VIGGBYHOLMS BÅTKLUBBS ÅRSMÖTE

Transkript

1 VIGGBYHOLMS BÅTKLUBBS ÅRSMÖTE Torsdagen den 14 mars 2019 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Frågan om mötet är i behörig ordning utlyst 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera mötesprotokollet 6. Fastställande av föredragningslista 7. Föredragning av styrelseberättelse 8. Föredragning av ekonomisk rapport 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Propositioner 13. Till styrelsen inkomna och i årshandlingarna angivna motioner 14. Val av styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer, revisorssuppleanter och valberedning 15. Utdelning av förtjänsttecken 16. Övriga frågor 17. Mötets avslutande Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 1

2 Redovisning för räkenskapsåret 2018 Styrelsen för Viggbyholms Båtklubb avger härmed följande redovisning Innehåll Sida Verksamhetsberättelse 3-8 Årsbokslut 9-17 Resultaträkning 10 Balansräkning 11 Ställda säkerheter 12 Noter 13 Underskrifter 17 Revisionsberättelse 18 Sammanställning av styrelsens arvoden 19 Propositioner - Till styrelse inkomna motioner 20 Styrelsens svar rörande inkomna motioner 21 Valberedningens förslag 22 Alla belopp redovisas i svenska kronor, SEK Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 2

3 VIGGBYHOLMS BÅTKLUBB Verksamhetsberättelse 2018 Klubben har ca 1,800 medlemmar. Samtliga båtplatser har, bortsett från normal omsättning, varit uthyrda under året. Styrelsen har haft 8 protokollförda möten under verksamhetsåret. Med anledning av ombyggnaden som kommunen genomför av vår hamnanläggning (bryggor och elanläggningar) kommer vi inom en 3 års period få ett ökat arrende, detta motsvarar investeringarna som görs på 20 miljoner kronor. Arrende ökningen som uppräknas av kommunen en gång om året kommer att belasta klubbens ekonomi i olika steg från och med 2019 fram till och med att arbetet är slutfört För att upprätthålla klubbens ekonomi är vi därför i år tvungna att höja våra medlemsavgifter. Ombyggnaden får ses som mycket positiv för klubbens fortsatta utveckling och kommunens engagemang. För medlemmarna och innebär detta att vi får en modern hamnanläggning som är väl anpassad till klubbens båttyper och båtstorlekar, båtplatsernas mått kommer även att kunna anpassas för nuvarande båtbestånd och kunna ändras även i framtiden, på sikt kommer vi även att få ett bättre utnyttjande av hamnen genom att vi får flera byggplatser. Våra hamnkaptener Mats Ohlson och Micke Dudas har även detta år fått hjälp av Kent Mihnoss under vårens sjösättning och höstens båtupptagning. Styrelsen riktar ett stort tack till Mats, Micke och Kent för deras insatser på Hamnkontoret och inom övriga områden i klubben. Styrelsen, som under verksamhetsåret 2018 haft nedanstående sammansättning, vill rikta ett stort tack till alla de medlemmar som under det gångna året på olika sätt hjälpt till i klubben och bidragit till den trevliga klubb vi nu har. Lars Lundbladh Roger Nilsson Thomas Jeppson Ordförande Vice Ordförande Kassör Jeanette Isaksson Lundroth Niclas Antonsson Björn Buö Sekreterare Ledamot Ledamot Markus Tollefors (Avgått) Ulf Svensson Carina Norberg Ledamot Ledamot Ledamot Erik Eken Suppleant Kjell Bergman Suppleant Carin Strindmark Adjungerad Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 3

4 Hamnkommittén VBK s hamnkommitté har under 2018 bestått av Kjell Bergman, Erik Eken, Lars Lundbladh, Mats Ohlson, Ulf Svensson och Niclas Antonsson. Vi har under året arbetat med många olika frågor med såväl akuta problem som förebyggande underhåll och inte minst nya framtidsplaner för hamnen. Vi i Hamnkommittén vill framföra ett stort tack till alla som ställt upp och gjort detta år möjligt, genom stora och små insatser. Vi hade inte kunnat göra allt själva. Det är vi alla tillsammans som kan göra stora saker. Här följer en redogörelse över större projekt och händelser från det gångna året som berört hamnen. Bryggprojektet har tagit den största delen av vår uppmärksamhet. Efter överklaganden kunde Täby kommun slutligen teckna avtal med en entreprenör. Vi har varit delaktiga i planeringen och diskussionerna med entreprenören. Projektet kom i gång i och med att hamnen stängde och entreprenören har hållit sin tidsplan. Nu ser vi fram emot att få öppna upp de nylagda bryggorna för våra båtar. Under byggprojektet har vi kämpat med planeringen av de nya platserna, för att få en så bra hamn som möjligt och som möter våra medlemmars krav under en lång tid framöver. Pålbojar och stenar är sålda och de har hjälpt till att finansiera delar av den nya F2 bryggan. Våra subliftar började låta konstigt mot slutet av torrsättningen. När torrsättningen var avklarad konstaterades det att drivmotorerna var trasiga. Subliftsgruppen inledde en undersökning och en diskussion med tillverkaren. Detta ledde till att en åtgärdsplan skapades. Våra drivmotorer kommer att renoveras och uppgraderas inför vårens sjösättning. Vi har inlett en större översyn av subliftarna och tittar då på motorer, hjullager och drivsystem med mera. Under hösten har vi haft erfarenhetsutbyte med andra båtklubbar som har subliftar. Vi kunde ta till oss en del av deras erfarenheter men kan också konstatera att vår vangspark är väl omhändertagen. Filtreringen av vårt spolvatten har inte nått målen. Filteranläggningen har byggts om tillsammans med leverantören. Ombyggnationen ledde till att vi lyckades filtrera bort vissa av de oönskade delarna men problemet med zinken kvarstår. Orsaken till problemet med zinken beror med största sannolikhet på att Ph-värdet nått en nivå där flockningsmedlet, som tillsätts spolvattnet, inte är verksamt. Vidare så byggdes det upp ett mottryck i systemet som gjorde att vi inte filtrerade i samma takt som spolvatten kom ner i brunnen. Ny ombyggnad är planerad att genomföras under året och vi har förhoppning att vi nu äntligen skall lyckas. Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 4

5 Vi har konstaterat, via andra källor, att det förekommit en del stölder inom vårt område. Tyvärr har flera av dessa inte rapporterats in till Hamnkontoret. Vi vill trycka på att det är viktigt att meddela Hamnkontoret så snart som stölderna upptäckts. Detta för att vi skall kunna informera andra eller vidta åtgärder. De händelser vi känner till har varit stölder av utombordsmotorer och utrustning från båtar på land. Norra kajen används av många och vi måste samsas. Juniorerna har en del verksamhet där och förvara sin jollar i anslutning till kajen. Det kan uppkomma akuta situationer när räddningstjänsten eller Sjöräddningssällskapet behöver komma åt rampen. En havererad medlem kan behöva komma upp snabbt med hjälp av en sublift. För att detta ska fungera så ska man inte parkera sin bil där under en helg, inte ens en liten stund. Man sjösätter eller torrsätter sin båt, lastar ur sin bil vid bunkerbryggan och sedan kör man ut från området och parkerar på planen eller parkeringsplatserna. / Niclas Antonsson Information VBK:s medlemstidning Vimpeln, har under året utkommit med fyra nummer. Vimpeln är den huvudsakliga informationskanalen till VBK:s medlemmar och tidningen innehåller såväl information från styrelsen och Hamnkontoret, som från de olika sektionerna. Här hittar ni också inbjudan till kurser och föredrag, samt kallelser till Års- och Höstmöte. En av redaktionens målsättningar är att tidningen inte ska bestå av för mycket annonser, utan istället ska läsvärde och klubbkänsla vara i fokus. Samtliga nummer av Vimpeln läggs ut på hemsidan, så snart papperstidningen kommit medlemmarna tillhanda. Vi hoppas och tror att de allra flesta uppskattar när Vimpeln ramlar ner i brevlådan. Redaktör för Vimpeln är Carina Norberg och för produktionen svarar Ingela Almén. Tillsammans har Ingela och Carina, i och med nummer 1/2019, nu gjort 40 nummer av Vimpeln. Antalet besökare på VBK:s hemsida är stort och det blir allt vanligare att våra medlemmar tar del av aktivitetsutbud och information om verksamheten genom att gå in på Vi vill gärna att presumtiva medlemmar enkelt ska hitta all information om kötid, avgifter och annat via hemsidan, då det underlättar för personalen på Hamnkontoret. Tack Björn Buö för allt arbete du lägger ner på att hålla vår hemsida aktuell. Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 5

6 2018 års informationsmöte för nya medlemmar lockade som vanligt väldigt många till Klubbhuset. Varje år får VBK drygt ett hundratal nya medlemmar och många av dem kommer för att lyssna och fråga vid vårt info-möte. Det är väldigt roligt att så många är nyfikna på klubben och verksamheten. Utbildning och Klubbverksamhet Klubbens kurs- och mötesverksamhet erbjuder trevliga aktiviteter för våra medlemmar. Under våren hölls en intensivkurs för Förarintyg, där alla elever som vanligt klarade skrivningen med bra resultat. En kurs kallad Ny med båt genomfördes under hösten och var även den uppskattad. I mars fick vi tillfälle att göra ett studiebesök på Stockholms Båtsnickeri, där pärlan Princess Svanevit förevisades. I maj fixade vi en full-laddad kväll som handlade om båt-el och laddare, uppskattat av väldigt många som har spänningsproblem ombord Vi har även anordnat två PUB-kvällar i Klubbhuset med Dart och öl som huvudsakligt dragplåster. Den ena puben fixades med bravur av juniorföräldrarna och nästa pub blev en kväll med temat Skärgårds-öl. Både gott och trevligt! Midsommarfirandet på Furholmen blev, precis som alla år, mycket lyckat med många aktiviteter och dans för både barn och vuxna på den bästa av klubbholmar! Tyvärr var vädret denna gång, det sämsta någonsin, vilket gjorde många hittade ett alternativ till VBK:s midsommarfirande. Kräftköret lockade inte så många båtar, men de som kom hade som vanligt en väldigt fin kväll på Furholmen efter dagens kappsegling. / Carina Norberg Juniorverksamheten Allmänt 2018 har varit ett spännande år med en snabb utveckling av verksamheten. Verksamheten har utvecklats positivt både kopplat till seglarskoleverksamheten och träningsverksamheten. Juniorverksamheten har många engagerade tränare/instruktörer och föräldrar som hjälper till att utveckla verksamheten. Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 6

7 Vi har under året haft ett stort behov av att underhålla, reparera och byta ut en del av båtarna. Det har varit ett omfattande arbeta att få upp kvaliteten på optimisterna och C55orna. Vi har även anskaffat 4 st nya följebåtar, samt avyttrat några av de äldre. De nya följebåtarna underlättar stort när vi vill komma nära seglarna och coacha dem. Seglarskolan Antalet barn på seglarskolan har varit stort och både barn och instruktörer visar en stor glädje och engagemang. Vi ser även att vi har ett stort antal återkommande seglare till seglarskolan. Trots det stora antalet seglare under sommarveckorna har det varit svårt att locka över seglarna till träningsverksamheten. Detta har gjort att vi under 2019 satsar mer på att stötta instruktörerna i att marknadsföra höstens träningsverksamhet. Träning Träningsverksamheten växer och vi har under året haft 3 träningsgrupper; grön och blå optimist, samt C55. Vi har fått väldigt bra tränare som coachar och utvecklar seglarna. Vi har under året deltagit i Gill Cup ett antal gånger, JSM, samt att vi deltog i Lilla Åfor. Vid Lilla Åfor utsågs vi till bästa klubb. Det har varit roligt att se seglarna utvecklas och att de har tagit steget till att börja tävla. Vi har även flera seglare som nu har tagit nästa steg och blivit instruktörer och tränare. Vi ser fram ett utvecklande 2019 med många nya seglare och engagerade tränare och föräldrar. Många seglingshälsningar från Juniorsektionen Carin Stridmark Verksamhetsberättelse Furholmen Aktiviteter 2018 Förutom de ordinarie öppnings-aktiviteterna var det stora projektet den nya bastun. Jobbet utfördes av en arbetsgrupp under ledning av Johan Enger. Furis kom undan den stora stormen i januari 2019 med blotta förskräckelsen. Fyra träd hade rasat. Två stycken från bastun mot ängen och en från bastun mot vedförrådet. En tall har rasat där man går ner mot flytbryggan. Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 7

8 Som det ser ut så verkar det som att alla byggnader klarade sig. Men vi fick lite ved på köpet, vilken behöver sågas upp och tas om hand vid öppningen Nytt för säsongen 2019: LED-belysning för gångar samt toaletter och bastu. Timerstyrt för gångarna och skymningsrelä till toaletterna samt bastu. Kabel, armaturer mm. ska införskaffas till detta Nya, större solceller och nya batterier kommer också att köpas in. 3 st. Brandsläckare i skåp till bryggor samt 1 st. till "Hyddan" 4 st. Bord med bänkar (2 st. stora & 2 st. "barn"). Nya stolar till borden på dansbanan. Ett par markiser till fasta bryggan (placeras nedanför "grillhyllan"). Ny förrådsdel (bredvid Elverket). Nytt staket till dansbanan (ev. nya presenningar, beroende på skick). Mvh / Isse, Öfogde Ekonomi Resultatet för 2018 blev 60,204 kr. Vår budget var på - 8,745 kr. Intäkterna och kostnader balanserades ut ganska jämt. Klubben har investerat i en ny bastu på Furholmen. Juniorerna har fått nya följebåtar. Det har också investerats i nya bryggor och elskåp. Klubbens ekonomi är i grunden bra och har växt sig starkare för varje verksamhetsår. Detta är nu viktigt inför kommande års investeringar i nya bryggor. Det ekonomiska resultatet av klubbens verksamhet samt ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter. / Thomas Jeppsson Kassör Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 8

9 Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 9

19 Arvode och ersättningar till VBK styrelse 2018 Arvode Övrigt* Lars Lundbladh Styrelseorförande :- Roger Nilsson Vice ordförande 8 000:- Thomas Jeppsson Kassör : :- Jeanette Isaksson Lundroth, Sekreterare :- Niclas Antonsson Hamnkommittén :- Björn Buö Ledamot 8 000:- Carina Norberg Suppleant 4 000:- Ulf Svensson Ledamot 8 000:- Markus Tollefors Juniorledare 2 000:- (Avgått) Erik Eken Suppleant 4 000:- Kjell Bergman Suppleant 4 000:- *) Avser reseersättning, subliftsförarlön och liknande Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 19

20 Inkomna motioner Vill lägga in två motioner till styrelsen. 1. Tycker det är helt vansinnigt att man ska behöva betala 50:-/dygn för att ligga på hamnplan när man behöver laga sin båt. Det är ju mycket mer en vad ett släp betalar som står där hela säsongen. Känns lite som man straffas bara för att båten har gått sönder. Jag betalar ju även för sommarplatsen samt sjösättning som jag ej kan utnyttja. Förstår att VBK inte vill ha båtar år ut & in som bara ligger och ingen bryr sig om. Dom tycker jag ska få betala så vi slipper få lik ståendes. Jag kan även meddela att det inte är bara jag som tycker så här på klubben. Försök att göra om det så att medlämmar inte ska behöva retas på denna vansinniga regel utan jobba för medlemmen istället så kommer alla trivas mycket bättre istället Tycker att ni ska införa så fakturor samt annan information kommer på mail istället för dom som vill och godkänner detta så spar ju klubben 7:- i frimärken samt brev & papper varje gång. Sist när jag fick faktura på hamnplans avgiften på 2800:- skickade ni dubbel faktura så bara där hade ni kunnat spara 14:- i porto som säker kan användas till något vettigare. Tack för ordet. Hälsningar/Best Regards Magnus Flodén Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 20

21 Styrelsens svar till inkomna motioner Svar på motion nr 1 Styrelsen anser att yrkandet i motionen redan är genomförd med hänvisning till nedanstående ändring av hamnordningen: Tillfällig uppställning av båt på hamnplanen under sommarsäsong. Dispens kan i vissa fall ges för uppställning av båt utanför ordinarie uppställningstid på hamnplanen. Villkoret för en tillfällig dispens är att båten är i behov av reparationer som inte kan utföras under ordinarie uppställningstid. En skriftlig ansökan med en motivering varför dispens skall ges, skickas till hamnkapten senast den 15 mars. Dispens kan ges efter beslut av hamnkommittén för en (1) säsong. Avgifter för tillfällig uppställning av båt debiteras enligt VBKs avgiftsbilaga, är avgiften för bryggplats erlagd kvittas den mot uppställningsavgiften. Vid behov kan även en avgift för flytt av båt debiteras i enlighet med avgiftsbilagan. Uppstår behov av reparation av redan sjösatt båt kan hamnkapten fatta beslut om en tillfällig dispens enligt ovanstående regler och enligt gällande avgiftsbilaga. Styrelsen anser härmed att motionen är besvarad Svar på motion nr 2 Styrelsen kommer att se över möjligheten att i framtiden och för den medlem som så önskar att kunna skicka fakturor digitalt. Tex via e-faktura eller mejl. Styrelsen anser härmed att motionen är besvarad. Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 21

22 Valberedningens förslag Årsmöte Viggbyholms Båtklubb 2019 Sida 22