Information för webmaster och intranätansvariga

Transkript

1 Ragnar Lindholm KT (15) Information för webmaster och intranätansvariga OM DETTA DOKUMENT Dokumentet beskriver hur upphandlingar och avtal i Kommers kan visas på internet samt hur avtal kan visas på intranätet. Dokumentet är skrivet för webmaster och intranätansvariga och det antas att de är bekanta med de begrepp som används.

2 Ragnar Lindholm KT (15) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Om detta dokument Visning av information på Internet-sida Upphandlarprofil Ta reda på upphandlarprofilens nummer på följande sätt: Visning av pågående upphandlingar på internet-sida Enkel länk till pågående publika upphandlingar på hemsidan Integrerad tabell med pågående upphandlingar på hemsidan med iframe-teknik Integrera en tabellen över pågående upphandlingar på hemsidan med RSS-teknik Visning av aktiva avtal på internet-sida Enkel länk till publik visning av aktiva avtal på Kommersannons Integrera en tabell över aktiva avtal i egna hemsidan med iframe-teknik Integrera tabellen över aktiva avtal i den egna hemsidan med RSS-teknik Visning och sökning av aktiva avtal på egen intranät-sida Länk för anonyma avtalsläsare Flera anonyma avtalsläsare Inloggade användare med single sign on Kontaktuppgifter PRIMONA SUPPORT... 15

3 Ragnar Lindholm KT (15) 1 VISNING AV INFORMATION PÅ INTERNET-SIDA 1.1 UPPHANDLARPROFIL Med Kommers ingår för varje kund (organisationsnummer) en upphandlarprofil för publik information på Kommers Annons. Upphandlarprofilen är en ingång på Kommers Annons med möjlighet till viss information om den upphandlande organisationen/myndigheten och länkar till publika upphandlingar och aktiva avtal specifikt för den upphandlande organisationen/myndigheten. I Kommers skapas upphandlarprofilen första gången en publik eller en riktad portalförfrågan (selektiv annons) görs. Det skapas en ny upphandlarprofil om Kommers Annons upptäcker en organisation med ett nytt organisationsnummer. Primona Support hjälper vid första annonseringen till att lägga upp logotyp och eventuellt justera texten på upphandlarprofilen Ta reda på upphandlarprofilens nummer på följande sätt: 1. Surfa till leverantörsportalen 2. Klicka på Pågående upphandlingar eller Upphandlingar för att se listan över pågående upphandlingar 3. Leta upp en upphandling från din organisation och klicka på logotypen, se Figur 1. Om logotypen inte lagts in ännu visas Kommers Annons logotypen. Figur 1: Skärmdump från lista över publika upphandlingar på 4. Du kommer då till din organisations upphandlarprofil. Den url som används av webbläsaren nu innehåller upphandlarprofilens nummer t.ex.: Där NN=numret på upphandlarprofilen, För XXXX kommun är NN = XXX Det går bra att länka till upphandlarprofilen från den egna internetsidan. Se stycke 1.2 och 1.3 nedan för länkar till pågående upphandlingar respektive aktiva avtal.

4 Ragnar Lindholm KT (15) 1.2 VISNING AV PÅGÅENDE UPPHANDLINGAR PÅ INTERNET-SIDA En lista över upphandlingar som visas publikt på Kommers Annons kan hämtas och visas på den egna hemsidan. Informationen finns på upphandlarprofilen på leverantörsportalen. Det finns möjlighet att välja på följande: En enkel länk till upphandlarprofilens sida med pågående upphandlingar, se Integrera en tabell över upphandlingar i den egna hemsida med iframe-kommando, se Integrera informationen i den egna hemsidan med RSS-teknik, se Enkel länk till pågående publika upphandlingar på hemsidan En länk till upphandlarprofilen (exempel har följande utseende: &NoticeStatus=SS&ProcuringEntityId=NN där SS = status på upphandlingar enligt följande 1 Upphandlingar och ansökningsinbjudan som är publikt annonserad just nu ( pågående upphandlingar ) 2 Förhandsannonser ( kommande upphandlingar ) 3 Avslutade/efterannonserade upphandlingar ( avslutade upphandlingar ) och där NN = den upphandlande myndighetens nummer, se Numret kan fås av Primona eller hittas enligt beskrivningen i För att få länken till pågående upphandlingar gör så här: 1. Surfa till upphandlarprofilen, se Du kommer då till din organsations upphandlarprofil. Klicka på länken Visa pågående upphandlingar i nederkanten, se Figur 2: 3. Kontrollera url i webbläsaren. Den har nu format enligt ovan. Figur 2: Skärmdump från en upphandlarprofil Länken till pågående upphandlingar är inringad på

5 Ragnar Lindholm KT (15) Integrerad tabell med pågående upphandlingar på hemsidan med iframe-teknik Om webbmaster istället vill integrera tabellen enligt ovan i den egna hemsidan så kan istället följande länk (exempel) användas: där SS = status på upphandlingar enligt följande 1 Upphandlingar och ansökningsinbjudan som är publikt annonserad just nu ( pågående upphandlingar ) 2 Förhandsannonser ( kommande upphandlingar ) 7 Avslutade/efterannonserade upphandlingar ( avslutade upphandlingar ). Obs ej samma nummer som vid länkning! och där NN = den upphandlande myndighetens nummer. För att ta reda på den se Exempel: Exempel där en Webmaster använder följande html-kommando på hemsidan (exempel Piteå kommun) om ramen ska vara 500 x 500 pixlar, som skapar en sida enligt Figur 3. Klick på en upphandling länkar automatiskt till annonsen på Kommers Annons. <iframe src=" src=" uringentityid=155" width="500" height="500"></iframe> Figur 3: Integrera en tabell i den egna hemsidan

6 Ragnar Lindholm KT (15) Integrera en tabell över pågående upphandlingar på hemsidan med RSS-teknik Om webbmaster vill visa en tabell med eget utseende på den egna hemsidan så kan det göras genom att använda dynamiska länkar enligt RSS. Enklast används en komponent för ert CMS-verktyg. Webmaster måste tillse att länken till upphandlingen på Kommers Annons finn klickbar. Url till sidan över aktiva avtal är då: där TT ska om används ersättas med någon av följande Planned = förhandsannonser (alternativt 1) Ongoing = huvudannonser (alternativ 2) Done = efterannonser (alternativ 3) PPPP ska om används ersättas med förfarande i någon av följande: Direct, = Direktupphandling Dialogue = Konkurrenspräglad dialog DynamicPurchasingSystem = Dynamiskt inköpssystem General = Generell, används ej i normalfallet InnovationPartnership = Innovationspartnerskap LawOfChoiceSystem = LOV Valfrihetssystem Negotiated = Förhandlat förfarande Open = Öppet förfarande Preview = Frivillig förhandsinsyn Private = Upphandling privatsektor Project = Projekttävling ReopeningCompetition = Förnyad konkurrensutsättning QualificationSystem = Kvalificeringssystem RFI = Informationsförfrågan Selective = Selektivt förfarande Simple = Förenklat förfarande SimpleSelective = Urvalsförfarande NN ska om används ersättas med numret på upphandlarprofilen, se Funktionen förutsätter att Webmaster är bekant med hur en RSS-feed sätts upp. Ett exempel för Luleå kommun i (januari 2016) ser länken ut så här och informationen ser ut så här (här nerklippt), vilket ger en sida enligt Figur 4. <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <rss xmlns:a10=" version="2.0"> <channel> <title>pågående upphandlingar</title> <description>rss från Kommers Annons elite</description> <copyright>copyright Primona Commerce AB</copyright> <link> <title>två stycken redskapsbärare</title> <description>upphandlingen avser två stycken redskapsbärare till Stadsbyggnadsförvaltningen Luleå kommun.</description> <pubdate>mon, 14 Dec :00: </pubDate>

7 Ragnar Lindholm KT (15) <link> <title>stegbil till Räddningstjänsten i Luleå</title> <description>upphandling av ett höjdfordon av typen stegbil</description> <pubdate>tue, 15 Dec :00: </pubDate> <link> <title>kommunikationstjänster</title> <description>luleå kommun avser att upphandla en (1) leverantör som kan bistå organisationen med stöd vid olika typer av kommunikationsinsatser. Dessa kommunikationsinsatser är av mycket skiftande karaktär och omfattning beroende på beställande del inom den kommunala organisationen.</description> <pubdate>thu, 17 Dec :00: </pubDate> <link> <title>utskrift som tjänst 2</title> <description>luleå kommuns behov av utskrift som tjänst</description> <pubdate>fri, 18 Dec :00: </pubDate> <link> <title>bergvikens vård- och omsorgsboende, Luleå. Nybyggnad etapp 2</title> <description>stadsbyggnadsförvaltningen i Luleå bygger till två flyglar till Bergvikens vård- och omsorgsboende för Socialförvaltningens räkning. Entreprenaden omfattar mark-, husbyggnads-, luftbehandlingsarbeten, elinstallationer samt styr och övervakningssystem för 72 lägenheter samt lokaler och kallförråd. I huvudsak omfattas objektet(etapp 2) av följande arbeten: Byggnadsyta: BYA ca m2. Behandlad tomtarea ca m2 Ändringsyta: BRA ca 270 m2 Tillbyggnadsyta: BTA ca m2 </description> <pubdate>wed, 23 Dec :00: </pubDate> <link> <title>ektjärn FÖRSKOLA Markarbeten</title> <description>luleå kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen avser att utföra mark-, va-, yttre elarbeten, sophus och förråd samt gc-väg med tillhörande belysning. I entreprenaden ingår rivning av befintlig förskolebyggnad. I sidoentreprenad avser kommunen att uppföra så kallad modulbyggnad som skall kunna demonteras och flyttas i fall behovet förändras över tid.. Förskola, med 6 avdelningar. I huvudsak omfattas objektet av följande arbeten: Byggnadsyta Bruttoarea Förskolebyggnad 687 m2 Ingår i sidoentre...</description> <pubdate>wed, 13 Jan :00: </pubDate> <link> <title>upphandling av backup som tjänst</title> <description>luleå kommuns behov av tjänsten backup som tjänst</description> <pubdate>fri, 15 Jan :00: </pubDate> <link> <title>stadsön 1:633, LULEÅ. OM- OCH TILLBYGGNAD AV JÖSSAGÅRDEN</title> <description>bef. timrad byggnad typ mindre Norrbottensgård som senast använts som förskola byggs om för dagverksamhet. En ny tillbyggnad tillfogas Byggnadsyta: BYA ca 220 m2 Behandlad tomtarea: ca 1200 m2 Ändringsyta: BRA ca 171 m2 Tillbyggnadsyta: BRA ca 49 m2 Entreprenaden omfattar mark, husbyggnads, rör, luftbehandlingsarbeten, elinstallationer samt styr och övervakningsinstallationer. </description> <pubdate>fri, 15 Jan :00: </pubDate>

8 Ragnar Lindholm KT (15) <link> <title>upphandling av lönekartläggningsverktyg till PKT</title> <description>luleå kommuns personalkontors behov av lönekartläggningsverktyg</description> <pubdate>mon, 18 Jan :00: </pubDate> <link> <title>upphandling av räddningstjänstsystem via enämnden</title> <description>upphandling av räddningstjänstsystem via enämnden</description> <pubdate>thu, 21 Jan :00: </pubDate> </channel> </rss> Figur 4: En egenutformad tabell i den egna hemsidan med hjälp av RSS

9 Ragnar Lindholm KT (15) Observera att Kommers Annons uppdaterar informationen en gång per timme, detta för att reducera belastningen på webbservern. Det kan därför dröja en timme innan hemsidan är uppdaterad.

10 Ragnar Lindholm KT (15 ) 1.3 VISNING AV AKTIVA AVTAL PÅ INTERNET-SIDA Avtalsadministratörer i Kommers har (behörighetsstyrd) möjlighet att i Avtalsmodulen välja att publicera avtal på internet genom att markera Publicera även på Kommers leverantörsportal i publiceringen av avtalet, se Figur 5 Figur 5: Publicera avtalet för allmänheten En begränsad mängd information om avtalet kommer då att visas i en lista på Kommers Annons, på den upphandlarprofil som kunden har. Upphandlarprofilen ingår i Kommers. Det finns möjlighet att välja på följande: En enkel länk till upphandlarprofilens sida med aktiva avtal, se Integrera en tabell i den egna hemsidan med iframe-kommando, se Integrera informationen i den egna hemsidan med RSS-teknik, se Enkel länk till publik visning av aktiva avtal på Kommersannons En länk till upphandlarprofilen på (exempel har följande utseende: där NN= den upphandlande myndighetens nummer, se Numret kan fås av Primona eller hittas enligt beskrivningen i För att få länken till aktiva avtal gör så här: 1. Surfa till upphandlarprofilen, se Du kommer då till din organisations upphandlarprofil. Klicka på länken Visa aktiva avtal i nederkanten, se Figur 6

11 Ragnar Lindholm KT (15 ) Figur 6: Skärmdump från en upphandlarprofil på Länken till aktiva avtal inringad. 3. Kontrollera url i webbläsaren. Den har nu format enligt ovan. Sidan som visas har följande utseende (exempel Håbo kommun), se Figur 7: Figur 7: Skärmdump från en lista över aktiva avtal i en Upphandlarprofil (Här visas bara ett avtal) 4. Den länk (url) som visas i webbläsaren är den länk som ska användas på hemsidan.

12 Ragnar Lindholm KT (15 ) Integrera en tabell över aktiva avtal i egna hemsidan med iframe-teknik Om webbmaster istället vill integrera tabellen enligt ovan i den egna hemsidan så kan istället följande länk användas, denna innehåller bara själva listan (exempellänk): där NN= den upphandlande myndighetens nummer, se Exempel på iframe-kommando är då enligt följande: <iframe src= /> där NN=numret på upphandlarprofilen, se för att ta reda på hur du tar reda på den. Formatering kan göras på samma sätt som beskrev i Integrera tabellen över aktiva avtal i den egna hemsidan med RSS-teknik Om webbmaster vill visa en tabell med eget utseende på den egna hemsidan så kan det göras genom att använda dynamiska länkar enligt RSS. Webmaster bestämmer själv om den önskar ha en länk till informationen om avtalet på Kommers Annons. Länken till sidan över aktiva avtal är då: där NN=numret på upphandlarprofilen, se Exempel på xml-kod för RSS är enligt följande, ersätt NN med upphandlarprofilens nummer enligt ovan: <link> <title>kommunikationsutrustning</title> <description>nummer: KS 2011/ <br />Leverantör: Atea Sverige AB<br />Upphandlare: Daniel Oredsson<br />Giltigt till: <br />Förlängningsvillkor: </description> <pubdate>wed, 30 Mar :00: </pubDate> Formatering kan göras på samma sätt som beskrev i 1.2.3

13 Ragnar Lindholm KT (15 ) 2 VISNING OCH SÖKNING AV AKTIVA AVTAL PÅ EGEN INTRANÄT-SIDA Observera att följande gäller den interna intranätsidan. Den anonyma avtalsläsarens länk får inte exponeras på en internet-sida. 2.1 LÄNK FÖR ANONYMA AVTALSLÄSARE Kommers erbjuder (som option) möjligheten att samtliga anställda hos kunden kan få tillgång till sökning och läsning av avtal som upphandlare publicerar utan att användaren behöver ha ett konto i Kommers. Sökningen och visningen sker direkt i webbtjänsten genom en anonym avtalsläsare. Den anonyma avtalsläsaren användaren har ingen behörighet mer än att söka och läsa de avtal som upphandlare publicerat till den anonyma avtalsläsaren eller den organisation den anonyma avtalsläsaren tillhör. Den anonyma avtalsläsaren skapas av kunden eller Primona och representerar alla i organisationen som behöver kunna söka och läsa avtal se Figur 8 nedan.. Figur 8: Principen för en anonym avtalsläsare Inloggningen sker genom länk med inloggningsnyckel. Från release 5.21 skapas en Api-nyckel i Admingränssnittet i Kommers Core av Primona eller en en lokal administratör under Admin>Användare> Organisation och giltighet. Observera att denna funktion endast ska användas i kombination med anonym avtalsläsare och endast för denne. Exempel på utseende på länk visas i admin-gränssnittet och är i följande format: Länken läggs sedan in av webbmaster på intranät-sidan. Länken leder till Avtals-sökningssidan i Kommers men kan även länkas till exempelvis ett specifikt avtal vid behov.

14 Ragnar Lindholm KT (15 ) Flera anonyma avtalsläsare Vid behov kan flera anonyma avtalsläsare och avtalslänkar sättas upp för att representera olika organisationer. Detta för att användaren ska kunna se och läsa endast de avtal som är giltiga och relevanta för läsarens organisation, se exempel för Uppsala nedan. Figur 9: Exempel på sida med många anonyma avtalsläsare på Uppsala kommuns intranätsida 2.2 INLOGGADE ANVÄNDARE MED SINGLE SIGN ON Med SingleSignOn kan åtkomst till avtal styras med behörighet via Microsoft AD. Länken till avtalsmodulen sker då via KommersSSO med en retur-url till avtalssidan. Se separat dokumentation om KommersSSO som är en option för Kommers.

15 Ragnar Lindholm KT (15 ) 3 KONTAKTUPPGIFTER PRIMONA SUPPORT Tveka inte att kontakta Primona om du har frågor om ovanstående: E-post: support@primona.se Telefon: Hemsida: