Sundsvalls kommun. Bilaga 2 Tjänstebeskrivning Sugbil och högtrycksspolning. Verksamhetsansvariga: Enlig kommunen eller respektive avropande bolag

Transkript

1 Sundsvalls kommun Bilaga 2 Tjänstebeskrivning Sugbil och högtrycksspolning Verksamhetsansvariga: Enlig kommunen eller respektive avropande bolag

2 DEFINITIONER Beställare Beställare av tjänsterna; Drakfastigheter, Sundsvalls kommun, Sundsvall Vatten, Timrå Vatten och Nordanstig Vatten, Mitthem, Skifu, Midlanda Flygplats AB och Midlanda Fastigheter AB. MittSverige Vatten är ett driftbolag som ägs gemensamt av de kommunala vattenbolagen Timrå Vatten, Sundsvall Vatten och Nordanstig Vatten. Leverantör Leverantör av tjänsten. Ramavtalsområde Ramavtalet där tjänsterna beskrivna i detta dokument ingår är indelade i (4) olika ramavtalsområden baserat på geografi och verksamhet. Varje ramavtalsområde betraktas som ett eget ramavtal. DeDU Drakfastigheters arbetsordersystem. Drakfastigheter tillhandahåller utbildning och mjukvara. Drakfastigheter Kommunal fastighetsförvaltning. Förvaltar skolor, boenden och sportanläggningar. Verksamheten är indelad i 6 förvaltarområden (se bilaga 6 Förvaltarområden) DUF Drift, underhåll, förnyelse City Works MittSverige Vattens system för uppföljning av driftstörningar. Används även som anmälningssystem för t ex vattenläckor. Ytterområdena Stöde, Indal, Liden, Anungård och Nedansjö Extraman Extra man utöver föraren av bilen ÖVERSIKTLIG BESKRIVNING Tjänsten Högtrycksspolning och slamsugning (kombibil) omfattar spolning av ledningar och brunnar och högtrycksspoling med kallvatten eller hetvatten, samt slamsugning med bedömd omfattning enligt vad som är beskrivet i bilaga 1. Tjänsten utförs i första hand under ordinarie arbetstid, helgfria måndag fredag, kl Arbete utanför ordinarie arbetstid förekomma. 2

3 Tjänsten Slamsugning omfattar sugning av brunnar och högtrycksspoling med kallvatten eller hetvatten med bedömd omfattning enligt vad som är beskrivet i bilaga 1. Tjänsten utförs i första hand under ordinarie arbetstid, helgfria måndag fredag, kl ORGANISATION Tjänsten beställs (avropas) av utsedda kontaktpersoner hos beställaren genom arbetsordersystemet (DeDU) eller samtal till leverantörens arbetsledare i händelse av att DeDU inte används. För Midlanda Flygplatser AB och Midlanda Fastigheter AB är all personal som kan uppge sitt referensnummer behöriga beställare. ÖPPETTIDER (TJÄNSTENS TILLGÄNGLIGHET) Tjänsterna ska vara tillgängliga, - helgfri måndag till fredag, kl (ordinarie tid) - med möjlighet till extraarbete övriga tider - dygnet runt, årets alla dagar för tjänsten liten spolbil - för tjänsten liten spolbil gäller att vid beordrat arbete utanför ordinarie tid utgår en minimidebitering om 3 timmar, i övrigt gäller ordinarie timtaxa, om inte annat är angivet i prisbilagan för respektive ramavtalsområde. RIKTLINJER - Tjänsten ska utföras enligt vad som är angivet i förfrågningsunderlaget till upphandlingen. - Bilarna ska vara utrustade för arbete på väg. - Bilarna ska vara utrustade med alkolås. - Bilarna som används i uppdraget ska uppfylla miljöklass Euro 5. - För utförande av tjänsterna inom flygplatsområdet på Midlanda (Airside) ska personal från beställaren ledsaga leverantören. KRAV PÅ UTBILDNING Samtlig personal som arbetar längs väg ska ha utbildningen Arbete på Väg ( SPECIFIKATION Beskrivning på vad som ingår i tjänsten och vad som kan beställas som tillval. Funktion Specifikation Intervall / Omfattning Ingår i tjänsten Tillval till tjänsten Leverantör Beställaren Kommentar 1. ARBETSLEDNING Arbetsledning Leverantören ansvarar för arbetsledning. Arbetsledningen ansvarar för att leda arbetet och för att utföra tjänsten. Under hela tjänstens öppettid ska det finnas tillgänglig arbetsledning. (*) Sundsvall-, Timrå- och Nordanstig Vatten samt Midlanda Flygplats AB och Midlanda Fastigheter AB ansvarar själva för arbetsledning på plats. Löpande Ja - Ansvarar Ansvarar (*) 3

4 Planering Vid många beställningar eller vid projekt ansvarar arbetsledningen för planering av arbetet och schemaläggning. Löpande - Extraman Vid behov av extraman ska i första hand beställaren tillfrågas. Extraman från leverantören får endast användas om sådan beställts av beställaren. Beställning Ja 2. BESTÄLLNING OCH TIDER Beställning Leverantören ansvarar för att kunna ta emot beställningar. Beställning för Drakfastigheter sker i första hand i DeDU, men ska även kunna genomföras andra vägar i händelse av att arbetsledaren inte går att nå. Beställning från övriga sker via telefon. Leverantören ska ange ett telefonnummer där leverantören kan nås under icke ordinarie arbetstid. Helgfri må fr kl 7-16 (Jourtelefon övrig tid för Sundsvall Vatten, Timrå Vatten och Nordanstig Vatten) Tillhandahåller ev systemstöd Beställning hos Midlanda Flygplats AB respektive Midlanda Fastigheter AB Vid beställning ska den beställande personens referensnummer antecknas. Av varje rad på fakturan ska detta referensnummer framgå. - Fasta tider för sugning av fastighetsbrunnar, Drakfastigheter Fasta tider för sugning av dagvattenbrunna, Midlanda Flygplatsen AB Klart Vecka Distrikt Schema för årlig sugning av dagvattenbrunnar upprättas i god tid före att sugning ska påbörjas. Revideras vid behov i samverkan med leverantören. Ja - Utför enligt schema Fastställer schema Fastställer schema Drakfastigheters fastighetsbrunnar enligt Förteckning av distrikt bilaga Bilaga_Distrikt_ SPOLNING MED LITEN SPOLBIL Utförs för Drakfastigheter, Midlanda Flygplatser AB, Midlanda Fastigheter AB i huvudsak i inomhusmiljöer. Kan vara akuta eller planerade arbeten. För att minimera nedsmutsning och smittspridning inomhus ska tjänsten utföras med utrustning väl anpassad till arbetsuppgiften, t ex ska inte onödigt stor slang användas. Åtgärder för att minimera nedsmutsning inomhus ska vidtagas. enligt beställning Beställer Spolning ska kunna utföras med hetvatten och med kallvatten. Grovstädning skall ske vid tjänstens utförande. Inställelse ska ske inom en timme. 2. HÖGTRYCKSSPOLNING OCH SLAMSUGNING 4

5 I spolbilens standardutrustning ska ingå spoldysor och rotordysa. Ja - Tillhandahåller - Övrig standardutrustning ska ingå. Ja - Tillhandahåller - Extrautrustning kan beställas vid behov. - Ja Tillhandahåller Beställer 3. SLAMSUGNING Vid sugning av brunn ska sandfånget sugas rent. - Igångsättningen av arbetet enligt schema beräknas kunna starta vecka 23 efter att vårstädning av fastigheternas asfaltsytor har slutförts. Ja - Utför Beställer Vid slamsugning på uppdrag av Timrå Vatten, Nordanstig Vatten och Sundsvall Vatten ska sanden deponeras på Slamlagun Fillan (Fillanverket, Sundsvall, Fillanvägen 726 i Sundsvall). Vid slamsugning på uppdrag av övriga (ej Timrå Vatten, Nordanstig Vatten och Sundsvall Vatten) ska sanden deponeras enligt beställarens direktiv och på beställarens bekostnad. Om inte annat anges ska deponi ske på Blåbergstippen, avvattnat. Ja - Utför Beställer och anvisar plats Ja - Utför Beställer och anvisar plats 4. DOKUMENTATION Samtliga arbeten utförda för Drakfastigheter ska dokumenteras i DeDU. För MittSverige Vatten tillhandahålls driftstörningsblankett som ska ifyllas av chaufför och sändas till beställaren. Gatubrunnarna ska sprayas med färg när brunnen är färdigsugen. 5. INCIDENTHANTERING Avvikelserapportering Åtgärd vid incidenter Avvikelserapportering sker via DeDU för Drakfastigheter. För MittSverige Vatten tillhandahålls driftstörningsblankett som ska ifyllas av chaufför och sändas till beställaren. Felande gatubrunnar ska dokumenteras enligt beställarens direktiv. Om incident medför risk för personfara skall avrapportering ske till beställaren omgående, t ex om skadat brunnslock påträffas. 6. UPPFÖLJNING Avrapportering av Drakfastigheter beställda arbeten skall ske i DeDU snarast möjligt, dock senast efterföljande vardag, om annat ej överenskoms. Arbeten ej rapporterade i DeDU får inte faktureras. För MittSverige Vatten tillhandahålls driftstörningsblankett som ska ifyllas av chaufför och sändas till beställaren. 5

6 Gatuavdelningen tillhandahåller GPS-utrustning för positionering av brunnen. Driftmöten ska ske minst 2 gånger per år. Beställaren kallar. Ja - Deltar Kallar 6