KALLELSE / FÖREDRAGNINGSLISTA

Transkript

1 1(2) James Winoy Verksamhetsstöd Tfn: E-post: KALLELSE / FÖREDRAGNINGSLISTA Organ: Arbetsutskottet i Regionförbundet Jämtlands län Tid: 25 augusti klockan Lokal: Hjortronet, Regionförbundet, Östersund Dagordning Nr Ärende 1 Val av justerare 2 Föredragningslista 3 Anteckningar Bilaga ens information Regionstyrelsen den 8 september Medarbetarenkät Lokaler 4 Kompletteringar av bidragsregler för externa organisationer Jimmy 4 5 Begäran av utökat årsanslag till Föreningsarkivet Ingrid 5a-b 6 Upphandling av turnébil Ingrid 7 Trafikplikt Norrtåg 2016 Ruth 7a-b 8 Trafikplikt Ragunda 2015 Ruth 8 9 Handlingsplan social fonden Erik 10 Medverkan i Klimatråd Ulf 11 Interkommunala ersättningar folkhögskolorna Arne 12 Ansökan om projektmedel till Snötåget från Visit Vemdalen AB Ansökningar att diskutera: Peak Innovation 3 Handlingar kommer senare Sven Handlingar kommer på fredag Postadress Besöksadress Webbadress Box 3123, Östersund Besöksadress: Rådhusgatan 72

2 2(2) Teknikhuset i Strömsund MidSweden SkiPark VALÄRENDEN TILL REGIONSTYRELSEN 1 Val av representant i Klimatråd ÖVERLÄGGNINGAR 1 Budget 2015, kända äskningar, med mera Anders 2 Medel till Jämtlands Härjedalen Turism för 2015 Sven 3 Ägardirektiv Almi Företagspartner Mitt AB Sven INFORMATIONER 1 Peak Innovation Micke Jonsson 2 Region 2015 James

3 ÄRENDE TILL ARBETSUTSKOTTETS SAMMANTRÄDE

4 Jimmy Eriksson Länskulturen Dnr: RS/ Tfn: E-post: ÄRENDE 4 KOMPLETTERING AV REGLER FÖR BIDRAG TILL EXTERNA ORGANISATIONER Regionstyrelsen beslutade om reviderade regler för bidrag till externa organisationer. Revideringen genomfördes av ansvarigt verksamhetsområde Länskulturen efter dialog med länets regionala organisationer samt med Landstinget Västernorrland kring de delar som omfattar bidrag till studieförbundens regionala verksamhet. De reviderade bidragsreglerna formuleras som Regler och villkor för bidrag till externa organisationer samt för Länskulturens övriga stödformer. Regelverket behöver kompletteras gällande bidragskonstruktion. Kompletteringen innebär ett förtydligande av Former för genomförande där Regionbidrag bör fördelas som grundbidrag och/eller medlemsbidrag vilket är i linje med andra regioners samt statens konstruktion. Vidare kompletteras bidragskonstruktionen för de Politiska Ungdomsorganisationerna med mandatbidrag i likhet med hur bidraget har fördelats tidigare. Dessa förtydliganden och kompletteringar får konsekvensen att bidragskonstruktion och fördelningskriterier förändras för Ungdoms-, Nykterhets- Pensionärs- och Handikapporganisationer samt för Politiska Ungdomsorganisationer. De reviderade bidragsreglerna har ännu ej börjat tillämpas. Då det reviderade regelverket börjar gälla vid 2014 års ansökan så sker tillämpningen först vid höstens ansökningsperiod. Beslutsunderlag Regler och villkor för bidragsgivning till externa organisationer samt Länskulturens övriga stödformer 2

5 Arbetsutskottet föreslår Regionstyrelsen Ändringen av konstruktionen för bidragsformerna i Regler och villkor för bidragsgivning till externa organisationer samt Länskulturens övriga stödformer antas. Ingrid Printz Chef Länskulturen 3

6 James Winoy Verksamhetsstöd Dnr: RS/ Tfn: E-post: ÄRENDE 5 ANG. UTÖKAT ÅRSANSLAG FÖR FÖRENINGSARKIVET I JÄMTLANDS LÄN Föreningsarkivet i Jämtlands län ansöker från Regionförbundet Jämtlands län om utökat årligt anslag med 300 tkr för basfinansiering av regional arkivverksamhet. Förstärkningen ska användas för att säkra den arkivpedagogiska verksamheten och för att fortsatt utveckla arkivets verksamhet i nationella och nordiska sammanhang. Föreningsarkivet har idag 468 medlemsorganisationer varav 89 distriktsorganisationer. Föreningsarkivets ekonomi 2014 är i obalans då anslag och egenintäkter inte täcker basdriften. I dag har arkivet tre vidareanställda om 2,5 årsverken genom arkivchef, arkivarie och arkivpedagog på 50 procent. Omsättningen uppgår 2014 till drygt tkr där intäkterna om tkr består av anslag genom regionförbundet, medlemsavgifter, arkivavgifter och mindre projektanslag. Underskott uppstår genom ökade kostnader för arkivvård och lokaler, bland annat genom hyreskostnader för extern magasinering, samtidigt som statliga och regionala projektintäkter förväntas minska. Regionens totala kulturbudget för verksamheter med statligt stöd inom samverkansmodellen finansierad av stat, region och kommun, omfattar 2014 totalt tkr, uppräknad med 2.4 procent från 2013 för den regionala finansieringen och med 2 procent för den statliga finansieringen. Någon omfördelning av medel mellan verksamheter inom modellen har ej varit aktuell sedan införandet Konsekvensen av en omfördelning mellan verksamheter inom modellen är att det leder till en minskning av annan angelägen kulturverksamhet. Beslutsunderlag Ansökan om utökat bidrag till FAJ PM Ansökan FAJ om utökat årsanslag 4

7 Arbetsutskottet föreslå regionstyrelsen Begäran om utökat årsanslag från Föreningsarkivet Jämtlands län tas upp i budgetarbetet för Ingrid Printz Chef Länskulturen 5

8 Ingrid Printz Länskulturen Dnr: RS/ ÄRENDE 6 UPPHANDLING AV MOBIL TEATERSCEN Länskulturen ska arbeta för god tillgänglighet till kultur i hela länet, där minst 50 % av utbudet ska ges utanför Östersunds tätort. Länskulturens enhet för scenkonst, Estrad Norr, har under ett antal år haft en mobil scen för sommarteater som tjänat ut. Inför sommaren 2015 har man ambitionen att på nytt kunna erbjuda länsinnevånarna kvalitativ sommarteater och konserter och behöver för ändamålet upphandla en ny mobil scen, ett teaterskåp, som kan dockas till befintlig lastbil. Upphandlingens värde uppskattas till 600 tkr med en avskrivningsplan om sju år. Den tekniska lösningen bör vara färdig att tas i bruk för bygge av scenografi senast i februari Kostnaden belastar scenkonstens anslag fördelat under åren med 86 tkr per år. Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen Upphandling av mobil teaterscen upp till ett värde av 600 tkr genomförs. Ingrid Printz Chef Länskulturen 6

9 Ruth Ericsson Regional kollektivtrafikmyndighet Dnr: RS/ ÄRENDE 7 BESLUT OM ALLMÄN TRAFIKPLIKT, NORRTÅG Fr o m augusti 2016 skall ett nytt trafikavtal finnas för den regionala tågtrafiken som Norrtåg AB organiserar. Efter överenskommelse med berörda myndigheter ska regionala kollektivtrafikmyndigheten i Jämtlands län besluta om trafikplikt till viktiga målpunkter (stationer) i intilliggande län. Beslutsunderlag Norrtåg, Beslut om allmän trafikplikt Protokoll från ansvariga myndigheter om Norrtåg Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen Allmän trafikplikt Norrtåg antas. Jan Rönngren Chef Infrastruktur och kommunikationer 7

10 Ruth Ericsson Regional kollektivtrafikmyndighet Dnr: RS/ ÄRENDE 8 BESLUT OM ALLMÄN TRAFIKPLIKT, RAGUNDA 2015 Fr o m december 2015 skall ett nytt trafikavtal finnas för allmän kollektivtrafik med buss i Ragunda kommun, Kälarne Stugun/Hammarstrand och mellan Ragunda kommun och Östersund. Regionförbundet, i egenskap av Regional kollektivtrafikmyndighet, har att besluta om allmän trafikplikt. Beslutsunderlag Ragunda 2015, Beslut om allmän trafikplikt Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen Allmän trafikplikt Ragunda antas. Jan Rönngren Enhetens Infrastruktur och kommunikationer 8

11 James Winoy Verksamhetsstöd Dnr: RS/ Tfn: E-post: ÄRENDE 9 REGIONAL HANDLINGSPLAN FÖR SOCIALA FONDEN Den 30 september 2014 ska Strukturfondspartnerskapet Mellersta Norrland till ESF-rådet överlämna en regional handlingsplan för den sociala fonden. Det är de regionalt tillväxtansvariga som har ansvar att ta fram handlingsplanen. Handlingsplanen ska innehålla en beskrivning av regionen, utvecklingsbehov med prioriteringar. De tre programområdens som är utgångspunkten är kompetensförsörjning, ökade övergångar till arbete och ökad sysselsättningsinitiativ för unga. Arbetet med att fram handlingsplanen har startat med work-shops i Jämtland och i Västernorrland. Det är strukturfondspartnerskapet som ansvarar för framtagandet men handlingsplanen ska beslutas av ansvariga i varje län. Eftersom handlingsplanen inte hinner bli färdig för beslut till regionstyrelsens sammanträde den 8 september behöver arbetsutskottet få delegation att ta beslut om godkännande. Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen Arbetsutskottet får i uppdrag att vid sitt sammanträde den 22 september 2014 fatta beslut om Regional handlingsplan för social fonden i Strukturfondspartnerskapet Mellersta Norrland. Erik Andersson Planeringsansvarig 9

12 ÄRENDE 10 MEDVERKAN I KLIMATRÅD Kommer senare. 10

13 James Winoy Verksamhetsstöd Dnr: RS/ Tfn: E-post: ÄRENDE 11 INTERKOMMUNALA ERSÄTTNINGAR FÖR FOLKHÖGSKOLORNA FÖR ÅR 2015 Sveriges Kommuner och Landsting redovisar årligen ett förslag till schablonbelopp för beräkning av interkommunala ersättningar för utbildningar vid landstingens/regionernas folkhögskolor samt bidrag till stiftelse- och rörelsefolkhögskolor utanför det egna området. Förslaget innebär att ersättningen ska utgöra 25 % av grundersättningen från Folkbildningsrådet. För innevarande år innebär det en schablonersättning om 381,25,50 kronor per deltagare och vecka, vilket föreslås gälla för verksamhetsåret Beslutsunderlag Rekommendation om interkommunala ersättningar för utbildning vid landstingens/regionernas folkhögskolor samt bidrag till stiftelse- och rörelsefolkhögskolor utanför det egna området under Den interkommunala ersättningen för utbildning på regionförbundets folkhögskolor ska vara 381,25 kronor per deltagare och vecka under verksamhetsåret 2015 för de regioner som antagit SKL:s rekommendation om ersättning. 2. Övriga utbildningssamordnare ersätts med samma belopp som dessa tagit beslut om. Arne Nilsson Ekonomichef 11