Verksamhetsberättelse 2006 för Naturvetenskapliga fakultetens fem bibliotek samt Verksamhetsplan 2007

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Naturvetenskapliga fakultetens fem bibliotek samt Verksamhetsplan 2007 pdf finns på: Naturvetenskapliga fakultetens fem bibliotek har tillsammans ca. 500 besökare varje dag fjärrlånade in artikelkopior från andra bibliotek under lånade in 460 böcker till våra låntagare från andra bibliotek i Sverige och världen. Naturvetenskapliga fakultetens bibliotek är: Biologibiblioteket som ger service till tre av Nfak:s institutioner bestående av 270 forskare och doktorander samt 593 helårsstudenter. Fysik- och Astronomibiblioteket som ger service åt tre institutioner på två fakulteter med sammanlagt 238 forskare och doktorander (varav 128 tillhör Nfak) och 600 helårsstudenter (av vilka 300 är knutna till Nfak). Geobiblioteket som ger service till 3 institutioner och Lucsus. Nfak:s del består av 96 forskare och doktorander samt 213 studenter, inom S-fak och 10-området finns 42 forskare och doktorander samt 471 helårsstudenter. Kemicentrums bibliotek som ger service åt tre institutioner fördelat på två fakulteter med 445 forskare och doktorander (varav 182 tillhör Nfak) samt 959 helårsstudenter (varav 294 tillhör Nfak). Matematiska biblioteket som ger service till en institution bestående av 30 forskare och doktorander och 261 helårsstudenter inom Nfak, samt 79 forskare och doktorander inom LTH.

2 Fakultetens biblioteksverksamhet leds av en biblioteksnämnd Ledamöter med suppleanter under : Dan E. Nilsson (ordf.) (Wilhelm Granéli) - Biologi Leif Jönsson (Ingemar Lundström) - Fysik och astronomi Carlaxel Andersson (Jan Åke Jönsson) Kemi Tomas Claesson (Bengt Ringnér) Matematik Kent Larsson (Jonas Åkerman) Geovetenskap Åse Paulsson (Robin Gullstrand) bibliotekarier Åsa Lindblad (Kristina Lindgren) bibliotekarier en student representant Ekonomi Naturvetenskapliga fakultetens biblioteksbokslut Bibliotek totalt Budget år Bokslut Totalt N-fak LTH S/Lucsus Totalt N-fak LTH S/Lucsus Intäkter Anslag från moderorganisation Institutionstilldelning Lokalkostnadsersättning Intäkter från offentliga sektorn utanför LU Intäkter från privata sektorn utanför LU Projektmedel Genererade intäkter, t ex från utbildning, kopiering, förseningsavgifter etc Övriga intäkter Intäkter totalt Kostnader Personal, löner Personal, kompetensutveckling Förvärv, tryckta böcker Förvärv, tryckta tidskrifter Förvärv, övrigt tryckt material Förvärv, elektroniska resurser Förvärv, övrigt 3 3 Lokalkostnader Övriga kostnader Gemensamma kostnader Kostnader totalt Resultat Myndighetskapital

3 Biblioteksanslaget från Naturvetenskapliga fakulteten uppgick till SEK, avsattes som reserv. De fem bibliotekens totala intäkt är ca varav kommer från Naturvetenskapliga fakulteten och dess institutioner. Biblioteksanslaget från Nfak och dess institutioner utgör 1,8 % av hela fakultetens totala intäkt på Utöver Nfaks anslag är tre av biblioteken samfinansierade med LTH, institutionernas schablonfördelning mellan LTH/Nfak används inte i något fall vid fördelning av biblioteksmedlen. De generella fördelningsschablonerna: Kemi LTH(60%)-Nfak(40%) Matematik LTH(50%)-Nfak(50%) Fysik LTH(70%)-Nfak(30%) (detta gäller endast för Fysiska inst., teoretisk fysik och astronomi hör helt till Nfak). Ytterligare ett bibliotek samfinasieras och det är Geobiblioteket som förutom Nfak tillhör Sfak och 10-området (Nfak 55%, Sfak 35%, 10-omr 9%), på Geobiblioteket används fördelningsschablonen. Tabell 1 Intäkter Inst-(N) N-fak Inst-(LTH) LTH S Totalt Bio Fys Geo Kem Ma Summa Antal forskare doktorander och HÅS studenter forsk-(n)* dokt-(n)** HÅS (N)*** forsk-(lth/s) dokt-(lth/s) HÅS (LTH/S) Total antal Bio Fys **** Geo **** Kem Ma **** ej 384 Summa * uppgifterna om antalet forskare kommer från Nfaks sammanställning över anställda 1/ ** doktorander med aktivitet %, uppgifter från Nfak *** uppgifterna om antalet HÅS studenter är de som användes vid Nfak:s fördelning av biblioteksanslagen ****doktorander är sammanslagna med forskarna 3

4 De fem bibliotekens moderinstitutioner förväntas bidra till finansieringen av verksamheten. Vid en närmare granskning av års bokslutssiffror visar det sig att det är stora skillnader mellan finansierings åtagandena till biblioteken. Biologibibliotekets moderinstitutioner bidrar med 57% av intäkterna medan Kemicentrum endast bidrar med 27%, se [Fig. 1] som visar den procentuella fördelningen mellan fakulteten och institutionernas medelstilldelning. I institutionernas medelstilldelning är lokalkostnadsersättningen medräknad. Uppgifterna är hämtade från Naturvetenskapliga fakultetens bokslut år för biblioteksverksamheten, se även bibliotekens bokslut i slutet av Verksamhetsrapporten. Fig 1 Procentuell fördelning mellan Fakultets- och Institutionsanslag (inkl. Lokalkostnad) Procent Nfak Inst + lokal Bio Bio Fys Fys Geo Geo Kem Kem Ma Ma Uppgifter om Lokalkostnadsersättning saknas från Geobiblioteket för. 4

5 Lån Utlåningen av böcker ligger ganska stabilt med ca utlån per år för våra fem bibliotek [Fig. 2]. Kursböcker lånas ut vid Fysik- och Astronomibiblioteket samt Geobiblioteket. Biologibiblioteket och Kemicentrums bibliotek har endast Referensexemplar av kursböckerna, Matematiska bibliotek har ingen kurslitteratur. Tidskrifter lånas inte ut. Fjärrutlån av våra böcker till andra bibliotek utgör en bråkdel av utlåningsverksamheten. Se även [Fig. 5] för fjärrutlån till andra bibliotek. Fig 2. Utlån böcker Fjärrutlån böcker Antal utlån Bio 2003 Bio 2004 Bio Bio Fys 2003 Fys 2004 Fys Fys Geo 2003 Geo 2004 Geo Geo Kem 2003 Kem 2004 Kem Kem Ma 2003 Ma 2004 Ma Ma 5

6 Fjärrlån Inlån till våra låntagare Biblioteken sköter alla fjärrlån till sina låntagare sedan 2003 [Fig. 3]. Inköp av de önskade böckerna övervägs alltid istället för att låna in boken, men många av önskemålen är äldre titlar som ej går att köpa. Fjärrinlån av artiklar tenderar att sjunka, vilket med stor säkerhet beror på att Lunds universitet får tillgång till allt fler tidskrifter online. Biblioteksorganisationen satsar även på att köpa in online arkiv av äldre tidskriftsårgångar. Fig 3. Fjärrinlån böcker Fjärrinlån artiklar Bio 2003 Bio 2004 Bio Bio Fys 2003 Fys 2004 Fys Fys Geo 2003 Geo 2004 Geo Geo Kem Kem Kem Kem Ma 2003 Ma 2004 Ma Ma 6

7 Nedan i [Fig. 4] redovisas hur många artiklar respektive böcker som fjärrinlånas till forskare och doktorander som är knutna till våra bibliotek, här redovisas det totala antalet inlån till samtliga forskare/doktorander alltså även de forskare som hör till LTH och S. Fig 4. Antal fjärrinlånade artiklar och böcker per forskare under 1,60 1,40 1,20 Antal artiklar böcker 1,00 0,80 0,60 artikel/forsk bok/forsk 0,40 0,20 0,00 Bio Fys Geo Kem Ma 7

8 Fjärrlån Utlån till andra bibliotek Fjärrutlån av böcker till andra bibliotek i Sverige och utlandet är stabilt medan kopieringen av artiklar minskar [Fig. 5]. Att artikelkopieringen minskar beror till största delen på att många bibliotek köper fulltextpaket med förlagens samtliga tidskrifter och därmed minskar behovet av fjärrlån. Fig Fjärrutlån böcker Fjärrutlån artiklar Bio 2003 Bio 2004 Bio Bio Fys 2003 Fys 2004 Fys Fys Geo 2003 Geo 2004 Geo Geo Kem Kem Kem Kem Ma 2003 Ma 2004 Ma Ma Till de bibliotek som fjärrlånar ut fler böcker än de fjärrlånar in utgår ett nationellt ekonomiskt bidrag om 70:- per bok. ex. om ett bibliotek lånar in 60 böcker och lånar ut 100 böcker blir ersättningen 70:-x 40 böcker (netto) = 2.800:- Se [Fig. 6] för netto utlånet och ersättningen i kronor som utgår till varje bibliotek. 8

9 Fig. 6 Fjärrlånekompensation för nettoutlåning av böcker SEK Bio 2003 (netto 82) Bio 2004 (netto131) Bio (netto 206) Bio (netto 201) Fys 2003 (netto 31) Fys 2004 (netto 45) Fys (netto 7) Fys (netto 37) Geo 2003 (netto 26) Geo 2004 (netto -87) Geo (netto 8) Geo (netto 49) Kem 2003 (netto -74) Kem 2004 (netto -52) Kem (netto -34) Kem (netto -40) Ma 2003 (netto 58) Ma 2004 (netto 110) Ma (netto 114) Ma (netto 109) Undervisning Fakultetens bibliotek är informationscentral för ca helårsstudenter, 370 doktorander och 335 forskare, fördelade på 11 av Nfak:s institutioner. Med Bologna processens införande kommer trycket att öka på bibliotekens undervisningsmoment i informationssökning och bibliotekens roll i undervisningen kommer att bli mer integrerad. Under undervisade biblioteken 217 timmar på grund- och påbyggnadskurser på denna undervisning deltog 874 studenter. På examensarbetar- och doktorandnivå undervisades det 109 timmar och 184 personer deltog [tab. 2]. Tabell 2 Undervisning Grund- o. påbygg. Grund- o. påbygg. Exjobb o. dokt. Exjobb o. dokt. total antal total deltagande timmar personer timmar personer timmar personer Bio Fys Geo Kem Ma 2 2? Totalt

10 Övrigt från biblioteken under Under har Fysiska institutionen äntligen kunnat inviga ett nytt och fräscht Fysikbibliotek. Gamla nedslitna lokaler har renoverats och byggts om för att anpassas till den nya verksamheten. Detta har rönt stor uppskattning hos anställda och studenter och bibliotekslokalerna är välbesökta. Under har undervisningsverksamheten för LTH flyttat in i Fysiska institutionens lokaler vilket har inneburit ett ökat behov av studiemiljöer. Förutom ett klassiskt biblioteksrum med tysta läsplatser kan institutionen nu erbjuda grupprum, ett flertal grupparbetsplatser, lunchrum och en kafeteria. Den centralt belägna platsen i direkt anslutning till huvudentrén gör att studenter, anställda men även allmänhet nu har lättare att hitta till biblioteket. För att öka tillgängligheten till de fysiska samlingarna efter bemannade öppettider (9-15 mån-fre) har ett system för självregistrering av utlån implementerats på Fysikbiblioteket och Biblioteket för teoretisk fysik.. Detta tycks ha slagit väl ut då flera lån registreras på detta sätt dagligen. Bologna har satt prägel på Geobibliotekets verksamhet under. Biblioteket ingick under våren i ett projekt tillsammans med biblioteken från samhällsvetenskapliga området i syfte att skapa målformuleringar och lärandemål (learning outcomes) i samband med bibliotekens roll i undervisningen. Målet är att biblioteksundervisningen skall integreras tydligare i den övriga undervisningen i syfte att förmedla informationskompetens till studenterna. Under hösten avslutatdes arbetet med att inarbeta målformuleringar och lärandemål i kursplanerna för såväl de naturvetenskapliga som de samhällsvetenskapliga institutioner som Geobiblioteket ger service till. Kemicentrums bibliotek har under haft medel för deltagande i ett projekt tillsammans med Grundutbildningsnämnden inom kemi inom N-fak. Projektet har drivits med målsättningen att engagera bibliotekets personal i integrerad undervisning och stöd för utveckling av studenternas informationskompetens. Målen har varit att dels följa processen med utformning av kursplaner och lärandemål i anpassningen till Bologna-systemet, samt att förbättra och fördjupa samarbetet mellan bibliotekspersonal och undervisande lärare med avseende på utnyttjande av biblioteksresurser i undervisningen. 10

11 Special uppdrag i LUB nätverket Fakulteten utser ledamöter till två arbetsgrupper, Biblioteksrådet och SEM (Samrådsgrupp för Elektroniska Media). Deltagandet i övriga grupper delas upp mellan N-faks bibliotek. Biblioteksrådets uppgifter är att förbereda strategiska ärenden inför biblioteksstyrelsen och att vara rådgivande till universitetsbibliotekarien i de frågor som avgörs av denne. Biblioteksrådet vid LUB har till sitt förfogande ett antal arbets- och referensgrupper som arbetar med verksamhetsinriktade frågor (se nedan). Under hade Biblioteksrådet fyra möten. Åse Paulsson (Biologibiblioteket). Permanenta arbetsgrupper: Information och marknadsföring, en grupp med uppgiften att utveckla ett strategiskt marknadsföringstänkande, ta fram förslag på konkreta marknadsföringsåtgärder, och samordna produktionen av informationsmaterial gemensamt för LUB-nätverket. Gruppen har haft sju möten under. Marianne Madsen-Hult (Fysik- och Astronomibiblioteket). Kvalitetsarbete och utvärdering, gruppens uppdrag är att samordna, initiera och verka för att frågor som rör utvärdering får genomslag i LUB-nätverket. Gruppen har haft sju möten under där frågor kring biblioteksbarometern, prestationsindikatorer, årlig statistikinsamling och utvärderingsfrågor har behandlats. Robin Gullstrand (Geobiblioteket). Referensgrupper: ELIN@Lund referensgrupp har i uppdrag att fungera som stöd och samtalspartner till ELIN@-teamet på Biblioteksdirektionen vad gäller frågor kring gränssnitt, layout, struktur, användarvänlighet och integration till/från övriga tjänster, samt att kanalisera önskemål från LUB-biblioteken och tillsammans med ELIN@-teamet prioritera åtgärder. Gruppen har haft sju möten under. Åse Paulsson (Biologibiblioteket). Jourhavande@Lund, är en pedagogisk tjänst, där studenter och forskare kan få personlig vägledning i realtid via chat och delad skärm. Såväl forskare som studenter kan också e- posta sina frågor till Jourhavande@Lund. Gruppen har träffats 2 gånger under. Åsa Lindblad (Kemicentrums bibliotek) Kompetensutvecklingsgruppen, ska ta fram förslag utifrån den strategiska planen. Vidare ska gruppen ge biblioteksstyrelsen beslutsunderlag för förändringar i budget och finansiering. Kompetensutvecklingsgruppen ska fånga upp önskemål om utbildning samt praktiskt arbeta med frågor om kompetensutveckling. Gruppen har träffats en gång under. Åsa Lindblad (Kemicentrums bibliotek) 11

12 SEM - Samrådsgrupp för Elektroniska Media, arbetsgruppen har ett löpande uppdrag att samordna och samråda kring förvärv av E-media. Gruppen har haft nio möten under. Åse Paulsson (Biologibiblioteket). Vetenskaplig publicering, gruppen fungerar som en referensgrupp för LUB:s tjänster för vetenskaplig publicering och är BD s samtalspart i utvecklingsarbetet kring LU-research, avhandlingsdatabasen samt Xerxes med avseende på teknisk utveckling, layout, ämnespresentationer mm. Gruppen har haft två möten under. Kristina Lindgren (Fysik- och Astronomibiblioteket). Tillfälliga arbetsgrupper: Dokumentleveranser inom LUB LUBITO, gruppens uppdrag är att utforma rutiner för inscanning, lagring och leveranser av artiklar från LUB:s samlingar. Gruppen har haft sju möten under. Åse Paulsson (Biologibiblioteket). Fjärrlån, gruppen ska utveckla fjärrlåneverksamheten i hela nätverket. Arbetsgruppen har också som uppgift att sprida kunskap och kompetens vad gäller fjärrlån. Åsa Lindblad (KC.s bibliotek), har också ett uppdrag att vara kontaktperson när det gäller SAGA systemet som är ett fjärrlåne- och dokumentleveranssystem. Gruppen har haft tre möten under. Åsa Lindblad (Kemicentrums bibliotek) 12

13 Fakultetens bibliotek Biologibiblioteket Besöksadress och telefon Sölvegatan Öppettider Biologibiblioteket är öppet mellan vardagar och har i snitt besökare per dag under öppettid. Forskare och doktorander har sina dörrkort anslutna till biblioteket vilket innebär 24 timmars access. Hemsida Verksamhetsberättelse Organisation och ekonomi Biologibiblioteket har en huvudman Naturvetenskapliga fakulteten. Utöver N-fakultetens anslag på ca. 50%, finansieras biblioteket av följande tre institutioner, Ekologiska inst. (25%), Cell- och organismbiologi (12,5%) och Biologiska grundutbildningen (12,5%). Biologi Biologi Budget Bokslut Intäkter Anslag från moderorganisation Institutionstilldelning Lokalkostnadsersättning Intäkter från offentliga sektorn utanför LU Intäkter från privata sektorn utanför LU Projektmedel Genererade intäkter, t ex från utbildning, kopiering, förseningsavgifter etc 108 Övriga intäkter Intäkter totalt

14 Kostnader Personal, löner Personal, kompetensutv. 2 Förvärv, tryckta böcker Förvärv, tryckta tidskrifter Förvärv, övrigt tryckt material Förvärv, elektroniska resurser Förvärv, övrigt 3 Lokalkostnader Övriga kostnader Gemensamma kostnader 46 Kostnader totalt Resultat Biologibibliotekets styrgrupp, ledamöter under : ordf. Wilhelm Graneli (Ekol) (tom 30 mars -06), ordf. Dan E. Nilsson (Cob) (fr.om 30 mars -06) övriga ledamöter: Jan-Åke Nilsson (Ekol), Torbjörn Säll (Cob), Eva Waldemarsson (BI), Johan Nilsson (dokt.), Karin Svensson (dokt.), Cecilia Nilsson (stud.), Åse Paulsson (representerar Biologibiblioteket) Övrigt Biologibiblioteket är nationellt ansvarsbibliotek i biologi sedan 1997, utsett av Kungliga biblioteket. Personal Åse Paulsson, 1:ste bibliotekarie & fil.kand. (100%) Verksamhetsansvarig; personal, ekonomi, budget, prenumerationer, hemsidor. Kristina Arnebrant, bibliotekarie & fil.dr. (75%) fjärrlån, katalogisering, undervisning Johnny Jönsson, bibliotekarie (50%) fjärrlån, tidskrifter Bodil Enoksson, ämnesspecialist & fil.dr. (50%) bokinköp Samtliga fyra personer ovan har gedigna ämneskunskaper i biologi och de bemannar Biologibibliotekets informationsdisk. Shalini Desai, biblioteksassistent (75%) tidskriftshantering, kopiering, fjärrlån Lennart Okla, datatekniker (50%) Kerstin Palm-Johansson, sekreterare (25%) Britt-Sofi Zethson, bibliotekarie (20%) katalogisatör (anställd av Nfak som en gemensam resurs för biblioteken) Margreth Johnsson, bibliotekarie (10%) (tjänsten finansieras av Naturvetenskapliga fakulteten som ett stöd vid fjärrinlånet). Utöver den fasta personalen anlitas en person på arvodesbasis. / Åse Paulsson 14

15 Fysik- och Astronomibiblioteket Besöksadress och telefon Fysikbiblioteket Professorsgatan Astronomibiblioteket Sölvegatan Öppettider Observera att bemanning endast kan garanteras vid Fysikbiblioteket vardagar Fysikbiblioteket är öppet för alla vardagar Anställda och fysikstudenter har tillgång till biblioteket dygnet runt. Biblioteket för teoretisk fysik är öppet för alla vardagar Anställda har tillgång dygnet runt. Astronomibiblioteket är öppet för alla vardagar kl Astronomistudenter får med passagekort tillträde vardagar kl 8-21 och lördagar kl Forskare och doktorander vid institutionen har tillgång till biblioteket dygnet runt. Hemsida Fysik- och astronomibiblioteket Astronomibiblioteket Verksamhetsplan Att framförallt arbeta för att så mycket som möjligt av det institutionsproducerade materialet såsom examensarbeten, avhandlingar, och vetenskapliga artiklar, arkiveras i digitala fulltextarkiv med Open Access = fri tillgång på internet. Organisation och Ekonomi Fysik- och astronomibiblioteket ger service till Fysiska institutionen, Institutionen för teoretisk fysik och Institutionen för astronomi. Fysik- och astronomibiblioteket består av tre bibliotek; Fysikbiblioteket, Astronomibiblioteket och Biblioteket för teoretisk fysik, knutna till respektive institution. Fysik- och astronomibibliotekets verksamhet leds av en styrgrupp och en bibliotekskommitté. I styrgruppen ingick : Leif Jönsson (Ordf.), Lars Montelius (prefekt, Fysiska institutionen), Anders Irbäck (prefekt, Institutionen för teoretisk fysik), Ingemar Lundström (stf prefekt, Institutionen för astronomi), Kristina Lindgren (Bibliotekschef, sekreterare) I bibliotekskommittén ingick: Kristina Lindgren (Bibliotekschef, ordf.), Mats-Erik Pistol (fast tillståndet), Stefan Kröll (laserfysik), Carl-Olof Almbladh (Matematisk fysik), Peter Ekström (Subatomär fysik), Patrik Edén (Teoretisk fysik), Dainis Dravins (Astronomi), 15

16 Heidi Gross (stud.), Eva Jurlander (Astronomibiblioteket), Marianne Madsen-Hult (Biblioteket for teoretisk fysik). Bibliotekskommittén på institutionen för astronomi behandlar frågor avseende astronomibibliotekets verksamhet, t e x prenumerationer, förvärv och organisation. Fysik Fysik Fysik Fysik Fysik Fysik Budget Budget Budget Bokslut Bokslut Bokslut Totalt N-fak LTH Totalt N-fak LTH Intäkter Anslag från moderorganisation Institutionstilldelning Lokalkostnadsersättning Intäkter från offentliga sektorn utanför LU Intäkter från privata sektorn utanför LU Projektmedel Genererade intäkter, t ex från utbildning, kopiering, förseningsavgifter etc Övriga intäkter Intäkter totalt Kostnader Personal, löner Personal, kompetensutv. Förvärv, tryckta böcker Förvärv, tryckta tidskrifter Förvärv, övrigt tryckt material 8 8 Förvärv, elektroniska resurser Förvärv, övrigt Lokalkostnader Övriga kostnader Gemensamma kostnader Kostnader totalt Resultat Övrigt Eva Jurlander har deltagit i konferensen Library and Information Services in Astronomy V, juni, vid Harvard-Smithsonian Center for Astrophysics, Cambridge, Mass., USA 16

17 Personal Kristina Lindgren, 1:e Bibliotekarie (100%), verksamhetsansvarig; personal, ekonomi, budget, hemsidor, undervisning, m.m. Marianne Madsen-Hult, Bibliotekarie (100%), Biblioteket för teoretisk fysik, (10%) och Fysikbiblioteket (90%). Särskilda ansvarsområden: Undervisning av doktorander vid teoretisk fysik, bokförvärv. Britt-Sofi Zethson, Bibliotekarie (20%), katalogisering. Margreth Johnson, Bibliotekarie (10%), fjärrlån. Lena Eriksson, Högskolesekreterare (10%), ekonomi. Iskra Staneva, Fysikstuderande, (timanställd). Astronomibiblioteket Eva Jurlander, ingenjör (25%) Gun Wiesel, högskolesekreterare (10%) Dainis Dravins, professor (5%) / Kristina Lindgren Geobiblioteket Besöksadress och telefon Sölvegatan Öppettider Geobiblioteket har öppet måndag till torsdag samt fredag kl Biblioteket har drygt 180 besökare per dag. Forskare och doktorander har access till biblioteket dygnet runt. Hemsida Verksamhetsberättelser Verksamhetsplan

18 Organisation och ekonomi Geobiblioteket ger service till naturvetenskapliga (55 %), samhällsvetenskapliga (35 %) samt det tionde området (9 %). Finansieringen sker dels via fakultetsanslag (naturvetenskapliga området), dels via direktfinansiering från institutionerna. Huvudman för biblioteket är Geologiska institutionen. Geo Geo Geo Geo Geo Geo Budget Budget Budget Bokslut Bokslut Bokslut Totalt N-fakultet S/Lucsus Totalt N-fakultet S/Lucsus Intäkter Anslag från moderorganisation Institutionstilldelning Lokalkostnadsersättning Intäkter från offentliga sektorn utanför LU Intäkter från privata sektorn utanför LU Projektmedel Genererade intäkter, t ex från utbildning, kopiering, förseningsavgifter etc Övriga intäkter Intäkter totalt Kostnader Personal, löner Personal, kompetensutv. Förvärv, tryckta böcker Förvärv, tryckta tidskrifter Förvärv, övrigt tryckt material Förvärv, elektroniska resurser Förvärv, övrigt Lokalkostnader Övriga kostnader Gemensamma kostnader Kostnader totalt Resultat Övrigt Bibliotekets ger service till Geologiska institutionen, Institutionen för naturgeografi och ekosystemanalys, Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi samt LUCSUS (Lund University Center for Sustainability Studies). Biblioteket har en mycket tvärvetenskaplig karaktär som spänner sig över alla ämnesområden. Ett växande område utgörs av litteratur om hållbar utvecklig i ett ekologiskt och samhälleligt perspektiv. Den tvärvetenskapliga inriktningen märks inte minst av att 40 % av utlånen sker till låntagare utanför de naturvetenskapliga och samhällsvetenskapliga områdena. 18

19 Personal Robin Gullstrand, 1: e bibliotekarie (100 %). Verksamhetsansvarig: ekonomi, personal, bokförvärv, hemsidor. Övriga uppgifter: lånedisk, katalogisering och undervisning. Rolf Hall, bibliotekarie (100 %). Särskilda ansvarsområden: periodikahantering och fjärrinlån. Övriga uppgifter: lånedisk, katalogisering och undervisning. Jan Wennbro, biblioteksassistent (50 %). Särskilda ansvarsområden: tidskriftsregistrering och fjärrutlån. Övriga uppgifter: posthantering och framplock ur bibliotekets magasin. Britt-Sofi Zethson, bibliotekarie (20 %) katalogisatör (anställd av Naturvetenskapliga fakulteten som en gemensam resurs för biblioteken). Margreth Johnsson, bibliotekarie (tjänsten finansieras av Naturvetenskapliga fakulteten som ett stöd vid fjärrinlånet). Katarina Andersson, Linn Eriksson och Kristian Knutsson, timanställda studenter (50 %). Gert Pettersson, datortekniker (5 %). Rosemary Ricci-Nystrand, högskolesekreterare (10 %). / Robin Gullstrand Kemicentrums bibliotek Besöksadress och telefon Getingevägen 60 alt. Sölvegatan Öppettider Kemicentrums bibliotek har öppet under terminstider varje vardag mellan Från mitten av juni till mitten av augusti har vi öppet varje dag, i regel 10-14, för att personalen ska få möjlighet att ha sammanhängande semester. Forskare och doktorander har via sina nyckelkort tillgång till biblioteket 24 timmar om dygnet. Studenter har tillgång till biblioteket förutom ordinarie öppettider även varje vardag mellan 8 och 10. Hemsida Verksamhetsberättelse 19

20 Organisation och ekonomi Kemicentrums bibliotek är knutet till husstyrelsen inom Kemicentrum. Kemicentrum består av tre institutioner, Kemiska institutionen (delad mellan N-fak och LTH), Institutionen för kemiteknik och Institutionen för livsmedelsteknik de sistnämnda tillhörande LTH. Kemicentrums bibliotek finansieras av N-fak och LTH och resterande medel kommer från husstyrelsen. Kemicentrums bibliotekskommitté fungerar som bibliotekets styrgrupp. Ledamöter i bibliotekskommittén var: Eva Hansson (ordf), , Carlaxel Andersson (ordf) Cecilia Billgren, administrativ chef, Ulf Berg, professor organisk kemi, Björn Bergenståhl, professor i livsmedelsteknologi, Jan-Åke Jönsson, professor analytisk kemi, Britta Kjellin-Bolmstedt, universitetsadjunkt, kemiteknik Mats-Olle Månsson, studierektor LTH, Cecilia Hägerhäll, studierektor N-fak, David Svensson, doktorand LTH, Niklas Christensson, doktorand N-fak samt Åsa Lindblad, bibliotekschef (sekr). Kemi Kemi Kemi Kemi Kemi Kemi Budget Budget Budget Bokslut Bokslut Bokslut Totalt N-fakultet LTH Totalt N-fakultet LTH Intäkter Anslag från moderorganisation Institutionstilldelning Lokalkostnadsersättning Intäkter från offentliga sektorn utanför LU Intäkter från privata sektorn utanför LU Projektmedel Genererade intäkter, t ex från utbildning, kopiering, förseningsavgifter etc Övriga intäkter Intäkter totalt Kostnader Personal, löner Personal, kompetensutv Förvärv, tryckta böcker Förvärv, tryckta tidskrifter Förvärv, övrigt tryckt material Förvärv, elektroniska resurser Förvärv, övrigt Lokalkostnader Övriga kostnader Gemensamma kostnader Kostnader totalt Resultat

21 Övrigt Kemicentrums bibliotek är ett stöd till forskning och undervisning för alla verksamma inom Kemicentrum. Under har biblioteket deltagit i ett projekt tillsammans med Grundutbildningsnämnden inom N-fak. Detta har bland annat resulterat i att biblioteket fått en plats som adjungerad i grundutbildningsstyrelsen, där kursplaner och undervisningsmål diskuteras. Finansiering av projektet har kommit från Bibliotekskassen via Biblioteksdirektionen. Låneverksamheten vid biblioteket är inte så omfattande eftersom beståndet huvudsakligen består av tidskrifter. Biblioteket har därför en omfattande produktion av tidskriftsartiklar såväl inom Kemicentrum som utanför, främst till företag inom och utanför Sverige. Personal Åsa Lindblad, 1:e bibliotekarie. Verksamhetsansvarig personal, ekonomi, budget, fjärrlån, hemsidor (100 %) Johnny Jönsson, bibliotekarie. Ansvarig tidskrifter, fjärrlån, lånedisk (50%) Lars Andersson, informationsspecialist. Ansvarig användarundervisning, informationssökning, SDI profiler Pierre Ottebratt, assistent timanställd ( ), diverse arbetsuppgifter som kopiering, omflyttning magasin, bokmärkning (ca 25%) Joel Alskans, assistent timanställd ( ), diveerse arbetsuppgifter som kopiering, omflyttning magasin, bokmärkning (ca 25%) Britt-Sofi Zethson, bibliotekarie katalogisatör (anställd av N-fak som en gemensam resurs för samtliga N-bibliotek) (20%) Margreth Johnsson, bibliotekarie (tjänsten finansieras av Naturvetenskapliga fakulteten som ett stöd vid fjärrinlånet) (10%) / Åsa Lindblad Matematiska biblioteket Besöksadress och telefon Sölvegatan Öppettider Matematikbiblioteket har öppet till 16. Forskare och doktorander har nycklar till biblioteket och därmed tillgång dygnet runt. Hemsida 21

22 Verksamhetsplan 2007 Matematiska biblioteket, som i nuläget befinner sig på tre olika våningar, ska under året flytta in i nya lokaler på andra våningen i Matematikcentrum och en stor del av årets verksamhet kommer att präglas av detta arbete. En kraftansträngning kommer att göras för att få så många böcker som möjligt in i Lovisa och arbete kommer även att läggas ner på att effektivisera den dagliga hanteringen i biblioteket. Organisation och ekonomi Matematiska biblioteket har två huvudmän: Naturvetenskapliga fakulteten och Lunds tekniska högskola. Resterande kostnader fördelas mellan Matematikcentrums avdelningar och enheter. Ma Ma Ma Ma Ma Ma Budget Budget Budget Bokslut Bokslut Bokslut Totalt N-fakultet LTH Totalt N-fakultet LTH Intäkter Anslag från moderorganisation Institutionstilldelning Lokalkostnadsersättning Intäkter från offentliga sektorn utanför LU Intäkter från privata sektorn utanför LU Projektmedel Genererade intäkter, t ex från utbildning, kopiering, förseningsavgifter etc 0 4 Övriga intäkter Intäkter totalt Kostnader Personal, löner Personal, kompetensutv. 5 Förvärv, tryckta böcker Förvärv, tryckta tidskrifter Förvärv, övrigt tryckt material Förvärv, elektroniska resurser Förvärv, övrigt Lokalkostnader Övriga kostnader Gemensamma kostnader Kostnader totalt Resultat

23 I Biblioteksgruppen på Matematikcentrum ingick : bibliotekarie Kerstin Brandt, Tomas Claesson (Matematik N), bibliotekarie Ola Hedbäck, Tomas Persson (Matematik LTH), Bengt Ringnér (Matematisk statistik), bibliotekarie Ebba Ruhe och Lena Zetterqvist (Matematisk statistik) Personal Bibliotekarier Kerstin Brandt, bibliotekarie och fil kand (60%) informationsdisk, förvärv, tidskrifter, fjärrlån, undervisning Ebba Ruhe, bibliotekarie och fil mag (100 %) informationsdisk, förvärv, tidskrifter, fjärrlån, undervisning Britt-Sofi Zethson, bibliotekarie (20 %) katalogisering (anställd av N-fak som gemensam resurs för biblioteken) Margreth Johnsson, bibliotekarie (10%) (tjänsten finansieras av Naturvetenskapliga fakulteten som ett stöd vid fjärrinlånet). Ämnesspecialister Mikael Abrahamsson, doktorand (50 %) informationsdisk, tidskriftshantering, fjärrlån Tomas Claesson, fil lic (8 %) ordförande i biblioteksgruppen, bokinköp Bengt Ringnér, fil dr (20 %) informationsdisk, klassificering, hemsida Lena Zetterqvist, fil dr (10%) bokinköp, klassificering / Kerstin Brandt och Ebba Ruhe 23

24 Datavetenskaps bibliotek Utöver fakultetens fem LUB-bibliotek, lämnar Nfak biblioteksmedel till Datavetenskap. Bibliotekets samlingar är placerade i E-husets bibliotek (LTH). Personal: Ola Hedbäck, bibliotekarie Datavet Datavet Datavet Datavet Datavet Datavet Budget Budget Budget Bokslut Bokslut Bokslut Totalt N-fakultet LTH Totalt N-fakultet LTH Intäkter Anslag från moderorganisation Institutionstilldelning Lokalkostnadsersättning Intäkter från offentliga sektorn utanför LU Intäkter från privata sektorn utanför LU Projektmedel Genererade intäkter, t ex från utbildning, kopiering, förseningsavgifter etc Övriga intäkter Intäkter totalt Kostnader Personal, löner Personal, kompetensutv. Förvärv, tryckta böcker Förvärv, tryckta tidskrifter Förvärv, övrigt tryckt material Förvärv, elektroniska resurser Förvärv, övrigt Lokalkostnader Övriga kostnader Gemensamma kostnader Kostnader totalt Resultat

25 Verksamhetsplan 2007 för Naturvetenskapliga fakultetens biblioteksnämnd Naturvetenskapliga fakultetens bibliotek är ganska olika till sina strukturer och verksamheter. Biblioteksnämnden har som mål att verka för att Biblioteksdirektionens intention om att alla E-tidskriftsprenumerationer ska centralfinansieras kommer att konkretiseras att Naturvetenskapliga fakulteten fattar ett beslut för rutiner, strategier och samordning i samband med att synliggöra vetenskaplig publicering i fulltext (avhandlingar och examensarbete), samt registrering av vetenskapliga artiklar i LU-research. att bevaka att fakulteternas öronmärkta biblioteksmedel används på ett ändamålsenligt sätt Denna rapport är författad av Åse Paulsson Biologibiblioteket med massor av hjälp från de övriga biblioteken Lund den 29 mars