PROTOKOLL DATUM kl

Transkript

1 Nämnden f6r kultur, utbildning och sammanträde med Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksam het Datum: Tid: Plats: Ledamöter: Ersättare: Insynsplats: Ej närvarande: Justerare: kl Eskilstuna Folkhögskola, Eskilstuna Asa Kratz (S) ordförande Gunnar Söderberg (MP) l :a vice ordf Majvor Gyllharnn (M) Rune Nyberg (FP) Abshir Osman (M) Margareta Palmgren (M) Inga-Lill Vidlund (S) Tomas Olsson (C) Aziz Alis (S) ers Björn Blidh (S) Maud Ekman (V) ers Marie Steneskog (S) Helena Nauckhoff Jansson (M) ers Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD), deltar ej under $8 1-8 Lena Bremberg (SD) Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) 2:a vice ordf Björn Blidh (S) Marie Steneskog (S) Torbj öm Engstrand (FP) Marcus Sjöström (KD) Caisa Savheden Larsson (S) Nadim Hassen (MP) Asa Kratz (S) och Margareta Palmgren (M) Justerade Cj Cj : Sekreterare: Medverkande: Lena Stengaard Mikael Palo, kultur- och utbildningschef Anna Ek, PA-konsult Ann Catrine Eriksson, BUBBLAN-projektet f Fax Tfn O O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

2 Nämnden för kultur, utbildning och fiilufisverksamhet KN-KUS13-O0 1-6 Karin Isaksson, arkivarie Barnbildarkivet Nils Mossberg, enhetschef arkiv och muséer Kjell Jansson, revisionschef Barbro Askeljung, revisor Bo Hamrnarström, revisor Lena Stengai Justeras: p,,, Margareta Palmgren (M) Ledamot Fax Tfn E-post

3 Nämnden för kultur, utbildning och DIALIENR KN-KUS Innehållsförteckning Beslutsärenden Fastställande av dagordning Information Revisionens granskningsrapport 2012 för nämnden for kultur, utbildning och fiilufisverksamhet Yttrande över samverkansorgan Samkultur Sörmland Ekonomisk uppföljning t o m februari Nämndens reaktion avseende planeringsförutsättningar för perioden Scenkonst Sörmland - ändrade förutsättningar hyresavtal lokaler i Eskilstuna KN-KUS KN-KUS KN-KUS KN-KUS KN-KUS Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av rapporter och skrivelser Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se A

4 Nämnden för kultur, utbildning och 5 11/93 Fastställande av dagordning 1. Ärende 5, tj 17/13, Scenkonst Sörmland - hyresavtal tillkommer. 2. Dagordningen fastställs med denna justering. 5 12/13 Information Revisorernas information om iakttagelser som gjorts i den årliga granskningen av namnden Revisionschefen går tillsammans med revisorerna igenom granskningsrapporten och nämndens ledamöter har möjlighet att ställa fiågor. På uppdrag av revisorerna har PwC utfört redovisningsrevisonen samt granskat ändamålsenligheten i styrning kring verksamhetens anpassning till förändrat elevantal. Rapporten bifogas. Tidigare år har granskningsrapporten skickats till förvaltningsledningen och för kännedom till nämnden. Från och med 2013 ändras denna rutin vilket innebär att rapporten kommer att skickas direkt till nämnden. Revisorernas granskning har inte visat på några väsentliga felaktigheter avseende upprättat årsbokslut samt genomförd verksamhetsgranskning. Nämndens verksamhetsberättelse är mycket bra strukturerad och följer anvisningarna. Bra betyg far även de åtaganden som vidtagits inom respektive perspektiv samt intern kontrollen. Rapporten bifogas. Framöver kommer granskning att ske av pågående arbete med Kulturplan Sörmland. Revisonen kommer att kalla till ett möte i höst där tjänsteman från revisonskansliet, revisor, nämndens presidium samt förvaltningschef och ekonomichef diskuterar och lämnar synpunkter på granskningsrapporten. BUBBLAN - berättelser på väg Ann Catrine Eriksson medverkar for att ge nämnden information om projektet som Länsbiblioteket i Sörmland genomfört tillsammans med Örebro Läns Landsting och Landstinget västmanland. Målet är att prova nya metoder for lässtimulans och öka barns intresse för berättelser i alla former. Ett annat mål är att utveckla den uppsökande biblioteksverksamheten vilket genomfors med hjälp av bussen B U B B L : ~ Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

5 Nämnden fdr kultur, utbildning och fiilufisverksamhet KN-KUS vars syfte har haft varit att uppsöka barnrika platser i de tre länen där barn och unga har haft svårt att ta sig till ordinarie bibliotek. 19 av 3 1 kommuner har hittills haft besök av bussen. Projektet som har varit uppskattat har aven fatt uppmärksamhet i de övriga nordiska länderna. Projektet kommer aven att presenteras vid världens största barnboksmässa i Bologna i slutet av mars. En slutrapport kommer att delges nämnden i maj efter att en extern utvärdering har genomförts. Barnbildarkivet Karin Isaksson, arkivarie vid Barnbildsarkivet och Nils Mossberg, enhetschef för arkiv och muséer i Eskilstuna, berättar att i Sverige finns världens största samling med barnbilder samlat i Barnbildsarkivet, inrymt i Eskilstuna konstmuseum. Arkivet startade 1977 och samlingen består idag av ca bilder gjorda av barn mellan 0-20 år. Bilderna är försedda med namn, ålder och är indelade utifiån den situation bilden skapades, i hemmet, i skolan eller i någon tävling. De äldsta bilderna är Fån 1700-talet. Ca av bilderna är registrerade i en databas. Eskilskällan nämns i sammanhanget, som är ett samarbete mellan arkiv, bibliotek och museum. Ett stort antal bilder finns publicerade under adress Medarbetarenkäten PA-konsult Anna Ek medverkar for att ge en lägesrapport om personalsituationen. En tillbackablick på visar att det som gjordes var bl a utformning av kompetensutvecklingsplaner, reviderad plan för jämställdhet och mångfald, säkerställande av fungerade arbetsmiljöarbete samt insatser for ökad kunskap om halsofiämjande arbetsplats. Under 2013 fortsätter arbetet kring ovanstående områden. Resultatet av medarbetarenkäten presenteras. Svarsfkekvensen har varit hög. Förbättringsområden påtalas och diskuteras vid dagens sammanträde. OHpresentationen kommer att delges ledamöterna. Ordföranden informerar Föreningsarkiven och Företaasarkiven är nu på vag att gå samman och en inbjudan har gått ut till årsmöte. Nämnden behöver i kommande arbete diskutera och fundera över hur den på ett bra satt kan stötta verksamheten. Folkhönskoleföreningen inom SKL Som ordföranden i föreningen ger Asa Kratz en lägesrapport. En utredning påkallad av SKL, Rörelsefolkhögskolomas intresseorganisation och Folkbildningsförbundet är Mar och ligger nu som förslag till beslut o d- Fax Tfn O O0 E-post landstinget.sonnland@dll.se

6 Nämnden f6r kultur, utbildning och fiilufisverksamhet omorganisering av Folkbildningsrådets organisation och ansvarsuppgifter. Frågan är nu uppe till diskussion i SKL. Sörmlands museum Ärendet kring nytt museum i Spelhagen i Nyköping är nu på väg att få en lösning. Beslut kommer att fattas i landstingsfullmäktige innan sommaren. Kultur- och utbildningschefen Mikael Palo inleder med att berätta att förvaltningen förlorat en kollega dagen innan. Fortsatt information tar upp Ungdomsreferensgrupp En ungdomsgrupp, fördelad om möjligt på tre geografiska områden Gruppenlgrupperna får administrativt stöd från förvaltningen Gruppens synpunkter tas om hand i kulturutvecklingsarbete och inför arbete med kulturplan Möjlighet att delta aven i referenslarbetsgrupper för respektive kulturområde Ungdomsreferensgrupp - kultursamverkan i Sörmland Mål: Dialog med unga kulturintresserade, delaktighet och deltagande i samverkansmodellen och utbudet Syfte: Arena för diskussion, input och nya tankar till Sömlands kulturliv med tyngdpunkt i ungas behov och med ungas perspektiv Uppdrag: Lyfta prioriteradelnyalutvecklingsbara områden för ungas intressen, önskemål och bild i arbetet med Sörmlands kulturutveckling Varför: Viktigt med dialog, ta tillvara idéer och andra tankar, få en kontakt med ungalunga vuxna Rekryteringar Ett arbete har påbörjats inför rekrytering av Rektorerlverksamhetschefer för Asa respektive Eskilstuna Folkhögskola (tillträde 201 3) Chef Länsbiblioteket Sörmland (tillträde 20 13) Kultursamordnare (tillträde 20 13) Regional konststrategi Laggs ut externt under sex månader I strategiarbetet ingår en arbetsgrupp med företrädare från institutioner, kommuner, konstkulturskapare samt Landstinget Sörmland Repslagaregatan NykUping Fax Tfn O0 E-post landstinget.somland@dll.se

7 Nämnden för kultur, utbildning och fiilufisverksamhet KN-KUS Mål: Att ta fiam en länsövergripande strategi för hur sarntidskonsten tas tillvara i Sörmland - spridning, utbud och delaktighet Handlingsplan nationella minoriteter Initialt genomföra en kartläggning Uppstart vid ett möte den 3 april med företrädare för minoritetsgrupperna Eskilstuna kommun är referens för det vidare arbetet Myndighetsutövning har identifierats i två verksamhetsområden Fax Tfn O O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

8 Nämnden for kultur, utbildning och 5 13/13 Revisionens granskningsrapport för nämnden för kultur, utbildning och Diarienummer: KN-KUS Behandlat av 1 Nämnden för kultur, utbildning och fiiluftsverksamhet Mötesdatum Ärendenr 5 13/13 Beslut 1. Nämnden beslutar att lagga revisorernas granskningsrapport 2012 till handlingarna. Sammanfattning Revisorerna har granskat verksamheten inom nämndens verksamhetsområde och redovisar sin granskning i särskild rapport. Revisorernas granskning har inte visat på några väsentliga felaktigheter avseende upprättat årsbokslut samt genomförd verksamhetsgranskning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Revisionsrapport Beslutet expedieras till Akten Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se

9 Nämnden för kuitur, utbildning och 5 14/13 Yttrande över samverkansorgan Samkultur Sörmland Diarienummer: KN-KUS Behandlat av 1 Nämnden för kultur, utbildning - och 1 Mötesdatum Beslut 1. Nämnden tillstyrker inrättandet av samverkansorganet Samkultur Sörmland 2. Nämnden föreslås bli mottagare av det arbete som görs i samverkansorganet Samkultur Sörmland 3. Nämnden föreslår att det som i ärendet kallas "reglemente för Samkultur Sörmland" i stället benämns arbetsordning och fastställs enligt nämndens bilagda förslag 4. Nämnden föreslår landstingsstyrelsen besluta att arbetet i Samkultur Sörmland ska starta upp så snart beslut fattats. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yrkande Thomas Ohlsson (C), Abshir Osman (M), Margareta Palmgren (M) och Majvor Gyllhamn (M) yrkar bifall till punkten 1 och avslag på punkterna 2, 3 och 4. Reservation Thomas Ohlsson (C), Abshir Osman (M), Margareta Palmgren (M) och Majvor Gyllhamn (M) enligt bilaga. Sammanfattning Nämnden för kulhu; utbildning och har beretts tillfalle att yttra sig över samverkansorganet Samkultur Sörmland och förslag till reglemente for detta organ. Kultur & Utbildning föreslår nämnden att föreslå vissa ändringar i reglementet, bl a avseende landstingets Fax Tfn O O0 E-post landstinget.sormland@dil.se

10 Nämnden f6r kultur, utbildning och DLARIENR representation och hanteringen av arbetet i Samkultur Sörmland, samt att reglementet ska benämnas arbetsordning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande I bilaga redovisas förslag till arbetsordning for Samkultur Sörmland Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Akten Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se \\\\l \

11 Nämnden f6r kultur, utbildning och fiiluflsverksamhet 5 15/13 Ekonomisk uppföljning t o m februari 2013 Diarienummer: KN-KUS Behandlat av 1 Nämnden för kultur, utbildning och Mötesdatum Ärendenr 9 15/13 Beslut 1. Nämnden beslutar att godkänna uppföljningen och lägga den till handlingarna. Sammanfattning Verksamheten fortskrider enligt fastlagda planer. Periodens resultat visar ett överskott om ca 1,6 Mkr, vilket ska jämföras med ett överskott om ca 1,O Mkr Förvaltningen anger ett resultat som överenssthmer med av nämnden beslutad budget, minus 3 Mkr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Resultaträkning Beslutet expedieras till Akten Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

12 Nämnden f6r kultur, utbildning och 5 16/13 Nämndens reaktion avseende planeringsförutsattningar för perioden Diarienummer: KN-KUS Behandlat av I Mötesdatum I Ärendenr I 1 Nämnden för kultur, utbildning och 16/13 fiiluftsverksamhet Beslut Nämnden beslutar att överlämna budgetunderlag för till landstingskansliet. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat ett underlag för nimndens dialog angående bedömning av vilka konsekvenser förslagen i Mål och budget samt vissa antaganden om uppräkningar ger. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Budgetunderlag Beslutet expedieras till Akten Landstingets ledningskansli Landstinget Sörmland Fax Repslagaregatan 19 Tfn O Nyköping E-post landstinget.sorrnland@dll.se

13 Nhmden fór kultur, utbildning och fiilufisverksamhet 3 Iiil 3 Scenkonst Sörmland - ändrade förutsättningar hyresavtal lokaler i Eskilstuna Diarienummer: KN-KUS Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden for kultur, utbildning och 8 17/13 fiilufisverksamhet I I I Beslut Nämnden för kultur, utbildning och föreslås besluta att godkänna en utökning av årsramen för kallhyra upp till 3,2 Mkr i 2013 års nivå, avseende hyresavtal lokaler i Eskilstuna för Sc&~nst Sörmland. Deltar ej i beslutet Thomas Ohlsson (C) deltar ej i beslutet då jävsituation kan uppstå med anledning av ledarnotsplats i Eskilstuna Kornmunfastigheters styrelse. Sammanfattning Nämnden behandlade frågan om hyresavtal för Scenkonst Sörmland i Eskilstuna. I det beslutet angavs en årsramhyra i 2012 års nivå om 3 Mkr i kallhyra. Vid upphandlingens fardigstallande ligger det bästa budet något över det kalkylerade, vilket ger en något höjd hyreskostnad for Scenkonst Sörmland. Förvaltningens samlade bedömning är att det finns skal for att utöka ramen, givet att den ökade kostnaden kan täckas inom den planerade verksamhetsramen från Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet expedieras till Scenkonstchef Fastighetsförvaltningschef Christian Steiner, FM-enheten Landstingsdirektören Akten Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

14 Nämnden f6r kultur, utbildning och 9 18/13 Anmälan av delegationsbeslut Några delegationsbeslut fir anmälan har inte inkommit till sammanträdet den 26 mars i Fax

15 Nämnden för kultur, utbildning och fiilufisverksamhet KN-KUS IM 3 Anmälan av rapporter och skrivelser Förslag till beslut Nämnden beslutar lägga sammanträdets anmälningsärenden till handlingarna. Följande ärenden anmäldes under nämndens sammanträde den 26 mars Rapporter och skrivelser Minnesanteckningar från Länsmusikdagar i Jönköping mars Verksamhetsberättelse Sömlands museum Protokollsutdrag via webbavisering Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Tfn O0 l \