TMALL 0556 Miljöwebb Landskap - Faunapassage för stora däggdjur

Transkript

1 TMALL 0556 Miljöwebb Landskap - Faunapassage för stora däggdjur Dokumentdatum Version 2.0 Instruktioner för inmatning av miljöföreteelse Faunapassage för stora däggdjur till Miljöwebb Landskap OBS! Denna mall ska användas som stöd för registrering av information i systemet Miljöwebb Landskap. Informationen registreras direkt i systemet, inte i denna mall. Handledningen Manual för Miljöwebb Landskap (TDOK 2014:0232) ger ytterligare stöd vid inmatning av information i Miljöwebb Landskap. Utöver registrering av data ska bilder som visar faunapassagen (bro/port) i sin omgivning läggas in på Miljöwebb Landskap. Bilderna ska uppdateras efter utförda åtgärder. Även dokument såsom inventeringsprotokoll, beslut från länsstyrelse, förelägganden, skiss, ritning, karta, skötselplan och övrigt ska registreras. Vägledningsflikarna för verksamhetsområdena Investering (IV) och Underhåll (UH) beskriver Dokumentets innehåll: 1. Anvisning 2. Vägledning Investering (IV): Fliken beskriver basfakta och loggbokens olika funktioner i processen samt ger stöd för vilka dokument och bilder som läggs var. 3. Vägledning Underhåll (UH): Fliken beskriver basfakta och loggbokens olika funktioner i processen samt ger stöd för vilka dokument och bilder som läggs var. 4. Basfakta: I denna flik beskrivs vilken information som ska läggas in eller ändras i basfakta. 5. Attributdefinitioner basfakta: Under fliken finns en förklaring till vad olika attribut är och hur dessa ska tolkas. 6. Loggbok: I denna flik beskrivs vilken information som ska läggas in eller ändras i loggboken. 7. Attributdefinitioner loggbok: I denna flik beskrivs vad olika attribut är och hur dessa ska tolkas i loggboken. Information som är specifik för respektive verksamhetsområde, Investering och Underhåll, färgkodas enligt nedan i dokumentet, med undantag för vägledningsflikarna. Investering (IV) Underhåll (UH) TMALL 0556 Miljöwebb Landskap - Faunapassage för stora däggdjur. Version 2.0.

2 VÄGLEDNING INVESTERING OBJEKTS- INFORMATION BASFAKTA FÖR FAUNAPASSAGE FÖR STORA DÄGGDJUR LOGGBOK - UTREDNING LOGGBOK - SKADERAPPORTERING LOGGBOK - UTFÖRD ÅTGÄRD LOGGBOK - SKÖTSEL LOGGBOK - UPPFÖLJNING BESKRIVNING Grundläggande information om objektet läggs in vid nyskapad eller förändrad befintlig faunapassage för stora däggdjur. Se flik 4, Basfakta och flik 5, Attributdefinitioner basfakta Kryssmarkerade rutor är obligatoriska endast om ifyllande av loggboken är aktuell. Vid konstaterat åtgärdsbehov i samband med en inventering ska detta registreras här. Ärendet som skapas kan kopplas till relevant utredning /skaderapportering för objektet. Kryssmarkerade rutor är obligatoriska endast om ifyllande av loggboken är aktuell. Information angående skador som uppmärksammas på objektet vid inventering eller som uppkommer vid ett investeringsprojekt ska registreras. Uppgifter om vad det är för skada och vem som har rapporterat in skadan ska registreras. Kryssmarkerade rutor är obligatoriska endast om ifyllande av loggboken är aktuell. Utförda åtgärder på faunapassagen registreras här. Åtgärder som lett till förändringar av objektet ska uppdateras i objektets basfakta. Se flik 4, Basfakta och flik 5, Attribut basfakta Kryssmarkerade rutor är obligatoriska endast om ifyllande av loggboken är aktuell. Här läggs ev. ny objektspecifik skötselplan in som tagits fram inom ramen för investeringsprojektet. Kryssmarkerade rutor är obligatoriska endast om ifyllande av loggboken är aktuell. Den här fliken används för uppföljning av skötsel och/eller utförda åtgärder. DOKUMENT Inventeringsprotokoll, beslut från länsstyrelse, förelägganden, skiss, ritning, karta, avtal, övrigt Bilaga Bilaga. Eventuell övrig information som inte inryms i inregistreringen av ny skaderapportering. Bilaga Skötselplan, övrigt besiktningsprotokoll, övrigt BILDER Aktuella detalj- och översiktsbilder som visar faunapassagen i sin omgivning. Bilder som illustrerar det rapporterade åtgärdsbehovet. Bilder som illustrerar den rapporterade skadan. Bilder på den utförda åtgärden. Dessa bilder kan även användas för att uppdatera bilderna i basfakta. Eventuella bilder som har betydelse för uppföljningen kan laddas upp här.

3 VÄGLEDNING UNDERHÅLL OBJEKTS-INFORMATION BASFAKTA FÖR FAUNAPASSAGE FÖR STORA DÄGGDJUR LOGGBOK - KONTAKTER LOGGBOK - KONDITIONS- BESIKTNING LOGGBOK - SKADE-RAPPORTERING BESKRIVNING Grundläggande information om objektet. Förteckning över viktiga kontakter kopplade till objektet Upprepad systematisk kontroll av objektets status med noteringar om och en beskrivning av ärendet, till behov av underhåll/skötsel eller exempel kontakter mellan restaurering. Trafikverket och externa intressenter. Akuta skador som uppkommer mellan besiktningar. Information om typ av skada och vem som har rapporterat in skadan. DOKUMENT Inventeringsprotokoll, beslut från länsstyrelse, förelägganden, skiss, ritning, karta, avtal, övrigt. Dokument som kontaktpersonen lämnar Eventuell övrig information som inte inryms i inregistreringen av ny konditionsbesiktning Eventuell övrig information som inte inryms i registreringen av ny skaderapportering BILDER Aktuella detalj- och översiktsbilder som visar faunapassagen i sin omgivning. Uppdateras med aktuella bilder efter utförda åtgärder. Bilder som kontaktpersonen lämnar Bilder från konditionsbesiktningen. Bilder som illustrerar den rapporterade skadan.

4 LOGGBOK - UTREDNING LOGGBOK - ÅTGÄRDSBEHOV LOGGBOK - PLANERAD ÅTGÄRD LOGGBOK - UTFÖRD ÅTGÄRD LOGGBOK - SKÖTSEL LOGGBOK - UPPFÖLJNING Miljöspecialistens egna noteringar rörande intern eller extern information som kan föranleda åtgärd. Löpande behovsprövning av åtgärdsbehov som identifierats i samband med utredning, skaderapportering, konditionsbesiktning eller kontakter för objektet. Restaureringsåtgärder som är planerade att utföras under innestående år eller nästkommande år. För dessa finns det en budget och valet av åtgärd är bestämt ur miljömässiga aspekter. Utförda åtgärder på objektet registreras här. Åtgärder som lett till förändringar av objektet ska uppdateras i objektets basfakta. Se flik 4, Basfakta och flik 5, Attribut basfakta. Entreprenörens noteringar från genomförd skötsel av objektet. Objektsspecifik skötselplan som kräver annan skötsel än baskontrakten Information angående uppföljning av utförande av miljöåtgärden, skötsel och den ekologiska funktion. Miljöspecialist/konsult bifogade utredningsmaterial Eventuell övrig information som inte inryms i inregistreringen av åtgärdsbehov Dokument som tas fram vid planering av objektet Eventuell övrig information som inte inryms i registreringen av utförd åtgärd Objektspecifik skötselplan Besiktningsprotokoll från uppföljningen eller annan övrig information som inte inryms i registreringen av uppföljning Eventuella bilder som har tagits i samband med utredningen Eventuella bilder Eventuella bilder Bilder på den utförda åtgärden. Dessa bilder kan även användas för att uppdatera bilderna i basfakta. Eventuella bilder Eventuella bilder som har betydelse för uppföljningen kan laddas upp här.

5 BASFAKTA Skapa ett nytt objekt Klicka på "Skapa nytt objekt" i Miljöwebb Landskap och välj företeelsetypen Faunapassage för stora däggdjur. Positionera objektet med hjälp av kartverktyget "Skapa ny företeelse". Vägnummer kan anges som filter vid positionering. = obligatorisk information Information om objektet Attribut Värdemängd Investering (IV) Underhåll (UH) Anställda Trafikverket/konsult Underhåll (UH) Entreprenör Skapa nytt objekt Vägnummer Textfält. Som filter vid val av Faunapassage för stora däggjur vid väg. Namn Textfält ange brons anläggningsnummer och anläggningsnamn. Grundinventerad datum Giltigt datumformat Grundinventerad av Textfält Senast inventerad datum Senast inventerad av Giltigt datumformat Textfält Beskrivning Textfält - ge en beskrivning av faunapassagen

6 Typ av passage Ekodukt Landskapsbro Faunabro Faunaport Bro Port Effektivitetsgrad älg (%) Beräknas av systemet Effektivitetsgrad rådjur (%) Beräknas av systemet Passagens längd (m) Numeriskt värde Passagens bredd (m) Numeriskt värde Passagens höjd (m) Numeriskt värde Relativ öppenhet Beräknas av systemet, anges endast för port Miljö i/på passagen Buskmark Odlingsmark Skogsmark Träd Gräsmark Småvatten Våtmark Övrigt Kommentar miljö i/på passagen Textfält

7 Avskärmning Kommentar avskärmning Passagens huvudanvändningsområde Kommentar, passagens huvudanvändningsområde Har skötselplan Har kreotoper Bullerskydd Siktskydd (semitransparent) Siktskydd (täckande) Siktskydd (transparent) Stänkskydd Övrigt Textfält Allmän väg Järnväg Tunnel Vattendrag Enskild väg Landskap Textfält Ja/Nej Ja/Nej

8 ATTRIBUTDEFINITIONER - BASFAKTA Attribut Värdemängd Definition Kommentar Namn Textfält Brons anläggningsnummer och anläggningsnamn enligt BaTMan. Grundinventerad datum Giltigt datumformat Datum då grundinventeringen utfördes Grundinventerad av Textfält Namn på person som har inventerat Senast inventerad datum Giltigt datumformat Datum då senaste inventeringen utfördes Senast inventerad av Textfält Namn på person som har inventerat Beskrivning Textfält En allmän beskrivning av objektet och omgivningen som inte framgår av övrig registrering av objektet. Typ av passage Ekodukt Ekodukter är broar över en väg/järnväg. De utformas med syfte att leda hela ekosystem med djur och växter över infrastrukturen. Det finns alltid vegetation på ekodukten. Till ekodukter räknas också tunnlar där vegetationstäckning sparats. Tunnlar där marken ovanpå tunneltaket exploaterats för exempelvis bebyggelse eller anläggande av rastplatser räknas inte som ekodukter. Typ av passage Landskapsbro Landskapsbroar leder hela ekosystem under vägen/järnvägen. Det finns alltid sammanhängande vegetation under landskapsbron. Bron ska vara dimensionerad så att det kommer in ljus och vatten i tillräcklig utsträckning för att hålla liv i vegetationen. Det ska alltid vara möjligt för djur att passera torrskodda under landskapsbron vid normalvattenflöden. Bredd och längd räknas ur djurens färdriktning dvs tvärs barriären. En ekodukt är minst 30 meter bred. Minsta bredd för att klassa en bro som en landskapsbro är 30 meter och lägsta höjd är 4,5 meter. (VGU anger 80 meter respektive 5 meter). Typ av passage Faunabro Konventionell bro som har tillräcklig höjd/bredd för att tillåta förflyttning av hjortdjur från ena till andra sidan av vägen/järnvägen. Dessutom ska särskild anpassning ha skett av bron för att underlätta förflyttning för djur. Hit räknas också broar som har byggts enbart för att möjliggöra förflyttning av djur men som är för smala för att klassas som ekodukter. Minsta bredd på en faunabro är 10 meter.

9 Typ av passage Faunaport Konventionell port som har tillräcklig fri höjd/bredd för att tillåta förflyttning av hjortdjur från ena till andra sidan av vägen/järnvägen. Dessutom ska särskild anpassning ha skett av porten för att underlätta förflyttning för djur. Hit räknas också portar som har byggts enbart för att möjliggöra förflyttning av djur men som är för smala för att klassas som landskapsbroar. Minsta bredd på en faunaport är 10 meter och minsta höjd är 4,5 meter. (Enligt VGU är minsta höjd 5 meter). Typ av passage Bro Konventionell bro som har tillräcklig bredd för att tillåta förflyttning av hjortdjur från ena till andra sidan av vägen eller järnvägen. Typ av passage Port Konventionell port som har tillräcklig fri höjd/bredd för att tillåta förflyttning av hjortdjur från ena till andra sidan av vägen eller järnvägen. Effektivitetsgrad älg Andel Passagens effektivitet uträknad m.h.a. bredden, längden och höjden (gäller bara portar) utifrån effektivitetsmodellen. Effektivitetsgraden beräknas av systemet och anges i procent. Effektivitetsgrad rådjur Andel Passagens effektivitet uträknad m.h.a. bredden, längden och höjden (gäller bara portar) uifrån effektivitetsmodellen. Effektivitetsgraden beräknas av systemet och anges i procent. Minsta bredd är 7 meter. Minsta bredd är 7 meter och lägsta höjd 4,5 m. Effektivitetsmodellen redovisas i Trafikverkets publikation 2015:254 "Analy s av infrastrukturens permeabilitet för klövdjur" Passagens längd Numeriskt värde Viltpassagens längd i meter. Längden räknas ur djurens färdriktning dvs tvärs barriären. Passagens bredd Numeriskt värde Viltpassagens bredd i meter. Bredd och längd räknas ur djurens färdriktning dvs tvärs barriären. Den minsta bredden anges vid broar som har olika bredder ("midjor"). Passagens höjd Numeriskt värde Viltpassagens höjd i meter. Gäller endast portar, ej broar. För broar anges inte detta värde. Relativ öppenhet Numeriskt värde Motsvarar öppenhetsindex. Beräknas av systemet utifrån angiven längd, bredd och höjd på passagen. Öppenhet = höjd*bredd/längd. Anges endast för portar. Viltpassage, vegetation Buskmark Markeras om det finns buskvegetation på viltpassagen. Som buskvegetation räknas vedartade växter mellan 0,5 och 4 m i höjd. Flera värden kan markeras för vegetation.

10 Viltpassage, vegetation Gräsmark Markeras om det finns gräsvegetation på viltpassagen. Som gräsvegetation räknas gräs och ris under 0,5 m i höjd. Flera värden kan markeras för vegetation. Viltpassage, vegetation Odlingsmark Markeras om det finns odlingsmark på viltpassagen. Som odlingsmark räknas vall och/eller åker. Flera värden kan markeras för vegetation. Viltpassage, vegetation Skogsmark Markeras om det finns skogsvegetation på viltpassagen. Som skogsvegetation räknas sammanhängande trädskikt över 4 Flera värden kan markeras för vegetation. meter i höjd. Viltpassage, vegetation Träd Markeras om det finns enstaka träd på viltpassagen. Bara träd över 4 meter i höjd räknas in. Träd mindre än 4 meter anges Flera värden kan markeras för vegetation. som buskmark. Viltpassage, vegetation Våtmark Markeras om det finns våtmarksvegetation på/under viltpassagen. Som våtmarksvegetation räknas fuktiga-blöta Flera värden kan markeras för vegetation. marker som håller vatten större delen av året. Viltpassage, vegetation Småvatten Markeras om det finns småvatten och vätar som håller vatten under större delen av året på/under passagen. Flera värden kan markeras för vegetation. Viltpassage, vegetation Övrigt Markeras om det finns övrig vegetation på viltpassagen. Flera värden kan markeras för vegetation. Kommentar miljö i/på passagen Textfält Beskriv vilken typ av övrig vegetation eller material som finns på passagen. Viltpassage, avskärmning Bullerskydd Konventionellt bullerskydd Viltpassage, avskärmning Siktskydd - transparent Siktskydd som till större delen är transparenta. Linjer som bryter en transparent yta ingår i denna klass Viltpassage, avskärmning Siktskydd - semitransparent Siktskydd som över hela ytan är halvtransparenta dvs de släpper igenom en del ljus. Viltpassage, avskärmning Siktskydd - täckande Siktskydd som till är täckande och inte släpper igenom något ljus. Viltpassage, avskärmning Stänkskydd Finmaskiga nät, plåt eller annat material som satts upp för att hindra snö och vatten från att komma ned på korsande väg. Viltpassage, avskärmning Övrigt Övrig avskärmning på viltpassagen. Kommentar, avskärmning Textfält Beskriv vilken typ av övrig avskärmning som finns på passagen. Passagens huvudanvändningsområde Enkild väg Bron/portens huvudsyfte är enskild väg

11 Passagens Järnväg Bron/portens huvudsyfte är järnväg huvudanvändningsområde Passagens Allmän väg Bron/portens huvudsyfte är allmän väg huvudanvändningsområde Passagens Vattendrag Bron/portens huvudsyfte är genomledning av ett vattendrag huvudanvändningsområde Passagens Tunnel Bron/portens huvudsyfte är en tunnel huvudanvändningsområde Passagens huvudanvändningsområde Landskap Bron/portens huvudsyfte är att upprätthålla hela landskap ex landskapsbro Kommentar, passagens Textfält Beskriv passagens huvudanvändningsområde. huvudanvändningsområde Har skötselplan Ja Markeras om det finns en objektspecifik skötselplan för hur viltpassagen ska skötas. Har skötselplan Nej Markeras om det inte finns någon objektspecifik skötselplan för hur viltpassagen ska skötas. Skötseln ingår i basunderhållskontrakten. Har kreotoper Ja Strukturer för att förhöja ekologisk funktion har anlagts ex högar med död ved, reptilbostäder, mulmholkar mm. Har kreotoper Nej Strukturer för att förhöja ekologisk funktion har inte anlagts. Skötselplanen ska sparas i Miljöwebb Landskap vid registrering av objektet.

12 LOGGBOK Loggboksflik Attribut Värdemängd Investering (IV) Underhåll (UH) - Trafikverket/konsult Utredning registreringsdatum Giltigt datumvärde utförd av Namn företag Namn trafikverket verksamhetsområde Planering Investering Stora Projekt Underhåll Annat källa till utredning x Föreläggande/lagkrav Markägare Entreprenör Konditionsbesiktning Inventering Förening Myndighet Annat analys, fritext Textfält typ av bilder Bildtyp Detalj Översikt x = obligatorisk information Underhåll (UH) - Entreprenör

13 typ av dokument x Protokoll Bilaga Övrigt Konditionsbesiktning genomfört datum Giltigt datumvärde x genomförd av Namn på person och företag x bedömning - status 0. Ej bedömt 1. Godkänd 2. Underkänd åtgärd Textfält kommentarer till Textfält konditionsbesiktningen typ av bilder Entreprenörens bilder från konditionsbesiktningen. typ av dokument Giltigt värde: Bilaga Skaderapportering datum för skaderapport Giltigt datumvärde rapporterat av Namn på person och företag företag Namn trafikverket verksamhetsområde Planering Investering Stora Projekt Underhåll Annat kontakter vid Textfält skaderapportering skadebeskrivning Textfält kommentarer Textfält

14 typ av bilder Bilder som illustrerar den rapporterade skadan. typ av dokument Giltigt värde: Bilaga Kontakt kontaktperson Namn på person och företag kontaktdatum Giltigt datumvärde registrerad av Namn på person ärenderubrik Textfält ärendebeskrivning Textfält typ av bilder Eventuella bilder typ av dokument Giltigt värde: Bilaga Åtgärdsbehov registreringsdatum Giltigt datumvärde bedömt av Namn på person problembeskrivning Textfält prio-åtgärd 1. Hög 3. Medel 4. Låg Åtgärd Textfält föreslagen åtgärd, fritext Textfält kommentarer åtgärd Textfält uppskattad kostnad Numeriskt värde föreslaget åtgärdsår Årtal verksamhetsområde Stora projekt (S) Investering (I) Underhåll (U) Planering (P) Annat (A) ärendekoppling Textfält

15 typ av bilder Eventuella bilder typ av dokument Giltigt värde: Bilaga Planerad åtgärd registreringsdatum Giltigt datumvärde registrerad av Namn Åtgärd Textfält planerad åtgärd, fritext Textfält åtgärdstyp Riktad åtgärd Underhållsåtgärd åtgärdsår Årtal budget Numeriskt värde utförare Stora projekt (S) Investering (I) Underhåll (U) Planering (P) Annat (A) ao-nummer Numeriskt värde planerare Namn projektledare Namn miljöstöd Namn och företag kommentarer Textfält ärendekoppling Textfält typ av bilder Eventuella bilder typ av dokument Giltigt värde: Bilaga Utförd åtgärd utfört Giltigt datumvärde registrerad av Namn Åtgärd Textfält utförd åtgärd, fritext Textfält

16 ao-nummer Numeriskt värde utfall Textfält utfört av Namn kommentarer Textfält ärende avslutat Kryssa i ruta om ärende är avslutat Skötsel ärendekoppling Textfält typ av bilder Bilder på utförd åtgärd. typ av dokument Giltigt värde: Bilaga Ny skötselpost skötseltyp Alternativ Enligt skötselplan Baskontrakt skötsel utförd Giltigt datumvärde registrerat av Namn beskrivning av utförd Textfält skötsel entreprenör Företag kommentarer Textfält typ av bilder Eventuella bilder typ av dokument Skötselplan Övrigt Ny skötselplan upprättad Giltigt datumvärde upprättad av Namn företag Namn

17 trafikverket verksamhetsområde dokument Stora projekt (S) Investering (I) Underhåll (U) Planering (P) Annat (A) Bifoga dokument eller spara länk till dokument i arbetsrum Kryssa i ruta om aktuellt Skötselplan ingår i Baskontrakt kommentarer Textfält Uppföljning uppföljning utförd Giltigt datumvärde genomförd av Namn uppföljningstyp Slutbesiktning Uppföljning utförande Uppföljning skötsel Uppföljning funktion bedömning Godkänd Godkänd med anmärkning Underkänd anmärkning Textfält kommentarer Textfält ärendekoppling Textfält typ av bilder Bilder som har betydelse för uppföljningen. typ av dokument Besiktningsprotokoll Övrigt

18 ATTRIBUTDEFINITIONER - LOGGBOK Flik Attribut Värdemängd Definition Utredning Miljöspecialistens egna noteringar av varifrån information kommer och en bedömning av om åtgärd behövs eller inte, och i så fall vad. Registreringsdatum Datum Datum när informationen läggs in. Utförd av Namn Namnet på personen som har gjord bedömningen eller utredningen. Källa till utredning Föreläggande/lagkrav Krav från länsstyrelsen som föranleder utredning. Källa till utredning Markägare Önskemål från markägare som föranleder utredning. Källa till utredning Entreprenör Entreprenör har uppmärksammat fel i anläggningen sporadiskt mellan de upprepade konditionsbesiktningarna. Källa till utredning Konditionsbesiktning Entreprenörens upprepade kontroll av objektets status föranleder utredning. Källa till utredning Egen inventering Miljöspecialist har uppmärksammat fel i anläggningen som föranleder utredning. Källa till utredning Förening Önskemål från förening som föranleder utredning. Källa till utredning Myndighet Önskemål från myndighet som föranleder utredning. Källa till utredning Analys, fritext Annat Sammanfattning och bedömning av miljöspecialisten avseende åtgärdsbehov och, vid behov, vad för åtgärd som krävs. Kommentar Investering (IV) Kommentar Underhåll (UH) Konditionsbesiktning Upprepad systematisk kontroll av objektets status med noteringar om behov av underhåll/skötsel eller restaurering. genomfört datum datum när konditionsbesiktningen är gjord

19 genomförd av företag och namn person som gjorde bedömningen i konditionsbesiktningen och vilket företag vederbörande kommer från Bedömning - status 0. Ej bedömt entreprenören är osäker på om objektet är godkänt eller underkänt 1. Godkänd entreprenören bedömmer att objektet har godkänd status och inte behöver någon åtgärd Skaderapporte ring 2. Underkänd entreprenören bedömmer att objektet kräver någon form av underhåll/skötselåtgärd eller nybyggnation Skador som uppmärksammas mellan konditionsbesiktningarna och som kräver en omedelbar åtgärd det är stor risk för skador på trafikanter, boende eller egendom. Datum för skaderapport Datum Datum för när projektledaren har uppmärksammat problemet. Rapporterat av Företag och namn Namn på person och företag som rapporterar skadan. Entreprenören är rapportör. Någon annan kan vara den primära informationskällan, exempelvis privatperson. Kontakter vid skaderapportering Skadebeskrivning Kommentarer Privatperson, myndighet, entreprenör, miljöspecialist eller annan som är den primära informationskällan eller rådfrågad i ärendet. Beskrivning av skadans karaktär. Övrig information som är av vikt för ärendet.

20 Kontakt Åtgärdsbehov Förteckning över viktiga kontakter kopplade till objektet och en beskrivnig av ärendet, till exempel kontakter mellan Trafikverket och externa intressenter. Kontaktperson Organisation/företag och namn Namn och organisation på den som Trafikverket för dialog med. Kontaktdatum Datum Datumet när kontakt togs. Registrerad av Namn Namn på personen inom Trafikverket som för dialogen. Ärenderubrik Kort mening eller ett ord som beskriver innehållet i ärendet. Ärendebeskrivning Beskrivning av vad som sagts i dialogen och eventuella beslut som har tagits. Löpande behovsprövning av åtgärdsbehov som identifierats i samband med utredning,skaderapportering, konditionsbesiktning eller kontakter för objektet. Registreringsdatum Datum Datumet när åtgärdsbehovet läggs in Bedömd av Namn Namn på den som har bedömt att åtgädsbehov finns Problembeskrivning Allmän beskrivning av åtgärdsbehovet. Omfattning Omfattande åtgärd Åtgärden är omfattande. Investering utför åtgärden. Omfattning Medelstor åtgärd Större restaurering som utförs av Underhåll. Omfattning Smärre åtgärd Mindre åtgärd Omfattning Skötselåtgärd Skötsel som inte ingår i baskontraktet och som kräver en tilläggsbeställning. Omfattning Ej bedömd Omfattningen är ej bedömd. Åtgärd Kort mening eller ett ord som beskriver Föreslagen åtgärd, fritext innehållet i ärendet En mer utförlig beskrivning av åtgärdsbehoven.

21 Kommentarer åtgärd Övrig information som är av vikt för ärendet. Uppskattad kostnad En bedömning av åtgärdens kostnad. Föreslaget åtgärdsår årtal När åtgärden planeras göras Verksamhetsområde Investering (I) Åtgärden är omfattande. Investering utför åtgärden. Verksamhetsområde Underhåll (U) Underhåll genomför åtgärdern Verksamhetsområde Annat (A) Annan utförare av åtgärden Ärendekoppling Orsak eller tidigare noteringar som föranleder åtgärd Planerad åtgärd Registreringsdatum Registrerad av Åtgärd Planerad åtgärd, fritext Restaureringsåtgärder som är planerade att utföras under innestående år eller nästkommande år. För dessa finns det en budget och valet av åtgärd är bestämt ur miljömässiga aspekter. Datum när åtgärden noteras Namn på den som har planerat och bedömt åtgärden. Kort mening eller ett ord som beskriver innehållet i ärendet En utförlig beskrivning av vad som ska göras i detalj. Åtgärdstyp Riktad åtgärd Riktade fysiska miljöåtgärder. Åtgärdstyp Underhållsåtgärd Smärre åtgärder med medel från driften. Åtgärdsår årtal Året som åtgärden är planerad. Budget kronor Kostnaden för åtgärden. Utförare Investering (I) Investering genomför åtgärden. Utförare Underhåll (U) Underhåll genomför åtgärden. Utförare Annat (A) Extern part utför åtgärden. AO-nummer Objektets AO-nummer vid utförandet.

22 Planerare Namn Namn på den som anvarar för riktade miljöåtgärder, planerare eller målstrateg miljö, på kortsiktlig planering. Projektledare Namn Namn på projektledare inom Tafikverket som ansvarar för att åtgärden genomförs Miljöstöd Namn och företag Namn på person och företag som ger miljöstöd i ärendet. Kommentarer Övriga kommentarer som kan vara relevanta. Ärendekoppling Orsak eller tidigare noteringar som föranleder åtgärd Utförd åtgärd Skötsel Avser utförd åtgärd. Utfört Datum Datum när åtgärden är klar. Registrerad av Namn och företag Namn och företag på den person som registrerar den utförda åtgärden. Åtgärd Kort mening eller ett ord som beskriver innehållet i ärendet Utförd åtgärd, fritext En utförlig beskrivning av vad som har gjorts i detalj. AO-nummer Objektets AO-nummer vid utförandet Utfall Den faktiska kostnaden för åtgärden Utfört av Namn och företag Namn och företag på den entreprenör som har genomfört åtgärden. Kommentarer Övriga kommentarer som kan vara relevant att notera. Ärende avslutat åtgärden är godkänd i "uppföljning av utförande" Ärendekoppling Orsak eller tidigare noteringar som föranleder åtgärd entreprenörens noteringar från genomförd skötsel av objektet. Objektsspecifik skötselplan som kräver annan skötsel än baskontrakten

23 Skötsel - ny skötselpost Notering om när och vilken underhåll/skötselåtgärd som är utförd Skötseltyp Enligt skötselplan Speciella skötselplaner för ett visst objekt Baskontrakt Skötsel och undehåll som är generell för alla objekt som är beskrivet i baskontrakten Skötsel utförd Datum Datum för när skötselåtgärden genomfördes Registrerat av Namn Person som registrerar skötselåtgärden Beskrivning av utförd Beskrivning av vad som har gjorts mer i detalj skötsel Entreprenör Företag Entreprenör som genomförde skötselåtgärden Skötsel - ny skötselplan Uppföljning Kommentarer Övriga kommentarer som kan vara relevant att notera Upprättad Datum Datum då skötselplanen skrevs. Upptättad av Företag och namn Namn på det företag och den person som skrivit skötselplanen. Dokument Dokument eller länk till ett Ladda upp dokument alternativt spara en länk dokument till ett dokument i ett arbetsrum genom att välja Lägg till referens-url. Kommentarer Fritext Övriga kommentarer som kan vara relevant att notera Information angående uppföljning av utförande av miljöåtgärden, skötsel och den ekologiska funktion. Uppföljning utförd Datum Datum när uppföljningen gjordes. Genomförd av Företag och namn Person och företag som har gjort bedömningen. uppföljningstyp slutbesiktning bedömning av om arbetet har utförts enligt beställningen. Detta görs av en auktoriserad besiktningsman

24 uppföljning utförande uppföljning funktion uppföljning skötsel bedömning av om arbetes har utförts enligt beställningen. Detta görs av en miljöspecialist landskap eller anlitad miljökonsult med motsvarande kompetens bedömning av om åtgärden används av hjortdjur och fyller en funktion som passagemöjlighet bedömning av om skötseln har utförts enligt baskontraktet eller enligt annan beställning bedömning godkänd åtgärden är godkänd (gäller slutbesiktning, utförande, skötsel) godkänd med anmärkning åtgärden är godkänd under förutsättning att en mindre justeringar görs. (gäller slutbesiktning, utförande och skötsel) underkänd åtgärden är underkänd och ska göras om till stor del (gäller slutbesiktning, utförande och skötsel) godkänd åtgärden används av grodor och andra kräldjur och fyller en funktion som passagmöjlighet (gäller för funktion) godkänd med ej relevant (gäller för funktion) anmärkning underkänd åtgärden använd inte av hjortdjur (gäller för funktion) anmärkning vilka delar som ska kompletteras eller göras om kommentarer ärendekoppling övriga kommentarer som kan vara relevant att notera orsak eller tidigare noteringar som föranleder åtgärd