SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande M Margareta Lövgren M Tomas Johansson M Pär-Erik Johansson tjänstgör för Tomas Johansson 141 C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl FP Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg S Anita Lomander tjänstgör för Peter Landgren S Barbro Petersson S Christopher Thorsson S Sonia Danella Smith tjänstgör för AnnSofi Tureson V Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson SD Mattias Krantz Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Pär-Erik Johansson C Eva Åberg Andersson KD Per-Olof Hermansson MBP Lennart Svensson KD Lars-Inge Andersson, klockan S Gunnar Nilsson S Arvid Eklund S Efkan Üstündag V Karin Jageby Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Stefan Wallner, tf. förvaltningschef bygg- och miljökontoret 141 Maria Sivedal, administrativ chef 143 Sandra Johansson, kommunjurist 143 Karin Hydén, ekonomichef Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 26 oktober 2015.

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14) Innehållsförteckning Godkännande av Markanvisningsavtal med Marks Bostads AB för del av Assberg 1:30, (Ängahagen) 141 Avaktualisering av skyddsrumsplan 142 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige 143 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 144 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun 145 Komponentredovisning komplettering av Marks kommuns Redovisningsprinciper 146 Anmälan av delegationsbeslut 147 Meddelanden 148

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14) 141/2015 Dnr Godkännande av Markanvisningsavtal med Marks Bostads AB för del av Assberg 1:30, (Ängahagen) s beslut beslutar att teckna markanvisningsavtal mellan Marks kommun och Marks Bostad AB för del av Assberg 1:30 daterad Ärendet Marks Bostads AB har visat intresse för att bebygga del av Assberg 1:30, även kallat Ängahagen. Markanvisningsavtalet mellan Marks kommun och Marks Bostads AB syftar till att, i samband med planändring över området säkerställa lämpliga bostäder och utformning av området. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 8 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 september 2015, 213, där följande föreslås: beslutar att teckna markanvisningsavtal mellan Marks kommun och Marks Bostad AB för del av Assberg 1:30 daterad Dagens sammanträde Tf. förvaltningschef bygg- och miljökontoret Stefan Wallner redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Tomas Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Tomas Johansson (M) tjänstgör Pär-Erik Johansson (M).

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14) 142/2015 Dnr Avaktualisering av skyddsrumsplan s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avaktualiserar gällande skyddsrumsplan. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Avaktualisering av gällande skyddsrumsplan på grund av ny lagstiftning. Ärendets behandling Plan- och byggnadsnämnden har behandlat ärendet den 19 augusti 2015, 112. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 september 2015, 217, där följande föreslås: Kommunfullmäktige avaktualiserar gällande skyddsrumsplan. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14) 143/2015 Dnr Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige s förslag till kommunfullmäktige Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige antas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunfullmäktiges arbetsordning bör vara aktuell och ses över vid varje ny mandatperiod. Nuvarande arbetsordning fastställdes den 27 september Kommunfullmäktiges arbetsordning bör därför revideras. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 september 2015, 218, där följande föreslås: Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige antas. Dagens sammanträde Kommunjurist Sandra Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14) 144/2015 Dnr Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet per januari-september 2015 med fokus på driftkostnader. Riktpunkten vid jämn resursförbrukning är 75 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14) 145/2015 Dnr Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunens driftkostnadsuppföljning per januari-september Riktpunkt vid linjär förbrukning efter åtta månader är 75 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14) 146/2015 Dnr Komponentredovisning komplettering av Marks kommuns redovisningsprinciper s beslut Förslaget till komplettering av Marks kommuns redovisningsprinciper med komponentredovisning för gator och vägar samt fastigheter godkänns. Principerna används i budget för samt i redovisningen från och med Ärendet 2013 utgav Rådet för kommunal redovisning (RKR) en rekommendation (nr 11.4) med ett krav på komponentredovisning för kommuner och landsting. Kommuner och landsting har olika typer av materiella anläggningstillgångar som är föremål för komponent-redovisning. Detta gäller bland annat fastigheter, infrastruktur och tekniska anläggningar. Kortfattat innebär metoden att större och väsentliga investeringar delas upp i ett antal delkomponenter med varierade avskrivningstider beroende på deras olika nyttjandetider. När en komponent ersätts så betraktas detta som en ersättningsinvestering som skrivs av utifrån den aktuella komponentens förväntade nyttjandetid. Tidigare tillämpades mer schablonmässiga avskrivningsmetoder i allmänhet 33 år. En effekt av den ändrade redovisningsprincipen är att vissa underhållsåtgärder som tidigare bokfördes i driftredovisningen istället ska aktiveras och avskrivas över nyttjandetiden. Under en övergångsperiod innebär detta i regel att kostnaderna minskar. Efter hand kommer dock avskrivningskostnaderna att öka. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 21 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 september 2015, 219, där följande föreslås: Förslaget till komplettering av Marks kommuns redovisningsprinciper med komponentredovisning för gator och vägar samt fastigheter godkänns. Principerna används i budget för samt i redovisningen från och med Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14) Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14) 147/2015 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr Delegationsbeslut , Direktupphandling av stödjande tjänster avseende installation av Personec P. b) Dnr Anställningsavtal, nyanställning vikariat , personalspecialist. c) Dnr Anställningsavtal, nyanställning vikariat , personalspecialist. d) Dnr Anställningsavtal, omreglering , controller, vik. redovisningschef. e) Dnr Anställningsavtal, nyanställning vikariat , kvalitetsutvecklare. f) Dnr Delegationsbeslut , Bidrag till nämndemannaförening g) Dnr Delegationsbeslut , Direktupphandling stödjande tjänster avseende Geosecma for ArcGis. h) Dnr Delegationsbeslut , Medlemskap i Coompanion Sjuhärad. i) Dnr Ksau 188/2015, Anställning av ny förvaltningschef på kultur- och fritidsförvaltningen. j) Dnr Anställningsavtal, nyanställning , handläggare.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14) 148/2015 Meddelanden a) Dnr Kallelse till sammanträde 2 oktober 2015, direktionen i Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbud. b) Dnr Direktionsprotokoll , Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. c) Dnr Sammanträdesprotokoll , Spinnerskan i Mark AB. d) Cirkulär 15:24 Budgetpropositionen för år 2016, från Sveriges Kommuner och Landsting. e) Sammanträdesprotokoll , Kommunala pensionärsrådet. f) Cirkulär 15:27 Utbildningskontrakt och Extratjänster, från Sveriges Kommuner och Landsting. g) Dnr Information om nytt boende för ensamkommande barn i Marks kommun från Gryning Vård. h) Nr 3/2015. Hela Sverige ska leva! Tema: Lokal förvaltning. i) Cirkulär 15:25 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2015/2016, från Sveriges Kommuner och Landsting. j) Cirkulär 15:26 överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15) med Vision, från Sveriges Kommuner och Landsting.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14) k) Cirkulär 15:28 Preliminära utfall av 2016 års kommunala utjämningssystem och LSS-utjämning. l) Dnr Förtydligande från länsstyrelsen med anledning av brev från Landshövding Lars Bäckström. m) Inbjudan från Länsstyrelsen i Västra Götalands län Plats för fler! En dag om bostadsfrågor den 26 november n) Inbjudan från Sveriges Kommuner och Landsting Välkommen till nationell konferens om Överenskommelsen inom integrationsområdet den 17 november. o) Dnr Protokoll från Länsstyrelsen i Västra Götalands län Inspektion enligt 19 kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen.