Transkript

1

2 BAKGRUND Roslagsloppet är ett av världens största offshore-race för racerbåtar och följs årligen av drygt åskådare. Starten sker i Stockholm och målgången i Öregrund. Tävlingen arrangeras av Öregrunds racerklubb (ÖRK) i samarbete med flertalet partners inom båtsport. År 2012 firar tävlingen 50 år. Under veckan arrangeras i Öregrund även VM och SM i olika båtklasser tillsammans med kringarrangemang som JetSki-uppvisningar, badkarsrace, beachvolleyturneringar, dragkamper etc. Denna vecka har i folkmun fått namnet båtveckan och drar årligen runt besökare till Öregrund. Tävlingsprogram 2011 Båtveckan Öregrund Öregrund är en sprudlande sommaridyll. Här finns allt för alla, från orörd skärgård till ett fantastiskt uteliv. Restaurangernas uteserveringar tränger sig tätt under sommarmånaderna när staden fylls av tusentals turister. Under året arrangeras många tillställningar och flertalet av dem just sommartid. Bl.a. Tennisveckan, Roslagsloppet och Öregrundsmåndag. Festivalplatsen för Båtveckan.se kallas i folkmun för fyrskeppsudden. På platsen finns scen, publikplats, artistloge, och parkområde. Fyrskeppsudden ligger mitt i Öregrunds hamnområde (se sid. 5). Roslagsloppet 2009, drygt 100 deltagande båtar och åskådare.

3 BÅTVECKAN.se VAD HÄNDER 2012? Prisutdelningar och underhållning under veckan hålls i festvaltältet där också coverband och artister av olika slag spelat genom åren. Då ÖRK genom avtal äger rättigheterna till all kommunal mark under veckan har de i sin tur sålt rättigheten för festivaltältet till olika partners. Dessa avtal har skrivits på årsbasis. LÖRDAG 28/7 Lighthouse Rock (Strandgr.) Band på stora scenen. Från 18år. Flertalet band inom rockgenren på Stora scenen. SÖNDAG 29/7 Ledig dag MÅNDAG 30/7 Öregrundsmåndag (LIONS) Artist och allsång på stora scenen. Alla åldrar (Välgörenhetsgala) Strandgruppen AB har nu landat ett 3-årigt avtal för rättigheterna till festivaltältet. Detta skapar förutsättningar för uppbyggnad av arrangemanget som tidigare inte varit möjlig. Festivaltältet har de senaste tre åren haft utsålt, 800pers, onsdag till lördag. Med gemensam kraft, stabila partners och koordinerad marknadsföring är vår ambition att öka denna siffra till 1500pers till Utvecklingen från dagens festivaltält till en större Festival kommer marknadsföras under varumärket Båtveckan.se. Då båtveckan redan idag används som benämning för allt som sker under veckan är det endast en formalisering av namnet. Båtveckan.se blir paraplyt för vad som händer i Öregrund. BÅTVECKAN.se TISDAG 31/7 EM V24 och 3A (ÖRK) Anmälan Besiktning Välkomstceremoni stora scenen Uppvärmingen (Strandgr. ) Godisregn från fyrskeppet Afterbeach med Coverband/artist på loungescenen alternativt stora scenen ONSDAG 1/8 EM V24 och 3A (ÖRK) Besiktning, träning Förarmöte Race Race 1 Lång bana Prisutdelning Race Coverband/artist på stora scenen. Från 18år och/eller i DJ-tältet TORSDAG 2/8 EM V24 och 3A (ÖRK) Träning Besiktning Förarmöte Race Race 2 Kort bana Prisutdelning Race Coverband/artist på stora scenen. Från 18år och/eller i DJ-tältet Roslagsloppet EM V24 FREDA G 3/8 LÖRDAG 4/8 Båtmässa Lighthouse Rock Afterbeach Kul för barnen Multisport Stadionenduro Artister/festival Öregrundsmåndag Multisporttävling (Jari P.)? Målgång på festivalområde Prisutdelning loungescenen Coverband/artist på stora scenen. Från 18år och/eller i DJ-tältet Roslagsloppet (ÖRK) Första målgång Roslagsloppet kring DJ på stora scenen. Från 18år Fyrverkeri Ej tidsbestämda aktiviteter -Båtmässa -Stadionenduro -Friskis & Svettis i festivaltält OBS. Preliminärt schema, Aktiviteter, artister, band och dj:s kommer uppdateras allt eftersom de planeras in eller bokas. Friskis & Svettis...din aktivitet?

4 Scenområde Öregrundsmåndag Lighthouse Rock Festival Klippor som publikplats vid båttävlingar Besiktning innan båttävling Solnedgång i havet Uteserveringarna trängs tätt Tävling i multisport Parkområde för festival

5 (ca m) Områdesplanering 1. Stora scenen (cirkustält 490m2) 2. Loungescenen (utomhus med soffgrupper under parasoll. 4xTopptält totalt 100m2 för drinkbar, matservering, scen) 3. DJ-tält/VIP-tält (standard rektangulärt tält 200m2) 4.Toaletter 5. Huvudentré 6.VIP-entré 7. Båtbesiktning, kran för sjösättning-upptagning 8. Båtmässa 9. Målområde (Roslagslopp etc.) 10. Målområde (Multisport) 11. Uppvisning/tävling JetSki 12. Stadionenduro (utanför karta)

6 MARKNADSKOMMUNIKATION Online I mars lanserar vi hemsidan båtveckan.se. Där kommer all info om när och vart saker händer i Öregrund att publiceras. Under festivalveckan publiceras också bilder, artiklar och resultat löpande av flertalet evenemangsbevakare. Alla inlägg kan sedan kommenteras och länkas antingen på hemsidan direkt eller på evenemangets facebook-sida. Automatisk synkning av de två sidorna säkerhetsställer en så stor trafik som möjligt. Övrig onlinemarknadsföring: -Roslagen.se -Festivalinfo.se -Flertalet regionala bloggar Tryckt media, radio, TV -Tävlingsprogrammet Roslagsloppet(upplaga ca 7000 st) -Regionalt annonsblad inför veckan, annons -Uppsala Nya Tidning, annons -Regional affischering -Lokal skyltning efter vägar -Dekaler (bilar, tröjor, flaggor etc.) -Lokala tidningar rapporterar inför och under veckan -Lokal radio brukar normalt göra en del inslag om aktiviteterna -Bl.a. TV4 Sport och Eurosport har deltagit vissa år. Hur det ser ut 2012 är oklart. Båtmässan - allt för sjön Flertalet av arrangemangen under båtveckan har redan ett starkt uppbyggt varumärke, Roslagsloppet är ett exempel som också marknadsförs i monter på båtmässan varje år. På dessa aktiviteter deltar Båtveckan.se i underordnad form då det är den specifika aktiviteten som är föremål för marknadsföringen.

7 PARTNERS I många fall har de enskilda aktiviteterna redan sedan länge en utvecklad projektledning och den enskilt största aktören i detta arbete är den ideélla föreningen ÖRK. Ambitionen med Båtveckan.se är att med ännu högre perspektiv få överblick över de olika arrangemangen. På så sätt kan vi finna synergier, förbättra kommunikationen och underlätta för utveckling. Här nedan finner ni färdiga partners för Öregrunds Racerklubb (ÖRK) Öregrund Roslagsloppet, EM och VM i olika båtklasser Badkarsrace Strandgruppen AB Öregrund Festivalarrangemang, artister, underhållning, företagsmingel, matservering etc. P. Nyström Produktion Österbybruk Ljud, ljus och scenteknik Generator Produktion AB Göteborg Tältlösningar FyrverkeriDesign AB Stockholm Festivalfyrverkerier Kustgruppen AB Östhammar Båtmässa, dragkamp Media Sport Group Stockholm Eventmarknadsföring Racingsales Motorsport Agency Stockholm Eventförsäljning Friskis & Svettis Östhammar Friskvårdsaktivitet Jari Palonen Stockholm Multisport John Nyström Östhammar Stadionenduro OM OSS Vi som jobbar med detta heter John Strand och Patrik Engström. Har ni frågor, funderingar eller egna idéer så kontakta oss gärna! John Strand Strandgruppen AB, Öregrund tel: (till och med 5 maj) tel: (från och med 6 maj) mail: john@strandgruppen.se Patrik Engström Country Club Bar & Nightclub, Åre tel: mail: patrik.engstrom@diplomathotel.com Strandgruppen AB Pingstvägen Hägersten tel: +46 (0) mail: john@strandgruppen.se web: bg: org: vat: SE