Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 1 (45)

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (45) Plats och tid Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 juni 2016 kl ajournering kl , , Beslutande Tomas Kronståhl (S), ordf , Angelica Katsanidou (S) del av 228 ej tj.g, , 257 Sharad Bhatt (S) Mats Hugosson (C) ordf. 236 Anna Bodjo (MP) del av 228 ej tj.g, Harald Hjalmarsson (M) , Jon Sjölander (M) , Sverker Thorén (L) Mariann Gustafsson (V) Tommy Ivarsson (SD) Dan Nilsson (S) tj.g ersättare Ewa Ståhl (S) tj.g ersättare , 236, 256 Ulf Jonsson (S) tj.g ersättare Kjell-Åke Larsson (C) tj.g ersättare , 236 Katarina Andersson (M) tj.g ersättare 236, 244 Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Ivarsson (SD) Kommunhuset 22 juni 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Malin Davidsson Ordförande Tomas Kronståhl , Mats Hugosson 236 Justerande Tommy Ivarsson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 21 juni 2016 Anslaget sätts upp 23 juni 2016 Anslaget tas ned 15 juli 2016 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Underskrift Malin Davidsson

2 Kommunstyrelsen 2 (45) Övriga närvarande Ewa Ståhl (S) , , 257 Kjell-Åke Larsson, (C) , Katarina Andersson, (M) ers , , Hans Ellervik (W), ers , Gunnel Ohlin (KD), ers. Bo Karlsson (SD), ers. Anders Björlin, kommundirektör Christina Bäckström, ekonomichef Malin Davidsson, sekreterare Maria Rudbo, enheten för kultur, del av 228 Per Sjöstrand, enheten för arbete och kompetens, del av 228 Tomas Ogebrink, ledningkontoret, del av 228 Anton Wetorp, ledningskontoret, del av 228 Joakim Jansson, enheten för räddningstjänst och samhällsbyggnad, del av 228 Joakim Nyman, socialförvaltningen, del av 228 Ewa Myhrén, barn- och utbildningsförvaltningen, del av 228 Sofia Hjertqvist, enheten för samhällsbyggnad, del av 228 Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad, del av 228 Fanny Hansson, enheten för samhällsbyggnad, del av 228 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad, del av 228 Elisabet Olsson, ledningskontoret, del av 228 Eva Zryd, förslagsställare, del av 228

3 Kommunstyrelsen 3 (45) Ärendelista 21 juni Upprop och val av justerare 226 Meddelanden 227 Anmälan om delegationsbeslut 228 Kommundirektören informerar 229 Handlingsplan för att öka trygghet och trivsel på Mejeriet Ung uppdrag 230 Ekonomisk månadsrapport för kommunen maj Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag maj Månadsrapport för kommunstyrelsen maj Uppföljning av intern kontroll 2016 för kommunkoncernens verksamhet 234 Kvalitetsmätning och förbättringsarbete utvärdering 235 Laglighetsprövning XX./. Västerviks kommun, överklagan av kommunstyrelsens beslut 11 april 2016, 112 om hyresavtal för HVB-hem yttrande till förvaltningsrätten (mål nr , enhet 2) 236 Laglighetsprövning XX./. Västerviks kommun av kommunfullmäktiges beslut 21 mars 2016, 48 om ersättning till förtroendevalda yttrande till förvaltningsrätten (mål nr , enhet 1) 237 Avtal om skärgårdstrafik 238 Båtplatser i Fiskarehamnen i Västerviks centrum svar på uppdrag 239 Säkerhetsbälte till barn i bussar svar på uppdrag 240 Redovisning av förutsättningar och kostnader för linjeflyg på Västerviks flygplats svar på uppdrag 241 Alternativa handlingsalternativ vid tecknande av hyresavtal redovisning av uppdrag

4 Kommunstyrelsen 4 (45) Ärendelista 21 juni 2016 forts. 242 Avskrivning inaktuella uppdrag från kommunstyrelsen 243 Detaljplan Högaffeln 7, Västerviks kommun, Kalmar län antagande 244 Detaljplan kvarteret Syrenen och Stadsparken, Västerviks kommun, Kalmar län planuppdrag 245 Detaljplan Sporthall i Karstorpsområdet, Västerviks kommun, Kalmar län planuppdrag 246 Detaljplan del av Stuverum 1:9, Lofta, Västerviks kommun, Kalmar län planuppdrag 247 Detaljplan del av Blanka 1:40 i Blankaholm, Västerviks kommun, Kalmar län uppdaterat planuppdrag 248 Granulat på Bökensveds konstgräsplan uppdrag 249 Medborgarförslag om röjning av pulka/skidbacke vid Smörblomsvägen i Gamleby svar 250 Medborgarförslag om fotbollsmål i stadsparken vid Kullen svar 251 Medborgarförslag om Tillväxt Västervik svar 252 Medborgarförslag om tömningsställe för husbilar svar 253 Medborgarförslag om att flytta busshållsplats för linje 10 tillbaka till sin tidigare placering svar 254 Medborgarförslag om matlagning på Edshöjden svar 255 Medborgarförslag om en årskalender med mångkulturell prägel svar 256 Byggnation av sittplatsläktare i Överums sporthall 257 Rapporter

5 Kommunstyrelsen 5 (45) Ks 225 Upprop och val av justerare Upprop sker och Tommy Ivarsson (SD) utses att justera dagens protokoll. Ks 226 Meddelanden Dnr 2016/ Finansrapport för kommunkoncernen för perioden januari maj Ks 227 Anmälan om delegationsbeslut Läggs till handlingarna Kommundirektörens beslut Dnr 2016/ Kommundirektörens beslut 2 juni 2016 om utökning av hyresavtal på Trakteraren 10 inom enheten för arbete och kompetens. Dnr 2016/ Överenskommelse med Restaurangfartyget Delila AB om tillköp av båttrafik Hid Års- och verksamhetsberättelse för Stiftelsen Västerviks Museum 2015.

6 Kommunstyrelsen 6 (45) Ks 228 Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden. - Medborgarförslag om en årskalender med mångkulturell prägel - Information om bemanning och verksamhet inom enheten för kultur - Asylsökande och nyanlända muntlig information om nuläget - Månadsrapport för kommunen maj Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB maj Månadsrapport för kommunstyrelsen maj Uppföljning av intern kontroll 2016 för kommunkoncernens verksamhet - Kvalitetsmätning och förbättringsarbete utvärdering - Detaljplan 1 centrum, Fiskaretorget information - Avtal om skärgårdstrafik - Båtplatser i Fiskarehamnen i Västerviks centrum svar på uppdrag - Säkerhetsbälte till barn i bussar svar på uppdrag - Redovisning av förutsättningar och kostnader för linjeflyg på Västerviks flygplats svar på uppdrag - Köpeavtal Slottsholmen information - Alternativa handlingsalternativ vid tecknande av hyresavtal redovisning av uppdrag - Avskrivning inaktuella uppdrag från kommunstyrelsen - Detaljplan Högaffeln 7, Västerviks kommun, Kalmar län antagande - Detaljplan kvarteret Syrenen och Stadsparken, Västerviks kommun, Kalmar län planuppdrag - Detaljplan Sporthall i Karstorpsområdet, Västerviks kommun, Kalmar län planuppdrag - Detaljplan del av Stuverum 1:9, Lofta, Västerviks kommun, Kalmar län planuppdrag - Detaljplan del av Blanka 1:40 i Blankaholm, Västerviks kommun, Kalmar län uppdaterat planuppdrag att godkänna lämnad information om aktuella ärenden. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl för gruppmöten och lunch.

7 Kommunstyrelsen 7 (45) Ks 229 Handlingsplan för att öka trygghet och trivsel på Mejeriet Ung uppdrag 2016/ Under 228 Kommundirektören informerar informerade Maria Rudbo, enheten för kultur om bemanning och verksamhet inom enheten för kultur. Yrkanden Harald Hjalmarsson (M) yrkar med instämmande av Sverker Thorén (L), Mariann Gustafsson (V), Dan Nilsson (S) att ett uppdrag ska ges att ta fram en handlingsplan för att öka trygghet och trivsel på Mejeriet Ung. Mats Hugosson (C) yrkar som tillägg att uppdraget ska ges till kommunstyrelsens förvaltning. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandena. att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att öka trygghet och trivsel på Mejeriet Ung. Kommunstyrelsens förvaltning

8 Kommunstyrelsen 8 (45) Ks 230 Ekonomisk månadsrapport för kommunen maj 2016 Dnr 2016/ I enlighet med Västerviks kommun Budget 2016 ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser följer kommunfullmäktige utvecklingen i den så kallade delårsrapporten efter första och andra tertialet, det vill säga efter april och augusti samt i årsbokslutet per december. De två senare rapporterna följer även upp målen och granskas också av revisionen. Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av kommunens ekonomi i ekonomirapporter som upprättas månadsvis. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 17 juni 2016 ekonomisk månadsrapport för kommunen maj Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna ekonomirapport 2016 efter maj månad, med ett prognostiserat resultat för året på 41,6 mnkr vilket är 12,7 mnkr högre än budgeterat. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 17 juni 2016 Christina Bäckström, ekonomichef

9 Kommunstyrelsen 9 (45) Ks 231 Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag maj 2016 Dnr 2016/ Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB. Redovisningen inkluderar dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västervik Kraft Elnät AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB. Månadsrapporten visar respektive bolags resultat för perioden, samt eventuell avvikelse mot budget. Vid eventuell prognostiserad avvikelse mot budget har respektive bolag lämnat redogörelse för avvikelsen. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 13 juni 2016 månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag maj Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen om månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag per maj Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 13 juni 2016 Tomas Ogebrink, ledningskontoret

10 Kommunstyrelsen 10 (45) Ks 232 Månadsrapport för kommunstyrelsen maj 2016 Dnr 2016/ Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens förvaltning med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 14 juni 2016 månadsrapport för kommunstyrelsen maj 2016 med en prognostiserad avvikelse på 4,5 mnkr i förhållande till budget. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna månadsrapport maj 2016 för kommunstyrelsen med en prognostiserad avvikelse på 4,5 mnkr i förhållande till budget. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 14 juni 2016 Anton Wetorp, ledningskontoret

11 Kommunstyrelsen 11 (45) Ks 233 Uppföljning av intern kontroll 2016 för kommunkoncernens verksamhet Dnr 2015/ Enligt reglementet för intern kontroll avslutas årets internkontrollprogram med en helhetsbedömning av hur de interna kontrollerna fungerat. Det är idag upp till varje nämnd och bolag inom kommunkoncernen att utforma sin egen rapport, men många följer ändå den som kommunstyrelsen har arbetat fram. Denna rapport ska ses mer som en information till kommunstyrelsen än en helt ny internkontrollrapport. Alla rapporter har redan varit uppe i respektive nämnd eller styrelse för behandling. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 10 juni 2016 att bedömningen är att den interna kontrollen i kommunen, utifrån den rutin som finns idag, fungerar tillfredställande om än med några anmärkningar. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna uppföljningen av den interna kontrollen 2016 för de kontrollerade delarna av kommunkoncernens verksamhet och överlämna den till kommunens revisorer. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 juni 2016 med bilagor Christina Bäckström, ekonomichef Revisorerna

12 Kommunstyrelsen 12 (45) Ks 234 Kvalitetsmätningssystem och förbättringsarbete utvärdering Dnr 2014/ Kommunfullmäktige formulerade i budget 2015 bl.a. följande uppdrag: - Ta fram kvalitetsmätningssystem som tillgodoser både invånares och beslutsfattares gemensamma strävan att säkerställa god kvalitet i kommunens välfärdstjänster. - Utveckla arbetet med att effektivisera och förbättra verksamheterna. Ett långsiktigt förbättringsarbete med stöd till chefer och medarbetare är angeläget. Uppdraget slutrapporterades i juni Kommunstyrelsen beslutade , 236 bl.a. att utvärdering sker våren 2016 med återrapportering till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Barn- och utbildningskontorets och socialförvaltningens utvecklingsledare redovisar i skrivelse 8 juni 2016 en utvärdering av Kvalitetsmätningssystem och förbättringsarbete. Förslag till beslut att godkänna informationen om och utvärderingen av Kvalitetsmätningssystem och förbättringsarbete. Yrkanden Harald Hjalmarsson (M) yrkar som tillägg att ärendet kompletteras med en redovisning av hur enprocentuppdraget kan uppnås. Ordföranden yrkar med instämmande av Dan Nilsson (S) avslag på Harald Hjalmarssons tilläggsyrkande. Ordföranden yrkar med instämmande av Mats Hugosson (C) och Dan Nilsson (S) bifall till förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer Harald Hjalmarssons tilläggsyrkande mot eget avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det egna yrkandet. Ordföranden ställer därefter eget yrkande om bifall till förslag till beslut under proposition och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

13 Kommunstyrelsen 13 (45) Ks 234 forts. att godkänna informationen om och utvärderingen av Kvalitetsmätningssystem och förbättringsarbete. Tjänsteskrivelse 8 juni 2016 med bilaga Joakim Nyman, socialförvaltningen Ewa Myhrén, barn- och utbildningsförvaltningen

14 Kommunstyrelsen 14 (45) Ks 235 Laglighetsprövning XX./. Västerviks kommun, överklagan av kommunstyrelsens beslut 11 april 2016, 112 om hyresavtal för HVB-hem yttrande till förvaltningsrätten (mål nr , enhet 2) Dnr 2016/ XX har 22 april 2016 till Förvaltningsrätten i Linköping överklagat kommunstyrelsens beslut , Det aktuella beslutet gäller ett hyresavtal för hem för vård eller boende (HVB). Klaganden anser att kommunstyrelsen inte har fattat beslut om hyreskontraktet enligt rätt beslutsordning och att hyreskontraktet har formella brister. Klaganden anser att kommunstyrelsens beslut och hyreskontraktet bör ogiltigförklaras. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 20 juni 2016 att Västerviks kommun bestider XX överklagande och hemställer i första hand om att överklagandet avvisas med hänvisning till att det överklagade beslutet var av rent förberedande art och därmed inte är överklagningsbart enligt laglighetsprövning. I andra hand hemställer Västerviks kommun att överklagandet avslås med hänvisning till det som kommunen har anfört. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 20 juni 2016 som sitt yttrande över XX överklagande (mål nr , enhet 2) och överlämna det till förvaltningsrätten, med hemställan om att överklagandet i första hand avvisas och i andra hand avslås. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Särskilt uttalande Tommy Ivarsson (SD) och Bo Karlsson (SD) meddelar att de inte deltar i beslutet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut.

15 Kommunstyrelsen 15 (45) Ks 235 forts. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 20 juni 2016 Förvaltningsrättens föreläggande 10 maj 2016 med bilagor Förvaltningsrätten i Linköping via e-post:forvaltningsrattenilinkoping@dom.se Elisabet Olsson, ledningskontoret

16 Kommunstyrelsen 16 (45) Ks 236 Laglighetsprövning XX./. Västerviks kommun av kommunfullmäktiges beslut 21 mars 2016, 48 om ersättning till förtroendevalda yttrande till förvaltningsrätten (mål nr , enhet 1) Dnr 2016/ XX har i skrivelse inkommen till Förvaltningsrätten i Linköping 12 april 2016 överklagat kommunfullmäktiges beslut , 48. XX hemställer om att förvaltningsrätten upphäver kommunfullmäktiges beslut då det inte har tillkommit i laga ordning på grund av jävsbestämmelserna i kommunallagen kap Kommunstyrelsen beslutade , 157 att överlämna ett yttrande i ärendet till förvaltningsrätten med hemställan om att överklagandet avslås. har därefter inkommit med en ny skrivelse i ärendet. Västerviks kommun vidhåller i skrivelse 9 juni 2016 sina ställningstaganden i tidigare inlämnat yttrande. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 juni 2016 som sitt kompletterande yttrande i ärendet (mål nr , enhet 1, aktbilaga 6) till förvaltningsrätten, samt att Västerviks kommun vidhåller sina ställningstaganden i tidigare inlämnat yttrande , 157 med hemställan om överklagandet avslås. Jäv På grund av jäv deltar inte Tomas Kronståhl (S), Harald Hjalmarsson (M) och Hans Ellervik (W) i beredning och beslut. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Ks 236 forts.

17 Kommunstyrelsen 17 (45) Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 juni 2016 Förvaltningsrättens underrättelse 2 juni 2016 Förvaltningsrätten i Linköping via e-post:forvaltningsrattenilinkoping@dom.se Elisabet Olsson, ledningskontoret

18 Kommunstyrelsen 18 (45) Ks 237 Avtal om skärgårdstrafik 2016/ Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 10 juni 2016 om kollektivtrafik på vattnet (sjötrafik). Som en effekt av att kollektivtrafiklagen ändrats har ansvaret för kollektivtrafik på vattnet (sjötrafik) förts över till den regionala kollektivtrafikmyndigheten. I Kalmar län innehar sedan skatteväxlingen av kollektivtrafiken landstinget den funktionen. Sedan dess start har ansvaret för sjötrafiken i Västerviks kommun åvilat kommunen. När diskussionerna om skatteväxling av hela kollektivtrafiken fördes i länet ingick inte sjötrafiken. Detta dels p.g.a att den inte omfattades av kollektivtrafiklagen och dels p.g.a att Västervik var den enda kommun som drev frågan och fick inte gehör hos övriga parter. Sättet att lösa överföringen är istället att teckna ett avtal mellan landstinget och Västerviks kommun, se bilaga. Avtalet kan sägas fungera som en skatteväxling där landstinget tar över allt ansvar för trafiken och kommunen ersätter landstinget med det belopp trafiken kostade En skatteväxling hade fått samma ekonomiska effekt för respektive part. I det regionala trafikförsörjningsprogrammet klassas sjötrafiken som närtrafik, ett trafikslag som fått stort genomslag i länet och som omfattar alla invånare som inte har tillgång till den linjelagda kollektivtrafiken. Den goda utvecklingen har möjliggjorts genom kraftig utökning av trafikutbudet, bl. a. som en följd av överenskommen höjning av landstingsskatten i samband med skatteväxlingen. Det är en rimlig utgångspunkt att motsvarande intresse även riktas mot närtrafiken på vatten. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisat förslag till avtal om skärgårdstrafik. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Harald Hjalmarsson (M) yrkar med instämmande av Dan Nilsson (S) som tillägg att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att bevaka att skärgårdsboende erbjuds minst samma tillgänglighet avseende kollektivtrafik som övrig landsbygd i länet.

19 Kommunstyrelsen 19 (45) Ks 237 forts. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. att godkänna redovisat förslag till avtal om skärgårdstrafik samt att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att bevaka att skärgårdsboende erbjuds minst samma tillgänglighet avseende kollektivtrafik som övrig landsbygd i länet. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 juni 2016 med bilaga Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad

20 Kommunstyrelsen 20 (45) Ks 238 Båtplatser i Fiskarehamnen i Västerviks centrum svar på uppdrag Dnr 2016/ Kommunstyrelsen beslutade , 293 i samband med besvarande av ett medborgarförslag om ökad tillgänglighet för båtgäster i småbåtshamnen i Västerviks centrum att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att redovisa hur fler båtplatser kan lösas i anslutning till Fiskaretorget inför säsongen Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 10 juni 2016 ett svar på uppdraget. En samlad bedömning är att fler bojplatser inte skapar ett tillskott som motsvarar kostnaden. Som information kan nämnas att ett första förslag till ny detaljplan som omfattar bland annat Fiskarehamnen kommer att presenteras efter sommaren I det förslaget behandlas bland annat möjligheten att skapa fler centrala båtplatser inklusive därtill kopplade servicefunktioner. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisat uppdrag om båtplatser i Fiskarehamnen i Västerviks centrum. Yrkande Ordföranden yrkar med instämmande av Mats Hugosson (C) bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att se över möjligheten att till sommaren komplettera befintlig stenpir med flytande träbrygga för att möjliggöra flera gästbåtplatser. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att godkänna redovisat uppdrag om båtplatser i Fiskarehamnen i Västerviks centrum samt att se över möjligheten att till sommaren komplettera befintlig stenpir med flytande träbrygga för att möjliggöra flera gästbåtplatser. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 juni 2016 Kommunstyrelsens beslut , 293 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad

21 Kommunstyrelsen 21 (45) Ks 239 Säkerhetsbälte till barn i bussar svar på uppdrag Dnr 2016/ På kommunstyrelsen sammanträde , 143 fick kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att ta fram ett förslag till åtgärder för att skolbarn ska kunna åka med bälte i alla bussar/skolbussar. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl Yrkanden Harald Hjalmarsson (M) yrkar på återremiss. Ordföranden yrkar bifall till förslaget om återremiss med tillägget att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att återkomma med ett tydligare svar på uppdraget till kommunstyrelsens sammanträde den 1 juli Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. att återremittera ärendet om säkerhetsbälte till barn i bussar, samt att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att återkomma med ett tydligare svar på uppdraget till kommunstyrelsens sammanträde den 1 juli Kommunstyrelsens beslut , 143 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad

22 Kommunstyrelsen 22 (45) Ks 240 Redovisning av förutsättningar och kostnader för linjeflyg på Västerviks flygplats svar på uppdrag Dnr 2014/ Västerviks flygplats utvecklas genom beslut i kommunfullmäktige , 72 om att förlänga landningsbanan vid flygplatsen för att möjliggöra för exempelvis ambulansflyg och taxiflyg att kunna nyttja banan. Kommunstyrelsen beslutade , 177 att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att innan anbudsförfrågan om en förlängning går ut undersöka förutsättningar samt kostnader för linjeflyg på Västerviks flygplats samt att återkomma till kommunstyrelsen med redovisning samt kostnadsförlag senast 21 juni Kommunstyrelsens förvaltning meddelar på sammanträdet att uppdraget ännu inte kan redovisas. Yrkande Ordföranden yrkar att ärendet tas upp för redovisning till kommunstyrelsen igen i september 2016 och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att ärendet om redovisning av förutsättningar och kostnader för linjeflyg på Västerviks flygplats tas upp för redovisning till kommunstyrelsen igen i september Kommunstyrelsens beslut , 177 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad

23 Kommunstyrelsen 23 (45) Ks 241 Alternativa handlingsalternativ vid tecknande av hyresavtal redovisning av uppdrag Dnr 2015/ Kommunfullmäktige behandlade , 88 ett ärende om utslusslägenheten/stödboende för ensamkommande flyktingbarn. Fullmäktige beslutade att i efterhand godkänna redovisade avtal. Fullmäktige beslutade också att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att ta fram en analys över vilka alternativa handlingsalternativ som skulle kunna ha använts vid den aktuella situationen för tecknandet av hyresavtalen för utslusslägenheter/stödboende och HVB-hem för ensamkommande barn. De formellt riktiga alternativ som stod till buds i den aktuella situationen var antingen att ta upp avtalen i kommunfullmäktige för godkännande före tecknandet eller att bedöma situationen som en extraordinär händelse och låta krisledningsnämnden träda i funktion och fatta beslutet. Bedömningen var att tecknandet av avtalen var mycket brådskande. Att inte teckna dessa avtal skulle innebära avsevärt högre kostnader för kommunen än om avtalen tecknades. Med anledning av detta ansågs inte kommunfullmäktiges beslut kunna inväntas, inte heller bedömdes situationen vara en extraordinär händelse i enlighet med den ledningsplan som finns för när krisledningsnämnden ska träda i funktion. Kommunstyrelsens förvaltning föreslog i skrivelse 16 maj 2016 en ändring i kommunstyrelsens reglemente. Förslaget till ändring innebar en utökad möjlighet för kommunstyrelsen att teckna hyresavtal i akuta situationer då fullmäktiges beslut inte kan inväntas. Detta föreslogs som en möjlighet att på ett bättre sätt kunna hantera framtida liknande situationer. Kommunstyrelsen valde att inte skicka ärendet vidare till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat svar på uppdrag om alternativa handlingsalternativ som kunde ha använts vid tecknande av hyresavtalen för utslusslägenheter/stödboende och HVB-hem för ensamkommande barn.

24 Kommunstyrelsen 24 (45) Ks 241 forts. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat svar på uppdrag om alternativa handlingsalternativ som kunde ha använts vid tecknande av hyresavtalen för utslusslägenheter/stödboende och HVB-hem för ensamkommande barn. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 juni 2016 Kommunstyrelsens beslut , 88 Kommunfullmäktige

25 Kommunstyrelsen 25 (45) Ks 242 Avskrivning inaktuella uppdrag från kommunstyrelsen Dnr 2016/ Kommunstyrelsens förvaltnings redogör i skrivelse 7 juni 2016 att en ny rutin har införts innebärande att två gånger om året aktualiseras frågan om det finns uppdrag från kommunstyrelsen som är inaktuella och av olika skäl kan avskrivas. Syftet är att fånga upp och formellt avsluta de uppdrag som det inte längre finns anledning att arbeta med. I bilaga till denna skrivelse redovisas de uppdrag som kommunstyrelsens förvaltning bedömer kan skrivas av på grund av inaktualitet eller av andra skäl. I samband med att ärendet behandlas finns möjligheten för kommunstyrelsen att, utifrån den uppdragslista som uppdateras efter varje kommunstyrelsemöte och tillgängliggörs för kommunstyrelsen, avskriva ytterligare uppdrag om bedömningen är att de är inaktuella. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att avskriva redovisade uppdrag i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 juni Yrkanden Harald Hjalmarsson (M) med instämmande av ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med ändringen att uppdraget om genomförande av bredbandsstrategin Dnr 2012/ inte avskrivs. att avskriva redovisade uppdrag i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 juni 2016 förutom uppdraget om genomförande av bredbandsstrategin Dnr 2012/ , som inte avskrivs. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 juni 2016 Kommunstyrelsens förvaltning Elisabet Olsson, ledningskontoret

26 Kommunstyrelsen 26 (45) Ks 243 Detaljplan Högaffeln 7, Västerviks kommun, Kalmar län antagande Dnr 2015/ Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 10 juni 2016 att syftet med detaljplanen är att möjliggöra för restaurangverksamhet, samt småindustri och handel, intill Stora Infartsvägen i Västervik, med in- och utfart från Timmergatan. Under granskningstiden inkom fem yttranden, se vidare i det särskilda utlåtandet. Planhandlingarna består av: - Plankarta upprättad , rev och Plan- och genomförandebeskrivning , reviderad Granskningsutlåtande Till planen hör även följande underlag: - Behovsbedömning av MKB Fastighetsförteckning Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna det särskilda utlåtandet och anta detaljplan för Högaffeln 7. Yrkanden Harald Hjalmarsson (M) yrkar med instämmanden av ordföranden att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att återuppta planeringen för angöring av Timmergatan mot vattentornets rondell. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit Harald Hjalmarssons m.fl yrkande. att godkänna det särskilda utlåtandet och anta detaljplan för Högaffeln 7, samt att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att återuppta planeringen för angöring av Timmergatan mot vattentornets rondell. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 juni 2016 med bilagor Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad Länsstyrelsen i Kalmar län

27 Kommunstyrelsen 27 (45) Ks 244 Detaljplan kvarteret Syrenen och Stadsparken, Västerviks kommun, Kalmar län planuppdrag Dnr 2016/ Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 31 maj 2016 att Västerviks Bostads AB har förvärvat två fastigheter i kvarteret Syrenen och ansökt om planändring för del av kvarteret för att möjliggöra byggnation av bostäder. Parallellt med denna ansökan har diskussioner förts kring omdisponering av parkeringsplatser kring stadsparken och kommunhuset för att öka tillgängligheten till bland annat parken och olika besöksmål i planområdets norra delar. Syftet med planen är att: - Möjliggöra för en förtätning med nya bostäder inom kvarteret Syrenen. - Skapa moderna och flexibla planbestämmelser för stadsparken. - Förbättra tillgängligheten för gång- och cykeltrafik. - Förbättra och omlokalisera parkeringar inom planområdet. Kommunstyrelsens förvaltning har gjort följande bedömning inför detaljplaneläggning: - Detaljplan för kvarteret Syrenen och stadsparken kan upprättas enligt ovanstående direktiv enligt standardförfarande. - Plankostnadsavtal ska tecknas med Bostadsbolaget som står för delar av plankostnaderna och de eventuella utredningar som berör kvarteret Syrenen som kan uppkomma under planarbetet. - Övriga kostnader berör allmän plats och finansieras inom samhällsbyggnadsenhetens arbete med modernisering av äldre detaljplaner. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att behovsbedömningen för kvarteret Syrenen och stadsparken godkänns samt att detaljplanläggning för kvarteret Syrenen och stadsparken, Västervik kan ske utifrån direktiv i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 maj Jäv På grund av jäv deltar inte Jon Sjölander (M) i beredning och beslut.

28 Kommunstyrelsen 28 (45) Ks 244 forts. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Harald Hjalmarsson (M) yrkar med instämmande av ordföranden som tillägg att trafiksituationen för barn och äldre på Fabriksgatan beaktas samt att det säkerhetställs att tillräcklig byggrätt finns på Gertrudsgården. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. att behovsbedömningen för kvarteret Syrenen och stadsparken godkänns samt att detaljplanläggning för kvarteret Syrenen och stadsparken, Västervik kan ske utifrån direktiv i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 maj 2016, samt att trafiksituationen för barn och äldre på Fabriksgatan beaktas samt att det säkerhetställs att tillräcklig byggrätt finns på Gertrudsgården. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 maj 2016 Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

29 Kommunstyrelsen 29 (45) Ks 245 Detaljplan Sporthall i Karstorpsområdet, Västerviks kommun, Kalmar län planuppdrag Dnr 2016/ Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 1 juni 2016 att TjustFastigheter AB på uppdrag av kommunstyrelsens förvaltning har begärt planläggning för en ny sporthall på Karstorpsområdet. Hallen finns med i förslaget till investeringsbudget med färdigställande under hösten Karstorpsområdet är inte planlagt och en byggnation av denna storlek i direkt anslutning till redan planlagda områden måste föregås av planläggning. Syftet med planen är att: - Möjliggöra en sporthall med framtida utvecklingsmöjligheter för olika idrotter vid Karstorpsområdet. - Skapa en god trafikstruktur till anläggningen med goda kopplingar till främst gymnasiet och Bökensved. Kommunstyrelsens förvaltning har gjort följande bedömning inför detaljplaneläggning: - Detaljplan för Sporthall vid Karstorpsområdet kan upprättas enligt ovanstående direktiv enligt standardförfarande. - Plankostnadsavtal ska tecknas med Tjustfastigheter AB som står för plankostnaderna och de eventuella utredningar som kan uppkomma under planarbetet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att behovsbedömningen för Sporthall vid Karstorpsområdet godkänns samt att detaljplanläggning kan ske utifrån direktiv i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 juni Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 juni 2016 Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

30 Kommunstyrelsen 30 (45) Ks 246 Detaljplan del av Stuverum 1:9, Lofta, Västerviks kommun, Kalmar län planuppdrag Dnr 2013/ Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 1 juni 2016 att ägaren till Stuverums gård i början av 2000-talet planlade ett område invid Gamlebyviken för stugbebyggelse som komplement till övrig verksamhet på gården. På gården bedrivs exempelvis besöks- och ridverksamhet som utvecklats successivt och där ytterligare investeringar pågår. Det planlagda området medger mindre uthyrningsstugor som i praktiken möjliggör stugor i en våning med sovloft. Sedan planen togs fram har kraven kring tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning utökats rent lagstiftningsmässigt men även inom besöksnäringen har kraven och förväntningarna utökats. Syftet med ändringen av planen är att: - Omdisponera byggrätterna för att uppfylla dagens krav på tillgänglighet och möjliggöra byggnader i ett plan med samtliga funktioner på ett våningsplan. Kommunstyrelsens förvaltning har gjort följande bedömning inför detaljplaneläggning: - Ändring av Detaljplan för del av Stuverum 1:9 kan upprättas enligt ovanstående direktiv enligt standardförfarande där ändringarna utförs som tillägg till nu gällande planhandlingar. - Plankostnadsavtal ska tecknas med fastighetsägaren som står för plankostnaderna och de eventuella utredningar som kan uppkomma under planarbetet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att behovsbedömningen för ändring av Detaljplan för del av Stuverum 1:9 godkänns samt att ändring av Detaljplan för del av Stuverum 1:9, Lofta kan ske utifrån direktiv i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 juni Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.

31 Kommunstyrelsen 31 (45) Ks 246 forts. att behovsbedömningen för ändring av Detaljplan för del av Stuverum 1:9 godkänns samt att ändring av Detaljplan för del av av Stuverum 1:9, Lofta kan ske utifrån direktiv i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 juni Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 juni 2016 Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

32 Kommunstyrelsen 32 (45) Ks 247 Detaljplan del av Blanka 1:40 i Blankaholm, Västerviks kommun, Kalmar län uppdaterat planuppdrag Dnr 2012/ Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 10 juni 2016 att kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kommunledningskontoret att planlägga del av Blanka 1:40 för att kunna möjliggöra område för återuppbyggning av Brygghuset som brann ner i maj En förutsättning för att genomföra planarbetet var att en miljöundersökning genomfördes under planarbetet. Då ekonomiska förutsättningar saknades för intressenterna i området att genomföra en sådan undersökning finansierade kommunen arbetet (ca kr). Syftet med planen är att: - Möjliggöra för utökad turism- och besöksnäring i Blankaholm. - Säkerställa allmänhetens tillträde till centrala delar av området och vattnet i centrala delar. Kommunstyrelsens förvaltning har gjort följande bedömning inför detaljplaneläggning: - Detaljplan för del av Blanka 1:40 m.fl kan upprättas enligt ovanstående direktiv enligt standardutförande - Plankostnader finansieras genom planavgifter samt inom samhällsbyggnadsenhetens arbete med modernisering av äldre detaljplaner. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att tidigare beslut om planläggning för Blanka 1:40 även innefattar hela det området som fastighetsägare och intressenter önskar samt att detaljplan för del av Blanka 1:40 m.fl. kan upprättas enligt direktiv i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 juni Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut med tillägget att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att i samband med planarbetet även studera möjligheterna till utvecklingsområden för bostäder och verksamheter i och omkring Blankaholms samhälle.

33 Kommunstyrelsen 33 (45) Ks 247 forts. att tidigare beslut om planläggning för Blanka 1:40 även innefattar hela det området som fastighetsägare och intressenter önskar, samt att detaljplan för del av Blanka 1:40 m.fl. kan upprättas enligt direktiv i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 juni 2016, samt att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att i samband med planarbetet även studera möjligheterna till utvecklingsområden för bostäder och verksamheter i och omkring Blankaholms samhälle. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 juni 2016 Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

34 Kommunstyrelsen 34 (45) Ks 248 Granulat på Bökensveds konstgräsplan uppdrag 2016/ Mariann Gustafsson (V) yrkade under kommunstyrelsens sammanträde , 165 att få svar på en fråga angående granulat på konstgräsplanen på Bökensved. Hur sprids granulatet och vilka åtgärder ska vidtas för att det inte ska spridas? Ett muntligt svar på frågan redovisades på kommunstyrelsen , 194 och kommunstyrelsen beslutade att frågan om granulat blir ett ärende under kommunstyrelsens möte 21 juni 2016 och att uppdrag ska ges till kommunstyrelsens förvaltning att undersöka vilka åtgärder som kan vidtas för att säkerställa att mängden granulat som kommer ut i dagvattnet minskar. Yrkande Ordföranden yrkar på att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att undersöka vilka åtgärder som kan vidtas för att säkerställa att mängden granulat som kommer ut i dagvattnet minskar. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att undersöka vilka åtgärder som kan vidtas för att säkerställa att mängden granulat som kommer ut i dagvattnet minskar. Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad

35 Kommunstyrelsen 35 (45) Ks 249 Medborgarförslag om röjning av pulka/skidbacke vid Smörblomsvägen i Gamleby svar Dnr 2016/6-109 Två personer i Gamleby har i skrivelse 5 januari 2016 lämnat ett medborgarförslag om röjning av pulka-/skidbacke vid Smörblomsvägen i Gamleby. Kommunfullmäktige beslutade , 28 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 7 juni 2016 förslag till svar på medborgarförslaget. Förvaltningen anser att det är ett bra förslag att iordningsställa och förbättra underlaget i backen för pulkaoch skidåkning, samt att möjliggöra till fysisk aktivitet under vintermånaderna. Efter kontakt med arbetsledare under Park och Fritid kommer Västerviks Miljö och Energi AB att genomföra en röjningsinsats under hösten innan snön faller för att ta bort mindre buskar, grenar och sly etc. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att bifalla medborgarförslaget om röjning av pulka-/skidbacke vid Smörblomsvägen i Gamleby, samt att tacka förslagsställarna för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Kommunstyrelens förvaltnings skrivelse 7 juni 2016 Medborgarförslag inkommet 5 januari 2016 Förslagsställarna Anders Östlund, enheten för kommunservice Kommunfullmäktige

36 Kommunstyrelsen 36 (45) Ks 250 Medborgarförslag om fotbollsmål i stadsparken vid kullen svar Dnr 2015/ Två personer i Västervik har i skrivelse 17 juni 2015 lämnat in ett medborgarförslag om uppsättning av fotbollsmål i stadsparken vid kullen. Kommunfullmäktige beslutade , 220 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 7 juni 2016 förslag på svar på medborgarförslaget. Förslaget gör det möjligt att utveckla möjligheten till fysisk aktivitet och rörelse i stadsparken genom fotbollsspel. Enheten för samhällsbyggnad kommer att köpa in två stycken flyttbara 5-manna mål på hjul för spontanfotboll och placera dessa enligt förslagsställarnas önskemål på den öppna gräsytan vid kullen. I övrigt och fortsättningsvis kommer gräsytan att kunna användas precis som tidigare för olika fritidsaktiviteter. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att bifalla medborgarförslaget om fotbollsmål i stadsparken vid kullen, samt att tacka förslagsställarna för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Kommunstyrelens förvaltnings skrivelse 7 juni 2016 Medborgarförslag inkommet 17 juni 2015 Förslagsställarna Anders Östlund, enheten för kommunservice Kommunfullmäktige

37 Kommunstyrelsen 37 (45) Ks 251 Medborgarförslag om Tillväxt Västervik svar Dnr 2014/ En boende i Västervik har den 3 juni 2014 lämnat in ett medborgarförslag om olika åtgärder i syfte att utveckla och förbättra Västerviks kommun. Kommunfullmäktige beslutade , 137 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 8 juni 2016 förslag på svar på medborgarförslaget. Förslagsställarens förslag spänner över ett relativt brett spektra av områden och kommunstyrelsens förvaltning ger en beskrivning av olika aktiviteter som har beröring till medborgarförslaget och som genomförts och pågår runt om i kommunen oavsett vem som tagit initiativ eller haft ansvaret. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 juni 2016 anse rubricerat medborgarförslag som besvarat samt att tacka förslagsställarna för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Kommunstyrelens förvaltnings skrivelse 8 juni 2014 Medborgarförslag inkommet 3 juni 2014 Förslagsställaren Bruno Nilsson, enheten för kommunservice Kommunfullmäktige

38 Kommunstyrelsen 38 (45) Ks 252 Medborgarförslag om tömningsställe för husbilar svar Dnr 2014/ En boende i Västervik har den 10 december 2014 väckt ett medborgarförslag om tömningsställe för latrin och gråvatten för husbilar. Kommunfullmäktige beslutade , 101 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar tidigare i skrivelse 16 mars 2015 svaret att kommunen har sett över platser i staden som kan vara lämpliga som ställplatser men att det för närvarande inte finns några aktuella planer på en ny kommunal ställplats i staden i och med att det i Västervik finns latrintömning utanför Lysingsbadets camping och på Trafikverkets anläggning vid rastplats Botorpsström. Kommunstyrelsen beslutade , 192 att återremittera medborgarförslaget till kommunstyrelsens förvaltning för att utreda möjligheten att anlägga ett tömningsställe för latrin och gråvatten i för husbilar i Västervik. Kommunstyrelsens förvaltning vill i skrivelse 9 juni 2016 förtydliga att det redan finns ett tömningsställe för husbilar i Västervik utanför Lysingsbadets camping som är tillgänglig för alla. Föreningen Tjust Bandy har hand om ställplatsen Sågen (mellan värmeverket och Windy) och de har en överenskommelse med Lysingsbadet om att husbilar på ställplats Sågen får använda stationen för latrintömning utanför Lysingsbadets camping. Tömning finns också på Trafikverkets anläggning vid rastplats Botorpsström. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 juni 2016 förklara medborgarförslaget om tömningsställe för husbilar besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.

39 Kommunstyrelsen 39 (45) Ks 252 forts. att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 juni 2016 förklara medborgarförslaget om tömningsställe för husbilar besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 juni 2016 Kommunstyrelsens beslut , 192 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 mars 2016 Medborgarförslag inkommet 10 december 2014 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

40 Kommunstyrelsen 40 (45) Ks 253 Medborgarförslag om att flytta busshållplats på linje 10 tillbaka till sin tidigare placering svar Dnr 2014/ En boende i Västervik har i skrivelse 14 oktober 2014 lämnat in ett medborgarförslag om att flytta busshållplatsen för linje 10 tillbaka till sin tidigare plats på linje 10. Kommunfullmäktige beslutade , 40 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 8 juni 2016 förslag på svar på medborgarförslag. När busstrafiken över Spötorget lades om var möjlighet till utveckling av centrala delar av staden samt trafiksäkerhet viktiga argument. För närvarande pågår diskussioner och planering av hur det framtida Spötorget ska gestaltas. Vidare finns uppdrag att utveckla biblioteksverksamheten vilket mycket väl kan innebära behov av att ta ytterligare markytor i anspråk likväl som önskemål om att förändra entréer till kringliggande fastigheter. Ett utvecklingsarbete, som ovan beskrivits, inklusive genomförande är mycket svårt att kombinera med en stadstrafik genom området. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 8 juni 2016 avslå rubricerat medborgarförslag samt att tacka förslagställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Kommunstyrelens förvaltnings skrivelse 8 juni 2016 Medborgarförslag inkommet 14 oktober 2014 Förslagsställaren Bruno Nilsson, enheten för kommunservice Kommunfullmäktige

41 Kommunstyrelsen 41 (45) Ks 254 Medborgarförslag om matlagning på Edshöjden svar Dnr 2015/ En boende i Ukna har i skrivelse 9 februari 2015 lämnat in ett medborgarförslag om att produktionsköket på äldreboendet Edshöjden öppnas upp för egen matlagning till sina boende samt för skolluncher till förskolan och skolan i Edsbruk och förskolan i Ukna. Kommunfullmäktige beslutade 23 februari 2015, 111, att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 2 juni 2016 förslag på svar på medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutade , 54 i ärendet Kostverksamheten i Västerviks kommun bland annat om inriktningen att bygga ett tillagningskök vid Edshöjden samt att bygga en matsal för skolan i anslutning till Edshöjden. Likaså att maten till förskolan och skolan tillagas vid Edshöjden samt att hemtjänsten transporterar maten till förskolan. Vidare beslutades att se över möjligheterna till upphandling av kosten på förskolorna i Ukna, Odensvi, Blankaholm och Totebo. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovanstående redovisning förklara medborgarförslaget om matlagning på Edshöjden för besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Medborgarförslag inkommet 9 februari 2015 Kommunstyrelens förvaltnings skrivelse 2 juni 2016 Förslagsställaren Christer Lund, enheten för kommunservice Kommunfullmäktige

42 Kommunstyrelsen 42 (45) Ks 255 Medborgarförslag om en årskalender med mångkulturell prägel svar Dnr 2014/ Två personer i Västervik har i skrivelse 28 augusti 2014 lämnat in ett medborgarförslag om en årskalender med mångkulturell prägel. Förslagsställarna anser att en årskalender kan visa på olika perspektiv på invandring och ge verkliga bilder/berättelser från nya kommuninnevånare, vilket kan öka förståelse för målgrupp och bidra till ett positivt samhällsklimat samt att kalendern kan ersätta den befintliga Miljöalmanackan med nytt innehåll. Kommunfullmäktige beslutade 29 september 2014, 160, att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 3 maj 2016 förslag på svar på medborgarförslaget. Förslaget är att göra en analys av nytta och kostnad för en dylik årskalender samt se över möjligheten att kombinera med Miljöalmanackan ur ett hållbarhetsperspektiv. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redovisning förklara medborgarförslaget om en årskalender med mångkulturell prägel som besvarat och tacka förslagsställaren för visat intresse samt att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att göra en analys av nytta och kostnad för en årskalender samt se över möjligheten att kombinera den med Miljöalmanackan. Yrkanden Sverker Thorén (L) yrkar med instämmande av Dan Nilsson (S) bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Tommy Ivarsson (SD) yrkar avslag på kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Ordföranden yrkar som ändring i kommunstyrelsens förvaltnings förslag att sista delen i andra att-satsen tas bort: samt se över möjligheten att kombinera den med Miljöalmanackan.