddelanden sid 20 av 22 s beslut att ta informationen till protokollet. 1. KF 55 Nämndernas resultatrapporter för bokslut KF 58 Ansvarsfrihet för år KS 86 Medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar 4. KSau 148 Förslag om ändrad förvaltningsorganisation 5. Möte med elevkåren

21 52 Anmälan av delegationsbeslut sid 21 av 22 s beslut att förklara delegationsbesluten för delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls till nämnden april juni 2016 enligt följande: Ärenden nr Ärende Delegat A 1.1 Beslut om ställföreträdare under ledighet Jan Persson A 1.15 Beslut om avstängning av elev Patrik Håkansson A 1.27 Beslut om erbjudande av utbildning B-L Ek Gustafsson A 1.3 Beslut om vidtagande av nödvändiga åtgärder B-L Ek Gustafsson om brister förekommer i verksamheten A 1.21 Avvikelser från ett nationellt programs Nils Andersson Innehåll för enskild elev A 1.22 Beslut om att utbildningen får fördelas på längre Nils Andersson tid än tre läsår A 1.22 Beslut om att utbildningen får fördelas på längre Jan Persson tid än tre läsår A 1.22 Beslut om att utbildningen får fördelas på längre Åsa Wyndhamn tid än tre läsår A 1.65 Beviljande av byte av studieväg Åsa Wyndhamn A 1.65 Beviljande av byte av studieväg Jan Persson A 1.73 Beslut om valbara kurser inom en nationell profil Åsa Wyndhamn A 3.15 Beslut om att utbildningen på en kurs ska Maria Olsson Aasen upphöra A 3.18 Beslut om mottagande på utbildning på grund- Maria Olsson Aasen läggande nivå A 3.18 Beslut om mottagande på utbildning på grund- Peter Stålbrand läggande nivå A 3.25 Beslut om antagande av sökande till utbildning Maria Olsson Aasen på gymnasial nivå A 3.25 Beslut om mottagande på utbildning på grund- Peter Stålbrand läggande nivå A 3.31 Ansvar för utbildning i svenska för invandrare Maria Olsson Aasen erbjuds dem som har rätt att delta i utbildningen A 3.44 Beslut om mottagande av elev till särskild Maria Olsson Aasen utbildning för vuxna B Beslut om stipendier vårterminen 2016 Nils Andersson C 2 Beslutsttestanter och ersättare Patrik Håkansson D 3 Beslut i brådskande ärenden där nämndens Paul Hedlund beslut in kan avvaktas

22 53 Väckta ärenden sid 22 av 22 s beslut att förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma med svar på nästa nämndsmöte. Enskild ledamots initiativrätt att väcka ärende i nämnd Elin Petersson (M) väcker ett ärende gällande extern rättning av prov/uppgifter på Vägga gymnasieskola. Enskild ledamots initiativrätt att väcka ärende i nämnd Cecilia Holmberg (M) väcker ett ärende gällande lönesättningen av lärarna på Vägga gymnasieskola. Yrkande Ordförande Paul Hedlund (L) yrkar att förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma med svar på nästa nämndsmöte.