Info- och bokningsskärm

Transkript

1 Manual Uppdaterad Info- och bokningsskärm Axema Access Control AB Box Stockholm, Sweden

2 Bokning i VAKA Beskrivning av VAKAs bokningsfunktion 3 Tekniska förutsättningar 3 Aktivera bokning 3 Konfiguration 3 Bokningsscheman 4 Bokningsobjekt 5 Relä och dörrstyrning 6 Avancerade inställningar 6 Tilldela bokningsbehörighet 7 Internetbokning med e-post och bricknummer 7 För att använda e-postadress för inloggning. 7 Bokningstavlor 7 Montering 8 Installation och konfiguration 9 Fönsterbeskrivning 9 Teknisk data och prestanda 10 2 (10) Manual Bokning

3 Beskrivning av VAKAs bokningsfunktion Bokning i VAKA används för att ge användare tillfällig behörighet till vissa lokaler, exempelvis tvättstugor och bastu. Användarna måste förhandsboka lokalen för att få tillträde med sina passerbrickor. För bokningar bestäms ett antal regler, exempelvis, hur långa tidsintervall som går att boka och hur ofta. Bokningsfunktionen är webbaserad vilket möjliggör bokning med valfri dator eller surfplatta, utöver bokningsterminalen. Tekniska förutsättningar Bokningstavlorna strömförsörjs med PoE och kommunicerar med domäncentraler i systemet. B60 har en DHCP server som man kan aktivera på LAN sidan som delar ut IP adresser mellan och vilket innebär att upp till 10 enheter med dynamisk IP-adress kan användas. Exempel på enheter som kan använda dynamisk IP-adress är bokningstavlor och datorer för administration. Fler än tio av dessa enheter kan användas om de använder statisk IP-adress. Aktivera bokning 1. Aktivera bokning under Systeminställningar - Allmänt - Bokning och Spara. 2. En dialogruta dyker upp där benämningen för "organisationsgrupp" kan ändras, exempelvis, till "lägenhetsnummer" eller "familj". Benämningen kan även ändras under Systeminställningar - Anpassningar - Benämningar. Efter att bokning har aktiverats sker inloggning till VAKA administration med tillägget /login efter IP-adressen. Till exempel: /login Konfiguration Innan ett bokningsobjekt kan skapas måste det finnas ett bokningsschema. Bokningsschemat innehåller information om när bokningsobjektet kan bokas. 3 (10) Manual Bokning

4 Bokningsscheman 1. Under fliken Tidscheman, klicka på Lägg till och sedan Bokningsschema. 2. Namnge tidsschemat, till exempel, "Tider tvättstuga". 3. Högerklicka i det stora fältet under veckodagarna och klicka på Välj tidsperiod. 4. Ange tidpunkt för Start och Stopp för tidsperioden, samt under vilka Dagar den ska gälla, avsluta med OK. Tidsperioden kommer att avse ett bokningsbart pass. Upprepa för de tidsperioder som önskas. 4 (10) Manual Bokning

5 Bokningsobjekt 1. Under fliken Bokning, klicka på Lägg till, Välj Domän och dörren som bokningsobjektet avser. 2. Namnge objektet, välj ett tidschema och ange nedanstående parametrar. Påbörjad inom Efter passets starttid måste det påbörjas inom den här tiden, exempelvis 60 minuter, i annat fall blir passet tillgängligt för bokning av andra. Ett pass påbörjas när användaren passerar slutdörren. Efter stop access Antal minuter efter passets sluttid som användaren har tillträde. Samtidiga bokningar Maximum antal bokningar som får göras av en person/organisationsgrupp under en viss tidsperiod. Antal samtidiga bokningar kan justeras för enskilda organisationsgrupper, till exempel, för stora familjer som behöver använda tvättstugan oftare än andra. Markera organisationsgruppen under Personer, och välj Bokning-fliken. Värdet i Samtidiga bokningar-rutan kan vara positivt och negativt och adderas till värdet som angavs för bokningsobjektet, avsluta med Spara. 3. Under Avancerat-fliken anges om bokningen är personlig eller tillhör organisationsgruppen. 5 (10) Manual Bokning

6 Relä och dörrstyrning Markera bokningsobjektet under Bokning och välj Maskiner. Grp0 avser en maskingrupp i bokningsobjektet och namnges längs ner i fältet. Maskingrupper kan läggas till med +-tecknet bredvid och används för att styra olika reläer och dörrar med samma slutdörr. C17 reläer kan användas för maskingrupper och styras i samband med att en bokning används. Reläerna kan programmeras så att de aktiveras innan bokningen startar eller avslutas innan bokningen avslutas. Dörrar som måste passeras för att nå bokningsobjektet måste läggas till. Slutdörr avser den sista dörren innan bokningsobjektet. Avancerade inställningar Markera bokningsobjekter under Bokning och välj Avancerat. Tidshorisont Hur långt i förväg bokningar är synliga och kan göras. Identitetstyp Person, endast personen som bokade objektet har tillträde och möjlighet att ändra bokningen. Organisationsgrupp, personer i samma organisationsgrupphar tillträde och möjlighet att ändra bokningen. Minsta tid Antal minuter som måste återstå av ett pass för att kunna boka det. Samtidiga Anger hur många personer eller organisationsgrupper som kan boka samma pass. Värdet ändras om bokningsobjektet kan användas av flera personer eller organisationsgrupper samtidigt, till exempel, om bokningsobjektet är en tvättstuga med fler än en maskingrupp. 6 (10) Manual Bokning

7 Tilldela bokningsbehörighet Personen ska tillhöra en behörighetsgrupp med bokning aktiverat men utan tillträde till den bokningsbara dörren. Om personen har tillträde till dörren aktiveras inte passet. Markera behörighetsgruppen som ska kunna boka objektet under Behörighetsgrupper och välj Bokning. Klicka i Tillåt bokning för det aktuella objektet. Internetbokning med e-post och bricknummer Bokningssidan nås genom att navigera till IP-adressen för B60, till exempel, Inloggning görs med bricknummer och PIN, eller e-postadress och kod. För att använda e-postadress för inloggning. 1. Aktivera under Inställningar - System Logga in till bokningen med bricknumret och PIN. 3. Välj och ny kod under Inställningar. Bokningstavlor VAKAs bokningstavlor erbjuder ett inteface för slutanvändare vid interaktion med VAKAs bokningsfunktioner. C200 och C202 är utrustade med EM-lästeknik och C201 och C203, Mifare-lästeknik. 7 (10) Manual Bokning

8 Montering Bokningstavlan ska vara monterad så att låsen på ovansidan kan manövreras, i ett utrymme där temperaturen inte överskrider 50 C eller underskrider 0 C och företrädesvis där den inte utsätts direkt solljus. Rekommenderad monteringshöjd är vanligtvis cm. Med tillgänglighetsanpassning i åtanke rekommendera montage av bokningstavlan lätt lutande uppåt, cm från golvet. För att nå PoE-porten och monteringshålen måste kapslingen tas bort. Kapslingen tas bort genom att låsa upp de två låsen på ovansidan och tippa kapslingen framåt. När bokningstavlan är monterad och ska öppnas, fäll långsamt ned kapslingen och låt den vila vinkelrätt mot resten av bokningstavlan. 8 (10) Manual Bokning

9 Installation och konfiguration Om bokningstavlan ansluts till LAN-sidan av en B60 med DHCP aktiverat och IP-adress behövs inga inställningar göras. 1. Efter att bokningstavlan är monterad, anslut den till VAKA-systemet med PoE-anslutningen. 2. Öppna konfigurationsmenyn genom att trycka på knappen innanför kapslingen och skriva in lösenordet "AxemaBooking", avsluta genom att trycka på OK. Notera att lösenordet är versalkänsligt. 3. Ange webb- eller IP-adressen för B60 domäncentralen, vanligtvis , i fältet VAKA URL/ IP. 4. Görs endast om domäncenralen inte har DHCP aktiverat. IP-adress, Netmask, Gateway, Additional DNS1 och Additional DNS2 fylls i med information från IT-ansvarig. Fönsterbeskrivning Parameter Beskrivning Software VAKA-version version Information Sidan som visas när terminalen "vaknar" och efter utloggning Page från bokningsfönstret. Default Om systemet har fler än ett bokningsobjekt visas Default reservation reservation object efter inloggning. object VAKA URL/ Webb- eller IP-adress för domäncentralen. IP DHCP Settings Apply and test connection Factory reset Cancel Apply settings Företrädesvis satt till Use DHCP om bokningstavlan är ansluten till LAN-sidan av domäncentralen eller till ett nätverk där DHCP är tillgängligt. Applicerar inställningarna för att testa anslutningen till VAKAsystemet, men stannar i konfigureringslägen. Återställer bokningstavlan till fabriksinställningar. Avbryter och återgår till de senast sparade inställningarna. Tillämpar ändringarna och loggar ut från konfigureringsläget. 9 (10) Manual Bokning

10 Teknisk data och prestanda Attribut C202 C203 C204 Läsavstånd vid optimala förhållanden 7 cm 3 cm 3 cm Strömförsörjning PoE 802.3at PoE 802.3at PoE 802.3at Inbyggd switch Nej Nej Nej PoE-stöd Ja Ja Ja IP-klass IP20 IP20 IP20 Temperaturområde 0 till +55C 0 till +55C 0 till +55C 10 (10) Manual Bokning