Sammanträdesdatum Sida Kommunfullmäktige (11) Anders Lind, kommunchef Majlis Johansson, kommunsekreterare

Transkript

1 Kommunfullmäktige (11) Plats och tid: Folkets Hus, Kisa klockan Beslutande: Se närvarolista Övriga deltagande: Agneta Steijer, Fryshuset information Anders Lind, kommunchef Majlis Johansson, kommunsekreterare Utses att justera: Rickard Lindh Sigvard Olsson Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Kommunkontoret Kisa Majlis Johansson Lennart Watz Rickard Lindh Paragrafer: Sigvard Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: Anslags uppsättande: Anslags nedtagande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Kisa Susann Johansson, kansliassistent

2 Kommunfullmäktige (11) KF 69 Dnr 0004/ Delgivningar 1. Ekonomisk redovisning 2. Personalkostnadsjämförelse Delgivningarna läggs till handlingarna

3 Kommunfullmäktige (11) KF 70 Dnr 0107/ Förbundsordning för Samordningsförbundet Centrala Östergötland Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att Kinda kommun ska ingå i Samordningsförbundet Centrala Östergötland. Ägarrepresentanter och styrelseledamot och ersättare är också utsedda. Före 1 juli ska respektive fullmäktige besluta om förbundsordning för förbundet. Varje deltagande organisation ska också utse en revisor för perioden Ärendet bordläggs till nästa sammanträde Kommunsekreterare

4 Kommunfullmäktige (11) KF 71 Dnr 0158/ Effektivisering av den politiska organisationen i Kinda kommun Kinda kommuns Q-grupp föreslog under år 2009 att en organisationsutredning skulle tillsättas för att presentera för och nackdelar med olika modeller för nämndstruktur. Kommunstyrelsen beslutade dock att ingen översyn av nämndorganisationen skulle göras inför nästa mandatperiod. Däremot fick Q-gruppen i uppdrag att på kommunstyrelsens uppdrag leda arbetet med att ta fram ett förslag till effektivisering av den befintliga organisationen. Gruppen har nu avslutat sitt uppdrag och överlämnar sin rapport till kommunstyrelse och fullmäktige för fortsatta diskussioner. Gruppen föreslår följande förändringar: - Rutiner för nämndordförandeträffar/politisk ledningsgrupp tas fram - Samordningsträffar för nämndpresidier utvecklas - Beredningsprocess och beslutsprocess utvecklas enligt föreslagen modell. - ställning bör tas till om man vill fortsätta arbeta med arbetsutskott eller att lägga ett större beredningsansvar på presidiet. - En ledningspolicy fastställs för Kinda kommun. Utöver detta föreslår gruppen att kommunstyrelsen diskuterar en förändrad nämndorganisation, med gruppens tankar som grund för diskussionen. Frågan om att samtliga nämndordförande ingår i kommunstyrelsen har diskuterats i gruppen. Tveksamhet till värdet av detta finns, men frågan kan vara värd att diskuteras ytterligare. Inför nästa mandatperiod bör man se över hur fullmäktiges roll ska se ut och vilka eventuella fasta beredningar som ska finnas. Möjlighet bör finnas till information i större viktiga frågor vid fullmäktiges sammanträden. Rapport Ledningspolicy Bilaga till ledningspolicy Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Ledningspolicy för Kinda kommun antas att gälla från och med En aktualitetsgranskning ska göras varje mandatperiod. Kommunsekreterare Samtliga nämnder (Ledningspolicy bifogas) KindaNätet (Policyn) Hemsidan (Policyn) Kommunchefen

5 Kommunfullmäktige (11) KF 72 Dnr 0146/ Treårsplan för Regionförbundet Östsam Förbundsfullmäktige har fastställt treårsplanen för Regionförbundet Östsam. Beloppen i treårsplanen med förslag till budgetram för är upprättade i 2010 års prisläge: Medlemmarna och Regionförbundet har tidigare kommit överens om hur Regionförbundets budget ska kompenseras för pris- och löneökningar. Det sammanvägda indexet för 2011, som beloppen i det utskickade förslaget till budgetram för 2011 i 2010 års prisnivå ska räknas upp med, är 1,9% Regionförbundet vill ha medlemmarnas ställningstagande och beslut om medlemsbidrag för 2011, senast den 1 september Skrivelse från Regionförbundet Treårsplan Kommunstyrelsens protokoll Kinda kommun godkänner föreliggande förslag till för Regionförbundets verksamhet och årsbudget för år Kinda kommun godkänner förslag till nivå på bidraget, kronor, för Kinda kommun. Regionförbundet Östsam Ekonomiavdelningen

6 Kommunfullmäktige (11) KF 73 Dnr 0159/ Flytta till Kinda kommun - Marknadsföra Kindas boendeorter Genom riktad marknadsföring och information i syfte att genom attitydförändringar vill vi på sikt öka inflyttningen till Kinda. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Kinda kommun satsar långsiktigt på att marknadsföra kommunens boendeorter. Primärt södra delarna av Linköping för boende i norra Kinda Rimforsa och trakten runtom, sekundärt gentemot övriga närliggande kommuner samt utomlands. 2. Till projektet avsätts kronor per år under i första hand fem år ( ) utöver nuvarande marknadsföringsbudget ( ). 3. Under 2010 avsätts kronor extra utöver ordinarie marknadsföringsbudget. Informations- och marknadsansvarig Ekonomiavdelningen Kommunchefen

7 Kommunfullmäktige (11) KF 74 Dnr 0104/ Ökad kapitalisering för Kommuninvest genom förlagslån - Kinda kommuns deltagande Från Kommuninvest ekonomisk förening föreligger en inbjudan att teckna en del i föreningens förlagslån. Erbjudandet kan endast utnyttjas av medlemmarna. Kinda kommun blev medlem i Kommuninvest år Kommuninvest har snabbt utvecklats till att vara den största långivaren till kommunsektorn i Sverige och uppfattas både i Sverige och internationellt som Kommungäld. I föreningens stadgar betonas att alla kommuner och landsting skall kunna erbjudas medlemskap och som medlem också kunna förvänta sig att Kommuninvest även i ekonomiskt svåra tider skall kunna erbjuda bra finansieringslösningar. Tjänsteskrivelse Inbjudan till teckning av förlagslån Kommunstyrelsens protokoll Genom förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening, låna ut högst kronor på de villkor som framgår av föreningens erbjudande daterat mars Kommunstyrelsen har rätt att inom den ovan angivna ramen lämna en bindande teckningsanmälan, träffa låneavtal samt genomföra denna utlåning med det lånebelopp som slutligt tilldelats kommunen. Kommuninvest ekonomisk förening Ekonomiavdelningen

8 Kommunfullmäktige (11) KF 75 Dnr 0113/ Övergripande mål för Kinda kommun Kommunfullmäktige har under vårens sammanträden diskuterat formuleringar för de övergripande mål som fullmäktige ska sätta för verksamheten inom de strategiska områden som kommunen arbetar med. Förvaltningen har haft fullmäktiges uppdrag att formulera målen utefter den diskussion som fördes vid sammanträdet. De strategiska områden som nu berörs är kommunikationer/infrastruktur, näringsliv, samverkan, kompetens och hållbar utveckling/agenda 21. Förslag till målformuleringar Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer övergripande mål i enlighet med förslag utarbetat utifrån tidigare diskussion i kommunfullmäktige. Yrkande Claes Brandén (MP): Återremiss till kommunstyrelsen för att göra en tydligare skrivning och förstärka innehållet i målen. Anders Ljung (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag, avslag på återremissyrkandet. Propositionsordning Ordföranden ställer återremissyrkandet under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska behandlas vid sammanträdet. Han ställer därför kommunstyrelsens förslag under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige fastställer övergripande mål i enlighet med, förslag utarbetat utifrån tidigare diskussion i kommunfullmäktige. Kommunchefen (inklusive mål) Ekonomiavdelningen (inklusive mål) KindaNätet (målen) Hemsidan (målen) Samtliga nämnder (inklusive målen)

9 Kommunfullmäktige (11) KF 76 Dnr 0160/ Avsägelse av uppdrag Mats Nilsson (S) Mats Nilsson (S) avsäger sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. 1. Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen. 2. Som ny ledamot i Barn- och utbildningsnämnden utses Jane Ingman (S), Floragatan 1 B, KISA, fram till och med Mats Nilsson Jane Ingman Troman Personalavdelningen

10 Kommunfullmäktige (11) KF 77 Dnr 0163/ Val av godkänd revisor för stiftelser/donationsfonder som förvaltas av kommunstyrelsen Roland Edlund har sedan ett antal år haft uppdraget som vald revisor i de stiftelser som förvaltas av kommunstyrelsen. Nu har Roland Edlund gått i pension och en ny revisor behöver väljas från och med innevarande räkenskapsår Ansvariga inom PricewaterhouseCoopers vid Jönköpings- och Linköpingskontoren föreslår att auktoriserad revisor Anita Agefjäll vid Linköpingskontoret väljs som revisor från och med räkenskapsåret Skrivelse från PricewaterhouseCoopers Till auktoriserad revisor för stiftelser förvaltade av kommunstyrelsen i Kinda kommun utses Anita Agefjäll från och med räkenskapsåret Besutsexpediering PricewaterhouseCoopers, Jönköpings- och Linköpingskontoren Anita Agefjäll, PricewaterhouseCoppers Linköpingskontoret Ekonomiavdelningen Revisionens ordförande

11 Kommunfullmäktige (11) KF 78 Dnr 0002/ Information Agneta Steijer, Fryshuset föreläser om vad utanförskap bland barn och ungdomar kan ge för konsekvenser och hur man kan arbeta för att undvika att de drabbas av utanförskap.