PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 (28) Paragrafer Plats och tid ande Skäralids Restaurang, Söderåsens Nationalpark Skäralid 747, Ljungbyhed Tommy Cedervall (FP), ordförande Helena Dådring (M) Eva Jönsson (FP), tjg på vakant post. Anne Rosengren (M), tjg istället för Fredrik Hammarstrand Gun Samuelsson (S) Gunnel Johansson (C) Olle Nilsson (S) Roland Åkesson (S) Matthias Rausbo (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Kristin Grenås (MP) Lotta Ström (M) Ann-Charlotte Brämhagen (S) Anders Nilsson (S) JanEric Assarsson, skolchef Charlotta Hasselberg, nämndsekreterare Per Dahl, verksamhetschef frivilliga skolformer Staffan Broddesson, rektor Mikael Johansson, rektor Helen Dahlberg Viebke, verksamhetschef grundskola Jan Lindberg, personalföreträdare Eva Jönsson Barn- och utbildningsförvaltningen, måndag Charlotta Hasselberg Tommy Cedervall Eva Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Charlotta Hasselberg

2 2 (28) Innehållsförteckning: 187 Avstängning av elev på gymnasieskolan. 188 Avstängning av elev på gymnasieskolan. 189 Avstängning av elev på gymnasieskolan. 190 Ekonomisk månadsuppföljning Komplettering av peng och internbudget Gymnasieskolans budget Ansökan om att anordna uppdragsutbildningar inom flygteknik på Ljungbyhed Park. 194 Etablering av regional plattform för validering. 195 Skrivelse till BUN om ökat anslag till körkortsutbildningen på Tegelbruksskolan. 196 Bestridande av beslut angående retroaktiv utbetalning för inackorderingstillägg 197 Förslag på gemensamt antagningskansli i Nordvästra Skåne 198 Lokaler för förskolan Hermelinen. 199 Utredning av lokaler på Bofinkenskolan. 200 Skolskjuts i egen regi till Östra Ljungby/Stidsvig

3 3 (28) 201 Förslag angående vårdnadsbidrag. 202 Inköp av läsplattor till s presidium Motion angående fritidsaktivitet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 204 Arbetsmiljö 205 Elevärenden 206 Delegationsärenden 207 Informationsärenden 208 Kurser och konferenser 209 Prislistor för interkommunal ersättning och bidragsbelopp till gymnasieskolor 2012.

4 4 (28) 187 Avstängning av elev på gymnasieskolan. BUN Rektor Staffan Broddesson har med stöd av gymnasieförordningen (1992:394) 6 kap stängt av en elev från undervisningen på gymnasieskolan perioden till. Elev och vårdnadshavare har inbjudits till nämndens sammanträde och får möjlighet att yttra sig i ärendet. sunderlag Utredning om avstängning av elev Avstängningen fastställs i enlighet med rektors beslut.

5 5 (28) 188 Avstängning av elev på gymnasieskolan. BUN Rektor Mikael Johansson har med stöd av gymnasieförordningen (1992:394) 6 kap stängt av en elev från undervisningen på gymnasieskolan perioden till Elev och vårdnadshavare har inbjudits till nämndens sammanträde för att få möjlighet att yttra sig i ärendet. sunderlag Utredning om avstängning av elev beslutar: Avstängningen fastställs i enlighet med rektors beslut.

6 6 (28) 189 Avstängning av elev på gymnasieskolan. BUN Rektor Mikael Johansson har med stöd av gymnasieförordningen (1992:394) 6 kap stängt av en elev från undervisningen på gymnasieskolan perioden till Elev och vårdnadshavare har inbjudits till nämndens sammanträde för att få möjlighet att yttra sig i ärendet. sunderlag Utredning om avstängning av elev beslutar: Avstängningen fastställs i enlighet med rektors beslut.

7 7 (28) 190 Ekonomisk månadsuppföljning BUN Förvaltningsekonom Deleveen Ali har sammanställt ekonomisk månadsuppföljning, bilaga Bun 190/11. Vid november månads slut är helårsprognosen ett underskott på kr. sunderlag Ekonomisk månadsuppföljning. beslutar: Den ekonomiska månadsuppföljningen godkänns.

8 8 (28) 191 Komplettering av peng och internbudget BUN Barn och utbildningsnämnden har fattat beslut om peng och internbudget för 2012 Bun 149/ /11. Löneökningen för 2012 fanns inte med i beräkningen av den så kallade pengen. Som konsekvens av detta har förvaltningen lämnat ett nytt underlag för reviderad peng till förskola och fritidshem, bilaga Bun 191/11, samt internbudget. sunderlag Pengberäkning Pengberäkning Internbudget Internbudget beslutar: Godkänna justeringen av bidrag och interkommunal prislista gällande förskola och skolbarn- och omsorg, enligt bilaga.

9 9 (28) 192 Gymnasieskolans budget BUN Per Dahl och JanEric Assarsson informerar om den senaste utvecklingen vad gäller gymnasieskolans budget. Kontakter har tagits med kommunstyrelsen enligt beslut Bun 166 utan att något möte kommit till stånd. beslutar: Notera informationen.

10 10 (28) 193 Ansökan om att anordna uppdragsutbildningar inom flygteknik på Ljungbyhed Park. BUN Rektor Mikael Johansson på Ljungbyhed park har inkommit med skrivelse till nämnden. Enligt den måste en skola som bedriver flygtekniskutbildning inom EU ha tillstånd enligt det internationella regelverket Part-147. I detta regelverk är det bl.a. reglerat hur ledningsfunktionen för skolan ska se ut. Accontable Manager, Training Manager, Examiner Manager och Quality Manager är de funktioner som måste finnas. Accountable Manager är den som har ansvaret för utbildningen vid Part-147 skolan. Detta innebär ledning och utveckling av Part-147 skolan och även utveckling av kvalitetsverksamheten. Accountable Manager skall råda över ekonomiska medel, för utbildningsvolymen relevant personalförsörjning och praktiska förutsättningar för verksamhetens genomförande, samt har ett ansvar för samtlig personal och elever inom organisationen. Tjänsten som Accountable Manager innehavs idag av Rektor Mikael Johansson som inte är formellt utsedd av skolans nämnd (styrelse). Sedan flera år tillbaka bedrivs uppdragsutbildning i Flygtekniska utbildningens regi. Kurslängden på dessa uppdrag har varit en till tre veckor. En initial förfrågan har inkommit från Försvarsmakten angående flygmekanikerutbildning kategori A1 av större omfattning min 800 timmar. Rektor för flygtekniska utbildningen har lämnat ett positivt svar om intresse av att åta sig uppdraget. Ett formellt anbudsförfarande beräknas ske första kvartalet Uppdraget beräknas bli ett komplement som utvecklar den flygtekniska utbildningen i framtiden. sunderlag Skrivelse från rektor Mikael Johansson, beslutar: Godkänna Rektor Mikael Johansson som Accountable Manager för Klippans kommuns flygtekniska utbildning Bevilja Accountable Manager/ rektor får lämna offert vid förfrågan om uppdragsutbildning men ett eventuellt avtal förutsätter beslut i BUN och information till KS.

11 11 (28) 194 Etablering av regional plattform för validering. BUN Kommunförbundet Skåne har utrett förutsättningarna för att etablera en regional stödplattform för validering, bilaga Bun 194/11. Verksamhetschef Per Dahl har undersökt i vilken omfattning förvaltningen och verksamheterna har kostnader för validering. Han konstaterar att förvaltningen i dagsläget har ringa kostnader varför han inte ser någon anledning att delta i en regional plattform för validering. sunderlag Etablering av en regional plattform för validering, Förslag om etablering av en regional plattform för validering, beslutar: Godkänna förvaltningens yttrande angående Kommunförbundet Skånes förslag om regional plattform för validering.

12 12 (28) 195 Skrivelse till BUN om ökat anslag till körkortsutbildningen på Tegelbruksskolan. BUN Elever på gymnasieutbildningen personbilsteknik på Tegelbruksskolan har inkommit med skrivelse till nämnden angående en höjning av bidragen för körkortsutbildning från dagens 7500 kr. Eleverna äskar om en höjning med kr till kr/elev. sunderlag Skrivelse till nämnden från elever på inriktning personbilsteknik på Tegelbruksskolan, beslutar: Återremittera ärendet.

13 13 (28) 196 Bestridande av beslut angående retroaktiv utbetalning för inackorderingstillägg BUN Nämndsekreterare Charlotta Hasselberg informerar om inkommet överklagande av beslut angående överklagande av retroaktiv utbetalning av inackorderingsbidrag: Enligt Skollagen (1985:1100) 33, ska stöd, i de fall det utbetalas kontant, lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad (9 månader) är detta 1426 kr/månad. Petra Witzäll och Mats Johansson har inkommit med ett retroaktivt krav på utbetalning av inackorderingstillägg för läsåret 2010/2011. Gymnasieförvaltningen har lämnat beslut om avslag av retroaktiv utbetalning gällande inackorderingstillägg. Detta med hänvisning till att det i den information som tillhandahålles angående ansökan om inackorderingstillägg framgår att ansökan gäller läsårsvis och måste förnyas vid varje läsårs början. Detta är information som vårdnadshavare tagit del av tidigare och som även finns tillgänglig på et om avslag har bestridits av Petra Witzäll och Mats Johansson i inkommen överklagan sunderlag Förslag till beslut beslutar: Avslå ansökan om retroaktivt inackorderingstillägg 2009/2010.

14 14 (28) 197 Förslag på gemensamt antagningskansli i Nordvästra Skåne BUN Frågan om en gemensam antagningsorganisation i Skåne Nordväst har diskuterats sedan Den nuvarande antagningsorganisationen består av fyra kanslier i Helsingborg, Klippan, Landskrona och Ängelholm. Planeringsgruppen i samverkansområdet Skåne har uppdragit år respektive hörn att ta fram förslag till lösningar för antagningsorganisationen i respektive hörn. I Skåne Nordväst föreslås ett gemensamt kansli med utökade arbetsuppgifter, framför allt genom att kontaktnätet med avlämnande och mottagande skolor behöver utökas, men även med uppgift att besvara fler frågor från elever, vårdnadshavare och studieoch yrkesvägledare. Planeringsgruppen i Skåne Nordväst konstaterar att fördelandet av de tjänster till den eller de kontaktpersoner som måste finnas i elevernas hemkommuner, vid avlämnande och mottagande skolor kommer att bli avgörande för den ekonomiska vinst som respektive kommun kommer att göra. Sedan förslaget om gemensamt kansli skickats ut i kallelse till nämnden informerar skolchef JanEric Assarsson om att ny information tillkommit i ärendet angående hyreskostnader. Skolcheferna i Skåne Nordväst har därför återremitterat ärendet till planeringsgruppen för vidare utredning. sunderlag Framtida antagningsorganisation inom samverkansområdet Skåne Nordväst, Avtal om antagningsservice. Förslag till beräkning av kostnader för gemensamt antagningskansli beslutar: Notera informationen.

15 15 (28) 198 Lokaler för förskolan Hermelinen. BUN JanEric Assarsson informerar om den senaste utvecklingen kring förskolan Hermelinen. Enligt information från kommunens fastighetsavdelning kommer kommunens försäkringsbolag att stå för kostnader för de ersättningsmoduler som redan satts upp för att kompensera de nedbrunna lokalerna till och med Därefter bekostar kommunen själv kostnaderna för dessa vilket utgör kr/månad exkl. driftskostnader och ca vid demontering och återställning. Hyreskostnaden kommer att debiteras från barn- och utbildningsförvaltningen från och med Fastighetsavdelningen har preliminärt beställt extra moduler som ersättning för de lokaler som ska byggas om på Hermelinen. Kostnader för detta, inklusive installationer, montering, hyra och demontering är ca kr/månad, en kostnad som kommer att bli lägre om hyrestiden överskrider ett år. sunderlag Brev från fastighetsavdelningen beslutar: Notera informationen.

16 16 (28) 199 Utredning av lokaler på Bofinkenskolan. BUN s presidium har bestämt att begära ut den utredning kring Bofinkenskolan som gjorts av tekniska förvaltningen. JanEric Assarsson meddelar efter samtal med tekniska förvaltningen att denna kommer att delas ut till nämndens ledamöter i januari efter att vissa kompletteringar gjorts. Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Notera informationen.

17 17 (28) 200 Skolskjuts i egen regi till Östra Ljungby/Stidsvig BUN har beslutat att så snart som möjligt ordna skolskjuts i kommunal regi till/från Snyggatorpskolan för elever boende i Östra Ljungby/ Stidsvigsområdet, Bun 175/11. Skolskjutssamordnare Stefan Hermansson har informerat nämndens presidium att en schemaändring för de aktuella eleverna är en förutsättning för att organisera de ny rutterna. En sådan förändring av scheman görs lämpligast inför skolstart hösten 2012, varför han föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta om att skolskjuts i kommunal regi ska anordnas från de aktuella områdena från och med hösten Barn och utbildningsnämnden beslutar: Ändringen från skolskjuts med Skånetrafiken till skolskjuts i kommunal regi till/från Snyggatorpsskolan och från/till Östra Ljungby/ Stidsvigsområdet börjar gälla vid skolstarten höstterminen 2012.

18 18 (28) 201 Förslag angående vårdnadsbidrag. BUN Kommunfullmäktige beslutade 53/2008 att införa helt vårdnadsbidrag från och med 1 augusti 2008 samt att genomföra en utvärdering av detta i augusti Verksamhetschef för förskolan, Anneli Persson Dahlberg har genomfört en utvärdering där kostnaderna för vårdnadsbidraget redovisas, bilaga Bun 201/11. Vårdnadsbidraget är budgeterat till en miljon kr/år. Administration av bidraget beräknas ta ca 16 timmar/månad i anspråk. sunderlag Redogörelse utbetalt vårdnadsbidrag augusti 2008 till december beslutar: Godkänna förvaltningens utvärdering av vårdnadsbidrag såsom redovisning till kommunfullmäktige.

19 19 (28) 202 Inköp av läsplattor till s presidium. BUN hanterar varje månad en stor mängd papper. Kallelsen, protokoll och bilagor resulteras i tusentals sidor som ska levereras med post, vilket medför kostnader och tar en stor mängd arbetstid i anspråk. s presidium deltar i en stor mängd möten varje månad med dubbla protokoll och kallelser som följd. För att minska detta pappersanvändande föreslår presidiet användande av läsplattor under en försöksperiod med start En läsplatta beräknas kosta mellan kr/styck. sunderlag Presidiets förslag till beslut beslutar: Bevilja inköp av fem stycken läsplattor att användas av nämndens presidium och förvaltning.

20 20 (28) Motion angående fritidsaktivitet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. BUN Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade motion från Eva Stjärnlind (s) om fritidsaktivitet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning till Socialnämnden respektive för yttrande. I motionen yrkar Socialdemokraterna att ändra åldersgränsen till 15 år på fritids för barn/ungdomar med funktionsnedsättning samt att fritidsverksamhet ska inrättas för barn/ungdomar med funktionsnedsättning. Socialnämnden inlämnande följande yttrande till Kommunstyrelsens arbetsutskott: Barn och ungdomar över 13 år med funktionsnedsättning och som är beviljad personlig assistent har inte rätt att vara på handikappomsorgens korttidstillsyn. Från hösten 2009 har särskolan på sitt fritidshem, kunnat ta emot dessa barn/ungdomar så länge de klarar att hantera det inom sina ekonomiska ramar och under förutsättning att föräldrarna betalar för extra kostnader som uppstår som kost, utflykter m.m. Under sommaren då skolans verksamhet var stängd erbjöds de att följa med på korttidens utflykter och övriga aktiviteter utanför korttidens egna lokalerna. Denna möjlighet valde flera att ta del av. Möjligheter bjöds också att använda sinnesrummet inom daglig verksamhets lokaler på Lönnen. Detta erbjudande var däremot inget som nyttjades. Det finns helt klart ett behov av att utveckla möjligheterna till varierande fritidsaktiviteter för de barn och ungdomar med funktionsnedsättning inom kommunen, inte minst under loven. Samarbetet mellan fritid/kultur, skola och socialtjänst har på senare tid fördjupats och med de möjligheter som ligger framför oss med t. ex. Sågen så ska vi självklart tillsammans arbeta för att utveckla möjligheterna. Det borde också rimligtvis finnas möjlighet att utveckla samarbetet med föreningslivet och frivillig organisationerna. Det är emellertid omöjligt att finansiera en helt ny verksamhet/ anställning inom respektive nämnds nuvarande ekonomiska ramar. svarade , (här i förkortad version) att Träningsskolan haft en försöksverksamhet där man låtit två elever från skolan över tretton år, vistas på fritidshemmet under förutsättning att de följer vissa överenskomna regler. Exempelvis måste eleven ledsagas av assistent och anpassa sig till fritidsverksamhetens regler samt själv stå för kostnader som tillkommer vid

21 21 (28) aktiviteter såsom glass, inträden etc. Madeleine Sebelius Persson, rektor på Träningsskolan, som författat svaret för Barnoch utbildningsförvaltningens räkning, konstaterar att behovet av fritidshemsplatser är stort, särskilt om förfrågningar från grannkommunernas räknas in. En förutsättning för att kunna ta emot elever över 13 år i en öppen verksamhet, bör vara att erbjudandet om fritidshemsplats gäller till dess att eleven börjar gymnasieskolan. Det behövs även upprättas kontrakt mellan skola och elevens vårdnadshavare vad gäller försäkring och ansvar vid elevens besök på fritidshemmet. Enligt svaret har även ett samarbete med LSS i Klippan inletts för att göra en kartläggning av hur många barn/elever som man anser har behov som är kända i deras verksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att återremittera motionen till Socialnämnden att i samråd med Barn- och utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden ytterligare bereda ärendet. Socialnämnden och ställer sig så som tidigare positiva till motionens förslag. Så gör även Kultur- och fritidsnämnden. De tre nämnderna har idag ett nära samarbete i ett försök att skapa en helhetssyn kring barns och ungdomars behov. Det är viktigt att barn- och ungdomar ges möjlighet till samvaro och meningsfull fritid. Ett exempel på positivt samarbete mellan förvaltningar och ideella föreningar är caféverksamhet på Sågen som nu pågått som försöksverksamhet i drygt ett år. Dit erbjuds barn- och ungdomar från 10 år att komma tisdagskvällar för att umgås och utöva fritidsaktiviteter med andra jämnåriga. Kultur- och fritidnämnden bidrar med lokaler och föreningsstöd och Socialförvaltningen bidrar med personal två kvällar i månaden. ansvarar för de fritidsaktiviteter som är direkt lagstadgade, det vill säga fritidsverksamhet upp till 12 år. I övrigt är förhållandena som angavs i tidigare inlämnade yttranden oförändrade. Samtliga tre nämnder har 2011 ett ansträngt ekonomiskt läge, något som enligt alla prognoser verkar gälla även för Satsningar på nya verksamheter blir därför svåra att rymma inom befintlig budgetram. sunderlag Motion angående fritidsaktiviteter för barn och ungdomar med funktionsnedsättning beslutar: Godkänna förvaltningens svar som nämndens yttrande över motionen.

22 22 (28) 204 Arbetsmiljö BUN JanEric Assarsson informerar om det inledda arbetet kring arbetsmiljö i kommunens grundskolor.

23 23 (28) 205 Elevärenden Nämndsekreterare Charlotta Hasselberg informerar om följande elevärenden: Dnr Barn- och Elevombudsmannen att ej begära skadestånd från huvudman avseende författningarnas krav att motverka kränkande behandling

24 24 (28) 206 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Ledighet för grundskoleelev, 17 dagar Helen Dahlberg Viebke, VHC, Grundskolan Ledighet för grundskoleelev, 10 dagar rektor Ledighet för grundskoleelev 10 dagar rektor Ledighet för grundskoleelev 12 dagar rektor Ledighet för grundskoleelev 12 dagar rektor Ledighet för grundskoleelev 17 dagar rektor Anställning av lärare Kristina Carlbaum 60% VHC frivilliga till skolformer Samt 40 % till om beslutsattestanter Skolchef Inköp av datorer, Misco kr, Misco kr VHC, frivilliga skolformer Avslag på ansökan om ersättning till Skolskjutssamordnare resa i annan kommun Dnr Stefan Hermansson.

25 25 (28) 207 Informationsärenden Följande informationsärenden har rapporterats till nämnden: Dnr Sammanställning av åkerarealen för de fastigheter som Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby förvaltar samt skogsinnehavet i Östra Ljungby. Dnr Arrendeavgifter för Naturbruksgymnasiet samt översikt av skogsinnehav i Östra Ljungby Incidenter anmälda till arbetsmiljöverket november Informationsärenden som skickas ut på begäran: Sammanträdesprotokoll Kommunala Handikapprådet Skolverket Ekonomisk uppföljning av utvecklingsbidrag i matematiksatsningen 2010, delredovisning. Socialförvaltningen - Rapport Ungdomsprojekt sommaren Dnr Formulär om elever i grundsärskola, statistik till SCB Plan- och byggkontoret Samråd, detaljplan för Klippan 3:118 del av bostadsområde vid Åhällans väg, Solslätt, Klippan. Skolverket -Uppföljning av det särskilda statsbidraget för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa. Skolverket- Information om Lärarlyftet II Uppdrag till Statens skolverk att svara för Lärarlyftet II Dnr Utlämnade körjournaler till revisionen Dnr Anmälan enligt Lex Maria till Socialstyrelsen om havererat datajournalsystem. Dnr Söderåsens Miljöförbund om anmälan av fritidsgården på Snyggatorpsskolan. Dnr Sveriges Kommuner och Landsting - Avtal om notkopiering. Dnr Myndigheten för yrkeshögskolan - Förändrade utbetalningar för Yh-utbildningar.

26 26 (28) Dnr Inspektion av kommunernas rutiner för klagomålshantering Dnr Brev om befrielse från uppdrag som ordförande och ledamot i Barn- och utbildningsnämnden. Dnr Statsbidrag för handledarutbildning läsåret 2010/11.

27 27 (28) 208 Kurser och konferenser Roland Åkesson bereds möjlighet att delta i Skolans arbetsmiljö, Nämndens presidium har beretts plats på Välfärdskonferens 9-10 februari2012.

28 28 (28) 209 Prislistor för interkommunal ersättning och bidragsbelopp till gymnasieskolor Förvaltningen har sammanställt prislistor för interkommunal ersättning och bidragsbelopp till gymnasieskolor 2012, bilaga Bun 209/11. sgång Ordföranden ställer nämnden frågan om beslut kan fattas i ärendet under innevarande möte. Nämnden finner att så är fallet. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2012 Interkommunala ersättningar för utbildningar på Klippans Gymnasieskola vårterminen beslutar: Godkänna bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Godkänna interkommunala ersättningar för utbildningar på Klippans Gymnasieskola vårterminen 2012.