Socialförvaltningen 119, Socialförvaltningen 118, ,

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Plats och tid Sessionssalen Norbergsvägen 19, klockan Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Teemu Sulin (V) Majlise Svedemo (V) Andréa Gaytan (V) Nancy Carrasco (V) Lennart Björk (V) Niclas Bergström (S) Gunilla Sundberg (S) Kristina Hellman (FP) Christina Kaloinen Sari Korpelin Inger Andersson Eva Blomberg Elisabet Iveblad Grahn Hilde Ingebretsen Petra Ludvigson Anne-Marie Noppa Ulla Långbacka Nancy Carrasco ordförande deltog under tjänstgörande ersättare tjänstgörande ersättare tjänstgörande ersättare socialchef avdelningschef alkoholhandläggare, 118 tf vård och omsorgschef avdelningschef, ekonomisekreterare, MAS, Kommunal, nämndsekreterare Justeringens tid och plats Socialförvaltningen 119, Socialförvaltningen 118, , Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer Ordförande Justerande... Teemu Sulin..... Nancy Carrasco ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 119, , , Socialförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift..... Ulla Långbacka _

2 Socialnämnden Innehållsförteckning 118 Tillsynsutredning vid Kapellbackens Bar o Restaurang 119 Sekretessärende 120 Schablontider för biståndsbedömda serviceinsatser 121 Riktlinjer för familjehemsvården i Fagersta kommun 122 Anslutning till frågesystemet inom CSN och Försäkringskassan 123 Budgetuppföljning med analys av försörjningsstödet 124 Lex Maria anmälan 125 Lex Maria anmälan 126 Kontaktpolitikerrapport 127 Rapport 128 Delegationsbeslut/anmälningsärenden 129 Sekretessärende

3 Socialnämnden Sn 118 Dnr Tillsynsutredning vid Kapellbackens Bar och Restaurang Alkoholhandläggare Inger Andersson redogör för utredning 4 juni 2014 som föreligger i ärendet. Kapellbackens Bar och Restaurang är registrerad som enskild firma. Ägaren beviljades serveringstillstånd 13 maj Tillståndet omfattar att till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker. Serveringstid mellan Vid alkoholhandläggarens tillsyn 30 maj 2014, tillsammans med polisen, skatteverket och räddningstjänsten, framkom brister i verksamheten. 9 juni 2014 meddelas bolaget att en tillsynsutredning är inledd och bolaget ombeds inkomma med en skriftlig redogörelse gällande de brister som uppmärksammades vid kontrollen. Tillståndshavaren har inkommit med en förklaring över bristerna samt redogörelse över vidtagna åtgärder. Tillsynen den 30 maj 2014 var den första sedan serveringstillstånd meddelats. Några uppmärksammade eller upprepade brister eller överträdelser finns således inte sedan tidigare. Tillståndshavaren har tagit till sig av den allvarliga kritik han delgivits samt att han omgående åtgärdade bristerna. Alkoholhandläggarens bedömning är att bolaget meddelas en varning. Med stöd av 9 kapitlet 17 alkohollagen (2010:1622) meddelas Kapellbackens Bar och Restaurang en varning med anledning av de brister som uppmärksammades i samband med tillsyn 30 maj Skickas till: Tillståndshavaren Alkoholhandläggaren Länsstyrelsen Folkhälsomyndigheten Polismyndigheten

4 Socialnämnden Sn 119 Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap. 1-10

5 Socialnämnden Sn 120 Dnr Schablontider för biståndsbedömda serviceinsatser Arbetsutskottets behandling 6 augusti Tf vård och omsorgschef Eva Blomberg redogör för förslag till schablontider för biståndsbedömda serviceinsatser. Schablontider för biståndsbedömda insatser i hemtjänsten är en hjälp vid bedömning av tidsåtgång i normalfallet för en viss insats. Tiden beräknas och lämnas till verksamheten för verkställighet. Idag används schablontider när det gäller omvårdnad men serviceinsatsen är inte specificerade. Beslut tas alltid om 6,5 timmar i månaden när det gäller serviceinsatser och kunden gör sedan upp med verksamheten om vilka serviceinsatser som ska utföras och hur ofta dessa ska utföras. För att kunna följa den beviljade tiden jämfört med den planerade tiden och den utförda tiden när det gäller serviceinsatser måste en schablontid läggas även på dessa insatser. Följande tider föreslås gälla för biståndshandläggning, per insats; städning damning 30 minuter städning badrum/toalett 30 minuter städning golv 35 minuter renbäddning 5 minuter inköp 45 minuter tvätt/klädvård 60 minuter Den sammanlagda tiden för insatser enligt ovan ska i normalfallet inte överskrida 6,5 timme. Kunden debiteras för faktisk utförd tid. Checklista för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet inte berör kvinnor och män, pojkar och flickor, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att fastställa schablontider för biståndsbedömda serviceinsatser i hemtjänsten i enlighet med framlagt förslag.

6 Socialnämnden Sn 120 forts. Socialnämndens behandling Tf vård och omsorgschef Eva Blomberg redogör för ärendet. Ordföranden föreslår ett tillägg att en uppföljning görs inom ett år som delges socialnämnden. 1. Socialnämnden fastställer schablontider för biståndsbedömda serviceinsatser i hemtjänsten i enlighet med framlagt förslag. 2. En uppföljning görs inom ett år som delges socialnämnden. Skickas till: Tf vård och omsorgschef Akten

7 Socialnämnden Sn 121 Dnr Riktlinjer för familjehemsvården i Fagersta kommun Arbetsutskottets behandling 6 augusti Tf vård och omsorgschef Eva Blomberg redogör för förslag till riktlinjer för familjehemsvården. Socialnämnden beslutade 18 december 2013 att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett förslag till riktlinjer för familjehemsvården. Föreliggande riktlinjer för Fagersta kommuns arbete med familjehemsvård för barn och unga baseras på gällande lagstiftning samt på FN s barnkonvention, som ska gälla i kommunens alla verksamheter. Förutom socialtjänstlagen (SoL) och lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) berör riktlinjerna Offentlighets- och sekretesslagen (OSL 2009:400), föräldrabalken (FB), socialtjänstförordningen (SoF) samt vissa andra lagar och förordningar. Med barn avses här den unge som är under 18 år. I vissa fall omfattar LVU personer upp till 21 års ålder. Viss revidering av riktlinjerna föreslås som redogörs för vid socialnämndens sammanträde 18 augusti Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Arbetsutskottet överlämnar till socialnämnden att besluta i ärendet. Socialnämndens behandling Ordföranden meddelar att på grund av hög arbetsbelastning redovisas ärendet på socialnämndens sammanträde 9 september Ärendet behandlas på socialnämndens sammanträde 9 september 2014.

8 Socialnämnden Sn 122 Dnr Anslutning till frågesystemet inom CSN och Försäkringskassan Avdelningschef Elisabet Iveblad Grahn redogör för utredning 30 juni 2014 som föreligger i ärendet. I samband med att Procapita införs som användarsystem inom handläggning av försörjningsstöd finns möjlighet att ansluta handläggarna direkt till CSN och Försäkringskassan för att inhämta uppgifter. CSN begär en försäkran från socialnämnden att de tekniska och administrativa åtgärder vidtagits som krävs för att säkerställa att anställda vid socialnämnden bara kan ta del av de uppgifter om personer som är aktuella i ärenden hos socialnämnden. Vidare att behandlingshistorik förs som visar vilken anställd som berett sig tillgång till uppgifter. De frågor som kan ställas är studiestöd, återkrav, studiehjälp och hemutrustningslån (för flyktingar). Försäkringskassan ställer inga krav enligt ovan. 1. Socialnämnden försäkrar att socialförvaltningen i Fagersta kommun uppfyller de krav som SCN ställer, både tekniskt och administrativt. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Skickas till: CSN It-avdelningen Avdelningschefen Akten

9 Socialnämnden Sn 123 Dnr Budgetuppföljning med analys av försörjningsstödet Ekonomisekreterare Hilde Ingebretsen redogör för budgetuppföljning per den 31 juli Under årets första sju månader har antalet placeringar av barn och vuxna ökat vilket medför ökade kostnader för individ- och familjeomsorgen. Äldreomsorgen prognostiserar ett underskott med 2,9 miljoner kronor som orsakas av ökade kostnader vid Malmen och Stolpvreten på grund av låg personaltäthet i förhållande till vårdtyngden. För att balansera ökade kostnader är nämndens buffert för oförutsedda kostnader intecknad samt att andra verksamheter prognostiserar ett mindre överskott. Avdelningschef Elisabet Iveblad redogör för analys av försörjningsstödet juni och juli Under juni månad utbetalades kronor vilket är något mindre än i maj. För juli månad utbetalades kronor vilket är en ökning med kronor i jämförelse med juni månad. 1. Budgetuppföljningen noteras och läggs till handlingarna. 2. Analys av försörjningsstödet delges kommunstyrelsen för kännedom. Skickas till: Kommunstyrelsen; för kännedom Akten

10 Socialnämnden Sn 124 Dnr Lex Maria anmälan Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, Petra Ludvigson informerar om händelse som inträffat på Solliden. Händelsen är anmäld enligt Lex Maria. Petra Ludvigson redogör för åtgärder som vidtagits. Utifrån föreliggande utredning som grund bedöms händelsen som allvarlig och ska därför anmälas till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Händelsen har utretts enligt Lex Maria och ska anmälas till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Skickas till: Inspektionen för vård och omsorg MAS Akten

11 Socialnämnden Sn 125 Dnr Lex Maria anmälan Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, Petra Ludvigson informerar om händelse som inträffat inom ordinärt boende. Händelsen är anmäld enligt Lex Maria. Petra Ludvigson redogör för åtgärder som vidtagits. Utifrån föreliggande utredning som grund bedöms händelsen som allvarlig och ska därför anmälas till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Händelsen har utretts enligt Lex Maria och ska anmälas till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Skickas till: Inspektionen för vård och omsorg MAS Akten

12 Socialnämnden Sn 126 Dnr Kontaktpolitikerrapport På grund av sjukdom lämnas ingen rapport vid dagens sammanträde.

13 Socialnämnden Sn 127 Rapporter Från Tf omsorgschef vård och omsorg Eva Blomberg Avdelningschef Elisabet Iveblad Socialchef Christina Kaloinen och ordförande Teemu Sulin Avseende Kösituationen; 13 personer i kö till vårdboende, ingen i kö till gruppboende för personer med en demenssjukdom, 14 personer i kö till servicelägenhet korttidsplatser; 12 boende på 9 platser på Kanalen, 7 personer på 7 platser på Bryggan, växelvård; 3 personer på 3 lägenheter på Solliden/Linjan Vasavägens boende; 10 personer boende på stödboendet, härbärget har haft 95 övernattningar under juli månad fördelat på 8 klienter, särskilda boendet är fullbelagt med 4 boende, lågtröskeln har 11 inskrivna i verksamheten Informerar om socialförvaltningens insatser i samband med skogsbranden i Västmanland Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

14 Socialnämnden Sn 128 Delegationsbeslut/anmälningsärenden Från Avseende Socialnämndens Protokoll 19 juni arbetsutskott Protokoll 4 juli Protokoll 6 augusti Innehåller sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1-10 Individ- och Delegationsbeslut 1 juni -31 juli 2014 familjeomsorgen utredning och behandling, familjerätt, dödsboanmälan, annat bistånd Innehåller sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1-10 Dnr Försörjning och Delegationsbeslut 1juni -31 juli 2014 arbete försörjningsstöd, bostadsanpassningsbidrag, lägesrapport stödboendet, härbärget och äldreboende Innehåller sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1-10 Dnr Vård och omsorg/ Delegationsbeslut 1 juni -31 juli 2014 bistånd enligt 4 kap 1 SoL, bifall enligt 6-7 Lag om färdtjänst, tillstånd enligt 4-5 Lag om riksfärdtjänst Innehåller sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1 och 29 kap 6 tillstånd till färdtjänst Dnr Bitr. socialchef Personal utöver stat Martina Nordin Anhörigstöd 1/4-30/ Solliden Sundet 17-18/ Dnr

15 Socialnämnden Sn 128 forts. Alkoholhandläggare Inger Andersson Återkallelse av serveringstillstånd på egen begäran, GT Hotell och Restaurang AB Dnr Tillfälligt serveringstillstånd 16-17/8 2014, Eskilns Camping AB Dnr Tillsynsprotokoll 30 maj 2014 Fagersta Brukshotell AB Dnr Götis Bar och kök Dnr Järnvägsrestaurang & Pub Dnr Dragon Palace Dnr Kapellbackens Bar och Restaurang Dnr Eskilns Camping AB Dnr Hamnkrogen Dnr Tillfälligt utökad serveringsyta 29-31/ Fagersta Brukshotell AB Dnr Tillfälligt serveringstillstånd 8-10/ Event Sthlm Ryderstedt AB Dnr Verksamhetsansvarig Delegationsbeslut utbildning Martina Nordin 19 juni 2014 Elisabet Iveblad Grahn 1 juli 2014 Övriga delegationsbeslut i ekonomi och personalärenden förvaras hos respektive delegat i enlighet med delegationsordningen. Anmälningsärenden Kommunstyrelsen i Protokollsutdrag 3 juni , 117, 118, Fagersta kommun 122 Kommunfullmäktige i Protokollsutdrag 17 juni , 46 Fagersta kommun Landstinget Västmanland Protokoll 13 juni gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet

16 Socialnämnden Sn 128 forts. 1. Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna. 2. Anmälningsärenden noteras och läggs till handlingarna.

17 Socialnämnden Sn 129 Ordförandebeslut Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap