Praktiskt arkitekturarbete inom ett mycket stort förändringsprogram

Transkript

1 Praktiskt arkitekturarbete inom ett mycket stort förändringsprogram Tomas Nilsson & Boel Ohlin

2 Jordbruksverkets uppdrag Uppdrag inom jordbruk och landsbygdsutveckling: Hållbar utveckling Gott djurskydd Dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet Livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna

3 Jordbruksverket i siffror Jordbruksverket har ca anställda. 650 arbetar på huvudkontoret i Jönköping. 150 är regionalt placerade i södra och mellersta Sverige och arbetar med miljöoch vattenfrågor, utsädes- och tillsynsfrågor samt djurregistrering. Drygt 400 arbetar vid distriktsveterinärstationer runt om i landet. Jordbruksverket betalar årligen ut ca 13 miljarder kronor i olika stöd.

4 Arkitektur Förutsättningarna hos oss Grunder till gemensam arkitektur Projekt med gemensam arkitektur och bygglåda IT-arkitekter och arkitekturansvarig Stort projekt som byggde vidare Verksamhetsarkitekter Ny roll: arkitektur, IT-strategi och projektstyrning Stort projekt som byggde vidare Grundtankar om nytt initiativ nästa generation

5 Arkitektur Hur organisera? Visar på fyra alternativa sätt att placera arkitekturorganisationen

6 Arkitekturorganisation Alternativ 1 Senior Management Business unit Business unit Business unit IT Architecture

7 Arkitekturorganisation Alternativ 2 Senior Management Architecture Business unit Business unit Business unit IT

8 Arkitekturorganisation Alternativ 3 Senior Management Business unit Business unit Business unit IT Architecture Architecture Architecture Architecture

9 Arkitekturorganisation Alternativ 4 Senior Management Architecture Business unit Business unit Business unit IT Architecture Architecture Architecture Architecture

10 Arkitekturorganisation - vår lösning Arkitektroller

11 Jordbrukspolitik och EU-arbete Central och samordnande roll kring EU:s jordbrukspolitik Ackrediterat utbetalningsställe för jordbruks- och landsbygdsstöd EU-perspektivet genomsyrar Genomförande av jordbrukspolitiken Utveckling av politiken inom vårt ansvarsområde

12 Resan har pågått en tid Förberedande projekt Teknikpilot Arkitektur, metod och teknik Pilot kundregister Pilot Behörighetsadm. De fyra initiativen höjd kundservice Förstudie - Startpaket CAP2013 ProCAP ProCAP Lst-konferens v1.1 12

13 och kommer att pågå Införandeprojekt Regler Processer, rutiner, arbetssätt Förändring (information, utbildning, införandestöd) IT Projekt- och företagsstöd IT Gård, stödrätter och miljöersättningar IT Styrning & ledning IT Kontroll De fyra initiativen höjd kundservice ProCAP Lst-konferens v1.1 13

14 Liten ordlista Begrepp Arkitekturägare AU-råd CAP ProCAP Förklaring Chefsarkitekt Centralt IT-styrningsorgan Common Agricultural Policy EU:s gemensamma jordbrukspolitik Namnet på vårt förändringsprogram

15 ProCAP lite fakta Notering i januari för den tidsuppföljning som drogs ut för Antal personer som redovisat tid för ProCAP: 437 personer Andel kvinnor: 55 % Antal personer som jobbar heltid för ProCAP: 105 personer Av de 105 personerna är följande antal konsulter: 57 personer Av totalt nedlagd tid står konsulterna för: 42 % Totalt är det följande antal som jobbar > 50 %: 180 personer Nya i projektet under året: 106 personer Nedlagd tid under 2013: h Total projektbudget/prognos: > h ProCAP L-dep Jkpg

16 ProCAP Organisation ProCAP Styrgrupp Projektkoordinator Anna Elmervik Programledare Tomas Nilsson Regler & Processer Carin Hörnsten Förändring Stefan Karlsson IT-utveckling Maria Borgmark- Karlsson Landsbygd Anne-Charlott Franzén Projekt- och företagstöd JBS Areal Staffan Boberg Tvärvillkor Saranda Daka Harven Kontroll 4i Tomas Arkitektur Tomas Informationssäkerhet Maria Stefan Metod Mål och krav ProCAP Organisation v14 16

17 förberedelserna börjar

18 Arkitekturuppdraget

19 Programmet ProCAP drar igång

20 Första uppskalningen

21 Arkitekterna utvecklar arbetssättet

22 och vidareutvecklar arbetssättet

23 och vidareutvecklar arbetssättet? Når inte fram Når liten grupp i varje projekt Nå varje projektmedlem?

24 och vidareutvecklar arbetssättet

25 Agilt arkitekturarbete

26 Agilt arkitekturarbete

27 Agilt arkitekturarbete

28 Agilt arkitekturarbete

29 Agilt arkitekturarbete

30 Lärdomar - styrkor Agilt arbetssätt = vi kan byta inriktning fort när det behövs Agilt arbetssätt = pågående projekt styr vad vi gör; nyttobaserat Tight team Arkitekter är efterfrågade Bara interna resurser i arkitektteamet Förarbeten från tidigare projekt har gett oss en bra grund att stå på Verksledning och programledning ser nyttan med arkitektur

31 Lärdomar - utmaningar Stort område vi blir splittrade, får svårt att prioritera. Projektet springer fort det måste vi också göra! Balansen mellan styra o stödja projekt kontra vidareutveckla arkitekturen Hitta nivån vad ingår i vårt uppdrag? Hur djupt ska vi gå? Hur vi ska nå ut till alla med arkitekturen

32 Frågor?

33 Tack!