Styrelseprotokoll nr

Transkript

1 Sida 1 (8) Till: Styrelsen För kännedom: Kansliet Valberedningen Styrelseprotokoll Styrelsemöte SAIF, Plats: Telefonmöte Tid: Tisdag 10 juni, kl. 20:06-21:12 Närvarande: Sture Espwall Erik Björkman Helen Rosenqvist Susanna Östh fr o m 131c Elisabet Nylander Tina Nilsson Erwin Apitzsch Per Erik Eriksson Ordförande Sekreterare Anmält förhinder: Lovisa Svensson Adjungerade: Josef Åhman Generalsekreterare 130 Mötets öppnande Sture Espwall förklarade mötet öppnat kl Formalia a) b) Val av justerare Fastställande av dagordning Tina Nilsson och Erwin Apitzsch valdes till justerare. Dagordningen fastställdes utan tillägg. c) Protokoll från tidigare möten U-113 Protokollet från föregående möte godkändes efter några redaktionella ändringar och lades till handlingarna. Beslut 132 Gemensamt möte med kommittéledamöter U114 Josef Åhman föredrog förslaget att bjuda in samtliga kommittéledamöter till ett av styrelsens tvådagarsmöten. Beslut: SAIF:s kommittéledamöter bjuds in att medverka den ena dagen vid styrelsemötet den 5-6 september i Uppsala.

2 Sida 2 (8) 133 Studentiaden 2015 U Inträdesansökan Växjöteknologerna U-116 Erik Björkman föredrog läget för Studentiaden Vid deadline hade inga ansökningar kommit in, men VUGI i Växjö hade lämnat muntlig intresseanmälan. Formell ansökan har inkommit. Beslut: VUGI i Växjö utses till arrangör av Studentiaden Tina Nilsson föredrog inträdesansökan från Växjöteknologerna (VÄXT). Växjöteknologernas stadgar strider ej mot SAIF:s stadgar. Beslut: Växjöteknologerna väljs in i SAIF. Rapporter Idrottspolitik 135 RF:s valberedningsarbete Föreningsutveckling 136 Minnesanteckningar FK U-117 Sture Espwall föredrog lägesrapport från RF:s valberedningsarbete. Karin Mattsson Weijber ställer inte upp för omval på ordförandeposten och valberedningen letar efter en ersättare. Tina Nilsson föredrog minnesanteckningarna från Föreningsutvecklingskommitténs möte den 20 maj. 137 Föreningsbesök Tina Nilsson påminde styrelsen om föreningsbesöken som ska genomföras. Listan på vilka föreningar de olika styrelsemedlemmarna ska besöka skickas ut igen. 138 Förbundsmöte U-118 Tina Nilsson föredrog nuläget inför förbundsmötet den oktober i Lund. Ordförande är bestämd till Krister Clerselius och upplägget för helgen är klart. Två olika hotell lämnar offert för boendet. 139 Hälsa Minnesanteckningar Fysisk aktivitet och Hälsa U-119 Erwin Apitzsch föredrog minnesanteckningarna från kommittén för Fysisk aktivitet och Hälsa. Kommittén vill lyfta fram Idrotten Vill genom korta notiser i På Gång. IQ Student kontaktas för eventuella tips på föreläsare till förbundsmötet om IQ Students kunskapsöversikt om alkohol och idrott. Tävling 140 Student-SM i storslalom, arrangörsrapport U-120 Erik Björkman föredrog arrangörsrapporten från student-sm i storslalom. Student-SM genomfördes i herrklassen men inte i damklassen på grund av för få deltagare.

3 Sida 3 (8) Studentiaden Arrangörs- och representantrapport U-121, U-122 Student-SM i ridsport arrangörs- och representantrapport. U-123, U-124 Minnesanteckningar TK U-125 Tillägg i tävlingsbestämmelse rna- Futsal U-126 Erik Björkman föredrog arrangörsrapporten från Studentiaden i Falun. Arrangemanget fungerade bra och i rapporten finns tips till nästa arrangör. Erik Björkman föredrog arrangörs- och representantrapporten från student-sm i ridsport. Arrangemanget fungerade bra. Erik Björkman föredrog minnesanteckningarna från Tävlingskommitténs möte den 2 april. Stort fokus under mötet var på hur Studentiaden ska kunna utvecklas. Konkreta förslag på ändringar tas fram. Erik Björkman föredrog tävlingskommitténs beslut om att student-sm i Five-a-side från och med 2015 kommer att övergå till att vara ett Student- SM i futsal. Beslut: Nedan förtecknade lydelse antas och införs i SAIF:s tävlingsbestämmelser: 3.11 Futsal Deltagande lag Samtliga klasser spelar med fem spelare, varav fyra utespelare och en målvakt. I mixedklassen ska varje kön vara representerat med minst två personer på planen samtidigt. Antal spelare Varje lag får bestå av högst 12 spelare per match. Max antal spelare som får delta i turneringen är 12 stycken. Priser delas ut till max 12 spelare samt två ledare. Matchdräkt Laget ska uppträda i enhetlig matchdräkt vad avser tröjor, byxor och strumpor i enlighet med Svenska Fotbollförbundets Spelregler för Futsal. Tröjorna ska vara numrerade. Smycken tas av (slät ring på fingret är tillåten). Skor för innebruk ska användas. Dessa får ej ha dubbar och/eller sulor som färgar golvet. Benskydd är obligatoriska i samtliga klasser. Spelare som bryter mot detta tilldelas gult kort. Om domaren anser att lagen har förväxlingsbara tröjor skall bortalaget byta. Västar att låna tillhandahålls av arrangörsföreningen. Spelplan Spelplanen begränsas av handbollens sid- och kortlinjer och rekommenderas att vara 20x40 meter. I övrigt ska spelplanen,

4 Sida 4 (8) målställningarna och planens markeringar uppfylla kraven på spelplan enligt Spelregler för Futsal. Speltid Gruppspel: 1 x 20 minuter. Slutspel: 1x20 minuter Final: 2x10 minuter Tiden stoppas enbart på domarens uppmaning. Ackumulerade frisparkar Endast direkta frisparkar räknas bland de ackumulerade frisparkarna. Ackumulerade frisparkar i finalen Speltiden i finalen är 2x10 minuter. Vad gäller ackumulerade frisparkar gäller att från och med 4:e frisparken i varje halvlek ger varje frisparksförseelse en tiometersstraff. Time-out Det är ej tillåtet för lagen att ta time-out under matchen. Placering i gruppspel Lagens placering bestäms av antalet uppnådda poäng. Tre poäng för seger och en poäng för oavgjort. Vid lika poängställning mellan lag avgörs placering i tur och ordning genom: målskillnad, flest gjorda mål, inbördes möte och lottning. Slutspel Om match under slutspel ej är avgjord vid full tid tillgrips avgörande via straffsparkar. Domaren singlar slant och det lag, vars kapten vinner slantsinglingen, bestämmer om det ska lägga den första eller andra straffsparken. Under de förutsättningar som förklaras nedan, lägger varje lag tre straffsparkar. Lagen lägger straffsparkarna växelvis. Om, innan båda lagen har lagt sina tre straffsparkar, ett lag har gjort fler mål än det andra laget kan göra, även om de skulle lägga sin tre straffsparkar, ska inga fler straffsparkar läggas. Om, efter båda lagen har lagt sina tre straffsparkar, båda lagen har gjort lika många mål eller inga mål alls, ska straffsparkarna fortsätta i samma ordning tills ett lag har gjort ett mål mer än det andra efter samma antal straffsparkar. Varje straffspark läggs av olika spelare och alla spelare måste lägga en straffspark innan någon spelare får lägga en andra straff. Om, vid matchens slut och innan straffsparkstävlingen börjar, ett lag har fler spelare än motståndarlaget, ska det reducera sitt spelarantal så att det har lika många spelare som motståndarlaget. Innan straffsparkstävlingen startar ska

5 Sida 5 (8) domaren försäkra sig om att båda lagen består av lika antal spelare. Walk Over (WO) Om ett lag inte infinner sig på anvisad plan senast tre minuter efter matchstart innebär det att laget har lämnat WO. Motståndaren förklaras som vinnare av matchen med 3-0. Laget som inte infunnit sig bestraffas med en administrativ avgift om 1000 kronor Internationellt Slutrapport Vinteruniversiaden 2013 U-127 Representantrapport FISU Forum U-128 Rapport från EUSA GA U-129 Student-VM i amerikansk fotboll U-130 Josef Åhman föredrog slutrapporten från vinteruniversiaden i Trentino, Italien Josef Åhman föredrog representantrapporten från FISU Forum i Gwangju, Sydkorea. John Elf var SAIF:s studentrepresentant på forumet och blev vald av FISU att framföra studenternas slutsatser från forumets workshops på FISU-konferensen som hålls i Gwangju vid sommaruniversiaden Sture Espwall föredrog rapport från EUSA GA som arrangerades 3-6 april i Denizli, Turkiet. Inga val genomfördes vid GA i år. Josef Åhman föredrog rapport från Student-VM i amerikansk fotboll. Arrangemanget är det största som SAIF genomfört. FISU:s representant på plats har rapporterat till FISU:s styrelse att arrangemanget var en stor framgång. Tittarsiffrorna på livesändningarna på webben totalt personer har uppmärksammats särskilt Student-VM i ridsport 2016 U-131 FISU EC-rapport U-132 Josef Åhman föredrog lägesrapport från student-vm i ridsport i Flyinge FISU har gett klartecken för att arrangemanget kan genomföras 28 juni juli Officiell ankomstplats kommer att vara tågstationen i Lund. Josef Åhman föredrog Stefan Berghs rapport från möte i exekutivkommittén i FISU den maj i Bryssel. 151 Finansiering,ekonomi Erasmus+ U-133 Erwin Apitzsch föredrog rapport från arbetet med Erasmus+. För att ansökan ska kunna skickas in krävs minst fyra partnerländer. Deadline för ansökan är 26 juni.

6 Sida 6 (8) Ekonomisk rapport U-134 Övrigt RF:s förtjänsttecken U-135 Rutiner för styrelseprotokoll U-136 GS-rapport Uppdragsuppföljning Övriga frågor Kommande möten Mötets avslutande Josef Åhman föredrog den ekonomiska rapporten. Prognosen har förbättrats något sedan senaste styrelsemötet. Sture Espwall föredrog Riksidrottsförbundets utlysning av förtjänsttecken. Förbunden ska nominera personer innan 1 november. Kansliet undersöker om någon i förbundet uppfyller kriterierna. Helen Rosenqvist föredrog rutinerna för hantering av styrelseprotokoll. Josef Åhman föredrog GS-rapporten. - SSIF har stora problem. - Förfrågan från Johan Lindholm (forskare vid juridiska institutionen vid Umeå universitet och ledamot i IKSUs styrelse) om att bli nominerad till RFs skiljenämnd. - Muntligt besked om att vi blir beviljade kr från RF:s Centrum för idrottsevenemang för ett pilotprojekt för samarbete SF/destination/universitet. - Idrottens resebyrå är uppköpt av Grand Travel Group och har förmånliga priser på flyg för idrottsresor. SAIF bokar framtida resor därigenom. Uppdragslistan gicks igenom och uppdaterades. Inga övriga frågor togs upp. Kommande möte hålls 5 september september i Uppsala. Sture Espwall förklarade mötet avslutat kl Sture Espwall, Helen Rosenqvist Erwin Apitzsch Tina Nilsson Ordförande Sekreterare Justerare Justerare

7 Sida 7 (8) Uppdragsuppföljning Hänvisning Ärende Ansvarig Klart till b Fortsätta arbetet med att komma på projekt att Kansliet söka bidrag från allmänna arvsfonden till. 110 Ta fram förslag till ny representant till bedömningsgruppen för Idrottslyftet Bedömningsgruppen för Idrottslyftet September 112 Följa upp Golfförbundets motion som bifölls vid senaste Riksidrottsmötet Cecilia Olsson, Erwin Apitzsch 114 Utvärdering om Studentiadens framtid TK 118 Ta fram goda exempel på föreningar som FK rapporterar utbildningstimmar för att sporra andra föreningar 119 Beredande arbete för eventuell stadgeändring Lovisa Svensson, Cecilia Olsson, Elisabet Nylander 121 Förslag till verksamhetsberättelse likt föregående Kansliet år till nästa styrelsemöte 125 Se över respektive område i verksamhetsplanen Alla och värdera. Skriva aktivitetsplan för respektive område. 128b Information till delegationsledare angående doping IK och alkohol September September September 128c Ta fram checklista för protokoll September

8 Sida 8 (8) Evenemangskalender Nationellt Styrelsemöte, Uppsala 5-6 september Styrelsemöte, Lund 24 oktober Förbundsmöte, Lund oktober Konstituerande styrelsemöte, Lund 26 oktober Riksidrottsforum, Gävle 8-9 november Student-SM i five-a-side, Göteborg november Styrelseutbildning IF, Lund november Styrelsemöte, Uppsala 28 november kl Internationellt Student-VM i taekwondo, Kina 8-14 juni Student-VM i innebandy, Singapore juni Student-VM i golf, Schweiz juni Student-VM i bågskytte, Polen 2-5 juli Student-VM i cykling, Polen 9-13 juli EUSA Games, Rotterdam, Nederländerna 24 juli-8 augusti Student-VM i orientering, Tjeckien augusti Student-VM i rodd, Frankrike september Student-VM i sportskytte, Förenade arabemiraten 8-12 oktober Student-VM i ridsport, Förenade arabemiraten november