Avgörandets ögonblick

Transkript

1

2 Välkomna

3 SM-veckans partner Nordic Choice Thomas Sandell

4 4

5 5

6 6

7 Dagens agenda Välkomna SM-veckans partner Nordic Choice Hotels Dagens agenda SM-veckans utveckling SM-veckans årshjul för SF Idag fram till genomförande SM-veckan i Luleå/Boden Kommunikation och media LUNCH SVT att tänka på vid tv-produktion (inkl fika) Avtal/Partner och rättighetsstruktur SM-veckans partner Svenska Spel och Framåt för fler i rörelse SM-veckans partner Folksam Att gå från arrangemang till evenemang SM-veckans utbildningspaket Mötesplats SM-veckan Summering av dagen

8 Syfte varför SM-veckan SM-veckan erbjuder Riksidrottsförbundets medlemmar ett samlat SM-evenemang som genererar tydlig medlemsnytta, höjer SMtävlingarnas status samt synliggör idrottsrörelsens mångfald och samhällsnytta.

9 Medlemsnytta Idag har 60 förbund någon gång varit med på SM-veckan. Att vara med på SM-veckan ger bland annat: Ett ökat medieutrymme och mer synlighet. Utvecklar och stärker arrangerande förening. Ökar möjligheten till rekrytering av såväl idrottsutövare som ledare. Med start i Malmö får dessutom samtliga arrangörsföreningar ett obligatoriskt utbildningspaket i form av evenemangsplanering, speakerutbildning och värdskapsutbildning.

10 SM-veckans utveckling till ett hållbart och attraktivt idrottsevenemang Gemensam målbild med evenemanget RF/SVT/Värdstaden Kvalitet före kvantitet ökad konceptualisering Hållbart evenemang ekonomi/miljöcertifiering Folkfest & Mötesplats kringevenemang som skapar mervärden Bättre framförhållning utse värdstäder fram till 2024 (2020) Avtal med SVT fram till 2025

11 Svenskarnas intresse för sportevenemang Vasaloppet Målgruppen år 2. Finnkampen 3. SM-veckan 4. Elitloppet 5. Svenska rallyt 6. Gothia cup 1. Vasaloppet 2. Dreamhack 3. Gothia cup 4. SM-veckan Källa: Sportnavigatorn2018, upplevelseinstitutet

12 SM-veckans årshjul för SF ca 1,5 år mån ca 1 år ca 9-6 månader ca 7-6 månader ca 6-5 månader 6 mån 0 mån (april-juni) Ansökan öppnar Besöka värdstad Besked om deltagande SF-träff Säkerställa lokala avtal (kommun/if) + avtal mellan SF/IF RF-SF avtal signerade Arrangörsträffar + utbildningar Leverera fakta, skisser, texter mm löpande GENOMFÖRANDE Utvärdering

13 Luleå/Boden Sandra Ottosson Lokal projektledare

14 Idag 25 mars September Oktober November/December Arrangörsträff 1: Tema: Kommunikation och media, Boden Tävlingsarenaskisser inskickade Fylla i Teknisk specifikation del 2 Arrangörsträff 2: Tema: Att bygga en SM-veckan arena, Boden Avtal Luleå/Boden lokal arrangör klara SVT rek Arrangörsträff 3: Tema: Att vara en tv-sänd idrott, Boden Dagsprogram presenteras Deadline på underlag till beställning av funktionärskläder Avtal RF-SF klara Text inskickad om er idrott

15 Idag 25 mars Januari Februari Arrangörsträff 4: Tema: Utbildningar och ansvarsfrågor, Luleå SM-veckans pressackreditering öppnar Fastställt tävlings- och aktivitetsprogram presenteras Utbildningstillfällen via SISU Norrbotten (Erbjuds både i Luleå och Boden) Ny sajt smveckan.se Arrangörsträff 5: Tema: Evenemangsområde, säkerhet och miljöcertifiering, Luleå Funktionärskläder + ackrediteringar delas ut ChyronHego - genomgång av gemensam resultatrapporterings-portal (3-4 tillfällen) (feb-mars) Deltagande idrotter presenteras (kampanj sociala medier) Utbildningstillfällen via SISU Norrbotten (Erbjuds både i Luleå och Boden) SM-veckans app släpps

16 Idag 25 mars (och lite till ) Mars April/Maj/Juni ChyronHego - genomgång av gemensam resultatrapporterings-portal (3-4 tillfällen) (feb-mars) Speakerutbildning Viktig info inför genomförande skickas ut till er Utbildningstillfällen via SISU Norrbotten vid behov (Erbjuds både i Luleå och Boden) Genomförande av den bästa SM-veckan någonsin! Utvärderingsperiod Tas in utvärderingar från SF, föreningar, Luleå/Boden SM-organisation, samarbetspartners samt RF:s och SVT:s interna. Turistekonomisk utvärdering Gemensam slututvärdering RF, SVT och Luleå/Boden Överlämning mellan Luleå/Boden och Borås

17 Teknisk specifikation SF-ansvarig samt lokalt ansvarig

18 Del 2 i teknisk specifikation ifylld Senast 30 september 2019

19 Beställning av funktionärskläder Fyll i flik Funktionärkläder i den tekniska specifikationen senast 1 november 2019

20 Detaljskisser på er tävlingsarena VARFÖR: Branding, SVT, logistik HUR: Luleå/Boden behjälpliga med arenaskisser maila till NÄR:

21 Intern kommunikation Luleå/Boden Nyhetsbrev (en gång i månaden med start i september) smveckan.se

22 Håll er uppdaterade på smveckan.se

23 Värdstäderna SM-veckan vinter 2020 Luleå och Boden

24

25 Projektets mål och vision - Samverkan - Hållbarhet (Miljö, Socialt och Ekonomiskt) - Kvalité - Jämställdhet och inkludering

26 - SM-veckan i Luleå och Boden stärka samarbetet mellan städerna och lyfta fram det som gör varje stad unik. Städerna och närområdena ska visa att de är attraktiva områden som fler vill bo, verka i och besöka. - Sponsorer, leverantörer och samarbetspartners ska synas, deltaga i utvecklingen av veckan och få den exponering som förväntas. - Deltagare, funktionärer, föreningar, besökare, tv-tittare och invånare känner en stolthet över att vara en del av SM-veckan i Luleå/Boden. - Evenemanget ska uppfattas som hållbart med en hög kvalité och genomsyras av samverkan mellan alla dess parter. - Vi ska sträva mot att SM-veckan ska vara ett jämställt och inkluderande evenemang.

27 Idrotterna

28 Evenemangsområden Pagla Längdskidor Skidskytte Draghund Skidorientering

29 Storklinten Slalom Parallellslalom Skicross

30 Strajk Alley Bowling Boden Arena Rallysprint

31 Norra Hamn Isracing Rallycross Crosscart Södra Hamnplan Stadioncross

32 Måttsundsbacken Puckelpist Alpinrodel Arcus Hallen X-trial Jujutsu Cykeltrial Styrkelyft Virtuell Bilsport

33 Invigning med stafett

34 Folkfesten Luleå/Boden

35 Skolprojekt

36 SM-veckan Luleå/Boden ska miljöcertifieras. Håll Sverige Rent gör det enkelt för eventarrangörer att minska sin miljöpåverkan, i allt från transporter och inköp till nedskräpning. Genom att miljömärka eventet ger vi besökare möjlighet till upplevelser med så lite avtryck på miljön som möjligt.

37 Kommunikation och media Tillsammans och var för sig Åsa Bergström, RF ODS

38 SM-veckans ledord Mod Passion Bekräftelse Gemenskap

39 Värdeord för kommunikationen: Service och känsla

40 Logotyp SM-veckans logotype får inte användas i sammanhang där andra kommersiella aktörers logotyper förekommer (som inte är SM-veckans officiella huvudsponsorer eller partners)

41

42 Övergripande kommunikationsstrategi Fokus på det idrottsliga service och känsla Sociala plattformar och sajten huvudkanaler (ny sajt vid årsskiftet) Rörligt material i största möjliga utsträckning Hög kvalitet på bilder Delar material (tyngdpunkt SVT) Förse media med relevant material Bildmanér extern kommunikation: svart/vitt med rörelse och aktivitet - återspeglar avgörandets ögonblick

43 PR och marknadsföring Vad vi gör Nationell marknadsföring Regional marknadsföring (Luleå/Boden) Pressmeddelanden (centralt och lokalt) Nyheter i våra egna kanaler (centralt och lokalt) Dagens mästare och medaljligan Tävlingar Men än viktigare Era kanaler! Ni vet bäst hur ni når just er målgrupp.

44 Kanaler #smveckan

45 SM-veckans app

46 Press och media Skellefteå (vinter 2018) 2892 artiklar ca 100 ackrediterade journalister Sundsvall (vinter 2018) 2894 artiklar ca 100 ackrediterade journalister

47 Press och media Gemensam ackreditering för hela SM-veckan (gemensam hantering RF och värdstäder) Fett infopaket om idrotterna Press- och mediecenter Bildbyrån Kommunikations- och medieansvarig

48 Om era idrotter Vi behöver bra info om er idrott till våra kanaler och presskit/app/webb: Så fungerar det Fakta Håll koll på Visste du att Mer info, länkar, annat göttigt

49 Gruppdiskussion Vilka kanaler har ni? Vilka målgrupper har ni? Har de olika behov och förväntningar? Vilken typ av material behöver ni? Tips och trix?

50 Värdeord för kommunikationen: Service och känsla

51 SM-veckans ledord Mod Passion Bekräftelse Gemenskap

52 Tack! Åsa Bergström Medie- och kommunikationsansvarig Wille Magnusson Webbredaktör/sociala medier

53 Lunch Vi ses här igen kl 13.00

54 SVT Mattias Pettersson

55 Avtal / Partner- och rättighetsstruktur Per Bergljung, RF

56 Syftet med RF:s nya partnerstruktur Finansiering av evenemanget Kvalitetssäkring av evenemanget (leverantörsnivå) Skapa bra partneraktiveringar som skapar mervärden och utvecklar evenemanget Stärka förutsättningarna för värdstadens lokala partnersamarbeten Tydlighet gällande deltagande förbunds/arrangörsföreningars rättigheter

57 Kort om RF:s nya partnererbjudande Associations- och varumärkeserbjudande för att positionera företaget och stärka varumärket Exponeringsrättigheter att synas genom SM-veckans fysiska och digitala kanaler Relations- och kampanjrättigheter olika marknadsaktiviteter såväl fysiskt som digitalt (kampanjer, events och kundaktiviteter)

58 Partnerstruktur SM-veckan: översikt Namn/Titel Huvudpartner HP Officiellpartner OP Leverantör L Lokal sponsor LS * Beroende på ersättningsnivå

59 Avtal RF-SF Förbundet ska upplåta 25 % av samtliga TV-mässiga skyltar på tävlingsområdet, dock minst 8 st beroende på arenans beskaffenhet RF äger rätt till pressvägg (backdrop) i aktuell intervjuzon för att exponera SM-veckans varumärke och partners Förutom skyltar ska förbundet upplåta plats på sitt tävlingsområde för branding av SM-veckan och värdstaden tillsammans med aktuella partners

60 Avtalsgång SM-veckan Kännedom om SF-avtal och SM-veckans förutsättningar (rättigheter och skyldigheter) Förbundet skriver avtal med arrangörsförening/arrangör Kommunen skriver avtal med arrangörsförening/förbund RF och SF skriver avtal med avtalet mellan kommun och arrangör som bilaga

61

62 Definitionslista av begrepp SM-veckan Evenemangsområde - Flera olika tävlingsområden inklusive eventuella eventområden Eventområde - Specifikt område för aktivering för partners och olika kringarrangemang Tävlingsområde - Tävlingsarena utifrån respektive SF:s tekniska specifikation och nödvändiga biutrymmen för tävlingens genomförande samt publikplatser Tävlingsarena - Där den fysiska tävlingen genomförs Eventyta - Specifik plats/yta för aktivering TV-kluster - Ett tävlingsområde där det går att göra flera olika tv-produktioner efter varandra, utan omfattande omriggar. Branding och exponeringsrättigheter - Arenaskyltar - TV-mässiga skyltar (omfattas av RF/SF avtal) samt övriga publika skyltar Branding av tävlingsområde Branding av evenemangsområde Citybranding - Branding av strategiska och publika platser/miljöer för att uppmärksamma evenemanget ansvarig värdstaden.

63

64 SM-veckans huvudpartner Svenska spel och Framåt för fler i rörelse

65 Framåt för fler i rörelse! Samarbete mellan Riksidrottsförbundet och Svenska Spel 62 st specialidrottsförbund är med i satsningen för att få fler i rörelse Möjlighet för förbund/föreningar att aktivera tillsammans med Framåt för fler i rörelse

66

67 SM-veckans partner Folksam Robert Rentsch

68 RF Föreningsförsäkring Robert Rentsch,

69 Vårt hjärta klappar för idrotten! Vi försäkrar 9 av 10 som idrottar genom avtal med 55 av er specialidrottsförbund. RF Föreningsförsäkring Bas och nästan föreningars utökade föreningsförsäkringar Köpare av rättigheter/ sponsor 69

70 70

71 Namnbyte på RF Grund och Kompletteringsförsäkring Nytt namn: RF Föreningsförsäkring (Bas, Mellan, Stor) Namnbytet kommuniceras med start den 1 maj 2019.

72 RF Föreningsförsäkring Bas 1 maj 2019 Ansvarsförsäkring Styrelseansvar Utökat ansvar Förmögenhetsbrottsförsäkring Rättsskydd Patientförsäkring För ideella förtroendevalda, ledare, funktionärer, tränare & domare: Olycksfallsförsäkring Kristerapi 72

73 Nyheter i RF Föreningsförsäkring Bas 1 maj 2019 Styrelseansvarsförsäkring, kr Utökat ansvar inkluderas Förbättrad olycksfallsförsäkring för ideella ledare, funktionärer m.m. 73

74 Behöver din förening utökad föreningsförsäkring? Äger ni datorer eller annan teknik? Stora beslut i styrelsen? Äger ni matchställ? Äger ni en lokal? Har ni en bevattningsanläggning? Åker ni på någon idrottsresa? Folksam Äger ni fordon? Hyr ni en lokal? Äger ni idrottsmaterial t ex bollar, ridsadlar, eller klubbor? Äger ni en byggnad? 74

75 RF Föreningsförsäkring Mellan, Mellan plus eller stor, 1 maj 2019 Allrisk Egendom Brand Vatten Inbrott 75

76 Mellan & Mellan plus Mellan Hur stort värde har det som du vill försäkra? kr, kr, eller kr Byggnad, redskap eller teknisk utrustning? Sänkt självrisk 1 maj till kr Mellan plus (utöver innehållet i Mellan) Utökat skydd för förmögenhetsbrott Allriskförsäkring för lös egendom 76

77 Tillägg till Mellan, Mellan plus & Stor Idrottsreseförsäkring Markanläggning Tjänstereseförsäkring Automater Styrelseansvarsförsäkring 77

78 Nyheter i RF Föreningsförsäkring Mellan, Mellan plus och Stor 1 maj 2019 Sänkt självrisk från 0,2 PBB (9.300 kr) till fast självrisk kr Utökat ansvar försvinner som tillägg och i våra paket 78

79 Byggnader

80 Från arrangemang till evenemang Johan Pellas, Pellas Media & Kommunikation AB

81

82

83

84

85

86

87

88

89 Jag har lärt mig att folk kommer att glömma vad du sa, folk kommer att glömma vad du gjorde, men folk kommer aldrig att glömma hur du fick dem att känna Maya Angelou

90 Speakerutbildning En guide och plattform som skapar bättre evenemang

91 Att uttrycka sig via språket, ordval etc. Pulsering/tempo Dramaturgi Hur vi använder rösten Humor Identifiera sin scen, kroppsspråk Vem pratar du till? Skillnaden mellan att vara speaker och intervjuare Intervjuteknik Andra tips och trix

92 Fika Vi ses här igen kl. 15:15

93 SM-veckans utbildningspaket Evenemangsutbildning Speakerutbildning SM-veckan utbildning (värdskap, säkerhet, destinationskunskap, m.m.) HLR-utbildningar Resultatrapporteringssajten Målgrupp: arrangörer, funktionärer, volontärer, speakers och resultatrapportörer Viktigt att besökarna upplever helheten och att det är en avsändare Alla är viktiga för att vi tillsammans ska skapa en idrottsfest Utbildningar kommer i största möjliga mån att erbjudas både i Luleå och Boden Utbildningarna kommer att erbjudas via SISU Norrbotten, Pellas Media & Kommunikation AB och ChyronHego AB

94 Mötesplats SM-veckan En regional mötesplats av nationellt intresse riktad till tydligt definierade målgrupper med fokus på idrottsrörelsens strategioch utvecklingsarbete. Mötesplatsen arrangeras i samarbete mellan DF/SISU Norrbotten, RF och värdstäderna Boden och Luleå.

95 Mötesplats SM-veckan Målgrupper: idrotten regionalt (föreningar och nätverk), inbjudna intressegrupper, politiker och kommunala tjänstemän, med ansvar för idrottsfrågor och folkhälsa, SM-veckans besökare/deltagare/medföljare, samarbetspartners och media

96 Mötesplats SM-veckan Luleå/Boden Snö- och iskonferens (ev. i samarbete med Luleå Tekniska Universitet) Frukostmöten och seminarier på teman som exempelvis jämställdhet, inkludering, elitidrott och idrottens finansiering (2019 i Malmö) Plats: Kulturens hus i Luleå

97 Summering av dagen

98 TACK