SM-veckans partner Nordic Choice

Transkript

1

2 Välkomna

3 SM-veckans partner Nordic Choice Josef Ödlund Vinter ODS

4 Dagens agenda 10:30- Välkomna SM-veckans partner Nordic Choice Dagens agenda SM-veckan framåt Vad/Hur/När? SM-veckan i Malmö 12:00-13:00 Lunch SM-veckans partner Folksam SVT SM-veckans partner Svenska spel och Framåt För Fler i Rörelse Avtal/Partner- och Rättighetsstruktur/Branding Boende i Malmö - Grand travel Nyhet: Mötesplats SM-veckan SM-veckans utbildningspaket 15:00-15:30 Fikamingel Kommunikation och resultatsajt -16:00 Summering av dagen

5 SM-veckans utveckling Utser värdstäder fram till 2024 (sommar 2019) Hållbart, kvalitativt, attraktivt idrottsevenemang SM-veckans finansiering och partnerstruktur Folkfest & Mötesplats Bestående effekter Vinter ODS

6 GENOMFÖRANDE SM-veckans årshjul för SF ca 1,5 år (jan/feb) mån (feb-apr) ca 1 år (juni) ca 9 månader (okt) senast ca 6 månader (nov/dec) senast ca 6 månader (dec/jan) 6 mån 0 mån (dec-juni) (juli-aug) Vinter ODS Ansökan öppnar Besöka värdstad Besked om deltagande SF-träff Evenemangsutbildning Säkerställa lokala avtal + avtal mellan SF/IF RF-SF avtal signerade Arrangörsträffar + utbildningar Leverera fakta, skisser, texter mm löpande Utvärdering

7 Idag 26 juni JANUARI FEBRUARI MARS Arrangörsträff 2: Tema försäkringar och utbildningspaket Avtal RF-SF Underlag till beställning av funktionärskläder Arenaskisser Teknisk specifikation del 2 Arrangörsträff 3: Tema tävlingsarenan, att bygga en SMveckan arena Vinter ODS Tillståndsansökningar till länsstyrelsen inskickade Text inskickad om er idrott

8 Idag 26 juni APRIL MAJ JUNI/JULI Arrangörsträff 4: Tema Vad innebär det att vara en TV-sänd idrott, tävlingsprogram & sändningstider. SM-veckans program kommuniceras (SM-tävlingar + kringarrangemang) Arrangörsträff 5: Tema Miljöcertifiering & Säkerhet ChyronHego - genomgång av gemensam resultatrapporteringsportal (3-4 tillfällen) Filmhälsningar från deltagare inskickad Vinter ODS Viktig info inför genomförande skickas ut till er Hjälp med att få ut info/erbjudanden till deltagare Funktionärskläder + ackrediteringar delas ut Speakerutbildning SM-veckan utbildning (värdskap, säkerhet, destinationskunskap) Utvärdering skickas ut

9 Teknisk specifikation SF-ansvarig samt lokalt ansvarig Vinter ODS

10 Del 2 i Teknisk specifikation ifylld Senast 31 januari

11 Se över antal funktionärer Senast 31 januari

12 Flik Funktionärskläder Senast 31 januari

13 Detaljskisser på er tävlingsarena VARFÖR: Branding, SVT, logistik HUR: Malmö stad behjälpliga med arenaskisser maila till NÄR: senast 31 januari

14 Intern kommunikation Malmö stads Nyhetsbrev (en gång i månaden) smveckan.se Vinter ODS

15 Håll er uppdaterade på smveckan.se

16 SM-veckan i Malmö Camilla Ekelund, Malmö stad Attila Juhasz, Malmö stad Vinter ODS

17 Evenemangschef Attila Juhasz Projektledare Camilla Ekelund

18

19 SM-veckan i Malmö Det var i Malmö allting började. Här arrangerades SM-veckan sommar för första gången I år återvänder SM-veckan till Malmö för tredje gången i ordningen, samtidigt som SM-veckan firar 10 år!

20 45 idrotter Aerobic gymnastics Artistisk gymnastik Bangolf Basket (3x3) Beachvattenpolo Boccia (parasport) Boule (precisionsskytte) Bowling Casting (haspel arenberg och fluga precision) Cricket Cykel (kortbana) Dragkamp Flygsport (Drone Racing F9U) Footgolf Friidott (Lag) Frisbee (Allround, Discgolf, Ultimate) Handigolf Hindersim Kanot (Short Track Marathon och kanotmaraton) Kanotpolo

21 45 idrotter Karate (Kyokushin) Kustrodd Paracykel Parkour och tricking Racerbåt (Aquabike) Radiostyrd Bilsport Rallysprint Rugby 7 s Rullskidor Rytmisk gymnastik Segling (49er/49er FX) Simning och parasimning Skateboard (ramp, slalom) Styrkelyft och bänkpress (klassisk) SUP (Stand Up Paddling) Surfski Trampolin Truppgymnastik Tyngdlyftning Wakeboard (kabel)

22

23 Posthusplatsen Samlingspunkt för SM-veckan där medaljörer, arrangörer och allmänheten träffas varje eftermiddag/kväll för After Sport. Scenprogram med underhållning, tävlingar, paneldiskussioner, artister, uppvisningar mm.

24 Värdskap Malmö är en evenemangsstad. I samband med SM-veckan arbetar vi mycket med idrotternas egna värdskap Utbildningsprogram Viktigt att besökarna upplever helheten och att det är en avsändare.

25

26 Tack! Evenemangschef Attila Juhasz Projektledare Camilla Ekelund

27 Lunch Vi ses här igen kl 13.00

28 SM-veckans partner Folksam Robert Rentsch

29 SM Veckan Malmö Robert Rentsch

30 Folksam försäkrar 9 av 10 aktiva Vi försäkrar 9 av 10 som idrottar genom avtal med 55 specialidrottsförbund. RF:s Grundförsäkring och ca föreningars kompletteringsförsäkring Köpare av rättigheter/ sponsor 30

31 Folksam som partner till SMveckan Aktivas område Vi vill göra skillnad för de som är där och idrottar/tävlar i SM. Posthusplatsen 31

32 Ge oss gärna tips på innehåll och service till de aktiva/deltagarna på ett "aktivas område". Duschmöjlighet Toalett Tillgång till vatten, frukt Tillgång till Wifi Förvaringsmöjlighet Tält, stol, bord Avslappning, massage Ladda mobiler en riktigt schysst miljö, typ lounge med café, soffor

33 Aktivering Ribersborg 33

34 Ribersborg och/eller aktivas område Skadeförebyggande övningar Skadestatistik Knäkontroll Fysio på plats Tävling om knäfakta 34

35 35 Byggnader

36 Tack! Kontaktuppgifter:

37 SM-veckans partner NeH Peter Hultqvist Vinter ODS

38 SVT Ulf Nilsson

39 SM-veckans huvudpartner Svenska spel och Framåt för fler i rörelse Linn Rydstedt, RF

40 SM-veckan Stina Packalén och Jimmy Sandberg, Sponsring, Svenska Spel Linn Rydstedt, Riksidrottsförbundet >> Öppet Stina Packalén

41 Varför sponsrar Svenska Spel SM-veckan? Ett fantastiskt evenemang för både utövare och åskådare på plats och i tv Den breda eliten! Samlar idrottsrörelsen och gör den ännu starkare Stolta att få associera oss med SM-veckan >> Öppet 41

42 Framåt för fler i rörelse! Studier har alltså visat att två av tre barn rör sig för lite - och det är tillsammans med sina föräldrar de rör sig minst... Därför vill vi uppmana alla vuxna att ta ett varv i vår rörelsebana. Eftersom barn som bekant inte gör som vi säger, utan gör som vi gör vill vi rikta oss till föräldrarna för att få med barn i alla åldrar. >> Öppet Stina Packalén 42

43 Samarbetet Svenska Spel Riksidrottsförbundet Samarbetet Svenska Spel Riksidrottsförbundet Få fler människor att röra på sig både barn, unga, vuxna och äldre. Gärna tillsammans och i föreningslivet Våren 2017 tecknades ett treårigt avtal mellan Svenska Spel och Riksidrottsförbundet Totalt omfattar avtalet 111 MSEK och 62 specialidrottsförbund är med i projektet >> Öppet Jimmy Sandberg

44 >> Öppet

45 Tack! #framåtförflerirörelse >> Öppet Jimmy Sandberg

46 Avtal/ Partner- och rättighetsstruktur/ Hur man bygger en SM-veckan arena Per Bergljung, RF Martin Forhaug, Sportivity

47 SM-veckan 2019 och framåt Ökade intäkter Ny partnerstruktur Säkra upp rättigheter (exponering) Ökad satsning på att utveckla /tillföra nya rättigheter

48 Kort om RF:s nya partnererbjudande Associations- och varumärkeserbjudande för att positionera företaget och stärka varumärket Exponeringsrättigheter att synas genom SM-veckans fysiska och digitala kanaler Relations- och kampanjrättigheter olika marknadsaktiviteter såväl fysiskt som digitalt (kampanjer, events och kundaktiviteter)

49 Partnerstruktur SM-veckan: Översikt Namn/Titel Branschexklusivitet Exponering Evenemangs -område Exponering RF-kanaler Mötesplats SM-veckan Exponering Tävlingsområde Contentpaketet Biljetter, VIP, Ackrediterin g Huvudpartner HP X X X X X X X Officiell partner OP - - X X X* X X Leverantör L - - X* X - X X Lokal sponsor LS - - X* - - X* X * Beroende på ersättningsnivå

50 Avtal RF - SF Förbundet ska upplåta 25 % av samtliga TV-mässiga skyltar på tävlingsområdet, dock minst 8 st beroende på arenans beskaffenhet RF äger rätt till backdrop (pressvägg) i aktuell intervjuzon för att exponera SM-veckans varumärke och huvudpartners Förutom skyltar ska förbundet upplåta plats på sitt tävlingsområde för branding av SM-veckan och värdstaden tillsammans med aktuella partners

51 Avtalsgång SM-veckan Kännedom om SF-avtal och SM-veckans förutsättningar (rättigheter och skyldigheter) Förbundet skriver avtal med arrangörsförening/arrangör Kommunen skriver avtal med arrangörsförening/förbund RF och SVT skriver avtal med avtalet mellan kommun och arrangör som bilaga

52 Definitionslista av begrepp avseende SM-veckan Evenemangsområde - Flera olika tävlingsområden inklusive eventuella eventområden Eventområde - Specifikt område för aktivering för partners och olika kringarrangemang Tävlingsområde - Tävlingsarena utifrån respektive SF:s tekniska specifikation och nödvändiga biutrymmen för tävlingens genomförande samt publikplatser Tävlingsarena - Där den fysiska tävlingen genomförs Eventyta - Specifik plats/yta för aktivering TV-kluster - Ett tävlingsområde där det går att göra flera olika tv-produktioner efter varandra, utan omfattande omriggar. Branding och exponeringsrättigheter - Arenaskyltar - TV-mässiga skyltar (omfattas av RF/SF avtal) samt övriga publika skyltar Branding av tävlingsområde Branding av evenemangsområde Citybranding - Branding av strategiska och publika platser/miljöer för att uppmärksamma evenemanget ansvarig värdstaden.

53 Vad tror ni deltagaren/besökaren känner? Avgörandets ögonblick

54 Vad tror ni tv tittaren/läsaren känner? Avgörandets ögonblick

55 Sm veckan, Arena bygget Sm veckan Branding Värdstaden SF Sponsorer Publik/läktare SF/Lokal förening Sekretariat mm Försäljning mm Sm veckan Sponsorer Värdstad Sponsorer Tävlande/omklädning Avgörandets ögonblick

56

57 Sm veckan, Arenan besökaren Tydlig entre /information Läktare/publikplats Funktionärer Kringevenemang Musik/ Speaker Information/försäljning Schemat för tävlingar Prisutdelningar/ Sm evckan Jingeln Avgörandets ögonblick

58

59

60 Avgörandets ögonblick

62

65 Kick off 2018 Avgörandets ögonblick

66 Kontaktuppgifter gällande arenaproduktion och rättighetsfrågor: Martin Forhaug gällande arenaproduktion rådgivning, branding och placering av TV-skyltar. Tel , e- post: Per Bergljung gällande rättighetsfrågor. Tel , e- post: Avgörandets ögonblick

67 Boende i Malmö Grand Travel Ulf Ahnlund Vinter ODS

68 Grand Travel Group

69 Grand Travel Group - Startade Omsättning 150 miljoner - 20 anställda - Kontor i Solna, Stockholm (Idrottens hus), Uppsala och Linköping - Förbund, Affärs, Kongress och Grupp

70 Hotell i Malmö, 26/6 2/ Prioriterad hotellpartner presenteras högst upp på webb sidan och därefter kommer övriga hotell Nya hotell kommer upp på Webben löpande Var hittar jag hotellwebben? Webb åtkomst,

71 Mötesplats SM-veckan Per Bergljung, RF

72 Mötesplats SM-veckan Ett plattform för att nå ut med idrottens strategiarbete till utvalda målgrupper både regionalt och nationellt.

73 Mötesplats SM-veckan Målgrupp: Malmöbor, SM-veckan besökare, inbjuda intressegrupper, samarbetspartners och media.

74 Mötesplats SM-veckan Malmö Datum: juni (tors-lörd) 27/6: tema inkludering 28/6: tema tävlingsidrott (10-års jubileum) 29/6: tema folkhälsa Plats: Malmö Live och Posthusplatsen

75 SM-veckans utbildningspaket Stefans Svensson, Vinter ODS Skåneidrotten

76 SM-veckans utbildningspaket Evenemangsutbildning Speakerutbildning SM-veckan utbildning (värdskap, säkerhet, destinationskunskap, m.m.) SM-veckan utbildning (värdskap, säkerhet, destinationskunskap,

77 Evenemangsutbildning Förflyttning får Tävling till evenemang Idrottsplan, projektstyrningsprogram Organisation, kommunikation

78 Speakerutbildning Vad är SM veckan Vad händer under veckan Kontaktperson för media Skapa en upplevelse för besökaren

79 SM-veckan utbildning VÄRDSKAP för alla funktionärer Viktigt att besökarna upplever helheten och att det är en avsändare Alla är viktiga för att vi tillsammans ska skapa en idrottsfest SÄKERHET DESTINATIONSKUNSKAP

80 Tack! Stefan Svensson

81 Fikamingel

82 Kommunikation och resultatsajt Åsa Bergström, RF ODS

83 Avgöra

84 Kommunikation Tillsammans och var för sig Jenny Damgaard, Marknadsföring och kommunikation Malmö Åsa Bergström, Kommunikationsansvarig Riksidrottsförbundet

85 SM-veckans ledord Mod Passion Bekräftelse Gemenskap

86 Logotyp SM-veckans logotype får inte användas i sammanhang där andra kommersiella aktörers logotyper förekommer (som inte är SM-veckans officiella huvudsponsorer eller partners)

87

88 Värdeord för kommunikationen: Service och känsla

89 Övergripande kommunikationsstrategi Fokus på det idrottsliga service och känsla Sociala plattformar och sajten huvudkanaler Rörligt material i största möjliga utsträckning Delar material (tyngdpunkt SVT) Förse media med relevant material Bildmanér: svart/vitt med rörelse och aktivitet - återspeglar avgörandets ögonblick

90 PR och marknadsföring Vad vi gör Nationell marknadsföring Regional marknadsföring (Malmö) Pressmeddelanden (centralt och lokalt) Nyheter i våra egna kanaler (centralt och lokalt) Dagens mästare och medaljligan Tävlingar Men än viktigare Era kanaler! Ni vet bäst hur ni når just er målgrupp.

91 Kanaler #smveckan

92 SM-veckans app

93 Press och media Skellefteå (vinter 2018) 2892 artiklar ca 200 ackrediterade journalister Helsingborg/Landskrona (sommar 2018) 2438 artiklar ca 120 ackrediterade journalister

94 Press och media Ackreditering (gemensam hantering RF och värdstäder) Fett presskit Mediecenter Presskonferenser Bildbyrån Kommunikations- och medieansvarig

95 Om era idrotter Vi behöver bra info om er idrott till våra kanaler och presskit: Så fungerar det Fakta Håll koll på Visste du att Mer info, länkar, annat göttigt Ett första utkast senast den 15 mars

96 Gruppdiskussion Vilka kanaler har ni? Vilka målgrupper har ni? Har de olika behov och förväntningar? Vilken typ av material behöver ni?

97 Värdeord för kommunikationen: Service och känsla

98 SM-veckans ledord Mod Passion Bekräftelse Gemenskap

99 Tack! Åsa Bergström Medie- och kommunikationsansvarig Wille Magnusson Webbredaktör/kommunikat ör/sociala medier

100 Avgöra

101 Summering av dagen

102 Tack

103 Avgöra