Utlysning Internationell praktik för ledare inom högskolans innovationsstödsystem En utlysning inom Nyckelaktörsprogrammet

Transkript

1 Utlysning Internationell innovationspraktik 2010 Internationell praktik för ledare inom högskolans innovationsstödsystem En utlysning inom Nyckelaktörsprogrammet

2 2 1. Allmänt om utlysningen VINNOVAs uppgift är att främja hållbar tillväxt i Sverige genom finansiering av behovsmotiverad forskning och utveckling av effektiva innovationssystem. Med hjälp av analyser som identifierar hinder och möjligheter i systemen utformas program och utlysningar inom områden med tillväxtpotential. Dessa kan gälla både behovsmotiverad forskning och olika typer av aktörssamspel. VINNOVA startade Nyckelaktörsprogrammet Programmets övergripande mål är att öka universitetens och högskolornas bidrag till förnyelse och tillväxt i samhället, genom att stödja deras arbete i att professionalisera den del av samverkansuppgiften som berör, eller förväntas bidra till, hållbar tillväxt. 1 Programmet hjälper nyckelaktörer i det svenska innovationssystemet att utveckla kompetens, metoder, processer och strukturer för samverkan mellan forskningsaktörer, företag och andra aktörer i det omgivande samhället, för att nyttiggöra kunskaper och kommersialisera forskningsresultat. För mer information: Inom detta program öppnar VINNOVA utlysningen Internationell innovationspraktik 2010, som erbjuder personer med nyckelbefattningar inom högskolans innovationsstödsystem att under minst fyra sammanhängande månader praktisera på en arbetsplats i innovationssystemet i Bay Area, Kalifornien. Avsikten är att öka kompetensen hos deltagarna och deras hemmaorganisationer inom immaterialrätt, riskkapital och tekniköverföring, öka förståelsen för innovation och innovationsprocesser, samt öka samarbetet mellan svenska lärosätens innovationsstödjande verksamheter och bidra till att skapa internationella nätverk för deltagarna och deras hemmaorganisationer Detta är den första av tre årligen återkommande utlysningar. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på utlysningens webbsida på under Utlysningar. OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Inga ändringar kommer dock att göras under de fyra sista veckorna innan respektive deadline. Samtliga potentiella sökande rekommenderas därför att inför varje deadline hämta aktuell information på utlysningens webbsida. 2. Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig till universitet, högskolor eller högskolenära organisationer, som arbetar med innovationsstödjande verksamhet. 1 Här avses inte samverkansuppgiften i dessa hela bredd vid universitet och högskolor utan avgränsningen samverkan för tillväxt där högskolan samverkar med näringsliv och samhälle. Högskoleverket definierar i Högskolan samverkar (2004) Samverkan för tillväxt och kunskapsutveckling till skillnad från Samverkan för utveckling av demokratin respektive Samverkan för bättre utbildning.

3 3 Personer som kan söka ska vara inflytelserika nyckelpersoner på universitet eller högskolors samverkansavdelningar, i inkubatorer, holdingbolag eller liknande inom högskolans innovationsstödsystem. 3. Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund Högskoleverket genomförde 2004 en analys av hur svenska högskolor samverkar med näringsliv och samhälle (Högskoleverket (2004) Högskolan samverkar). Här konstateras bland annat att vid de flesta högskolor läggs tonvikten på att stödja start av nya bolag, snarare än att utveckla former för nyttiggörande i befintligt näringsliv och offentlig verksamhet. Den av VINOVA initierade förstudien Nationellt Technology Transfer nätverk visar att i stort sett alla svenska Universitet och Högskolor har sin egen och unika organisationsstruktur. Det förekommer också aktiviteter i dessa strukturer som inte har något med Technology Transfer att göra. Denna utlysning bidrar till kompetensutveckling och att stärka de internationella och nationella nätverken för innovationsstödjande verksamhet vid svenska universitet och högskolor. En pilot genomfördes 2008 i Silicon Valley i Kalifornien. Erfarenheter från denna ligger till grund för utformningen och planeringen av utlysningen. San Francisco Bay Area är valt som praktikregion då det är en ledande innovationsregion där VINNOVA också har starka nätverk och goda kontakter. Geografisk närhet mellan deltagarna är av praktiska skäl viktigt för genomförandet av aktiviteterna. 3.2 Ambitioner och fokus Utlysningen fokuserar på att utveckla den praktiska skickligheten hos deltagarna, stödja erfarenhetsutbyte och att skapa goda förutsättningar för att bygga internationella och nationella nätverk. VINNOVAs avsikt med utlysningen är att komplettera och stödja ambitionerna i utlysningen Högskolans infrastruktur för samverkan för tillväxt ( 2006/Hogskolans-infrastruktur-for-samverkan-for-tillvaxt---nyckelaktorer) inom Nyckelaktörsprogrammet. Utlysningen sker också i samarbete med projektet Nationell Plattform för Knowledge Exchange, som avser uppbyggnad av organisationen SNITTS Swedish Network for Innovation and Technology Transfer för personer verksamma inom kunskaps- och teknikutbyte, Resultatmål Deltagarnas insatser kommer att följas upp kontinuerligt och utvärderas för att ge vägledning om det finns behov av förändringar eller förbättringar under verksamhetens genomförande.

4 4 Deltagare och bidragsmottagare förväntas delta i uppföljning och utvärdering. Syftet är att kontinuerligt förbättra aktiviteterna, få en tydligare inriktning, konkretare bedömningskriterier och en tydligare systematik för att säkerställa framgång för projekten, insatsen som helhet och för att uppnå de mål som satts upp. Det förväntade resultatet av praktiken är att: Deltagarna har större kompetens och erfarenhet inom immaterialrätt, riskkapital och tekniköverföring. Deltagarna har en mer utvecklad förståelse för innovation och innovationsprocesser. Deltagarna bidrar i högre utsträckning till att öka samarbetet mellan svenska lärosätens innovationsstödjande verksamheter. Ett nationellt nätverk av personer med likartade erfarenheter har skapats som bidrar till att täcka behovet av samordning och stärka arbetet med koordinering av teknologioch kunskapsöverförande funktioner. Erfarenheterna från praktiken och det internationella nätverket kommer även andra lärosäten till nytta. På längre sikt förväntas dessa resultat bidra till att uppfylla följande övergripande mål inom Nyckelaktörsprogrammet: Deltagarna bidrar till att professionalisera yrkesrollen för personer verksamma inom innovationsstödjande verksamheter i universitets- och högskolenära miljöer. Det finns ett kvalitetssäkrat system, med bestående strukturkapital, beprövade metoder och verktyg, för innovationsstöd och processer för effektiv samverkan mellan akademi och näringsliv/samhället. Universitets- och högskoleledningar prioriterar i högre omfattning än idag nyttiggörande av forskning. Personer verksamma i innovationsstödjande verksamheter har ett större förtroende hos universitets- och högskoleledningar och forskare. Forskare får professionellt och effektivt stöd med IP, exploateringsavtal och entreprenörskap. 3.4 Genomförande VINNOVA erbjuder finansiellt stöd för kompetensutveckling i form av fyra till sex månaders sammanhängande praktik under våren 2010 vid värdmiljöer i San Francisco Bay Area, Kalifornien, samt stöd för uppbyggnad av kollegiala nätverk i Sverige och i utlandet. Dessutom förväntas minst två personer från de sökande organisationerna delta i en delegationsresa till Bay Area under våren 2010 organiserad av VINNOVA. Deltagarna kommer att arbeta både enskilt och som grupp. Varje deltagare kommer att arbeta i en värdorganisation och förväntas delta i det dagliga arbetet på denna arbetsplats. Exempel på sådana värdorganisationer är forskningsinstitut som

5 5 Stanford Research Institute (SRI), advokatbyråer specialiserade på IPR, riskkapitalbolag specialiserade på tidiga faser, eller tekniköverföringskontor vid universitet. Utöver samarbetet med värden kommer deltagarna att aktivt utveckla sitt professionella nätverk och delta i ett antal aktiviteter, som exempelvis startkonferens, seminarier, arbetsmöten och studiebesök, samt delta i diskussioner för erfarenhetsutbyte med de övriga deltagare i programmet. Vissa aktiviteter är planerade i förväg, andra bestäms under praktikperioden gemensamt eller enskilt. Valet av värdorganisation sker i samråd mellan deltagaren och VINNOVA. 4. Tidplan Detta är den första av tre utlysningar fram till 2011 och sker inom ramen för Nyckelaktörsprogrammet. Följande tider gäller för utlysningen. Observera att ändringar kan göras: Öppningsdatum: 21 september 2009 Sista ansökningsdag: 20 oktober 2009 Sista datum för beslut: 6 november 2009 Tidigaste datum för projektstart: 1 februari Utlysningens budget Budgeten för utlysningen är max kr, fördelat på minst sex projekt. Dvs det sökta beloppet kan uppgå till maximalt kr. Bidraget är avsett att täcka deltagarnas extrakostnader och kostnader för hemmaorganisationens deltagande i delegationsresa. 6. Krav på projekten Följande krav ska vara uppfyllda för att ansökan ska komma ifråga för VINNOVAs prövning: Deltagaren ska vara inflytelserik ha en nyckelbefattning inom högskolans innovationsstödsystem i det högskolenära innovationsstödsystemet och arbeta inom högskolan eller exempelvis på holdingbolag, eller inkubatorer kopplade till högskolan. (se 7. Krav på sökande) Deltagaren ska ha god erfarenhet av den del av samverkansuppgiften som berör hållbar ekonomisk tillväxt, som kommersialisering, riskkapital, immaterialrätt, tekniköverföring och liknande. Deltagaren förutsätts kunna ta egna initiativ och ha god samarbetsförmåga. Deltagarna förväntas själva kontakta och hitta värdorganisationer. (se 8. Särskilda villkor)

6 6 Den organisation där deltagaren är anställd ska visa en tydlig, relevant och realistisk strategi för hur erfarenheterna, kunskaperna och nätverket från praktikperioden ska bidra till lärande inom den egna organisationen och till utveckling av det högskolenära innovationsstödsystemet. Deltagaren förväntas bidra till att erfarenheterna kan spridas till andra lärosäten i landet och medverka till att bygga en kompetensplattform och arena för lärande tillsammans med SNITTS. 7. Krav på sökande Sökande organisation måste uppfylla följande krav: 8. Villkor Sökande kan vara högskola eller högskolenära organisation, såsom holdingbolag, eller inkubatorer kopplade till högskolan. Sökande ska vara beredda att ställa upp på krav som rör uppföljning, utvärdering och effektanalys, även efter att praktikperioden avslutats, dock längst till Sökande förväntas ordna alla nödvändiga tillstånd för att genomföra praktiken, exempelvis visum. Sökanden ska stå för lön till deltagaren under praktikperioden. Förutom särskilda villkor specificerade nedan, gäller VINNOVAs allmänna villkor. 8.1 Särskilda villkor Deltagarna skall, efter antagningsbeslut och innan programmets start, ordna en personlig inbjudan från någon värd som motsvarar VINNOVAs krav. VINNOVA erbjuder deltagarna ett antal företag/organisationer som anmält intresse för att vara värdar, men det är inget krav att enbart praktisera hos dessa. Deltagare är fria att efter samråd med VINNOVA ordna egna värdar, men praktikplatsen skall ha goda förutsättningar att förväntade resultat och effekter kan uppnås. De värdar som VINNOVA erbjuder har reserverat sig rätten att avböja deltagare. VINNOVA kan därför inte garantera att alla sökanden får den praktikplats som önskas. 9. Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats under Hur man ansöker. Ansökan görs under rubriken Internationell Innovationspraktik. Ansökningstjänsten är öppen när någon av utlysningens ansökningsomgångar är öppen.

7 7 För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt får inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. För information om innehåll i ansökan, se Ansökans innehåll nedan. 10. Bedömning Ansökningarna bedöms av en undergrupp till Nyckelaktörsprogrammets programråd. VINNOVA fattar sedan det formella beslutet om finansiering och meddelar detta beslut till samtliga sökande. Beträffande kriterier vid bedömningen, se Bedömningskriterier nedan. 11. Juridisk information Projektansökningar med bilagor och av VINNOVA upprättade tilldelningsbeslut med beslutsmotiveringar är som huvudregel allmänna handlingar. Det innebär att allmänheten har rätt att ta del av dessa. Denna rätt ska dock begränsas av reglerna i sekretesslagstiftningen. VINNOVA är skyldig att sekretessbelägga uppgifter i allmänna handlingar om enskildas (enskilda omfattar även juridiska personer) affärs- och driftsförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat om det kan antas att den enskilda lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är inte möjligt att generellt ange exakt vilka uppgifter som ska sekretessbeläggas. VINNOVA måste pröva förutsättningarna för ett utlämnande av handlingarna i varje enskilt fall. För att underlätta sekretessbedömningen kan sökanden med fördel peka ut de uppgifter som rör affärs- och driftsförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat i de fall som verksamheten skulle ta skada om uppgifterna offentliggörs. Känslig information kan även bifogas i särskilt märkt bilaga. För mer information, se Juridisk information på under Om VINNOVA. 12. Bedömningskriterier Urvalet sker med avseende på: 1. Relevans. Lärosätets/organisationens förmåga att ta vara på deltagarens erfarenheter av praktiken i syfte att stärka graden av nyttiggörande/kommersialisering av forskning på lärosätet. Lärosätets/organisationens förmåga att sprida erfarenheterna och det internationella nätverket till andra lärosäten i Sverige.

8 8 2. Kvalitet. I vilken grad praktikperioden kan komplettera och förstärka deltagarens egen erfarenhet. Deltagarens erfarenhet från det högskolenära innovationsstödssystemet. Deltagarens inflytande på lärosätets/organisationens processer för nyttiggörande och kommersialisering av forskningsresultat. I vilken grad det finns stöd i lärosätets strategi för nyttiggörande och kommersialisering för deltagarens kompetensutveckling och nätverksbyggande. 3. Genomförbarhet. Deltagarens förmåga att arbeta med de arbetsuppgifter som är relevanta för värdorganisationen. Deltagarens möjlighet att medverka i praktikperioden under minst fyra (4) sammanhängande månader. Praktikperioden får endast avvika marginellt från övriga deltagares. Deltagarna förmåga att: o både kunna arbeta på eget initiativ och samarbeta i grupp o anpassa sig till en ny miljö o bygga nätverk o behärska engelska som arbetsspråk Lärosätets/organisationens plan för hur praktikperiodens erfarenheter ska länkas in i strategin för nyttiggörande. Lärosätets/organisationens plan för hur praktikperiodens erfarenheter kan komma andra lärosäten till nytta. 4. Exploaterbarhet/nyttiggörande. Deltagarnas stöd från omgivningen och från sin hemmaorganisation. Det värde deltagandet i programmet har för hemmaorganisationen. Potentialen att tillämpa ny erfarenhet och kunskap inom lärosätet/organisationen. Möjligheten att utnyttja och vidareförädla det nätverk som utvecklats under praktikperioden. Kriterierna kommer också att återkomma i uppföljningar, utvärderingar och effektanalyser. 13. Ansökans innehåll

9 9 Ansökan skrivs på engelska. Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska bifogas en projektbeskrivning och en personalbilaga. Endast dessa bilagor kommer att beaktas vid ansökan. Bilagorna ska vara i pdf-format. Projektbeskrivningen ska vara på maximalt fyra (4) A4-sidor med 12 punkters text. Den ska skrivas på svenska och omfatta följande: Projekttitel på svenska och engelska Sammanfattning och projektets mål kopplat till utlysningens mål Deltagarens nuvarande position och arbetsuppgifter. Deltagarens kunskaper, kompetens och tidigare erfarenheter av att arbeta med kommersialisering, riskkapital, immaterialrätt, tekniköverföring och liknande. Deltagarens uppfattning om hur praktikperioden kan bidra till att utveckla nyttiggörandet av kunskaper och kommersialiseringen av forskningsresultat på lärosätet. Uppgifter över sökande lärosäte/organisation Beskrivning av hur processer och strukturer för samverkan mellan forskningsaktörer, företag och andra aktörer i det omgivande samhället görs idag. Organisationens strategi för hur erfarenheterna, kunskaperna och nätverket från praktikperioden ska bidra till lärande inom den egna organisationen och till utveckling av det högskolenära innovationsstödsystemet. Önskemål om värdorganisation Genomförandeplan för projektet inkl tidplan och budget. Personalbilagan ska innehålla relevant CV för deltagaren. Personalbilagan ska vara på maximalt två (2) A4-sidor med 12 punkters text. 14. Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är Jan Sandred, Utlysningsansvarig Internationell innovationspraktik, jan.sandred@vinnova.se Svante Rödegård, programkoordinator USA, svante@rodegard.com, +1(415) Susanne Andersson, Programledare Nyckelaktörsprogrammet, susanne.andersson@vinnova.se, Sirpa Terimo, Administrativ kontakt, sirpa.terimo@vinnova.se VINNOVA Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är VINNOVAs IT-support, tel , helpdesk@vinnova.se.