Strategisk inriktning digitalisering Christer Hårrskog

Transkript

1 Strategisk inriktning digitalisering Christer Hårrskog

2 Från infrastrukturhållare till samhällsutvecklare

3 Det går aldrig så långsamt som det gör i dag Tid för aj nå 100 miljoner användare Lansering Telefon Mobiltelefon www itunes Facebook Apple App Store WhatsApp Instagram Candy Crush Saga 7 6,4 4,5 2,2 3,3 2,3 1, Källa: The Boston Consulting Group År

4 Förstudie digitalisering November 2014 januari 2015 Intervjuer i Trafikverket och workshop Förslag att gå vidare och identifiera svar på frågan Hur ska Trafikverket hantera möjligheter och risker i en digital värld? inom respektive strategisk utmaning Direktionen 26 januari 2015: Det strategiska arbetet ska ge vägledning för verksamhetsplanering, riktlinjer och annan strategisk planering, t.ex. arbetet med ny strategisk inriktning

5 Vad menar vi med digitalisering? Regeringens mål för IT-politiken är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Digitaliseringskommissionen: Samhällelig digitalisering är den samhälls- och människoomvälvande process som gradvis blir allt svårare att över huvud taget särskilja från någon del av livet. Digitization (datorisering/automatisering) att med hjälp av digitala tillgångar optimera och automatisera befintliga processer. Digitalization (digitalisering), att med hjälp av digitala tillgångar lösa Trafikverkets uppdrag på helt nya sätt och skapa nya värden för medborgare och partners

6 Arbetets syfte Arbetet syftar till att öka Trafikverkets digitaliseringsmognad och ska: Svara på frågan Hur ska Trafikverket hantera möjligheter och risker i en digital värld?, baserat på inspel från verksamheten Ta fram en målbild för Trafikverkets digitalisering Leda till stärkt samordning av digitaliseringsinitiativ och uppföljning av Trafikverkets utveckling inom området Effektivisera Trafikverkets arbete med digitalisering

7 Effektmål Förenkla för medborgare Underlätta samarbete med våra intressenter Trafikverket ska fokusera på rätt uppgifter utifrån digitaliseringens möjligheter och risker Genom ett samordnat arbete med digitalisering kan Trafikverket öka kundnyttan effektivisera interna processer stärka bilden av Trafikverket som samhällsutvecklare och en modern myndighet

8 Idéarbete med agilt arbetssätt Agilt arbetssätt passar bra när: Snabbt användbart resultat efterfrågas Kraven inte är fullt uttalade I en föränderlig situation Frågorna är komplexa Arbetet ska förvaltas Nytta per krona vi gör det viktigaste först I vilken ordning bör vi belysa frågorna? Flexibilitet vi välkomnar förändringar Projektspecifikationen kan komma att förändras och leveranser ändras Vi levererar användbara delresultat löpande Tydlighet vi vet exakt var arbetet befinner sig Vi har täta avstämningar

9 Möjligheter öppnar sig i flera perspektiv Nya möjligheter och utmaningar för Trafikverkets verksamhet Innovationer som accelererar utvecklingen Internet of things Robotisering Naturliga gränssnitt Nästa generations säkerhet Mobilitet Molnet Sociala medier Big data Tredje generationens plattform Källa: IDC

10 Exempel på frågeområden för Trafikverket Utformning av transportinfrastrukturen på lång sikt Verktyg för den långsiktiga och kortsiktiga planeringen Samverkan med olika intressenter i planeringsprocessen Byggnation av infrastruktur Hantering den ökande mängden information Drift och underhåll Tågledning Vägtrafikledning Trafikinformation E-förvaltning Hur vår dialog med omvärlden kan utvecklas

11 Projektmål Arbetet ska till den 30 september resultera i ett förslag till digitaliseringsstrategi (eller motsvarande) och underlag till strategisk inriktning genom att beskriva: Ett nuläge för Trafikverkets digitaliseringsinitiativ på övergripande nivå Mål för Trafikverkets digitalisering Styrning och ledning av digitalisering Hantering av digitaliseringens risker Hur Trafikverket ska förhålla sig till marknaden i digitaliseringsfrågor Digitaliseringens inverkan på förmåga och kompetens Hur kulturen kan utvecklas för att stärka organisationens digitala mognad

12 Det handlar om ledarskap och människors förflyttning However, digital technology is not the true story. Digital transformation is. Fulfilling technology s potential will require leaders to recreate the way their institutions operate in a world of digital ubiquity. Leaders need to engage their people in a process of redefining how they work and what their companies do. Didier Bonnet och George Westerman Harvard Business Review