Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (21) Plats och tid KS-salen, 14,00-15,45 Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Thor-Erik Rydén (VF) ordförande Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S) Anders Gustavsson (VF) Pia Lindell (C) Kjell-Åke Nottemark (M) Hans Svensson (KD) Donald Påhlsson (SD) Kenneth Hedin (S) Thomas Thylén (VF) Göran Lundin (VF) Dag Boborg (C) Gunnar Elmeke Lennart Samefors Sven-Åke Karlsson Ewa Andreasson Per-Erik Lindström Hans Svensson Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ewa Andreasson Ordförande Justerare Thor-Erik Rydén Hans Svensson

2 (21) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Tekniska kontoret Ewa Andreasson

3 (21) 105 Föregående protokoll har inga synpunkter på föregående protokoll.

4 (21) 106 s mål s arbete med de nya målen fortsätter vid ett förlängt sammanträde även i oktober. Bakgrund Kommunens nämnder ska anta nya mål för mandatperioden. I första hand ska kommunfullmäktiges mål brytas ner inom nämndens verksamhetsområde. Övriga nämndmål ska fånga de målsättningar som nämnden ser störst behov av. har arbetat med målen på förmiddagen innan sammanträdet idag. Mötet började med en redovisning av Henrik Tvarnö om kommunfullmäktiges mål.

5 (21) 107 Prognos inkl. åtgärder Beslut Efter förslag från tekniska nämndens ordförande beslutar tekniska nämnden godkänna - prognosen per den augusti 2015 och överlämna den till kommunstyrelsen - att en avvikelse från budget är prognosticerad med ett underskott på 800 tkr, vilket är en förbättring med 800 tkr sedan majprognosen - att åtgärder för att ytterligare förbättra resultatet har prövats men inte kan försvaras utifrån god ekonomisk hushållning Bakgrund och ärendebeskrivning Gunnar redogjorde för prognos per den augusti I beslut i kommunsstyrelsens arbetsutskott (Bokslutsprognos per den 31 maj 2015, 129) uppmanas nämnderna att senast den 30 september 2015 redovisa förslag till åtgärder för att förbättra resultatet. Driftskommentarer, sammanfattning En avvikelse från budget är prognosticerad i årets femte prognos med ett underskott på 800 tkr. Förväntade medel från utvecklingsreserven har inte godkänts av kommunstyrelsen. En omfördelning och omprioritering har därför gjorts av befintliga budgetmedel för underhåll. Därutöver förutsätter vi att vissa åtgärder kan läggas in i investeringsbudgeten på totalt 2200 tkr. Investeringskommentarer, sammanfattning En avvikelse från budget är prognosticerad i årets femte prognos med ett överskott på tkr. Budgetmedel för åtgärder på Withalaskolan kommer inte att användas fullt ut 2015 eftersom projektet är framskjutet i tid vilket ger överskott mot budget på tkr.

6 (21) forts. 107 Konsekvensbeskrivning av ytterligare åtgärder för att förbättra resultatet Senarelägga energibesparande åtgärder Förvaltningen har planerat att använda 800 tkr av besparingen i fastighetsdriften till energibesparade åtgärder genom utbyte av styr- och reglerutrustning. Följande åtgärder planeras: I dagsläget har vi stort behov bygga om värmeanläggning på Björköby skola för att få en jämn värme mellan de olika byggnaderna (250 tkr). Vi har även stort behov av att byta ut 30 stycken Siemens ducar dvs. värme- och ventilationsstyrningar i kommunens fastigheter, där 12 stycken är prioriterade. Utbyte av Siemens ducar planeras för en eller flera enheter på följande fastigheter: Holsby Skola, Landsbro Skola, Brobygården, Bäckseda Skola, Lärcentrum, Gymnasiet, Stadshuset, Merkurius, Norrgården och Hövdingen. Utbyte behövs på grund av föråldrade styrsystem, att reservdelar inte går att tillgå samt att leverantörsteknikerna har för dålig kompetens på de föråldrade systemen. Kostnaden för att byta ut en enskild duc kostar idag ca kr per enhet. Konsekvenserna om detta inte görs är att driften blir dyrare och att verksamheterna blir lidande (550 tkr). Senarelägga övriga åtgärder i fastighetsdrift Exempel på åtgärder är följande: Styrskåp på pelletspannan Brobygården behöver bytas. Om pannan havererar finns endast olja att tillgå, ingen backup och dyrare drift (200 tkr). Ommurning av pannan på Landsbro skola behöver utföras. Konsekvenserna om detta inte utförs under år 2015 kan bli att eldstaden haverererar (200 tkr). Gunilla Viberg KS

7 (21) 108 Översyn reglemente Beslut Efter förslag från tekniska nämndens utskott föreslår tekniska nämnden - att förorda nedanstående förtydliganden av text i tekniska nämndens reglemente Bakgrund och ärendebeskrivning En översyn av nämnderna reglementen pågår. Nedanstående texter är ett förtydligande av ansvarsfördelningen som kommer att föreslås kultur-och fritidsnämnden och tekniska nämnden. Understruket är ny text. Överstruket är borttaget. Det kan bli språkliga justeringar i slutversionen. Text i s reglemente (oförändrad) 7. Förvalta kommunens gator, vägar, torg, parker, odlingslotter, lekplatser och övriga allmänna platser samt parkeringsplatser om det inte är någon annans ansvar. 22. Handlägga naturvårdsärenden. Förslag på text i Kultur och fritidsnämndens reglemente 3. Främja kulturlivet och fritidsverksamheten i kommunen genom att handlägga (ta befattning med) frågor rörande bildnings- och studieverksamhet, folkbibliotek, teater, musik, dans, litteratur, konst, film, foto, kulturminnesvård, musei- och utställningsverksamhet, idrott, motions- och friskvårdsverksamhet, rekreation (naturvård) och fritidsfiske m.m. 12. Besluta om kvalitet och omfattning av (Förvalta) kommunens anläggningar för idrott, rekreation, lek, bad, camping och fritidsfiske samt vara kommunens kontaktorgan i frågor om utnyttjande av naturområden för ovan nämnda verksamhetsområden och remissorgan gällande naturvårdsärenden, som berör ovannämnda verksamhetsområden. Ärendets utredning/beredning Samordning har skett mellan förvaltningarna. Förslag till beslut Att förorda ovanstående förtydliganden av text. Kristina Odelberg

8 (21) 109 Trafiklösning Nydala Beslut Efter förslag från tekniska nämndens utskott föreslår tekniska nämnden - ge förvaltningen uppdrag att projektera och kostnadsberäkna cirkulationsplatsen Bakgrund Gunnar redovisade en möjlig trafiklösning med cirkulationsplats i korsningen Värnevägen /Kolvägen/ny lokalgata vid Nydala. Björn Wiberg

9 (21) 110 Ny accentbelysning på Delfingatan Beslut Efter förslag från tekniska nämndens utskott beslutar tekniska nämnden - att köpa in ny accentbelysning till Delfingatan Bakgrund och ärendebeskrivning Tillväxt Vetlanda har föreslagit att köpa in ny accentbelysning till Delfingatan. Den ska hänga i vajer över gatan på samma plats där vi vintertid har Misteln. Misteln ska fortsätta att hänga kvar under december och januari, sedan byts den ut mot den nya belysningen under resten av året. Ärendets utredning/beredning Tekniska kontoret har tagit fram förslag på belysning. Belysningen består av tre stycken lampskärmar i rosa kulör inneslutna i varsin plastglob, se bifogad bild. Färg är vald efter Handelsplats Vetlandas färgsättning. Förvaltningens ståndpunkt Tekniska kontoret ställer sig positiv till förslaget. Åtgärden syftar till att öka attraktiviteten i centrum. Det stämmer överrens med nyligen framtaget belysningsprogram som säger att gatorna kring stadshuset bör utvecklas med accent- och fasadbelysningar. Ekonomi/finansiering Kostnad för belysningen är kr, inklusive montering. Finansiering tas från centrumåtgärder. Förslag till beslut Att köpa in ny accentbelysning till Delfingatan. Björn Wiberg

10 (21) 111 Information avtal enduro motorbana noterar informationen till protokollet Bakgrund Svar på 100 från tekniska nämnden augusti Sven-Åke redovisade för innehållet i gällande nyttjanderättsavtal från Parter är Vetlanda kommun och Solshesters MCK och gäller del av fastigheten Vetlanda Föreda 5:8.

11 (21) 112 Dnr 2015/TK Skogsförsäljning Efter förslag från ordföranden beslutar tekniska nämnden - sälja rotposterna 1/2015 och 2/2015, Brogård 6.4 m.fl. till Vida skog för 563 kr resp. 555 kr per kubikmeter fub Bakgrund Leveransrotköp för slutavverkning av två poster på fastigheten Brogård 6:4 m.fl. har bjudits ut till försäljning. Två giltiga anbud kom in och Vida skog lämnade det bästa budet. Post 1/2015 Post 2/ kr per kubikmeter fub 555 kr per kubikmeter fub Per-Erik Lindström

12 (21) 113 Dnr 2015/TK Lokaliseringsutredning, skatepark Beslut Efter förslag från tekniska nämndens utskott föreslår tekniska nämnden - överlämna ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande, eftersom kultur och fritidsnämndens förord om lokalisering till skolidrottsplatsen kräver en detaljplaneändring. Bakgrund och ärendebeskrivning Föreningen Powerhouse har ansökt om att få anlägga en multipark med skatepark och parkourbana. Föreningen planerar att lösa finansieringen genom bidrag från allmänna arvsfonden, Vetlanda kommun och genom sponsorsintäkter. Tekniska kontorets utredning Tekniska kontoret har i en lokaliseringsutredning av skateparken rekommenderat lokalisering till Norrgårdsområdet/Njudungsgymnasiet. I utredningen vägs skolidrottsplatsen alternativa användningsområden in, både i närtid och på lång sikt. Slutsatsen i utredningen är att föreslagen skatepark vid skolidrottsplatsens begränsar framtida användning för annan verksamhet. Utredningen är presenterad i Kultur- och fritidsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Miljö- och byggnämnden och. Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden förordar en lokalisering i första hand till Skolidrottsplatsen och i andra hand Norrgårdsområdet/Njudungsgymnasiet och gör i denna fråga en annan bedömning än vad tekniska kontorets utredning rekommenderar. Powerhouse Powerhouse förordar samma förslag och prioritering som kultur- och fritidsnämnden. Miljö- och byggnämnden Miljö- och byggnämnden förordar en lokalisering i första hand Norrgårdsområdet/Njudungsgymnasiet, nordost om den nya sporthallen och i andra hand till spontanidrottsplatsen (gamla ishockeybanan) vid Tjustkulle idrottsplats. Miljö- och byggnämnden grundar sitt beslut på bedömningar avseende buller, ljus, nedskräpning, tillgång till toaletter/omklädning, parkering, materialval/ utformning, grönstrukturplan, oro och fornlämningar. Enligt plan- och byggförordningen krävs det bygglov för idrottsanläggningar. Vid inlämnad bygglovsansökan kommer miljö- och byggförvaltningen granska utformningen på parken.

13 (21) forts 113 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har ännu inte tagit ställning. Förvaltningens ståndpunkt Frågan om en skateparks placering har så här långt landat i olika bedömningar. Närmast berörd verksamhetsnämnd, kultur- och fritidsnämnden, har förordat att skateparken lokaliseras till Skolidrottsplatsen. Denna lokalisering förutsätter en planändring eftersom ägandet av anläggningen ska vara annan än kommunen. Platsens lämplighet kommer att prövas om kommunstyrelsen beslutar om en detaljplaneändring av området. Martin Karlsson KS

14 (21) 114 Information Vetlanda app. noterar informationen till protokollet Bakgrund Sven-Åke informerade om Vetlanda-appen som lanserats nu i september. Det är ett privat företag som står bakom den nya appen som innehåller nyheter, information och annonser för och från Vetlanda. Vetlanda kommun är inte delaktiga och har heller ingen information i appen mer än en hänvisning till våra hemsidor och sociala medier.

15 (21) 115 Parkering Beslut Enligt förslag från Percy Karlsson (S) beslutar tekniska nämnden att - ärendet utgår och återkommer i tekniska nämnden vid ett senare tillfälle Björn Wiberg

16 (21) 116 Information om pågående projekt noterar informationen till protokollet. Bakgrund Lennart informerade om pågående projekt bl.a. - organisations och kommunikationsplan finns för om/tillbyggnaderna på grundskolan. Närmast är ett stormöte för berörda anställda i oktober med information och tillfälle att samla in synpunkter till det fortsatta arbetet. - tillbyggnad av Stensåkra förskola med 2 avdelningar och senare ombyggnad av köket - tillbyggnad av Ekenässjöns förskola vilket är en anpassning till verksamheten - ny och ombyggnation av Ölandsgatans förskola - ombyggnation av köket på Njudungs gymnasieskola pågår - åtgärder av fuktproblem, Bäckseda skola startas upp nu i höst Lennart Samefors

17 (21) 117 Delgivningar Beslut beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm

18 (21) 118 Delgivningar kommundelsrådsprotokoll Det finns inga nya kommundelsprotokoll att redovisa.

19 (21) 119 Dnr: 2015TK029/371 Hundrastgård Anders Gustavsson (VF) tog upp frågan om hundrastgård, han anser att placering är olämplig och att det ekonomiska läget just nu inte medger en etablering. En motion har inkommit till kommunstyrelsen i början av Frågan har beretts av tekniska kontoret som lämnat yttrande om hundrastgården till kommunstyrelsen (TN ). KS Anders Gustavsson

20 (21) 120 Dnr: 2014TK Dom i ärende vägbom i Östanå Sven-Åke informerade om meddelad dom i Mål nr FT vid Eksjö tingsrätt. Efter en cykelolycka i juli 2014 har den skadade begärt skadestånd från Vetlanda kommun. Personen har cyklat in i en vägbom vid gamla Östanåvägen. ur domen: Vetlanda kommun har inte av vårdslöshet vållat personen skada genom att ge Vetlanda golfklubb tillstånd att sätta upp vägbommen. Käromålet ogillas. Sven-Åke Karlsson

21 (21) 121 Utfart Nettoparkering Svar på TN 102/2015. På Nettos parkering finns ett staket som skydd mot järnvägen, detta staket ligger ner sedan länge. Det finns även skador på en mur mellan parkeringen och trottoaren intill samt att den planterade häcken och träden inte skötts. Förvaltningen har påtalat ovanstående för ansvarig för Netto-fastigheten vid två tillfällen i sommar/höst som lovat att åtgärda detta. Pär-Olof Högstedt