VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR IDEELLA FÖRENINGEN FOLKRÖRELSERNAS ARKIV I NORRA HALLAND 2011

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR IDEELLA FÖRENINGEN FOLKRÖRELSERNAS ARKIV I NORRA HALLAND 2011 STYRELSEN Denna har utgjorts av ordförande Åke Bendix (Föreningen Varbergs Museum), Varberg, med Hans-Erik Qvarnström, Väröbacka (hembygdsrörelsen) som ersättare, vice ordförande ViviAnne Johansson, ordinarie ledamot med ersättaren Linda Berggren, båda tillsatta av Ideella föreningen Länsmuseet Varberg, Jan Arvidsson, Vare, med Elisabeth Otterdahl, Olofstorp som ersättare (jordbrukets organisationer), Rolf Olsson, Varberg, med Birgitta Clausson, Rolfstorp, som ersättare (nykterhetsrörelsen) samt Sören Magnusson, Åsa med Per Olsson, Varberg, som ersättare (arbetarrörelsen). Adjungerade ledamöter har varit Barbro Maijgren och Inger Axelsson, Nykterhetsfolkets Länsarkiv i Halland. 1:e arkivarie Eva Berntsson Melin har som arkivchef varit föredragande och fungerat som sekreterare. Räkenskaperna har skötts av museets kamrer Ann Christine Andersson och Ulf Kluge, auktoriserad revisor vid Öhrlings PricewaterhouseCooper har granskat desamma. Såsom valberedning har Nils-Göran Hååg, Varberg, Roy Magnusson, Varberg, samt Bengt Svensson, Sibbarp, fungerat med den sistnämnde som sammankallande. Styrelsen har under året haft fem protokollförda möten. ÅRSMÖTET Årsmötet ägde rum den 20 april i Mässen i östra slottslängan på Varbergs fästning i närvaro av 24 personer, varav flera personer representerade mer än en förening eller organisation. 222 kallelser hade utgått till styrelsen, valberedningen, medlemmar samt till olika organisationer som betalar kostnader för arkivdeponering. De sedvanliga årsmötesförhandlingar leddes av mötesordförande Kaj Berntsson. Efter mötet visade Eva Berntsson Melin diabilder från olika platser inom arkivets verksamhetsområde där säregna naturfenomen förklaras med hjälp av folktro och sägner. MEDLEMMAR Medlemmarna, vilka utgörs av de föreningar som har deponerat handlingar i arkivdepån och som är verksamma, är sammanlagt 184 stycken en minskning med 23 stycken jämfört med föregående år. Detta beroende på tre arkivdeponenter återhämtat sina handlingar vilket är en arkivbildare färre jämfört med förra året med hänvisning till depositionsavgiften och de övriga föreningarna har anmält att de har upphört och/eller är vilande. Beslut om depositionsavgiften 200 kr per påbörjad hyllmeter togs vid årsmötet 2009 och trädde i kraft år Medlemsavgiften har varit 0 kr i enlighet med beslut fattat vid årsmötet av

2 MEDLEMSKAP I ANDRA ORGANISATIONER Folkrörelsernas arkiv i norra Halland är medlem i Hallands Arkivförbund och har i styrelsen företrätts av Åke Bendix med ViviAnne Johansson, som ersättare. Vid Hallands Arkivförbunds årsmöte 28 april i Halmstad var arkivassistent Anders Andersson samt styrelseledamot Linda Berggren ombud för Folkrörelsernas arkiv i norra Halland. Föreningen är medlem av Folkrörelsernas Arkivförbund. PERSONAL All personal är anställd av Länsmuseet Varberg. Eva Berntsson Melin egentligen pensionär har i väntan på att hennes tjänst skall besättas arbetat kvar som timanställd om 80 timmar per månad. En del av den tiden har arbetet utförts för folkrörelsearkivet. Arkivassistent Anders Andersson arbetar företrädesvis med förteckningsarbete av arkivbildare, som hör hemma vid folkrörelsearkivet men även med arkivsamlingar i såväl länsmuseets folklivsarkiv som dess ämbetsarkiv. Sedan 1 november har Fredrik Dahlbom haft en utvecklingsanställning och arbetat i arkivet på deltid. Förra arkivföreståndaren för Nykterhetsfolkets Länsarkiv i Halland Inger Axelsson har tillsammans med arkivassistent Anders Andersson arbetat med ordnings- och förteckningsarbete avseende dess arkivbildare vilka förvaras i folkrörelsearkivets depå. EKONOMI Beträffande intäkter och utgifter hänvisas till den särskilda årsredovisningen med balans- och resultaträkning. FORSKNING OCH STUDIEBESÖK Folkrörelsearkivet har haft 29 forskarbesök, en ökning med 8 stycken jämfört med föregående år. För dessa har 42 arkivvolymer hämtats fram och tidningsläggen har nyttjats vid 57 forskarbesök, ökning med 19 besök jämfört med året innan. Under året har 22 diarieförda ärenden handlagts samt har ett flertal enklare forskarförfrågningar har besvarats via telefon och mejl. Inga lån ur folkrörelsearkivets samlingar har förmedlats. KURSER, KONFERENSER OCH MÖTEN Studiebesök under året har varit 51 personer fördelade på 11 tillfällen, vilket innebär 91 färre besökare jämfört med föregående år.18 maj gästade bl a 11 personer från Arbetarebiblioteket i Göteborg oss och den 15 september hade Hallands Näringslivsarkiv förlagt sitt styrelsemöte här och fick i samband med det en visning av arkivet av arkivassistent Anders Andersson. Vid Folkrörelsernas Arkivförbunds årsstämma och konferens den maj förlagd i Stockholm deltog 1:e arkivarien Eva Berntsson Melin och arkivassistent Anders Andersson. ÖVRIGT På länsmuseets hemsida under huvudrubriken Samlingar finns en enkel beståndskatalog över inventerade arkiv. Här kan forskare finna uppgifter om dessa föreningsarkiv arkivbildarens namn, första och sista år som arkivet omfattar samt typ och hemort. Dessutom finns en länk till Hitta Arkiv i Halland där arkivets arkivförteckningar finns tillgängliga och sökbara på nätet genom Hallands Arkivförbunds försorg. 2 av

3 Någon digital bildregistrering har inte skett under året. ARKIVACCESSION UNDER 2011 Märkessamlingen Denna har kompletterats med 2 märken, 2 klistermärken, 41 knappar, 1 standar, 1 slipsnål samt 1 bok totalt har samlingen berikats med 48 skilda föremål. Hans Bengtsson har ansvar för samlingen. På länsmuseets webbplats finns upplysningar om märkessamlingen och en länk till Arbetarrörelsens Första Maj-förening där individuella märken presenteras i bild och text. Länken hänvisar till en webbplats som virtuellt arkivläggs genom särskilt avtal med Hallands Arkivförbund. Nya arkiv som uppordnats och förtecknats: Under året gjordes 57 arkivleveranser av dessa var 19 stycken nya arkivbildare medan 38 var kompletteringar till 33 tidigare arkiv. Samtliga leveranser under året har förtecknats av arkivassistent Anders Andersson. (Årtalen anger första och sista år för arkivbildarens handlingar i arkivet.) Ekonomiska / Kooperativa föreningar Skrea Vägförening, Skrea sn, Falkenbergs kn; Handikappföreningar Falkenbergs Diabetesförening, Falkenbergs kn; samt Övriga handlingar från Idrottsföreningar GF Tempo/Svettpärlorna, Kungsbacka, Kungsbacka kn; Hallands Volleybollförbund, Hallands län; Tölö Atletklubb, Tölö sn, Kungsbacka kn; Kulturföreningar Varbergs Kammarkör, Varbergs kn; Politiska föreningar Centerkvinnorna /C/ lokalavd Karl Gustav, Karl Gustavs sn, Varbergs kn; Centerkvinnorna/C/ lokalavd Träslöv, Träslövs sn, Varbergs kn; Centerkvinnornas Kommunkrets i Varberg, Varbergs kn; Centerns Kvinnoförbund /CKF/ lokalavd Varberg, Varberg, Varbergs kn; Centerns Ungdomsförbund /CUF/ Himle-Viske krets, Varbergs kn; Centerpartiet /C/ lokalavd Klastorp, Träslövs sn, Varbergs kn; Centerpartiet /C/ lokalavd Träslöv, Träslövs sn, Varbergs kn; av

4 Centerns Ungdomsförbund /CUF/ VARBERGS CUF-krets Varbergs kn; Religiös förening Hela människan i Kungsbacka, Kungsbacka kn; Solidarietsföreningar Svenska Röda Korset /SRK/ Karl Gustav kretsen, Karl Gustavs sn, Varbergs kn; Ungdomens Röda Kors /URK/ lokalavd Karl Gustav, Karl Gustavs församling, Varbergs kn; Övriga föreningar Föreningen för övervakare och kontaktpersoner i Kungsbacka /FFÖK/, Kungsbacka kn; Lägerföreningen Prins Bertil, LÄGERFÖRENINGEN PRINS BERTILarberg, Varbergs kn; Arkivkompletteringar som uppordnats och förtecknats: (Årtalen anger första och sista år för handlingarna i leveransen.) Ekonomisk/Kooperativ förening Varbergs Fastighetsägareförening, Varbergs kn; 2009 Facklig organisation Lärarförbundets lokalavd i Kungsbacka, Kungsbacka kn; Fredsförening Varbergs FN-förening, Varbergs kn; Fritids-o friluftsförening Varbergskretsens Biodlarförening, Varbergs kn; Försvarsförening Varbergsortens Skyttekrets, Varbergs kn; Handikappförening Svenska Diabetesförbundet /SD/ Kungsbackaföreningen, Kungsbacka kn; Idrottsförening Falkenbergs Bordtennisklubb, Falkenbergs kn; Varbergs Judoklubb, Varbergs kn; Varbergs Segelsällskap, Varbergs kn; Värö Budoklubb, Varbergs kn; Kulturförening Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, Hallands län; av

5 Hallands Spelmansförbund, Hallands län; Konstklubben Artemus, Varbergs kn; Norra Hallands Körsällskap, Hallands län; Varbergs Fotoklubb, Varbergs kn; Kvinnoförening Kvinnojouren Frideborg,Varbergs kn; Varbergs Soroptimistklubb, Varbergs kn; Nykterhetsförening Föreningen 2662 Ny Tid av IOGT-NTO, Varbergs kn; u å Föreningen 342 Leon Gambetta av IOGT-NTO, Varbergs kn; Pensionärsförening Sveriges Pensionärers Riksförbund /SPRF/ avd 72 Varberg, Varbergs kn; Politisk förening Centerpartiet /C/ Kommunkrets i Varberg, Varbergs kn; Sveriges Pensionärers Intresseparti /SPI/ Falkenbergsavdelningen, Falkenbergs kn; Sveriges Socialdemokratiska Arbetareparti /SAP/ Varbergs Östra S-förening, Varbergs kn; Sveriges Socialdemokratiska Arbetareparti /SAP/ Varbergs-föreningen, Varbergs kn; Sveriges Socialdemokratiska Kvinnoförbund S-kvinnor Varberg, Varbergs kn; 2011 Vänsterpartiet Varberg, Varbergs kn; Religiös förening Svensk Missionsungdom /SMU/ Skällåkra, Varbergs kn; Värö Missionsförsamling, Varbergs kn; Solidaritetsförening Lions Club Varberg, Varbergs kn; Svenska Röda Korset /SRK/ Kungsäter-Karl Gustav-kretsen, Varbergs kn; Övrig förening Hallands Jordbruksarrendatorers Förening, Hallands län; av

6 Odd Fellow Brödralogen 83 Vågbrytaren, Varbergs kn; Varbergs Nämndemannaförening, Hallands län; SLUTORD Vid årets slut fanns 920 förtecknade arkivbildare i depån. Från arkivdepån är sju arkivbildare återhämtade och en överlämnad till Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland. Det finns uppgifter om föreningar i databasen Visual Arkiv varav förutom folkrörelsearkivets 903 även om 22 stycken förvarade i länsmuseets arkivlokal, 379 tillhör Nykterhetsfolkets Länsarkiv samt 544 arkiv, vilka förvaras på annan plats. Folkrörelsedepåns arkiv fördelar sig enligt följande kategorier: 4 med anknytning till byar och byalag, 137 ekonomiska/kooperativa sammanslutningar, 147 fackliga organisationer, 39 folkbildande organisationer, 2 fredsorganisationer, 24 fritids- och miljöorganisationer, 4 företag, 29 försvarsföreningar, 19 handikappföreningar, 65 idrottsföreningar, 9 internationella samarbetsorganisationer, 70 kulturföreningar, 32 kvinnoföreningar, 5 miljöorganisationer, 44 nykterhetsföreningar, 14 pensionärsorganisationer, 3 personhistoriska arkiv, 152 politiska föreningar, 26 religiösa sammanslutningar, 3 skråarkiv, 33 solidaritetsorganisationer, 115 ungdomsföreningar och 59 övriga sammanslutningar samt 2 arkivbildare med kulturhistoriskt material. Observera att ovanstående siffror ej går att summera för att få ett sammanlagt antal arkivbildare i depån en förening kan vara typiserad som såväl kvinnoförening som politisk men uppräkningen ovan ger en bild av vilka typer av föreningar som finns förvarade i depån. I folkrörelsearkivets depå hör 206 arkivbildare hemma i Falkenbergs kommun, 499 i Varbergs kommun, 116 i Kungsbacka kommun, 14 i Halmstads kommun, 7 i Laholms kommun, 4 i Hylte kommun och 2 i Mölndals kommun i Västra Götalands län samt 69 arkivbildare hänför sig till Hallands län samt 3 arkivbildare utan direkt koppling till bestämd ort. Det förtecknade materialet består vid årets slut av 329,47 hyllmeter en ökning med 6,66 hm och omfattar totalt volymer en ökning med 93 st. Folkrörelsernas arkiv i norra Halland tackar myndigheter, föreningar och enskilda, vilka på olika sätt bidragit till att främja verksamheten. Varberg i februari 2012 Åke Bendix Ordförande Johansson Jan Arvidsson ViviAnne 6 av

7 Sören Magnusson Rolf Olsson Melin /Eva Berntsson Sekreterare FOLKRÖRELSERNAS ARKIV I NORRA HALLAND ÅRSREDOVISNING 2011 BALANSRÄKNING Tillgångar Kassa Postgiro Bank Summa tillgångar Skulder och eget kapital Lev. Skuld Interimsskuld Förutbet intäkter Reserverade medel av

8 Summa skulder Eget kapital Balanserat överskott Årets överskott/underskott Summa eget kapital S:a skulder och eget kapital FOLKRÖRELSERNAS ARKIV I NORRA HALLAND ÅRSREDOVISNING 2011 RESULTATRÄKNING Intäkter Bidrag Hallands arkivförbund Övriga intäkter Övriga intäkter Ränteintäkter Vbgs sparbank Summa intäkter FOLKRÖRELSERNAS ARKIV I NORRA HALLAND 8 av

9 ÅRSREDOVISNING 2011 RESULTATRÄKNING Kostnader Årsavgifter Representation Rese/hotellkostnader Kursavgifter Personalkostnader Förvaltningskostnader Lokalkostnader Telefon Porto Kontorsmaterial, ADB-kontoret Tema Arkiv Summa kostnader Kostnader Intäkter Öresutjämning 0.05 Årets överskott av