SOK Knallen. Dagordning för årsmötet Verksamhetsberättelse 2015 Resultat- och balansräkning

Transkript

1 SOK Knallen Dagordning för årsmötet Verksamhetsberättelse 2015 Resultat- och balansräkning

2 Dagordning för årsmötet 1.Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av protokolljusterare och rösträknare. 5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. Styrelsens arvoden. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) två ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) tre suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år; d) en revisor för en tid av två år jämte en suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) tidningskommitté f) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande g) val av ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud. 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande

3 Verksamhetsberättelse 1 Förord I huvudet på ordföranden 2015 var det år då facebook gjorde sitt inträde i föreningen. Flera facebooksidor har skapats av Knallar och gruperingarna har blivit många. Det är ju ett jättebra sätt att fixa träningskompisar och sällskap på tävlingen. Lite har det ibland känts som om facebooksidorna har tagit över hemsidan. Vi har därför varit noga med att all verksamhet som sker i föreningens regi och där föreningens försäkring gäller ska annonseras på hemsidan i kalendern. En utmaning för framtiden är att få bättre koordination mellan hemsida och facebooksidor. Utifrån förra årsmötets beslut att ge bidrag till SM/RM tävlande kan vi konstatera att bara hälften av ersättningar som kunnat tas ut har tagits ut. Det har heller inte blivit någon märkbar ökning av deltagande på SM/RM-tävlingar. I verksamhetsberättelsen har vi redovisat resultaten och hoppas att de stimulerar till ökat deltagande. Även 2015 gör vi ett stort ekonomiskt överskott. Utöver medlemsavgiften är det 6-timmars och Kretsloppet som genererar intäkter till föreningen har vi halverat medlemsavgiften vilket motsvarar överskottet Vi har inte heller ökat vårt engagemang i Kretsloppet utan har väl snarare en ambition att heller minska lite till för att medlemmarna utan samvetskval ska kunna anmäla sig ställde vi upp med minst 65 funktionärer plus övriga åtaganden som t ex löparkvällar. För 2016 har styrelsen ambition att satsa på träningsaktiviteter utöver de som ligger i kalendern. Vi är positiva till initiativ som "Hela havet stormar" och liknande. Aktiviteterna ska gärna ge sociala/kulturella/upplevelse-mervärden. Det ska vara berikande på alla sätt att träna med SOK Knallen. 2 Styrelsen Styrelsen har bestått av: Jan Patrikson ordförande Mikael Böhm kassör Camilla Lundberg sekreterare - suppleant Kalle Björklund ledamot Joakim Sandström ledamot Per Sund ledamot EvaLena Lindqvist suppleant Jonas Sörensson suppleant Därutöver har Cia Spjuth varit adjungerad till styrelsen. Styrelsen har under 2015 haft 6 möten.

4 3 Medlemsutveckling Antalet medlemmar i klubben var den 31 december 400 st. De fördelade sig enligt följande: Ålder Kvinnor Män Totalt Summa Träning 4.1 Löpträning Intervallträning tisdagar Intervallträning på tisdagar är klubbens populäraste verksamhet. Särskilt under vinterhalvåret (nov - mars) då vi är i Ryahallen är vi många på träningen - många gånger över 100 st. Genom att hälften springer och hälften har core-träning är det möjligt med den stora mängden deltagare. Utomhusträningen under övriga månader brukar samla en trettio - femtio medlemmar. Intervallpasset inklusive uppvärmning och nerjoggning brukar ta en dryg timme Distansträning tisdagar, torsdagar och söndagar Söndagslöpningen är klubbens kärnverksamhet. Mellan tjugo och femtio deltagare är det normalt. Vi springer i tre grupper och är ute mellan 1½ och 2 timmar. Varje grupp har en löpledare som bestämmer var man springer och ser till att gruppens fart är enligt anvisningarna. (Grupperna ska springa i 5:15, 5:45 eller 6:15 fart med anpassning till terräng.) Under hösten har vi haft försöksverksamhet med grupper (Ultra(rapid)grupp och sjuminutersgrupp) som sprungit långsammare. Ultra(rapid)gruppen har haft god uppslutning och planeras gå in i den ordinarie verksamheten från På tisdagskvällar är det en grupp som springer distans på drygt 2 timmar. På torsdagar springer en grupp i ca 5:45 fart och i en dryg timme på främst grusvägar och skogsstigar. De startar från Kransmossen. 4.2 Simträning 2014 blev SOK Knallen medlem i Svenska Simförbundet. Vi har många som tränar simning men det har inte varit någon som deltagit i simtävling som krävt medlemskap i simförbundet. Efter 2016 är det nog därför rimligt att överväga om vi ska fortsätta att vara medlemmar.

5 4.2.1 Intervallträning måndagar Antalet deltagare på måndagssimningen har normalt varit mellan 20 och 30. Under våren disponerade klubben tre 50-meters banor och under hösten fyra banor Öppetvattensimning måndagar Simträningen har ägt rum i Öresjön vid Almenäs under främst juni månad. Ett tiotal deltagare per gång har simmat utmed stranden i ca en halv timme och därefter vänt tillbaka till badplatsen. 4.3 Cykelträning Spinning på torsdagar I samverkan med GYMMIX erbjuds knallar en timmes spinning på torsdagar mellan september och påsk. Vi har 20 cyklar till förfogande och normalt har det varit ett tiotal deltagare Landsvägscykelträning Landsvägscyklingen har ägt rum från maj till och med september. Som mest har det varit fyra pass i veckan. (Onsdag och torsdag kväll samt lördag och söndag förmiddag) Onsdagar och lördagar har varit populärast med upp till 15 deltagare per pass. Kvällspassen har varit på 5-10 mil och förmiddagspassen på 8-12 mil. 5 Tävlingsresultat (VSM - tävlingar motsvarande.) 5.1 Löpning VSM 60m (Borås-inomhus) M55 Rinaldo Moreillon 7 plats VSM 800m (Borås-inomhus) M70 Göran Magnusson 2 plats VSM 800m (Uddevalla-utomhus) M40 Hans Göransson 7 plats VSM 1500m (Borås-inomhus) M70 Göran Magnusson 2 plats VSM 1500 (Uddevalla-utomhus) M40 Johan Jonsson 4 plats VSM 3000m (Borås-inomhus) M35 Patrik Wrigfeldt 3 plats M40 Johan Jonsson 3 plats M50 Christer Särén 6 plats M70 Göran Magnusson 2 plats VSM halvt Marathon (Kungsbacka) M50 Christer Särén 3 plats 5.2 Triathlon VM i långdistans gick i Motala och en stor grupp Knallar deltog. Tre Knallar (Göran Magnusson, Cecilia Jertborn och Mathias sommerqvist) deltog också i både EM (Geneve) och VM (Chicago).

6 Göran Magnusson var den som klarade sig bäst med tre guld på EM och ett guld och två silver på VM. (Grenarna var aquathlon, triathlon-standard och triathlon-sprint) Långdistans SM/RM Tävlingen ersattes med VM i Motala Medeldistans SM/RM K50 Cecilia Jertborn 2 plats Olympisk distans SM/RM K50 Cecilia Jertborn 3 plats Sprintdistans SM/RM M35 Mathias Sommerqvist 1 plats K50 Cecilia Jertborn 3 plats Triathloncupen Cecilia Jertborn och Göran Magnusson hade bästa placeringarna i cupen. Cecilia vann K50 och Göran kom på delad första plats i M70. SOK Knallen kom på 8:e plats i föreningscupen. En klar förbättring jämfört med föregående år då vi kom på 15:e plats. 6 Klubbens tävlingar Borås 6-timmars Tävlingen genomfördes i bästa vädret hitintills - bara lite regn. 250 anmälda innebar att tävlingen var utsåld. 218 genomförde tävlingen. 140 män och 78 kvinnor. Trots bristen på sol och värme är tävlingen lite av en folkfest och den ger ett bra ekonomiskt tillskott till föreningen. Seedningsloppet Föreningen organiserade för andra gången ett seedningslopp för Göteborgsvarvet. Banan var på 5 km och sprangs två varv. Loppet ägde rum på Viareds industriområde den 16 augusti. Banan var asfaltsvägar med mycket liten höjdskillnad. Ca 170 löpare genomförde loppet vilket var färre än året innan. Kretsloppet Föreningen har liksom tidigare år varit medarrangör för Kretsloppet. Vi har svarat för träningskvällar samt 5 banområden samt ledningspersoner för start och vätskestationer. Det har inneburit många möten för ledningspersonerna och ca 65 funktionärer på tävlingsdagen. Ersättningen till klubben har blivit ca kr. Det är en viktig inkomstkälla för klubben 7. Klubbrekord (Observera att den som sätter ett klubbrekord måste meddela styrelsen detta. Det finns ingen möjlighet för styrelsen att följa upp alla tävlingar) 7.1 Halvmarathon 23 K Maria Andersson 1.19,37 Borås Marathon M Ahti Shemeikka 1.12,05 Borås Marathon K Maria Andersson 1.22,42 Göteborgsvarvet M Anders Sjöbäck 1.13,36 Borås Marathon K Eva Schälin 1.26,09 Göteborgsvarvet M Jan-Inge Peterson 1.13,51 Borås Marathon 1993

7 45 K Mona Skoglund 1.27,27 Borås Marathon M Åke Gunnarsson 1.13,45 Borås Marathon K Ulla Johansson 1.39,16 Borås Marathon M Göran Magnusson 1.16,46 Lejonloppet K Ulla Johansson 1.34,47 Borås Marathon M Erkki Huhtaniemi 1.22,40 Borås Marathon K Ulla Johansson 1.34,00 Borås Marathon M Bo Andreasson 1.33,15 Göteborgsvarvet M Hasse Boström 1.40,20 Lybeck M Lennart Svensson 1.52,11 Göteborgsvarvet M Lennart Svensson 2.07,30 Göteborgsvarvet Marathon K23 Anita Andersson 2.47,06 Stockholm 1993 M23 Leif Karlsson 2.44,37 Borås Marathon 1986 K35 Anita Andersson 2.52,14 Boston USA 1996 M35 Tomas Oskarsson 2.37,39 Borås Marathon 1990 K40 Sirpa Paananen 3.31,05 Borås Marathon 1987 M40 Niilo Voronen 2.45,25 Stockholm 1988 M45 Niilo Voronen 2.52,14 Stockholm 1996 M50 Niilo Voronen 3.03,38 Göteborg Marathon 1998 M55 Niilo Voronen 3.09.? Bromölla Marathon 2003 M60 Börje Reis 4.24,00 Landskrona 1987 M65 Börje Reis 4.18,52 Göteborg Marathon Triathlon (sedan 2011) (Officiella tävlingsdistanser och tävlat för SOK Knallen) Långdistans ( ) Senior M Henrik Johansson 7.43,58 Motala M Fredrik Forsberg 6.01,37 Motala M Stefan Widell 6.29,12 Motala K Cecilia Jertborn 7.33,46 Motala 2015 Långdistans (3, ) Senior K Sara Lorén 11.08,40 Kalmar 2011 Senior M Josef Giger 9.27,20 Kalmar K Anna Ericsson 14.35,06 Kalmar M Jani Lassila 9.51,29 Kalmar M Jonas Törndahl 10.39,42 Kalmar M Sune Svensson Sjökarl 11.19,35 Kalmar 2012 Medeldistans (1, ) Senior K Sophie Berg 5.04,09 Tjörn 2013 Senior M Josef Giger 4.30,24 Tjörn M Markus Gustafsson 4.33,23 Halmstad K Wiwi Aronsson 8.14,32 Vansbro M Stefan Widell 4.40,24 Tjörn K Anna Bengtsson 6.44,52 Vansbro M Sune Svensson

8 Sjökarl 5.35,25 Vansbro K Cecilia Jertborn 5.46,27 Jönköping 2015 Olympisk distans (1, ) Senior K Sophie Berg 2.36,19 Arvika 2012 Senior M Fredrik Edman 2.37,29 Örserum M Mathias Sommerqvist2.06,37 Karlstad K Johanna Carlander 2.58,40 Göteborg K Cecilia Jertborn 2.25,06 Chicago M Jan Patrikson 3.21,57 Hamburg M Göran Magnusson 2.19,29 Arvika M Göran Magnusson 2.30,30 Chicago 2015 Sprintdistans (0, ) Senior K Sara Lorén 1.08,44 Halmstad 2011 Senior M Josef Giger 1.02,36 Varberg M Mathias Sommerqvist1.00,54 Uppsala M Joacim Arbin 1.04,23 Jönköping K Ulrika Elofsson 1.16,42 Halmstad M Joakim Sandström 1.33,31 Tjörn K Cecilia Jertborn 1.18,57 Uppsala M Per Sund 1.37,34 Tjörn M Jan Patrikson 1.34,53 Halmstad M Göran Magnusson 1.08,24 Jönköping M Göran Magnusson 1.21,57 Chicago 2015 Aquathlon (1 5) 65 M Göran Magnusson 39,18 London M Göran Magnusson 40:34 Chicago Sociala aktiviteter Vinterfesten Den traditionsenliga vinterfesten ägde rum den 30 januari. Närmare 70 Knallar festade om på Brämhults gård. Sommarfest Den traditionsenliga sommarfesten ägde rum den 22 augusti. Ca 50 Knallar deltog. Festen ägde rum i lokal Astern i Pulsenhuset.

9 9 Resultat och balansräkning för 2015 Resultaträkning Verksamhet Intäkter Kostnader Resultat Medlemsavgifter , ,00 Kretsloppet 70000, , ,00 Borås 6H 92750, , ,00 Seedningsloppet 30337, , ,00 Klubbtidning 6971, ,30 Mästerskapsersättningar 10850, ,00 GYMMIX 16500, ,00 Fester 17281, , ,00 Kläder 2490, , ,00 Arvoden, avgifter, Borås stad 6235, , ,89 Resultat , , ,81 Balansräkning Tillgångar Eget kapital o skulder Bankgiro Eget kapital Plusgiro Kortfristiga skulder Fordringar Årets resultat Omslutning Uppdrag från föregående årsmöte 7 Tävlingar (Kretsloppet och Borås 6-timmars) ska särredovisas i resultaträkningen 11 Medlemsavgift 2017 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften ska vara oförändrad 200 kr. Styrelsen föreslår att arvodet till styrelseledamöter ska vara oförändrat 999 kr per år. 12 Verksamhetsplan 2016 Styrelsen försöker vara lyhörd för synpunkter på träning och tävling från medlemmarna. Ambitionen är att klubben har ett sådant utbud av löpträning, simträning och cykelträning som medlemmarna efterfrågar. I dagsläget har klubben följande utbud: Löpträning: Tisdag (intervall o distans), torsdag (distans)? och söndag (distans) Simträning: Måndagar Cykelträning: Spinning torsdagar (vintertid) samt landsvägscykling (sommartid) onsdag (Intervall 18:30-19:30) och lördag (Distans start 10:00).

10 Vi fortsätter med sociala aktiviteter i samband med träningar samt vinter och sommarfest. Vi erbjuder tränings- och tävlingsresor. (Medelhavet o norra Tyskland) Vi fortsätter med klubberbjudande vad avser träningskläder. (Löpning, cykel och triathlon.) 13 Budget 2016 Verksamhet Intäkter Kostnader Netto Medlemsavgifter 80000, ,00 Kretsloppet 65000, ,00 Borås 6H 95000, , ,00 Seedningsloppet 30000, , ,00 Klubbtidning 7000, ,00 Mästerskapsersättningar 20000, ,00 GYMMIX 16500, ,00 Fester 20000, , ,00 Träningsaktiviteter 20000, ,00 Kläder 2500, , ,00 Arvoden, avgifter, Borås stad , ,00 Resultat , , ,00 14 Styrelsens förslag 14.1 Intervallträningen tisdagar april - oktober. Styrelsen föreslår att årsmötet tar ställning till om den ska starta kl 18:00 eller 18:30. Årsmötet 2015 hade uppe frågan till omröstning och då resultatet blev mycket jämt föreslår styrelsen ett förnyat ställningstagande. 15 Inkomna motioner och styrelsens behandling Inga motioner hade kommit styrelsen till del. Borås Jan Patrikson Mikael Böhm Camilla Lundberg ordförande kassör sekreterare Kalle Björklund Joakim Sandström Per Sundh ledamot ledamot ledamot EvaLena Lindqvist suppleant Jonas Sörensson suppleant