Sammanträdesdatum Socialnämnden Plats och tid Norbergsvägen 19, kl

Transkript

1 FAGERSTA KOMMUN Socialnämnden Plats och tid Norbergsvägen 19, kl Beslutande Teemu Sulin (V) Antonio Bequez (V) Majlise Svedemo (V) Lennart Björk (V) Åsa Sjöström (S) Kristina Hellman (FP) Niclas Bergström (S) Robert Berggren (S) Dick Helsing (M) ordförande tjänstgörande ersättare tjänstgörande ersättare tjänstgörande ersättare tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Christina Kaloinen, socialchef Martina Nordin, bitr. socialchef Elisabet Iveblad Grahn, avdelningschef, Ulf Wall, avdelningschef, Britt Mari Ligne Carlsson, utredare, Eva Blomberg, utredare, Mats Mårtensson, FNS, 81 Maria Vallgren Eriksson, kostchef, 82 Ulla Långbacka, nämndsekreterare Utses att justera Niclas Bergström Justeringens tid och plats Socialförvaltningen 4 juni 2012 Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer Ordförande... Teemu Sulin Justerande..... Niclas Bergström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen..... Ulla Långbacka

2 Socialnämnden Sn 81 Information om Samordningsteamet, FNS Mats Mårtensson informerar om Samordningsteamets verksamhet. Samordningsteamet, FNS, finansieras helt av Norra Västmanlands Samordningsförbund. Verksamhetsägare är Fagersta - Norberg- Skinnskattebergs kommun, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Landstinget Västmanland. Målgruppen är personer mellan år med samordnande rehabiliteringsbehov och personer med neuropsykiatriska sjukdomar. Syftet med verksamheten är att erbjuda kvalificerat och professionellt stöd, att jobba individinriktat, att hitta en arbetsförmåga och att uppnå en stabil lösning. Rapporten läggs till handlingarna.

3 Socialnämnden Sn 82 Dnr Förslag till framtagande av mat- och måltidspolicy för utbildnings- och fritidsförvaltningen och socialförvaltningen Kostchef Maria Vallgren Eriksson redogör för ärendet. För att utforma en gemensam Mat- och måltidspolicy gällande för både socialförvaltningen och utbildnings- och fritidsförvaltningen föreslås att en arbetsgrupp bildas. Utbildnings- och fritidsnämnden har behandlat ärendet 24 april 2012 och beslutat att föreslå socialnämnden att gemensamt tillsätta en arbetsgrupp för att utforma en Mat- och måltidspolicy som gäller för de båda förvaltningarna. Sammankallande och ledare för arbetsgruppen blir kostchefen inom utbildnings- och fritidsförvaltningen. Ordföranden föreslår att socialnämnden ställer sig positiv till utbildningsoch fritidsnämndens förslag samt att en politiker från respektive nämnd ska utses till arbetsgruppen. Ordföranden föreslår att Niclas Bergström (S) utses från socialnämnden att ingå i arbetsgruppen. 1. Socialnämnden ställer sig bakom utbildnings- och fritidsnämndens förslag att gemensamt tillsätta en arbetsgrupp för att utforma en Matoch måltidspolicy som gäller för de båda förvaltningarna. Sammankallande och ledare för arbetsgruppen blir kostchefen inom utbildningsoch fritidsförvaltningen. 2. Niclas Bergström (S) väljs att ingå i arbetsgruppen som socialnämndens representant. Skickas till: Kostchefen

4 Socialnämnden Sn 83 Dnr Budgetuppföljning per 30 april 2012 Avdelningschef Ulf Wall redogör för budgetuppföljning per den 30 april Äldreomsorgen visar ett underskott på kronor, LSS inklusive Stolpvreten ett överskott på kronor, psykiatri exklusive Stolpvreten ett 0 resultat, individ- och familjeomsorgen ett underskott på kronor, administration och nämnden ett överskott på kronor, försörjningsstöd ett underskott på kronor, försörjning och arbete ett 0 resultat, invandrarbyrån ett 0 resultat och projekt ett 0 resultat. Totalt visar socialnämnden ett 0 resultat. Avdelningschef Elisabet Iveblad Grahn redogör för analys av försörjningsstödet för april månad 2012 som visar att utbetalningarna minskat med kronor men fortfarande är kronor över budgeterade medel. Elisabet Iveblad Gran redogör för riksnormen och riktlinjerna för beräkning av försörjningsstöd med exempel på skillnader i ersättnings nivån för familj med 1 barn upp till 8 barn. 1. Budgetuppföljningen noteras och läggs till handlingarna. 2. Analys av försörjningsstödet delges kommunstyrelsen för kännedom. 3. Redogörelsen av riksnormen läggs till handlingarna. Skickas till: Kommunstyrelsen; för kännedom

5 Socialnämnden Sn 84 Dnr Besparingar inför budget år Avdelningschef Ulf Wall redogör för besparingskrav inför budgetåren Informationen noteras och läggs till handlingarna.

6 Socialnämnden Sn 85 Dnr Socialnämndens effektmål till budget år 2013 Utredare Britt Mari Ligne Carlsson redogör för socialförvaltningens gemensamma effektmål inom nämndens ansvarsområden. Effektmålen är uppdelade på övergripande mål, gemensamma inriktningsmål år 2013, effektmål år 2013, mätmetod och verksamhetsmål. Socialnämnden fastställer förvaltningens förslag till effektmål för år Skickas till: Avdelningscheferna inom socialförvaltningen

7 Socialnämnden Sn 86 Dnr Socialförvaltningens resultatredovisning år 2011 system för uppföljning och granskning samt verksamhetsberättelser år 2011 Utredare Britt Mari Ligne Carlsson och Eva Blomberg redogör för ärendet. I enlighet med socialförvaltningens kvalitetssystem sker sedan år 2008 lokala kundundersökningar i form av uppföljning av serviceåtaganden inom socialnämndens verksamheter. För äldreomsorgens- och LSS verksamheter har serviceåtaganden ersatts med värdighetsgarantier. Totalt har 195 frågeformulär/intervjumallar distribuerats till socialförvaltningens kunder, 164 svar har inkommit. Eva Blomberg redogör för synpunkter och klagomål som inkommit under år Samtliga har fått återkoppling till sitt klagomål. Tre Lex Sarah anmälningar har gjorts och åtgärdats. Britt Mari Ligne Carlsson redogör för uppföljning av prioriterade utvecklingsområden inom socialförvaltningen år Verksamhetsberättelser år 2011 för socialnämndens verksamheter ingår i resultatredovisningen. Socialnämndens resultatredovisning år 2011 läggs med godkännande till handlingarna.

8 Socialnämnden Sn 87 Dnr Kvalitetsgranskning, uppföljning av serviceåtaganden samt prioriterade områden år 2012 Utredare Eva Blomberg redogör för ärendet. Socialnämnden har varje år beslutat om områden som ska kvalitetsgranskas av medicinskt ansvarig sjuksköterska. För år 2012 föreslås Sundet, psykiatri Stolpvreten och Kolarbygården. Socialnämnden har beslutat att under år revidera serviceåtaganden inom individ- och familjeomsorgen och försörjning och arbete. Arbetet med att forma värdighetsgarantier inom vård och omsorg pågår under våren Förslag på kundundersökningar enligt serviceåtagandet; Värdighetsgarantier i äldreomsorgen och LSS kommer att implementeras i verksamheterna med början under hösten år Individ- och familjeomsorgen: myndighetsutövning barn och familj, vuxna/missbruk och familjerätten, öppen verksamhet familjecentralen, barn och familj och vuxna/missbruk. Försörjning och arbete: bostadsanpassning, försörjningsstöd, Alltjänsts verksamheter och LSS daglig verksamhet. Förslag till prioriterade utvecklingsområden år 2012; minskad sjukfrånvaro, hänsyn till teknisk utveckling inom hemtjänsten, minska tiden och individens behov av att vara beroende av försörjningsstöd genom kvalitativa insatser, minska antalet avvikelser inom läkemedel och rehabilitering, öka samarbetet med näringslivet, förbättra kvalitén utifrån måldokumenten enligt mätresultaten i SKL, utveckla anhörigstödet utifrån ny lagstiftning, öka användandet av prestationsbaserade register, våld i nära relation. 1. Kvalitetsgranskning år 2012 fastställs enligt förslag. 2. Uppföljning av serviceåtagande år 2012 fastställs enligt förslag. 3. Prioriterade utvecklingsområden år 2012 fastställs enligt förslag. Skickas till: Utredaren

9 Socialnämnden Sn 88 Dnr Information från kontaktpolitiker Ledamot Lennart Björk (V) redogör för kontaktpolitikerbesök han genomfört på Solliden. Han träffade enhetscheferna för Solliden, Nybo och Aspen samt specialistboendet Sundet och fick en beskrivning av avdelningarna. Alla tre enhetschefer upplever att uppsatta mål går att uppnå. Utbildning i lyftteknik och friskvård förebygger sjukskrivningar. Som önskemål framförs mer tid till social tid med brukarna. Rapporten läggs till handlingarna.

10 Socialnämnden Sn 89 Dnr Ansökan från gode män om höjd ersättningsnivå Arbetsutskottets behandling Socialchef Christina Kaloinen redogör för ärendet. Utredning 23 april 2012 av avdelningschef Elisabet Iveblad Grahn föreligger. Överförmyndarnämnden har mottagit en skrivelse från två gode män som har myndlingar bosatta på Norrbygårdens ungdomsboende. Ansökan har behandlats i överförmyndarnämnden som beslutade att begära in yttrande från socialnämnden. Under asylprocessen har en god man arvode som är helfinansierat av Migrationsverket. Ersättningsnivån är 200 kronor per timme, 35 kronor för påbörjad restimme samt sedvanlig reseersättning. När permanent uppehållstillstånd har utfärdats sjunker ersättningsnivån till 12% av basbeloppet samt 1% kostnadsersättning, cirka 475 kronor per månad. Det är en kostnad som finansieras av de intäkter som Norrbygårdens ungdomsboende har från Migrationsverket. Socialnämnden har tidigare fastställt arvode för särskilt förordnad vårdnadshavare till kronor per månad. Det är rimligt att samma ersättningsnivå ska gälla från det att permanent uppehållstillstånd har utfärdats till dess att interimsbeslut tas avseende förordnande som särskilt förordnad vårdnadshavare. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att god man för myndling boende på Norrbygårdens ungdomsboende ersätts med samma arvodesnivå som gäller vid förordnande av särskilt förordnad vårdnadshavare. Socialnämndens behandling Avdelningschef Elisabet Iveblad Grahn redogör för ärendet. Ledamot Lennart Björk (V) föreslår tillägg till beslutet; God man för myndling boende på Norrbygårdens ungdomsboende ersätts, från och med en månad efter att permanent uppehållstillstånd beviljats, med samma arvodesnivå som gäller för särskilt förordnad vårdnadshavare. Denna ändring av arvodet gäller från och med 1 juni Ordföranden yrkar bifall till Lennart Björks förslag.

11 Socialnämnden Sn 89 forts. 1. God man för myndling boende på Norrbygårdens ungdomsboende ersätts, från och med en månad efter att permanent uppehållstillstånd beviljats, med samma arvodesnivå som gäller för särskilt förordnad vårdnadshavare. 2. Beslutet gäller från och med Skickas till: Överförmyndaren i Fagersta kommun Avdelningschefen Försörjning och arbete

12 Socialnämnden Sn 90 Dnr Ansökan om bidrag för år BRIS Mitt Stödverksamhet Arbetsutskottets behandling Avdelningschef Sari Korpelin redogör för ärendet BRIS Mitt Stödverksamhet ansöker om bidrag med kronor, 10 kronor per barn upp till 18 år i Fagersta, för sin verksamhet under år BRIS är en organisation vars verksamhet geografiskt omfattar en stor del av landet. I vilken utsträckning Fagersta kommuns invånare utnyttjar organisationens tjänster är svårt att bedöma. De flesta barn, ungdomar och vuxna i Sverige känner till BRIS och att det är en organisation som man kan få hjälp och stöd av anonymt. Under 2011 hade omkring barn och ungdomar stödjande och statistikförda kontakter med BRIS. BRIS betalar samtalen och det går inte att se på telefonräkningen att man ringt BRIS. BRIS stödverksamheter består av BRIS , som är öppen vardagar mellan klockan och helger klockan Den som ringer garanteras anonymitet och samtalen är gratis. BRIS mejlen, är en möjlighet för barn och ungdomar att anonymt, dygnet runt, maila sina frågeställningar under en anonym identitet och få ett personligt svar. Omkring 25 mejl skickas varje dag. BRIS Forum är en del av BRIS hemsida där barn och ungdomar kan dela med sig av sina erfarenheter, tankar och funderingar och själva skriva stödjande svar till varandra. BRIS-vuxentelefon tar emot samtal från vuxna som har funderingar runt ett enskilt barn eller en grupp barn. Oavsett nyttjandegraden från Fagersta kommuns invånare får BRIS betraktas som en organisation som ger en värdefull möjlighet för människor att ta en första kontakt med utomstående när det gäller personliga problem. Verksamheten kan inte bedrivas i socialnämndens regi och utgör ett komplement till socialtjänstens arbete med att bistå människor i kris. För år 2011 erhöll Bris kronor. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att BRIS Mitt Stödverksamhet beviljas kronor, 10 kronor per barn upp till 18 år i Fagersta, för sin verksamhet under år Socialnämndens behandling Ordföranden redogör för ärendet.

13 Socialnämnden Sn 90 forts. BRIS Mitt Stödverksamhet beviljas kronor, 10 kronor per barn upp till 18 år i Fagersta, för sin verksamhet under år Skickas till: BRIS Mitt Stödverksamhet Socialförvaltningens ekonomiavdelning; för åtgärd

14 Socialnämnden Sn 91 Dnr Arbetsmiljöverkets beslut om avslut av ärende vid Stolpvretens servicehus IMÖ 2011/11782 Bitr. socialchef Martina Nordin redogör för Arbetsmiljöverkets beslut om avslutat ärende. Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande den 28 april 2011 påpekat brister i arbetsmiljön vid Stolpvretens tvättstuga och ställde krav på åtgärder. Socialnämnden redogjorde 24 augusti 2011 svar över vidtagna åtgärder. Arbetsmiljöverket genomförde en uppföljning den 20 april Mot bakgrund av svar och vad som framkom vid uppföljningsbesöket har Arbetsmiljöverket avslutat ärendet. Rapporten läggs till handlingarna.

15 Socialnämnden Sn 92 Dnr Arbetsmiljöverkets beslut om avslut av ärende vid Stolpvretens servicehus IMÖ 2011/31182 Bitr. socialchef Martina Nordin redogör för Arbetsmiljöverkets beslut om avslutat ärende. Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande den 5 september 2011 påpekat brister i arbetsmiljön vid Stolpvreten med anledning av hot mot en ung semestervikarie och ställde krav på åtgärder. Socialnämnden redogjorde den 21 september 2011 svar över vidtagna åtgärder. Arbetsmiljöverket genomförde en uppföljning den 20 april Mot bakgrund av svar och vad som framkom vid uppföljningsbesök har Arbetsmiljöverket avslutat ärendet. Rapporten läggs till handlingarna.

16 Socialnämnden Sn 93 Dnr Arbetsmiljöverkets beslut om avslut av ärende vid Gruppboende Nybo och demensboende Aspen IMÖ 2011/8173 och IMÖ 2011/33296 Bitr. socialchef Martina Nordin redogör för Arbetsmiljöverkets beslut om avslutat ärende. Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande den 8 april 2011 påpekat brister i systematiska arbetsmiljön vid Nybo gruppboende och Aspens demensboende. Socialnämnden redogjorde den 24 augusti 2011 svar över vidtagna åtgärder. Arbetsmiljöverket genomförde en uppföljning den 25 april Mot bakgrund av svar och vad som framkom vid uppföljningsbesök har Arbetsmiljöverket avslutat ärendet. Rapporten läggs till handlingarna.

17 Socialnämnden Sn 94 Dnr Arbetsmiljöverkets beslut om avslut av ärende vid Stolpvretens äldreboende - IMÖ 2011/8175 Bitr. socialchef Martina Nordin redogör för Arbetsmiljöverkets beslut om avslutat ärende. Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande den 6 april 2011 påpekat brister i förhållande till gällande arbetsmiljöbestämmelser. Socialnämnden redogjorde den 24 augusti 2011 svar över vidtagna åtgärder. Arbetsmiljöverket genomförde en uppföljning den 20 april Mot bakgrund av svar och vad som framkom vid uppföljningsbesök har Arbetsmiljöverket avslutat ärendet. Rapporten läggs till handlingarna.

18 Socialnämnden Sn 95 Dnr Arbetsmiljöverkets beslut om avslut av ärende vid Malmens vårdboende IMÖ 2012/8176 Bitr. socialchef Martina Nordin redogör för Arbetsmiljöverkets beslut om avslutat ärende. Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande den 28 april 2011 påpekat brister i förhållande till gällande arbetsmiljöbestämmelser. Socialnämnden redogjorde den 24 augusti 2011 svar över vidtagna åtgärder. Arbetsmiljöverket genomförde en uppföljning den 3 maj Mot bakgrund av svar och vad som framkom vid uppföljningsbesök har Arbetsmiljöverket avslutat ärendet. Rapporten läggs till handlingarna.

19 Socialnämnden Sn 96 Dnr Socialstyrelsens beslut om avslut av ärende vid Sollidens vårdboende /2011 Bitr. socialchef Martina Nordin redogör för Socialstyrelsens beslut om avslutat ärende. Inspektionen genomfördes den 17 maj Intervju genomfördes med sex omsorgspersonal från dag och natt samt sjuksköterska. Ytterligare en intervju genomfördes med socialchef, avdelningschef vård och omsorg, enhetschef Sollidens vårdboende, enhetschef specialistboende och enhetschef för Aspen. Syftet med tillsynen var att granska hur omsorgen och vården för personer med demenssjukdom tillgodoses inom det särskilda boendet i Fagersta kommun. Det är Socialstyrelsens uppfattning att verksamheten uppfyller lagstiftningens krav i de delar som tillsynen avser. Socialstyrelsens avslutar ärendet. Rapporten läggs till handlingarna.

20 Socialnämnden Sn 97 Rapporter Från Bitr. socialchef Martina Nordin Avdelningschef Elisabet Iveblad Grahn Utredare Eva Blomberg Ledamot Niclas Bergström Styrgruppen för missbruksarbetet Bitr. socialchef Martina Nordin Avseende Kösituationen; 18 personer i kö till vårdboende, 3 personer i kö till gruppboende för personer med demenssjukdom, 5 personer i kö till servicelägenhet, 3 personer tackat nej till erbjudet boende Korttidsplatser; 3 personer på Solliden, 12 personer på Kanalen, 1 person på Sundet, 4 personer på Malmen, 2 personer på Stolpvreten Stödboendet/härbärget; 9 personer inskrivna på stödboendet, 3-4 personer på härbärget, 15 deltagare på Lågtröskeln Informerar om det pågående arbetet med övertagande av hemsjukvården Informerar från konferens om social investering Informerar från studiebesök på Basta Informerar om flytten från Uddeholmsvägens gruppboende till nya gruppboendet Blankavägen Informerar om ny telefontid för ansökan om färdtjänst som blir 2 timmar 1 dag i veckan Ordförande Teemu Sulin Informerar från konferensen äldreriksdagen Informerar från öppet hus på Slussen Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

21 Socialnämnden Sn 98 Kurser/konferenser Inbjudan till konferenser föreligger. Från Sveriges socialchefer Socialstyrelsen Fortbildning AB Avseende Socialchefsdagar september 2012 i Stockholm Barns och ungas psykiska hälsa den 17 oktober 2012 i Stockholm Äldreomsorgsdagarna oktober 2012 i Älvsjö 1. Presidiet, Teemu Sulin (V), Niclas Bergström (S) och Helena Skagerberg (V) deltar september 2012 vid socialchefsdagarna i Stockholm. 2. Barns och ungas psykiska hälsa samt äldreomsorgsdagarna läggs till handlingarna.

22 Socialnämnden Sn 99 Övriga frågor Invigningen av nya gruppboendet Blankavägen diskuteras. Förvaltningen får i uppdrag att planera en invigning. Niclas Bergström (S) framför önskemål om att nämnden ska få en information från polisen om droger och nätdroger. Ordföranden föreslår att en information lämnas till nämnden under hösten. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

23 Socialnämnden Sn 100 Delegationsbeslut/anmälningsärenden Från Avseende Socialnämnden/ Protokoll arbetsutskott Protokoll Innehåller sekretess enligt 26 kap 1-10 Offentlighets- och sekretesslagen Individ- och Delegationsbeslut 1-30 april 2012 familjeomsorgen utredning och behandling, familjerätt, dödsboanmälan, annat bistånd Innehåller sekretess enligt 26 kap 1-10 Offentlighets- och sekretesslagen Dnr Försörjning och Delegationsbeslut 1-30 april 2012 arbete Bostadsanpassningsbidrag Lägesrapport stödboende, härbärget Försörjningsstöd Innehåller sekretess enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen Dnr Vård och omsorg/ Delegationsbeslut 1-30 april 2012 LSS Dagverksamhet SoL, färdtjänst, fönsterputsning SoL, hemservice SoL, hjälp i hemmet SoL, kontaktperson SoL, korttidsplats SoL, ledsagare SoL, matdistribution SoL, riksfärdtjänst, särskilt boende SoL, trygghetslarm SoL växelvård SoL Innehåller sekretess enligt 26 kap 1 samt 29 kap 6 Offentlighets- och sekretesslagen Dnr Enhetschefer Husmöte Kolmilegränd 5 maj 2012 Borådsmöte Stolpvreten 8 maj 2012 Borådsmöte Koltrasten 15 maj 2012 Dnr Alkoholhandläggare Tillfälligt utökad serveringsyta, Fagersta Inger Andersson Brukshotell, maj 2012 Dnr Enkät till statens folkhälsoinstitut ANDT-förebyggande arbetet Dnr

24 Socialnämnden Sn 100 forts Socialchef Delegationsbeslut utbildning 2012 Christina Kaloinen 3 maj i Stockholm Dnr Bitr. socialchef Delegationsbeslut utbildning 2012 Martina Nordin 23 mars i Västerås, 20 april i Västerås, 3 maj i Stockholm, 16 maj i Stockholm, 25 april i Örebro Dnr Arbetsledare Delegationsbeslut utbildning 2012 Ann-Sofi Hage 3 maj i Stockholm Dnr Personalsekreterare Anställningsbeslut 19 april 23 maj 2012 Pia Helsing Förvaras hos personalkontoret Övriga delegationsbeslut i ekonomi och personalärenden förvaras hos respektive delegat per verksamhet i enlighet med delegationsordningen. Anmälningsärenden Kommun revision Uppföljning av flyktingfonden Kommunfullmäktige i Protokollsutdrag 27 mars 23, Fagersta kommun 24 april , 42, 46, 58 Västmanland Dalarna Förslag till ny adress Folkparken 4 miljö- byggförvaltning Landstinget Västmanland Protokollsutdrag patientnämnden 12/ Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna. 2. Anmälningsärenden noteras och läggs till handlingarna.

25 Socialnämnden Sn 101 Ordförandebeslut Socialnämnden informeras om ordförandebeslut. Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1-10.