Verksamhetsplan för ÅSS 2009

Transkript

1 Verksamhetsplan för ÅSS 2009 ÅSS Stadgar inleds i 3 med sällskapets syfte (A): Sällskapets syfte är att främja segel- och motorbåtssporten, att sprida kunskap i gott sjömansskap, att väcka och vidmakthålla håg för sjömansyrket samt att därigenom befästa kärleken till hembygden. och i samma paragraf definieras sällskapets verksamhet (B): Sällskapet fullföljer sitt ändamål genom att anordna segel- och motorbåtstävlingar, skolning och ungdomsverksamhet, utflykter och samkväm för medlemmarna och annan dylik verksamhet, som främjar sällskapets ändamål. samt hur sällskapet skall finansiera sin verksamhet och förvalta sina anläggningar (C): Sällskapet kan stöda sin verksamhet genom att samla bidrag, motta gåvor, ordna avgiftsbelagda nöjestillställningar. Sällskapet kan för verksamheten äga och besitta nödvändig lös och fast egendom Med utgångspunkt från ovanstående har styrelsen utarbetat följande verksamhetsplan för ÅSS verksamhetsår A. För att uppfylla sällskapets syfte planeras en rad aktiviteter inom de 5 verksamhetsområdena: - Juniorsektionen - Kappseglingssektionen - Klubbmästeriet - Långfärdssektionen - Rödhamn B. Utgående från den verksamhet som stadgarna föreskriver har följande planerats: Juniorsektionen: Traditionella veckoseglingar, seglarskola, nybörjarrekrytering och Rödhamnsläger kommer att anordnas, se bilaga 1. Juniorsektionen planerar att investera euro för att köpa 10 av de Laserjollar som används på Öspelen. Kappseglingssektionen: Förutom de traditionella onsdagsseglingar och Mariehamnsregattan kommer det att anordnas en nationell Laserranking i slutet av maj. Kappseglingssektionen är dessutom delansvarig för Laserkappseglingarna på Öspelen. Seglingsprogrammet finns i bilaga 2. Klubbmästeriet: Traditionella tillställningar som flagghissning, flagghalning och årsmöte samt midsommar och kräftskiva på Rödhamn ordnas, se bilaga 3. Långfärdssektionen: Långfärdssektionens verksamhet framgår av bilaga 4.

2 Rödhamn: Traditionell midsommarfest och kräftskiva i samråd med klubbmästeriet ordnas, se bilaga 5. Juniorerna planerar både ett Optimistläger och ett Laserläger på Rödhamn. C. För att finansiera och administrera verksamheten samt för att anskaffa och förvalta de anläggningar som behövs för verksamhetens genomförande planeras följande: Administration: Verksamhetschef Brage Jansson är fast anställd sedan den 1 november Verksamhetschefen är ansvarig för driften av gästhamnen och hamnkiosken. Verksamhetschefen är även ansvarig för förvaltningen av sällskapets anläggningar samt för sällskapets administration och redovisning. Respektive sektorchef är ansvarig för sitt verksamhetsområde men verksamhetschefen skall bistå med administrativ hjälp. Investeringar/förvaltning Västerhamn: Varmvattenberedarna och bastuelementen i båda servicehusen måste bytas. Kodlåssystemet är utrangerat och måste bytas. Juniorernas samlingsrum skall ytrenoveras invändigt och Kappseglingsrummet skall få en relevant inredning. Luftvärmepumpar installeras i hamnkontoret och i samlingsrummet. De stora plåtbojarna på södra sidan om vågbrytaren skall bytas till plastbojar. För övrigt planeras endast löpande underhåll i Västerhamn. Förvaltningsplan enligt bilaga 6. Rödhamn: Värdparets lägenhet skall renoveras och ytterligare åtta bäddplatser för juniorerna i en ny stuga skall ordnas, förvaltningsplan enligt bilaga 5. Segelpaviljongen: Den resterande delen av plåttaket skall bytas inkommande verksamhetsår. Den södra och västra väggen på Paviljongen skall målas. För övrigt planeras endast löpande underhåll. Förvaltningsplan enligt bilaga 6. Finansiering: Resultatbudgeten för 2009 som finns i Målskottet visar ett överskott på euro. Under året skall 7732,- euro amorteras på lånet från Paf. Medlemsavgifterna föreslås oförändrade, se bilaga 7. ÅSS Styrelse Henrik Lundberg Kommodor

3 BILAGA 1 Verksamhetsplan Juniorsektionen 2009 ÅSS Stadgar säger att föreningens syfte är att främja segel- och motorbåtssporten, sprida kunskap i gott sjömansskap, att väcka och vidmakthålla håg för sjömansyrket och därigenom befästa kärleken till hembygden. Junioravdelningen är ett viktigt medel för att uppfylla föreningens syfte. Verksamheten inleds redan före flagghissningen med det traditionella inskrivningstillfället i april, då nya och gamla juniorer skriver in sig för säsongen. Juniorerna delas in i fyra olika kategorier beroende på erfarenhet och ålder. Det är Knattar Glidare Djupingar Kappseglare Varje grupp har träning en dag per vecka samt en vecka seglarskola med dagliga halvdagskurser. Knattarna har verksamhet enbart under sommarmånaderna medan de övriga grupperna är igång hela säsongen. De längre hunna Djupingarna och Kappseglarna fortsätter med gemensamma träningar och träffar även under vintern. Höjdpunkten varje år är de traditionella seglarlägren på Rödhamn för Optimist- respektive Laserseglare där man lever lägerliv med en massa segling. Verksamheten sköts av anställda tränare som assisteras av vuxna och föräldrar samt äldre juniorer då det behövs. Klubbtävlingar hålls varje vecka för kappseglarna och de längre hunna kappseglarna deltar också regelbundet i kappseglingar utanför Åland.

4 BILAGA 2 Seglingsprogrammet 2009 DATUM DAG SEGLINGENS NAMN MAJ söndag Flagghissning, flagghissningsrace onsdag Onsdagssegling VC onsdag Onsdagssegling VC onsdag Onsdagssegling VC lördag- Laserranking, 4,7, Radial, 4,7 kval till EM söndag Standard onsdag Onsdagssegling VC JUNI onsdag Onsdagssegling VC onsdag Onsdagssegling 3pers/båt/VC onsdag Onsdagssegling VC onsdag Onsdagssegling VC JULI onsdag Onsdagssegling VC onsdag Onsdagssegling VC lördag - söndag Mariehamns Regattan, onsdag Onsdagssegling VC onsdag Onsdagssegling VC onsdag Onsdagssegling VC AUGUSTI onsdag Onsdagssegling HC onsdag Onsdagssegling HC onsdag Onsdagssegling, HC onsdag Onsdagssegling 3pers/båt/HC SEPTEMBER onsdag Onsdagssegling HC onsdag Onsdagssegling Gastarnas onsdag Onsdagssegling HC onsdag Onsdagssegling HC Lördag Propagandesegling, Flagghalning

5 BILAGA 3 Verksamhetsplan Klubbmästeriet 2009 Klubbmästeriet vid ÅSS ska även inkommande år se till att annonsering inför och traktering under klubbens traditionella tillställningar som flagghissning, flagghalning och årsmöte samt midsommar och kräftskiva på Rödhamn ordnas. Under flagghalning och åtminstone en av tillställningarna på Rödhamn föreslås även levande musikunderhållning på medlemmarnas begäran. Det finns även efterfrågan på en kräftskiva i Västerhamn under sensommar eller tidig höst. Att bistå junioravdelningen och kappseglingskommittén med hjälp att ordna seglar- och funktionärsmat samt eventuellt program under regattor och talkor ingår, liksom att hjälpa till vid engångsarrangemang som ÅSS ansvarar för. Inkommande år har klubbmästeriet i samarbete med MSFs klubbmästeri ansvar för grenfesten under Nat West Island Games 2009 (skild budget). Klubbmästeriet har även lovat bistå värdparet vid ordnandet av en invigningsfest för sponsorerna i nya caféet på Rödhamn i juni. Till klubbmästarens uppgifter hör även att ordna traktering under styrelsemöten och andra sammankomster i samband med styrelsens uppdrag. Gabriella Nordlund, klubbmästare 2008

6 BILAGA 4 Verksamhetsplan Långfärdssektionen 2009 Då intresset för gemensamma långfärdsseglingar under 2000-talets början allt mera avtagit kommer långfärdssektionen att under 2009 försöka intensifiera samarbetet med Mariehamns Seglarförening, MSF och Färjsundets Seglarförening för att det viktiga arbetet med utvecklandet av segelföreningsverksamheten och engagerandet av medlemmar till gemensamt umgänge inte helt skall falla i glömska. Långfärder behöver inte heller uppfattas som något exklusivt, utan närmare som gemensamma eskaderseglingar fast i vår egen skärgårdsmiljö. Genom att samla ihop intressentgrupper och genom samarbete hoppas långfärdssektionen att segling och boating inte bara behöver uppfattas som resultatinriktad verksamhet, utan att annat umgänge under avslappnade former är möjlig också för de lite äldre medlemmarna. Som ett led i långfärdssektionens strävan att aktivera medlemmar till gemensamma evenemang kommer det att under vinterhalvåret att anordnas en sjösäkerhetsdag till självkostnadspris vid Ålands Sjösäkerhetscentrum där man kommer att få prova på bl.a. evakueringsstrumpa, hur det är att ta sig upp i en livflotte och hur man-över-bord situationer avklaras och annat matnyttigt för intresserade medlemmar. Vidare kommer det att på ÅSS hemsida under långfärdssektionen att finnas tips om t.ex. hamnar och mindre kända farleder som med fördel kan utnyttjas av medlemmarna. Eftersom även båtregistret och besiktningsverksamheten faller under kapellmästarens ansvar kan här nämnas att båtregistret kommer att uppdateras och medlemmarna ges möjlighet att få sina egna bilder på båtar insatta i båtregistret. Besiktningsverksamheten i sin tur kommer att intensifieras sålunda att medlemmarna uppmanas att besikta sina båtar omedelbart efter sjösättning och att göra det så tidigt som möjligt på säsongen. I dagsläget besiktas knappt 60 % av medlemsbåtarna och trots att en del båtar aldrig blir sjösatta under säsongen borde åtminstone de som för ÅSS-flagg besikta sina båtar årligen. För närmare information kontakta: Kapellmästare Kimo Kostiainen kimo.kostiainen@shipowners.fi,

7 BILAGA 5 Verksamhets- och förvaltningsplan Rödhamn 2009 Verksamhetsplan Vi kommer att ordna traditionsenligt midsommarfirande, kräftskiva och eventuellt besök av Archipelago Raid deltagare. Vidare ordnas 2 st seglarläger och då dessa samlar fler deltagare så planeras en ny juniorstuga. Under våren kommer vi att ha en byggtalka för detta. Vi planerar en gemensam transport i vår med bl.a. sand ved och annat som behövs. Görs i samråd med Brage o Christian. Förvaltningsplan Avser att under 2009 fortsätta att förvalta Rödhamn och underhålla byggnader och bryggor så att det blir attraktivt för medlemmarna och gäster att ta sig dit. Under det gångna året så kunde vi se en liten ökning av antalet gästbåtar och vi får bra respons på utbyggnad av värdpar o gäster. Kaféutbyggnaden skall inkommande sommar färdigställas med installation av vedspis o fler fönster. Värdparets lägenhet ska renoveras i samråd med museibyrån och målarna är kontrakterade av Christian Öberg. Vi har tittat på lämplig plats för ny juniorstuga och har börjat röja för detta bakom befintliga bruna kojor. Om planen fullföljs så ska den vara klar till juni finns upptaget i investeringsbudgeten för ändamålet. Vi avser också att förbättra gången till gästhamnen. Till nästa år måste en latrintömningsstation skaffas till Rödhamn. En offert har tagits på en flytande, handpumpad latrintömningsstation och investeringen är på ca Landskapet har beviljat 30% i bidrag och en ansökan om bidrag har även skickats till Lemlands kommun finns upptaget i investeringsbudgeten för ändamålet.

8 BILAGA 6 Förvaltningsplan Västerhamn och Paviljongen 2009 Västerhamn Under 2009 kommer till största delen bestå av normalt underhållningsarbete, dock måste vi färdigställa en del arbeten som ny och ombyggnaden medförde. Varmvatten beredarna i Norra service huset måste bytas, de gamla är från 1988 och är förbrukade. Bastuelementen måste bytas både i norra och södra servicebyggnaden, detta bör göras kontinuerligt med två års mellanrum. Kodlås systemet bygger på en föråldrad plattform och måste bytas ut. Luftvärmepump installeras i butiken och ÅSS juniorers samlingsrum, så att man skall kunna hålla utrymmena varma under vintertid. De stora plåtbojarna längst söderut skall bytas mot nya plastbojar. Några nya små plastbojar bör skaffas och sättas ut. Juniorernas samlingsrum skall renoveras invändigt, med bl a målningsarbeten. Kappseglingsrummet skall få ändamålsenliga hyllor för förvaring av segel, mäster och övrigt kappseglingsmaterial för juniorverksamheten. Segelpaviljongen Det påbörjade arbetet med byte av plåttak på södra sidan skall slutföras. Södra och Västra väggen skall målas och en del av panelen skall bytas där så krävs.

9 BILAGA 7 ÅSS medlemsavgifter 2009 Nr Typ Euro 115 Medlemsavgift 2009 Junior Medlemsavgift Medlemsavgift Ständig medlem Medlemsavgift Hedersmedlem Medlemsavg.-09 Make/maka/sambo Medlemsavg Senior +70år Medlemsavgift 2009 Ungdom Anslutningsavgift Junior Anslutningsavgift Medlem Anslutn.avg. Make/maka/sambo Anslutningsavgift Senior +70år Anslutningsavgift Ungdom Ansl.avg. Junior utan Ål.ankn Ansl.avg. Medlem utan Ål.ankn Ansl.avg. Make/a utan Ål.ankn Ansl.avg. Senior utan Ål.ankn Ansl.avg. Ungdom utan Ål.ankn. 500