Socialnämndens sammanträde 10 juni 2015

Transkript

1 SON 75 Socialdirektören informerar SON 76 Revisionsskrivelse. Försörjningsstöd SON 77 Ersättning till arbetsplatser för långtidsarbetslösa som har ekonomiskt bistånd SON 78 Revisionsskrivelse. Missbruks- och beroendevård SON 79 Revision av gemensamma överenskommelser med hälsooch sjukvården SON 80 Slutrapport. Mest sjuka äldre SON 81 Remiss - Betänkande om betalningsansvarslagen Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård SON 82 Upphandling. Bostad med särskild service för vuxna i Klintehamn SON 83 Upphandling. Bostad med särskild service för vuxna enligt LSS SON 84 Internremiss. Motion om inventering av boende för personer under 65 år som har funktionsnedsättning SON 85 Internremiss. Självmordsförebyggande program för Region Gotland SON 86 Ändring i delegationsordning för individ- och familjeomsorgen SON 87 Samverkansavtal mellan socialnämndens och Röda korsets anhörigstöd SON 88 SON 88 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras därför tillsammans med individutskottets protokoll 2015 SON 89 Remiss inför fastställande av regelverk för hjälpmedel SON 90 Ej verkställda beslut SON 91 Delgivning av individutskottets beslut SON 92 Delgivnings- och anmälningsärenden

2 SON 93 Övriga ärenden SON 94 Information. Medarbetarperspektivet i socialförvaltningen

3 Plats och tid Rådhuset, Visborg, Visby kl 09:00 15:00, ajournerad för lunch 12:15 13:00 Beslutande Maria Björkman, S, ordförande Monika Eriksson, V Lisa Kalström, S Mats Sundin, S Lena Stenström, MP Karin Wizén, V Inger Olofsson, C Ola Lindvall, C Margareta Persson, M Mats Hedström, M Margareta Benneck, M Inga-Maj Häglund, S tjänstgörande ersättare Monica Westfält-Nilsson, M, tjänstgörande ersättare Stefan Edlund, C, tjänstgörande ersättare Ersättare Andreas Gudinge, S Ann-Kristin Munther, V, till och med 81 Monica Westfält-Nilsson, M, Övriga Justerare Justeringens plats och tid Tjänstemän SoF: Marica Gardell, socialdirektör, Karl Risp, nämndsekreterare, 75-94, Christina Godarve avdelningschef individ och familjeomsorgen 75-78, Mari Bergström, enhetschef försörjningsstöd 76-77, Anna-Lena Gutedal och Annelie Karlenkaski, upphandlare serviceförvltningen, 81, Gerd Silk 79-81, Therese Bendelin, Therese Annas-Ljung, Vårdförbundet, Anna Gynning, Vision och Annikki Björnlund Kommunal, 94 Karin Wizén (V) Visby den 17 juni 2015 Paragrafer: SON 75-87, Omedelbart justerade: SON Underskrifter Karl Risp, sekreterare Maria Björkman, ordförande Karin Wizén, justerare Anslag/Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Socialförvaltningen, Visborg, Visby

4 SON 75 Socialdirektören informerar Socialnämnden godkänner informationen. Information gällande verksamheten ensamkommande flyktingbarn Avdelningschef Christina Godarve informerar om verksamheten för ensamkommande flyktingbarn. Verksamheten har växt snabbt under det senaste året. Det beror på den lagändring som gör att Migrationsverket kan placera ut betydligt flera barn och på att mycket flera barn har är på flykt i världen idag. Det kan bli aktuellt att ta emot ytterligare ensamkommande flyktingbarn under sommaren. Ett av de HVB-hem som används drabbats av vägglöss och efter upprepade saneringar har förvaltningen beslutat att lämna lokalen för att finna nya lösningar. Slutligen informerar Christina Godarve att de ensamkommande flyktingbarnen kommer att erbjudas sommarskola för att lära sig svenska. Kostnaden ( kronor) för sommarskolan delas mellan socialförvaltningen, gymnasie- och vuxenförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Månadsrapport för maj 2015 Socialdirektör Marica Gardell informerar om att den senaste månadsrapporten som gäller maj månad ser något bättre ut än föregående rapporter. Det finns idag en viss osäkerhet kring bemanningsläget i bland annat hemtjänsten för sommaren. Helårsprognosen visar på ett underskott mot budget på -39 miljoner kronor. Underskottet kommer främst från individ- och familjeomsorgen. Prognosen är osäker då förvaltningen har svårt att förutspå om fler personer kommer än idag kommer att få biståndsbeslut, den omorganisation som förvaltningen gjorde vid årsskiftet och de problem som det nya personalsystemet orsakar. Bedömningen av helårsprognosen bygger på den kostnads- och volymutveckling som skett inom barn- och familjområdet och om utvecklingen fortsätter finns risk för ännu större underskott. För att minska befarat underskott måste pågående kostnadsminskningar fullföljas och nya kostnadsminskningar prövas. Beslutat åtgärdspaket med anledning av det ekonomiska läget, både inom förvaltningen och för Region Gotland, måste följas och stor återhållsamhet måste råda. Nuvarande nivåer, kvalitet och utbud måste ses över i syfte att sänka kostnaderna.

5 SON 76 Revisionsskrivelse. Försörjningsstöd SON 2015/141 - Tjänsteskrivelse daterad 12 maj 2015 inklusive bilaga Socialnämnden lämnar förvaltningens förslag som sitt svar till Region Gotlands förtroendevalda revisorer som svar på revisorernas frågor avseende försörjningsstöd på Gotland. Socialnämnden ger kvalitets- och utvecklingsenheten i uppdrag att hitta lämplig modell för fördjupade analyser som avses med revisorernas rekommendation. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten för att överföra delar av eller hela försörjningsstödsverksamheten till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har revisionsbyrån PwC genomfört en granskning av socialnämndens försörjningsstödsverksamhet. Granskningen har resulterat i ett antal frågor till socialnämnden vad gäller verksamhetens mål och uppföljning. Sammanfattningsvis behöver socialnämnden se över anpassat verksamhetssystem och kvalitetsmål. Från arbetsutskottets sammanträde Ordförande Maria Björkman (S) yrkar på ett kompletterande följande förslag till beslut: Socialnämnden ger kvalitets- och utvecklingsenheten i uppdrag att hitta lämplig modell för fördjupade analyser som avses med revisorernas rekommendation. Arbetsutskottet enas om att anta yrkandet. Forts.

6 Forts. 76 Från socialnämndens sammanträde Avdelningschef Christina Godarve och enhetschef Mari Bergström presenterar ärendet. Mats Sundin (S) yrkar att socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten för att överföra delar av eller hela försörjningsstödsverksamheten till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Socialnämnden enas om att anta yrkandet. Region Gotlands revisorer Christina Godarve, avdelningschef individ- och familjeomsorgen

7 SON 77 Ersättning till arbetsplatser för långtidsarbetslösa som har ekonomiskt bistånd SON 2015/203 - Tjänsteskrivelse 12 maj 2015 Socialnämnden beslutar att: under tre år låta anslaget för ekonomiskt bistånd användas till den del av lönekostnaden som överstiger storleken på lönebidraget för högst femton långtidsarbetslösa personer per år, med långvarigt behov av ekonomiskt bistånd, som anställs vid Röda Korset i Visby, Skogsstyrelsen och Region Gotland. trycka på vikten av samtliga parters aktiva medverkan, i syfte att öka chanserna till arbete. ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med en detaljerad rapport av läget för den aktuella gruppen vid årsskiftet 2015/2016. Under åren har antalet hushåll som behöver ekonomist bistånd i Region Gotland varierat mellan 1515 och 1664 stycken. Kostnaderna för utgivet bistånd har under motsvarande tid varierat mellan 51,4 och 62,1 miljoner kronor per år. Andelen hushåll som är beroende av bistånd på grund av arbetslöshet ligger i genomsnitt runt 54 procent. Av dessa 54 procent är många långtidsarbetslösa. För dagen finns det tre arbetsgivare, Röda Korset, Skogsstyrelsen och Region Gotland som säger sig vara bredda att ta emot långtidsarbetslösa, under förutsättning att de får lönekostnaderna täckta. Till en del kan dessa kostnader täckas med stöd från Arbetsförmedlingen, men detta är inte tillräckligt för att ge en minimilön till dem som anställs. Den lämpligaste stödformen från Arbetsförmedlingen är utvecklingsanställning, där de kan ge lönebidrag till arbetsplatser som tar emot personer som har nedsatt arbetsförmåga på grund av en funktionsnedsättning. Behovet av komplettering med andra medel varierar beroende på hur stort lönebidraget kan beräknas bli. Socialförvaltningen bidrar under liknande former till ett mindre antal anställningar vid de sociala arbetskooperativen och det bedöms vara lämpligt att lämna bidrag även till anställningar till andra arbetsplatser. Forts

8 Forts SON 77 Under 2014 genomfördes ett liknande projekt där tio långtidsarbetslösa under ett år erhöll anställning på Röda Korset respektive Skogstyrelsen. Projektet utföll till största delen mycket lyckosamt. Av de tio personerna är idag nio självförsörjande via A-kassa. Förvaltningen bedömer att stödet till arbetsgivare skulle ge långtidsarbetslösa med försörjningsstöd ökade förutsättningar att erbjudas sysselsättning och i viss mån arbete så att de på sikt inte behöver vara beroende av ekonomiskt bistånd. Från arbetsutskottets sammanträde Ordförande Maria Björkman (S) yrkar på tillägg i förslag till beslut med att trycka på vikten av samtliga parters aktiva medverkan, i syfte att öka chanserna till arbete. Arbetsutskottet enas om att anta yrkandet. Från socialnämndens sammanträde Avdelningschef Christina Godarve och enhetschef Mari Bergström presenterar ärendet. Mats Sundin (S) yrkar att komplettera beslutet med att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med en detaljerad rapport av läget för den aktuella gruppen vid årsskiftet 2015/2016. Socialnämnden enas om att anta yrkandet. Christina Godarve, avdelningschef individ- och familjeomsorgen Mari Bergström, enhetschef försörjningsstöd

9 SON 78 Revisionsskrivelse. Missbruks- och beroendevård SON 2015/94 HSN 2015/135 - Tjänsteskrivelse daterad 9 april 2015 Socialnämnden beslutar att: lämna socialförvaltningens förslag till skrivelse som sitt svar till Region Gotlands förtroendevalda revisorer avseende missbruks- och beroendevården på Gotland. ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en gemensam handlingsplan med hälsooch sjukvårdsförvaltningen gällande missbruks- och beroendevården med redovisning i november. i samråd med hälso- och sjukvårdsnämnden anhålla hos regionstyrelsen att initiera arbetet med en lokal överenskommelse mellan Region Gotland (inklusive socialnämnden och hälso- och sjukvårdsnämnden) och polisen kring tillnyktringsverksamhet. Revisionsbyrån PwC har på uppdrag av Region Gotlands revisorer granskat missbruksoch beroendevården. Svar på rapporten har arbetats fram av arbetsgrupp med representanter från socialförvaltningen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen. PwC kom i sin granskning fram till att nämnderna till viss del säkerställer vården med tillräcklig intern kontroll. PwC lämnade ett par rekommendationer för att Region Gotland ska förbättra missbruks- och beroendevården. Socialförvaltningen och hälsooch sjukvårdsförvaltningen ser positivt på revisorernas förslag om att upprätta en handlingsplan kopplat till den överenskommelse som finns mellan socialnämnden och hälso- och sjukvårdsnämnden. Överenskommelsen mellan socialnämnden och hälsooch sjukvårdsnämnden ska årligen följas upp på förvaltningsnivå och rapporteras vidare till nämndernas ledamöter. Forts.

10 Forts. SON 78 Från arbetsutskottets sammanträde Förvaltningens förslag till beslut: Socialnämnden beslutar att: lämna följande information till Region Gotlands förtroendevalda revisorer som svar på revisorernas frågor avseende missbruks- och beroendevården på Gotland. ge förvaltningen i uppdrag att upprätta handlingsplan gällande missbruks- och beroendevården. Ordförande Maria Björkman (S) yrkar på följande förslag till beslut: Socialnämnden beslutar att: lämna följande information till Region Gotlands förtroendevalda revisorer som svar på revisorernas frågor avseende missbruks- och beroendevården på Gotland. ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en gemensam handlingsplan med hälsooch sjukvårdsförvaltningen gällande missbruks- och beroendevården med redovisning i november. Samt att: i samråd med hälso- och sjukvårdsnämnden anhålla hos regionstyrelsen att initiera arbetet med en lokal överenskommelse mellan Region Gotland (inklusive socialnämnden och hälso- och sjukvårdsnämnden) och polisen kring tillnyktringsverksamhet. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med hälso- och sjukvårdsförvaltningen och polisen snarast ta fram en lösning för hur tillnyktringsenheten ska dimensioneras och organiseras inför sommaren Arbetsutskottet enas om att anta yrkandet. Region Gotlands revisorer Christina Godarve, avdelningschef individ- och familjeomsorgen

11 SON 79 Revision av gemensamma överenskommelser med hälso- och sjukvården SON 2015/209 HSN 2015/218 - Tjänsteskrivelse daterad 12 maj 2015 Socialnämnden beslutar att: Fastställa reviderade överenskommelser mellan hälso- och sjukvårdsnämnden och socialnämnden avseende o Övergripande överenskommelse o Psykisk funktionsnedsättning o Samordnad vård- och omsorgsplanering o Tandvård I samverkan mellan socialnämnden och hälso- och sjukvårdsnämnden är överenskommelser levande dokument. Det finns överenskommelser som direkt berör brukare/patienter där respektive nämnd beslutar. De överenskommelser som nu föreslås att socialnämnden ska besluta är samtliga revideringar. Från socialnämndens sammanträde Medicinskt ansvarig sjuksköterska Gerd Silk presenterar de reviderade överenskommelser som socialnämnden har med hälso- och sjukvårdsnämnden. Kvalitetschef Mariann Godin Luthman Utvecklingsledare Gerd Silk Planeringssekreterare Inger Öberg Avdelningschef Hemsjukvård Lena Andreasson Avdelningschef OOF Therese Thomsson Avdelningschef Särskilt boende Marit Lindgren Avdelningschef Hemtjänst Agneta Nyström Registrator HSN

12 SON 80 Slutrapport. Mest sjuka äldre SON 2014/223 HSN 2015/184 - Tjänsteskrivelse daterad 24 maj 2015, inklusive bilaga Socialnämnden beslutar att: godkänna rapporten. uppdra till socialförvaltningen att tillsammans med hälso- och sjukvårdsförvaltningen ta fram en heltäckande handlingsplan avseende äldrevårdsfrågorna. Handlingsplanen ska redovisas i september Socialförvaltningen presenterar slutrapporten för projektet Bättre liv för sjuka äldre på Gotland som pågått mellan 2010 och Regionen har via statliga medel haft möjlighet att arbeta fokuserat med området de mest sjuka äldre. Från arbetsutskottets sammanträde Förvaltningens förslag till beslut: Socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ordförande Maria Björkman (S) yrkar på följande förslag till beslut: Socialnämnden beslutar att: godkänna rapporten. uppdra till socialförvaltningen att tillsammans med hälso- och sjukvårdsförvaltningen ta fram en heltäckande handlingsplan avseende äldrevårdsfrågorna. Handlingsplanen ska redovisas i september Arbetsutskottet enas om att anta yrkandet. Från socialnämndens sammanträde Medicinskt ansvarig sjuksköterska Gerd Silk presenterar ärendet. Kvalitetschef Mariann Godin Luthman Verksamhetschef Lena Andreasson hemsjukvård Verksamhetschef Marit Lindgren särskilt boende

13 SON 81 Remiss - Betänkande om betalningsansvarslagen Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård SON 2015/165 HSN 2015/184 - Tjänsteskrivelse daterad 25 maj 2015 Socialnämnden beslutar att överlämna socialförvaltningens och hälso- och sjukvårdsförvaltningens gemensamma skrivelse som socialnämndens yttrande till regionstyrelsen. Regionstyrelsen har lämnat lagförslaget Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård på internremiss och ett gemensamt svar har skrivits av hälso- och sjukvårdsförvaltningen och socialförvaltningen. Lagförslaget innebär i korthet: En förändrad planeringsprocess där berörda enheter får rätt information tidigare Primärvård eller landstingsfinansierad övrig öppen vård får ett aktivt ansvar för att kalla till samordnad individuell planering (SIP) Krav på att huvudmännen ska komma överens om samverkan kring utskrivningsklara. Lagen innehåller back up-lösning om huvudmännen inte kommer överens. Det kommunala betalningsansvaret villkoras landstinget måste ha utfört vissa centrala uppgifter. Fristdagarna ändras till tre efter det att en person är utskrivningsklar. Lika för alla vårdformer. Socialförvaltningen är generellt positiv till lagförslaget som innebär att patientens fokus gäller istället för betalningsansvar. Utmaningen i förslaget är förändrade roller och ansvar i utskrivningsprocessen vilket kommer att ställa stora krav på förändrade arbetssätt och rutiner. Socialnämnden föreslår ett införande tidigast 1 januari 2017 jämfört med lagförslagets 1 juli Från socialnämndens sammanträde Medicinskt ansvarig sjuksköterska Gerd Silk presenterar ärendet. till: Registrator RS Registrator HSN Lisa Stark, folkhälsochef ledningskontoret

14 SON 82 Upphandling. Bostad med särskild service för vuxna i Klintehamn SON 2015/138 Socialnämnden beslutar att avbryta pågående upphandling. Socialnämnden beslutar att driva bostad med särskild service i Klintehamn i egen regi. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en handlingsplan för både brukare och anställda vid övertagande av dagens verksamhet från Attendo. Från socialnämndens sammanträde Anneli Kaarlenkaski, upphandlare, tillsammans med Anna-Lena Gutedal, ekonomichef presenterar ärendet. Ordförande Maria Björkman (S) yrkar att upphandlingen avbryts. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandet. Socialnämnden ajournerar sig för lunch mellan 12:15 och 13:00. Ajournering mellan 13:06 och 13:08. Maria Björkman (S) yrkar att: driva bostad med särskild service i egen regi. ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en handlingsplan för både brukare och anställda vid övertagande av dagens verksamhet från Attendo. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandena. Anneli Kaarlenkaski, upphandlare Inger Öberg, planeringssekreterare Therese Thomsson, avdelningschef omsorg om personer med funktionshinder

15 SON 83 Upphandling. Bostad med särskild service för vuxna enligt LSS SON 2015/216 - Tjänsteskrivelse daterad 11 maj 2015 Socialnämnden beslutar att genomföra en ny ramavtalsupphandling av bostad med särskild service för vuxna enligt LSS. År 2009 genomfördes en upphandling avseende ramavtal för bostad med särskild service för vuxna enligt LSS. Social- och omsorgsnämnden tecknade ramavtal med Hajdes ekonomiska förening 1 maj Avtalsperioden upphandlades för fyra år med möjlighet till förlängning två(2) gånger upp till tolv (12) månader per gång. Avtalet går ut 30 april Socialförvaltningen föreslår nämnden att besluta om att ny upphandling genomförs för bostad med särskild service för vuxna enligt LSS. Inger Öberg, planeringssekreterare

16 SON 84 Internremiss. Motion om inventering av boende för personer under 65 år som har funktionsnedsättning SON 2013/390 - Rapport daterad 18 maj 2015 inklusive bilaga Socialnämnden föreslår för regionfullmäktige att socialförvaltningen i samverkan med hälso- och sjukvårdsförvaltningen får i uppdrag att utreda frågan om behov av insatser för målgruppen personer med psykisk funktionsnedsättning under 65 år vidare. Personer under 65 år med psykisk funktionsnedsättning utgör en stor och icke homogen grupp, det kan bl.a. röra sig om unga flickor med personlighetsstörning eller svårt självskadebeteende, unga män med så kallat hemmasittar-problem och vuxna med personlighetsproblematik. Deras behov av stöd och hjälp kan se ut på olika sätt, varför det är komplext att göra en kartläggning på området. Socialförvaltningen har tillsammans med hälso- och sjukvårdsförvaltningen kartlagt dagens verksamhet och de behov som brukarna har. Vid en inventering av vilka insatser som idag erbjuds på Gotland finns boendestöd i det egna hemmet samt bostad med särskild service. Bostad med särskild service bedrivs av Region Gotland dels i egen regi, men också genom upphandling. Det finns i dagsläget totalt 48 platser i bostad med särskild service, plus två platser avsedda för återhämtning/avlastning. Socialförvaltningen gör bedömningen att behov av insatser och behov av boende bör utredas vidare och föreslår att socialförvaltningen får i uppdrag att göra det, bl.a. genom revidering av den bostadsförsörjningsplan som finns över området. Mariann Godin Luthman, enhetschef kvalitets- och utvecklingsledare Susanne Erixon, avdelningschef myndighetsavdelningen Christina Godarve, avdelningschef individ- och familjeomsorgen Marie Härlin, verksamhetsområdeschef psykiatrin Lisa Etzner, utvecklingsledare Registrator RS

17 SON 85 Internremiss. Självmordsförebyggande program för Region Gotland SON 2015/156 - Rapport daterad 18 maj 2015 inklusive bilaga Socialnämnden lämnar förvaltningens svar som sitt svar till regionstyrelsen om Region Gotlands självmordsförebyggande program. Inom socialtjänstens olika verksamhetsområden finns många utsatta människor som kan löpa risk för psykisk ohälsa och självmordsproblematik. Det finns därför stora vinster i att ta fram ett välfungerande självmordsförebyggande program för hur Region Gotland aktivt ska arbeta för att minska antalet självmord och självmordsförsök. Erfarenheter inom socialförvaltningen ger vid handen att det finns flera riskgrupper där ett tydligt och strukturerat självmordsförebyggande arbete torde kunna göra stor skillnad, bl.a. inom missbruks- och beroendevården, inom arbetet med barn och ungdomar och inom äldreomsorgen. En viktig del i det självmordsförebyggande arbetet är information och kunskap, och att våga prata om ämnet. Information och kunskap är även viktiga beståndsdelar i förmågan att se och upptäcka riskfaktorer i ett så tidigt skede som möjligt. Att aktivt arbeta med förebyggande åtgärder och information om självmord och självmordsförsök torde även kunna göra ämnet mindre skam- och skuldbelagt Mariann Godin Luthman, enhetschef kvalitets- och utvecklingsenheten Lisa Etzner, verksamhetsutvecklare Registrator RS

18 SON 86 Ändring i delegationsordning för individ- och familjeomsorgen SON 2015/181 - Tjänsteskrivelse daterad 21 april 2015 inklusive bilaga Socialnämnden beslutar att delegera beslut om anmälan och utredning till Inspektionen för vård och omsorg om allvarligt missförhållande eller risk för allvarligt missförhållande enligt lex Sarah inom individ- och familjeomsorgen till kvalitetschef. Enligt reglerna i 14 kapitlet 2 7 socialtjänstlagen ska anställda inom socialtjänsten rapportera om de får kännedom om missförhållanden eller risk för missförhållanden inom verksamheten. Reglerna brukar kallas Lex Sarah. Om det efter utredning visar sig att det inträffade bedöms som ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande ska detta anmälas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Inom individ- och familjeomsorgen (IFO) har beslut om en sådan anmälan till IVO varit delegerad till chef för beställaravdelningen eller avdelningschef för IFO. I och med att socialförvaltningen omorganiserades , är det mer logiskt att det är chefen för den nya kvalitets- och utvecklingsenheten (kvalitetschefen) som gör anmälningarna till IVO. Socialnämnden föreslås därför besluta om en ändring i delegationsordningen för individ- och familjeomsorgen. Mariann Godin Luthman, kvalitetschef Christina Godarve, avd chef IFO Marianne Haglund, nämndsekr

19 SON 87 Samverkansavtal mellan socialnämndens och Röda korsets anhörigstöd SON 2015/217 - Tjänsteskrivelse daterad 13 maj 2015 inklusive bilagor Socialnämnden antar förslag till lokalt samverkansavtal mellan socialnämndens och Röda Korsets anhörigstöd. Socialförvaltningen och Röda Korset har fått uppdrag att ta fram ett lokalt samverkansavtal mellan socialnämndens och Röda Korsets anhörigstöd. Inger Öberg, planeringssekreterare

20 SON 89 Remiss inför fastställande av regelverk för hjälpmedel SON 2015/42 - Tjänsteskrivelse 18 maj 2015, inklusive bilaga Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget till regelverk för hjälpmedel. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Det nya regelverket består av två delar; allmänna anvisningar och produktområden. Produktområden har översatts till en så kallad behovstrappa. Medborgaren kommer att se vilket sortiment som finns för de hjälpmedel som beställts via Hjälpmedelscentralen. Berörda verksamheter inom Socialförvaltningen har varit delaktiga i framtagandet av regelverket och man har även haft en dialog med medborgarna via kommunala handikapp- och pensionärsråd. Mariann Godin Luthman, enhetschef kvalitets- och utvecklingsenheten Registrator RS

21 SON 90 Ej verkställda beslut SON 2015/42 Socialnämnden överlämnar beslut om bistånd eller insatser som inte verkställts (gynnande ej verkställda beslut) den 31 mars, 2015 enligt SoL 4:1 och LSS 9 till regionfullmäktige och regionens revisorer. Socialnämnden har skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum till IVO (Inspektionen för vård och omsorg), regionens revisorer samt regionfullmäktige. Skyldigheten omfattar även att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Socialförvaltningen har rapporterat 44 beslut som inte har verkställts inom tre månader. I 23 av ärendena är orsaken resursbrist. Regionsfullmäktige Region Gotlands revisorer

22 SON 91 Delgivning av individutskottets beslut Socialnämnden godkänner delgivningen av individutskottets beslut Socialnämndens individutskott fattar beslut i individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), LVU (lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga), LVM (lagen om vård av missbrukare i vissa fall) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) på delegation från nämnden.

23 SON 92 Delgivnings- och anmälningsärenden Socialnämnden godkänner delgivningarna. Från socialförvaltningen: Statistik från bostadsanpassningen, april månad Ansökan om förändring av geografiskt etableringsområde för CL Assistans Statistik från Flexite för avvikelser Händelseanalys suicid på särskilt boende Beslut om bisysslor för perioden : 8 beslut, samtliga godkända

24 SON 93 Övriga ärenden Hälsofrämjande enhet för äldre Mats Hedström (M) frågar vilka reaktioner som har kommit till förvaltningen på beslutet från den 27 maj om att starta en hälsofrämjande enhet. Socialdirektör Marica Gardell och Ordförande Maria Björkman (S) informerar om att det enbart har inkommit några enstaka synpunkter. Information om ekonomigruppen Maria Björkman (S) informerar om att ekonomigruppen har haft sitt första möte utan representation från tjänstemännen för att förutsättningslöst diskutera ekonomiska aspekter av förvaltningen. Ärende planeras att tas upp på sammanträdet i december. Kommande interpellation Simon Härenstam (M) har ställt en interpellation till Maria Björkman gällande hanteringen av hyreskontraktet av lokaler på Silvergatan i Hemse. Studiebesök Maria Björkman (S) lämnar önskemål med instämmande från socialnämnden om att undersöka möjligheter och former för studiebesök i förvaltningens verksamheter.

25 SON 94 Information. Medarbetarperspektivet i socialförvaltningen SON 2015/252 - Tjänsteskrivelse daterad 13 maj 2015 inklusive bilagor Socialnämnden godkänner informationen. Från socialnämndens sammanträde HR-chef Therese Bendelin, Therese Annas-Ljung, Vårdförbundet, Anna Gynning, Vision och huvudskyddsombud Annikki Björnlund, Kommunal presenterar medarbetarperspektivet. Therese Bendelin, HR-chef