EcoEasy. Vi hjälper dig handla miljömedvetet. För ännu fler EcoEasy-produkter

Transkript

1 EcoEasy Vi hjälper dig handla miljömedvetet För ännu fler EcoEasy-produkter

2 Miljöpolicy. Staples skall genom aktivt och långsiktigt miljöarbete verka för ett ekologiskt bärkraftigt samhälle och vi bygger vårt miljöarbete på de fyra systemvillkoren och i enlighet med våra värderingar i Staples Soul. Genom ökad kunskap och samarbeten i olika former skall vi på ett inspirerande och lättbegripligt sätt påverka oss själva, våra kunder och leverantörer till konkret handling. Vi skall ständigt förbättra vårt miljöarbete. Miljölagar, förordningar, föreskrifter och andra krav skall uppfyllas och om möjligt överträffas. Vi skall bidra till det globala miljöarbetet genom att stödja miljö- och naturvårdsprojekt. Detta uppnår vi genom att: - ledningen planerar och styr verksamheten med hjälp av miljöledningssystemet ISO miljöansvariga, inom samtliga verksamheter, driver utvecklingen av det lokala miljöarbetet - miljöutbilda samtliga medarbetare samt uppmuntra till vidareutveckling och aktivt deltagande i miljöarbetet - informera våra kunder om miljömärkta och miljöanpassade produkter och tjänster - vägleda våra kunder i miljöanpassad inköpslogistik - samverka med våra leverantörer och därmed utveckla miljöanpassad logistik, produkter och förpackningar - verka för en miljöanpassad utveckling av de egna person- och varutransporterna - hushålla med resurser och ha högsta möjliga nivå på återvinning - samarbeta med miljöorganisationer Miljöpolicy för Staples Sweden AB Februari 2012

3 Större och bredare miljösortiment gör ditt val enklare! På Staples vill vi ta ansvar för vår gemensamma framtid tillsammans med dig som kund. Genom att erbjuda ett bredare miljömedvetet sortiment, tillsammans med goda tips och idéer för det hållbara kontoret kan vi göra skillnad. Du kan göra ett aktivt val och visa miljöhänsyn vid varje inköp. Som en ledande global aktör med verksamhet i 27 länder, på 5 kontinenter, över anställda och med tusentals leverantörer har vi en enorm möjlighet att påverka. Vi kan och vi vill ta ansvar för en hållbar utveckling. Vissa företag kallar det för Corporate Social Responsibility, CSR Vi har samlat vårt miljö- och samhällsengagemang, vår värdegrund under namnet Staples Soul. Det är vår ryggrad, vår själ som skall genomsyra vårt dagliga arbete. EcoEasy-konceptet är framtaget inom ramen för detta engagemang. Ett sätt att lyfta fram produkter som är bättre ur miljösynpunkt och från leverantörer som tar socialt ansvar. EcoEasy möjliggör för dig att på ett enkelt sätt gå från ord till handling och skapar en synlig plattform att bygga vidare på i det egna miljöarbetet på arbetsplatsen och i er kommunikation internt och externt. Produkterna i vårt EcoEasy-sortiment lever upp till ett eller flera krav. De är antingen tredjepartscertifierade för en miljömärkning eller uppfyller produktspecifika krav på återvunnet material, påfyllnad, laddningsbarhet, återvinning m.m. Kriterierna utvärderas och utvecklas kontinuerligt för att ge dig ett komplett miljösmart sortiment. Adderar du även till vårt verktyg som skapar förutsättningar att reducera små order med stora miljömässiga och ekonomiska belastningar så ger vi dig goda möjligheter att utveckla den hållbara arbetsplatsen. Den allra största möjligheten som Staples har att påverka vår miljö är det inköpsbeteende du praktiserar, vi vill gärna ta det ansvaret. Våra säljare vill och är rustade att diskutera dessa frågor med dig som kund. Våra produktchefer letar dagligen efter fler produkter att lägga till de redan över 1500 EcoEasy-produkter som finns för den svenska marknaden. Vårt nya energieffektiviserade logistikcenter i Växjö är laddat med en teknik så att vi kan packa din leverans med så lite emballage som möjligt, klicka gärna in på vår hemsida och se hur det går till i praktiken. Vi känner oss väl rustade att leva upp till dina förväntningar och om vi jobbar tillsammans kan vi också påverka vår framtid att bli mer hållbar. Det är vi tillsammans som har ett ansvar för kommande generationers verklighet och möjligheter. Kan vi verkligen påverka utvecklingen? Ja, utan de små stegen tar vi heller aldrig de stora stegen. Med kontorsmaterial, datatillbehör och förbrukningsvaror kan du faktiskt göra en skillnad på ett konkret sätt. Välkommen till ett enkelt miljöval! Johanna Jigmo-Linde, Miljö- och kvalitetschef Staples Sweden

4 Planera dina inköp och spara tid, pengar och miljö. Tänk på inköpen för miljöns skull För varje produkt du köper så köper du också en transport. Och ju längre bort en vara är tillverkad, ju mer har den transporterats. Färre och kortare transporter minskar den negativa miljöpåverkan. Och ofta är det sista transportledet som är det mest miljöbelastande. Det är också det ledet du kan påverka mest. Planering och samordning är ledorden som inte bara sparar miljö utan även har en positiv påverkan på kostnaden. Varje köp betyder två avfallsproblem Först är varan förpackad i ett skyddande emballage under transport och lagerhantering, som slängs när produkten ska användas. Sedan, i andra änden av livscykeln, blir produkten själv avfall när den ersätts av en ny. Som i sin tur kommer i ett nytt emballage som ska slängas. Kontroll på materialflöden är viktigt ur ett miljöperspektiv men det är även kostnadseffektivt. Småordrar Att beställa 10 pennor ena dagen och 2 kartong papper andra dagen kan många känna igen sig i. Att din kollega dagen efter din beställning går in och beställer saker till städskrubben kan också vara ett troligt scenario. Resultatet blir tre olika leveranser vid tre olika tillfällen. Småordrar av denna sort är alldeles för vanliga och kostar varje företag onödiga pengar i form av fraktkostnader men också arbetstiden i att hantera varje beställning med tillhörande faktura. Den extra onödiga miljöpåverkan är ganska given. TiPS Planera skapa kontroll - Hur stor är förbrukningen per år? - Hur ser fördelningen ut med ordervärdet? Många ordrar under 200 SEK? - En leveransdag en dedikerad dag i veckan till leveransdag - Över avdelningsgränser samla ordrar tillsammans med andra avdelningar för att reducera antalet småordrar - Förekom - förutse ditt behov för regelbundna möten, nyanställningar, events etc. - Stora kvantiteter beställ vanligen använda produkter i större kvantiteter - Fler produktkategorier samla ordrar av fler produktkategorier, titta inte enbart på kontorsmaterial vad för behov finns fikarummet, städprodukter m.m.? Samordna inköpen och bli en mästare i effektivitet Ett bra sätt att få effektivare och mer ekonomiska inköp är samordning. Försök köpa in flera produkter vid samma tillfälle större partier ger ofta lägre priser. Låt inte snålheten bedra visheten bara: en del produkters kvalitet försämras om de lagras för länge. Fråga Staples om soft stop och hard stop funktioner i Netshop. Soft stop ger dig en varning om för lågt ordervärde men ger möjligheter att lägga ordern. Hard stop ger dig en varning om för lågt ordervärde samt sparar din order tills du eller någon av dina kollegor lagt fler ordrar som överskrider minimivärdet. Small Order Calculator sparar miljö och pengar Staples har tillsammans med experter arbetat fram en modell som hjälper våra kunder att få en bättre visuell bild av hur deras inköp påverkar miljön men även företagets ekonomi. När företag växer ökar även kostnaderna för att göra affärer. Ett steg att ta för att motverka detta är att diskutera med Staples kring processeffektivitet vid inköp hos oss. Sammanslagning av dina ordrar från Staples sparar pengar i hantering i din egna organisation, fraktkostnaderna. Sparar på miljön - Sparar på naturresurser. - Minska kartong- och packavfall. - Reducera koldioxidutsläppen för miljön men även företagets ekonomi. Sparar företagets resurser - Sparar tid genom att lägga en samlad order istället för många småordrar. - Effektivitet i hantering i mottagning av gods. Våra säljare berättar gärna mer om hur just ditt företag kan effektivisera inköpen.

5 STAPLES - Miljöprisvinnare! Under konferensen Grön Upphandling utser Miljöstyrningsrådet, statens expertorgan för miljöanpassade upphandlingar, årets främsta leverantör och upphandlare i miljöaktivt arbete. Staples fick ta emot priset som Utmärkt Grön Leverantör 2011 med motiveringen: Staples tilldelas priset för Utmärkt Grön Leverantör för att de har arbetat strategiskt med miljöfrågorna under lång tid. De visar en tydlig ambition och satsning på sitt miljöarbete. Staples arbetar aktivt för miljön internt i företaget, med sina kunder och med sina många underleverantörer. Genom dialog med kunderna hittar de vägar till miljömedvetna produktval i inköpsprocessen. Via dialogen utvecklas även produktsortimentet för att möta kundernas miljökrav. Miljövänliga inköp underlättas sedan genom att informera om de bästa produktalternativen i produktsortimentet. Kraven de ställer på sina många leverantörer och uppföljningen av dem rör såväl tillverkning som distribution. Staples uppfyller juryns bedömningskriterier med marginal. STAPLES Audit Ta kontrollen över dina utskrifter spara pengar och miljö Alla företag, stora och små skriver ut dokument dagligen. Ofta har man en hel mängd med skrivare, faxar, kopiatorer som behöver papper och toner till sina utskrifter. Många företag känner igen sig i att tonern tar slut när de allra viktigaste utskrifterna ska ske och ingen har beställt hem påfyllning. Genom verktyget Staples Audit skapar ni er kontroll över era utskrifter, maskinparkens elförbrukning och kontorets pappersförbrukning, inklusive andelen dubbel-/ enkelsidiga utskrifter och ni har rätt toner hemma när ni har behov av att byta. Staples Audit ger er bra mätpunkter i ert miljö- och kvalitetsarbete. Prata med någon av Staples säljare för mer information om Staples Audit. Möt på Ekocentrum Det hållbara kontoret. Mars 2012 öppnade Staples tillsammans med noggrant utvalda leverantörer, utställningen Det hållbara kontoret på Ekocentrum i Göteborg. Ihop med 3M, Metsä Tissue, Polynova, Kyocera, Esselte, Nilfisk och Stora Enso vill Staples lyfta fram att det går att skapa ett kontor med sikte på en hållbar utveckling. I utställningen lyfts EcoEasy-produkterna fram tillsammans med tips, idéer, fakta och lösningar för besökaren att läsa, prova, klämma och känna samt reflektera. Kontoret består av alla de delar som behövs för dagligt kontorsarbete allt från stolen, datorn och skrivbordet till toaletten, skrivarlösningen, kaffemaskinen och städskrubben. Välkomna att besöka Det hållbara kontoret hos Ekocentrum!

6 Vår miljöhistoria är bara början. Tiden börjar komma ikapp oss. Intresset för vår miljö och framtiden för den här planeten växer sig bara starkare för varje år. Det är vi glada för. Vi har nämligen drivit miljöfrågan på olika sätt sedan 1985 och var bland annat tidigt ute med att tillämpa Det Naturliga Stegets fyra hållbarhetsvillkor i den dagliga verksamheten. Och i den andan har vi fortsatt. Steg för steg har vi ökat och stärkt vårt miljöarbete. Vi har ökat antalet gröna produkter i sortimentet. Vi ser till att de logistik- och transportföretag som vi anlitar delar vår miljömedvetenhet och arbetar aktivt för en bättre miljö. Och hela tiden stöttar vi våra kunder med goda råd och bra lösningar för att de ska kunna minska sin miljöpåverkan genom effektiva och optimerade inköp. En viktig del för att strukturera våra miljöinsatser är vårt ledningssystem. Vi är miljöcertifierade enligt ISO sedan 1997 och kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 sedan Det innebär bland annat att vårt arbete regelbundet utvärderas och kontrolleras av oberoende revisorer hos SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut. Certifieringsarbetet är ständigt pågående och samtidigt en viktig motivation för oss som organisation. Vårt certifierade ledningssystem omfattar hela Staples Sweden och för oss mot ständiga förbättringar. För er kunder innebär ISO-certifikaten ett bevis på att vårt jobb håller måttet. För oss betyder det utmaningar och fortsatt stimulans för ökad kvalitet och bättre miljöanpassning. Mil(jö)stolpar Vi slutar använda s.k. packchips som fyllnadsmaterial i våra varuleveranser De första miljömärkta produkterna dyker upp i vår katalog Katalogen trycks på klorfritt papper och omslaget får en vattenbaserad lack Ett miljöprogram utarbetas och vi antar en miljöpolicy med tre övergripande kriterier: 1. Kretsloppet ska snurra, återvinning, återanvändning och hushållning. 2. Förnyelsebara råvaror som trä och bioplast ska successivt föras in i sortimentet. 3. Miljöskadliga och hälsovådliga ämnen ska bytas ut Nu händer det mycket. Vi forstätter guida till miljövänligare produkter med en kretsloppsbaserad egen märkning samt de välkända Bra Miljöval och Svanen. Samtidig tar vi nya steg med egen källsortering och återvinning av papper, wellpapp och plast vid vårt centrallager. Dessutom får våra kunder, leverantörer och andra intresserade Kontorsarbetet och Miljön en miljöhandbok för kontor, fylld med våra råd och tips för miljöarbete på kontoret Vi börjar dela ut ett årligt bidrag om kronor till Världsnaturfonden WWF:s verksamhet Hela verksamheten inom Corporate Express certifieras enligt miljöledningssystemet ISO Även franchisetagare inom organisationen ISO14001-certifieras och vi inleder ett samarbete med Ekocentrum i Göteborg Återvinningstjänsten EXPRESS COLLECT för använda bläckpatroner och tonerkasetter startar Miljöledningssystemet uppdateras och certifieras enligt ISO 14001: Revidering, komplettering och nytryck av Kontorsarbetet och Miljön en miljöhandbok för kontor Vi tar fram och fastställer en CSR-policy och ger ut en hel CSR-katalog med fler miljöanpassade produkter. Om-certifiering av ISO14001: EcoEasy-katalogen lanseras med råd, tips och miljömedvetna produkter för arbetsplatsen och hemmet Staples blir medlemmar i organisationerna Näringslivets Miljöchefer samt CSR Väst Vi blir medlemmar i Svanens nätverk: Handla miljömärkt 2011 Vårt nya toppmoderna lager med stora miljöfördelar öppnar och servar alla Staples Swedens kunder EcoEasy-sortimentet utökas successivt. ABCanalysen utvecklas till Small Order Calculator Staples Sweden utses till Årets Utmärkt Gröna Leverantör 2011 av Miljöstyrningsrådet 2011 Staples Direct blir en del av våra ISO-certfikat 2011 Omfånget för ISO-certifikaten utökas och omfattar även Staples Advantage Norway 2011 Samtliga Staples Swedens kataloger är tryckta på Svanenmärkt och/eller FSC/PEFC-märkt papper 2012 Samarbetet med Ekocentrum förnyas med större monter Tema Det hållbara kontoret 2012 Nya EcoEasy-katalogen lanseras

7 Du kan göra skillnad. Vi gör det enkelt. Staples Soul Staples Soul är symbolen för vårt engagemang i det samhällsansvar vi har som företag. Staples Soul är uppdelat i fyra grundpelare samhälle, mångfald, miljö och etik och uttrycker vår önskan att bidra till samhället, verka för mångfald, ta ansvar för miljön och agera på ett etiskt korrekt sätt. Staples Soul är en symbol som uppmanar till handling. Den är starkt kopplad till vår internationella affärsstrategi och genom våra handlingar blir vi hela tiden en bättre arbetsgivare och samhällsmedborgare helt enkelt en god granne! Läs mer om vår handlingskraft inom varje pelare nedan. Se även vår Staples Soul-policy på sista sidan i EcoEasy-katalogen. På vår hemsida kan du läsa våra policydokument och uppförandekoder. Där hittar du även Staples Soul Report, en årlig hållbarhetsredovisning av vårt globala CSR-arbete. Samhälle Vi har en positiv påverkan i de samhällen där Staples verkar. Vi ger tillbaka till samhället bl.a. genom ekonomiska donationer från vår utbildningsfond Staples Foundation for Learning, vi volontärarbetar på arbetstid vid våra Community Day s, vi ger produktdonationer och mycket mer. Mångfald Vi värdesätter mångfald i människors bakgrund, idéer och tankar. Vi har bl.a. ett internationellt utbildningsprogram för chefer samt ett utbytesprogram för expertkompetens för att skapa en global kulturell förståelse inom Staples och bidra till utbyte av tankar, idéer och erfarenhet. Miljö Vi arbetar aktivt med att minska vår miljöpåverkan och hjälpa våra kunder att minska sin. Vi har bl.a. tagit fram Small Order Calculator -verktyg som hjälper våra kunder att visualisera deras miljöpåverkan vid inköp och Staple Audit som skapar kontroll på kundernas skrivarpark. Vi hjälper våra kunder med återvinning av toner, välja miljösmarta produkter genom EcoEasy och mycket mer. Staples Sweden är miljöcertifierade enligt ISO och fick 2011 utmärkelsen Årets Utmärkt Gröna Leverantör. Etik Vi är en globalt respekterad aktör som sätter höga etiska krav inom den egna organisationen men även mot leverantörer. Vi har en global etisk kod som Staples medarbetare lever efter samt en uppförandekod med etiska, sociala och miljömässiga krav som ställs mot våra leverantörer. Fabriker som tillverkar Staples brand produkter revideras årligen utifrån denna kod.

8 Samvetsgranna symboler. Syftet med EcoEasy-konceptet är att lyfta fram produkter som har miljövänligare karaktär och möjliggöra för Staples kunder att enkelt kunna göra ett miljömedvetet val. Samtliga produkter med tredjepartscertifieringar enligt nedan klassas som EcoEasy. En produkt kvalificerar sig även som EcoEasy om den uppfyller ett eller flera av följande kriterier som är specifika för en produktkategori. EcoEasy-kriterierna uppdateras kontinuerligt och återfinns på Tredjepartscertifieringar Svanen Det officiella nordiska miljömärket. Kriterierna för Svanen tar hänsyn till produktens hela livscykel från råvara till avfall och innebär att produkten ska medföra mindre negativ miljöpåverkan än andra produkter för samma ändamål. Svanen har även krav på hållbarhet, livslängd, prestanda och kvalitet. Miljömärkning Sverige utarbetar och reviderar (vanligtvis var tredje år) kriterierna för produkter på den svenska marknaden. Läs mer på EU-blomman Det officiella namnet är EU Ecolabel och symbolen är det gemensamma miljömärket i EU och EEA-området. Den är på många sätt en europeisk Svanen. EU-blomman har ställt upp kriterier för ett stort antal produktgrupper, bland annat tvättmedel, ljuskällor, bärbara datorer, TVapparater, hushållsmaskiner, kopieringsfärger och inomhusfärger. Utvecklingen av kriterierna sker fortlöpande och antalet licenser för EU-blomman ökar i hela Europa. Läs mer på eller Rainforest Alliance Arbetar för att bevara den biologiska mångfalden och för att skapa hållbara försörjningsmöjligheter för arbetare och odlare. Reglerna tas fram i samarbete med lokala naturskyddsorganisationer. Bra Miljöval Framtagen av Svenska Naturskyddsföreningen (SNF) i samarbete med dagligvaruhandeln och näringslivet. SNF ställer upp kriterierna och avgör vilka produkter som får bära märket. Listan på produkter som uppfyller Bra Miljöval revideras kontinuerligt. Läs mer på FSC Forest Stewardship Council En internationell miljö- och etikmärkning för skogsråvara. FSC kräver att skogsbruket visar sociala, ekologiska och ekonomiska hänsyn enligt fastställda kriterier. Märkningen är en frivillig överenskommelse mellan markägare, FSC och en oberoende godkänd certifierare. Nationellt anpassade standarder utvecklas i samverkan mellan sociala, miljöorienterade och ekonomiska intressenter. Certifieringen är ett marknadsverktyg som gör det möjligt för skogsägaren att bekräfta ett ansvarsfullt skogsbruk, och för kunden att efterfråga ansvarsfullt framtagna trä- och pappersprodukter. Läs mer på PEFC Pan European Forest Certification Svenska PEFC är ett europeiskt system för certifiering av i första hand familjeskogsbruk. Målet är att utveckla ett uthålligt privatskogsbruk med god balans mellan de tre grupperingarna skogsproduktion, miljöhänsyn och sociala intressen. I mitten av 1990-talet utvecklade varje skogsägarförening sin egen standard och tecknade avtal med enskilda skogsägare. Ett gemensamt system för certifiering var FFC (Family Forest Certification). PEFC samlar nu alla dessa intressenter i en organisation och bildar en gemensam standard. Läs mer på TCO 03 Displays med flera TCO:s (Tjänstemännens Centralorganisation) märkning ställer krav på ergonomi, elektriska och magnetiska fält, buller och värmeåtergivning. Godkänd utrustning måste ha automatisk avstängning och klara uppsatta miljökrav, t.ex. får plasthöljen inte innehålla bromerade eller klorerade flamskyddsmedel. Bly och kadmium är också förbjudet. Därutöver ska utrusningen vara förberedd för återvinning och tillverkaren måste arbeta efter en miljöpolicy och ha ett miljöprogram. TCO samarbetar med Svenska Naturskyddsföreningen och Nutek i framtagningen av kriterierna. Läs mer på

9 Blå Ängeln (Blauer Engel) En tysk miljömärkning med kriterier motsvarande Svanen. Blå Ängeln finns för datorer, bildskärmar, kopieringsmaskiner etc. Läs mer på Energy Star Amerikanska miljövårdsmyndigheten EPA:s (Environment Protection Agency) energimärkning. Viktigast är kravet på automatisk avstängningsfunktion och kriterierna innefattar produkter som bildskärmar, datorer, kopiatorer, faxar och skrivare. Läs mer på Ekologiska produkter I Sverige finns två olika märken för att visa att produkten är odlad på ett ekologiskt sätt: KRAV och EU:s symbol för ekologiskt jordbruk som per den 1 juli 2010 ersatts av Europalövet. Det är en enhetlig märkning inom hela EU, men den gamla symbolen kommer att finnas kvar under en övergångsperiod. För att få marknadsföra produkter som ekologiska krävs att man är ansluten till ett kontrollorgan. Man kan välja om man vill kontrolleras enligt EU:s eller KRAVs ibland något hårdare regler. Läs mer på och Fairtrade En etisk och social märkning med fokus på mänskliga rättigheter. När du köper Fairtrade bidrar du till en bättre och friare tillvaro för både barn och vuxna i de fattigare delarna av världen. Märket ställer även vissa miljökrav, t.ex. minimerad användning av syntetiska och andra gödsel- och bekämpningsmedel. Läs mer på Övriga märkningar Flera viktiga märkningar har andra ändamål än miljöhänsyn till exempel hälsa. Det finns också miljömärkningar som inte är granskade av en oberoende part, men som ändå är erkända. Returpilarna som leverantörerna själva valt att använda för att synliggöra olika miljökrav är ett sådant exempel. Här är en lista med fler goda märken du hittar i vårt sortiment. Astma och allergiförbundets Svalan Svalan är en hälsomärkning som tagits fram av Astmaoch allergiförbundet. Den finns på produkter som förbundet rekommenderar, exempelvis parfymfria tvålar och tvättmedel, men säger ingenting om produktens miljöpåverkan. I de övriga nordiska länderna finns liknande märkningar. Läs mer på Returpilarna Den så kallade Möbiusslingan, märket Returpilarna, visar att produkten går att återvinna eller är tillverkad av återvunnet material. Det är inget miljömärke och det finns ingen bakomliggande kontrollorganisation. Gröna Punkten Visar att förpackningsavgift är betald i det land där förpackningen säljs. Alla som säljer förpackade varor måste delta i ett system för återvinning av förpackningarna och det är förpackningsavgiften som finansierar systemet. Märkningen är frivillig. I Sverige är det REPA som har varumärkesrätten till Gröna Punkten och enbart anslutna företag få använda symbolen. Läs mer på För ytterligare info var vänlig kontakta oss! Staples är medlemmar/anslutna till: REPA - producentansvar för förpackningar El-Kretsen AB - producentansvar för elektriska och elektroniska produkter. Näringslivets Miljöchefer (NMC) - NMC är en ideell förening för företag och organisationer som vill förbättra sitt arbete inom miljö och hållbar utveckling. CSR-Väst - En ideell förening för företag och organisationer som tar ansvar som sträcker sig längre än den egna organisationens givna uppdrag och åtaganden. Köp miljömärkt - Svanens nätverk ger företag och privatpersoner inspiration och hjälpmedel arbeta strategiskt med inköp i en hållbar riktning.

10 Facility. Engångsserviser är ett ständigt återkommande ämne i miljödebatten. De flesta av oss föredrar nog tallrikar och koppar i porslin, men ibland är engångsserviser ändå nödvändiga av rent praktiska skäl. Och hur man än vrider och vänder på det så är engångsprodukterna ett resursslöseri. Därför blir det extra viktigt att välja sin engångsservis med omsorg. Många bestick, glas och bägare är tillverkade i plast, ett material som är baserat på en ändlig råvara oljan. Plasterna som används är åtminstone polystyrenbaserade och bildar inte några giftiga gaser vid förbränning. Ett annat alternativ är pappersmuggar och papperstallrikar. Pappret som används är inte klorblekt och produkterna är belagda med ett polyetenskikt. Som alternativ till plastskedar finns träromrörare. Staples har tagit fram en serie produkter som är gjorda på förnyelsebart material, återvunnet material och andra miljömässigt fördelaktiga attributer Leta efter produkter i Sustainable Earth by Staples! TiPS Använd muggar och tallrikar i porslin i så lång utsträckning som möjligt. Välj omrörare av trä istället för plastskedarna. Mjukpapper Hit räknas handdukar servetter och näsdukar av papper samt toalett-, hushålls- och torkpapper. Det är viktigt att tänka efter innan man gör sitt val av mjukpapper. Användningssituation, användningsområde, krav och typ av bransch är några faktorer som påverkar mjukpapprets förmåga och prestanda. Till exempel presterar nyfiberpapper bättre än ett papper gjort av returfibrer, också miljömässigt. Nyfiberbaserat papper torkar nämligen upp effektivare och då går det åt mindre mängder med papper. Avfallsvolymen minimeras och då blir samtidigt miljöbelastningen mindre. När produkten har gjort sitt och är förbrukad kan den återvinnas och användas på nytt. TiPS Välj rätt mjukpapper utifrån hur och var det ska användas.

11 Städ och hygien Om du väljer moppar och dukar med mikrofibrer, så kallade sprängda fibrer, som textilt material, så kan du städa utan att belasta miljön i onödan. Allt du behöver för att göra rent med mikrofiberprodukter är lite vatten och arbetskraft. Det betyder att kemikalieanvändningen i många fall reduceras med hela 50 procent utan att städeffekten försämras. Mikrofiberdukarna har lång livslängd, vilket är bra för både plånbok och miljö. De finns för en rad användningsområden: fönsterputs, rengöring, moppning med mera. Många mikrofiberprodukter är dessutom miljömärkta. Det är när disk-, tvätt- och rengöringsmedel hamnar i avloppsnätet som de största miljöriskerna uppstår. Mellan till ton rengöringsmedel bara för hemmabruk säljs varje år i Sverige. Mycket av detta hamnar i avloppsnätet. Så stora mängder kemikalier får naturligtvis negativa effekter på miljön. Dessutom är kemikalierna dåliga för reningsverkens slamprodukter. Det finns alltså flera anledningar välja medel som innehåller så låg andel miljöbelastande kemikalier som möjligt. Du kan också göra en stor insats bara genom att dosera rätt; mycket pekar nämligen på att överdosering är den stora boven i kemikalieproblematiken. Det finns miljömärkningar för de flesta rengörings- och tvättmedelssorter. Miljömärkta medel enligt Svanens kriterier får inte vara hälsoskadliga, till exempel irriterande eller allergiframkallande. Produkten får heller inte klassificeras som miljöfarlig i något nordiskt land. Svanenmärkt rengöringsmedel främjar ämnen som lätt bryts ned i naturen, produkterna är effektiv och dryga samt tar även hänsyn till och minskar förpackningens miljöbelastning. TiPS Använd mikrofiberdukar och minska användningen av kemiska medel. Begränsa mängden olika rengöringsmedel inom samma användningsområde. Tänk på att överdosering inte ger bättre städ- eller tvättresultat. Spara istället både pengar och miljö. Kaffe och fikatillbehör Kaffeindustrin har varit hårt ansatt, inte minst i media, för sin hantering av miljö och sociala förhållanden. Det har lett till en ökad medvetenhet hos konsumenterna och nu ökar andelen kaffe som certifierats av någon av de oberoende märkningarna för varje år. Nu finns helt gröna kaffeserier som är Fairtrade, Krav-märkt och 100 % klimatkompenserat. TiPS Koka gärna vatten för exempelvis te i vattenkokare istället för på spisplattan (förutsatt att du inte har en energisnål induktionshäll). Grönare val - för en renare planet. Miljömedvetna och kvalitetssäkrade sopsäckar. Gjorda av 100% återvunnet material.

12 Kontorsmaskiner & Datatillbehör. Kontorsmaskiner Begreppet kontorsmaskiner innefattar hela floran av utrustning som datorer, kopiatorer, skrivare, räknare och faxar. Det är en varugrupp under stark utveckling. Ny utrustning med förbättrad prestanda lanseras ofta. Särskilt viktigt är det att ta hand om äldre kontorsmaskiner som ofta innehåller kvicksilver, kretskort med flamskyddsmedel, kondensatorer innehållande PCB och komponenter med beryllium- eller blybatterier. Om vi ser till att uttjänta apparater tas om hand för miljöriktig och kretsloppsanpassad återvinning, minskar risken att farliga ämnen läcker ut i naturen. Producentansvar Producentansvaret säkerställer att uttjänta elektriska och elektroniska produkter tas om hand på ett miljöanpassat sätt. När du köper en ny produkt har du rätt att utan kostnad lämna in en gammal motsvarande produkt till aktuellt inköpsställe eller kommunens återvinningscentral. Mer information om producentansvaret finns på Staples Sweden och våra leverantörer av elektriska och elektroniska produkter är anslutna till El-kretsen i Sverige AB. TiPS Undvik energitjuvar! Stäng av kontorsmaskiner när de inte används. Välj energisnålt när du köper nytt. Välj miljömärkt eller miljödeklarerad utrustning. Lämna uttjänta och föråldrade kontorsmaskiner till återvinningscentralen för miljöriktig demontering och skrotning. Försäkra dig om att eventuell energisparfunktion är aktiverad. Datatillbehör Datatillbehör är alla de produkter som på olika sätt behövs när du använder en dator. Det kan vara bildskärmar, tangentbord, musmattor, USB-minnen, olika typer av stativ, hållare och kablar. Kvicksilver, flamskyddsmedel, PCB, beryllium och bly är alla exempel på skadliga ämnen som finns i äldre ITprodukter. Bromerade och klorerade flamskyddsmedel,

13 till exempel, är mycket farliga eftersom de lagras i människor och djur. Hjälp till att minska risken att dessa ämnen läcker ut i naturen genom att lämna in dina uttjänta datatillbehör för miljöriktig och kretsloppsanpassad hantering när du köper nytt. TCO Certified TCO Certified är en hållbarhetsmärkning för IT-produkter och uppfyller en rad krav för att produktion, användning och återvinning av IT-produkter ska baseras på miljömässig, social och ekonomisk hänsyn. TCO Certified är även en typ 1-märkning, vilket innebär att kraven på IT-produkterna och i produktionen granskas med hjälp av oberoende och ackrediterade aktörer. Kontinuerligt skärps kraven på TCO Certified, som innehåller krav på hög prestanda, ergonomisk design och socialt ansvarstagande. TCO Certified omfattar bildskärmar, datorer, allt-i-ett datorer, bärbara datorer, tablet-pcs, projektorer och headsets. Toner Sedan matrisskrivarna gick ur modet finns det idag tonerkassetter eller bläckpatroner i de flesta skrivare, faxar och enklare kopiatorer. Syftet med utbytbara kassetter är i första hand att minska behovet av service. Vid elektriska urladdningar i kopiatorer, faxar och laserskrivare uppstår ozonemissioner. Ozon kan orsaka irritation och torrhet i ögon, näsa och svalg. Tonerkassetter kan även sprida damm och flyktiga ämnen. Tonerkassetter och bläckpatroner har blivit ett snabbt växande avfallsproblem. Det är ett stort resursslöseri att slänga tomma kassetter och patroner. Istället ska de samlas in och gå till återvinning. Flera tillverkare har väl fungerande system för ändamålet och med Staples Swedens miljöstation kan du enkelt samla in restprodukterna och skicka dem för återvinning. Återfyllda tonerkassetter som varit i bruk hos en användare och därefter samlats in, rengjorts, renoverats och fyllts på med nytt pulver, får miljömärkas. Utskriftskvaliteten och driftsäkerheten ska vara jämförbar med nya originalkassetter. Batterier & Miljön Sedan 1 januari 2009 omfattas batterier av producentansvaret. Det innebär att producenterna är skyldiga att erbjuda lämpliga insamlingssystem för att ta hand om, sortera och återvinna uttjänta batterier. Producenterna ansvarar även för att informera om var man kan lämna gamla batterier och om hur insamlingssystemet fungerar. I Sverige samlar vi in cirka 65 procent av alla batterier, vilket placerar oss bland de bästa i världen. Målet är att insamlingsgraden ska vara 75 procent till Utan batterier är det mycket på våra arbetsplatser som skulle stanna och när du köper batterier har du två huvudgrupper att välja mellan: engångs- eller primärbatterier och uppladdningsbara sekundärbatterier. I gruppen engångsbatterier hittar vi de vanliga cylindriska sorterna som alkaliska batterier och brunstensbatterier. De alkaliska är vanligtvis märkta ALKALINE medan brunstensbatterierna finns i flera kvaliteter och utföranden med olika märkningar. Högeffektbatterier brukar vara märkta med MOTOR/Heavy Duty. Brunstensbatterierna är helt fria från miljöfarliga ämnen och idag är de flesta alkaliska batterier fria från kvicksilver och kadmium. Men det betyder inte att du får slänga dem i papperskorgen, på kan du se var du kan lämna dina batterier. Tittar vi på knappcellsbatterierna så kan de vara baserade på kvicksilveroxid, silveroxid, zink/luft, alkaliska eller litium. Miljöfarligast är knappcellsbatterier med kvicksilveroxid, men även silveroxidbatterier med så lite som en procent kvicksilver betraktas som miljöfarliga. Mest miljöanpassade är de kvicksilverfria litiumbatterierna. Laddningsbara batterier finns som nickel-kadiumbatterier, nickel-metallhydridbatterier och blybatterier. Litium-jon är den senaste produktinnovationen för miljöanpassade laddbara batterier. Batteritypen har den högsta energitätheten av sekundärbatterierna och passar bärbar utrustning där låg vikt i kombination med lång driftstid är viktigt. Använd alltid rätt laddare för batteritypen och kontrollera att den håller hög kvalitet. De enklare laddarna bryter aldrig strömmen och kan leverera för hög eller för låg spänning och riskera att batteriet över- eller underladdas. Det finns miljömärkning för laddningsbara batterier, knappcellsbatterier och vanliga runda engångsbatterier. Märkningarnas kriterier sätter gränser för det samlade innehållet av de tre tungmetallerna kvicksilver, kadmium och bly. Hänsyn tas också till driftstid och tillverkaren måste givetvis följa producentansvaret för både själva batteriet och för förpackningen. TiPS Undvik batterier med kvicksilver, kadmium och bly. Välj miljömärkta alkaliska batterier. Välj miljömärkta knappcellsbatterier. Välj laddningsbara nickel-metallhybrid- och litiumjonbatterier. Samla in och lämna alla batterier till miljöstation.

14 Kontorsmateriel. Papper Nyfiberpapper tillverkas av pappersmassa som består av frilagda fibrer från löv- eller barrträd. Fibrerna kan friläggas med två metoder: mekanisk bearbetning eller kokning av veden i kemikalier. Mekanisk bearbetning ger det största utbytet eftersom nästan all ved kommer till användning. Nackdelen är att processen kräver stora mängder energi och att fibrerna blir svagare och inte lika rena som vid kokning. Mekaniskt framtagen massa passar därför bäst för vissa kvaliteter av kartong och tidningspapper. Vid kemisk massatillverkning kokas limmet/liginet bort och frigör den oskadade cellulosafibern. Utbytet blir lägre än vid mekanisk tillverkning, men samtidigt blir energiåtgången lägre. De oskadade fibrerna ger också en starkare massa lämplig för de flesta papperskvaliteter. För att få ett vitare papper så bleks massan. Av miljöhänsyn sker den processen numera med syrgas och väteperoxid istället för den tidigare klorgasen. Pappersblekning är ett område som svenska massafabriker är ledande inom, bland annat används hårt slutna system. Returfibrer Insamlingen av returpapper är en viktig miljöinsats. I princip allt papper som används kan återvinnas. Undantaget är papper som är plastat, vaxat eller försett med icke vattenlösligt lim. Även karbonpapper och papper som är förorenat på något annat sätt, till exempel med matrester, gör mer skada än nytta i pappersinsamlingen. Miljömärkta fönsterkuvert går däremot bra att lämna till återvinning. Kraven på åldersbeständighet och renhet för kontorspapper gör att nyfibrer är bäst lämpat, men med dagens teknik kommer returpapper för kontorsbruk allt mer. Det kontorspapper som återvinns innehåller mycket trycksvärta och blir oftast kartong eller tidningspapper i sitt nya liv. Förkortningar att minnas när du handlar papper TCF står för Totally Chlorine Free och innebär att massan är blekt helt utan klorhaltigakemikalier. TCF-papper består till 100 procent av nyfibrer.

15 ECF eller Elemental Chlorine Free. Istället för ren klorgas (elementär klor) används klordioxid vid blekningen. Med en kombination av syrgasblekning och modern ECF-blekning får man bara nedbrytbara ämnen och belastar inte miljön på samma sätt som vid klorblekning. Bra Miljöval för papper Ett papper som är märkt med Bra Miljöval/Falken uppfyller Svenska Naturskyddsföreningens krav. Det betyder bland annat att pappret är naturskogsfritt och totalt klorfritt och att utsläppen av miljöskadliga ämnen i vatten och luft är låga precis som energiåtgången vid tillverkningen. Svanen för papper Sedan 1989 är Svanen det Nordiska Ministerrådets officiella miljömärkning. Svanens uppgift är att vägleda konsumenten till produkter med minsta möjliga negativa miljöpåverkan. Svanenmärkt papper måste vara återvinningsbart och en viss del av fibrerna ska komma från FSC- eller PEFC-certifierad skog. Det finns hårda begränsningar för utsläpp av lösta organiska ämnen (COD), klorerade organiska substanser (AOX) och fosfor i vatten samt svavel- och kvävedioxidutsläpp i luften. Vidare måste kemikalierna som används vara miljöanpassade och tillverkningen ska följa en kvalitets- och miljöledning som uppfyller Svanens specifika krav. FSC-märkt papper För att märkas med FSC:s symbol ska papprets nyfibrer komma från FSC-certifierad träråvara. FSC innebär att skogsföretagen brukat skogen med hänsyn till ekologiska, ekonomiska och sociala intressen i linje med märkningens regler. TiPS Förhandsgranska innan du skriver ut. Skriv ut och kopiera dubbelsidigt för att spara papper. Anpassa papperskvaliteten efter den specifika utskriftens krav, till exempel svart/vitt eller färg. Använd papper med miljömärkning och miljödeklaration. Block & Blanketter Block och blanketter består till största delen av papper men har bearbetats med någon form av påtryck. Trycksaker är ett annat samlingsnamn för den här kategorin där även datapapper, foldrar, broschyrer med mera, ingår. Svanen har satt upp kriterier för miljömärkning av trycksaker. Kraven ställs på både själva pappret och tryckprocessen. De färger som används får inte vara baserade på tungmetallhaltiga pigment och får inte försvåra återvinning av trycksaken. Kemikalierna ska inte innehålla ämnen som är klassificerade som miljöfarliga och det ställs även krav på tryckeriets lösnings- och rengöringsmedel. Utsläpp och avfallshantering i tryckprocessen måste också klara högt ställda miljökrav. Det är tryckeriet som ska ha miljömärkningslicens och leva upp till Svanens kriterier. Skriva & Rita Pennor, pennor, pennor få produktgrupper har samma stora utbud och mångfald av modeller. Och även om den tekniska utvecklingen breder ut sig på kontoren så har pennan fortfarande sin givna plats. Vi delar in våra pennor i tre huvudgrupper: märkpennor, bläckpennor och blyertspennor. Märkpennor innehöll tidigare de hälsovådliga lösningsmedlen Toulen och Xylen. Idag har dessa ämnen ersatts av vattenbaserat pigmentbläck eller alkohol. Själva pennkroppen bestod tidigare av aluminium men är numera oftast tillverkad i polypropylenplast, återvunnet plastmaterial eller vaxat returpapper. Bläckpennor innehåller, vad man vet, inga skadliga ämnen, men för att undvika resursslöseri bör man välja en penna med lång livslängd och utbytbara patroner. Kolla samtidigt efter en pennkropp i polypropylen eller återvunnet material. Blyertspennor som du fyller på med blyertsstift bidrar till att reducera den totala resursförbrukningen. Väljer du de vanliga blyertspennorna så är de olackerade varianterna mest skonsamma mot miljön. Tidigare fanns ftalater i de lacker man använde till blyertspennor, men det förkommer inte längre. Det finns kriterier för miljömärkning av skrivredskap. Produkten eller emballaget får inte innehålla klorerade plaster och det får inte heller finnas tungmetaller i pennan. Tillverkaren ska även kunna erbjuda ett effektivt refillsystem. Träpennor får inte ytbehandlas utöver tilltryck med egen logo och miljömärket. Dessutom ska tillverkaren redovisa träslag och träråvarans ursprung. TiPS Välj en rejäl kulspetspenna med utbytbar patron av god kvalitet. Välj stiftpenna med påfyllningsstift eller en blyertspenna i olackerat trä. Om engångspenna är enda alternativet, välj en med pennkropp i returmaterial. Välj vattenbaserade märkpennor med pennkropp i polypropylen eller återvunnet plastmaterial. Korrigeringsmedel och miljön Idag är datorer och ordbehandlingsprogram vårt främsta skrivverktyg. I datorn är det enkelt att radera och redigera, klippa och klistra, innan du skriver ut din text, vilket har minskat behovet av korrigeringsmedel drastiskt. Men det används fortfarande och är faktiskt vanligare på våra kontor än man kan tro. Det finns två varianter: flytande och torr korrigering. Den torra har den fördelen att den går att skriva på direkt. Miljöeffekter av flytande korrigeringsmedel är främst knutet till innehållet av lösningsmedel. Tidigare användes trikloretan, ett ämne som är mycket skadligt för ozon-

16 skiktet och anses ge nervskador vid höga doser. Ämnet är sedan flera år förbjudet i Sverige och har ersatts av kemiskt ren bensin, alkohol eller vatten. Vattenbaserade korrigeringsmedel ger minst miljöbelastning men har något längre torktider. De torra korrigeringsmedlen innehåller inga lösningsmedel. TiPS Ska du använda korrigeringsmedel är det här de bästa alternativen: Torr korrigering med refillsystem. Vattenbaserat korrigeringsmedel. Emballage, Packa & Posta Den miljöpåverkan som ett kuvert orsakar uppstår främst vid pappersframställningen i form av utsläpp och energiförbrukning. Dessutom är det svårt att sortera kuvert för återvinning då de innehåller lim. Svanen har ställt upp särskilda kriterier för att miljömärka kuvert ska kunna återvinnas, bland annat får lim som försvårar återvinning inte användas, utan det måste vara ett vattenlösligt lim. Numera kan kuvertets fönster vara i plast eftersom pappersbruken kan skilja ut det i samband med avsvärtning av pappret. Etiketter går också bra under förutsättning att fästämnet är vattenbaserat. Kuvert och etiketter som inte lever upp till dessa krav ställer till bekymmer, så som dyra produktionsavbrott, för återvinningsföretagen. Är du det minsta osäker ska du kasta kuverten i de vanliga soporna. TiPS Använd etiketter med vattenbaserade fästämnen. För skrivbordet Det finns idag ingen miljömärkning för häftapparater. Det miljövänligare alternativet är den så kallade ekologiska häftapparaten som flätar ihop pappren istället för att använda klamrar. Övriga häftapparater finns i en mängd storlekar, utformningar och färger. Papperskorgar och miljön Valet av papperskorg kan ha stor betydelse för miljön. En vanlig orsak till att man inte källsorterar är bristen på ett bra system nära arbetsplatsen. Får man möjligheten att sortera direkt vid skrivbordet så ökar sannolikheten för att olika sorters skräp hamnar där det ska. TiPS Kolla hur källsortering hanteras i din kommun. Skapa ett enkelt och lättåtkomligt återvinningssystem för avfall både på kontoret och hemma. Arkivera & Förvara Arkiv- och förvaringssystem med fickor och mappar är oftast tillverkade i plast eftersom det är lätt, formbart och relativt billigt att producera. Men det är ett syntetiskt material som till stor del görs av råolja och därmed tär på jordens begränsade lager. Dessutom tillsätts stabilisatorer och mjukgörare som ofta utgör ytterligare en miljöbelastning, både vid tillverkningen och återvinningen. Kunskapen om hur olika kemikalier påverkar naturen är också ofullständig. Tejp, packtejp och miljön Tejp består av flera komponenter där själva bärbanan oftast är av plast. På denna läggs sedan ett häftämne. PVC- tejp var länge den enda accepterade varianten eftersom polypropylentejp hade sämre egenskaper. Det har jämnat ut sig idag och med förbättrad kvalitet är polypropylentejp ett fullgott alternativ både för kontoret och för packning. Ett ännu mer miljöanpassat alternativ är tejp av cellofan eller acetatfilm. Och för den som packar mycket är en renodlad packtejp det givna valet. Idag finns även dokumentationstejp gjord på returpapper. Tejpens häftämne bör vara vattenbaserat och inte innehålla några skadliga lösningsmedel. TiPS Välj alltid en tejp med vattenbaserat häftämne. Polypropylen, cellofan eller acetatfilm är bra tejpmaterial. Använder du packtejp, välj en av papper med vattenbaserat häftämne.

17 Det finns olika plastsorter och de vanligaste är polyeten (PE), polypropylen (PP) och polyvinylklorid (PVC). PVC-plaster finns överallt omkring oss och spelar en viktig roll i vår vardag. Samtidigt är det en mycket omdiskuterad plastsort. Den har många tekniska fördelar men innehåller också flera ämnen och tillsatser som ifrågasätts ur ett miljöperspektiv. Tillverkningen kan ge upphov till utsläpp av cancerframkallande ämnen och vid oriktig förbränning finns risk för att dioxiner och miljöskadliga ämnen bildas och sprids. Den svenska PVC-branschen driver frågan om hur plasten kan miljöanpassas bättre på Europanivå. Tillsammans med kemiföretagen försöker man förbättra materialets livscykel så att det ska möta de krav som ett uthålligt samhälle ställer. Du kan läsa mer om deras arbete på Polyeten och polypropylen är bättre ur miljöhänseende och bildar enbart vatten och koldioxid vid förbränning. All mjukplast från Staples, säckar och påsar med mera är av polyeten. En polyetenprodukt kan återvinnas många gånger innan den slutligen förbränns och utnyttjas som energi. I dagsläget finns det ingen övergripande miljömärkning för mjukplast, men Staples leverantörer verkar aktivt för att värna om miljön. Forskning och utveckling PolyNature - Det pågår intensiv forskning för att utveckla bioplaster baserade på förnyelsebara råvaror som nedbrytbar polyester och stärkelse. Även om dessa plaster fortfarande är förhållandevis dyra och endast används inom vissa områden så går utvecklingen fort framåt. I dagsläget finns det påsar som tillverkas av polymjölksyra (PLA) med en blandning av polyeten. PLA framställs av majs, bryts ner på naturlig väg och kan komposteras i en industrikompost. Andra råvaror som används är sockerbetor och präriegräs. Återvinning av plast Det finns ett retursystem för plast och alla plastprodukter ska vara märkta med plastsortens retursymbol. Siffran talar om vilken plast det gäller och underlättar för återvinningsföretagen som sorterar återlämnad plast. TiPS Använd helst fickor och mappar i polypropylen eller polyeten. Skicka dina gamla plastfickor och mappar till återvinning när de är uttjänta Pärmar och miljön I ett internationellt perspektiv är svenska kontor riktiga storkonsumenter av pärmar. Inte så konstigt om man tänker på pärmens mångsidighet för förvaring och strukturering. Pärmar delas in i två huvudgrupper: ring- och gaffelpärmar. De kan vara gjorda i plast, trä, papp eller stål. Träryggspärmarna är till största delen tillverkade i naturmaterial: trärygg, tygklädsel, pappkartong och vattenbaserat lim. Ett bra val för dig som vill förvara med miljöhänsyn. Även plastpärmarna har ersatt den tidigare vanliga PVC-plasten med miljövänligare polyopropylen. TiPS Pärmar i återvunnet papper eller träryggspärmar är det bästa miljövalet. Väljer du plastpärmar, välj en sort med polypropylen. Konferera & Planera Numer hittar man miljömärkta produkter i stort sett i varenda konferensrum på de stora hotellen och konferensanläggningarna. Ett rum som i mångt och mycket återspeglar företagets kultur och utnyttjas mycket av interna och externa gäster. Några av de miljömärkningarna som man kan hitta i ett konferensrum när det kommer till papper är Bra Miljöval, Svanen och FSC. Kontorsmiljö Hur vi väljer att möblera våra kontor styrs av ett flertal faktorer: funktion, utseende, ergonomi, pris, personlig stil m.fl. På senare år är det främst på ergonomi- och funktionssidan som det har hänt mycket med ökad flexibilitet och hänsyn till fysisk rörlighet. Vad det gäller materialval och tillverkningsmetoder finns det fortfarande stora variationer, men utvecklingen går i en tydlig miljöanpassad riktning. Det är tillverkningsfasen som står för en möbels största miljöpåverkan. Många lacker och färger innehåller miljöoch hälsofarliga lättflyktiga lösningsmedel som sprids i luften. Spånskivor är ett vanligt material i möbeltillverkning. Ofta innehåller dessa lim som kan ge ifrån sig formaldehyd, ett ämne som är både allergi- och cancerframkallande. De miljömärkningar som finns för spånskivor har tuffa gränsvärden för formaldehyd. Krom har en mycket negativ miljöpåverkan och är listat i kemikalielagstiftningens REACH-bilaga (tidigare Begränsningslistan). Bland skandinaviska möbelproducenter är det ekologiska medvetandet stort. Bland annat har användningen av FSCeller PEFC-certifierade råvaror både för furu och tropiska träslag ökat drastiskt. Det är ett gott tecken, särskilt som tropiska träslag länge varit populära i kontorsmöbler. Den negativa trend med skövling av tropisk regnskog och den utarmning av den biologiska mångfalden som den medför, är på väg att vända. Men fortfarande finns mycket att göra; tänk på att du som köpare kan hjälpa till genom att välja möbler med certifierad träråvara. Det är positivt för både ekologin och de lokala samhällena i de utsatta områdena. TiPS Köp i första hand miljömärkta möbler ex. Svanen Återanvänd! Många begagnade kontorsmöbler går till soptippen helt i onödan. Lackade metalldetaljer är att föredra framför krom. Köper du möbler i trä, och särskilt i tropiskt trä, ska du välja FSC-märkta möbler. Det gäller både på kontoret och på uteplatsen.

18 Skola & Förskola. Det är vattenbaserade färger som är absolut skonsammast och den hårda kontrollen och snabba utvecklingen på området säkerställer att eventuella skadliga ämnen och konserveringsmedel är minimerad. Information om varje specifiks produkts innehåll får du i tillhörande produktblad respektive säkerhetsblad. Eftersom det förekommer färger med kadmium eller bly som ska lämnas för återvinning är det viktigt att alltid kontrollera produktinformationen. Bly i färg har minskat kraftigt de senaste åren och finns nu främst i rostskyddsfärg. Konstnärsfärger Färg är ett av våra mest kreativa medel för skapande verksamhet och det är bra att veta att utvecklingen av mer miljöanpassade alternativ fortgår löpande. Mycket av utvecklingen sker på kemikalieområdet där man strävar mot minskade hälsorisker. Tänk på att det idag finns vattenbaserade oljefärger som inte kräver några lösningsmedel; ett fullgott alternativ till traditionell oljefärg. Det finns enbart produktspecifika märkningskrav för konstnärsfärgerna, men titta efter det ständigt växande utbudet av vattenlösliga produkter och ersättningspigment för exempelvis kadmium, som utgör mer miljöanpassade alternativ. TiPS Rengör alltid verktyg och redskap direkt efter användning. Skydda kläder och arbetsytor från färgstänk. Använd vattenlösliga produkter i så stor utsträckning som möjligt. Återvinn och lämna ytterförpackningar till miljöstation. Låt aldrig färgavfall och färgrester rinna ut i sköljeller avloppsvatten. Det ska tas tillvara och lämnas till miljöstation. Krav på lek- och lärprodukter ICTI-Care är namnet på det certifierings- och övervakningsprogram som seriösa leksaksproducenter arbetar under. Ansvarig är det internationella leksaksproducentsamarbetet ICTI (International Council of Toy Industry) där den svenska branschorganisationen Swetoy ingår. ICTI-Care är sprunget ur en överenskommelse mellan

19 ett antal svenska och internationella leksaksproducenter för att säkerställa att produkter tillverkade i bland annat Kina är framtagna under värdiga förhållanden. Många av de kinesiska leverantörerna är nu certifierade eller mitt i certifieringsprocessen och flera av de stora svenska importörerna har beslutat att endast köpa från certifierade leverantörer. Staples Sweden är medlem i Swetoy och har krav på att alla leksaksleverantörer ska arbeta med ICTI-Care-processen. Lek och lär tryggt Säkerhetskraven på leksaker regleras i en speciell lagstiftning. De flesta svenska importörer utbildar sig kontinuerligt för att vara uppdaterade i gällande regelverk och de förändringar som sker i standardiserings- och certifieringsarbetet. Det nya leksaksdirektiv som lanserades 2009 och nu implementeras i svensk lagstiftning, ställer ytterligare krav på bland annat kemikalier i leksaker. CE-märket är det bevis du som kund har på att en produkt klarar reglerna. Kemikalieinspektionen (KEMI) följde 2009 upp ett direktiv från 2007 och kontrollerade användningen av ftalater som mjukgörare i plastleksaker. Inga förbjudna ftalater påträffades i de utvalda produkterna. Utöver den specifika leksakslagstiftningen ställer andra lagar och regler som RoHS-direktivet och REACHlagstiftningen krav på leksaksprodukter. RoHS-direktivet förbjuder användningen av bland annat kvicksilver, kadmium, bly, sexvärt krom och flamskyddsmedlen PBB och PBDE i elektriska och elektroniska produkter som marknadsförts efter 1 juli REACH-lagstiftningen omfattar alla varor och förbjuder bland annat toulen, ett lösningsmedel för lim och sprayfärger. TiPS En leksak som innehåller batteri ska lämnas till miljöstationen och återvinnas som miljöfarlig batteriinsamling Tänk på att leksaker inhandlade i olika länder kan ha olika krav på säkerhet och kemikalieinnehåll. Lämna in leksaker som barnen tröttnat på till lämpliga hjälporganisationer eller second hand-butiker istället för att kasta dem. Glöm inte att se över återvinningsmöjligheterna innan du kasserar en produkt. En miljöstation till kontoret. Vi har flera kompletta lösningar för hanteringen av kontorsavfall. En är anpassad för återvinning av förbrukade tonerkassetter, bläckpatroner och batterier. Staples har avtal med Pelikan för återvinning av tonerkasetter och bläckpatroner. Återvinning och återfyllnad av de använda kassetterna sker sedan enligt de kriterier som miljömärket Svanen har fastställt i kriterier för Svanenmärkning av tonerkassetter. Producentansvar Förordningen om producentansvar för elektroniska och elektriska produkter innebär att konsumenten utan kostnad kan lämna en gammal likvärdig produkt vid köp av en ny. Producenten eller någon som producenten anlitar säkerställer att den tas om hand på ett miljöriktigt sätt. Även batterier omfattas av producentansvaret. Staples samarbetar med rikstäckande återvinningsföretag för en trygg hantering och även kommunerna har organiserat återvinningscentraler för uttjänt elektronik och elektriska produkter. Staples är medlemmar i REPA och El-Kretsen.

20 Hej! j Vi hjälper dig profilera ditt företag Alla företag har ett namn och en logotype, och självklart vill man att just det egna företaget ska synas! Det fixar vi enkelt. Vi hjälper ditt företag med att profilera er på det sätt som passar just er bäst. Allt ifrån kontorstrycksaker som visitkort, brevpapper och kuvert med rätt stil, till mer unika varumärkesbyggande profilprodukter så som väskor, kläder, tekniska prylar m.m. Det är inte bara visitkortet som säger vem du är Staples har en hel skog spännande profilprodukter. Självklart har vi en grön -katalog med miljöanpassade produkter för att profilera det miljömedvetna företaget! Ibland ser man inte skogen för alla träden. Låt oss guida ditt företag till en grönare profil! Kontakta oss på telefon (knappval 3) eller e-posta till: trycksaker@staples.se