Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen kl 9,30. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linda Rudelius

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(27) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset kl Beslutande Ersättare Allan Bjärkhed (KD), ordförande Johanna Svensson (S), 1:e vice ordförande Caroline Lundberg (M), 2:e vice ordförande Ann-Marie Ahlin Johansson (S) Lisbeth Ek (S) Patrik Haller (S), tjänstgörande ersättare Lena Sjödahl (M), tjänstgörande ersättare Christina Jorméus(M), tjänstgörande ersättare Lisa Andrae(C), tjänstgörande ersättare 15.45, - 31 Anna-Bella Nord Fahlqvist (S), tjänstgörande ersättare kl.15.45, 32- Birgitta Lindh (C), tjänstgörande ersättare Maddelen Larsson, (SD) deltog under förmiddagens information Hanna Nord (S), tjänstgörande ersättare Björn Perneborn (FP), tjänstgörande ersättare Åsa Lidén (MP) Övriga närvarande Justerare Leif Lagergren, skolchef. Gunilla Andersson, förvaltningsekonom, Linda Rudelius, förvaltningssekreterare/jurist, Karin Aldén, utvecklingsledare Marie Hermansson, lärare, Pär Nilsson, rektor Ulf Svensson, bitr. Rektor, Helena Jonsson, förskolechef/bitr. Rektor Fredrik Åkermark, it-utvecklare, Eva Augustsson, språkutvecklare Kristina Eldelid, lärare, Ann-Marie Ahl, lärare Linda Däldebring, Camilla Bergström, mentorer nyanländas lärarnde Agne Arnesson, rektor, Charlotta Robson, rektor, Mikael Olsson, rektor Hanna Widlund, Lolaw Ismail Åsa Lidén Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen kl 9,30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linda Rudelius Ordförande Allan Bjärkhed Justerare Åsa Lidén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Linda Rudelius

2 2(27) Förteckning över ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden åren Ledamöter KD Allan Bjärkhed, ordförande S Johanna Svensson, 1:e vice ordförande M Caroline Lundberg, 2:e vice ordförande S Ann-Marie Ahlin Johansson S Lisbeth Ek S Thomas Svensson M Anders Brostrand M Sören Strandh C Ingrid Martens C Gunnel Marwén Kastenman SD Maddelen Larsson FP Katarina Thunander MP Åsa Lidén Ersättare KD Christina Johansson S Anna-Bella Nord Fahlqvist M Lena Sjödahl S Patrik Haller S Hanna Nord S Andreas Falck M Jesper Linder M Christina Jorméus C Lisa Andrae C Birgitta Lindh SD Christer Johansson FP Björn Perneborn V Ewa Winroth

3 3(27) Ärendelista 27 Dnr 2013/ Budget och verksamhetsplan Dnr 2014/ Åtgärder inom budgetram Dnr 2013/ Remiss: motion från Miljöpartiets kommunfullmäktigegrupp om krav på socialt ansvar vid offentlig upphandling Dnr 2014/ Dokumenthanteringsplanen Dnr 2014/ Ansökan från Vårkullens AB Dnr 2014/ Matematiktävling Pythagoras Quest Dnr 2014/ Handläggning av gymnasieelevers resor Dnr 2014/ Checklista för hälsofrämjande miljö i förskolan Dnr 2014/ Handlingsplan fritidsgårdar Dnr 2014/ Granskning av intern kontroll Dnr 2014/ Ansökan om prestationsbaserad ersättning Dnr 2014/ Matarturer Dnr 2014/ Information Dnr 2014/ Rapporter Dnr 2014/ Delegationsprotokoll Dnr 2014/ Inkomna skrivelser...27

4 4(27) 27 Dnr 2013/ Budget och verksamhetsplan 2014 s beslut 1 fastställer kvartalsrapporten för januarimars 2014 och lämnar till kommunstyrelsen Prognosen efter årets 3 första månader visar på ett överskott på totalt tkr. I prognosen har hänsyn tagits till det ombudgeterade resultat på tkr som KS och KF kommer att fattat beslut om. Drygt hälften av överskottet (2 400 tkr) beror på pågående projekt som tilldelats medel ur omställningsfonden. Till största delen är det projektmedel för införande av ett sk skolteam som genererar överskottet. Teamet kommer att starta fullt ut till höstterminen. Resterande överskott (2 000 tkr) är i nuläget den buffert som finns centralt för att möta eventuella oförutsedda utgifter. De flesta enheter, inklusive gymnasieskolan, var i budgetbalans och genererade ett överskott Enheternas ekonomi inrymmer det balanserade resultatet. Enheternas sammantagna resultat för året förväntas bli plus/minus noll. Den interkommunala nettokostnaden på gymnasiet minskade förra året jämfört med tidigare år och budgeten är anpassad efter de nya förhållandena. I prognosen antas att elevernas val av gymnasieskola följer det sökmönster som gällde vid antagningen ht13. Osäkerhet råder bl a avseende anhöriginvandring under året, elever som väljer att fullfölja sin grundskoleutbildning på friskolan Karl-Oskar samt gymnasieelevernas val och antagning till program. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen

5 5(27) 28 Dnr 2014/ Åtgärder inom budgetram 2014 s beslut 1 ger förvaltningen i uppdrag att genomföra de föreslagna åtgärderna. 2 beslutar avsätta 200 tkr till arbetskläder inom förskola och fritidshem Elevers måluppfyllelse har under senare tid visat en nedåtgående trend. För att förbättra elevernas kunskapsresultat har förvaltningen tagit fram förslag till åtgärder inom budgetram. Lång sikt Rektorernas betydelse för skolutveckling och elevers lärande har fokuserats en längre tid. För att avsätta tid för rektorer att vara pedagogiska ledare och lärare att vara pedagoger i större utsträckning än idag behöver vissa arbetsuppgifterna avlastas rektor och lärare. Barnomsorgsadministrationen lyfts från skolassistenterna på enheterna och 2,25 tjänst som administrativ assistent tillsätts, 2,0 tjänst för barnomsorgsadministration och 0,25 tjänst till enhet Kyrkerör. Detta möjliggör att rektor kan delegera arbetsuppgifter till skolassistent. En samlokalisering av vikarieförmedling och barnomsorgsadministation genomförs för att minska sårbarheten. Budgettillskott ca 500 tkr delår 2014, ca tkr helår 2015 och framåt. Enskilda elevärenden tar idag stor del av rektorers vardag. För att underlätta arbetet och frigöra tid för rektorer anställs 9,0 socialpsykolog alternativt socialpedagog för att förstärka elevhälsoteamen från förskoleklass till årskurs nio. Tjänsterna fördelas med 1,0 tjänst vardera till enheterna Stenstorp, Vartofta, Kinnarp, Gudhem och Floby. Till enheterna, inklusive avlämnande tidigareårsskolor, 2,0 tjänst vardera till Central och Kyrkerör. Budgettillskott ca tkr delår 2014, ca tkr helår 2015 och framåt. forts.

6 6(27) forts. 28. En 70 % projekttjänst förskollärare/specialpedagog/talpedagog tillsätts för att tidigt identifiera och stötta barn i förskolan. Budgettillskott ca 135 tkr delår 2014, ca 325 tkr helår 2015 och framåt. Kommunens uppföljningsansvar för ungdomar som inte börjar eller fullföljer sin gymnasieutbildning åvilar idag rektor på introduktionsprogrammen. Gruppen elever växer och för att mer aktivt arbeta med eleverna tillsätts 1,0 aktivitetstjänst. Till tjänsten läggs också uppföljning av utbildningsresultat och närvaro för elever som läser på andra gymnasieskolor. Budgettillskott ca 150 tkr delår 2014, ca 360 tkr helår 2015 och framåt. Kort sikt Projektet ASL, Att Skriva sig till Läsning, har utvärderats positivt på de tre enheter som varit pilotskolor under innevarande läsår. Höstterminen 2014 utökas projektet och 10 skolor, totalt 14 klasser, kommer att med hjälp av mentorer och inköp av Ipads att starta. Budgettillskott ca 800 tkr för läsåret 14/15. Sommarskola kommer att erbjudas 40 elever i år 8 och 9. Riktade statsbidrag har sökts, men kommunens kostnad utöver den statliga satsningen beräknas till 50 tkr. Att pojkars måluppfyllelse är lägre än flickornas har uppmärksammats både nationellt och i vår egen kommun. Rektorer har uppmanats att komma med förslag på åtgärder som kan vända resultaten. 8 förslag har inkommit till en beräknad kostnad på totalt 650 tkr för höstterminen Kompetensutbildningsinsatser i form av speciallärarutbildning, betyg- och bedömingskonferenser för rektorer och lärare, upptaktsdagar inklusive kvällsaktivitet för all pedagogisk personal inom grundskola och gymnasieskola med stöd av Globala skolan samt gemensam utbildning för teamen rektor/förskolechef/skolassistent. Medel finns avsatta i form av budget och externa intäkter. För att ytterligare kunna avlasta och vara till hjälp i analysarbete behöver IT-stöd kompletteras. Analysverktyg, uppdatering av förskolans verktyg Dexter, gemensamt system i gymnasium Skaraborg för interkommunala kostnader och intäkter, Goggle apps mm. Budgettillskott ca tkr. Troligen kommer vissa åtgärder att behöva göras efter Skolinspektionens tillsyn. Vilka budgetkonsekvenserna blir är svårt att beräkna. forts.

7 7(27) forts. 28. Arbetskläder inom förskola och fritidshem För att all personal inom förskola och fritidshem ska ha lika tillgång till utekläder behöver medel avsättas centralt. Därför avsätts ytterligare 200 tkr under 2014 för arbetskläder.

8 8(27) 29 Dnr 2013/ Remiss: motion från Miljöpartiets kommunfullmäktigegrupp om krav på socialt ansvar vid offentlig upphandling s beslut (enligt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag) 1 anser att frågan om krav på socialt ansvar vid offentlig upphandling bör utredas av kommunens upphandlare och eventuella riktlinjer tas fram och beslutas centralt i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade den 4 december 2013 att remittera motionen från Miljöpartiet kommunfullmäktigegrupp angående krav på socialt ansvar vid offentlig upphandling för yttrande till kommunens nämnder. Av motionen framgår: Många kommuner har börjat prova möjligheten att ställa sociala krav vid upphandling i offentlig verksamhet. Nu är tiden inne att se över detta även i Falköpings kommun. Miljöpartiet de Gröna i Falköping yrkar att: sociala krav ställs i samband med upphandling i första hand bör skall-krav tillämpas då bör-krav tillämpas ska dessa procentuellt viktas högt entreprenörer ska presentera en plan på hur de kan skapa sysselsättning för personer som står långt från arbetsmarknaden. ställer sig positiv till att kommunen utreder frågan och vid behov utarbetar riktlinjer för socialt ansvar men ställer sig frågande till motionens krav på att entreprenörer ska presentera en plan på hur de kan skapa sysselsättning för personer som står långt från arbetsmarknaden. forts.

9 9(27) forts. 29. Nämnden tror att detta kan missgynna små företag i förhållande till större företag i anbudsförfarandet och vill därför särskilt poängtera att det är viktigt att frågan utreds noggrant. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 23. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen

10 10(27) 30 Dnr 2014/ Dokumenthanteringsplanen 2014 s beslut (enligt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag) 1 antar dokumenthanteringsplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen och lämnar till kommunstyrelsen. Falköpings kommuns arkivarie har gjort ett förslag till en ny dokumenthanteringsplan gemensam för hela kommunen. En del av dokumenthanteringsplanen innehåller allmänna delar och därutöver har varje förvaltning en del som är specifik för sin verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en översyn av och tagit fram förslag för den del av dokumenthanteringsplanen som gäller för den egna förvaltningen. I dokumenthanteringsplanen har genom revidering införts att åtgärdsprogram ska bevaras och inte gallras. Den kommunala dokumenthanteringsplanen revideras årligen. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 24 Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen

11 11(27) 31 Dnr 2014/ Ansökan från Vårkullens AB s beslut (enligt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag) 1 tillstyrker Vårkullens AB:s ansökan om etablering av skolveckohem i Falköpings kommun. Skolinspektionen har remitterat Vårkullens AB:s ansökan om att bedriva skolveckohem, Vårkullan, till i Falköpings kommun. Vårkullans skolveckohem kommer vid full utbyggnad att omfatta totalt nio platser med platser i årskurserna 3-9. Vid en helhetsbedömning ska beaktas om en etablering på lång sikt kan medföra att kommunens egna verksamhet tvingas lägga ned. Då verksamhetsformen inte finns inom Falköpings kommuns egen regi är bedömningen att en etablering inte påverkar Falköpings kommun negativt. De konsekvenser som etableringen kan medföra är kopplade till eventuella personalförändringar inom den egna verksamheten, men sådana förändringar kan inte anses utgöra grund för ett avstyrkande av etableringen. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 25

12 12(27) 32 Dnr 2014/ Matematiktävling Pythagoras Quest s beslut (enligt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag) 1 avsätter kronor under 2014 för matematiktävlingen Pythagoras Quest. Ållebergsgymnasiet står som värd för matematiktävlingen Pythagoras Quest. Tävlingen vänder sig till elever i år 7-9 i Skaraborg och syftar till att popularisera matematikämnet och låta elever komma i kontakt med gymnasieskolan och med andra matematikintresserade ungdomar. Summan kronor kommer att användas till priser. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 26. Paragrafen skickas till Gymnasiechef

13 13(27) 33 Dnr 2014/ Handläggning av gymnasieelevers resor s beslut (enligt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag) 1 antar riktlinjer för handläggning av ärenden som rör gymnasieelevers resor Barn- och utbildningsförvaltningen har reviderat riktlinjerna för handläggning av gymnasieresor; 1. Elevers rätt till kostnadsfria resor till och från skola Enligt lag om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor (SFS 1991:1110) ska elev, som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (SFS 1999:1395) få sina resor bekostade av kommunen. Detta under förutsättning att a) Eleven är folkbokförd på adress belägen i Falköpings kommun. b) Eleven har en färdväg bostad-skola om minst sex kilometer. Stödet skall ges kontant eller på annat lämpligt sätt enligt kommunens beslut. I Falköpings kommun ges detta stöd såsom periodkort giltigt i den allmänna kollektivtrafiken. Undantagsvis, och efter särskild prövning, kan stödet ges i form av fordonsersättning. Reseersättning beviljas inte på grund av funktionshinder, trafikfarlig väg eller någon annan särskild omständighet. Det är endast avståndet på sex km som utgör grund för beslut. Handläggare vid barn- och utbildningsförvaltningen använder GIS-verktyg för att mäta närmast farbara gång-, cykel- eller bilväg till skolan. 2. Busskort Elev tilldelas busskort genom sin skolas försorg. Skulle elev tappa bort sitt busskort eller hantera sitt busskort på ett sätt som gör att det inte längre är användbart har kommunen rätt att ta ut en administrativ avgift av eleven om 100 kr. forts.

14 14(27) forts Avstånd till anvisad hållplats Gångavståndet mätt efter genaste iordningställd gångväg från folkbokföringsadressen till anvisad busshållplats skall inte överstiga sex kilometer. Om avståndet till busshållplatsen överstiger sex kilometer kan man efter ansökan få ersättning för självskjuts enligt vad punkt 10 anger. Ersättningen betalas ut terminsvis och från och med den månad som infaller närmast efter det att ansökan kommit kommunen till handa. 4. Matarskjutsar Kommunen kan välja att anordna matarskjutsar, för att minska avståndet till hållplats så det faller inom riktvärdet 6 km. I samband med planering inför ett läsår avgörs om elevantalet i det aktuella området motiverar till matarskjutsar. 5. Inackorderingstillägg Om restiden mellan hemmet och skolan är minst tre timmar per dag kan eleven helt avstå rätten till kostnadsfria resor och istället få inackorderingstillägg. Med restid avses tiden från det att eleven lämnar hemmet till skoldagens början samt tiden från skoldagens slut tills eleven är hemma. Håltimmar i början och slutet av resdagen räknas inte in i restiden. Inackorderingstillägg utbetalas kalendermånadsvis och från och med den månad som infaller närmast efter det att ansökan kommit kommunen till handa. 6. Maximering av bidrag till gymnasieelevers resor Den kostnad som kommunen maximalt kan ha för en elevs skolresor under ett läsår motsvarar det inackorderingstillägg som eleven kan få vid inackordering på skolorten under hela läsåret. Denna begränsning av reskostnader gäller dock ej elevs taxiresor till och från gymnasiesärskola. 7. Ersättning vid APL Vid APL (ArbetsPlatsförlagt Lärande) kan, om resor med kollektivtrafiken inte fungerar, en ersättning enligt punkt 8 betalas ut. Resor till orter utanför Skaraborg skall beviljas av respektive rektor och ersättes med max. 1/20 av det lägsta beloppet för inackorderingstillägg per dag mot uppvisande av biljett, kvitto eller annan verifikation. Elever som bor på annan ort under APL-tiden kan ansöka om inackorderingstillägg i sin hemkommun. forts.

15 15(27) forts Fordonsersättning Fordonsersättning utbetalas vid självskjuts till/från hållplats och i synnerliga fall vid ordinarie resa folkbokföringsadress - skola. Ersättningen uppgår till följande belopp: Bil: den statliga skattefria bilersättningen Tvåhjuligt fordon: 20% av den statliga skattefria bilersättningen Ersättningen avrundas till närmaste 10-tal öre enligt gängse avrundningsregler. Den fordonsersättning som utbetalas för en kalendermånad kan uppgå maximalt till 1/30 av basbeloppet enligt lagen om allmän försäkring. Kilometerersättning utgår inte om det finns samordningsmöjligheter med grundskolans skolskjuts eller om kommunen tillhandahåller matarskjutsar. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 32

16 16(27) 34 Dnr 2014/ Checklista för hälsofrämjande miljö i förskolan s beslut (enligt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag) 1 antar checklista för hälsofrämjande miljö i förskolan. s arbetsutskott har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en checklista för att främja miljön i förskolan. Checklistan utgör ett underlag för behovet av åtgärder och lämpliga strategier kring hanteringen av gifter på förskolan. Det finns ett flertal områden i förskolemiljön som med små medel och lätta åtgärder kan förbättra vistelsen för barnen ur ett miljögiftsperspektiv. Utgångspunkten för innehållet i checklistan är Naturskyddsföreningens rapport om gifter i förskolan: Giftfria barn leka bäst. Checklista: 1. Gallra bland plastleksakerna Rensa bort mjuka plastleksaker som bollar, badankor, dockor och små plastfigurer. Det som gjort plasten mjuk är ofta ftalater som misstänks kunna störa hormonsystemet. Just den här sortens kemikalier är barn extra känsliga för. Gallra samtidigt ut leksaker som luktar plastigt eller känns lite kladdiga eller hala när du tar i dem. 2. Ta bort lek-elektronik Plocka bort gamla mobiler, uttjänta tangentbord och annan elektronik som hamnat i leksakslådan. Saker som inte är tillverkade för att vara leksaker har inte lika hårda miljökrav som äkta leksaker och kan därför innehålla mer farliga ämnen. Detta gäller särskilt gammal elektronik. 3. Skippa skumgummi Undersökningar visar att saker av skumgummi ofta innehåller bromerade flamskyddsmedel. Rensa bort sådana skumgummisaker som du inte vet vad de innehåller. forts.

17 17(27) forts Låt barnen gosa giftfritt Tvätta nyinköpta gosedjur innan de får barnens kärlek. Tänk på att det kan vara bra att tvätta annan nyinköpt textil också. 5. Byt blöja utan kemikalier Kolla om skötbord innehåller skumgummi eller har överdrag av PVC-plast. Byt ut om möjligheten finns. Undvik plasthandskar av vinyl eftersom många av dessa handskar innehåller höga halter hormonstörande ämnen. Om personalen behöver använda handskar är handskar av nitril ett bättre alternativ. 6. Värm utan plast Att mikra mat i ett plastkärl går snabbt, men när plasten värms upp kan skadliga kemikalier släppa och hamna i maten. Detta kan undvikas genom att värma maten i en porslinsskål eller genom att värma maten i en rostfri kastrull och servera på porslin. Förvara också maten i annat än plastkärl. 7. Låt barnen slumra sött Hitta alternativ till sovmadrasser med skumgummi eller PVC-överdrag. Tvätta nyinköpta frottéöverdrag, kuddar, filtar och lakan. 8. Heja på handtvätt Damm fastnar på barnens händer. Därför är det viktigt att låta barnen tvätta händerna ofta. Eftersom barn gillar att stoppa händerna i munnen är handtvätt ett effektivt sätt att minska till exempel flamskyddsmedel i kroppen. 9. Parfymfritt Barn bör undvika doftande produkter eftersom det kan framkalla allergier. Miljömärkta och parfymfria städprodukter, tvål och tvättmedel är bäst. Doftspray är tabu. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 33. Paragrafen skickas till Kommunens förskolechefer

18 18(27) 35 Dnr 2014/ Handlingsplan fritidsgårdar s beslut (enligt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag) 1 antar handlingsplan för fritidsgårdar. har gett förvaltningen i uppdrag att se över inriktningsdokumentet för fritidsgårdar. Handlingsplan för fritidsgårdar: Verksamheten ska; vara en avgiftsfri mötesplats, en social arena öppen för alla ungdomar och som erbjuder upplevelser och arrangemang vara en del i kommunens drogförebyggande arbete vara en del i kommunens brottsförebyggande arbete vara en del i det hälsofrämjande arbetet i kommunen komplettera befintligt utbud av fritidsaktiviteter i kommunen och erbjuda ungdomar en meningsfull fritid. arbeta med integration och mångfald i kommunen fungera som en ingång till föreningsliv och eller idrotts- och kulturutbud I samband med resor och arrangemang kan vissa kostnader tas ut. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 34 Paragrafen skickas till Sten-Ove Eriksson

19 19(27) 36 Dnr 2014/ Granskning av intern kontroll s beslut (enligt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag) 1 besvarar kommunens revisorers frågeställningar enligt nedanstående tjänsteutlåtande och lämnar till kommunrevisionen. PWC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Falköpings kommun granskat den interna kontrollen. I rapporten från revisorerna har påtalats behov av ett antal utvecklingsinsatser. Kommunstyrelsen och nämnderna ska lämna skriftligt svar på dessa. Utvecklingsinsatser inom barn- och utbildningsnämnden Brister som framkommer i kontrollerna åtgärdas genom översyn av rutiner och information till berörda handläggare samt genom uppföljning enligt plan. I den kommunövergripande internkontrollgruppen finns ett viktigt erfarenhetsutbyte. Gemensamma kontrollinsatser genomförs i samarbete. Utöver internkontrollgruppen ingår flera tjänstemän i olika kommunövergripande nätverksgrupper där olika handläggningsrutiner är ett återkommande ärende. Intern kontroll utförs av annan person än den som själv utför det arbete som ska kontrolleras Riskbedömningar genomförs varje år och finns dokumenterad som arbetsmaterial. Under 2014 kommer arbetet med riskbedömningar att systematiseras och dokumenteras tillsammans med den interna kontrollplanen. Intern kontrollplan och rapport över utförd intern kontroll beslutas av nämnd. Rapporten skickas årligen till kommunstyrelsen för sammanställning. Intern kontrollplan och rapport finns diarieförd och tillgänglig i nämndens handlingar. forts.

20 20(27) forts. 36. Rapport över utförd intern kontroll upprättas årligen och beslutas av nämnd. Representant från förvaltningen ingår i den kommunövergripande internkontrollgruppen. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 35. Paragrafen skickas till Kommunrevisionen

21 21(27) 37 Dnr 2014/ Ansökan om prestationsbaserad ersättning 2014 s beslut (enligt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag) beslutar att ansöka om prestationsbaserad ersättning hos kommunstyrelsen för följande projekt: 1 Kompetensutveckling Lions Quest av lärare i grundskolan för att underlätta inkludering av nyanlända, ( kr). 2 Öka simkunnigheten bland barn och ungdomar i Falköpings kommun, ( kr). Från och med 1 januari 2014 infördes prestationsbaserad ersättning till de kommuner som i förhållande till sin folkmängd tar emot flest nyanlända. Falköpings kommun tillhör under 2014 den gruppen av kommuner som erhåller kr för varje nyanländ. Den prestationsbaserade ersättningen som inkommer till Falköpings kommun från Migrationsverket under år 2014 föreslås fördelas till generella insatser av engångskaraktär. ansöker hos kommunstyrelsen om medel till följande två projekt. Projekt 1 kompetensutveckling Lions Quest av lärare i grundskolan för att underlätta inkludering av nyanlända. Många skolor i kommunen har fått nya förutsättningar genom att de tagit emot nyanlända somaliska elever. För att kunna möta dess barn och ungdomar på bästa sätt gäller det att lärarna har uppdaterade verktyg att arbeta med eleverna om värdegrundsfrågor. På flera skolor har viss främlingsfientlighet uppstått som personalen arbetar aktivt mot. Lions Quest vore ett stöd i detta arbete. Kostnad för projektet: 6 utbildningstillfällen för 35 lärare per gång (totalt 210 lärare) à kr = kr. Mål med insatsen: Lärarna kommer genom utbildningen kunna motverka rasism och främlingsfientlighet på ett effektivare sätt och därmed underlätta för inkludering av nyanlända i våra skolor. Dessutom ingår undervisningsmaterial som är anpassat för de tre stadierna som finns i grundskolan. forts.

22 22(27) forts. 37 Projekt 2 Öka simkunnigheten bland barn och ungdomar i Falköping. Kommunen har tagit emot ett stort antal barn och ungdomar från Somalia de senaste 18 månaderna. De allra flesta (mer än 95%) är inte simkunniga. Detta i kombination med bristande vattenvana och simkunnighet hos övriga barn och ungdomar (ca 50% av eleverna i åk 2 är inte simkunniga) har lett till stor belastning på simundervisning under skoltid. Barn- och utbildningsförvaltningen samarbetar med Odenbadets personal för att kunna utveckla simkunnigheten ytterligare för alla barn och ungdomar. Kostnad för projektet: Personalkostnad (simlärare och språkstödjare) för 30 veckors extra simundervisning 2 timmar vid 2 tillfällen/vecka. Totalt kr. Mål med insatsen: Simkunnigheten ska öka bland barn och ungdomar i kommunen. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 36 Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen

23 23(27) 38 Dnr 2014/ Matarturer s beslut 1 beslutar ordna en s.k. matartur för gymnasieelever i Åsleområdet. En morgonturfrån Åsle till Falköping och en hemtur tillbaka på eftermiddagen. Beslutet gäller för höstterminen 2014 och kommer att utvärderas under senare delen av hösten för att fastställa om turen ska fortsätta köras även under vårterminen Åsle by ligger ca 10 km från Falköpings tätort. Avståndet till närmsta linjebusshållplats vid riksväg 47 från Åsle by är ca 7 km. Det finns också gymnasieelever i Tiarp som berörs av detta beslut. Tiarp ligger på ytterligare längre avstånd från Falköpings tätort och linjebusshållplats. Det finns särskilda skäl som motiverar att under en begränsad period, sätta in en s.k. matartur. När Västtrafik beslutade att dra in linjebussturen som passerade Åsle fr.o.m. augusti 2013, innebar det stora problem för flera gymnasieelever boende i Åsleområdet. Under läsåret 2013/2014 har det dock inte varit så stort antal berörda elever. Vissa resor har dessutom kunnat lösas med hjälp av lediga platser i en skolskjutstaxi som kört en grundskoleelev boende i Åsleområdet till Falköping. Hösten 2014 tillkommer flera gymnasieelever i området. Det rör sig om minst fem elever i Åsle och Tiarp och då går det inte att lösa med samordning med skolskjutstaxin. Nämnden bedömer att detta antal elever motiverar en matartur, som i detta fall går från Åsle by. Om antalet resande elever vid utvärderingen visar sig vara färre än beräknat kan nämnden inför vårterminen 2015 besluta att matarturen inte ska fortsätta köras. Paragrafen skickas till Gymnasiechef Torbjörn Karlsson Skolassistent Annica Karlsson

24 24(27) 39 Dnr 2014/ Information s beslut 1 lägger informationen till handlingarna. Skolchefen informerar Åsarp NIU Möte med föräldraföreningar Möte med styrelserna för de fristående förskolorna

25 25(27) 40 Dnr 2014/ Rapporter s beslut 1 lägger rapporterna till handlingarna. s protokoll Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Fösams protokoll Rapport kränkande behandling. Rapport från verksamheten: Johanna Svensson rapporterade från verksamhetsbesök på enhet Stenstorp och Dotorp.

26 26(27) 41 Dnr 2014/ Delegationsprotokoll s beslut 1 lägger delegationsprotokollet till handlingarna. Delegationsprotokoll

27 27(27) 42 Dnr 2014/ Inkomna skrivelser s beslut 1 lägger de inkomna skrivelserna till handlingarna. Granskning av årsredovisning, rapport från PWC Revisionsberättelsen från revisorerna Kommunfullmäktiges beslut , Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2013 Kommunfullmäktiges , besvarande av motion från Hanna Wigh (SD) om seniorlunch i skolmatsalarna Kommunfullmäktiges beslut 40, ombudgeteringar från år 2013 till år 2014 Kommunfullmäktiges beslut 39, Falköpings kommuns årsredovisning