Kommunalhuset, Sävsjö, Ljungarummet, tisdagen den 2 april 2019 klockan

Transkript

1 Ellkommun Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, Ljungarummet, tisdagen den 2 april 2019 klockan Beslutande Stefan Gustafsson, KD ordförande Christer Sjögren, S förste vice ordförande Mats Hennansson, M andre vice ordförande Johanna Danielsson, KD frånvarande Christer Sandström, C Matilda Henriksson, C Lena Persson, S Göran Häll, S Kjell Lundkvist, SD 'Ijänstgörande ersättare: Gunnel Lundgren, KD Övriga deltagare Jan Holmqvist, kommunchef Carina Hjertonsson, sekreterare Annelie Patriksson, projektledare 143 Urban Bliicher, vd Sävebo AB 143 Roger Torstensson, fastighetschef 143 Stefan Claesson, barn- och utbildningschef 143 Pierre Klasson, kommunikationschef 143 Marie Hogmalm, ekonomichef Karolina Olsson, kommunsekreterare 125 Barn- och utbildningsnämndens presidium 143: Fredrik Håkansson KD, ordförande, Eva Johansson S, förste vice ordförande, Klas Hjalmarskog M, andre vice ordförande Utses att justera Mats Hennansson, M ens o-den 4 april 2019 klockan plats och tid Ordförande Paragrafer Sekreterare Justerande.c... H{ Carina Hjertonsson... /J/:uA... a..... Mats Hermansson, M Utd ragsbestyrka nde 1

2 imkommun Anslagsbevis Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): Förvaringsplats för protokollet: Underskrift / Kommunkansliet Jn = on J.:!; Utdragsbestyrkande 2

3 Ukommun Innehållsförteckning Närvaro Val av justerare samt tid och plats 124 Godkännande av ärendelista 125 Inloggning Net Publicator 126 Svar på medborgarförslag om gång- och 2019/12 cykelväg till crossbanan i Vrigstad 127 Svar på motion angående källsortering av 2019/22 kläder och textilier 128 Lite mer lika - översyn av 2019/69 kostnadsutjämningen för kommuner och landsting 129 Allmän platsmark - natur, Solvik, 2018/186 Vallsjöområdet 130 Omklädningsrum och utrymme för tvätt och 2019/70 förvaring, Eksjöhofgårdsområdet 131 Anhållan om investeringsmedel till 2019/82 informations- och kommunikationsteknik till Hägneskolan 132 Årsredovisning Sävsjö kommun Årsredovisning 2018 Sävebo AB samt 2019/99 ägardirektiv Årsredovisning 2018 AB Sävsjö 2019/98 Industribyggnader samt ägardirektiv Årsredovisning 2018 Njudung Energi Sävsjö 2019/100 AB samt ägardirektiv 136 Årsredovisning 2018 Savman AB samt 2019/101 ägardirektiv 137 Årsredovisning 2018 Sävsjö Näringslivs AB 2019/97 samt ägardirektiv Utd ragsbestyrka nde 3

4 [_]Sävsjö la kommun 138 Årsredovisning 2018 Stockarydsterminalen 2019/102 AB samt ägardirektiv 139 Årsredovisning 2018 Sävsjö Skyttecenter 2019/103 ekonomisk förening samt ägardirektiv 140 Årsredovisning 2018 Sävsjö Vetlanda Fiber 2019/104 AB samt ägardirektiv 141 Årsredovisning 2018 för Smålands Bredband 2019/94 AB 142 Avsättning till resultatutjämningsreserv, 2019/108 RUR, Rörviks skola 2018/ Beslut om lön för kommunchefen 2019/ Utdragsbestyrkande 4

5 IUkommun 124 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan för dagens sammanträde. 1 Närvaro 2 Val av justerare samt tid och plats 3 Godkännande av ärendelista Beslutsärenden 4 Svar på medborgarförslag om gång- och cykelväg till crossbanan i Vrigstad s Svar på motion angående källsortering av kläder och textilier 6 Lite mer lika - översyn av kostnadsutjämningen för kommuner och landsting 7 Allmän platsmark- natur, Solvik, Vallsjöområdet 8 Omklädningsrum och utrymme för tvätt och förvaring, Eksjöhofgårdsområdet 9 Anhållan om investeringsrnedel till informations- och kommunikationsteknik till Hägneskolan 10 Bokslut Sävsjö kommun Årsredovisning 2018 Sävebo AB samt ägardirektiv 12 Årsredovisning 2018 AB Sävsjö Industribyggnader samt ägardirektiv 13 Årsredovisning 2018 Njudung Energi Sävsjö AB samt ägardirektiv 14 Årsredovisning 2018 Savman AB samt ägardirektiv 15 Årsredovisning 2018 Sävsjö Näringslivs AB samt ägardirektiv 16 Årsredovisning 2018 Stockarydsterminalen AB samt ägardirektiv 17 Årsredovisning 2018 Sävsjö Skyttecenter ekonomisk förening samt ägardirektiv 18 Årsredovisning 2018 Sävsjö Vetlanda Fiber AB samt ägardirektiv 19 Årsredovisning 2018 Smålands Bredband AB samt ägardirektiv Utdragsbestyrka nde 5

6 Ukommun 20 Informationsärende Net Publicator 21 Avsättning till resultatutjämningsreserv, RUR 22 Rörviks skola 23 Anmälan av delegationsbeslut Utdragsbestyrkande 6

7 Ukommun 125 Information beslutar att notera informationen. 1. Inloggning Net Publicator Utdragsbestyrkande 7

8 LJSävsjö la kommun 126 Diarienummer: KS 2019/ Svar på medborgarförslag om gång- och cykelväg till crossbanan i Vrigstad beslutar att återremittera ärendet till utvecklingsavdelningen för vidare utredning. Sammanfattning Medborgarförslag och skrivelse har lämnats till kommunen med förslag på gång- och cykelväg (GC-väg) utmed väg 763, ungefär i höjd med Trävaruvägen fram till Hagabanan i Vrigstad. I maj 2018 hade representanter från kommunen, Trafikverket, motorcrossbanan/hagabanan och Vrigstad samhällsförening ett möte på plats i Vrigstad gällande detta. Förslag på alternativ sträckning fanns också med från kommunens representant. Marken söder om väg 763, Stockarydsvägen och dess förlängning förbi infarten till Hagabanan, ägs av kommunen, vägen och vägområdet ägs av staten. Skrivelsen, från april 2018, föreslog att kommunen skulle bekosta allt material till GC-vägen och Vrigstad motorklubb skulle stå för genomförandet. Ska en gång- och cykelväg anläggas utmed en statlig väg är det Trafikverket som ansvarar för den och anläggande ska ske enligt deras gång- och cykelvägsstandard. 1. Medborgarförslag. 2. Återremiss från kommunstyrelsen 'fjänsteskrivelse upprättad av kommunledningskontoret Skrivelse från Vrigstad Motorklubb Utvecklingsavdelningen Utd ragsbestyrka nde 8

9 la kommun 127 Diarienummer: KS 2019/ Svar på motion angående källsortering av kläder och textilier s förslag till kommunfullmäktige att ta med motionens intentioner i eventuell gemensam organisation för en breddad avfallsorganisation med närliggande kommuner, att notera avsikten från Njudung Energi AB att vid uppbyggnad av återvinningscentral i Vrigstad också ordna mottagning av textilier, samt att därmed anse motionen besvarad. Sammanfattning Återanvändning av kläder och textilier är en fråga som diskuterats i styrelsen för Njudung Energi AB vid flera tillfällen. Bolaget har en positiv inställning till att vara delaktig i att utveckla bra system för detta. I yttrandet från Njudung Energi AB redogörs för olika alternativ som finns att lämna textilier för återvinning. Med anledning av den pågående processen att skapa en gemensam organisation med närliggande kommuner finns för närvarande inte möjlighet att genomföra några förändringar i de tjänster som erbjuds inom hushållsavfallsverksamheten. Vid kommunstyrelsens sammanträde meddelar Lena Persson, S, även styrelseledamot i Njudung Energi AB, att den kommande återvinningscentralen i Vrigstad kommer att ha mottagning av textilier. Besluts underlag 1. Motion från socialdemokraterna. 2. Yttrande upprättat av Njudung Energi AB. Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande 9

10 la kommun 128 Diarienummer: KS 2019/ Lite mer lika - översyn av kostnadsutjämningen för kommuner och landsting beslutar att hänsltjuta ärendet till kommande sammanträde med kommunstyrelsen. Sammanfattning Utredningen har haft i uppdrag att se över den del av utjämningssystemet som avser kommunernas och landstingens kostnader för obligatoriska verksamheter, den så kallade kostnadsutjämningen. Uppdraget innefattade att bedöma om tillräcklig hänsyn tas till flyktingmottagandet och att se över de ersättningar som går till glesare delar av landet. Utredningen konstaterar att dagens kostnadsutjämning i huvudsak fyller sitt syfte men att mer fokus behöver ges åt socioekonomi och glesbygdens villkor Kostnadsutjämningen syftar till att skapa likvärdiga ekonomiska förutsättningar för alla kommuner och landsting att tillhandahålla invånare service oberoende av opåverkbara, strukturella förhållanden. Systemet ska alltså inte utjämna för skillnader i ambitionsnivå och effektivitet. Kostnadsutjämningen är solidariskt finansierad inom kommunsektorn och staten har ingen del i :finansieringen. Sveriges kommuner har getts tillfälle att yttra sig i ärendet. 1. Remiss på förslag om kostnadsutjämning för kommuner och landsting. 2. Bildspel upprättat av kommunledningskontoret. Utdragsbestyrkande 10

11 l9kommun 129 Diarienummer: KS 2018/ Allmän platsmark - natur, Solvik, Vallsjöområdet beslutar att utan ersättning upplåta marken till gemensamhetsanläggningen. Sammanfattning All allmän platsmark i detaljplanen för Solvik, del av Sibbarp 1:18 m.fl., är planlagd med enskilt huvudmannaskap. Huvudmannaskapet anger vem som ska ha ansvaret för drift och skötsel av området. Lantmäteriet har efter ansökan från Sävsjö kommun i uppdrag att upprätta gemensamhetsanläggning för vägarna, det vill säga allmän platsmark - lokaltrafik i hela Vallsjöområdet, samt upprätta gemensamhetsanläggning för allmän platsmark - natur i Solvik. Utrymmet för allmän platsmark - natur kan antingen 1. upplåtas, utan ersättning, alternativt 2. överlåtas, genom inlösen. Inrättas gemensamhetsanläggning (1) för naturmarken, det vill säga marken upplåts, har gemensamhetsanläggningen/föreningen avverkningsrätten men de fällda träden tillhör fortsatt markägaren. Inlösen (2) å sin sida innebär en avstyckning samt att marken därefter överlåts till den nybildade samfällighetsföreningen. Äganderätten tillhör då samfälligheten fullt ut. För det sistnämnda bör en ersättning för marken yrkas från ägaren, det vill säga Sävsjö kommun. Ett ytterligare alternativ för den allmänna platsmarkens framtid finns och det är att ta tillbaka yrkandet till Lantmäteriet om att upprätta gemensamhetsanläggning för just naturmarken och istället låta den vara kvar i kommunal ägo och skötsel. Då bör skogsavdelningens budget även inrymma skötseln för densamma. 1. 'fjänsteskrivelse upprättad av utvecklingsavdelningen 2. Karta 3. Detaljplanebilaga Utvecklingsavdelningen Utd ragsbestyrka nde 11

12 ilikommun 130 Diarienummer: KS 2019/ Omklädningsrum och utrymme för tvätt och förvaring, Eksjöhofgårdsområdet beslutar att inom kultur- och fritidsnämndens befintliga investeringsbudget anvisa 300 ooo kronor för att pä Eksjöhofgärdsomrädet anlägga tillfälliga omklädningsrum och med 100 ooo kronor för iordningsställande av outnyttjat pannrum för tvätt och förvaring, samt att till budgetberedningen överlämna att hantera behov av utökad driftsbudget för kultur- och fritidsförvaltningen med 300 ooo kronor ärligen i fem är. Sammanfattning I det prioriteringsunderlag som kultur- och fritid har överlämnat till kommunstyrelsen stod gemensamma omklädningsrum, förråd och parkeringar på Eksjöhofgårdsområdet överst. Flera föreningar har akuta behov som behöver bemötas och det finns förslag på att omgående anlägga utrymme för HA74:s juniorlag genom att tillfälligt förstärka med omklädningsrum utanför, främst med fotbollens behov i centrum. Samtidigt motiveras mindre åtgärder för att iordningställa ett oanvänt pannrum till en beräknad kostnad pä 100 ooo kronor för tvätt och förvaring i Sävsjö Sporthall pä innebandyklubbens inrådan. Som tillfällig lösning planeras fyra omklädningsrum med två duschutrymmen till en anläggningskostnad på ca 300 ooo kr att hyra per år. Bes I utsunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse upprättad av Frank Isaksson, chef kultur- och fritidsenheten Minnesanteckningar Sammanställning av förestående investeringar Hofgärdsvallen Kartskisser. Serviceförvaltningen Budgetberedningen Utdragsbestyrkande

13 9kommun 131 Diarienummer: KS 2019/ Anhållan om investeringsmedel till informations- och kommunikationsutrustning till Hägneskolan beslutar att avsätta maximalt 744 ooo kronor till stulen och skadad IKTutrustning till Hägneskolan, samt att finansiering sker genom utökning av årets investeringsmedel. Sammanfattning Helgen mellan den 15 mars-17 mars utsattes Hägneskolan i Sävsjö för ett inbrott. Efter en noggrann inventering har barn- och utbildningsförvaltningen lämnat en redovisning vad som stulits och skadats så att nyinköp krävs. Värdet av detta uppgår till 744 ooo kronor. 'fjänsteskrivelse upprättad av barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Ekonomiavdelningen Utd ragsbestyrka nde 13

14 IWkommun Sa mmanträdesprotokoll 132 Diarienummer: KS 2019/ Arsredovisning Sävsjö kommun s förslag till kommunfullmäktige att godkänna Sävsjö kommuns årsredovisning för år beslutar dessutom att vad gäller frågan om ansvarsfrihet för styrelser och nämnder, överlämna ärendet till kommunfullmäktige för avgörande. Sammanfattning Årsredovisningen innehåller årsbokslut och förvaltningsberättelse som bland annat beskriver vilka resultat som har uppnåtts under året. 1. Årsredovisning 2018 för Sävsjö kommun. Kommunfullmäktige Utdrags bestyrkande 14

15 Ukommun 133 Diarienummer: KS 2019/ Årsredovisning 2018 Sävebo AB samt ägardirektiv s förslag till kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2018 för Sävebo AB till handlingarna, samt att anta föreliggande ägardirektiv 2019 för Sävebo AB. 1. Årsredovisning Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande 15

16 imkommun 134 Diarienummer: KS 2019/ Årsredovisning 2018 AB Sävsjö Industribyggnader samt ägardirekt s förslag till kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2018 för AB Sävsjö Industriby gg nader till handlingarna, samt att anta föreli gg ande ägardirektiv 2019 för AB Sävsjö Industribyggnader. 1. Årsredovisning Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande 16

17 la kommun 135 Diarienummer: KS 2019/ Årsredovisning 2018 Njudung Energi Sävsjö AB samt ägardirektiv s förslag till kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2018 för Njudung Energi till handlingarna, samt att anta föreliggande ägardirektiv 2019 för Njudung Energi Sävsjö AB. 1. Årsredovisning Kommunfullmäktige Utd ragsbestyrka nde 17

18 la kommun 136 Diarienummer: KS 2019/ D Arsredovisning 2018 Savman AB samt ägardirektiv s förslag till kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2018 för Savman AB till handlingarna, samt att anta föreliggande ägardirektiv 2019 för Savman AB. Besluts underlag 1. Årsredovisning Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande 18

19 LJSävsjö lmkommun 137 Diarienummer: KS 2019/ Årsredovisning 2018 Sävsjö Näringslivs AB samt ägardirektiv s förslag till kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2018 för Sävsjö Näringslivs AB till handlingarna. samt att anta föreliggande ägardirektiv 2019 för Sävsjö Näringslivs AB. 1. Årsredovisning Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande 19

20 -z]sävsjö kommun 138 Diarienummer: KS 2019/ Årsredovisning 2018 Stockarydsterminalen AB samt ägardirektiv s förslag till kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2018 för Stockarydsterrninalen AB till handlingarna, samt att anta föreliggande ägardirektiv 2019 för Stockarydsterminalen AB. Besl utsunderlag 1. Årsredovisning Kommunfullmäktige Utd ragsbestyrka nde 20

21 IS kommun 139 Diarienummer: KS 2019/ D Arsredovisning 2018 Sävsjö Skyttecenter ekonomisk förening samt ägardirektiv s förslag till kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2018 för Sävsjö Skyttecenter till handlingarna, samt att anta föreliggande ägardirektiv 2019 för Sävsjö Skyttecenter ekonomisk förening. 1. Årsredovisning Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande 21

22 la kommun 140 Diarienummer: KS 2019/ D Arsredovisning 2018 Sävsjö Vetlanda Fiber AB samt ägardirektiv s förslag till kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2018 för Sävsjö Vetlanda Fiber AB till handlingarna, samt att anta föreliggande ägardirektiv 2019 för Sävsjö Vetlanda Fiber AB. 1. Årsredovisning Kommunfullmäktige Utdrags bestyrkande 22

23 [_J Sävsjö Ukommun 141 Diarienummer: KS 2019/ Årsredovisning 2018 för Smålands Bredband AB s förslag till kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2018 för Smålands Bredband AB till handlingarna, samt att anta föreliggande ägardirektiv 2019 för Smålands Bredband AB. 1. Årsredovisning Kommunfullmäktige Utd ragsbestyrka nde 23

24 CJSävsjö il3kommun 142 Diarienummer: KS 2019/ Avsättning till resultatutjämningsreserv, RUR s förslag till kommunfullmäktige att avsättning görs med 20 mkr för 2018, att nyttjas i enlighet med kommunfullmäktiges antagna riktlinjer för resultatutjämningsreserv. Sammanfattning Riksdagen fattade beslut om att komplettera befintlig lagstiftning om God ekonomisk hushållning. Denna förändring trädde i kraft 1 januari 2013 och ger kommuner och landsting nya möjligheter att utjämna intäkter över tid genom en resultatutjämningsreserv. Syftet med lagstiftningen är att ge kommuner möjlighet att under vissa givna förutsättningar reservera medel i RUR för att kunna täcka underskott vid ett senare tillfälle. Syftet med RUR är således att kunna bygga upp en reserv under goda tider för att senare, under vissa omständigheter, kunna utnyttja denna. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunledningskontoret Kommunfullmäktige,. Utdrags bestyrkande

25 Ukommun 143 Diarienummer: KS 2018/ Rörviks skola beslutar att uppdra till Sävebo AB redovisa vilka direktavskrivningar som kommer att krävas om hela eller delar av Rörviks skola rivs i samband med nybyggnation, noggrannare redogöra för alternativ vad gäller nybyggnation, avseende byggnadssätt, ytanvändning och samutnyttjande av lokaler för annan kommunal verksamhet, med utgångspunkt i ovanstående och i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen återkomma med en mer detaljerad kalkyl för nybyggnation av Rörviks skola, samt redovisa alternativa användningsområden för de delar av Rörviks skola som tillskapats senare än att uppdra till barn- och utbildningsnämnden redovisa långsiktiga för- och nackdelar med att låta elever i årskurs 7-9, och som går på Rörviks skola, hänvisas till Hofgårdsskolan. I denna analys ska också ingå att redogöra för vilka lokalmässiga anpassningar som i så fall behöver göras på Hofgårdsskolan, samt utreda möjligheten att omfördela elever mellan Rörviks och Stocka ry ds skola. Sammanfattning Sävebo AB:s uppdrag har bestått i att utreda möjligheterna för en renovering av Rörviks skola som är i stort behov av upprustning. Med tanke på kostnaderna för de olika alternativen, grovt räknat 100 miljoner kronor, redovisas även ett alternativ som gäller att bygga en helt ny skola intill den befintliga. Detta med tanke på en modernare undervisningsmiljö, kortare byggtid, besparingar i den löpande driften och att då inte behöva ersättningslokaler under byggtiden. Utredning framtagen av Sävebo AB.... Barn- och utbildningsförvaltningen SäveboAB Utd ragsbestyrka nde 25

26 LJSävsjö El kommun 144 Diarienummer: KS 2019/ Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. 1. Delegationsbeslut av Stefan Gustafsson, kommunstyrelsens ordförande. Personalavdelningen Sävsjö kommun, S76 80 Sävsjö Telefon: S2 00 Utd ragsbestyrka nde 26