Kallelse till Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 1 (3) Kallelse till Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Fredag den 22 april 2016, klockan 09:00 Plats A-salen Ärenden Diarienummer 0 Val av justerare 1 Godkännande av föredragningslistan Beslutsärenden - KF 2 Bygg ett nytt kommunhus över och längs med järnvägsspåren och Huddinge station - svar på medborgarförslag väckt av Rolf Nord (KF) KS-2015/ Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - svar på motion väckt av Emil Högberg (S) (KF) KS-2015/ Huddinges bostäder främst till Huddinges medborgare - svar på motion väckt av Mats Arkhem (SD) och Arnold Boström (SD) (KF) KS-2015/ Medlemskap i Biogas Öst för Huddinge kommun svar på motion väckt av Marica Lindblad (MP), Birgitta Ljung (MP), Andreas Novotny (MP) och Olof Olsson (MP) (KF) KS-2012/ Strategier för långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern (KF)

2 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 2 (3) 7 Revidering av regler för föreningsbidrag (KF) KS-2016/ Ansökan om ändring av gränsen mellan Haninge och Huddinge kommun - fastigheterna Dåntorp 1:2 och Lissma 4:82 (KF) Remissvar från NBN kommer senare KS-2016/ Ändring av kommunstyrelsens och natur- och byggnadsnämndens reglementen (KF) KS-2015/ Beslutsärenden - KS 10 Budgetuppföljning för kommunstyrelsen perioden januari-mars 2016 Handlingar senare 11 Månadsuppföljning per den 31 mars 2016 för Huddinge kommun Handlingar senare 12 Underlag inför mål och budget för kommunstyrelsen KS-2016/ Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning KS-2015/ Granskning av intern kontroll 2015 i Huddinge kommun svar på revisionsskrivelse KS-2016/ Granskning av styrning via styrdokument svar på revisionsrapport KS-2016/ Äldreombudsmannens årsrapport 2015 KS-2015/ Förslag till förordning om elbusspremie svar på remiss från Miljö- och energidepartementet KS-2016/ Valärenden

3 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 3 (3) 19 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde den 27 april 2016 KS-2016/ Beslutsärende KS AU 20 Rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2016 KS-2016/ Informationsärenden 21 Meddelanden till kommunstyrelsen KS-2016/ Kommundirektören informerar 23 Resultat av medarbetarenkäten 2016 Övriga frågor 24 Övriga frågor Huddinge den 12 april 2016 Daniel Dronjak Ordförande Maria Sundblad Sekreterare

4 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2015/ (3) HANDLÄGGARE Gunilla Sundström Gunilla.Sundstrom@huddinge.se Kommunstyrelsen Bygg ett nytt kommunhus över och längs med järnvägsspåren och Huddinge station svar på medborgarförslag väckt av Rolf Nord Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget om att bygga ett nytt kommunhus över och längs med järnvägsspåren och Huddinge station avslås med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 4 april Sammanfattning Rolf Nord har lämnat ett medborgarförslag om att bygga ett eventuellt nytt kommunhus över och längs med järnvägsspåren och Huddinge station. Kommunstyrelsens förvaltning ser positivt på att lokaliseringen av ett nytt kommunhus intresserar och engagerar. Tanken att bygga över och intill järnvägsstationen för att göra Huddinge centrum attraktivare och effektivt utnyttja mark i ett centralt läge är god. Generellt kan dock sägas att det är dyrt och komplicerat att bygga över järnvägsspår. Västra stambanan är av riksintresse för person- och godstransporter och transportväg för farligt gods. Att förlägga bebyggelse över transportleder för farligt gods innebär komplexa problem som kräver omfattande riskutredningar samt tekniskt komplicerade och kostsamma lösningar. I det program som kommunen tagit fram för Huddinge centrum föreslås andra åtgärder än överbyggnad av järnvägen för att utveckla och göra centrum attraktivare. Arbetet med att ta fram underlag för ett nytt kommun- och kulturhus har pågått under en tid. Efter att en placering inom fastigheten Forellen 11 m.fl. (Paradisgaraget) inte visade sig genomförbart har arbetet fokuserats på att hitta en annan plats i Huddinge centrum samt att ta fram ett fördjupat lokalprogam. Kommunstyrelsen beslöt den 30 mars 2016 att föreslå kommunfullmäktige att pröva en lokalisering av nytt kommun- och kulturhus till området vid Forellgaraget/ Sjödalsparken. Ärendet avses behandlas vid kommunfullmäktiges möte den 11 april. Med hänvisning till vad som framgår av förvaltningens tjänsteutlåtande föreslår förvaltningen att medborgarförslaget avslås. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

5 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2015/ (3) Beskrivning av ärendet Rolf Nord har noterat att kommunen fortfarande söker en passande plats för ett eventuellt nytt kommunhus och har lämnat ett medborgarförslag om att det skulle kunna byggas över och längs med järnvägsspåren och Huddinge station, se bilaga. Rolf Nord hänvisar till att det finns flera platser i världen och i Sverige där man har överbryggat järnvägsspår och sedan byggt olika byggnader ovanpå. Skulle man välja att bygga över järnvägen skulle man uppnå flera fördelar såsom bullerskydd för hela centrum, vind- och regnskydd för väntande resenärer och att de första våningarna skulle kunna inrymma parkeringsgarage, affärer, kafé, lunchrestaurang etc. Våningarna högre upp, där administrativ verksamhet ska bedrivas, behöver då inte riskera att känna av eventuella vibrationer och ljud. Eventuellt skulle också fler våningar för bostäder kunna byggas, vilket samtidigt förmodligen skulle betyda ännu bättre kalkyler. Hela centrum och Huddinge som helhet skulle härigenom också bli attraktivare. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning ser positivt på att lokaliseringen av ett eventuellt nytt kommunhus intresserar och engagerar. Tanken att bygga över och intill stationen för att göra Huddinge centrum attraktivare och effektivt utnyttja mark i ett centralt läge är god. Generellt kan dock sägas att det är dyrt och komplicerat att bygga över järnvägsspår. Västra stambanan är av riksintresse för person- och godstransporter och är transportväg för farligt gods. Riksintresset innebär också ett eventuellt behov av ytterligare spår i framtiden. Att förlägga bebyggelse över transportleder för farligt gods innebär komplexa problem som kräver omfattande riskutredningar samt tekniskt komplicerade och kostsamma lösningar. I det program som kommunen tagit fram för Huddinge centrum föreslås andra åtgärder för att utveckla och göra centrum attraktivare t.ex. genom förtätning med ny bebyggelse, utveckling av mötesplatser och offentliga rum, förbättring av stråk för gång- och cykel samt tillgänglighet till kollektivtrafiken. Arbetet med att ta fram underlag för ett nytt kommunhus har pågått under en tid. Kommunfullmäktige beslöt 2013 att inleda en förstudie för ett nytt kommunhus som senare kompletterades men en beställning om att även ett samlokaliserat kulturhus omfattas. Den plats som då studerades var del av fastigheten Forellen 11 m.fl. (Paradisgaraget) i Huddinge centrum, ett centralt läge nära stationen. Vid närmare studier av förutsättningarna för byggnationen visade det sig dock att de ekonomiska premisserna för den valda

6 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2015/ (3) lokaliseringen var sämre än beräknat. Arbetet har därefter inriktats dels på att finna en annan lämplig fastighet i Huddinge centrum, dels att färdigställa ett fördjupat lokalprogram med tillhörande rumsfunktionsprogram. Ett förslag om lokalisering av nytt kommun- och kulturhus till området vid Forellgaraget/Sjödalsparken presenterades hösten 2015 men kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet med uppdrag att göra en genomgång av för- och nackdelar med några alternativa platser. En av de platser som studerades närmare är ett område som ligger mellan järnvägen och Kommunalvägen strax norr om Huddinge station. Området används idag för infartsparkering. Nackdelar med platsen var bl.a. osäkerheten kring tidplan och förutsättningar för genomförande med hänsyn riskfrågor från järnvägen och eventuellt behov av utrymme för att i framtiden kunna bygga ytterligare järnvägsspår för utveckling av järnvägsnätet. Slutsatserna har redovisats för kommunstyrelsen som beslutat föreslå kommunfullmäktige att pröva en lokalisering av nytt kommun- och kulturhus till området vid Forellgaraget/Sjödalsparken och att planeringen och byggnationen av huset ska samordnas med en upprustning av Sjödalsparken. Ärendet avses behandlas vid kommunfullmäktiges möte den 11 april. Med hänvisning till vad som framgår av detta tjänsteutlåtande föreslår förvaltningen att medborgarförslaget från Rolf Nord avslås. Vesna Jovic Kommundirektör Heléne Hill Samhällsbyggnadsdirektör Gunilla Sundström Programansvarig Bilaga: Medborgarförslag från Rolf Nord daterat 6 november 2015 Beslutet delges Förslagsställaren

7

8

9 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2015/ (5) HANDLÄGGARE Maria Sundblad maria.sundblad@huddinge.se Kommunstyrelsen Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda svar på motion väckt av Emil Högberg (S) Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen om bättre arbetsvillkor för förtroendevalda väckt av Emil Högberg (S) anses besvarad med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 4 april Fullmäktige ger kommunstyrelsen och samtliga nämnder i uppdrag att ta fram en förteckning över ärenden som ska behandlas det kommande året. Förteckningen ska innehålla ärenden som relaterar till ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning, det vill säga ärenden inom ramen för kommunens planerings- och uppföljningsprocess. Sammanfattning I en motion ställd till kommunfullmäktige den 13 april 2015 föreslår Emil Högberg (S) att kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Motionären föreslår vidare att kommunfullmäktige även beslutar att kommunstyrelsen och de övriga nämnderna får i uppdrag att ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Motionären skriver att bakgrunden till förslaget är att förbättra arbetsvillkoren för de förtroendevalda, där en förteckning över de ärenden som planeras behandlas under året skulle ge en bättre överblick över vad som kommer att hända under året samt underlätta förberedelsearbetet. Motionen har remitterats till samtliga nämnder för synpunkter. Kommunstyrelsens förvaltning instämmer i remissinstansernas synpunkter att det är viktigt att hitta arbetssätt som underlättar de förtroendevaldas arbete. Kommunens planerings- och uppföljningsprocess bör användas som utgångspunkt för att skapa en förteckning över vilka ärenden som ska behandlas det kommande året. Som social- och äldreomsorgsnämnden POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

10 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2015/ (5) påpekar bör en sådan förteckning göras tillgänglig på kommunens externa hemsida. I och med arbetet att skapa ett gemensamt förhållningsätt kring ärendehanteringsprocessen är det viktigt att förteckningen utformas på ett enhetligt sätt i kommunen för ärenden som behandlas i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och i nämnderna. Det pågår ett ständigt arbete med att utveckla och förbättra ärendehanteringsprocessen. En viktig del i det arbetet är att underlätta arbetet och planeringen för de förtroendevalda. Att tillhandahålla en förteckning eller liknande som visar de större ärendena som relaterar till ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning är en del i att förbättra arbetsvillkoren för förtroendevalda. Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunstyrelsens förvaltning att motionen anses besvarad. Beskrivning av ärendet I en motion ställd till kommunfullmäktige den 13 april 2015 föreslår Emil Högberg (S) att kommunfullmäktiger beslutar att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Motionären föreslår vidare att kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen och de övriga nämnderna får i uppdrag att ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året (bilaga 1). Motionären skriver att bakgrunden till förslaget är att förbättra arbetsvillkoren för de förtroendevalda, där en förteckning över de ärenden som planeras behandlas under året skulle ge en bättre överblick över vad som kommer att hända under året samt underlätta förberedelsearbetet. Motionen har remitterats till samtliga nämnder för synpunkter. Remissinstansernas synpunkter Förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasienämnden Förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasienämnden har lämnat likalydande remissyttranden (bilaga 2, 3 och 4). Utbildningsnämnderna anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fortlöpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi sam

11 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2015/ (5) verksamhetsplanering och uppföljning. Därför har utbildningsnämnderna svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden framhåller i sitt remissvar att det är viktigt med framförhållning och systematik. De menar att en förteckning över de ärenden som ska hanteras skulle underlätta planering och ge en överblick över när och hur förvaltningars, nämnders och kommunfullmäktiges arbete hakar i varandra under året. De anser dock att det kan vara svårt att förutse när olika typer av ärenden ska behandlas på längre sikt (bilaga 5). De lyfter fram kommunens gemensamma planerings- och uppföljningsprocess, en process som visar på när viktiga styr- och uppföljningsärenden hanteras under året. Det gäller bland annat verksamhetsberättelser, verksamhetsplaner, delårsrapporter, mål och budget, årsredovisning och arbetsplaner. Tidpunkten för dessa ärenden är lätta att förutse menar nämnden och skulle ganska enkelt kunna föras upp på en förteckning som görs tillgänglig för alla. Andra ärenden som remisser, projektansökningar och liknande kan vara svårare att planera långsiktigt för. De tas som regel upp i nästkommande nämnd. Natur- och byggnadsnämnden och tillsynsnämnden Natur- och byggnadsnämnden och tillsynsnämnden har avgett likalydande remissyttranden (bilaga 6 och 7). Natur- och byggnadsnämnden samt tillsynsnämnden anser att en förteckning över de ärenden som ska behandlas under året skulle bidra till en god översikt över årets arbete. Denna översikt ges i dag genom en förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd först vartefter ärenden uppkommer. Eftersom att ärenden i regel tas upp i nästkommande nämnd är det dock svårt att förutse vilka ärenden som ska behandlas på längre sikt. Med anledning av detta kommer natur- och byggnadsnämnden samt tillsynsnämnden ha svårt att tillgodose motionärens yrkanden. Äldreomsorgsnämnden och socialnämnden Äldreomsorgsnämnden och socialnämnden har lämnat likalydande remissyttranden (bilaga 8 och 9). Nämnderna anser att motionens förslag är bra och att det är viktigt att hitta arbetssätt som underlättar de förtroendevaldas arbete.

12 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2015/ (5) De menar att det finns svårigheter med att överblicka om motioner kommer att väckas i fullmäktige under året och veta när dessa ska besvaras av nämnden. Detta gäller även medborgarförslag och remisser. Enligt yttrandet bör kommunens planerings- och uppföljningsprocess användas som utgångspunkt för en förteckning på vilka ärenden som ska behandlas det närmaste året, eftersom den beskriver när och hur kommunfullmäktiges, nämndernas, förvaltningarnas och enheternas arbete hakar i varandra under året. I yttrandet poängterats att det är viktigt att en kommungemensam mall skapas för hur denna lista över ärenden ska se ut och att den sedan används på ett enhetligt sätt. Respektive beslutande organs lista bör sedan återfinnas på kommunens hemsida. På så sätt blir den aktuell, lättåtkomlig för förtroendevalda, tjänstemän och andra intressenter. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning instämmer i remissinstansernas synpunkter att det är viktigt att hitta arbetssätt som underlättar de förtroendevaldas arbete. Flertalet ärenden kommer in allt eftersom under året och dessa ärenden beslutas oftast vid nästkommande sammanträde. Det kan vara svårt att få en överblick över dessa ärenden. Det är därför svårt att på längre sikt förutse andra än de större ärendena som relaterar till ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning, det vill säga ärenden inom ramen för kommunens planerings- och uppföljningsprocess. Kommunstyrelsens förvaltning, liksom remissinstanserna, anser mot denna bakgrund att kommunens planerings- och uppföljningsprocess bör användas som utgångspunkt för att skapa en förteckning över vilka ärenden som ska behandlas det kommande året. I dagsläget anges inte några specifika datum för när sådana ärenden ska behandlas i fullmäktige och i nämnderna, men en sådan lista kan tas fram för distribution till såväl allmänheten som till de förtroendevalda. Som social- och äldreomsorgsnämnden påpekar bör en sådan förteckning göras tillgänglig på kommunens externa hemsida. På kommunen finns en administrativ samordningsgrupp som leds av chefen för kommunstyrelsens kansli där bland annat representanter för samtliga förvaltningars nämndsekreterare och registratorer ingår. 1 Syftet med 1 Den administrativa samordningsgruppen är utsedd av kommunens ledningsgrupp utifrån kommunstyrelsens uppdrag och delegation inom området administration.

13 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2015/ (5) samordningsgruppen är att skapa delaktighet och att möjliggöra samordning mellan nämnderna i gemensamma frågeställningar och uppdrag. I och med arbetet att skapa ett gemensamt förhållningsätt kring ärendehanteringsprocessen är det viktigt att förteckningen utformas på ett enhetligt sätt i kommunen för ärenden som behandlas i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och i nämnderna. Det pågår ett ständigt arbete med att utveckla och förbättra ärendehanteringsprocessen. En viktig del i det arbetet är att underlätta arbetet och planeringen för de förtroendevalda. Att tillhandahålla en förteckning eller liknande som visar de större ärendena som relaterar till ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning är en del i att förbättra arbetsvillkoren för förtroendevalda. Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunstyrelsens förvaltning att motionen ska anses besvarad. Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Maria Sundblad Kommunsekreterare Bilagor 1. Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda motion väckt av Emil Högberg (S) 2. Remissvar från förskolenämnden 3. Remissvar från grundskolenämnden 4. Remissvar från gymnasienämnden 5. Remissvar från kultur- och fritidsnämnden 6. Remissvar från natur- och byggnadsnämnden 7. Remissvar från tillsynsnämnden 8. Remissvar från socialnämnden 9. Remissvar från äldreomsorgsnämnden Beslutet delges Remissinstanserna

14

15 FÖRSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Förskolenämnden 10 september Paragraf Diarienummer FSN-2015/ Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda motion väckt av Emil Högberg (S) Förskolenämndens beslut Förskolenämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Emil Högberg (S) har väckt en motion gällande bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året, samt att kommunfullmäktige och de övriga nämnderna får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fortlöpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi samt verksamhetsplanering och uppföljning. Därför har förvaltningen svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Erling Karlsson (S), Ellinor Avsan (M), Christopher Smith (FP), Sven Pernils (SD) och Peter Johansson (MP). Yrkanden Ordförande Karl Henriksson (KD): Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Erling Karlsson (S): Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägg att förvaltningen fortlöpande ger information om kommande ärenden under året till hela nämnden. Propositioner Ordförande ställer proposition på yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag.

16 FÖRSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Paragraf Förskolenämnden 10 september forts. Diarienummer FSN-2015/ Votering begärs: Förskolenämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Karl Henrikssons yrkande. Nej-röst för bifall till Erling Karlssons yrkande. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Karl Henrikssons yrkande mot 6 nej-röster för Erling Karlssons yrkande beslutar förskolenämnden i enlighet med Karl Henrikssons yrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår att rösta Ellinor Avsan (M) x Johanna Bergman (M) x Amir Seyfeddini (M) x Johan Knutz (FP) x Maria Dyrvall (DP) x Sven Pernils (SD) x Erling Karlsson (S) x Petra Östlund (S) x Pran Malhotra (S) x Liz Trana (S) x Peter Johansson (MP) x Karl Henriksson (KD) x Summa: 6 6 Reservationer Erling Karlsson (S), Petra Östlund (S), Pran Malhotra (S) och Liz Trana (S) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Suppleantyttrande Nujin Alacabek Darwich (V) lämnar suppleantyttrande med hänvisning till reservation från (S) och (MP). Bilaga Reservation från Socialdemokraterna och Miljöpartiet de Gröna Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

17 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE FSN-2015/ (2) HANDLÄGGARE Näslund, Helena Helena.Naslund@huddinge.se Förskolenämnden Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - motion väckt av Emil Högberg (S) Förslag till beslut Förskolenämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Emil Högberg (S) har väckt en motion gällande bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året, samt att kommunfullmäktige och de övriga nämnderna får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fortlöpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi samt verksamhetsplanering och uppföljning. Därför har förvaltningen svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Beskrivning av ärendet Emil Högberg (S) har väckt en motion gällande bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året, samt att kommunfullmäktige och de övriga nämnderna får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

18 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE FSN-2015/ (2) Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fortlöpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi samt verksamhetsplanering och uppföljning. Därför har förvaltningen svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Bilagor Remisshandlingar daterade den 6 maj 2015 Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten Näslund, Helena Biträdande utbildningsdirektör

19

20 GRUNDSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Grundskolenämnden 8 september Paragraf Diarienummer GSN-2015/ Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - motion väckt av Emil Högberg (S) Grundskolenämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Emil Högberg (S) har väckt en motion gällande bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året, samt att kommunfullmäktige och de övriga nämnderna får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fort-löpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi samt verksam-hetsplanering och uppföljning. Därför har förvaltningen svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Överläggning I ärendet yttrar sig Jelena Drenjanin (M), Sara Heelge Vikmång (S), Birgitta Ljung (MP). Yrkanden Jelena Drenjanin (M): Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Sara Heelge Vikmång (S) och Birgitta Ljung (MP): Nämnden beslutar att tillstyrka motionen. Propositioner Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

21 GRUNDSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Paragraf Grundskolenämnden 8 september forts. Diarienummer GSN-2015/ Reservationer Sara Heelge Vikmång (S), Sefkan Halbori (S), Margareta Lydén-Lövkvist (S), Birgitta Ljung (MP) och Zaira Kanat Yildirim (MP) reserverar sig mot nämndens beslut till förmån för eget yrkande. Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

22 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE GSN-2015/ (2) HANDLÄGGARE Näslund, Helena Helena.Naslund@huddinge.se Grundskolenämnden Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - motion väckt av Emil Högberg (S) Förslag till beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Emil Högberg (S) har väckt en motion gällande bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året, samt att kommunfullmäktige och de övriga nämnderna får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fortlöpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi samt verksamhetsplanering och uppföljning. Därför har förvaltningen svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Beskrivning av ärendet Emil Högberg (S) har väckt en motion gällande bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året, samt att kommunfullmäktige och de övriga nämnderna får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fort- POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

23 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE GSN-2015/ (2) löpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi samt verksamhetsplanering och uppföljning. Därför har förvaltningen svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Bilagor Remisshandlingar daterade den 6 maj 2015 Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten Näslund, Helena Biträdande utbildningsdirektör

24 GYMNASIENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Gymnasienämnden 9 september Paragraf Diarienummer GN-2015/ Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda motion väckt av Emil Högberg (S) Gymnasienämndens beslut Gymnasienämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Emil Högberg (S) har väckt en motion gällande bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året, samt att kommunfullmäktige och de övriga nämnderna får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fortlöpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi samt verksamhetsplanering och uppföljning. Därför har förvaltningen svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Överläggning I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), Michaela Lööf (S), Annika Lundström (M) och Anders Lönroth (MP). Yrkanden Christina Eklund (M): Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag Michaela Lööf (S) och Anders Lönroth (MP): Nämnden beslutar att tillstyrka motionen. Propositioner Ordförande ställer proposition på yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Christina Eklunds förslag.

25 GYMNASIENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Paragraf Gymnasienämnden 9 september forts. Diarienummer GN-2015/ Reservationer Michaela Lööf (S), Yvonne Riazzoli (S), Lena Berg (S), Sara Holmgren (S) och Anders Lönroth (MP) reserverar sig mot nämndens beslut till förmån för eget yrkande. Suppleantyttrande Thomas Strandqvist (V) lämnar suppleantyttrande med hänvisning till yrkande från (S) och (MP). Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

26 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE GN-2015/ (2) HANDLÄGGARE Näslund, Helena Helena.Naslund@huddinge.se Gymnasienämnden Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - motion väckt av Emil Högberg (S) Förslag till beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Emil Högberg (S) har väckt en motion gällande bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året, samt att kommunfullmäktige och de övriga nämnderna får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fortlöpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi samt verksamhetsplanering och uppföljning. Därför har förvaltningen svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Beskrivning av ärendet Emil Högberg (S) har väckt en motion gällande bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året, samt att kommunfullmäktige och de övriga nämnderna får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

27 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE GN-2015/ (2) Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik i arbetet. En förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs fortlöpande vartefter ärenden uppkommer. Det är dock svårt att på längre sikt förutse annat än de större ärendena som relaterar till ekonomi samt verksamhetsplanering och uppföljning. Därför har förvaltningen svårt att tillgodose förslagen i motionen. Ärendena tas i regel upp i nästkommande nämnd i den ordning som de kommer till förvaltningen. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Bilagor Remisshandlingar daterade den 6 maj 2015 Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten Näslund, Helena Biträdande utbildningsdirektör

28 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 6 oktober Paragraf Diarienummer KFN-2015/ Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - motion väckt av Emil Högberg (S) remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltingens tjänsteutlåtande daterat den 10 september 2015 och skickar det till kommunsstyrelsen som sitt svar på remissen. Sammanfattning Socialdemokraterna har i en motion föreslagit att förtroendevalda får tillgång till en förteckning över de ärenden som ska behandlas det närmaste året i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och i de olika nämnderna. En sådan lista skulle bidra till förbättrade arbetsvillkor för de förtroendevalda. Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik. Kommunens verksamheter planeras och följs upp varje år enligt en kommungemensam årscykel. En förteckning över de ärenden som ska hanteras skulle underlätta planering och ge en överblick över när och hur förvaltningars, nämnder och kommunfullmäktiges arbete hakar i varandra under året. Dock är vissa typer av ärenden svårare att förutse långsiktigt. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (FP). Beslutet delges Kommunstyrelsen

29 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE KFN-2015/ (3) HANDLÄGGARE Falk, Anna anna.falk@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda motion väckt av Emil Högberg (S) remissvar Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltingens tjänsteutlåtande daterat den 10 september 2015 och skickar det till kommunsstyrelsen som sitt svar på remissen. Sammanfattning Socialdemokraterna har i en motion föreslagit att förtroendevalda får tillgång till en förteckning över de ärenden som ska behandlas det närmaste året i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och i de olika nämnderna. En sådan lista skulle bidra till förbättrade arbetsvillkor för de förtroendevalda. Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik. Kommunens verksamheter planeras och följs upp varje år enligt en kommungemensam årscykel. En förteckning över de ärenden som ska hanteras skulle underlätta planering och ge en överblick över när och hur förvaltningars, nämnder och kommunfullmäktiges arbete hakar i varandra under året. Dock är vissa typer av ärenden svårare att förutse långsiktigt. Beskrivning av ärendet I en motion föreslår Emil Högberg (S) förbättrade arbetsvillkor för förtroendevalda. Motionären föreslår att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året samt att kommunstyrelsen och de övriga nämnderna får i uppdrag att ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas det kommande året. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att det är viktigt med framförhållning och systematik. En förteckning över de ärenden som ska hanteras skulle underlätta planering och ge en överblick över när och hur förvaltningars, nämnder och kommun- POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

30 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE KFN-2015/ (3) fullmäktiges arbete hakar i varandra under året. Det är dock svårt att förutse när olika typer av ärenden ska behandlas på längre sikt. Kommunens verksamheter planeras och följs upp varje år enligt en kommungemensam planerings- och uppföljningsprocess PUFF. Arbetsprocessen bygger på ett systematiskt arbete i fyra steg: planera, utföra, följa upp och förbättra. Det finns en årscykel som beskriver när under året kommunfullmäktiges, nämndernas och förvaltningarnas arbete ska ske. Denna process styr, och visar på, när viktiga styr- och uppföljningsärenden hanteras under året. Tidpunkten för dessa ärenden är lätta att förutse och skulle ganska enkelt kunna föras upp på en förteckning som görs tillgänglig för alla. Andra ärenden som remisser, projektansökningar och liknande kan vara svårare att planera långsiktigt för. Dessa tas som regel upp i nästkommande nämnd.

31 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE KFN-2015/ (3) Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Annika Press Administrativ chef Anna Falk Nämndsekreterare Bilagor Remisshandlingar Beslutet delges Kommunstyrelsen

32 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Natur- och byggnadsnämnden 21 september Paragraf Diarienummer NBN-2015/ Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - motion väckt av Emil Högberg (S) Natur- och byggnadsnämndens beslut Natur- och byggnadsnämnden antar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt svar på remissen. Arbetsutskottets förslag till beslut Ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande. Sammanfattning Socialdemokraterna har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och de olika nämnderna ska ta fram en förteckning över de ärenden som ska behandlas under året och som uppdateras löpande. Motionären anser att denna förändring bidrar till bättre arbetsvillkor för förtroendevalda eftersom det ger en bra överblick över vad som kommer hända under året och underlättar förberedelsearbetet. Överläggning Roland Sernlind (S) yrkar med instämmande av Britt Björneke (V) och Tomas Nordström (MP) bifall till förslagen i motionen. I övrigt yttrar sig Christian Ottosson (C) och Yossi Sigal (S) i ärendet. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Propositioner Ordföranden ställer propositioner efter varandra om bifall till förvaltningens förslag och till Roland Sernlind (S), Britt Björneke (V) och Tomas Nordströms (MP) yrkande om bifall till förslagen i motionen och finner därvid att natur- och byggnadsnämnden beslutar att bifalla förvaltningens förslag. Reservationer Roland Sernlind (S), Britt Björneke (V) och Tomas Nordström (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslutet delges Kommunstyrelsen

33 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG

34 NATUR- OCH BYGGNADS FÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Diarienummer NBN-2015/1899 TN-2015/262 Sida 1(2) Handläggare Felicia Almerén Motion: Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda Förslag till beslut Nämnden antar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt svar på remissen. Sammanfattning Socialdemokraterna har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och de olika nämnderna ska ta fram en förteckning över de ärenden som ska behandlas under året och som uppdateras löpande. Motionären anser att denna förändring bidrar till bättre arbetsvillkor för förtroendevalda eftersom det ger en bra överblick över vad som kommer hända under året och underlättar förberedelsearbetet. Beskrivning av ärendet Emil Högberg (S) har skrivit en motion till Kommunfullmäktige som handlar om att förbättra arbetsvillkoren för förtroendevalda. Motionären anser att en förbättring i arbetsvillkoren för förtroendevalda skulle vara om kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och de olika nämnderna hade en förteckning över vilka ärenden som ska behandlas det närmaste året och som uppdateras löpande. Det leder till bättre arbetsvillkor eftersom det ger en bra överblick över året och inte minst underlättar förberedelsearbetet. Motionären yrkar: Att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas under året Att kommunstyrelsen och de övriga nämnderna får i uppdrag att ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas under året Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att en förteckning över de ärenden som ska behandlas under året skulle bidra till en god översikt över årets arbete. Denna översikt ges idag genom att det inför varje nämnd skickas ut en förteckning över ärenden som ska behandlas. Eftersom att ärenden i regel tas upp i nästkommande nämnd är det dock svårt att förutse vilka ärenden som ska Postadress Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge Besöksadress Sjödalsvägen 29 Telefon (vx) och fax vx E-post och webb nbf.kundtjanst@huddinge.se

35 Huddinge kommun Datum Sida 2(2) behandlas på längre sikt. Med anledning av detta kommer förvaltningen ha svårt att tillgodose motionärens yrkanden. Bilagor Motion: Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. Beslutet delges Kommunstyrelsen Anders Lindelöf Förvaltningsdirektör Felicia Almerén Personalkonsult

36 TILLSYNSNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Tillsynsnämnden 22 september Paragraf Diarienummer TN-2015/ Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - motion väckt av Emil Högberg (S) Tillsynsnämndens beslut Tillsynsnämnden antar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt svar på remissen. Sammanfattning Socialdemokraterna har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och de olika nämnderna ska ta fram en förteckning över de ärenden som ska behandlas under året och som uppdateras löpande. Motionären anser att denna förändring bidrar till bättre arbetsvillkor för förtroendevalda eftersom det ger en bra överblick över vad som kommer hända under året och underlättar förberedelsearbetet. Överläggning Bengt Eliasson (S) yrkar bifall till förslagen i motionen. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Propositioner Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels förvaltningens förslag och dels Bengt Eliasson (S) förslag om bifall till förslagen i motionen. Ordförande finner att tillsynsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Reservationer Bengt Eliasson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslutet delges Kommunstyrelsen

37 NATUR- OCH BYGGNADS FÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Diarienummer NBN-2015/1899 TN-2015/262 Sida 1(2) Handläggare Felicia Almerén Motion: Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda Förslag till beslut Nämnden antar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt svar på remissen. Sammanfattning Socialdemokraterna har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och de olika nämnderna ska ta fram en förteckning över de ärenden som ska behandlas under året och som uppdateras löpande. Motionären anser att denna förändring bidrar till bättre arbetsvillkor för förtroendevalda eftersom det ger en bra överblick över vad som kommer hända under året och underlättar förberedelsearbetet. Beskrivning av ärendet Emil Högberg (S) har skrivit en motion till Kommunfullmäktige som handlar om att förbättra arbetsvillkoren för förtroendevalda. Motionären anser att en förbättring i arbetsvillkoren för förtroendevalda skulle vara om kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och de olika nämnderna hade en förteckning över vilka ärenden som ska behandlas det närmaste året och som uppdateras löpande. Det leder till bättre arbetsvillkor eftersom det ger en bra överblick över året och inte minst underlättar förberedelsearbetet. Motionären yrkar: Att kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelsen ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas under året Att kommunstyrelsen och de övriga nämnderna får i uppdrag att ta fram en förteckning som uppdateras löpande över de ärenden som ska behandlas under året Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att en förteckning över de ärenden som ska behandlas under året skulle bidra till en god översikt över årets arbete. Denna översikt ges idag genom att en förteckning över ärenden som ska behandlas i nämnd förs vartefter ärenden uppkommer. Eftersom att ärenden i regel tas upp i nästkommande nämnd är det dock svårt att förutse vilka ärenden som ska Postadress Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge Besöksadress Sjödalsvägen 29 Telefon (vx) och fax vx E-post och webb nbf.kundtjanst@huddinge.se

38 Huddinge kommun Datum Sida 2(2) behandlas på längre sikt. Med anledning av detta kommer förvaltningen ha svårt att tillgodose motionärens yrkanden. Bilagor Motion: Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda. Beslutet delges Kommunstyrelsen Anders Lindelöf Förvaltningsdirektör Felicia Almerén Personalkonsult

39 SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Socialnämnden 23 september Paragraf Diarienummer SN-2015/ Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda - svar på motion väckt av Emil Högberg (S) Socialnämndens beslut Socialnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande Bättre arbetsvillkor för förtroendevalda svar på motion väckt av Emil Högberg (S) som sitt yttrande i ärendet. Sammanfattning Emil Högberg (S) har lämnat ett förslag till kommunfullmäktige om att förtroendevalda ska ha en förteckning på vilka ärenden som ska behandlas det närmaste året. En sådan lista skulle underlätta för kommunens politiker när de förbereder och planerar sitt arbete. Det är viktigt att denna lista är aktuell. Kommunens planerings- och uppföljningsprocess kan användas som utgångspunkt för denna lista. Det är viktigt att listan utformas på ett enhetligt sätt och att de förtroendevalda hittar den på ett enkelt sätt, till exempel på kommunens hemsida. Överläggning I ärendet yttrar sig Gunilla Helmerson (M), Anneli Sjöberg (S), Marianne Broman (MP), Madeleine Johansson (V). Gunilla Helmerson (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. Anneli Sjöberg (S), Marianne Broman (MP) och Madeleine Johansson (V) yrkar bifall till förslaget i motionen. Efter detta förklaras överläggningen avslutad. Propositioner Ordföranden Gunilla Helmerson (M) ställer propositioner efter varandra, dels till föreliggande förslag, dels till Anneli Sjöberg (S), Marianne Broman (MP) och Madeleine Johansson (V) yrkande om bifall till förslaget i motionen och finner att socialnämnden beslutar att bifalla föreliggande förslag, förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat