Till. Härmed kallas till ordinarie årsstämma i Husarö Samfällighetsförening. Bystugan på Husarö

Transkript

1 Husarö Samfällighetsförening Till Samtliga medlemmar i Husarö Samfällighetsförening KALLELSE Härmed kallas till ordinarie årsstämma i Husarö Samfällighetsförening Tid: Lördagen den 24 april 2010 kl Plats: Bystugan på Husarö Dagordning: Finns anslaget intill denna kallelse Följande till stämman hörande handlingar kan fås i Bystugan samtidigt med utdelning av posten eller finns att ta del av på Husarös hemsida ( Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning Förslag på budget 2010 för S:1 och S:3 Förslag på drift- och underhållsbudget 2010 för Ga:6 Välkomna!

2 Husarö Samfällighetsförening Ordinarie årsstämma lördagen den 24 april 2010 Förslag till Dagordning 1) Stämmans öppnande 2) Godkännande av dagordning 3) Val av ordförande vid stämman 4) Val av protokollförare 5) Val av justerare tillika rösträknare 6) Fråga om stämman blivit i stadgeordning utlyst 7) Föredragning av styrelsens årsredovisning 8) Föredragning av revisorernas berättelse 9) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 10) Beslut om resultatdisposition för S:1, S:3 respektive Ga:6 11) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12) Förslag på budget 2010 för S:1 och S:3 13) Förslag på drift- och underhållsbudget 2010 för Ga:6 14) Val av styrelse (Ledamöter, ordföranden och suppleanter) 15) Val av revisorer, ordinarie och en ersättare 16) Val av valberedning 17) Beslut om förlängning av affärens interimsavtal 18) Information om Affären Fiberkabel till Husarö Arrendeavtal för Åkermans bod (S:1) Arrendeavtal för en avsaltningsanläggning (S:1) Servitutsavtal på S:1 Upprustning av vänthuset Invigning av Kajen 19) Övriga frågor 20) Tid och plats för protokollets tillgänglighet 21) Stämmans avslutande Styrelsen

3 Husarö Samfällighetsförening Verksamhetsberättelse för perioden Styrelsen för Husarö Samfällighetsförening har under verksamhetsåret 2009 haft följande sammansättningar: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Nilas Österman Anders Walter Bengt Palmbäck Torbjörn Modin Kristian Österman Eric Duhs Annette Svensson Conny Otteland Ragnar Nilsson Bertil Lindbäck Gustaf von Dewall Eva Gellerstad-Ringheim (1 jan 23 jul)* * Eva avled den 24 juli pga sjukdom Revisorer Stämman 2009 valde Angela Tranberg och Karl-Johan Severin till ordinarie revisorer och Håkan Annell, som ersättare. Valberedningen bestod till stämman 2009 av Birgitta Öhman och Lennart Wedin. Verksamhetsområde Föreningen har via sin styrelse uppdrag av ägarna att förvalta samfälligheterna S:1, S:2, S:3, S:5 och Ga:6. På S:1 upplåtes mark med arrendekontrakt till till Fredrik Jansson för affärsverksamhet samt ägarna av Agnesberg för ett fritidshus. Bystugan, som ägs av Samfällighetsföreningen (S:1), är tillsammans med ett markområde på S:1utarrenderad till Stiftelsen Husarö Hembygdsgård. S:2 utgörs av vissa vägar på Husarö. S:3 är en mark på Särsö och är utarrenderad till Carlmagnus Melldahl. S:5 är en strandmark, som ligger på Husarös norra sida mittemot Kastet. Marken disponeras idag av Karl-Johan Severin och Sven-Ivar Öhman. Ga:6, bildades 2006 genom en lantmäteriförrättning och omfattar Husarö brygga med angränsande bryggplan.

4 Husarö Samfällighetsförening Medlemmar Den 31 dec 2009 var antalet medlemmar i respektive verksamhetsgren S:1, S:2, S:3 och S:5, 35 st. Ga:6 ägs av 185 fastigheter. Antalet medlemmar är ca 310. Möten Styrelsen har under året haft sju protokollförda styrelsemöten. Ordinarie årsstämma hölls söndagen den 26 april 2009 i Bystugan på Husarö. Ekonomin Vid årsstämman 2009 beslutad budget för respektive verksamhetsgren har följts utan anmärkningsvärda avvikelser. I enlighet med ett stämmobeslut 2008 gjordes under verksamhetsåret en utdebitering för Ga:6 avseende uppförande av en ny brygga/kaj för taxibåtar och tillfällig angöring. I enlighet med stämmobeslut 2009 gjordes under hösten en utdebitering med 500 kr per hel andel för Ga:6 avseende täckande av drift- och underhållskostnader 2009 och För övrigt hänvisas till föreningens räkenskapsredovisning för respektive verksamhetsgren. Under respektive verksamhetsgren finns styrelsen förslag på hur grenens resultat skall hanteras. Affären Det överklagande som inlämnades till Länsstyrelsen hösten 2008 med besvär över kommunens handläggning av bygglovet rörande den nya affärsbyggnaden, godtogs av Länsstyrelsen med besked oktober Med anledning härav upphävdes det tidigare lämnade bygglovet. Länsstyrelsen hade dock inget att erinra mot tidigare lämnad strandskyddsdispens. Enligt uppgift från Fredrik Jansson, den nya affärsinnehavaren, kommer affärsbyggnaden att ritas om exteriört och ny ansökan om bygglov lämnas in till kommunen i början av året Ny avfendring av ångbåtsbryggan En ny avfendringen av ångbåtsbryggans nock och längs bryggans långsidor genomfördes i februari 2009 av Ingmarsö Sjöentreprenad AB. Beslut om den nya avfendringen togs på årsstämman Kajen Under våren och sommaren genomfördes en upphandling av kajens utbyggnad. Inga godtagbara anbud inkom varför styrelsen tog kontakt med Ingmarsö Sjöentreprenad AB och begärde in en offert på att uppföra den yttre kajmuren. Lämnad offert antogs vid styrelsemötet den 20 september.

5 Husarö Samfällighetsförening Arbetet med kajen påbörjades i slutet av oktober. Ytterligare offerter har begärts in från Sjöentreprenad AB på tilläggsarbeten som tex en inre mur, bottenarbeten och byggandet av ett trädäck mellan den yttre och inre muren. Samtliga tilläggsarbeten har färdigställts med undantag för däckningen. Det arbetet förhindrades av att vintern kom i mitten av december. Arbetena kommer att slutföras under våren. Styrelsen har sökt bidrag för täckande av en del av totalkostnaden på 1,5 miljoner kronor hos Länsstyrelsen/Jordbruksverket och Landstinget. Landstinget meddelade i november ett positivt besked om att bidra med 300 tusen kronor ur skärgårdsanslaget. Länsstyrelsen meddelade i december att ett bidrag med upp till 600 tusen kronor skulle komma att beviljas ur Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling. Beslutet kom i januari Tillsammans med genomförd utdebitering hos GA 6s medlemmar har full kostnadstäckning av kajens utbyggnad därmed nåtts. Kajen beräknas stå fullt färdig före sommaren Telemast och station Lantmäteriet beslutade i början av året att bevilja, med hänvisning till lagen om ledningsrätt, Telia Sonera nyttjanderätt till området varpå telestation och telemast är stationerade. Området ligger på S:1- mark. En ekonomisk reglering gjordes med ett engångsbelopp. S:1 har härmed mist en årlig arrendeavgift. S:2 Alarna på S:1 längs stranden söder om Agnesberg har med hjälp av arborister, tagits bort. Kvistning och uppkapning av de fällda träden har gjorts. Återstår uppeldning och borttagning av stubbarna. Informationstavla I enlighet med Österåkers kommun krav för lämnat bidrag på 50-tusen för borttagande av dykdalben, har en informationstavla över Husarö satts upp på Bystugans södra gavel. Postboxarna Styrelsen har beslutat att överlåta den årliga hyran per postbox på 200 kr till Stiftelsen Husarö Hembygdsgård att gälla fr o m Beslut om hyresgäst och hantering av dispositionsavgifterna ligger kvar hos föreningen. Hembygdsgårdens lån Styrelsen har beslutat att inte tillmötesgå Stiftelsen Husarö Hembygdsgårds begäran om efterskänkning av de 20-tusen kr, som Stiftelsen har lånat av föreningen i samband med byggandet av handikapptoaletten. Städning av bryggplan Traditionellt har Per-Ola Brickman skött städningen av den allmänna toaletten och bryggplanen.

6 Husarö Samfällighetsförening Köp av mark av Husarö 2:5 Styrelsen har kommit överens med Ester och Gunnar Björklunds Stiftelse om köp av ca 300 kvm mark längs S:2 norr om Alplanen. Den slutliga köpesumman, som i skrivande stund inte är fastställd, då den inkluderar Lantmäteriets förrättningskostnader, kommer att avbetalas till Stiftelsen på 10 år. Stämman har tidigare beslutat förvärv eller arrendering av marken. Dränering vid Sundströmska ladan Vid stämman 2009 tog S:1 och S:3 beslut att med lika delar bidra med totalt 20 tusen kr till dränering av S:2-vägen öster om Sundströmska ladan. En arbetsgrupp i styrelsen har tagit fram en arbetsplan, som kommer att genomföras under Återvinningsanläggning På en förfrågan från Österåkers kommun under hösten 2009 har Husarö Samfällighetsförening lämnat in en intresseanmälan att få en återvinningsstation på Husarö med placering på S:1 öster om blivande affären. Styrelsen har i skrivande stund inte fått något besked från kommunen. Styrelsen för Husarö Samfällighetsförening Nilas Österman Ander Walter Bengt Palmbäck Ordförande Vice ordförande Kassör Torbjörn Modin Kristian Österman Annette Svensson Sekreterare Ledamot Ledamot Ragnar Nilsson Conny Otteland Eric Duhs Ledamot Ledamot Ledamot

7 Husarö Samfällighetsförening (HSF) Resultaträkning för perioden 1 januari 31 december respektive år, Intäkter S: Arrenden , , ,00 Intäkt postbox 2.200, , ,00 Räntor 2.118, ,68 534,00 Summa intäkter , , ,00 Kostnader S:1 Renhållning 800, ,00 900,00 Underhåll/Rep. 0,00 0, ,00 Administration 2.073,67 410, ,50 Styrelsen/Revision 1.000, , ,00 Försäkring 1.197, , ,00 Gåvor 0, ,00 200,00 Summa kostnader 5.070, , ,50 Resultat S: , , ,50 Intäkter S:3 Arrenden , , ,00 Räntor 2.050, ,00 714,00 Summa intäkter , , ,00 Kostnader S:3 Renhållning 800,00 800,00 900,00 Administration 76,67 410, ,50 Styrelse/Revision 1.000, , ,00 Försäkring 1.197, , ,00 Gåvor 0, ,00 200,00 Summa kostnader 3.073, , ,50 Resultat S: ,33 41, ,50 Intäkter Byalaget Övertagande ,00 0,00 0,00 Kostnader Byalaget Utrustn. Bystugan 0,00 0, ,00 Gåvor 0, ,00 0,00 Resultat Byalaget ingen verksamhet , ,00 1

8 Resultaträkning för perioden 1 januari 31 december respektive år, Intäkter GA Utdebitering , , ,00 Räntor 835, ,00 317,90 Summa intäkter , , ,90 Kostnader GA6 Renhållning 1.600, , ,00 Underhåll 0,00 0, ,00 Bortskrivning Dykdalb 0,00 0, ,00 Övriga kostnader 3.153, , ,00 Administration 6.472, , ,00 Styrelsen/Revision 8.000, , ,00 Gåvor 489,00, ,00 Summa kostnader , , ,00 Resultat GA , , ,90 Balansräkning per den 31 december 2009 Resultatenhet S:1 Tillgångar 2009 Byggnader 2.500,00 Kortfrist. fordran ,00 Lån Bystugan ,00 Uppl. ränteintäkter 500,00 Proj. Husarö Handel ,00 Bankmedel 3.499,69 Summa tillgångar ,69 Skulder, Eget kapital Balanserad vinst/förlust ,31 Vinst/förlust frg. år ,88 Redovisat resultat ,50 Summa Eget kapital ,69 Kostn.ers. styrelse ,00 Övr.kortfrist. skulder -500,00 Deposition postboxar ,00 Summa kortfr skulder ,00 Summa skulder Eget kapital ,69 2

9 Balansräkning per den 31 december 2009 Resultatenhet S:3 Tillgångar 2009 Kortfrist. fordran ,00 Lån Bystugan ,00 Bankmedel 5.854,01 Uppl. ränteintäkter 500,00 Summa tillgångar ,01 Skulder Eget kapital Balanserad vinst/förlust ,31 Vinst/förlust frg. år -41,20 Redovisat resultat ,50 Summa eget kapital ,01 Övr. kortfrist. skulder -100,00 Ers. styrelse/rev ,00 Summa kortfr. skulder ,00 Summa skulder Eget kapital ,01 Balansräkning per den 31 december 2009 Resultatenhet Byalaget Tillgångar 2009 Bankmedel 0,00 Summa tillgångar 0,00 Skulder Eget kapital Balanserad vinst/förlust ,00 Redovisat resultat 6.794,00 Summa Eget kapital 0,00 Summa skulder Eget kapital 0,00 3

10 Balansräkning per den 31 december 2009 Resultatenhet GA6 Tillgångar 2009 Kundfordringar ,00 Proj. dykdalb ,00 Bidrag dykdalb ,00 Proj. avfendring ,00 Proj. kajanläggningen ,00 Bankmedel invest ,41 Bankmedel underhåll 8.088,70 Summa tillgångar ,11 Skulder Eget kapital Balanserad vinst/förlust ,31 Vinst/förlust frg. år ,90 Redovisat resultat ,90 Summa eget kapital ,11 Låneskuld ,00 Internskuld ,00 Övr.kortfrist.skuld -795,00 Kostn.ers.styrelse/rev ,00 Summa kortfr. skulder ,00 Summa skulder Eget kapital ,11. 4

11

12 Förslag till budget 2010 för S:1, S:2, S:3, S:5 Intäkter S:1 Arrenden ,00 Räntor 1.000,00 Summa intäkter ,00 Kostnader Försäkring 1.000,00 Renhållning 1.000,00 Administration 2.000,00 Kostnadsersättning 2.000,00 Summa kostnader 6.000,00 Överskott S: ,00 Intäkter S:3 Arrenden ,00 Räntor 1.000,00 Summa intäkter ,00 Kostnader Försäkring 1.000,00 Renhållning 1.000,00 Administration 1.000,00 Kostnadsersättning 2.000,00 Summa kostnader 5.000,00 Överskott S: ,00 S:2 (Vägarna) ingen verksamhet S:5 Intäkt 400,00 som överlämnas till Lotsmuséet

13 Förslag till underhålls/driftsbudget 2010 för GA:6 Intäkter Ingen utdebitering 0,00 Räntor 500,00 Summa intäkter 500,00 Kostnader Försäkring 1.000,00 Renhållning 2.000,00 Administration 4.000,00 Event. kajinvigning ,00 Kostnadsersättning ,00 Summa kostnader ,00 Underskott GA: ,00 Kassa-behållning ca ,