KOMMUNFULLMÄKTIGE Protokoll

Transkript

1 Protokoll Plats och tid , Lärcenter, klockan 18: Avser paragrafer Utses att justera Anders Ljungsten (M) Maria Lindquist (C) Justeringens plats och tid Kommunkontoret den 20 september kl Underskrifter Sekreterare... Madeleine Nyvall Ordförande... Bertil Hagelin (S) Justerande Anders Ljungsten (M) Maria Lindquist (C) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret... Cornelia Lundgren

2 Protokoll ande Per Lawén (S) Ledamot Maria Norell (S) Ledamot, ej 48 Thomas Nilsson (M) Ledamot Jan-Erik Tjärngård (SD) Ledamot Göran Adrian (C) Ledamot Gert Björnvall (S) Ledamot, ej 45 Ulrika Rodin (S) Ledamot Anders Ljungsten (M) Ledamot Aakash Budathoki (S) Ledamot Marian Gustavsson (S) Ledamot, ej 45 Anders Norbäck (S) Ledamot Peter Lingman (KB) Ledamot Eva Ahlm (S) Ledamot Karl-Göran Näsström (SD) Ledamot Sten Myreback (C) Ledamot Roger Johansson (S) Ledamot Maria Hedlund Olsson (S) Ledamot Mattias Op De Weegh (M) Ledamot Kenneth Eriksson (S) Ledamot, ej 45 Therese Andersson (S) Ledamot Marita Ögren (C) Ledamot Torbjörn Strömberg (V) Ledamot Maud Jennemo-Olsson (L) Ledamot Lars-Ola Westerlund (MP) Ledamot Lill Andersson (S) Ledamot Anna Maria Nilsson (M) Ledamot Bertil Hagelin (S) Ordförande Anneli Bodin (S) Ledamot Stefan Ögren (C) 1:e vice ordförande Per Asplund (S) Ledamot Tuva Nysaeter (M) Ledamot Maj Sundholm (KD) Ledamot Ingrid Holmberg (S) Ledamot Göran Olsson (KB) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Annika Jarl Ljungsten (M) Maria Lindquist (C) Agnetha Gustavsson (V) Fredrik Erlandsson (L) Mikael Andersson (S) Gunnar Sundström (L) Sven-Erik Persson (S) Ingrid Forssten (S) Erika Svensson (S) Torbjörn Falk (Kommunchef) Susanne Gustafsson (Personalchef) Lena Backlund (Ekonomichef) Marita Edlund (Vård- och omsorgschef) Peter Öhlander (Barn- och utbildningschef) Peder Stenbäck (Förvaltningschef

3 Protokoll överförmyndarkontoret) Madeleine Nyvall (Kommunutredare) Hans Lindquist (Revisor) Gunilla Björk (Revisor) Lars Ericsson (Revisor)

4 4(27) 40 Upprop 1:a vice ordförande Stefan Ögren (C) gör upprop av ledamöter och ersättare. 34 ordinarie ledamöter och åtta ersättare är på plats. Tre av ersättarna tjänstgör. Totalt är 37 röstberättigade på plats vid mötets start. 1:a vice ordförande Stefan Ögren (C) gör upprop av ledamöter och ersättare. 34 ordinarie ledamöter och åtta ersättare är på plats. tre av ersättarna tjänstgör. Totalt är 37 röstberättigade på plats vid mötets start. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

5 5(27) 41 Val av justerare Kommunfullmäktige beslutar - välja Maria Lindquist (C) och Anders Ljungsten (M) till justerare - protokollet justeras klockan 15:00 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

6 6(27) 42 Kulturskolan underhåller Vid kommunfullmäktiges sammanträde uppträder Anki Löwenhamn med elever från Kulturskolan. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

7 7(27) 43 Kommunstyrelsens ordförande har ordet - notera informationen Kommunstyrelsens ordförande Per Lawén informerar vid kommunfullmäktiges sammanträde om aktuella frågor i Forshaga kommun. Pers anförande: Sommaren är ju alltid förenligt med en massa risker i den kommunala världen. Förra året lärde vi oss mycket av när extremhettan slog till. Kommunchefen och våra förvaltningar tog initiativ till att vi i år var bättre rustade, och fler rutiner på plats för att vara förberedda. Vänsterpartiet motionerade också i frågan så att den ytterligare fick fokus. Nu blev det ju inte så varmt utan mer en normalsommar, vilket de flesta är glada för. På sommaren ska ju också av vår ordinarie personal och övriga anställda ha semester. Vi ska då pussla ihop semesterlistor, rekrytera vikarier, introducera och få ihop arbetsscheman där erfarna och nya blandas på ett så bra sätt som möjligt. Detta är inte lätt att lösa då det saknas personal till framförallt vårdsektorn. Sommaren avlöpte dock utan några större incidenter. Vi återkopplade förra årets informationsmöte i Deje om hur långt vi kommit i myggfrågan tillsammans med Biologisk myggkontroll inom Nedab. Föredragshållare var Jan O. Lundström och Martina Schäfer som gav en god bild över komplexiteten i frågan. Kommuninvånare kunde också få expertsvar på olika frågor. I sommar har omfattande mätningar och kartläggning utförts i de drabbade områdena. Inför ansökan om bekämpning har vi bett invånarna att beskriva de olägenheter som uppkommer och vi har till Nedab fått in ett 200-tal berättelser. Vi har också fått positivt besked från staten att de går in med en miljon kr till kommunen för 2019 års förberedelser. Vi har också fortsatt översiktsplanearbetet med dialoger i samband med Forshaga Marknad. Vi har nu ungefär samlat in ett 150 tal synpunkter och vi hoppas på ännu fler. Vi har startat upp ett web-verktyg så våra invånare kan göra detta direkt på nätet. Vårt arbete och plan med att rusta upp Lekplatser fortsätter och vi har nu fräschat upp och moderniserat Deje centrums lekplats. En enklare lekplats m lekhus, karusell, rutschkana, gungbräda och gungställning kostar mellan tummen o pekfingret kr. Vi fortsätter också med nya utemiljöer i våra förskolor. Förskolan Åsmyren är först ut i ett utemiljöprojekt som så småningom ska innefatta alla kommunens förskolor. Rustika och naturliga inslag som ska stimulera till Lek och aktivitet är konceptet. Barnen och personalen är med i utformningen som exempelvis skapar en stor målning på förskolans fasad. Grossbolsskolans kök, matsal och verksamhetslokaler för skolsköterska och kurator är nu färdigställda och vi beräknar ha en återinvigning lite senare i höst. Fabo, vårt fastighetsbolag iordningsställer nu i det som tidigare var HVB-hem i Deje med 18 studentlägenheter och sex vanliga två och treor. Två fastigheter, de första kommunala berikas nu med Solenergianläggningar bl.a. förskolan Rödluvan samt Fabos egen kontors lokal. Det blir spännande att följa utfall av investering, drift och pay-offtid, och om detta faller väl ut, se om vi kan göra ännu mer. Forshaga fiber fortsätter sin byggnation av fibernätet med fler områden: utbyggnad av Grossbol norra, Lillmyrsvägen, Bergviksvägen samt ytterligare förtätningar och

8 8(27) Landsbygdsprogrammet rullar på enligt planerna. Inom kort beräknar vi ha 3000 anslutna kunder till Forshaga Fibernät. Kommunen har motionerat till SKL:s kongress omkring mål och inriktning för arbetsgivarpolitiken. Tanken med centrala kollektiva avtal är att skapa rättvisa och generella regler. Vi har noterat att det börjat förekomma en del lokala varianter som har inneburit en stor flora av olika tillämpning av arbetsvillkor mellan kommuner och regioner. Penningstarka kommuner får därmed lättare att rekrytera personal och skapar oönskade kompetensförflyttningar. Vidare har de s.k 0-avtalen skapat större lönespridning mellan regioner, kommuner och mellan yrkesgrupper. Statens inblandning i lönebildningen har ytterligare spätt på denna ovälkomna utveckling. Motionen syfte är att förmå SKL att lite mer säkra den Svenska modellen och en sammanhållen och hållbar arbetsgivarpolitik. Jag kan meddela att Forshaga kommun har bäst vatten i hela landet. Hela 99 procent av våra invånare är nöjda med vattnet och det placerar Forshaga i toppen av Sveriges kommuner enligt en undersökning genomförd av just SKL. Vi producerar varje dag dricksvatten till de flesta hushåll förutom de med egen brunn. Råvattnet hämtar vi från sjön Visten och det renas i vattenverket. En del av vattnet hamnar till slut i simhallen. Simhallen uppfördes och togs i bruk 1972 och står inför framtida stora beslut. Kommunen utreder nu förutsättningar för nyproduktion eller renovering. Utifrån utredningens svar kommer vi gå vidare. Vi har ingått partneringavtal med ett företag för att få fram ekonomiska kalkyler. Frågor som analyseras är byggnadstekniska, behov för allmänheten och för kommunens invånare, samverkansfrågor, finansieringsmodeller och mycket annat. Kommunstyrelsen har beslutat att se över möjligheter till samverkan inom Kostverksamhetens område och att återrapportera resultatet under första kvartalet Samverkan innebär att undersöka förutsättningarna att samverka mellan framförallt närliggande kommuner men också externt. Uppdraget är förutsättningslöst och ska ses som en kartläggning eller omvärldsspaning i första hand. Kostenheten är en resultatenhet som levererar det som våra beställande enheter vill ha. Sverker Lindblad sekreterare i kommunutredning gästade det senaste Värmlandsrådet, och informerade att ett slutbetänkande lämnas den 28 februari Framförallt finns två huvudutmaningar Minskande och åldrande befolkning ger bristande kapacitet i mindre kommuner Urbanisering och vidgade funktionella regioner innebär att kommunindelningen inte svarar mot ett funktionellt regionperspektiv Vi i Forshaga har en demografi enligt följande: 23,0% under 20år, 23,1% över 65år, 5,8% över 80år Denna kan vi jämföra med meridianen 21,4%, 24,1%, 6,1% Eller med Stockholms 20,8%, 14,7%, 3,7% Vi har alltså fler yngre och lite mindre med äldre än meridianen men betydligt fler än Stockholm. Det finns alltså specifika kommunala utmaningar som växer i styrka på grund av svag ekonomi av demografi och ökade behov och krav. Andra viktiga frågor för ekonomin är personal och kompetensförsörjningen, Etablering och integration av nyanlända och Kommunernas investeringsbehov. Dessa utmaningar ska kopplas till det kommunala självstyret och demokrati. Utredningen behandlar därför frågan:

9 9(27) Är det dags för kommunsammanläggningar? Vid 1974 års kommunreform ansågs invånare vara en kritisk gräns för att bedriva effektiv verksamhet och vad som är den optimala och önskvärda nivån för effektiv verksamhet men som ändå är nära invånarna är säkert lite olika. Några frågor som är under diskussion är Statens ansvar stöd till svaga kommuner, ökad samverkan eller frivillig sammanläggning, krav på samverkan region - kommun. Ja i februari så får vi se vad utredningen mynnar ut i, varefter de politiska partierna får fundera och förhoppningsvis komma med kloka förslag. Det som är säkert är att de demografiska utmaningarna framöver är stora och kommunstyrelsen arbetsutskott kommer att genomföra ett antal strategiska workshops för att få fram bra planeringsunderlag för framtida långsiktiga beslut. Till sist något extra glädjande, vi har ett vad jag förstått bra läge att asfaltera just nu. Detta gör att vi asfalterar ett antal gator och gång- och cykelvägar. Totalt rör det sig om cirka elva kilometer ny asfalt. I samband med arbetet kommer det att vara begränsad framkomlighet. Gator som asfalteras helt eller delvis: Rudskogsvägen mellan Karlstadsgatan och förskolan Maskrosen, Långgatan förbi Nybackskorset, Skived, Torggatan, norra delen Älvkroksvägen mellan Klarälvsbanan och Kastanjevägen, Öbergsvägen, Lyckanvägen, Annebergsgatan, backen. Gång- och cykelvägar som asfalteras Klarälvsbanan mellan Forshaga och Deje, Rudskogsvägen, Lundagårdsgatan, Annebergsgatan-Slättvägen, Klarälvsbanan vid Tegelvägen-Kullagatan, Öbergsvägen, Dömlevägen, ny gång- och cykelväg Jag tackar för ordet! et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

10 10(27) 44 Fullmäktiges uppdrag till revisionen KS 2019/40 - notera informationen Partierna uppmanas av kommunfullmäktiges ordförande Bertil Hagelin (S) att fundera över vad fullmäktige önskar för stöd från kommunrevisionen och idéer om vad som behöver granskas. Respektive partigrupp kan överlämna eventuella förslag till kommunrevisionen. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Kommunrevisionen

11 11(27) 45 Årsredovisning 2018 för Värmlands läns vårdförbund KS 2019/146 - notera Värmlands läns Vårdförbunds årsredovisning notera granskning av årsredovisning för Forshaga kommuns ledamöter i Värmlands läns Vårdförbund beviljas ansvarsfrihet för 2018 Jäv Gert Björnvall (S), Marian Gustafsson (S) och Kenneth Eriksson (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Värmlands läns Vårdförbund har översänt bokslutshandlingar till kommunfullmäktige för behandling och ställningstagande angående ansvarsfrihet i ägarkommunernas fullmäktigeförsamlingar. sunderlag Årsredovisning 2018 Protokollsutdrag Direktionen , 11 och Följebrev Granskning av bokslut 2018, rapport PWC Revisionsberättelse 2018, Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: Värmlands läns Vårdförbund et skickas för kännedom till:

12 12(27) 46 Detaljplan för del av Forshaga 1:117, Forshaga kommun KS 2018/57 -anta detaljplanen för del av Forshaga 1:117, Forshaga kommun Syftet med planläggningen är att göra det möjligt för kommunen att långsiktigt kunna använda befintliga byggnader för kontorsändamål. Detta uppnås genom att upprätta en ny detaljplan för området där användningen park ersätts med användningen kontor. Vidare ändras användningen för den del av Slottsvägen som i gällande plan har användningen gång-, cykel- och mopedväg till gata. Planen upprättas med standardförfarande enligt PBL 2010:900. sunderlag MBN dp för del av Forshaga DP del av Forshaga 1_117 granskningsutlåtande DP del av Forshaga 1_117 planbeskrivning DP del av Forshaga 1_117 plankarta A2 fullskala Kommunstyrelsen ( KS 88) et skickas för verkställighet till: Miljö- och byggförvaltningen et skickas för kännedom till: Samhällsplanerare Nicole Nelson Nyrén

13 13(27) 47 Kommunrevisorerna: Revisionsrapport Granskning av kommunens insatser kring vuxnas individutveckling mot egen försörjning KS 2018/388 -notera revisionsrapporten och beslut/yttrande från lärande- och arbetsnämnden ( LAN 17) På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Forshaga kommun har PwC genomfört en revisionsgranskning av lärande- och arbetsnämndens insatser kring vuxnas individutveckling mot en egen försörjning. Syftet med granskningen är att undersöka om nämnden säkerställer en ändamålsenlig styrning och ledning rörande insatser för vuxnas individutveckling mot en egen försörjning. Vår samlade bedömning är att nämnden endast delvis säkerställer en ändamålsenlig styrning och ledning rörande insatser för vuxnas individutveckling mot egen försörjning. sunderlag Kommunstyrelsen ( KS 89) Lärande och arbetsnämnden ( LAN 17): protokollsutdrag Tjänsteskrivelse förvaltningschef Monica Hammar Tjänstemannayttrande förvaltningschef Monica Hammar Revisionsrapport: Revisionsrapport vuxnas individutveckling mot egen försörjning- styrning och ledning av insatser, PwC december 2018 Missiv: Kommunrevisionen- Granskning av kommunens insatser kring vuxnas individutveckling mot en egen försörjning et skickas för verkställighet till: Lärande och arbetsnämnden et skickas för kännedom till:

14 14(27) 48 Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund, revisorerna: revisionsberättelse, granskning av årsredovisning 2018 och fråga om ansvarsfrihet KS 2019/145 - notera Karlstadsregionens Räddningstjänstförbunds årsredovisning för notera granskning av revisionsberättelse och årsredovisning för direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 2018 Jäv Maria Norell (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Räddningstjänsten Karlstadsregionen har upprättat årsredovisning för 2018 och revisorerna har granskat denna. Ett av de två finansiella målen för god ekonomisk hushållning uppnås för Resultatmålet uppnås inte. Förbundets resultat är -2,9 mnkr efter justering för realisationsvinster. Resultatet är sämre än det budgeterade resultatet och beror dels på högre kostnader förs särskild avtalspension än budgeterat och dels på högre kostnader i samband med sommarens bränder. Investeringsmålet uppnås. Revisorerna bedömer att förbundet delvis uppnår de finansiella målen för god ekonomisk hushållning under Förbundet åberopar enligt kommunallagen 11 kap 13 synnerliga skäl för att inte återställa det negativa resultatet för 2018 inom tre år. Som synnerliga skäl anges en stark finansiell ställning. Enligt kommunallagens förarbeten är stark finansiell ställning något som kan utgöra ett synnerligt skäl att inte återställa ett negativt resultat. Revisorerna instämmer i bedömningen att förbundets finansiella ställning är stark. De är dock bekymrade för förbundets ekonomiska utveckling om det i framtiden fortsätter att inträffa exceptionella händelser i form av exempelvis större bränder. Förbundets övergripande mål ska stämmas av med hjälp av verksamhetsmål med indikatorer. Vissa av indikatorerna är svåra att mäta. Av förbundets åtta verksamhetsmål är fyra uppfyllda, tre är delvis uppfyllda och ett kan inte mätas. Revisorerna bedömer att förbundet delvis har bedrivit sin verksamhet i enlighet med fastställda verksamhetsmål under Revisorerna tillstyrker att direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 samt att förbundets årsredovisning godkänns. sunderlag Revisionsberättelse för 2018 Årsredovisning 2018 Revisorernas granskning och redogörelse för 2018 Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund

15 15(27) et skickas för kännedom till: Karlstadsregionen Räddningstjänstförbund

16 16(27) 49 Budgetuppföljning 2019 KS 2019/59 - notera övergripande budgetuppföljning per maj/juni 2019 Övergripande budgetuppföljning och prognos per maj/juni 2019 har tagits fram av ekonomikontoret. sunderlag Övergripande budgetuppföljning och prognos per maj/juni 2019 Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: Förvaltningschefer et skickas för kännedom till:

17 17(27) 50 Revidering av reglemente för miljö- och byggnämnden (MBN) KS 2019/129 - anta förslag till reviderat reglemente för den gemensamma miljö- och byggnadsnämnden - uppdra åt kommunstyrelsen att initiera en översyn av reglementet för den gemensamma miljö- och byggnämnden, i samråd med Munkfors kommun, för att tillse att det följer samma struktur som kommunens övriga reglementen. Miljö- och byggnadsnämnden har inkommit med förslag till justeringar i reglementet för den gemensamma miljö- och byggnämnden för Forshaga kommun och Munkfors kommun. Ändringarna är i huvudsak justeringar till följd av ändrad lagstiftning men även andra förändringar har gjorts i dokumentets struktur. Det finns ytterligare behov av harmonisering till kommunens reglementen i övrigt varför Forshaga kommun också föreslår att en större översyn av reglementet ska göras i samråd med Munkfors kommun. sunderlag Kommunutredare Madeleine Nyvalls tjänsteskrivelse Utdrag protokoll miljö- och byggnämnden 46, Förslag till reviderat reglemente för den gemensamma miljö- och byggnämnden et skickas för verkställighet till: Munkfors kommun, kommunstyrelsen et skickas för kännedom till: miljö- och byggnämnden, kommunchef Torbjörn Falk

18 18(27) 51 Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden (ÖFN) KS 2019/131 - anta reviderat reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden Överförmyndarnämndens reglemente har setts över utifrån den nya dataskyddsförordningen, GDPR. Revideringen består i att nya skrivningar där Forshaga kommuns ansvar för personuppgifter i rollen som värdkommun tydliggjorts. Det ska i reglementet framgå att Forshaga kommun behandlar personuppgifter för kommunerna Grums, Hagfors, Kil och Munkfors räkning. Reglementet ska antas också i de övriga deltagande kommunernas fullmäktige. sunderlag Kommunutredare Madeleine Nyvalls tjänsteskrivelse Protokoll ÖFN , 32 Förslag till reviderat reglemente et skickas för verkställighet till: Grums kommun, Hagfors kommun, Kils kommun, Munkfors kommun et skickas för kännedom till: Överförmyndarnämnden

19 19(27) 52 Björn Engqvist (SD): Avsägelse av politiskt uppdrag i kommunfullmäktige KS 2019/112 - Länsstyrelsens beslut antecknas till protokollet Björn Engqvist (SD) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen utser Lennart Johansson till ny ordinarie ledamot och Ellinor Forssten till ny ersättare i kommunfullmäktige från och med den 22 juni 2019 till och med den 14 oktober sunderlag Sekreterare Cornelia Lundgrens tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: Cornelia Lundgren et skickas för kännedom till: Björn Engqvist, Lennart Johansson, Ellinor Forssten, lönekontoret

20 20(27) 53 Peter Rattfält (V): avsägelse politiskt uppdrag i kommunfullmäktige KS 2019/136 - Länsstyrelsens beslut antecknas till protokollet Peter Rattfält har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen utser Agnetha Gustafsson till ny ersättare i kommunfullmäktige från och med den 22 juni 2019 till och med den 14 oktober et skickas för verkställighet till: lönekontoret et skickas för kännedom till: Peter Rattfält, Agnetha Gustafsson

21 21(27) 54 Anders Ljungsten (M) och Tuva Nysaeter (M): interpellation angående förebyggande hälsovård och rökfri arbetsmiljö i Forshaga kommun KS 2019/176 - notera interpellationen - anse interpellationen besvarad Anders Ljungsten (M) och Tuva Nysaeter (M) har lämnat in en interpellation angående förebyggande hälsovård och rökfri arbetsmiljö i Forshaga kommun. Interpellationen har besvarats av Per Lawén (S), kommunstyrelsens ordförande. Interpellationsdebatten hölls under sammanträdet. sunderlag - Anders Ljungsten (M) och Tuva Nysaeter (M): interpellation angående förebyggande hälsovård och rökfri arbetsmiljö i Forshaga kommun Kommunstyrelsens ordförande Per Lawéns svar et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

22 22(27) 55 Motion Moderaterna (M): Upprätta policy kring kränkande särbehandling och sexuella trakasserier KS 2019/137 - anse motionen besvarad Yrkande Maria Norell (S) och Torbjörn Strömberg (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Anders Ljungsten (M) och Tuva Nysaeter (M) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Kommunfullmäktiges ordförande ställer kommunstyrelsens förslag om att motionen ska anses besvarar mot yrkandet om bifall till motionen. Ordförande finner att motionen ska anses besvarad. Omröstning begärs och verkställs. Följande beslutsgång godkänns: ja-röst för att motionen ska anses besvarad, nej- röst för att motionen ska bifallas. Omröstningsresultat 25 ledamöter röstar ja och 12 ledamöter röstar nej. Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag om att motionen ska anses besvarad. Reservation Samtliga tjänstgörande ledamöter för Moderaterna, Kristdemokraterna, Liberalerna, Sverigedemokraterna och Kommunens bästas ledamöter reserverar sig till förmån för Anders Ljungstens och Tuva Nysaeters yrkande om att motionen ska bifallas. Tuva Nysaeter (M) har skrivit en motion angående upprättande av policy kring kränkande särbehandling och sexuella trakasserier. Arbetsgivaren ska enligt Arbetsmiljöverket klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras i verksamheten. Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka för hållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling. Vidare ska arbetsgivaren se till att det finns rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras. Av rutinerna ska det framgå 1. vem som tar emot information om att kränkande särbehandling före kommer, 2. vad som händer med informationen, vad mottagaren ska göra, och 3. hur och var de som är utsatta snabbt kan få hjälp. Forshaga kommun har valt att tydliggöra att vi inte accepterar någon form av diskriminering, kränkande särbehandling eller trakasserier i vår arbetsmiljöpolicy. Detta har brutits ner i rutiner för hur arbetsgivare och medarbetare ska hantera förekommande fall av kränkande särbehandling. Rutinerna återfinns i våra Riktlinjer mot trakasserier och kränkande särbehandling. Dessa riktlinjer beslutades av kommunledningsgruppen i december 2017 och ska vara känd för alla medarbetare i kommunen.

23 23(27) Diskrimineringslagen beskriver arbetsgivarens skyldighet att arbeta med aktiva åtgärder för att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter på arbetsplatsen. Under våren har fackförbund, ledare inom kommunen och HR genom samverkan arbetat fram övergripande aktiva åtgärder inom kommunen och en plan har gjorts för hur arbetet ska fortsätta på förvaltningarna under hösten I dessa aktiva åtgärder mot diskriminering ingår aktiva åtgärder för att undvika trakasserier. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att motionen anses besvarad. sunderlag Personalchef Susanne Gustafssons tjänsteskrivelse Arbetsmiljöpolicy Riktlinjer mot trakasserier och kränkande särbehandling kommunfullmäktige Motion (M) Policy mot sexuella trakasserier et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Tuva Nysaeter (M) Personalchef Susanne Gustafsson

24 24(27) 56 Motion Sverigedemokraterna (SD): Motion avseende omställning till förbränning av industriflis i Forshaga energi och Forshaga kommuns förbränningsanläggningar KS 2019/174 - motionen tas upp till behandling - densamma remitteras till kommunstyrelsen Jan-Erik Tjärngård (SD) har tillsammans med ersättarna Lars Oskarsson (SD) och Ellinor Forssten (SD) har lämnat in en motion angående anpassning av kommunala förbränningsanläggningar. Av motionen framgår att industriflis är ett mer miljövänligt alternativ då det är mindre processat och genererar kortare transporter. Industriflis är även lättillgängligt och billigt i inköp. sunderlag Motion Sverigedemokraterna: Motion avseende omställning till förbränning av industriflis i Forshaga energi och Forshaga kommuns förbränningsanläggningar [Motion SD pdf] et skickas för verkställighet till: Kommunstyrelsen et skickas för kännedom till: Ellinor Forssten (SD) Lars Oskarsson (SD)

25 25(27) 57 Motion Sverigedemokraterna (SD): ny lekpark i Deje KS 2019/181 - motionen tas upp till behandling - densamma remitteras till kommunstyrelsen Fullmäktigeledamot Jan-Erik Tjärngård (SD) har tillsammans med ersättarna Ellinor Forssten (SD) och Lars Oskarsson (SD) skrivit en motion angående byggnation av en större lekpark i anslutning till utegymmet vid gamla stationsområdet i Deje. Av motionen framgår att småbarnsföräldrar i Deje har uttryckt sitt missnöje över de nuvarande lekplatserna då de är dåligt anpassade för både små och större barn. En centralt belägen lekpark och mötesplats för barn och föräldrar är därför högst önskvärd. sunderlag Motion SD lekpark et skickas för verkställighet till: kommunstyrelsen et skickas för kännedom till: Jan- Erik Tjärngård (SD)

26 26(27) 58 Motion Liberalerna (L): motion om att inrätta kommundelsråd KS 2019/211 - motionen tas upp till behandling - densamma remitteras till kommunstyrelsen Maud Jennemo-Olsson (L) har lämnat in en motion om att satsa på kommundelsråd. Motionen föreslår att råd ska inrättas i olika kommundelar för att öka dialogen med föreningar och andra aktiva aktörer inom de olika kommundelarna. Råden ska vara rådgivande och höras i olika frågor inför beslut. sunderlag Motion Liberalerna (L): motion om att inrätta kommundelsråd et skickas för verkställighet till: Kommunstyrelsen et skickas för kännedom till:

27 27(27) 59 Uppvaktning av ledamöter 2019 KS 2019/12 Kenneth Eriksson (S) har fyllt 70 år och uppvaktas med blommor och sång. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: