Arbetstider. Innehållsförteckning

Transkript

1

2 Innehållsförteckning sid 2 Arbetstider Arbetstidsförkortning Beredskap Besök mödravårdscentral Dygnsvila Enskild angelägenhet Flexibel arbetstid Flextidssaldo Friskvård Företagshälsovård Föräldrapenning Glasögon Klämdagar och dag före helgdag Lathund CasaWin Ledighetsansökan Läkare och tandläkarbesök Privata inköp Semester Sjukanmälan Tjänstledighet med lön Tjänstledighet utan lön Tjänsteresa Utryckningsersättning Vård av barn Öppettider kontoret Övertid Arbetstider

3 Normaltid Normaltid för alla anställda vid Hedemora Energi AB (utom för de som har schemalagd arbetstid) är: Heltid Förmiddag kl. 07:30 12:00 Lunch kl. 12:00 13:00 (minst 30 minuters lunch) Eftermiddag kl. 13:00 16:30 Deltid 75 % (varje dag) Förmiddag kl. 07:30 12:00 Lunch kl. 12:00 13:00 (minst 30 minuters lunch) Eftermiddag kl. 13:00-14:30 Under förmiddagen ingår en 15 minuters paus. Pausen ingår i arbetstiden och ska förläggas så att verksamheten/kundtillgängligheten ej berörs. Under eftermiddagen ingår ingen i tid definierad paus. Kortare avbrott från arbetet kan göras. Flexibel arbetstid Flexramar Följande flexramar gäller: Heltid Förmiddag kl. 06:30 09:00 Lunch kl. 11:30 13:45 Eftermiddag kl. 15:00 18:00 Deltid 75 % (varje dag) Förmiddag kl. 06:30 09:00 Lunch kl. 11:30 13:45 Eftermiddag kl. 13:00 16:00 Flextidssaldo Avstämningsperioden för flextidssaldo är kalendermånad. Flextidssaldo som vid månadsslutet uppgår till max 20 timmar får överföras till nästa månad. Negativt flextidssaldo överstigande 10 timmar regleras med löneavdrag. Klämdagar och dag före helgdag Klämdag är vardag som infaller mellan två helgdagar, lördag räknas som helgdag i detta fall. På klämdag finns möjlighet att efter sedvanlig ledighetsansökan, ta ut flextid hela dagen. Dag före helgdag är dagen före Långfredag, Första maj, Kristi Himmelfärdsdag, Nationaldagen, Midsommarafton, Alla Helgons dag, Julafton, Nyårsafton och Trettondagen. Dag före helgdag finns möjlighet att, efter sedvanlig ledighetsansökan, ta ut flextid från klockan 11:30 Schemalagd arbetstid 3

4 För de arbetstagare, som har anpassat schema, gäller andra tider än ovanstående normal- och flextider samt tillämpning av avkortad arbetsdag. Istället gäller överenskommelse med närmaste chef från fall till fall. 4 Öppettider kontoret Måndag Fredag 08:00-12:00 13:00-16:00 Dag före röd dag 08:00-12:00 13:00-15:00 Klämdag 09:00-12:00 13:00-15:00 Arbetstidsförkortning Arbetstidskonto är 54 timmar/ år för heltidsanställda. Deltidsanställda och partiellt tjänstlediga i förhållande till sysselsättningsgrad. Timmarna kan tas ut som enstaka timmar eller dagar, efter sedvanlig ledighetsansökan, vid tidpunkt då arbetssituationen så tillåter. Eller också kan arbetstagaren välja ett årligt engångsbelopp. Föräldrapenning Arbetstagare som sammanhängande varit anställd hos arbetsgivaren under minst 365 kalenderdagar före ledighet med föräldrapenning får föräldrapenningstillägg Föräldrapenningstillägget är 10 % av lönebortfallet. Föräldrapenningstillägget utges för så många kalenderdagar som föräldraledigheten omfattar maximalt 90 dagar. Semester Semesteråret omfattar kalenderåret, och är lika med intjänande år. Vid upprättande av semesterlista skall arbetstagaren senast 30/4 uttrycka önskemål om huvudsemesterns förläggning till avdelningschef. Semesterplanering skickas ut senast den 15 maj till de anställda. Huvudsemesterperioden är under juni- augusti, indelat i två perioder. Alla medarbetare bör ha möjlighet till fyra veckors sammanhängande semester under denna period. Semesterlönetillägget betalas ut i sin helhet tillsammans med lönen för juni månad. Vid semesterrätt utöver 20 dagar har arbetstagaren rätt att spara valfritt antal av dessa överskjutande semesterdagar till ett senare semesterår. Maximalt antal sparade semesterdagar är 25st. Om arbetstagaren blir sjuk under semestern skall denna inte räknas som semester. Anmälan om sjukdom till lönekontoret eller receptionen som vidarebefordrar till lönekontoret skall ske utan dröjsmål. Uttag av ledighet med föräldrapenning under huvudsemesterperioden kan innebära förskjuten semester.

5 Arbete under semestern utgår fyllnadslön inom normaltid därefter övertid enligt avtalet. 5 Tjänstledighet med lön Enskild angelägenhet Om synnerliga skäl föreligger. Högst 10 dagar/kalenderår. Nära anhörigs sjukdom och begravning Make, maka, barn, föräldrar, syskon, svärföräldrar, mor- och farföräldrar. Läkar- och tandläkarbesök Vid akuta besvär, samt undersökningar och behandling efter remiss från läkare/tandläkare. Besök vid mödravårdscentral Arbetstagaren får vid högst två tillfällen under havandeskapet besöka mödravårdscentralen med bibehållen lön. Tjänstledighet utan lön Tjänstledighet med löneavdrag enligt avtal beviljas om det är möjligt för verksamheten. Ansökan ska ske hos närmaste chef i så god tid som möjligt. Ledighetsansökan All ledighet (semester, kompledighet, AT-konto, fackl.uppdrag, tjänstledighet, föräldraledighet o.s.v.) skall alltid sökas genom att fylla i blanketten Ansökan om ledighet. Ansökan ska ske i god tid före ledigheten. Ledigheten registreras i tidsredovisningssystemet. (Se lathund CasaWin) Blanketten lämnas till chefen för godkännande och attest. Blankett lämnas därefter till löneavdelningen. Sjukanmälan Anmälan om sjukfrånvaro görs snarast till närmaste chef eller receptionen, som vidarebefordrar det till löneavdelningen. I de fall anmälan om sjukfrånvaro rapporteras till receptionen ska det vidarebefordras till närmaste chef Sjukanmälningsdagen är normalt karensdag och sjuklön betalas därefter i enlighet med avtal och sjuklönelagen. Försäkran eller läkarintyg När sjukdomen upphört skickar lönekontoret en blankett till den anställde för skriftlig försäkran att hon/han varit sjuk och under vilka dagar arbete inte kunnat ske på grund av sjukdom (9 sjuklönelagen). Arbetsgivaren är inte skyldig att betala ut sjuklön innan arbetstagaren har lämnat försäkran.

6 Anställd som är sjukfrånvarande mer än sju kalenderdagar, måste styrka sjukdomen och nedsättningen i arbetsförmågan fr.o.m. åttonde dagen med läkarintyg för att arbetsgivaren skall betala sjuklön (8 sjuklönelagen). 6 Vård av barn Anmälan om vård av barn görs snarast till närmaste chef eller receptionen, som vidarebefordrar det till löneavdelningen. I de fall anmälan om vård av barn rapporteras till receptionen ska det vidarebefordras till närmaste chef. Beredskap Innebär att man står till arbetsgivarens förfogande i bostaden eller på annan godkänd plats. Ska vara schemalagd. För arbete som utförts under beredskap utges övertidsersättning. Beredskapsersättning utges inte för tid då övertidsersättning utgetts. Ersättning per beredskapstimme: Vardag månadslön/1400 Helg månadslön/700 Tid från kl. 19:00 dag före arbetsfri dag till kl. 07:00 nästkommande arbetsdag. Storhelg månadslön/350 Tid från kl. 19:00 på Skärtorsdagen och Nyårsafton samt från kl. 07:00 på Nationaldagen, Pingst-, Midsommar- och Julafton till kl. 07:00 första vardagen efter respektive helg. Utryckningsersättning Utryckningsersättning utgår till anställd som inte har beredskap, blir kontaktad av den som har beredskap för att åka ut och åtgärda ett fel. Då utgår utryckningsersättning hög, för närvarande 1000 kr. Om ytterligare en person behöver kallas ut för att hjälpa till att åtgärda samma fel utgår utryckningsersättning låg, för närvarande 250 kr. Om samma fel på samma anläggning återkommer inom 12 timmar utgår ingen ytterligare utryckningsersättning. Den som har beredskap och behöver hjälp ska om arbetet så medger i första hand kontakta övrig personal som har beredskap. Dygnsvila Om man har arbetat mer än 3 timmar under perioden 20:30 03:30, så är du berättigad till 8 timmars sammanhängande ledighet. Dessa 8timmar beräknas från den tidpunkt du avslutat nattjobbet. Det behöver inte vara 3 timmar i följd utan det kan vara fler kortare perioder som tillsammans blir mer än 3 timmar. Den som har varit ute på nattjobb och ska vara hemma och sova på förmiddagen, ringer 070/ och pratar in ett meddelande. Tala om namn, lägesrapport, mellan vilka tider du jobbade och vilken tid du är tillbaka på jobbet. Receptionen ringer mobilsvar lyssnar av och meddelar berörd arbetsledare samt kodar in frånvaro på din telefon.

7 7 Tjänsteresa Endagsförrättning Resetillägg utges för endagsförrättning Halvt >4-10 tim Helt > 10 tim Flerdygnsförrättning (inrikes tjänsteresa med övernattning) (Dag=06:00-24:00) (Natt=00:00-06:00) Utges följande ersättningar Traktamente (Halv dag avresa efter kl hemkomst före kl 19:00) Resetillägg Nattraktamente utges under förutsättning Resan är förenad med minst en hel övernattning Arbetsgivaren inte bekostar logi Betalar arbetsgivaren måltider under tjänsteresan så reduceras traktamentet/resetillägget. Färdtidsersättning utges under följande förutsättningar: Inrikes tjänsteresa Utom den vanliga verksamhetsorten Ej ordinarie arbetstid försvarlig färd- och väntetid uppgå till minst en halvtimme per resa Egna utlägg för resans kostnader ersätts mot kvitto i original Övertid Med övertidsarbete som medför rätt till övertidskompensation avses av arbetsgivaren beordrat eller i efterhand godkänt arbete som heltidstjänstgörande arbetstagare utfört utanför normaltid. Övertid kan utgå inom flexramen men utanför ordinarie arbetstid om man jobbat mer än 8 tim Enkel övertid 2 timmar före eller efter normaltid, dock aldrig mer än 2 timmar totalt under samma dag. Ersättning: timlön x 180 % eller 1 ½ timme ledighet för varje arbetad övertidstimme.

8 Kvalificerad övertid All annan tid. Övertidsarbete som påbörjas före kl. 05:00 ända fram till normaltidens början Ersättning: timlön x 240 % eller 2 timmars ledighet för varje arbetad övertidstimme Fyllnadstid Upp till ordinarie heltidsmått (oavsett tidpunkten) Ersättning: timlön x 120 % eller ledighet timme för timme Friskvård Mot uppvisande av lönebesked eller av företaget upprättat ID-kort får man avgiftsfritt nyttja bad och motionsrummet i Vasahallen, Hedemora eller Skönvik, Säter. Friskvårdspeng 2000 kr/år för motion och friskvård. Företagshälsovård Genom avtal har alla anställda tillgång till företagshälsovård för arbetsreleterade åkommor och behandlingsbehov. Företagshälsovården i Hedemora AB Morgatan 8 Tel: Glasögon Företaget tillhandahåller glasögon avsedda för arbetet. Avsikten är att genom regelbunden uppföljning och uppdatering av synhjälpmedel ge optimala förutsättningar för anställda att utföra ett fullgott arbete. Löneadm tillhandhåller rekvisition för detta ändamål. Sjögrens Optik Synsam Åsgatan 51 Tel Privata inköp Den anställde får handla i Hedemora Energis namn för att ta del av företagets rabatter. Följande gäller: Skriftlig beställning Godkänd av Ekonomichefen Det ska stå privat på beställningen Fakturan plockas ur redovisningen och ges till den anställde 8

9 9 Lathund CasaWin Dagbild Övertid Övertid registreras med klockslag på aktuell dag Väljer vid listpilen till höger vad det ska vara för slags övertid. Man gör sitt val vid instämpling och utstämpling Skriv i Notering vilket AO övertiden ska gå på Frånvaro Frånvaro som är en dag och längre registreras i Dagfrånvaro Kompledighet och AT-konto som är enstaka timmar registreras i Absoluttid med antal timmar. Vård av barn eller sjukdom del av dag Om man går hem under dagen för vård av barn/sjukdom så väljer man vid listpilen till höger vid utstämplingen VAB eller SJUK Heldag skrivs under Dagfrånvaro Bil Kilometerersättning Registreras i Absoluttid med antal kilometer på aktuell dag Motorvärmarersättning (för de som har beredskap) När ni har beredskap så får ni lägga in motorvärmarersättning i Absoluttid med antal dagar som ni ska ha ersättning för Vid Tjänsteresor gäller följande: Stämpla inte in i CasaWin om du åker på tjänsteresa direkt utan att jobba någonting på arbetsplatsen först. Då ska du istället skriva reseräkning och ange tidpunkt för avresa och återkomst på reseräkningen, då utgår färdtidsersättning för tiden utanför normaltid. I CasaWin anger du Frånvaro tjänsteresa/ärende. Om du t.ex. åker kl och har jobbat mellan kl och kl 09:00, då stämplar du in kl och stämplar ut kl och anger tjänsteresa vid listpilen till höger

10 10